公文格式公文各要素层次用字表

公文格式――XX公文格式重点内容主要有：公文版头字体字号及排列，如何取好本单位文件的文号，公文标题排布及注意事项，正文一些具体格式及一些称谓表述方式，落款及印章的使用，主题词的用法，抄报、报送要注意的问题等等。

从党政两家公文格式来讲，大同小异，下述的主要是党委系统公文格式，至于两家的区别，将在讲课中具体陈述。

一、公文格式(一)文头部分1．份号(编号):密级文件应标注份号(编号)，用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，空开约4mm。

2．密级：用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行，两字之间空开l字。

3．公文紧急程度分为特急、急件两种。

紧急程度用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第l行，两字之间空1字，与后空开一个3号字。

公文紧急程度亦可视情况临时在上述位置加盖标识特急或急件的印章。

4．版头：由版头名称(一般是发文机关名称加上“文件”两字)和一条带有实心五角星的横线组成，颜色为金光红色。

套印版头时，版头上下、左右的位置要套印准确。

5．发文字号：一般用4号仿宋体，年份应标全称，用中文六角括号，“〔〕”括起来，不能用西文的方括号“[ ]”。

年份、序号和阿拉伯数字标识。

年份应标全称，序号不编虚位(即1不编001)，不加“第”。

6．签发人：上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空l字，“签发人：×××”居右空1字；“签发人’’用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。

如遇有2个以上签发人时，姓名横连排。

(二)主体部分1．标题：位于发文字号下空4号5至6个字，用2号小标宋体，一行或多行居中排布。

多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。

多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

两个以上机关联合发文，发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。

关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。

公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。

本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。

二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。

信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。

具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。

标题前可以加上文号、日期等信息。

例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。

日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。

具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。

正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。

公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。

2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。

可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。

3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。

4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。

六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。

落款一般居右，使用小四号字体。

落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。

页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。

例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。

附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。

党政机关常用公文格式标准一、构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、排版形式（一）用纸幅面尺寸公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为297 mm×210 mm。

（二）版面1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，下白边为35 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，右白边为26 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

3.行数和字数一般每页排22行，每行排28个字，行间距用3号字的4/5个，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

三、各要素及排版形式最新标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

（一）版头1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

公文各要素层次用字表
一、发文字号：文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
二、签发人：用仿宋GB2312，3号字体
签发人姓名：用楷体GB2312，3号字体
三、标题：文字用方正小标宋简体2号，数字、字母用Times New Roman 2号字体
四、主送机关：用仿宋GB2312，3号字体
五、正文（3号字体）
第一层一、文字用3号黑体，数字、字母用Times New Roman，3号字体
第二层（一）文字用楷体GB2312，数字、字母用Times New Roman，3号字体
第三层1．文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
第四层（1）文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
其它文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体
六、附件说明
文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，3号字体七、发文机关署名和成文日期
文字用仿宋GB2312，，3号字体
八、排在正文后附件
附件1 要用三号黑体数字用Times New Roman 第一行九、版记部分
抄送、印发机关和印发日期
文字用仿宋GB2312，数字用Times New Roman ，4号字体。

公文格式公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。

党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。

这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。

（一）公文的一般格式公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度（等级），发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。

1、版头部分公文的版头亦称公文眉首，一般是指首页横线以上。

包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度（等级）、签发人等要素。

为了庄严醒目，增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线（党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星）分割版头与主体部分。

（1）文件名称。

由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字（或加括弧标注文种名称）组成。

如《中华人民共和国国务院文件》（简称国务院文件）、《中华人民共和国国务院办公厅文件》（简称国务院办公厅文体）。

又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。

联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。

在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

（2）发文字号。

发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。

发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。

如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。

机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。

字数应精简，以二三字为宜。

年份、顺序号的标注应完整准确。

年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。

公文格式标准党政机关公文格式标准：《党政机关公文格式》GB/T 9704-20121. 公文用纸幅面尺寸及版面要求1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。

1.2版面1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为 37 mn± 1 mm订口（左白边）为 28mmt 1mn, 版心尺寸为156 mnr K 225 mm1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

1.2.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

2. 公文格式各要素编排规则2.1公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

页码位于版心外。

2.2版头2.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

223紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。

2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。

3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。

4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。

5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。

6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。

7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。

以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。

千里之行，始于足下。

写公文的格式和字体要求公文的格式和字体要求通常是根据行业和国家的规范制定的，下面是一些常见的公文格式和字体要求：1. 公文格式：公文通常采用电子文档的形式，包括标题、发文机关、发文日期、文件号、正文、签发人等内容。

一般来说，公文应具备以下几个要素：- 标题：通常位于文档最顶部，采用较大的字号，突出标题的重要性。

- 发文机关：位于标题下方，标明发文机关名称。

- 发文日期：位于发文机关下方，标明公文的发文日期。

- 文件号：位于发文日期下方，标明公文的编号，以便于管理和查询。

- 正文：位于文件号下方，是公文的核心内容。

- 签发人：位于正文下方，标明公文的签发人和签发日期。

2. 字体要求：- 字号：在公文中，常用的字号有小四号、小五号、小六号等。

一般正文的字号应为小四号，标题和发文机关可以选择较大的字号，以突出重点。

- 字体：公文中常用的字体有宋体、仿宋、黑体等。

一般来说，正文可选择宋体，标题可以选择仿宋或黑体，以突出重点。

同时，为了保证公文的统一和规范，建议在撰写公文时使用默认的字体。

此外，在撰写公文时，还需要注意以下几点：- 行距：建议采用标准的1.5倍行距，以保证公文的阅读流畅。

- 段落格式：正文的段落应采用首行缩进，行间距为0.5倍行距。

- 对齐方式：正文的对齐方式应为两端对齐，以保持公文整洁美观。

- 标点符号：在公文中，标点符号应使用中文标点符号，遵循相应的标点规范和习惯。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

- 标题层次：如果公文内容较多，可以根据内容的层次设置不同的标题级别，采用逐级缩进的方式，以提升公文的结构性和可读性。

总之，公文的格式和字体要求应根据行业和国家的规范进行制定。

遵循统一的格式和字体要求，可以使公文整体风格统一、清晰易读。