公文各要素格式一览表

15种公文格式和模板1. 公文格式，通用公文格式。

通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容，通常以A4纸为标准，左右边距为3厘米，上下边距为2.5厘米。

2. 公文格式，请示报告格式。

请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向上级单位请示或报告事项。

3. 公文格式，会议纪要格式。

会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容，用于记录会议讨论的要点和决定事项。

4. 公文格式，公告格式。

公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布通知或公告事项。

5. 公文格式，函件格式。

函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于书信往来的格式规范。

6. 公文格式，通知格式。

通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向特定对象发布通知或通告事项。

7. 公文格式，报告格式。

报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或相关单位提交工作报告。

8. 公文格式，请示格式。

请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或上级单位请示特定事项。

9. 公文格式，批复格式。

批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。

10. 公文格式，决定格式。

决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导或单位对特定事项做出决定。

11. 公文格式，公函格式。

公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位间书信往来的格式规范。

12. 公文格式，公报格式。

公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布特定信息或报告。

13. 公文格式，备忘录格式。

备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位内部传达重要事项或通知。

14. 公文格式，通告格式。

一般公文格式一般公文格式一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。

根据国务院新《办法》规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。

一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；置于主题词以下的各要素统称公文版记。

一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下：一、眉首部分眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。

份数序号。

“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。

份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。

份数序号总位数根据公文印数确定。

如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。

“绝密”或“机密”公文分发给收件人时，发文字号。

发文字号又称文号，由发文机关代字、年份和序号组成。

在发文机关标识下空2行居中标识。

发文字号的书写顺序是：机关代字、年份、序号，如“国统字〔2005〕1号”表示国家统计局在2005年度制发的第1号文。

发文字号由本机关公文管理部门统一编写。

年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不应编为001），不加“第”字。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

发文字号之下4毫米标一条与版心等宽的红色反线。

二、主体部分主体部分是公文的最主要部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、发文机关印章、附注、附件等要素。

公文标题。

完整的公文标题包括发文机关名称、事由、文种三要素。

其中，发文机关名称应当与发文机关标识中的发文机关一致，使用发文机关全称或规范化简称；事由应准确、简要地概括公文的主要内容，文种要符合法定文种。

公文是一种正式的文件形式，用于传达政府部门、公司和其他组织之间的信息。

公文格式通常包括以下几个部分：
1. 发文机关标志：公文的正式名称。

2. 发文字号：用来标识公文的编号，通常包括机关代字、年份、序号等。

3. 签发人：批准该公文的人的姓名。

4. 标题：公文的主题。

5. 主送机关：公文的主要接收者。

6. 正文：公文的内容，分为开头、主体和结尾三个部分。

7. 附件说明：如果公文包含任何附件，则在这里列出。

8. 发文机关署名：发出公文的部门的名称。

9. 成文日期：公文完成并签署的时间。

10. 印章：公文的有效性证明。

11. 附注：附加信息，例如说明、提示等。

12. 附件：与公文内容有关的额外文档或其他材料。

13. 抄送机关：将副本发送至的其他接收者。

14. 印发机关和印发日期：负责印刷和发布公文的机构以及发布的日期。

这些都是公文的基本格式要素，具体格式可以根据具体情况而略有不同。

公文格式的标准可以参照相关规定。

《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。

公务员公文标准格式大全,附表格_0 目次前言 ..................................................................... . (II)1 范围 ..................................................................... .. (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 ..................................................................... .. 13.1 公文体 ..................................................................... . (1)3.2 电子公文的办理组成要素 (1)4 电子公文的显现格式 (1)4.1 电子公文的页面设置 (1)4.2 电子公文的页码设置 (1)4.3 公文体的显现格式 (2)4.3.1 下行文 ..................................................................... .. 24.3.1.1 眉首 ..................................................................... .. 24.3.1.2 主体 ..................................................................... .. 24.3.1.3 版记 ..................................................................... .. 34.3.2 上行文 ..................................................................... .. 44.3.2.1 眉首 ..................................................................... .. 44.3.2.2 主体 ..................................................................... .. 54.3.2.3 版记 ..................................................................... .. 54.3.3 平行文 ..................................................................... .. 54.3.3.1 眉首 ..................................................................... .. 54.3.3.2 主体 ..................................................................... .. 64.3.3.3 版记 ..................................................................... .. 64.3.4 会议纪要 .....................................................................74.3.4.1 眉首 ..................................................................... .. 74.3.4.2 主体 ..................................................................... .. 74.3.4.3 版记 ..................................................................... .. 84.3.5 其它电子公文的显现格式 (9)4.3.6 公文体的显现实例 (9)4.4 电子公文的办理组成要素的显现格式 (9)附录 A(资料性附录)公文体的显现实例 (10)A.1 下行文的公文体显现实例 (10)A.2 上行文的公文体显现实例 (13)A.3 平行文的公文体显现实例 (16)A.4 会议纪要的公文体显现实例 (19)附录 B(规范性附录) 电子公文的办理组成要素的显现格式 ...............................22附录 C(资料性附录) 电子公文的办理组成要素的显现实例 ...............................23 I前言本部分为杭州市标准规范《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范》的第3部分，在总标题《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范》下，已经制定的标准有《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第1部分总则》《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第2部分公文体》。

青海省教育厅公文处理暂行规定为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）要求，进一步规范公文处理，特制定本规定。

一、行文格式青海省委教育工委、教育厅党组和教育厅公文一般由版头、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、厅内发送、印发机关和印发日期、页码等印制版记部分组成。

（一）秘级和保密期限。

涉密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。

其中，“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。

对于保密期限有特殊要求的，在标注密级的同时应标明保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（二）紧急程度。

公文送达和办理时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当选择标注“特急”或“加急”；紧急电报应分别标注“特提”、“特级”、“加急”、“平急”。

一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如同时标注密级和保密期限、紧急程度，按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

通过机要交换渠道报送的公文，要同时在信封上标注与公文一致的紧急程度。

公文内容办理事项必须确属紧急，不能为了快速办理发文，而随意标注紧急程度。

（三）发文机关标志。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；行政机关联合行文，一般应当将主办机关排列在前，如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布；党政军群机关联合行文，以党政军群排序。

一般使用小标宋体字，颜色为红色。

（四）发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，均用阿拉伯数字标注。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；年份、发文序号用阿拉伯数字标准；年份应标注全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。

请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。

【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。

批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。

批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。

公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求如下：
1. 页眉：公文的页眉需包括文件标识（含文号）、密级和紧急程度等信息。

2. 发文机关：在页眉下方，左对齐写明发文机关，即文档的产生单位名称。

3. 日期：紧接着发文机关下方，右对齐写明日期，按照“年月日”格式排列。

4. 标志性语句：在日期下方，左对齐写明“密级”和“紧急程度”
等标志性语句，如果没有特殊要求，可省略。

5. 正文：正文从标志性语句以下直接开始，字体为宋体，字号一般为小四或小五，全文段落首行空两格。

6. 段落间距：正文各段落之间空行一行，段落内部为单倍行距。

7. 文字格式：公文一般为正楷或宋体字，尽量使用常用汉字，少用繁体字，避免使用行文拖沓的方块字或划线填充字等特殊字符。

8. 段落格式：公文中的段落应遵循缩进原则，即首行空两格，段落内部不缩进。

9. 页码：页脚处居中写明当前页码。

10. 装订线：文档末尾可添加装订线，以便于文件存档和管理。

注意：公文写作时，需尽量避免出现与标题相同或相似的文字，以提高文章的可读性和规范性。

避免重复的词句或标题可以使用同义词、近义词、代词等方式进行替换，或重新构思句子结构，减少文字的重复与冗余。

附件3公文格式各要素编排规则1.紧急程度：分为”特急”和”加急”；如需标注紧急程度，使用3号黑体字，顶格编排在文头纸的版心左上角。

2.发文机关标志：由发文机关全称加“文件”二字组成；字高15mm,居中排布，颜色为红色，建议使用宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。

3.发文字号：由发文机关代字、年号、发文顺序号三者组成，编排在发文机关标志下空二行位置；年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字；用3号仿宋字；上行文的发文字号居左空一字排布，下行文的发文字号居中排布。

4.签发人：上行文要标注签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，与发文字号处在同一行，居右空一字；“签发人”三字用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字。

5.标题：编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；用2号宋体字加黑；回行要做到词意完整、排列对称、长短适宜。

6.主送机关：应使用全称；编排于标题下空一行位置，居左顶格，后跟全角冒号，用3号仿宋字。

7.正文：公文首页必须显示正文；编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格；文中结构层次：第一层用“一、”,3号黑体字；第二层用“（一）”，3号楷体字加黑；第三层用“1.”，3号仿宋字；第四层用“（1）”，3号仿宋字；其他正文内容用3号仿宋字。

8.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；如有多个附件，序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××”），名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐；附件名称不加标点符号；用3号仿宋字。

9.发文机关署名：须署发文单位标准全称；用3号仿宋字。

10.成文日期：用阿拉伯数字将年月日标全，月日不编虚位（即1不编为01）；成文日期右空四字编排，以成文日期为准居中编排发文机关署名；用3号仿宋字。

正确的公文格式
公文格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

以下是一些关键要素的详细解释：
1.标题：公文的标题应该简明扼要，反映公文的主要内容，并明确标注公文种类。

标题通常应控制在20字以内，排列应美观、对称。

2.主送机关：指接收公文的机关，应当明确、具体。

如果有多个主送机关，应按照一定的顺序排列。

3.正文：这是公文的主体部分，应当简明扼要，条理清晰，表达准确。

在正文中，应避免使用过于口语化的语言。

4.附件：如果有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。

5.发文机关（或机关用章）：公文的发文机关应当与公文内容相符，并盖有正式的机关用章。

6.发文时间：应在公文上明确标注发文时间，格式应为年月日。

7.抄送单位：如果有需要抄送的单位，应在公文上注明。

8.文件版头：这是公文的开头部分，通常包括发文机关的名称、文件编号和密级等。

9.公文编号：公文的编号应该按照一定的规则进行编制，以便于管理和查询。

10.机密等级：应根据公文内容，明确标注机密等级，如“机密”、“绝密”等。

11.紧急程度：应根据公文的内容和时效性要求，标注紧急程度，如“紧急”、“特急”等。

12.阅读范围：应根据公文的机密等级和内容，明确标注阅读范围，如“限于机关内传阅”、“限定特定人员阅读”等。

在格式之外，写公文还需要注意其他要点，如：观点要鲜明；材料要真实；结构要严谨；语言要规范；行文要及时；逻辑要严密；等等。