公文各要素格式一览表

15种公文格式和模板1. 公文格式，通用公文格式。

通用公文格式包括公文的抬头、标题、正文、落款、签名、日期等内容，通常以A4纸为标准，左右边距为3厘米，上下边距为2.5厘米。

2. 公文格式，请示报告格式。

请示报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向上级单位请示或报告事项。

3. 公文格式，会议纪要格式。

会议纪要格式通常包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人员、会议内容、决议事项等内容，用于记录会议讨论的要点和决定事项。

4. 公文格式，公告格式。

公告格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布通知或公告事项。

5. 公文格式，函件格式。

函件格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于书信往来的格式规范。

6. 公文格式，通知格式。

通知格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向特定对象发布通知或通告事项。

7. 公文格式，报告格式。

报告格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或相关单位提交工作报告。

8. 公文格式，请示格式。

请示格式通常包括标题、正文、附件、落款、签名、日期等内容，用于向领导或上级单位请示特定事项。

9. 公文格式，批复格式。

批复格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导对下级单位或个人提出的请求或报告进行批复。

10. 公文格式，决定格式。

决定格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于领导或单位对特定事项做出决定。

11. 公文格式，公函格式。

公函格式通常包括抬头、称呼、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位间书信往来的格式规范。

12. 公文格式，公报格式。

公报格式通常包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容，用于向公众发布特定信息或报告。

13. 公文格式，备忘录格式。

备忘录格式通常包括标题、正文、落款、签名、日期等内容，用于单位内部传达重要事项或通知。

14. 公文格式，通告格式。

一般公文格式一般公文格式一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。

根据国务院新《办法》规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。

一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；置于主题词以下的各要素统称公文版记。

一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下：一、眉首部分眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。

份数序号。

“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。

份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。

份数序号总位数根据公文印数确定。

如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。

“绝密”或“机密”公文分发给收件人时，发文字号。

发文字号又称文号，由发文机关代字、年份和序号组成。

在发文机关标识下空2行居中标识。

发文字号的书写顺序是：机关代字、年份、序号，如“国统字〔2005〕1号”表示国家统计局在2005年度制发的第1号文。

发文字号由本机关公文管理部门统一编写。

年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不应编为001），不加“第”字。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

发文字号之下4毫米标一条与版心等宽的红色反线。

二、主体部分主体部分是公文的最主要部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、发文机关印章、附注、附件等要素。

公文标题。

完整的公文标题包括发文机关名称、事由、文种三要素。

其中，发文机关名称应当与发文机关标识中的发文机关一致，使用发文机关全称或规范化简称；事由应准确、简要地概括公文的主要内容，文种要符合法定文种。

公文是一种正式的文件形式，用于传达政府部门、公司和其他组织之间的信息。

公文格式通常包括以下几个部分：
1. 发文机关标志：公文的正式名称。

2. 发文字号：用来标识公文的编号，通常包括机关代字、年份、序号等。

3. 签发人：批准该公文的人的姓名。

4. 标题：公文的主题。

5. 主送机关：公文的主要接收者。

6. 正文：公文的内容，分为开头、主体和结尾三个部分。

7. 附件说明：如果公文包含任何附件，则在这里列出。

8. 发文机关署名：发出公文的部门的名称。

9. 成文日期：公文完成并签署的时间。

10. 印章：公文的有效性证明。

11. 附注：附加信息，例如说明、提示等。

12. 附件：与公文内容有关的额外文档或其他材料。

13. 抄送机关：将副本发送至的其他接收者。

14. 印发机关和印发日期：负责印刷和发布公文的机构以及发布的日期。

这些都是公文的基本格式要素，具体格式可以根据具体情况而略有不同。

公文格式的标准可以参照相关规定。

《党政机关公文格式》一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

（2）密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

置于版心右上角第一行，两字之间空一字。

（3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。

公务员公文标准格式大全,附表格_0 目次前言 ..................................................................... . (II)1 范围 ..................................................................... .. (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 ..................................................................... .. 13.1 公文体 ..................................................................... . (1)3.2 电子公文的办理组成要素 (1)4 电子公文的显现格式 (1)4.1 电子公文的页面设置 (1)4.2 电子公文的页码设置 (1)4.3 公文体的显现格式 (2)4.3.1 下行文 ..................................................................... .. 24.3.1.1 眉首 ..................................................................... .. 24.3.1.2 主体 ..................................................................... .. 24.3.1.3 版记 ..................................................................... .. 34.3.2 上行文 ..................................................................... .. 44.3.2.1 眉首 ..................................................................... .. 44.3.2.2 主体 ..................................................................... .. 54.3.2.3 版记 ..................................................................... .. 54.3.3 平行文 ..................................................................... .. 54.3.3.1 眉首 ..................................................................... .. 54.3.3.2 主体 ..................................................................... .. 64.3.3.3 版记 ..................................................................... .. 64.3.4 会议纪要 .....................................................................74.3.4.1 眉首 ..................................................................... .. 74.3.4.2 主体 ..................................................................... .. 74.3.4.3 版记 ..................................................................... .. 84.3.5 其它电子公文的显现格式 (9)4.3.6 公文体的显现实例 (9)4.4 电子公文的办理组成要素的显现格式 (9)附录 A(资料性附录)公文体的显现实例 (10)A.1 下行文的公文体显现实例 (10)A.2 上行文的公文体显现实例 (13)A.3 平行文的公文体显现实例 (16)A.4 会议纪要的公文体显现实例 (19)附录 B(规范性附录) 电子公文的办理组成要素的显现格式 ...............................22附录 C(资料性附录) 电子公文的办理组成要素的显现实例 ...............................23 I前言本部分为杭州市标准规范《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范》的第3部分，在总标题《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范》下，已经制定的标准有《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第1部分总则》《杭州市国家行政机关电子公文交换格式技术规范第2部分公文体》。

青海省教育厅公文处理暂行规定为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）要求，进一步规范公文处理，特制定本规定。

一、行文格式青海省委教育工委、教育厅党组和教育厅公文一般由版头、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、厅内发送、印发机关和印发日期、页码等印制版记部分组成。

（一）秘级和保密期限。

涉密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。

其中，“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。

对于保密期限有特殊要求的，在标注密级的同时应标明保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（二）紧急程度。

公文送达和办理时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当选择标注“特急”或“加急”；紧急电报应分别标注“特提”、“特级”、“加急”、“平急”。

一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如同时标注密级和保密期限、紧急程度，按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

通过机要交换渠道报送的公文，要同时在信封上标注与公文一致的紧急程度。

公文内容办理事项必须确属紧急，不能为了快速办理发文，而随意标注紧急程度。

（三）发文机关标志。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；行政机关联合行文，一般应当将主办机关排列在前，如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布；党政军群机关联合行文，以党政军群排序。

一般使用小标宋体字，颜色为红色。

（四）发文字号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，均用阿拉伯数字标注。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布；年份、发文序号用阿拉伯数字标准；年份应标注全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。

请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。

【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。

批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。

批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。

公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求如下：
1. 页眉：公文的页眉需包括文件标识（含文号）、密级和紧急程度等信息。

2. 发文机关：在页眉下方，左对齐写明发文机关，即文档的产生单位名称。

3. 日期：紧接着发文机关下方，右对齐写明日期，按照“年月日”格式排列。

4. 标志性语句：在日期下方，左对齐写明“密级”和“紧急程度”
等标志性语句，如果没有特殊要求，可省略。

5. 正文：正文从标志性语句以下直接开始，字体为宋体，字号一般为小四或小五，全文段落首行空两格。

6. 段落间距：正文各段落之间空行一行，段落内部为单倍行距。

7. 文字格式：公文一般为正楷或宋体字，尽量使用常用汉字，少用繁体字，避免使用行文拖沓的方块字或划线填充字等特殊字符。

8. 段落格式：公文中的段落应遵循缩进原则，即首行空两格，段落内部不缩进。

9. 页码：页脚处居中写明当前页码。

10. 装订线：文档末尾可添加装订线，以便于文件存档和管理。

注意：公文写作时，需尽量避免出现与标题相同或相似的文字，以提高文章的可读性和规范性。

避免重复的词句或标题可以使用同义词、近义词、代词等方式进行替换，或重新构思句子结构，减少文字的重复与冗余。

附件3公文格式各要素编排规则1.紧急程度：分为”特急”和”加急”；如需标注紧急程度，使用3号黑体字，顶格编排在文头纸的版心左上角。

2.发文机关标志：由发文机关全称加“文件”二字组成；字高15mm,居中排布，颜色为红色，建议使用宋体字，以醒目、美观、庄重为原则。

3.发文字号：由发文机关代字、年号、发文顺序号三者组成，编排在发文机关标志下空二行位置；年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字；用3号仿宋字；上行文的发文字号居左空一字排布，下行文的发文字号居中排布。

4.签发人：上行文要标注签发人，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，与发文字号处在同一行，居右空一字；“签发人”三字用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字。

5.标题：编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；用2号宋体字加黑；回行要做到词意完整、排列对称、长短适宜。

6.主送机关：应使用全称；编排于标题下空一行位置，居左顶格，后跟全角冒号，用3号仿宋字。

7.正文：公文首页必须显示正文；编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格；文中结构层次：第一层用“一、”,3号黑体字；第二层用“（一）”，3号楷体字加黑；第三层用“1.”，3号仿宋字；第四层用“（1）”，3号仿宋字；其他正文内容用3号仿宋字。

8.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；如有多个附件，序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××”），名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐；附件名称不加标点符号；用3号仿宋字。

9.发文机关署名：须署发文单位标准全称；用3号仿宋字。

10.成文日期：用阿拉伯数字将年月日标全，月日不编虚位（即1不编为01）；成文日期右空四字编排，以成文日期为准居中编排发文机关署名；用3号仿宋字。

正确的公文格式
公文格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

以下是一些关键要素的详细解释：
1.标题：公文的标题应该简明扼要，反映公文的主要内容，并明确标注公文种类。

标题通常应控制在20字以内，排列应美观、对称。

2.主送机关：指接收公文的机关，应当明确、具体。

如果有多个主送机关，应按照一定的顺序排列。

3.正文：这是公文的主体部分，应当简明扼要，条理清晰，表达准确。

在正文中，应避免使用过于口语化的语言。

4.附件：如果有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。

5.发文机关（或机关用章）：公文的发文机关应当与公文内容相符，并盖有正式的机关用章。

6.发文时间：应在公文上明确标注发文时间，格式应为年月日。

7.抄送单位：如果有需要抄送的单位，应在公文上注明。

8.文件版头：这是公文的开头部分，通常包括发文机关的名称、文件编号和密级等。

9.公文编号：公文的编号应该按照一定的规则进行编制，以便于管理和查询。

10.机密等级：应根据公文内容，明确标注机密等级，如“机密”、“绝密”等。

11.紧急程度：应根据公文的内容和时效性要求，标注紧急程度，如“紧急”、“特急”等。

12.阅读范围：应根据公文的机密等级和内容，明确标注阅读范围，如“限于机关内传阅”、“限定特定人员阅读”等。

在格式之外，写公文还需要注意其他要点，如：观点要鲜明；材料要真实；结构要严谨；语言要规范；行文要及时；逻辑要严密；等等。

公文的格式要素公文是指一种由政府机关、企事业单位、团体等机构所发布或发表的正式文件。

公文具有一定的格式要素，以下是公文的主要格式要素：1. 文件名称：公文的名称应简明扼要地表达公文的内容，通常以字数较少的词语来命名，如《关于提高市民文明素质的倡议书》。

2. 发文机关：公文的发文机关需要在公文的上方正式声明，以显示发文的合法性和权威性，如“中华人民共和国国务院”。

3. 文号：为了管理方便和查阅使用，每份公文都需有唯一的文号，用于标识公文的身份，一般位于公文的右上角，如“国办发〔2021〕28号”。

4. 日期：公文的日期一般位于文号的下方，标明公文的发布时间或生效时间，通常以年、月、日的顺序排列，如“2021年5月10日”。

5. 正文：公文的正文是公文的主要内容，采用正楷或宋体的字体，通常采用固定的段落格式，分为引言、正文、结尾等部分。

正文内容要简练明确，层次结构清晰，具体到达到指导行动和解决问题的目的。

6. 呈报材料：有些公文需要附上呈报材料，用于支撑文稿的内容，提供延伸资料或解释说明问题。

呈报材料应附在正文之后，一般包括图表、统计数据、调查报告等。

7. 签署：公文需要由相关负责人签署，以显示文件的真实性和合法性。

签署包括发文机关的署名和签字人的姓名，一般位于正文内容的结尾，如“国务院办公厅”。

8. 印章：公文的正本需要加盖发文机关的公章，以确保文件的真实性和合法性。

公文作为重要的行政工具和组织沟通的方式，其格式要素至关重要。

遵守公文的格式要求，可以使公文的内容明确、规范，提高公文的可读性和权威性。

同时，规范的格式要素也有助于提高公文的管理、归档和检索效率，为工作效率的提升提供保障。

因此，对于撰写公文的人员来说，掌握并遵守公文的格式要素是十分重要的。

党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是我校党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．公文书写形式从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

（三）公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

公文排版格式标准一览表随着社会的进步和发展，公文的编写和排版也逐渐成为了一门艺术。

合理的排版能够提高公文的可读性和专业度，传达信息更加清晰准确。

本文将为您介绍一些公文排版格式的标准，以帮助您编写一份整洁美观的公文。

一、纸张格式在编写公文之前，首先需要选择合适的纸张格式。

通常公文使用的标准纸张格式为A4，尺寸为21厘米 × 29.7厘米。

选用A4纸的好处是方便打印和复制，同时也更符合国际标准。

二、页边距设置页边距的设置能够控制公文的版面大小和排版效果。

一般而言，上、下、左、右边距的设置应分别为2.5厘米，确保公文在纸张上有足够的空白区域，使排版更加美观。

三、字体和字号选择字体和字号的选择对于公文排版非常重要。

通常情况下，公文中使用的字体应为宋体、黑体或仿宋等常见的中文字体。

一般正文内容使用小四号字，标题可适当加大至二号或三号字。

四、标题格式在公文中，标题的格式要突出其重要性和层次感。

一般而言，标题应使用加粗、居中、两端对齐的方式呈现，同时可根据需要使用不同的字号。

在标题之前可以加上编号，以方便读者阅读和查找。

五、段落设置段落的设置能够使公文的内容更加整齐清晰。

段落之间应加入空行，段落第一行左侧空两个字符，并使用首行缩进。

间距的设置可以通过调整段前距和段后距来完成，一般而言，段前距可设置为0.5行，段后距为0.3行。

六、对齐方式公文中的对齐方式对于整个文档的整洁度和美观度起到了很重要的作用。

一般推荐使用左对齐，使得文字排布整齐有序，易于阅读。

七、表格使用在公文中，表格的使用能够使得信息更加清晰明了。

在编写表格时，应注意表头的设计，在每个表头上方应使用粗线进行划分，同时表格中的文字应居中对齐，字号可适当调整。

八、标点符号和标点间距正确使用标点符号和合理设置标点间距是公文排版的重要内容。

标点符号应使用标准的中文标点符号，句号、逗号后应加空格。

标点间距一般设置为1个字的宽度。

九、页眉和页脚在公文的页眉和页脚中，通常包含了一些必要的信息，例如文件名称、页码等。

一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等.党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。

1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式:一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸"。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2。

份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号.用电报传送的秘密公文，不标注份号.绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。

3。

密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。

商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级.密级用3号黑体字标注。

党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。

如需同时标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★"隔开。

4。

紧急程度(等级）党的机关的紧急公文,分别标明“特急"、“加急"用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急"、“急件"，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行.如无密级则标注在第1行。

电报的紧急程度叫等级,分“特提、特急、加急、平急"4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。

附件2公文格式要点公文各要素的格式要求主要说明如下（具体格式范本详见附件）：一、版头——密级和保密期限。

用3号黑体字顶格标识在版心左上角第2行，一般密级和保密期限之间可用“★”分隔。

公文属内部事项的，统一在文件右上方标识“内部”。

涉密文件要严格按照保密规定标注密级和保密期限，不得随意定密。

——紧急程度。

紧急公文分为“特急”、“加急”。

用3号黑体字顶格标识在版心左上角。

要实事求是地标注公文紧急程度。

必须在1个工作日内办结的公文需标注“特急”，必须在3个工作日内办结的公文需标注“加急”。

——发文字号。

用3号仿宋字置于发文机关标志下。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

——签发人。

请示、报告等上行文应当标注签发人姓名。

“签发人”用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排序顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

二、主体——标题。

用2号小标宋字体。

由发文机关名称、事由和文种组成。

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

标题应力求扼要简短，一般不加标点符号，但标题中的法律、法规、规章名称应加书名号。

如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。

——正文。

用3号仿宋字。

公文首页必须显示正文。

人名、年份、数字不能断开回行。

文中结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋字标识。

——附注。

用3号仿宋字居左空2字标识在成文日期下一行。

附注应注明联系人姓名和联系电话（含办公电话和手机号码）。

——公开属性。

顶格置于附注下方、版记上方。

“公开属性”用3号黑体字，“免予公开/主动公开/依申请公开”用3号仿宋字。

提请以区政府或区政府办名义印发的公文，应根据政府信息公开有关规定注明拟印发文件的公开属性及理由。