项目启动会管理规定
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项目启动与落地管理制度一、背景与目的为了保障企业项目的顺利启动与落地,确保项目的执行效率和质量,特订立本《项目启动与落地管理制度》。
本制度旨在规范项目启动和落地的流程与要求,提高项目管理水平,确保项目的成功交付。
二、适用范围本制度适用于企业内全部项目的启动与落地管理,包含但不限于新产品开发、市场推广、业务改进、技术升级等各类项目。
三、定义及职责3.1 项目启动组(Project Initiation Team,PIT)由项目负责人(Project Leader)牵头构成,在项目启动前负责订立项目计划、明确项目目标和范围、订立项目进度、资源和风险管理策略等。
3.2 项目执行组(Project Execution Team,PET)由各职能部门领导和相关成员构成,负责项目的具体实施、执行和掌控,协同解决项目中的问题和风险。
3.3 项目评审委员会(Project Review Committee,PRC)由高层管理者构成,负责项目启动和落地的最终审批,确保项目的目标与企业战略全都,并供应必需资源支持。
四、项目启动管理流程4.1 项目申请1.项目负责人(PIT)收到项目申请后,与申请人进行沟通,了解项目背景、目标以及预期成绩。
2.PIT提交项目申请,包含项目提案、预期成效、项目资源需求等,申请提交给项目评审委员会(PRC)审批。
4.2 项目评审1.PRC对项目申请进行评审,并依据项目的紧要性和风险确定是否批准项目启动。
2.PRC依据项目的规模和涉及的部门、资源等,决议组建项目执行组(PET)。
4.3 项目启动会议1.PIT组织项目启动会议,与PET成员共同讨论项目的目标、范围、关键路径和项目计划。
2.PIT依据会议讨论结果,编制项目启动报告,包含项目目标、范围、关键任务、项目进度等,报告提交给PRC审批。
4.4 项目启动1.PRC依据项目启动报告,审批决议项目启动,为项目供应必需的资源支持。
2.PIT组织PET成员进行项目启动,明确各自职责与工作计划,并订立认真的项目计划。
项目部会议管理制度牌第一章 总则项目部会议管理制度牌第一条 目的为确保项目部各项工作有序推进,提高会议效率,明确会议决策执行力,制定本会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于项目部各类会议,包括但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会、项目总结会等。
第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。
2. 会议议题应具有针对性、实用性,避免形式主义和无效沟通。
3. 会议决策应遵循集体决策、个人负责的原则。
第四条 会议类型1. 定期会议:按照项目周期或工作计划定期召开的会议。
2. 临时会议:根据工作需要,临时召集的会议。
第五条 参会人员1. 会议主持人:负责组织、主持、引导会议的进行。
2. 会议记录人:负责记录会议内容、整理会议纪要。
3. 与会人员:根据会议议题和职责分工,参与会议讨论、决策的人员。
第六条 会议时间1. 定期会议时间:根据项目周期或工作计划提前确定,并在会议通知中明确。
2. 临时会议时间:根据工作需要,由会议主持人提前通知与会人员。
第七条 会议通知1. 定期会议通知:由会议主持人提前至少一个工作日发送给与会人员。
2. 临时会议通知:由会议主持人及时发送给与会人员。
第八条 会议地点会议地点应根据项目实际情况、会议类型和参会人数选择适宜的会议室。
第九条 会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间,与会人员应保持手机静音或振动,不得随意接打电话。
3. 会议内容应保密,与会人员不得泄露会议讨论内容。
第十条 本制度的解释权归项目部所有,自发布之日起执行。
如有未尽事宜,项目部可根据实际情况予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题:会议主持人根据项目进展、工作计划或临时需求,提前确定会议主要议题,并向相关部门或人员征集议题。
2. 制定会议议程:会议主持人根据确定的议题,制定会议议程,明确会议时间、地点、参会人员等。
3. 发送会议通知:会议主持人将会议议程、时间、地点等信息发送给与会人员,并提醒注意事项。
房地产开发项目集团项目启动会管理办法一、前言房地产开发项目是国民经济中的大宗产业,其广泛的影响和深远的影响已经被诸多国家所认识,因此,为了更好地宣传和推广房地产开发项目,确保项目能够按时按质完成,明确项目目标,进行全面规划,合理调配资源,科学控制进度,制定本管理办法。
二、总则1、该管理办法适用于房地产开发项目集团组织中的项目启动会;2、项目启动会的目标是明确项目目标、全面规划、合理调配资源、科学控制进度;3、项目启动会需由项目负责人主持,并征求各相关部门的意见。
三、项目启动会组织方式1、项目启动会由项目负责人主持,项目组成员及相关部门参加;2、项目启动会应在项目开始前不少于3个工作日召开;3、项目启动会应完成的规划图纸,设计说明书,工作内容等都要准备充分,以便会议顺畅进行;4、会上应提供相应的演示,以便参会人员更好的理解项目情况,确保会议达到预期效果。
四、项目启动会议程1、项目负责人介绍项目背景;2、项目总体规划的演示;3、各部门代表介绍各自职责和任务;4、制定详细的项目计划,预算和调配资源;5、确定项目进度控制办法,及时解决问题;6、明确预期效果,塑造项目形象;7、项目审核、批准和管理办法;8、其他事项。
五、后续管理1、项目启动会结束后,项目负责人应进一步指导,监督建设工作,并随时对建设进度和人员配备等情况进行调整;2、项目负责人应加强与监理单位、设计单位、施工队伍的联系,及时掌握建设进度和技术状况;3、定期召开项目进度会,及时调整建设进程。
六、结语本管理办法是针对房地产开发项目集团项目启动会所制定的一个详细的管理制度,为确保项目能够按时按质完成,明确项目目标,进行全面规划,合理调配资源,科学控制进度提供了一个保障。
希望各相关部门积极配合,共同努力,确保项目建设顺利进行。
项目管理:项目启动会议议程1. 概述本文档是关于项目管理中项目启动会议议程的详细内容。
项目启动会议是在项目开始之前,团队成员和相关利益相关者(利益相关者)之间进行的一次重要会议。
该会议旨在建立一个共同理解的平台,并为整个团队提供必要的信息和资源,以确保项目的成功执行。
2. 参与者以下是被邀请参加项目启动会议的各方:•项目经理•项目所有者/赞助人•关键利益相关者(可以包括高层管理人员、客户代表等)•团队成员(包括技术、市场、销售等领域专家)3. 时间和地点根据参与者的可用性,确定项目启动会议的时间并预定合适的地点。
确保所有相关人员都能够参加会议,并选择有利于有效沟通和讨论的场所。
日期: [在此处输入日期] 时间: [在此处输入具体时间] 地点: [在此处输入地点]4. 议程内容4.1 欢迎致辞(5分钟)由主持人欢迎所有参与者并提供一些开场词。
4.2 项目背景介绍(10分钟)项目经理介绍项目的背景和目标,解释为什么这个项目是重要的,并概述项目的关键要求和范围。
4.3 利益相关者介绍(15分钟)每位参与者都有机会简要介绍自己并说明他们在该项目中的角色和职责。
这有助于建立团队合作和相互了解的基础。
4.4 项目目标和成功指标(15分钟)定义出明确的项目目标,并确定可以评估项目成功的具体指标。
讨论并确保所有参与者对于项目成功的期望一致。
4.5 总体计划和里程碑(20分钟)提供一个高层次的总体计划,包括主要阶段和关键里程碑。
这将帮助团队在整个项目期间保持方向性,并协调相关任务和资源。
4.6 风险识别与管理计划(20分钟)讨论可能影响项目进展的风险,并共同制定出应对措施以及风险管理计划。
确保所有利益相关者对潜在风险有清晰认识,在遇到问题时能够及时应对。
4.7 沟通与协作方式(15分钟)解释团队成员之间的沟通和协作方式。
确定合适的沟通工具和频率,并提供一个共享平台,以便团队成员及时获取必要的信息和资源。
4.8 项目启动会议结束(5分钟)总结会议内容并再次感谢所有参与者的出席。
工程项目会议制度实施细则第一章总则第一条为了规范工程项目会议的召开和管理,提高会议的效率和质量,保障工程项目顺利推进,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有工程项目的会议,包括但不限于项目启动会、进度会、验收会等。
第三条会议应以解决问题、推动工作、共享信息、形成共识为宗旨,不得成为形式主义和官僚主义的表演。
第四条会议的召开应及时、准确、高效,内容应与会议目的和议题相关。
第五条会议应有明确的议程和议题,鼓励参会人员积极发言,不得主持者与会者无所作为。
第二章会议的召开第六条会议应提前至少3天通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和相关资料。
第七条会议的召开应选择合适的场所,保证参会人员的安全和便利。
第八条会议的召开应安排主持人、记录员和时间管理者,负责会议的主持、记录和时间控制。
第九条会议的召开应严格按照议程进行,不得延误时间和离题讨论。
第三章会议的管理第十条会议的管理应做好会务准备工作,包括准备会议室、设备、资料、茶水等。
第十一条会议的管理应做好参会人员的签到和人员名单的登记,保证参会人员的齐全性。
第十二条会议的管理应对会议内容进行记录和整理,形成会议纪要并及时分发给参会人员。
第十三条会议的管理应对会议决议和任务进行跟踪和落实,确保会议的效果和实效。
第四章会议的评估第十四条会议应定期进行评估和总结,包括会议的效率、质量和参会人员的满意度等。
第十五条会议的评估应形成评估报告和改进措施,为下次会议的召开和管理提供参考和指导。
第十六条会议的评估应由会议主持人和参会人员共同参与,形成共识和行动计划。
第五章附则第十七条本细则由工程部门负责解释和执行,如有疑义或争议,可提出申诉和复核。
第十八条本细则自发布之日起生效,对以前的工程项目会议也适用。
第十九条本细则的修改和补充由公司内部有关部门商议并报批,修改后的细则另行发布。
第二十条本细则的解释权归公司所有,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。
以上为工程项目会议制度实施细则的内容,如有违反或不符合规定的情况,应当按照公司相关规定和制度进行处理。
第一章总则第一条为规范工程项目启动管理,确保工程项目顺利实施,提高项目管理水平,根据国家有关法律法规和工程管理相关规定,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司在境内及境外开展的各类工程项目启动管理。
第三条工程项目启动管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格执行国家法律法规、行业标准、公司制度,确保工程项目合法合规。
(二)科学合理:遵循工程规律,合理组织、科学决策,提高工程项目管理水平。
(三)高效协同:加强部门间沟通协作,形成合力,确保工程项目顺利推进。
(四)持续改进:不断完善工程项目启动管理流程,提高工作效率,降低风险。
第二章组织机构与职责第四条公司设立工程项目启动管理领导小组,负责工程项目启动管理的决策、监督和协调工作。
第五条工程项目启动管理领导小组下设办公室,负责具体实施和协调工作。
第六条工程项目启动管理领导小组办公室主要职责:(一)组织编制工程项目启动管理计划,报领导小组审批。
(二)协调各部门、各岗位的工程项目启动管理工作。
(三)监督检查工程项目启动管理计划的执行情况。
(四)收集、整理、分析工程项目启动管理过程中的问题,提出改进措施。
(五)完成领导小组交办的其他工作任务。
第七条各部门、各岗位在工程项目启动管理中的职责:(一)项目管理部:负责工程项目启动计划的编制、审核、报批等工作。
(二)技术部:负责工程项目技术方案的编制、审核、报批等工作。
(三)合同管理部:负责工程项目合同签订、履行等工作。
(四)财务部:负责工程项目资金预算、支付等工作。
(五)其他相关部门:按照职责分工,配合工程项目启动管理工作。
第三章工程项目启动管理流程第八条工程项目启动管理流程如下:(一)项目立项:由项目管理部提出项目立项申请,经公司领导审批后,成立项目组。
(二)编制启动计划:项目管理部根据项目特点,组织相关部门编制工程项目启动计划,报领导小组审批。
(三)技术方案编制:技术部根据启动计划,组织编制工程项目技术方案,报领导小组审批。
项目工程管理启动会管理制度一、《工程管理启动会汇报》的编制1编制的前提条件:《项目定位报告》、《规划设计方案》、《合约规划》等。
2项目《工程管理启动会》文件按项目分期进行编制,应在当期工程管理启动会召开前编制完成。
3项目《工程管理启动会》文件,应由项目工程主管领导牵头主抓,工程部经理负责执笔编制,项目相关部门进行配合。
4项目《工程管理启动会》文件关于对施工总承包单位的各项要求应纳入相应的施工总承包招标文件,并最终进入相应的合同文件。
5项目《工程管理启动会》完成时间:5.1项目《工程管理启动会》文件应由项目工程部负责在施工总承包招标发标前20日历天编制完成且通过区域公司审批(非区域的项目公司通过工程及HSE中心的审批),并满足项目运营目标计划的各项要求。
5.2总包单位在战略采购中选取的项目,以项目开工前30天、总包进场前30天或土护降施工开始前30天(以项目先到节点为准),完成且通过区域公司审批(非区域的项目公司通过工程及HSE中心的审批),并满足项目运营目标计划的各项要求。
6项目工程施工总承包进场后1个月内,《工程管理启动会》由项目工程部负责与施工总承包及监理单位共同完成修订,形成《工程管理启动会》2.0版。
修订后的《工程管理启动会》由项目公司工程主管领导审批通过后报区域公司工程及HSE管理责任部门备案。
二、《工程管理启动会汇报》的主要内容1项目概况2组织架构3施工组织4进度管理5质量管理6HSE管理7信息管理8营销配合(或与酒店、商业配合)9交付配合10设计配合11商务配合12风险管理13竣工备案14总包管理三、工程管理启动会的召开1工程管理启动会应在本章节3.5条中约定完成启动会文件的审批。
2区域公司下辖项目的工程管理启动会由区域公司工程及HSE管理责任部门(或工程质量管理责任部门)组织召开,区域公司及项目相关职能部门参加,经区域公司审批通过后的成果文件向工程及HSE中心备案。
3非区域下属项目的工程管理启动会由项目工程主管领导组织并协调各相关部门开展,按公司时间及成果标准要求将汇报文件提报工程及HSE中心,由工程及HSE中心组织公司相关部门召开会议,并对汇报文件进行审核。
项目启动与项目管理制度第一章总则本制度旨在规范企业在项目启动和项目管理过程中的行为和流程,确保项目的顺利进行和高效完成。
全部项目参加人员必需严格遵守本制度的规定。
第二章项目启动流程2.1 项目立项1.项目立项由企业高层决策委员会负责,并由项目负责人提出项目立项申请。
2.项目立项申请需包含项目背景、目标和范围、预期效益及可行性分析等内容,并供应相应的可行性研究报告和预算。
3.项目立项申请经过审核通过后,由决策委员会批准,正式立项。
2.2 项目启动会议1.项目启动会议由项目负责人召集,并邀请项目相关人员参加。
2.项目启动会议的重要议题包含项目目标和范围确认、项目计划订立、资源调配和沟通规定等。
3.会议纪要应认真记录会议内容,包含确定的项目目标、计划和分工,以及项目阶段里程碑和交付物等。
第三章项目管理流程3.1 项目计划订立1.项目计划由项目负责人负责订立,并征求相关人员的看法和建议。
2.项目计划应包含项目的工作分解结构(WBS)、项目进度计划、资源调配和风险管理计划等内容。
3.项目计划应经过决策委员会批准后正式执行,任何修改都需经过相应的更改管理程序。
3.2 项目执行与监控1.项目团队依照项目计划执行工作任务,并定期向项目负责人报告项目进展情况。
2.项目负责人负责监控项目的进度、质量和资源使用情况,并及时进行调整和协调。
3.项目团队需定时完成项目里程碑和交付物,并进行相应的验收和测试。
3.3 项目更改管理1.项目更改指项目计划、目标、范围、资源等方面的更改需求。
2.全部项目更改需求必需书面提交给项目负责人,并经过评估和决策委员会的审批。
3.项目更改经过批准后,必需及时更新项目计划和相应的文档。
3.4 项目沟通与协调1.项目团队成员应及时沟通和协调工作,确保项目进展顺利。
2.项目负责人应与相关利益相关者保持良好的沟通,并及时解决问题和回应关切。
3.项目团队应定期召开团队会议,讨论项目进展和问题,并做好会议纪要记录。
项目启动管理制度第一章总则第一条为规范项目启动过程,提高项目启动的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有项目的启动阶段。
第三条项目启动是项目管理中的第一个阶段,是确保项目从一开始就能够有序进行的重要环节。
第四条项目启动管理应遵循科学、规范、高效的原则,确保项目在启动阶段能够明确目标、核实需求、确定资源,并建立项目组织结构。
第五条项目启动管理的目标是明确项目目标,确保项目启动的合理性和有效性,为项目的后续进行奠定基础。
第二章项目启动的程序第六条项目启动包含以下程序:(一)明确项目目标和范围,制定项目章程。
(二)开展项目启动会议,确定项目经理和项目组成员。
(三)编制项目启动计划,明确项目的活动、资源、进度和风险。
(四)进行需求调研和分析,明确项目需求,制定需求分析报告。
(五)确定项目组织结构,明确项目各个阶段的组织架构和人员分工。
第七条项目启动应由项目管理委员会负责制定项目章程和审核项目启动计划。
第八条项目经理应负责组织项目启动会议,确保项目目标和计划的明确性和一致性。
第九条项目组成员应积极参与项目启动会议,认真分析项目需求和资源,提出建设性意见。
第十条项目启动计划应在项目启动会议后的三个工作日内完成,交由项目经理审核。
第十一条需求分析报告应在需求调研结束后的七个工作日内完成,交由项目管理委员会审核。
第十二条项目组织结构应在项目启动会议后的五个工作日内确定,建立项目组织结构图,并向项目组成员公布。
第三章项目启动的质量控制第十三条项目启动的质量控制应包括以下内容:(一)项目目标和范围的明确性和一致性。
(二)项目启动计划的合理性和可行性。
(三)需求分析报告的全面性和准确性。
(四)项目组织结构的科学性和合理性。
第十四条项目管理委员会应定期对项目启动的质量进行检查和评估,及时发现问题并提出改进意见。
第十五条项目经理应对项目启动的质量进行跟踪和监控,及时调整项目计划和组织结构,确保项目启动的质量和进度。
启动会上对监理单位的要求
尊敬的各位监理单位负责人:
今天我们召开这个项目启动会,目的是明确本项目各项工作的要求。
对监理单位,我希望提出以下几点要求:
一、项目管理。
监理单位需要加强对本项目施工单位的管理,严格执行施工计划,不允许毫无理由的延期。
同时对项目质量要有严格把控,对不合格工作必须及时追回整改。
二、资料管理。
监理单位需妥善保管施工图纸、资料、变更单等重要文件,并及时提供本单位查询。
同时要按期提交施工报告和项目进度报告。
三、成本管理。
监理单位要协助本单位对项目成本进行控制。
任何人员成本和材料使用需事先征得本单位同意。
若有任何超支都必须提供详细解释。
四、安全管理。
项目建设过程中,监理单位要重视安全工作。
定期检查施工单位是否落实安全规定,发现隐患立即要求整改。
一旦出现重大安全事故,监理单位将承担相应责任。
五、质量管理。
监理单位代表人必须参加重点节点验收。
并协助本单位督促施工单位认真执行质量规范。
质量问题一旦发生,监理单位同样将承担相应责任。
以上就是本项目对监理单位的主要要求。
希望各位要负起责任,认真执行好监理工作,确保项目顺利完成。
如有任何问题,请及时反馈。
谢谢大家!。
工程项目会议管理制度一、目的和适用范围1.1 本制度旨在规范工程项目会议的组织和运作,确保会议高效、有序进行,提高工程项目的管理水平和执行力。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的会议管理,包括但不限于项目启动会、项目进度会、项目验收会等。
二、会议组织2.1 每个工程项目应设立一个会议组织机构,负责会议的筹备、组织和协调工作。
2.2 会议组织机构应指定专人担任会议主持人,负责会议的引导和控制。
2.3 会议组织机构应提前制定会议议程,并在会议前至少三天通知参会人员。
2.4 会议组织机构应确保会议场地、设备、材料等准备工作到位。
三、会议参与者3.1 工程项目的关键成员应积极参加相关会议,包括但不限于项目经理、设计师、工程师、质量管理人员等。
3.2 会议邀请的外部参与者应与会议内容相关,包括但不限于客户代表、供应商、监理单位等。
3.3 参会人员应提前了解会议议程,准备相关材料和意见。
四、会议纪律4.1 会议主持人应确保会议按照议程进行,控制会议节奏,避免偏题和拖沓。
4.2 参会人员应按时到达会议现场,关掉手机或调至静音状态,保持会场安静。
4.3 参会人员应积极参与讨论,尊重他人意见,遵守会议纪律,不允许私下交谈或干扰他人发言。
4.4 会议记录人员应认真记录会议内容和决议,确保记录的准确性和完整性。
五、会议内容和决议5.1 会议内容应围绕工程项目的进展、问题、解决方案和下一步计划展开。
5.2 会议应充分讨论项目中的困难和挑战,寻求解决方案和改善措施。
5.3 会议决议应明确具体,包括责任单位、完成时间、预期效果等。
5.4 会议决议应及时形成书面文件,分发给相关人员进行执行和跟踪。
六、会议后续工作6.1 会议主持人应跟踪会议决议的执行情况,确保决议得到有效实施。
6.2 会议记录人员应定期整理会议记录,形成会议纪要,分发给相关人员进行归档和查阅。
6.3 会议组织机构应定期评估会议效果,根据反馈和改进措施,不断优化会议流程和组织方式。
项目启动会管理制度一、背景介绍项目启动会是指在项目正式启动前召开的一次会议,旨在集中整合项目资源、明确项目目标和任务、规划项目进度和阶段性目标,以及明确项目团队的合作方式和沟通渠道等。
为了保证项目启动会的顺利进行和达到预期效果,制定一套项目启动会管理制度是非常必要的。
二、会前准备1. 确定会议目标:在会议召开前,项目负责人需明确会议目标,如明确项目需求、制定项目计划、明确各岗位职责等。
2. 分析项目需求:项目负责人需要在会议前对项目需求进行充分的分析和了解,以便在会议中能够提供准确的信息和方案。
3. 确定参会人员:根据项目需要,确定应该参加会议的相关人员,并及时发出邀请函,确认人员的到场情况。
4. 准备会议资料:会议召开前,项目负责人需要收集和准备相关的会议资料,如项目计划、需求分析报告等,并在会议前向参会人员发放。
三、会议流程1. 开场介绍:在会议开始前,主持人应当进行简单的开场介绍,介绍会议目的、议程安排以及参会人员,并引导参会人员进行自我介绍。
2. 项目背景介绍:项目负责人介绍项目的背景、目标和重要性,让参会人员对项目有一个整体的了解。
3. 项目需求分析:项目负责人详细介绍项目的需求和任务,并与相关技术人员一起进行讨论和澄清。
4. 项目任务分配:根据项目需求和参会人员的能力及经验,项目负责人进行项目任务的分配,并明确各个任务的负责人和时间节点。
5. 项目计划制定:各任务负责人根据自己的任务,制定详细的项目计划和时间安排,并在会议上反馈给整个团队。
6. 沟通和协作方式确定:明确项目团队之间的沟通和协作方式,如使用何种工具进行沟通、开会频率、沟通内容等,以便保证信息的及时传递和协同工作的顺利进行。
7. 确定会议周期:根据项目的特点和需要,确定项目启动会的周期,一般可选择每周、每月或按阶段进行。
四、会后事项1. 会议纪要:会议结束后,由会议记录人整理出会议纪要,包括会议内容、任务分配、时间节点、下一步行动计划等,并及时发送给参会人员。
工程项目会议管理规定目录1 目的 (1)2 范围 (1)3 定义 (1)4 职责 (1)5 程序 (1)5.1会议范围 (1)5.2项目启动会 (1)5.3设计方案优化讨论会 (3)5.4设计联络会 (3)5.5设计图纸会审及设计交底会 (4)5.6项目协调例会 (5)5.7工地例会 (6)5.8有关专题会 (7)5.9工程项目“三查四定”会 (7)5.10工程项目系统调试前检查会 (8)5.11项目总结会 (9)5.12会议纪律 (10)6相关文件.................................................................................................. 错误!未定义书签。
7记录 (10)工程项目会议管理规定1 目的为了规范工程项目管理过程的有关会议工作, 使工程项目建设过程中的有关会议制度化、程序化。
2 范围本规定适用于公司对外承接的工程总承包工程项目、专业工程承包项目以及公司内的固定资产投资项目(以下统称工程项目)。
3 定义无。
4 职责a)公司分管副总经理负责主持召开工程项目协调会、重大问题专题会议等。
b)项目经理负责组织召开项目有关会议。
如项目启动会、设计联络会、工程项目整套系统启动前检查会、项目总结会等。
项目经理部设计/采购/施工/调试经理负责组织召开有关会议: 设计方案优化讨论会、工地例会、工程项目“三查四定”会、设计图纸会审及交底会、有关专题会等。
工程部负责督促检查项目经理部按规定及时召开有关会议, 解决处理问题。
5 程序5.1会议范围工程项目实施阶段, 会议范围一般包括项目启动会、设计方案优化讨论会、设计联络会、设计图纸会审及交底会、工程项目协调会及工地例会、工程项目“三查四定”会、工程项目整套系统启动前检查会、有关专题会、项目总结会等。
项目合同签定后, 召开项目启动会议, 明确项目目标、落实人员、组织机构及相关职责。
工程项目启动管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程项目启动管理,提高工程项目的管理水平和项目成果质量,制定本制度。
第二条工程项目启动管理制度适用于公司内部所有工程项目的启动过程。
第三条工程项目启动管理制度的执行机构为项目管理部门,负责监督和管理公司内部各项目的启动流程。
第四条公司各部门及项目组成员应遵守工程项目启动管理制度,保证项目启动的规范和顺利进行。
第五条公司所有工程项目启动都必须依据本制度进行,未经批准和备案不得擅自启动。
第六条对于涉及国家安全、社会治安和公共安全方面的工程项目,应当依照国家相关法律法规执行。
第七条公司应不断完善和更新工程项目启动管理制度,以适应公司发展和项目需求的变化。
第二章工程项目启动管理流程第八条项目发布阶段,项目负责人根据公司的战略规划和市场需求确定项目启动的必要性和重要性。
第九条项目立项阶段,项目负责人应向公司领导层提出申请,经过评审和评估,确定项目的启动方案和目标。
第十条项目准备阶段,项目负责人应组建项目团队,明确项目的工作内容和流程,并确定项目进度计划和资源需求。
第十一条项目立项阶段,项目团队应对项目启动方案进行深入分析和评估,确保项目的可行性和实施风险可控。
第十二条项目启动阶段,项目团队应根据项目进度计划和资源需求,统筹安排工作,确保项目启动的顺利进行。
第十三条项目启动后,项目团队应定期对项目进展情况进行评估和监督,及时发现和解决问题,确保项目目标的实现。
第三章工程项目启动管理责任第十四条项目负责人是项目启动的主要责任人,负责项目的整体规划、组织和实施,确保项目目标的实现。
第十五条项目团队成员应根据职责和任务分工,积极配合和协作,完成项目工作,并及时向项目负责人汇报工作进展情况。
第十六条项目管理部门是工程项目启动管理制度的执行机构,负责监督和管理公司内部各项目的启动流程。
第十七条公司领导层应对项目启动管理工作进行指导和监督,确保工程项目启动管理制度的贯彻执行。
XX地产集团有限公司项目启动会管理制度一、目的1、明确项目启动会系列会作用,提高会议质量和效率;2、明确项目启动会系列会召开流程;3、明确项目启动会成果审批流程;4、明确地产集团各职能部门及区域/项目公司职责分工。
二、适用范围XX地产集团及所属区域/项目公司。
三、项目启动会作用项目启动会作为项目运营管理的重要环节之一,旨在解决项目启动前置条件,明确项目核心管控目标,提供项目运作及其后考核的依据。
四、项目启动会系列会分类1、项目启动会系列会包括四个会议,分别为:1)客户及产品定位会;2)集团总部专业部门交流会;3)区域/项目公司启动会预备会;4)项目启动汇报会。
对定位会之后的方案评审、成本测算及商务计划、财务指标及现金流、工程组织及计划等事项,不具体要求专题会的召开方式及内容,由区域/项目公司或各对口部门根据实际情况,通过召集会议、现场办公或电话邮件沟通等形式进行沟通确定。
2、客户及产品定位会主要目的:1)明确项目操盘要点,包括时机判断、策略分析、客户及产品定位与物业发展建议等;2)进行概念方案审核,明确方案设计的方向;3)明确项目核心经营目标的要求范围(包括项目净利润率、目标成本、项目开工时间、项目总工期等)3、集团总部专业部门交流会主要目的:1)相互了解集团各专业部门对启动会报告的意见;2)协调集团层面的专业间问题;3)形成对启动会报告的集团专业部门意见;4、区域/项目公司启动会预备会主要目的:1)梳理项目重难点问题及明确解决办法;2)进行专业间融合交圈;3)讨论集团专业部门意见;4)为即将召开的启动汇报会进行预演;5、项目启动汇报会主要目的:1)明确项目定位、产品方案、目标成本、采购招标规划、施工组织方案、营销推广及策略、现金流安排、财务利润指标等专业研究的结果;2)明确实现各专业结果的实施方案、计划及管控要点;3)确定项目经营控制目标并完成签确;6、项目启动会系列会等级及参会要求图例备注:◆发起;◇汇报;△评审;☆备案;五、会议制度1、会前资料准备要求1)项目启动会汇报资料准备工作一般由区域/项目公司负责组织编制;2)区域/项目公司总经理为启动会资料专业融合、板块交圈的主要责任人员,负责统筹专业间的协调平衡;3)会议资料准备阶段,集团专业部门要向区域/项目公司提出主要指标的要求范围(例如财务指标、成本造价、营销售价等);4)各专业部门及区域/项目公司在上会前必须提前沟通及准备,准备包括但不限于以下文件: A. 客户及产品定位会B. 集团总部专业部门交流会C. 区域/项目公司启动会预备会;D. 项目启动汇报会。
工程项目会议管理制度为促进工程项目的顺利进行和高效管理,提高会议的效率和质量,特制定本《工程项目会议管理制度》。
一、会议的定义和目的1.会议是指为了工程项目的沟通和决策需要而组织的集体讨论活动。
2.会议的目的是解决工程项目中的各种问题、协调各方利益、保障项目进度和质量。
二、会议的类型1.工程项目启动会议:用于明确项目目标、项目阶段划分、工作分工等关键问题。
2.工程项目进度会议:用于检查项目进展情况、解决项目中的问题,协调各方合作。
3.工程项目决策会议:用于做出项目策划、实施、变更等重要决策。
4.工程项目评审会议:用于审核项目的设计方案、施工方案等重要文件。
5.工程项目总结会议:用于总结项目经验,归纳问题和改进措施。
三、会议的组成和职责1.主持人:负责组织并主持会议,维护会议的秩序和纪律。
2.记录员:负责记录会议的内容和决议,并保留会议记录。
3.与会人员:包括工程项目相关的所有利益方,如业主、设计师、施工方等。
四、会议的程序和要求1.会议的召开:会议的召开应提前通知与会人员,并说明会议的时间、地点和议题。
2.会议的议程:会议应提前制定并通知与会人员,确保议程清晰明确。
3.会议的纪律:与会人员应按时参加会议,不得早退或迟到。
会议期间应保持严肃和专注。
4.会议的发言:与会人员应按照主持人的规定进行发言,不得互相打断和扰乱会议秩序。
五、会议的记录和议程1.会议记录:会议记录应详细记录会议的内容、决议以及与会人员的发言,以备后续参考和审查。
2.会议纪要:会议纪要应在会议结束后及时编写,并由主持人和记录员签字确认。
六、会议的效果和评估1.会议效果评估:主持人应根据会议的实际效果进行评估,并及时总结会议经验和提出改进意见。
2.会议改进措施:根据会议效果评估的结果,及时采取措施进行会议的改进和优化。
七、会议的保密和安全1.会议保密:与会人员应妥善保管会议的文件和记录,不得泄露会议内容和决策。
2.会议安全:会议场所应具备必要的安全设施,确保与会人员的人身安全。
项目启动管理制度一、背景介绍在现代企业管理中,项目管理起到了至关重要的作用。
项目启动管理制度是指为了确保项目在启动阶段能够顺利进行而建立的一套管理规范和流程。
本文将对项目启动管理制度进行详细探讨。
二、项目启动管理制度的目的1. 确保项目的顺利启动:项目启动管理制度能够明确项目的目标和任务,指导项目组成员进行工作,确保项目能够顺利启动。
2. 提高项目启动的成功率:项目启动管理制度通过规范的流程和方法,提高了项目启动的成功率,降低了项目失败的风险。
3. 优化资源分配:项目启动管理制度能够合理分配项目所需的资源,提高资源的利用效率,降低了成本和风险。
三、项目启动管理制度的内容1. 项目启动流程:明确项目启动的各个环节和步骤,包括项目启动会议、项目经理任命、项目章程制定等。
2. 项目目标和任务:明确项目的目标和任务,包括项目范围、时间计划、预算等。
3. 项目组成员的职责和权限:明确项目组成员的职责和权限,包括项目经理、项目团队成员、项目客户代表等。
4. 风险管理和控制:明确项目启动阶段的风险管理和控制措施,包括风险评估、风险应对计划等。
5. 沟通和协作机制:建立项目组成员之间的沟通和协作机制,确保项目成员之间的有效沟通和协作。
6. 项目启动的评估和审查:对项目启动进行评估和审查,确保项目启动符合预期和要求。
四、项目启动管理制度的实施步骤1. 初步准备阶段:确定项目的目标和范围,成立项目启动小组,明确项目启动阶段的工作任务。
2. 调查研究阶段:进行相关市场和竞争对手的调查研究,评估项目的可行性和市场前景。
3. 制定项目启动计划:制定详细的项目启动计划,包括项目预算、项目资源调配、项目团队建设等。
4. 项目启动会议:召开项目启动会议,对项目的目标、任务、规划等进行详细讨论和确认。
5. 确定项目团队成员:确定项目经理和项目团队成员,明确各自的职责和权限。
6. 制定项目章程:项目章程是项目启动的重要文件,明确项目的目标、范围、时间计划、预算等。
项目启动与关闭制度一、前言本制度旨在规范公司内部项目的启动与关闭流程,确保项目能够顺利进行并实现预期目标。
项目启动和关闭是项目管理的紧要阶段,合理的流程和规范的操作能够提高项目的管理效率和质量。
二、项目启动阶段2.1 项目启动申请1.项目发起人依据业务需求填写《项目启动申请表》(附件1),包含项目名称、项目背景、项目目标、项目预期成绩、项目预算、项目关键里程碑等信息,并提交给企业管理负责人审批。
2.企业管理负责人进行项目启动申请的审批,依据项目的紧要性和紧急程度决议是否批准项目启动。
2.2 项目启动会议1.项目启动申请获得批准后,由项目发起人召集项目启动会议。
2.会议应邀请项目发起人、项目管理团队成员、相关业务部门负责人以及其他相关人员参加。
3.会议重要内容包含项目背景介绍、项目目标和范围、项目计划和进度、项目团队组织、项目风险评估和管理等。
4.会议结束后,形成《项目启动会议纪要》(附件2),由会议记录人整理并发送给与会人员和相关部门。
2.3 项目启动审查1.项目启动会议纪要发送给相关部门后,相关部门应对项目的可行性和资源需求进行审查。
2.相关部门依据各自的职责和本领,对项目提出看法和建议,并提交给企业管理负责人。
3.企业管理负责人对项目启动审查看法进行综合评估,并作出最终决策,决议是否正式启动项目。
2.4 项目启动通知1.项目启动决议后,由企业管理负责人发出项目启动通知。
2.项目启动通知应包含项目的基本信息、项目目标和范围、项目团队组织、项目计划和进度布置等内容,并明确项目启动日期和各相关人员的职责和任务。
三、项目关闭阶段3.1 项目成绩评估1.项目执行完毕后,项目团队应对项目的成绩进行评估和总结。
2.评估应从项目目标达成程度、项目质量、项目本钱和项目进度等方面进行,并形成《项目成绩评估报告》(附件3)。
3.2 项目经验总结1.项目经验总结应包含项目成功因素、项目管理经验和教训、团队合作情况等内容。
项目启动管理制度一、导言项目启动管理制度是指为了规范和有效地启动一个项目而制定的一系列规范和步骤,用于确保项目在启动阶段能够顺利进行和完成。
项目启动是一个至关重要的阶段,它决定了项目的方向、目标和范围,并为后续的项目执行和控制奠定了基础。
本文将对项目启动管理制度进行详细的分析和说明。
二、项目启动阶段的重要性1.明确项目目标与范围项目启动阶段的首要任务是明确项目的目标和范围。
只有明确了项目的目标,才能确保项目团队的努力朝着正确的方向进行。
同时,明确项目的范围有助于限定项目的工作内容和交付物,避免项目过于庞大或不切实际,从而提高项目的可控性和可预测性。
2.确定项目战略和策略项目启动阶段需要制定项目的战略和策略,用于指导和规划项目的实施和控制。
战略是指项目在整体上要达到的目标和方向,而策略则是指如何实现这些目标和方向。
项目战略和策略的明确有助于项目团队在项目执行过程中做出正确的决策,提高项目的成功率和效率。
3.制定项目计划和进度项目启动阶段需要制定详细的项目计划和进度安排。
项目计划是指项目执行的时间、资源和方法安排,用于指导项目的执行和控制。
进度安排是指项目各个任务和活动的开始和结束时间,用于评估项目的进展和风险。
制定项目计划和进度的目的是确保项目能够按时完成,并提高项目的管理和控制能力。
三、项目启动管理制度的要点1.项目启动申请和评审项目启动管理制度的第一步是项目启动申请和评审。
项目启动申请是由项目发起人或关键相关方提出的,其中包括项目的背景、目标、范围、预期效益和资源需求等信息。
项目启动评审是由相关的决策者和专家对项目启动申请进行评估和审批,确定是否批准项目的启动。
项目启动申请和评审的目的是确保项目的可行性和合理性,防止无效的项目得以启动。
2.项目启动会议项目启动管理制度的第二步是召开项目启动会议。
项目启动会议是由项目发起人或项目经理主持,邀请项目团队成员和相关利益相关方参加的会议。
会议的目标是明确项目的目标、范围、战略和策略,并对项目的执行和控制进行详细的讨论和安排。
南宁城市公司文件邕城市工字〔2016〕4号
项目启动会管理规定
修订记录
第一章总则
一、目的:
进一步有序强化公司项目启动阶段的工作实施效率,规范项目启动会工作、梳理项目价值点、决策点和控制点,识别项目风险点提出预案,切实保障保障项目开发品质和周转速度。
二、适用范围:
南宁城市公司投资的项目
三、组织形式、成员架构及职责:
组织形式:抽调城市公司和项目的各方专业力量,以启动会工作小组和会议研究决策的形式,高效协作,快速决策,提高项目前期研发工作效率,达成启动会工作目标。
启动会小组成员架构:项目总监、各职能部门专业骨干;根据阶段性工作需要邀请拆迁、物业、运营等部门参与。
职责启动会小组是承担项目开发建设过程中各项前期工作的团队组织;主要负责依据启动会机制,对相关项目启动阶段工作(诸如会议管理、计划推进以及阶段性成果文件评审等)进行统筹推动;通过对项目操作方案的全程推演过程,以成果为导向和分步决策机制,切实保障项目开发品质和周转速度。
具体有以下:
1、制定项目前期策划与推演研究的整体工作计划和阶段性分解工作计划;
2、梳理项目价值点、决策点和控制点,识别项目风险点提出预案;
3、研究制定项目阶段性成果,实施成果呈报、修订审批、确稿交底、
四、运作方式与周期:
第二章启动会会议流程指引一、首次启动会流程指引
二、阶段性成果评审启动会会议流程指引
说明:
1.为确保示范区在开盘前开放,更好地向客户展现产品价值,启动会阶段示范
区方案设计必须落地。
2.为确保项目最终确定的成果与拿地阶段定位要求一致,项目前期工作的关联
人员(如初步定位和初步方案负责人)至少要阶段性参与。
三、启动会成果文件的公司级审批会议流程指引:
第三章成果保障机制
一、决策机制:
启动会是一连串项目操作方案的推演操练会,需以成果为导向,分布决策,通过多次会议来输出成果。
1、涉及政府过会审批的审议,以政府相关审批人员最终意见为准。
2、涉及集团过会审批的事宜,以集团专业评审小组最终意见为准。
3、不涉及集团和政府过会审批的事宜,需报城市公司决策的事项以城市公司决策为准;不需报城市公司决策的以项目总监最终决策为准。
决策事项请具体依据集团管控文件《权责手册》和仍在实施的有关管理办法、规定进行。
备注:
1)需过集团决策会议的文件:项目定位报告、项目建设设计方案、示范区方案;
2)政府层面过会文件:总平、立面专审(视项目情况)、日照分析报告、交通评价分析报告、修建性详细规划方案、建筑设计方案。
二、审批机制
1、成果文件的整理(启动会运营组成员负责)——提交审批(启动会项目总监负责)——集团专业评审会过会审批
2、成果抄送城市公司总经理、项目分管领导、启动会相应专业负责人及城市公司总经办运营组。
3、成果审批决策点依据集团现有发布的《权责手册》和仍在实施的有关管理办法、规定进行。
城市公司对启动会成果另有特殊要求的按事前约定进行,以相关会议纪要文本体现。
三、调整机制
1)通常情况下,根据集团专业评审会的修正意见进行微调。
2)特殊情况下,如市场因素、自然因素、政府因素等切实成果需要小部分变更情况,需至少在城市公司范围内召开专题决策会议,由城市公司总经理(或指派代表)做决策是否变动。
3)若遇大面积的变更情况,需重新提报集团专业评审会。
四、优化机制
1、为保证该指引文件的实用价值,不断强化运营工具,该指引实行阶段性优化机制。
2、指引优化与完善由项目总监统筹、启动会运营组执行,重点总结启动会实际操作中碰到的现实问题和经验教训,要求在总结会议后5个工作日形成修订意见。
3、由城市公司运营部门汇总项目总监提报的修订意见,统筹城市公司各启动会执行情况,报送城市公司班子领导审批。
五、考核机制
1、启动会成果文件作为项目开发建设的纲领性文件,用以指导项目全程运作,以达成项目运营目标
2、启动会成果文件作为项目运营目标考核书制定的来源,是设定和实施项目及团队考核的基础性文件.根据需要成果文件可按专项考核方案执行考核。
3、启动会成果在后续项目执行过程中,如有发生重大变更导致项目运营目标考核的指标性调整,应视调整后的影响予以责任追溯。
第四章解释及执行
1、本制度自颁布之日起执行
第五章附件
附件1.南宁公司项目启动会成果编制模板;附件2.项目启动会操作经验分享
南宁公司项目启动
会成果编制模板定稿(项目启动会操作经
验分享.docx
南宁城市公司工程部二○一六年十二月二十二日
主题词:启动会管理规定
2016年12月22日印发。