ERP实施项目管理软件的方案
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ERP项目管理软件实施方案
一、工作流调研
要求:结合我公司的实际项目管理流程,整理出文字性的资料和工作流程图。
方法:先了解公司规定工作流程,再去工地考查实际的工作流程,避免软件导入过程与实际流程不符。
二、选择软件
要求:选择适合自己的软件产品
方法:数据导航。
用自己公司的实际数据进行实际操作,能发现现实存在的好多问题,在前期就可以得到很好的解决。
三、项目实施
要求:保证按时按质完成软件产品的上线。
方法:根据上两个阶段的成果,写出软件的上线时间表。
根据软件的功能模块,导入数据。
实现微机管理。
数据包括:动态数据和静态数据。
都要求准确和真实,制定责任任务书。
注意:流程调整,仔细分析组织内部的运作流程“应该是什么”,而非“现在是什么。
(软件流程和实际流程相互调整)。
1.现状分析各个部门之间的数据传输关系。
2.转换分析包括(编码、数据、表单、流程、制度)
其中主要两个放面:数据面的转换和制度面的转换。
编码、数据、
表单属于数据面的东西。
流程和制度属于管理面的东西。
3. 上线规划每个职位应负责达成的绩效。
四、软件维护、升级
要求:保证软件日常的运转正常,努力进一步完善数据和实现程序升级。
方法:软件运行过程中会遇到各种各样的软件环境和突发情况,在出现特殊情
况后要及时处理。
软件公司也会在今后随着信息技术的更新推出更合适
的功能,更大的方便我们的操作,也要配合升级。
注意的问题:
1.人员的问题
操作人员:在实际上线的过程中,操作人员不仅要完成本人日常的工作任务,还要完成软件数据的录入、校对工作。
使工作量大大加大,要给
予适当的关心。
管理人员:在实际上线过程中,可能会触及某些管理者的实际利益。
要领导给予支持。
2.领导的参与
一把手原则。
软件实施过程中要及时把遇到的问题,以书面的形式向领导汇报,争取在第一时间把问题解决。
2009.11.10。