过程乌龟图讲解
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过程剖析工作表(乌龟图)使用什么方式进行⑤(资料 / 设备 / 装置)1、信息采集2、数据剖析3、电话4、E-MAIL5、统计技术应用6、检查表由谁进行?⑥(能力/ 技术/知识/ 培训)1、技术管理部2、各部门 / 各分厂3、人力资源部4、财务部5、销售企业6、经理部输入②(要求是什么?)过程①1 、顾客诉苦剖析统计资料; 2、产品销售趋向剖析资料;填写 COP或过程名称3 、竞争敌手状况; 4、顾客满意度检查统计剖析状况;5 、开发成本目标; 6、过去近似产品的有关资料 / 信息;市场剖析 / 顾客要求7 、合用的标准和法例; 8、顾客服务信息反应和保修资料; 9、顾客要求(包含:顾客特别要求、顾客指定的特别特征、顾客指定的供给商和顾客财富); 10、市场据有率等输出③(将要交托的是什么?)1、市场调研报告2、制造可行性剖析报告(含风险剖析)3、顾客资料档案4、开发成本目录清单怎样做?④(作业指导书 / 方法 / 程序 / 技术)1、经营策划2、管理评审3、信息交流(包含与顾客交流)4、制造可行性剖析5、多方论证6、纠正/预防举措评审 7、数据剖析 8、文件管理 9、记录控制使用的重点准则是什么?⑦(丈量 / 评估)1、市场据有率2、市场检查 / 剖析成本目标控制率 3、顾客满意度达成率4、顾客特别要求5、6、有关法例 / 标准。
使用什么方式进行⑤由谁进行?⑥(资料 / 设备 / 装置)(能力 / 技术/ 知识 / 培训)1、成本核算2、同类产品对照报价3、帐簿1、财务部 2、项目组 3、各分厂4、总经理5、人4、审察同意力资源部 6、销售企业输入②(要求是什么?)输出③1、合同 / 订单;2、图纸 / 样件;3、技术协议 / 技术资料;4、(将要交托的是什么?)顾客要求(包含:顾客特别要求、顾客指定的特别特征、过程①顾客指定的供给商、顾客财富、交托时间、数目、表记、可追忆性、包装要乞降运输要求等);5、质量要求; 6、适填写 COP或过程名称1、成本核算报价单用的标准 / 法例; 7、制造可行性剖析报告; 8、服务协议;9、开发成本目标; 10、原资料成本; 11、外购外协件 / 零成本核算报价件成本; 12、协助资料成本; 13、税金; 14、必需时,关税;15、投资成本; 16、设备耗费 / 折旧成本; 17、生产加工人工时成本; 18、工装 / 模具 / 检具加工成本; 19、燃料 /动力成本; 20 装成本; 21 理成本; 22 输成本; 23、成本;24、举措成本; 25、合格供给商一览表等怎样做?④使用的重点准则是什么?⑦(作业指导书 / 方法 / 程序 / 技术)(丈量 / 评估)1、经营策划2、管理评审3、信息交流(包1、招标(报价)成功率2、招标(报价)准时率 3、顾客特别要求4、5、有关法例 /括与顾客交流) 4、制造可行性剖析 5、多方标准论证 6、报价单评审过程剖析工作表(乌龟图)过程剖析工作表(乌龟图)使用什么方式进行⑤(资料 / 设备 / 装置)1、自行评审2、集中评审3、评审记录4、会议室 5、电脑由谁进行?⑥(能力/ 技术/知识/ 培训)1、技术管理部2、各部门 / 各分厂3、人力资源部4、财务部 5 、制造部 6、项目组 7、质量部 8、经理部输入②输出③(要求是什么?)过程①(将要交托的是什么?)1、合同 / 订单;2、图纸 / 样件;3、技术协议 / 技填写 COP或过程名称术资料; 4、顾客要求(包含:顾客特别要求、1、已署名认同的合同 / 订单; 2、销售计顾客指定的特别特征、顾客指定的供给商、顾客合同评审划;3、合同评审表; 4、合同改正评审表;财富、交托时间、数目、表记、可追忆性、包装5、合同一览表要乞降运输要求等); 5、质量要求;6、合用的标准 / 法例; 7、制造可行性剖析报告;8、成本核算报价单; 9、服务协议等怎样做?④使用的重点准则是什么?⑦(作业指导书 / 方法 / 程序 / 技术)(丈量 / 评估)1、经营策划2、管理评审3、信息交流4、1、合同 / 订单达成率; 2、合同 / 订单评审及制造可行性剖析 5、多方论证 6、纠正 / 预防时率; 3、顾客特别要求; 4、有关法例 / 标举措评审7、成本核算报价8、人力资源管准; 5、服务协议。
1、报价/合同/订单确认过程
2、过程设计开发过程
3、产品和过程确认过程
4、产品生产过程
5、产品交付和服务过程
6、顾客反馈过程
7、经营计划控制过程
8、管理职责控制过程
9、管理评审控制过程
10、人力资源控制过程
11、内部审核控制过程
12、持续改进控制过程
13、纠正和预防措施控制过程
14、文件控制过程
15、质量成本控制过程
16、采购控制过程
17、设备及工装控制过程
18、标识与可追溯性控制过程
19、产品防护控制程序过程
20、监视和测量装置控制过程
21、检验和试验控制过程
22、不合格品控制过程
23、数据分析控制过程。
理解组织及其背景环境—过程分析乌龟图
理解相关方的需求和期望—过程分析乌龟图
过程方法—过程分析乌龟图
针对质量管理体系的领导作用与承诺—过程分析乌龟图
针对顾客需求和期望的领导作用与承诺—过程分析乌龟图
风险和机遇的应对措施—过程分析乌龟图
监视和测量设备—过程分析乌龟图
知识—过程分析乌龟图
能力—过程分析乌龟图
文件信息—过程分析乌龟图
运行策划和控制—过程分析乌龟图
市场需求的确定和顾客沟通—过程分析乌龟图
运行策划过程—过程分析乌龟图
外部供应的产品和服务的控制—过程分析乌龟图
产品和服务的开发—过程分析乌龟图
产品生产和服务提供的控制—过程分析乌龟图
标识和可追溯性—过程分析乌龟图
顾客或外部供方的财产—过程分析乌龟图
产品防护—过程分析乌龟图
交付后的活动—过程分析乌龟图
监视、测量分析和评价总则—过程分析乌龟图
顾客满意—过程分析乌龟图
数据分析与评价—过程分析乌龟图
不符合与纠正措施—过程分析乌龟图
改进—过程分析乌龟图。
过程是一组把输入转化为输出的活动。
在 ISO9001 标准推荐采用过程模式进行系统管理中,就是把组织的工作系统看作是由一个个过程组成的。
根据系统的定义,系统是一组相互关联和相互作用的要素。
那么,我们把“过程”作为系统的“要素”组成系统进行管理。
系统的要素有时叫系统的组成单元。
所以,过程也就成了一个管理的单元。
这个单元可以用一个乌龟图来表示。
乌龟身体(过程),头(过程的输出)可以作为另外一个乌龟(下道过程)的尾巴(过程的输入)。
这样,一个一个乌龟(过程)就组成了系统。
利用这样的系统管理,效率和效益都高。
乌龟的身体是“过程”头、尾和四个脚分别是:1》owner 过程的主管,对该过程负责者。
2》resources 资源。
活动必须要的资源。
包括人员、机器设备、工艺用材料3》procedure 程序。
也就是操作方法、控制方法等。
4》KPI/PI 关键指标/指标。
用来衡量过程的有效性和效率。
5》input 尾。
被加工的材料,或者接到加工的指令、要求等6》output 头。
过程的结果,产品(可能是半成品、零件、部件等)。
乌龟尾和四脚本身的质量,以及在过程中相互作用的质量,决定了乌龟头(过程输出)的质量。
最好针对以上五个因素,确定这些因素的 PI,KPI,通过对它们的控制来确保乌龟头的质量。
而不是通过检验乌龟头(产品)中 KPI 来控制过程。
后者发现问题已经晚了。
有的地方乌龟的尾和四脚就用料、人、机、法、测量来表示。
有的把这个过程叫作业。
于是,就得到了一个作业成本管理的方法,利用作业成本管理有关的信息对作业进行管理。
作业组成的更大一级系统,对这个系统的管理就叫作业管理。
它是过程模式管理的细化管理方法。
凡是过程都应当有目标。
但不是所有过程的目标都必须是可测量的。
有的过程目标可以不加以测量。
有的应当加以测量。
测量的指标可以从以下六方面选择重要的加以考虑:a)顾客满意度。
指内外顾客的满意度。
可以定性测量:很满意、满意、一般、不满意,很不满意。
过程分析工作表(乌龟图)1 / 43过程分析工作表( 乌龟图)3 / 43过程分析工作表(乌龟图)5 / 437 / 43顾客满意监视和测量过程1.确定获取顾客满意信息的方法2.监视和测量交付产品的质量性能3.监视和测量顾客生产中断和退货4.监测计划交付的业绩和附加运费5.监视制造过程业绩是否符合顾客 对产品质量和过程效率的要求6.动态统计监测的信息.7.标杆比较.8.分析并优先解决与顾客相关的问题.9.纠正措施的实施10.持续改进.质量管理体系的要求客户要求 合格的人员 持续改进的要求竞争需要顾客满意度监测程序SPC 统计技术 IT 系统顾客满意程度得到及时客观的测量并传达 电话、传真、电脑合格的销售人员、 工程、客户、生产质保、1.反应时间.2.交付准时度 .3.顾客满意度.4.PPM.5.过程能力划8 / 43ﻬ预防性维护过程 1.识别关键过程设备 2.提供维护资源 3.策划建立维护系统 4.建立维护目标 5.执行维护计划6.设备和工装保护(不用时)7.获得关键生产设备零配件8.评价维护目标9.持续改进生产设备的有效性和 效率质量管理体系的要求客户要求 法规要求 合格的人员 设备策划维护保养规程 维护计划 设备管理程序及时正确进行了维护 为生产提供稳定的生产设备气枪、酒精、润滑剂、清洁剂……合格的维护员、 设备管理员、工程 部技术员、设备供应商1.设备利用率2.维护时间3.维护成本4.生产计划完成率设备预防性维护9 / 43ﻬ过 程 分 析 工 作 表 ( 乌 龟 图 )与产品有关的要求的评审过程 1.规定与产品有关的要求 3.传达产品有关的要求 4.组织评审5.可行性研究(风险分析)6.顾客沟通7.变更与修改8.资料记录与保存质量管理体系的要求客户要求 法规要求 合格的人员 生产计划 业务计划APQP 、CP IT 系统 文件管理系统 与顾客有关过程的控制程序文件及时正确得到评审结论电话、传真、电脑复印机合格的销售人员、 工程、客户、生产 质保、采购1.反应时间2.成本目标3.要求达成率4.业务量与产品有关的要求的评审过程10 / 43过程分析工作表(乌龟图)11 / 4312 / 43过程分析工作表( 乌龟图)13 / 4314 / 43过程分析工作表(乌龟图)15 / 4316 / 43过程分析工作表( 乌龟图)17 / 43过程分析工作表(乌龟图)18 / 43过程分析工作表(乌龟图)20 / 4321 / 43过程分析工作表( 乌龟图)22 / 4323 / 43过程分析工作表( 乌龟图)24 / 4325 / 43ﻬ过程分析工作表( 乌龟图)26 / 43过程分析工作表( 乌龟图)28 / 4329 / 43过程分析工作表(乌龟图)设计所30 / 4331 / 4332 / 43过程分析工作表(乌龟图)34 / 43过程分析工作表(乌龟图)销售总公司36 / 43过程分析工作表(乌龟图)38 / 4339 / 4340 / 4341 / 43过程分析工作表(乌龟图)42 / 4343 / 43。
过程思维典范——乌龟图
在了解了过程管理的6大步骤后,我们重点还是回归到所在部门、所在岗位有哪些流程,这样就可以画出与部门、岗位相关的“乌龟图”了。
乌龟图是通过一个形象化的图来展示与过程有关的各项要素,一般乌龟的头尾表示输入、输出;乌龟的四肢分别代表了“人、机、料、法、环、测”等要素,其中“机、料、环”通常放在一个脚;其他三脚对应“人员”、“方法”和“测试指标”。
对输入的要求通常是过程所需的要求;输出则是过程的结果。
输出的结果既可以包括有形的产品,也可以包括无形的服务。
乌龟图模型:
绘制乌龟图的过程就是思维过程,抓住过程的众多要素,抓住目标与结果,同时确定输入、输出的关系来绘制部门或岗位的乌龟图。
如采购过程乌龟图:
以上过程乌龟图仅仅是一个大的框架,实际上这些过程还可以进一步细化为更小的过程,如营销管理可以分解为订单合同管理过程、顾客沟通过程、产品交付过程等。
乌龟图的形式不一定用思维导图来做,更常见的乌龟图是用PPT或word做的!主要目的是通过乌龟图来理清我们对部门工作、岗位工作流程的认识,强化过程思维、系统思维,同时也建立了我们可视化思维的模式。
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