合同业务流程图
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合同签订流程图合同签订流程图是指按照一定的步骤和程序,完成合同签订的全过程。
下面是一个约1000字的合同签订流程图的示例:合同签订流程图1.确定需求:双方确定签订合同的需求,包括合同的目的、内容、期限等。
2.协商条件:双方开始协商合同的具体条件,如价格、付款方式、服务内容等。
3.约定条款:根据双方协商的条件,起草合同的条款,包括合同的标题、背景、定义、义务、违约责任等。
4.审核合同:合同的起草方和审核方对合同的内容进行审核,确保合同的合法性和合规性。
5.修改合同:如有需要,合同的起草方会根据审核方的要求对合同进行修改和调整。
6.合同签订:合同的签订方按照合同的要求,签署合同的正本和副本,并加盖公章。
7.保密合同:如果合同涉及商业机密等敏感信息,双方还需要签署保密合同,保护合同中的相关信息不被泄露。
8.批准合同:合同需要经过一定的部门审核和批准,确保合同符合公司的规定和政策。
9.公示合同:合同的签订方会将签订的合同内容在一定的范围内进行公示,以便相关方了解合同的情况。
10.合同执行:根据合同的内容和要求,双方开始履行合同中的义务和责任。
11.合同变更:如果在合同履行过程中需要变更合同的内容,双方需要进行合同变更的协商和签字。
12.合同解除:如果合同不能继续履行或双方协商一致解除合同,双方需要签署解除合同的协议。
13.合同归档:合同的签订方会将签订的合同归档,以便于将来查询和管理。
14.合同评估:合同的签订方会对合同的履行情况进行评估,确保合同的有效性和实效性。
15.合同备份:签订方会保留合同的备份,以备日后需查证或进行纠纷解决之用。
总结:合同签订流程图是一个复杂的过程,需要经过多个步骤和环节的协同配合。
双方在签订合同前需要进行充分的协商和沟通,确保合同内容的准确和可行性。
合同签订后需要依照合同的要求进行履行,并定期进行评估和归档,以确保合同的有效性和合规性。
销售合同流程图销售合同流程图本文档介绍了销售合同的流程图,以便于理解和跟踪销售合同的签订和执行过程。
销售合同是商业活动中非常重要的一环,它规范了买卖双方的权益和义务,并确保交易的顺利进行。
流程图概述销售合同的流程图涉及以下主要步骤:1. 信息收集2. 协商谈判3. 合同起草4. 审批5. 签订6. 执行以下是销售合同流程图的具体说明。
信息收集在销售合同的流程中,首先需要收集相关的信息。
这些信息包括商品或服务的具体内容、价格、交付方式、付款方式以及其他相关的条款和条件。
销售团队通常负责与客户沟通和了解客户需求,并将收集到的信息传递给合同起草人员。
协商谈判完成信息收集后,销售团队将与客户进行谈判,商讨合同的具体条款和条件。
双方可能就价格、交货时间、质量标准等进行多轮谈判。
协商谈判阶段的目标是达成双方都满意的合同条款。
合同起草在协商谈判阶段结束后,合同起草人员将根据双方达成的共识起草合同文本。
合同起草人员需要清楚地表达双方的权益和义务,并确保合同文本的准确和一致性。
合同起草人员通常是公司的法务部门或合同专家。
审批合同起草完成后,合同需要经过相应的审批流程。
审批流程可能涉及多个层级的审批人员,包括销售主管、法务部门负责人、财务主管等。
每个审批人员对合同的内容进行仔细审查,并确保合同符合公司政策和法律法规。
签订当合同得到最终的审批批准后,双方将进入签订合同的阶段。
在签订合同之前,通常需要确保合同文本的一致性,并进行最后的确认。
双方可以选择在纸质合同上签字或通过电子签名的方式完成合同签订。
执行合同签订后,销售团队将执行合同,履行合同中约定的义务。
执行合同的过程包括商品或服务的交付、付款的收取、合同的履行监督等。
销售团队需要与客户保持良好的沟通,确保合同的顺利执行,并及时解决可能出现的问题或纠纷。
总结销售合同流程图清楚地展示了从信息收集到合同执行的整个流程。
执行一个完整的销售合同涉及到多个环节和各方的密切合作。
合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。
合同管理内部控制流程图一、工作步骤示意图了解合同合同订立业务的管理结构和梳理各业合同业务业务的主合同履行务环节的查找风控制制度要环节工作流程险点设计建设合同登记与归档二、工作流程图合同调查合同谈判合同文本拟定未通过合同审核合同签署合同登记合同履行合同补充和变更合同解除合同结算合同验收1三、风险点及主要防控措施一览表(一)合同订立阶段流程关键环节合同查询拜访合同商洽合同订立风险点调查结果与被调查单位的实践情形不符致使合同履行存在风险,单位利益受损主要防控措施1、建立合同查询拜访报告制度,合同签订前,必须履行调查工作程序,出具调查报告;2、建立牵制和复核机制,慎重选择调查成员。
1、实行合同谈判联席制度,法律、手艺、财会人员联合进行谈判;2、严重经济合同应约请内部专家参与合同谈判;3、建立责任追究制度,商洽的紧张事项和各方意见,应当进行记录并妥善保存,作为追究责任的紧张凭据。
1、采用标准合同文本,订立书面合同;2、重大经济合同应聘请法律顾问和第三方手艺专家审查合同条款。
1、建立会审制度,归口管理部门、业务部门、财会部门联合审查;2、审查人员对做出的审查结果负责,归口部门对合同审查结果负全面责任。
1、严格各类合同的签署权限;2、严格合同专用章保管制度;3、采纳恰当措施,避免已签署的合同被篡改。
责任主体合同查询拜访组织部门与合同对方和谋在重大问题做出不当让步或泄露本单位合同谋略导致单位利益受损合同谈判负责部门合同文本拟在合同拟定中故意隐XXX重大疏漏和欺骗,导致单位利益受损合同文本拟定负责部门合同审核对合同条款、花式审核不严格,可能使单位面临诉讼的风险或造成经济利益损失财会部门、业务部门、合同业务归口管理部门合同签订授意或合谋串通签订虚假合同,谋取私利或套取、转移资金合同签订经办部门2(二)合同履行阶段流程关键环节合同履行风险点主要防控措施义务主体合同业务履行部门,合同归口管理部门合同履行情发现合同履行中的风1、明确相关义务人在合况监控险不采纳措施,合同同履行进程中的义务;纠纷处理不当致使国2、建立合同履行按期调家利益受损查制度,检查分析合同履行情形及效果,催促对方积极履行合同;3、制订应急预案,对无法继续履行的合同,及时采取措施,降低损失。
合同签订流程图合同签订是商业活动中非常重要的一环。
下面是一个合同签订的流程图,详细介绍了从准备合同到最终签署的步骤。
第一步:准备合同合同的准备包括确定合同的主要内容和条款。
首先,合同双方需要确定合同的目的和目标。
然后,双方需要商讨合同的基本结构和条款,如付款方式、履行期限等。
在这个阶段,双方还可以商讨一些特殊条款,如解决争议的方式。
第二步:起草合同起草合同是指根据双方商讨的内容,将其明确、具体地写入合同文件之中。
在起草合同时,双方需要保证所写内容的准确性和完整性。
起草合同的时间也依据合同的复杂性和长度而有所不同。
第三步:合同审核在双方商讨合同内容并起草合同后,合同需要经过审核。
审核可以由双方自行完成,也可以由专门的合同审核人员进行。
合同审核的目的是确保合同的合法性、合规性,以及保护各方的权益。
第四步:合同议价在审核通过之后,双方可以根据各自的需求和利益进行合同的最终议价。
在合同议价中,双方可以就某些条款达成一致,也可以对某些条款进行让步或改进。
合同议价的目的是最大程度地满足各方的需求,促使双方达成一致。
第五步:合同签署当双方就合同内容达成一致后,合同需要进行正式的签署。
签署合同需要双方代表亲自出席,并在合同文件上进行签名。
签署合同的地点和时间由双方商定。
在签署合同之前,双方应该进行最后的确认,确保合同内容的准确性和完整性。
第六步:合同存档和执行当合同签署完毕后,合同文件需要妥善保管,并做好备份。
双方应该确定一个合适的文件存档系统,以便后续的查阅和执行。
在合同执行过程中,双方应该按照合同的内容和要求进行履行,并及时解决和处理可能出现的问题和纠纷。
以上是一个合同签订的流程图,从准备合同到最终签署并执行。
合同签订是商业活动中不可避免的一环,它对于保护各方的权益和规范商业行为起着重要的作用。
因此,在签订合同时,双方应该认真对待每个步骤,并确保合同的合法性和合规性。
编号:ZZP-GS-06 级别:公司级编制单位:综合部合同管理制度1.目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:负责制定销售、采购合同统一文本;负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;负责本规定的监督执行。
4.合同的签订合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
合同的内容当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。