人才盘点会(圆桌会议)召开流程指引20170728(1)
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人才盘点工作的五个步骤那么到底人才盘点工作如何做呢?如何做更有效呢?在此与大家分享人才盘点五步法,即整个人才盘点工作的流程、步骤,离不开这五个方面,即分析一下企业的现状、盘点现有的人才、开展人才盘点会议、进行相应的行动计划、对盘点结果进行跟踪。
第一步:分析一下企业的现状在开展人才盘点工作的时候,要分析一个当前组织中的人才现状,即与业务发展相比,人力资源供需情况、人才能力发挥情况、人才价值贡献情况、人员成本等,同时还需要盘点一下业务的调整、内部人才流失及人才需求情况等。
第二步:盘点现有的人才对人才从三个方面进行盘点,即过去的绩效、现在的能力和未来的潜力。
过去的绩效,主要包括平时的绩效数据和年度的绩效结果;现在的能力,主要是工作的胜任力角度,结合各岗位工作胜任力模型进行比照,得出相应的结果;未来的潜力,主要的指标包括5个方面,即成就动机、快速学习、思维敏锐、人际理解、影响力,可以通过测评或访变的方式进行评估。
对于评价工具,比较推荐评价中心技术。
即包括案例分析、面谈、文件筐、无领导小组讨论等方式,能够看到一个人实际的和组织所定标准的差别到底如何,还可以通过年终述职报告看出一个人的能力和潜质。
其他的评价工具,如测评,可根据实际需要,选择使用。
第三步:开展人才盘点会议在进行初步人才盘点工作后,将人才进行相应的分类,然后组织人才盘点工作会议,由公司高层、对应团队负责人参加。
盘点工作负责人主持盘点会议,按照会议议程进行讨论、校正、明确,最终达成共识。
第四步:进行相应的行动计划在最终确实人才盘点结果的基础上,针对人才类别(通常上是形成人才九宫格)进行相应调整及安排(如晋升、调岗、培训、淘汰等),然后再结合人才的选、育、用、留等方面,形成行动计划,明确任务、责任人、时间及衡量结果。
第五步:对盘点结果进行跟踪组织中的各层级管理者,要依据人才盘点工作的行动计划,进行持续地跟踪并根据结果进行调整与运用,这是一个不断循环地过程,以不断地保证组织或团队所需要的人才及与组织整个的要求和文化是匹配的。
人才盘点四步走(如何开展)人才盘点实际上是对企业人员结构和构成进行一次摸底,为来年的人力资源规划做准备。
表面上看,人才盘点似乎很高大上,但其实与物品盘点从性质上并无不同。
物品盘点作为行政方面的工作,基本上没有都进行,每到每月做一次盘点,月终做一次盘点,为物品管理和采购做数据支持。
如果说物品盘点针对的是物品,那么人才盘点则针对的是人,鉴于人的复杂性和变化性,所以人才盘点工作要比物品盘点复杂得多,甚至成为企业决策的重要参考。
因此人才盘点的重要性不言而喻,而在做人才盘点之前,我们需要搞清楚两个问题:一是做人才盘点的目的是什么?二是如何做人才盘点?如果这两个问题没有弄清楚,那么做人才盘点就往往存在很大的盲目性。
其实,人才盘点的目的无非有两个方面:一方面通过人才盘点找出企业存在的人力资源问题,另一方面是通过人才盘点提升企业人力资源水平。
简单来说,一个是找出问题,另一个是解决问题。
既然弄清楚了做人才盘点的目的,那么接下来就是如何做人才盘点。
其实,人才盘点有很多种方法,只是适合企业的才是最有效的,下面是人才盘点“四步走:1、第一步是定标准:给人才准确定义。
每个企业对人才的要求都是不同的,每个岗位对人才的要求也是不同的。
在这种情况下,基于人才标准的准确定义,才能做人才的盘点。
正所谓有规矩才有方圆,有标准才有参考。
人才标准可以给人才盘点提供方向的指引,同时也能更准确鉴别人才。
对于如何确定人才标准,不同的企业有不同的理解,但总的来看,无外乎围绕四个方面确立:一是人才认同标准,二是工作能力标准,三是工作业绩标准,四是培养潜力标准。
人才认同标准是基于企业对人才的自定义,简单来说就是看人才的角度问题,有的企业可能对人才的职业素质看得非常重,有的企业可能对人才的工作能力看得非常重,有的企业可能对人才的综合素质非常看重,有的企业可能对人才的工作效率非常看重……正因为不同企业有不同的人才认同标准,所以企业在人才选拔上就存在差异性,这种差异性表现为,某位人才在这家企业可能比较受欢迎,在其他企业未必受欢迎,这与企业人才认同标准存在差异有关。
人才盘点会议流程嘿,咱就说说人才盘点会议的流程哈。
有一回啊,我们公司要开人才盘点会议。
那可真是一场大工程呢。
首先呢,得确定会议的时间和地点。
这可不能随便定,得考虑大家的日程安排。
我们就发了个调查问卷,让大家选自己方便的时间。
最后定在了一个周五的下午,在公司的大会议室。
然后呢,要准备好资料。
比如说每个人的简历、绩效评估报告啥的。
这可费了不少功夫呢。
我们几个负责准备资料的人,忙得晕头转向。
我记得有一次,我找一个同事的资料,找了半天都没找到。
急得我满头大汗,最后还是在一个角落里找到了。
会议开始了,先是领导讲话。
领导说了说这次人才盘点的重要性,让大家认真对待。
然后呢,就开始一个一个地介绍人才。
介绍的时候,要说说这个人的优点、缺点、潜力啥的。
这可不能瞎说,得有事实依据。
我记得有一个同事,被介绍的时候,大家都说他工作认真负责,还很有创新精神。
他听了,可高兴了。
介绍完人才之后,大家就开始讨论。
讨论这个人适合什么岗位,怎么培养他。
这时候可热闹了,大家各抒己见,有时候还会争论起来。
我就记得有一次,我们讨论一个人的发展方向,大家意见不一致。
有的人说他适合做管理,有的人说他适合做技术。
最后,还是领导拍板,决定给他一个机会,让他试试管理岗位。
讨论完之后,就得出了一个人才盘点的结果。
这个结果要记录下来,作为以后人才发展的依据。
最后,领导总结了一下会议,鼓励大家继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
总之啊,人才盘点会议虽然有点麻烦,但是很有意义。
通过这个会议,我们可以更好地了解公司的人才状况,为公司的发展做好准备。
人才盘点的流程和方法-回复人才盘点是组织和企业在管理人力资源方面非常重要的一项工作。
通过对人才资源的全面梳理和评估,可以帮助企业更好地了解和把握自身的人力资源优势和不足,为人才发展提供支持,合理配置和利用人力资源,以提高整体绩效。
本文将介绍人才盘点的流程和方法。
一、流程人才盘点的流程可以分为以下几个步骤:1. 确定盘点目标和需求:在进行人才盘点之前,企业需要明确盘点的目标和需求,例如了解人才的数量、结构和分布情况,评估人才的潜力和发展方向等。
2. 收集人才信息:收集和整理与人才相关的信息,包括员工的基本信息、工作经历、培训记录、绩效评估等。
可以通过人力资源信息系统、员工问卷调查、面谈等方式进行信息收集。
3. 进行人才评估:根据企业的目标和需求,制定适当的评估指标和方法。
可以采用量化评分法、360度评估法、行为模拟法等。
4. 分析整理评估结果:根据评估的结果,对人才进行分类、排序和归纳,形成人才库或人才梯队。
同时,也可以发现人才的发展需求和潜在问题。
5. 制定人才发展计划:根据人才盘点的结果和分析,制定个人和组织的人才发展计划。
包括培训、晋升、岗位轮岗、激励措施等。
6. 监测和跟踪:定期监测和跟踪人才的发展情况和绩效表现,根据需要进行调整和迭代。
二、方法人才盘点的方法因组织和企业的不同而有所差异,但一般可以采取以下方法:1. 统计分析法:通过统计和分析人才的数量、结构和分布情况,例如各级别、各部门的人才分布比例等。
可以帮助企业了解人才的整体情况和分布不均的问题。
2. 能力评估法:通过对人才的能力、素质和潜力进行评估,帮助企业了解人才的潜力和发展方向。
可以采用个人能力测试、职业测评、绩效评估等方法。
3. 岗位分析法:通过对岗位需求和员工能力的匹配程度进行评估,帮助企业了解岗位的人才缺口和潜在问题。
可以采用职位描述和职位能力模型等方法进行分析。
4. 360度评估法:通过收集来自上级、下级、同事和客户等多方面的评估信息,帮助企业全面了解员工的工作表现和能力水平,为人才评估和发展提供全面的参考依据。
人才盘点的流程、方法与工具1.引言1.1 概述概述部分的内容可以简要介绍人才盘点的概念和重要性。
以下是一个可能的概述内容:人才盘点是企业或组织评估、管理和开发人力资源的重要工作之一。
随着经济的发展和竞争的加剧,人才成为企业的核心竞争力。
因此,对人才进行全面的盘点和评估,可以帮助企业更好地了解现有人才的潜力、能力和发展方向,为企业的战略决策和人才管理提供有力的支持。
人才盘点的目的是通过系统地梳理和分析人才资源,以便为组织的人力资源规划、人才培养和绩效管理等方面提供科学依据。
通过人才盘点,企业可以清晰地了解到底拥有哪些类型的人才、在哪些方面具备优势和不足以及存在哪些潜在的人才短缺问题。
通过这些了解,企业可以有针对性地进行人才再分配、人才培养和人才引进,以满足企业战略目标的需要。
在进行人才盘点时,有许多不同的流程、方法和工具可供选择。
适用的流程和方法往往取决于企业的规模、行业特点和组织文化等因素。
例如,有些企业可能会选择通过员工面谈、问卷调查和能力评估等方式收集数据,然后通过数据分析和综合评估来进行人才盘点。
另一些企业可能更倾向于采用信息系统和人才管理软件来辅助实施人才盘点工作。
无论采用哪种方法,关键是确保流程科学、方法合理,并充分利用可用的工具和技术。
本文将详细介绍人才盘点的流程、方法和工具,以帮助读者深入了解人才盘点的实践和应用。
通过学习人才盘点的相关知识,读者可以掌握一套科学有效的人才盘点方法,从而更好地发挥和管理人力资源,为企业的可持续发展提供重要支撑。
1.2 文章结构文章结构部分的内容如下:文章结构:本文主要包括以下几个部分:引言、正文和结论。
引言部分主要对人才盘点的概念进行概述,并介绍了本文的结构和目的。
正文部分主要包括人才盘点的流程和方法两个方面进行详细介绍。
在人才盘点流程部分,将详细解释人才盘点的步骤和操作流程,包括确定盘点目标、收集数据信息、分析人才数据、制定人才发展计划等。
每个步骤都将进行详细说明,并提供相关实际案例和操作指南。
人才盘点操作方案
一、搭建科学化的人才盘点队伍
1.确定人才盘点的领导小组和组织结构:领导小组将负责设定人才盘
点的有效性,控制资源使用,指导收集的方式和结果的分析与使用;组织
结构将以项目组和分支组织的方式建立,具体的分支负责处理具体的任务;
2.制定相应的人才盘点技术标准:利用相关的人力资源调查技术,包
括数据收集方式、数据处理方法、数据分析法等,以保证数据的准确性与
可靠性;
3.选拔高质量的人才盘点团队:结合企业的具体情况,选拔优秀的人
力资源管理人员,专业人士,以及行业精英组成专业的人才盘点团队;
二、设计完善的人才盘点流程
1.调查前准备工作:确定调查目标,收集调查信息,确定调查方法和
技术,建立调查数据库;
2.开展调查工作:采用各种调查方法,对公司有关人才信息进行统计,及时发现公司可用人才的技能装备、发展潜力及其他特征;
3.整理数据:对调查所获得的客观数据进行整理,清晰描述人才结构;
4.分析结果:结合分析工具,分析人才盘点结果,从总体上把握公司
人才的配备情况,分析公司人才结构的优劣势,捕捉发展趋势;。
人才盘点操作方案一、引言人才盘点是企业管理中的一个重要环节,通过对现有人才资源进行全面的盘点和评估,可以帮助企业更好地了解自身的人才结构和人才储备情况,有助于企业精确制定人才发展策略,提高组织的竞争力和持续发展能力。
本文将针对人才盘点的操作方案进行探讨。
二、人才盘点的目的和意义1.目的:(1)了解企业的人才结构和人才储备情况;(2)发现和培养潜力型人才,提高员工的综合素质和能力;(3)精确制定企业的人才发展策略。
2.意义:(1)有效地利用和管理人才资源,提高组织的绩效和竞争力;(2)避免人才浪费和流失,降低招聘和培训成本;(3)提高员工的工作满意度和归属感。
三、人才盘点的流程和方法1.流程:(1)确定盘点的范围和内容;(2)收集和整理人才资料;(3)制定人才评估标准;(4)进行人才盘点和评估;(5)制定提升和发展计划;(6)反馈和跟进。
2.方法:(1)个人面试和问卷调查;(2)员工绩效考核和能力评估;(3)员工培训和发展记录;(4)360度评估和同事评价;(5)团队讨论和案例分析。
四、人才盘点的关键要素1.可行性调研:在进行人才盘点之前,需要进行一定的可行性调研,了解企业的人才管理现状和需求,为人才盘点的实施提供有力的支持。
2.盘点数据的准确性:人才盘点所依据的数据需要准确可靠,包括员工档案、培训记录、绩效考核等,确保盘点结果的真实性和有效性。
3.客观评价标准:人才评估标准需要客观、公正和科学,可以包括员工的绩效、能力、潜力等维度,帮助企业找到高潜力人才和核心人才。
4.组织支持和领导参与:人才盘点需要得到组织的支持和领导的参与,确保盘点工作的顺利进行和有效推进。
五、人才盘点的实施过程中的注意事项1.保护员工隐私:在进行人才盘点过程中,需要保护员工的隐私权,确保个人信息的保密和安全。
2.尊重员工选择:在制定员工提升和发展计划时,需要尊重员工的选择和意愿,充分听取员工的意见和建议。
3.合理激励机制:在进行人才盘点后,需要建立合理的激励机制,通过晋升、加薪、培训等方式激励和留住优秀人才。
人才盘点会议怎么开人才盘点是对企业人力资源现状的盘点分析,而人才盘点会议则是通过会议的形式,将被评价对象的直接上级、间接上级、HR、第三方(咨询顾问)等多方聚集在一起讨论被评价对象的会议。
人才盘点会议组织实施过程中有一定的复杂性,这需要前期有完备的会议准备,会议过程中有充分的讨论和严谨的流程设计。
一、会议准备需要完善为了使人才盘点会议高效、有序地进行,人力资源部需要在前期对会议做充分的准备,包括对评价者的培训、被盘点对象的材料准备、参与会议人员的计划安排与协调等。
人才盘点会议的准备按照时间维度分为人才盘点前的准备和人才盘点中的准备,具体内容可参考下图:二、讨论过程需要充分人才盘点会议要“讨论出价值”,因此激烈的讨论是人才盘点会议的主要特征之一,但是讨论一定是围绕相应的主题展开的,并最终达成一致。
人才盘点会议的参与者包括直接上级、间接上级、斜线上级,以及HR人员和记录者,因为参会者角色定位不同,其发言的内容和观点阐述的侧重点也会有所区别。
直接上级:是校准会议评价的主导者,不仅要对被盘点者的基本信息、素质能力和业绩的评估结果进行说明,还要给予岗位任用建议和能力提升建议。
间接上级:是人才盘点会议的列席者与平衡者,其主要通过人才盘点会议了解间接下级的信息以及直接下级的人才盘点表现,平衡不同直接下级的评价尺度。
另外,间接上级还要赋能管理者,通过人才盘点会议帮助管理者理清管理思路,提升其人才管理能力。
斜线上级和HR人员在人才盘点会议的过程中可以进行观点阐述和意见补充,HR代表同时还起到维持平衡并进行监督的作用。
人才盘点会议不只是静态地回顾过去,更是以发展的眼光,从人才支撑战略的角度来进行未来的人才配置和发展。
所有参会人员在盘点过程中应做到以下几点:第一,看优势,更看差距讨论被盘点对象的优势与不足,匹配到合适的岗位,同时更要看优秀员工和普通员工的差距在哪里,便于提出建议,及时改进,满足未来的岗位要求。
第二,看过去,更看未来分析每位被盘点对象过去的价值贡献,更要瞄准未来推测目前的队伍能否支撑未来的战略目标,缺口在哪里,以便制订整体的人才管理计划。
人力资源从业人员大都对人才盘点有所了解,但真正需要由人力资源主持人才盘点的会议时,我们往往不得要领,不知道如何主持。
以下就对人才盘点会议按照先后顺序简单给大家进行介绍,让大家能提前了解准备,成功组织人才盘点会议。
2保密协议签订对于需要保密的情况,进行保密
协议签订
全员
3会议要求强调盘点会议原则要求,提出期
望
观摩人
(部门最高负责人)
4人才盘点进行介绍年度部门业务规划
盘点人
(各盘点对象主管)介绍组织架构、人员及岗位匹配
情况及部门称重
介绍部门盘点对象个人基本信息
及个人报告
展示部门盘点初步提报人才即位
置情况(九宫格位置)
5人才盘点位置讨论(九宫
格)
人才盘点位置调整讨论与确认,
无法统一意见时,需要进行案例
举证或现场表决,讨论确认后展
示盘点结果
主持人
盘点人
6盘点结果确定主持人对盘点讨论结果和过程争
议事项现场汇报
主持人盘点人暂时离场,观摩人与主持
人确定最终盘点结果,观摩人签
字确认
主持人
观摩人盘点人回到盘点现场,主持人公
布最终盘点结果
主持人。