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福师《电算会计》第五章工资管理子系统课堂笔记◆主要知识点掌握程度掌握工资管理子系统的业务流程、工资管理子系统的数据流程。
◆知识点整理一、工资管理子系统概述本系统的主要功能：为企业提供工资核算和管理的有关信息，附带提供有关职工个人档案的基本资料。
（一）工资核算业务概述。
1.职工薪酬的构成根据新颁布的会计准则，职工薪酬是指职工在职期间和离职后提供给职工的全部货币性薪酬和非货币性薪酬，既包括提供给职工本人的薪酬，也包括提供给职工配偶、子女或其他被赡养人的福利等。
包括工资奖金津贴、职工福利费、各类社会保险费用、住房公积金、工会经费和职工教育经费、非货币性福利、辞退福利、其他与薪酬相关的支出，共八项内容。
2.工资核算的主要工作(1) 编制职工工资单————职工工资的明细数据；(2) 生成工资汇总表————按工作岗位和工作性质进行汇总；(3) 编制记账凭证————进行账务处理和成本核算。
（二）工资管理子系统的构成模式和任务。
1. 工资管理子系统的构成模式(1)将人力资源管理和工资管理结合在一起形成的人力资源管理子系统。
(2)在全面完成工资核算的基础上增加一些管理需要的职工个人基本档案资料的记录，以便根据人员管理的需要提供各种分析统计资料。
2.工资管理子系统的任务(1)输入与职工工资有关的原始数据并计算职工的工资。
原始数据包括各部门提供的职工劳动的数量、质量及考勤情况。
(2)汇总分配工资费用和计提职工福利费、劳动保险费等并生成相应的记账凭证。
(3)提供有关的工资统计分析数据。
(4)及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。
二、工资管理子系统内部结构分析（一）、工资管理子系统的特点1.数据量大：工资项目繁多，且有固定数据和变动数据；2.业务处理的时限性、准确性要求高；3.核算方法简单：有很强的规律性和重复性。
（二）、工资子系统的业务处理流程（三）、工资管理子系统的数据流程（四）、工资子系统的数据文件根据数据流程图，其数据文件可以分成三类：职工工资数据文件存放计算结果的文件基础代码文件1、职工工资数据文件说明：(1)作用：存放职工工资的基础数据。
第五章人力资源与工资管理子系统一、教学目的和要求：本章分析人力资源与工资管理子系统的主要功能、数据流图和功能结构图，介绍它的主要库文件结构、输入输出设计及主要处理的设计思路。
通过本章教学，使学生了解该子系统的功能及其实现，并要求学生用所学过的数据库语言开发一个工资核算系统。
二、教学内容：第一节手工会计工资核算管理概述在手工处理环境下，工资核算主要包括工资计算和工资费用分配两方面的内容。
1．工资计算工资计算是指应付工资的计算、代扣款项的计算和实发工资的计算等。
为此，会计部门需要从有关部门取得每个职工的详细数据。
（1）从人事部门取得人员进出、调动及职务职称、工作岗位变动和相应的工资福利待遇变动等资料；（2）从劳动部门取得考勤统计资料；（3）从生产车间取得产量和质量统计资料；（4）从总务部门取得房租、水电费等代扣款项资料。
在汇集上述各项原始凭证的基础上，会计部门要负责编制“工资结算单”、“部门汇总表”及整个企业的“工资结算总表”，据以到银行办理取款手续并由企业内部各发放单位如车间或科室、班组或小组进行工资的具体发放，现在也有许多单位是直接从银行把各人的实发工资转入个人存款账户了。
“工资结算单”每人一张，上面有本人的各项工资的数据。
2．工资的计算方法工资包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资六个部分。
工资计算比较多的是采用计时工资，即根据职工工资标准、等级，按每个人实际工作时间计算的工资。
现在也有许多生产等岗位是计件工资制，或者基本工资加计件工资的混合工资制。
工资计算的一般内容和公式为：应发工资=基本工资+职务工资+各种补贴+加班工资+奖金+计件工资–缺勤扣款实发工资=应发工资–各种代扣款各种代扣款各单位不一，通常有房租、水电费、工会费、个人负担的医药费、个人所得税、养老保险等。
3．工资费用分配也常简称为工资分配。
工资分配是指按照领工资人所在的部门、工种进行工资费用和所提取的福利费进行分类汇总统计，将其计入产品成本和其它相关帐户。
第五章薪资管理子系统〖授课题目〗本章共分六部分：第一节薪资管理子系统的原理第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程第三节薪资管理子系统的初始化第四节薪资管理子系统的日常处理第五节薪资管理子系统的月末处理及数据查询〖教学目的与要求〗通过本章学习，要求了解工资管理子系统的特点及其工作任务。
了解工资管理子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作用和特点。
掌握工资管理子系统两种方案的具体运用。
〖教学重点与难点〗【重点】薪资管理子系统的初始化、日常业务和期末处理的内容及操作流程。
【难点】多类别工资方案的应用、工资分摊设置。
〖教学方式与时间分配〗教学方式：讲授配合实务操作训练时间分配：本章预计6学时，其中讲授4学时，上机2学时。
〖教学过程设计〗第一节薪资管理子系统的原理一、工资子系统的功能目标及功能模块（一）功能目标1、及时准确输入有关的原始数据。
2、及时处理职工调动及工资调整数据。
3、正确计算各项工资及代扣款项，为发放工资提供依据。
4、汇总工资数据，并输出各种汇总表。
5、进行工资费用和职工福利费的分配，并生成凭证传递到总账。
6、按规定比例计提以工资为计提依据的各项费用，并生成凭证。
7、正确计算并代扣个人所得税。
（二）功能模块（见PPT）二、工资子系统与其他子系统的主要关系1、与企业门户：共享基础数据2、与总账子系统：向其传递机制凭证3、与成本核算子系统：传递费用数据三、工资业务流程图和工资子系统数据流程图（见PPT）第二节薪资管理子系统的应用方案及操作流程一、薪资管理子系统的应用方案（一）单类别工资核算核算所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法也相同。
（二）多类别工资核算：适用于下列情形之一1、企业存在不同类别人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需统一管理。
如正式与临时，在职与退休。
2、企业每月多次发放工资，月末统一核算。
3、企业在不同地区有分支机构，而工资核算由总部统一管理。
4、工资发放时使用多种货币，如人民币、美元二、薪资管理子系统的操作流程分为单类别和多类别两种，具体流程见PPT。
第五章工资处理子系统一、工资子系统的特点及系统目标。
特点1.政策性强，涉及面广2.工资核算项目繁多3.计算方法复杂、规律4.计算重复、数据量大5.时间性强、精确性高6.原始数据来源分散目标1．输入进行工资计算和管理的有关数据2．及时处理人员变动及调资等数据修改3．计算工资，按比例计提福利费，工会经费4．逐级汇总各级部门的工资费用5．票面分解6．进行工资分配，并自动编制转帐凭证7. 正确计算并代扣个人所得税8．提供丰富的查询功能9．打印输出各种帐表二、工资子系统的数据流程图及功能模块。
三、工资子系统的主要数据文件及输入、输出内容。
（1）数据文件设计1 .基本不变数据文件（bb.dbf）职工部门姓名基本固定固定参加工作工作代码代码工资津贴扣款时间类别c/4 c/3 c/8 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 c/42.变动数据文件（bd.dbf）职工代码事假天数病假天数变动津贴变动扣款c/7 n/2 n/2 n/7/2 n/7/23.工资计算文件（gzjs.dbf）职工姓名工作基本固定变动病假事假应发固定变动个人应发代码类别工资津贴津贴扣款扣款工资扣款扣款所得税工资c/7 c/ c/4 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/12/2 n/7/2 n/7/2 n/7/2 n/12/24.工资汇总文件（gzhz.dbf）部门代码职工人数基本工资……（其他字段同gzjs.dbf）5.工资费用分配文件（gzfyfp.dbf）部门代码工作类别科目代码应付工资福利费工会经费c/3 c/4 c/7 n/12/2 n/12/2 n/12/2生产车间生产生产成本×××管理制造费用×××办公室管理费用×××（2）输入输出设计输入设计1．输入内容基本不变数据（初始化时输入）变动数据2．输入格式：1---病假天数病假天数2---事假天数职工代码：3---变动扣款项目数值：4---变动津贴输入数据正确吗？（Y/N）：0---退出继续输入该项目吗？（Y/N）：继续输入其他项目吗？（Y/N）：输出设计1．输出内容工资结算单，工资条，工资汇总表，票面张数统计表，工资费用分配表，劳动工资统计表2．输出格式四、各主要模块的功能及处理过程一、数据录入模块1.变动数据输入1---病假天数病假天数2---事假天数职工代码：3---变动扣款项目数值：4---变动津贴输入数据正确吗？（Y/N）：0---退出继续输入该项目吗？（Y/N）：继续输入其他项目吗？（Y/N）：2．修改数据功能：修改已输入的变动数据修改方式：全部修改、批量修改、个别修改3.审核数据功能：通过该模块进一步确保原始数据的准确性审核方法：二次输入法、静态审核法二、工资处理模块1、工资计算（会读）gzjs.dbfzgdm xm jbgz + gdjt + bdjt - bjkk - sjkk = yfgz - gdkk - bdkk - grsds = sfgzbb bb bd 计算计算计算bb bd 计算计算病假扣款=病假天数*日工资*扣款率事假扣款=事假天数*日工资jbgz/30个人所得税=（每月收入额-800或4000）*适用税率-速算扣除数gsk.dbf序号项目名称计算公式01 bjkk bjts*(jbgz/30)*kkl02 sjkk sjts*(jbgz/30)03 yfgz jbgz+gdjt+bdjt-bjkk-sjkk04 grsds …..05 sfgz …..2.工资汇总逐级按部门汇总3.工资分配功能：将企业每月发生的工资费用按工资费用的用途进行分配，并编制工资分配业务转帐凭证。
