工资管理子系统

《会计信息系统》练习册第一章会计信息系统（一）名词解释1、数据2、信息3、系统4、信息系统5、会计信息系统（二）简答题1、系统有那些特点？2、会计信息系统有那些特点？3、试比较手工会计信息系统与计算机会计信息系统的工作方式？4、简答财务系统的结构及其功能？（三）讨论题假如你是某企业的总会计师，请思考如下问题：1、会计信息系统的应用目标是什么？2、如何规划和制定会计信息系统改造的战略目标？3、如何使会计人员在建设、改造和应用会计信息系统中充分发挥作用？4、在日常应用会计信息系统时，你应重点关注那些问题？第二章帐务处理系统（一）名词解释1、常用凭证2、会计科目的编码规则3、凭证号4、试算平衡5、错误凭证的“无痕迹”修改？6、错误凭证的“有痕迹”修改？7、机制凭证派生凭证自动对账8、手工对账（二）简答题1、账务处理系统的特点？2、账务处理系统的目标？3、手工方式会计业务处理流程？4、计算机方式下会计业务处理流程？5、简述计算机条件与手工条件下账务处理的异同？6、初始设置的基本内容和原因？7、在系统初始设置之前，应准备那些会计数据资料？人员权限设置的意义及基本原则？8、设置会计科目主要包括哪些基本内容？9、输入科目编码时必须遵守哪些原则？10、在收款、付款、转账凭证类型设置中，收款、付款、转账凭证中必有或必无科目设置？11、在凭证类型设置为现收、现付、银收、银付、转账方式下，如何设置每种凭证的必有科目和必无科目？如何输入初始余额？12、在凭证录入中为什么要有正确性检查措施？有那些正确性检查措施。

13、当发现输入的记账凭证有错误时，谁有权修改？应该如何进行修改？试对未审核和已审核的凭证修改进行说明。

14、记账原理？15、记账的过程及应注意的事项有哪些？16、期末的摊、提、结转业务的处理顺序？银行对账基本工作过程？（三）讨论题石油勘探开发研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一，拥有40多个处、所、公司，研究的课题数量大。

8.2 工资核算与管理子系统流程分析一、工资子系统的业务流程 •工资子系统的业务流程如图 7 - 1 所示：图 7 - 1：工资子系统的业务流程二、工资子系统的数据流程工资子系统的数据流程见图 7 - 2：工资子系统业务流程包括•各种工资资料的输入、审核确认、工资的计算、分摊和发放环节，同时还包含生成记帐凭证。

工资输入资料包含三类数据：第一类是固定业务数据•例如职工编码、职工姓名、所属部门、人员类别、计时计件工资标准等，每月固定不变或相对固定的数据，这类数据在系统启用以后即可输入，当发生变动时再行修改；第二类是变动业务数据•例如事假、病假、加班工资、计件工资、代扣水电费、绩效工资等每月变动的数据，需要在每月进行工资业务处理时进行编辑修改；第三类是基础数据•包括扣税设置、扣零设置、人员编码设置、工资项目设置、人员附加信息设置、职工银行帐户名称设置、人员类别设置、人员档案管理、工资费用分配方案设置，这些一般也在系统启动后即可输入。

工资子系统的基本数据流程：•① 在初始化设置中，用户完成基础数据设置。

② 更新工资固定数据•依据人员变动数据和工资调整数据，更新固定工资数据文件。

输入更新工资变动数据•③每月输入工资计件计时变动数据。

④ 输入扣除项目每月变动的数据。

存入工资变动文件。

计算工资•⑤ 依据固定工资数据文件和变动工资数据文件的数据，计算应发工资、代扣款项、实发工资等项目，存入工资文件。

分摊工资费用•⑥ 月末对应付工资进行分摊，并计提工资的相关费用，包括应付福利费、工会经费和职工教育经费。

分配的结果存人工资费用分配文件。

生成记帐凭证•⑦ 按照工资费用分配文件生成记帐凭证传递到凭证库，作为人工成本计算的依据。

传递的凭证包括三种：反映应付工资分配的凭证、反映应付福利费分配的凭证、反映应付工会经费和职工教育经费计提的凭证。

输出各种统计报表•⑧ 根据用户的需要，系统通过基础信息文件、工资变动文件、工资汇总文件和工资费用分配文件输出各种统计表。

一、工资管理系统的需求分析工资管理系统包括信息浏览查询、数据库维护、基本信息管理.1。

系统功能需求（1）员工可以进入此系统查询工资和查看基本的信息。

（2)管理员可以对员工的信息进行添加，删除,修改。

并对数据库中的数据维护,包括数据备份，导入数据，导出数据。

满足上述需求的系统主要包括下面几个模块(1）数据库维护模块：管理员要对数据库内所有的数据进行备份和恢复,并可实现数据导入导出功能.(2）基本信息管理模块:实现对员工基本信息的管理操作，包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能。

(3)信息浏览查询模块：用户对系统中的信息进行查询。

可根据条件查询员工历史工资数据（如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等）。

2数据库维护模块数据备份：将一个月的数据进行复制.数据导入：每天将数据导入到数据库中。

数据导出：每天下班将数据导出数据库。

3基本信息管理模块删除员工信息：如果有员工辞职则删除该员工的信息.添加员工信息：如果聘用了新员工则添加员工信息.修改员工信息:如果有员工的信息有所变动则修改。

4信息浏览查询模块查询员工信息:员工查询自己的信息。

查询工资：员工查询自己的工资情况。

功能需求细化：①在工资管理系统中，需要员工的参与,员工可以查询工资的历史数据并领取工资,还可以通过员工编号查看员工的基本信息。

②管理员是此系统的核心，管理着整个系统。

他要对所有的员工的信息的管理，对数据进行添加,删除，修改。

管理员还要对系统进行相关维护操作，数据备份,数据恢复，数据导入等以及更新数据库。

（1）系统用户参与的总的用例图管理员和员工都可发从用户这个参与者中泛化而来,用户是指此系统的所有使用者，以登录系统完成相应的操作.系统用户参与的总的用例图如下图所示.从图中可以清楚地看到泛化关系与各个参与者所参与的用例。

图2.1系统用户参与的总的用例图（2）工资统计的用例图此用例图清晰看出工资发到员工手里的过程。

有四个参与者，包括经理，职工，行政部门，业务部门。

一、单项选择题1．关于薪资管理系统哪种说法不正确。

( )A 系统默认固定工资项目为“应发合计”,“扣款合计”,“实发合计”。

B 若在参数设置中选择了代扣税功能，则系统在工资项目中自动添加“代扣税”项目。

C 若在参数设置中选择了扣零，则系统在工资项目中自动添加“本月扣零”，“上月扣零”两个项目。

D 薪资系统只提供处理单个工资类别功能。

二、多项选择题1. 在工资项目设置界面“公式设置”页签中，设置工资项目计算公式有下列哪些方法。

( )A 在“公式定义”文本框中直接输入计算公式。

B 单击【函数公式向导参照…】按钮，利用向导定义公式设置计算公式。

C 使用界面下方的公式输入参照逐步定义计算公式。

D 以上说法都对。

2. 关于薪资系统反结账的说法正确的是( )。

A 总账系统已经结账，不允许反结账。

B 成本核算系统已经结账，不允许反结账。

C 汇总工资类别的会计月份＝反结账会计月份，且包括需要反结账的工资类别，不允许反结账。

D 只有账套（类别）主管才能使用反结账功能。

三、填空题1．工资数据可以在( )时直接录入，需要计算的内容在工资变动功能中进行计算；也可以在( )中录入，当工资数据发生变动时应在此录入。

2. 薪资管理系统提供的个人所得税计算是为普遍使用的( )设置的。

3. 采用现金发放方式的用户，可以使用薪资管理系统的( )功能；采用银行代发方式的用户，可以使用系统提供的( )功能。

4. ( )是对当月发生的工资费用进行工资总额计算、分配及各种工资附加费用的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理之用。

5. 薪资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到( )。

四、判断题( )1. 在薪资管理系统中选择某类别的工资项目，工资项目的类型、长度、小数位数、增减项等可以更改。

( )2. 在多类别工资核算的前提下，部门设置和工资项目设置只有在关闭工资类别（或未建立工资类别之前）的情况下进行设置。

( )3. 工资项目名称必须惟一，一经使用，数据类型不允许修改。

1．系统概述工资管理是每一个单位都必须面临的问题，各个单位的工资处理内容总是有一定的区别，目前还没有一个专用的工资管理系统。

也不可能把各个单位的工资内容统一起来。

为此各单位都面临一个工资管理系统的开发应用问题。

本系统是用J2EE开发的一个具有代表性的管理系统。

下面是该系统的软件模型。

2．需求分析2.1功能描述人事工资管理系统应完成以下功能：1.员工管理：包括部门设置、员工信息、人员调动和福利信息四部分。

2.考勤管理：包括正常出勤、异常出勤和加班处理三部分。

3.工作评价管理：员工评价信息分为两部分，一部分是主管经理对员工的评价信息，包括工作分工、完成情况、工作态度等；另一部分是同组员工的评价信息，包括工作态度、合作情况等。

4.工资管理：主要完成员工工资信息的维护，员工工资分为两部分，一部分是基本工资，根据员工的职称和岗位设置；另一部是动态工资，根据员工的考勤情况和工作评价情况计算，在计算出总工资后，还应扣除一些费用，如税款、公积金、养老金等。

5.系统管理模块：主要是完成用户的添加、密码信息的修改，系统登录，操作人员的权限分配等功能。

2.2用况图系统管理模块图1人事工资管理系统用例图福利信息管理图1.1员工管理用例图删除部门检查是否存在员工图1.1.1部门信息管理用例图修改员工图1.1.2员工信息管理用例图图1.1.3 人员调动设置用例图图1.1.4福利信息管理用例图人员调动删除员工福利异常出勤加班处理考勤管理员图1.2考勤管理用例图图1.2.1加班处理用例图图1.2.2异常出勤管理加班费率设置(from 考勤管理)事假统计考勤管理员(from 考勤管理)主管经理图1.3工作评价管理工资汇总图1.4工资管理用例图2.3用况描述针对系统不同层次的用案描述情况，抽象出如下4种用案的具体描述1. 工资管理用案用案编号：UC1用案名：工资管理用案主要参与者：工资管理员受益人极其利益：公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理，最大化的提高效率工资管理员工资管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息，实现各种工资管理操作前置条件：工资管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件：存储公司工资发放情况，包括基本工资，动态工资记录主要的成功场景：1．工资管理员登陆系统，输入账号，密码2．系统核对确认个人信息正确，分配相应权限3．工资管理员输入工资查询请求4．系统反馈相应工资查询结果5．工资管理员给系统输入相应可变动数据6．系统对输入数据进行记录7．工资管理员发送工资汇总请求8．系统反馈工资汇总信息2．员工信息管理用案用案编号：UC2用案名：员工信息管理用案主要参与者：员工管理员受益人极其利益：公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理，最大化的提高效率员工管理员员工管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息，实现新增员工，删除员工，查询员工，修改员工等操作前置条件：员工管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件：存储公司员工个人信息，包括新增员工，删除员工，查询员工，修改员工信息等记录主要的成功场景：1．员工管理员登陆系统，输入账号，密码2．系统核对确认个人信息正确，分配相应权限3．员工管理员输入新增员工请求4．系统实现新增员工请求5．员工管理员输入删除员工请求6．系统实现删除员工请求7．员工管理员输入查询员工请求8．系统实现查询员工请求9．员工管理员输入修改员工请求10．系统实现修改员工请求3．人员调动用案用案编号：UC3用案名：人员调动用案主要参与者：员工管理员受益人极其利益：公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理，最大化的提高效率员工管理员员工管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息，包括查询员工基本信息，人员调动信息保存等前置条件：员工管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件：保存员工基本信息，人员调动基本信息主要的成功场景：1．员工管理员登陆系统，输入账号，密码2．系统核对确认个人信息正确，分配相应权限3．员工管理员输入员工基本信息查询请求4．系统反馈相应员工基本信息查询结果5．员工管理员提交人员调动情况信息6．系统保存员工调动信息4．工作评价管理用案用案编号：UC4用案名：工作评价管理用案主要参与者：员工主管经理受益人极其利益：公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理，最大化的提高效率主管经理可以方便的对员工个人表现进行评价员工员工可以方便的查询自己被评价的分数，也可以方便的给同组与其他员工评分。

工资子系统数据处理的主要内容
1.员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、薪资调整等，需要对员工信息进行录入、修改、查询等操作。

2. 薪资计算管理：根据员工的薪资结构进行计算，包括基本工资、津贴、奖金、加班工资等。

需要实现自动计算、手动调整等功能。

3. 社保福利管理：包括养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等，通过系统实现员工缴费、报销等操作。

4. 税务管理：根据国家税法规定，对员工的个人所得税进行计算和申报。

5. 薪资报表输出：生成各种薪资报表，如工资条、个税申报表、社保缴费表等。

可以实现自动输出和手动调整等功能。

6. 统计分析：对薪资数据进行统计和分析，生成各种统计报表，方便管理人员进行人力资源规划和决策。

以上是工资子系统数据处理的主要内容，需要充分考虑数据的安全性、准确性和及时性。

同时，需要根据公司的具体情况进行相应的定制和开发，以满足实际需求。

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课程设计报告学生姓名:学号：学院:经济管理学院班级:题目: 人事管理系统工资管理子系统指导教师：职称:20 年月日1.选题背景 (3)2.工资管理子系统需求分析 (3)2.1工资管理子系统需求陈述 (3)2.2需求分析 (4)2.2.1功能需求 (4)2.2.2性能需求 (4)2.3系统需求建模 (5)2.3.1确定参与者 (6)2.3.2确定用例 (6)2.3.3系统用例建模 (6)2.3.4用例描述 (7)3.工资管理系统系统分析 (8)3.1系统用例建模 (9)3.2静态结构模型 (16)3.2.1类的识别 (16)3.2.2类的关联分析 (17)3.3.3类的属性描述 (18)3.3.4类的构建 (19)3.3系统动态模型 (19)3.3.1系统执行顺序分析 (19)3.3.2系统协作分析 (21)3.3.3系统状态分析 (22)3.3.4系统活动分析 (22)4.工资管理系统系统设计与实现 (24)4.1UML体系结构设计 (24)4.1.1硬件体系结构设计 (24)4.1.2软件体系结构设计 (25)4.2对象模型设计 (25)4.3系统实现 (25)4.3.1组件分析 (26)4.3.2配置分析 (28)5.课程设计心得体会 (28)参考文献 (29)1.选题背景随着社会的进步和计算机技术的发展，特别是微型计算机的大范围普及，现在应用在大中型企业的信息管理系统中，几乎都包括了工资管理模块。

有些环境中是有大型ERP软件中的一个模块引进的，有些作为企业的财务系统的一部分。

计算机处理的数据量不断增加。

文件管理系统采用的一次最多存取一个记录的访问方式，以及在不同文件之间缺乏相互联系的结构，越来越不能适应管理大量数据的需要，于是数据库管理系统便应运而生。

有了数据库我们便能方便快捷的对数据进行读取、存取，并维护数据库的数据。

但，西方管理制度设计的工资管理软件，在很多时候还不能完成解决中国特色中小企业的问题，本文介绍的毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小企业解决他们在工资管理方面的问题。