第6章 薪资管理子系统
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工资管理子系统步骤
工资管理子系统【学习目标】通过本章的学习，掌握工资子系统的工资核算的任务及特点；工资子系统核算的业务流程以及该子系统的功能模块结构。
能够使用本子系统计算出公司的工资的计提、分配、汇总以及进行工资数据的业务查询；能够制作出工资报表。
【重点与难点】本章的重点内容是能够利用工资子系统完成有关工资业务的日常处理。
本章的难点内容是工资数据的分配和工资的扣税操作。
一、工资子系统概述1、工资核算的任务（1）根据相关资料及时准确输入与职工工资有关的原始数据并计算职工工资。
正确计算应发工资、应扣款项、实发工资以及个人所得税等；（2）根据职工所属部门和工作性质，汇总分配工资费用和（3）计提职工福利费、劳动保险费等并生成相应的记账。
按工资的用途、部门进行计提分配，通过自动转账方式传递给总账，以便正确计入相关成本费用（4）打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；采用适当的方法支付工资。
处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。
根据管理的需要提供有关的工资统计分析数据。
按机构层次和统计口径进行汇总，提供多种方式的查询，实现工资分析和管理2、工资核算的特点（1）政策性要求严格。
工资核算是每个单位财务部门最基本的经常性业务之一，它关系到每个职工的切身利益。
（2）及时性、准确性要求高。
工资核算的时限性也强，如（3）工资计算重复性强、数据量大。
企业职工多，它将是一项非常繁重的工作。
（4）输入数据来源分散、涉及面广。
因此，工资核算软件应具备可灵活设置工资项目和工资表格，具有实用、方便、灵活、功能强和处理效率高等特点，才可满足工资核算及时、准确的要求。
3、计算机工资模块的特点（1）多套账工资处理（2）适应性强（3）数据录入方便（4）银行代发工资（5）凭证自动传递（6）开放性好（7）保密性好二、工资核算处理数据流程图1、计算机工资核算数据流程2、主要文件存储内容三、工资核算模块的基本操作（一）工资核算模块的功能结构四、工资核算模块的操作流程（一）初始建立帐套设置建账工作是整个工资管理正确运行的基础，建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。
会计信息系统之薪资管理子系统
定义工资项目时应适当考虑一段时期的发展需要，以便保证系统投入 使用后保持较长时间的稳定。
部分工资项目如应发工资、实发工资、个人所得税等项目的数据是由 其他项目数据经过计算得出的，因此凡参与计算的工资项目的数据类 型必须设置成数字型。
工资项目的的设置是针对所有工资类别的。单工资类别下，只需完成 工资项目设置即可；多工资类别下，工资项目设置完后，当打开某一 工资类别时，可从已设置好的工资项目中为本工资类别选择合适的工 资项目。
二、薪资管理子系统的基础信息设置
例5-1： 设置如下工资项目。
项目名称
基本工资 岗位工资 交通补助 应发合计 请假扣款 养老保险 代扣税 扣款合计 实发合计 请假天数
类型
长度
数字
8
数字
8
数字
8
数字
10
数字
8
数字
8
数字
10
数字
10
数字
10
数字
8
小数 位数 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
增减 项
2．权限设置
有的系统会在功能权限的基础上对工资权限进行明细控制，例如可以 控制用户可以对哪些部门、哪些工资项目进行操作。
如果将某用户设置为工资类别主管，则该用户将拥有该工资类别的全 部部门和工资项目处理权限。
操作演示
二、薪资管理子系统的基础信息设置
1．工资类别设置
在薪资管理中如果存在多种不同类别的人员，每一类人员的工资发放 的项目不同或计算公式不同，但都需要进行工资的核算管理，这时就 需要建立不同的工资类别，进行多工资类别的核算。
增项 增项 增项 增项 减项 减项 减项 减项 增项 其它
操作演示
二、薪资管理子系统的基础信息设置
部分工资项目如应发工资、实发工资、个人所得税等项目的数据是由 其他项目数据经过计算得出的，因此凡参与计算的工资项目的数据类 型必须设置成数字型。
工资项目的的设置是针对所有工资类别的。单工资类别下，只需完成 工资项目设置即可；多工资类别下，工资项目设置完后，当打开某一 工资类别时，可从已设置好的工资项目中为本工资类别选择合适的工 资项目。
二、薪资管理子系统的基础信息设置
例5-1： 设置如下工资项目。
项目名称
基本工资 岗位工资 交通补助 应发合计 请假扣款 养老保险 代扣税 扣款合计 实发合计 请假天数
类型
长度
数字
8
数字
8
数字
8
数字
10
数字
8
数字
8
数字
10
数字
10
数字
10
数字
8
小数 位数 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
增减 项
2．权限设置
有的系统会在功能权限的基础上对工资权限进行明细控制，例如可以 控制用户可以对哪些部门、哪些工资项目进行操作。
如果将某用户设置为工资类别主管，则该用户将拥有该工资类别的全 部部门和工资项目处理权限。
操作演示
二、薪资管理子系统的基础信息设置
1．工资类别设置
在薪资管理中如果存在多种不同类别的人员，每一类人员的工资发放 的项目不同或计算公式不同，但都需要进行工资的核算管理，这时就 需要建立不同的工资类别，进行多工资类别的核算。
增项 增项 增项 增项 减项 减项 减项 减项 增项 其它
操作演示
二、薪资管理子系统的基础信息设置
工资管理子系统
工资管理子系统工资管理子系统是企业管理信息系统中的一项重要子系统，也是实现企业工资管理的重要手段。
随着企业规模的不断扩大，员工人数的增加，工资管理变得越来越复杂，仅靠传统的手工管理已经无法满足需求，因此，工资管理子系统的开发和应用成为企业的选择。
工资管理子系统的功能主要包括工资核算、工资发放、工资查询和工资统计等。
首先，工资核算是指根据企业制定的工资计算标准，结合员工的实际情况，自动计算出每个员工的工资金额，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等。
这个过程可以通过输入员工的个人信息和工资计算公式来实现，系统可以根据这些信息和公式自动计算出工资金额。
然后，工资发放是指将计算出的工资金额发放给员工。
在传统的工资发放方式中，通常是由财务部门进行现金或支票的发放，需要一定的时间和人力成本。
而通过工资管理子系统，可以实现自动化的工资发放，将工资直接转账到员工的银行账户中，不仅提高了发放效率，还减少了错误和纠纷的可能。
除了核算和发放功能外，工资管理子系统还提供了工资查询功能。
通过输入员工的基本信息，可以查询到该员工的工资明细和历史工资记录，方便员工核对和查询自己的工资情况。
同时，也可以根据工资查询的结果进行工资审批，如果发现错误或问题，可以及时进行调整和处理。
最后，工资管理子系统还提供了工资统计功能。
通过对工资数据的汇总和统计，可以生成各种报表和分析结果，包括工资总额、各项工资占比、平均工资等。
这些统计结果可以为企业决策和管理提供参考依据，比如判断员工薪酬结构是否合理、分析员工工资的发展趋势等。
总之，工资管理子系统是现代企业管理的必备工具之一。
它的开发和应用不仅提高了工资管理的效率和准确性，还提供了更多的信息和数据分析工具，为企业的决策和管理提供了有力的支持。
随着信息技术的不断发展和成熟，工资管理子系统的功能和应用将越来越完善，为企业在人力资源管理方面带来更大的便利和效益。
工资管理子系统的开发与应用，不仅可以提高工资管理的效率和准确性，还可以优化企业的人力资源管理。
会计信息化-10第六章薪资管理(一)
人员资料中的“中方人员”栏，主要是为实行 个人所得税代扣代缴，并且有外方人员的单位而 设置的。由于中方人员和外方人员个人所得税扣 缴的计算方法不同，所以扣税金额也就不同。
可以在“备注”栏里输入人员的备注信息。
返回
（七）计件工资设置
用友U8的计件工资计算，是先在计件工资 管理子系统里完成，然后传递到薪资管理子 系统填入工资表的“计件工资”项目里。在 薪资管理系统的初始设置阶段，需要在计件 工资管理子系统里设置好计件工资的计算方 案。另外还有一个前提，就是已经在“基础 设置”的“生产制造”中设置好了工序资料。 工序资料的设置要由账套主管来做。
返回
三、基础设置
工资系统档案设置
（二）人员类别设置 （六）人员档案设置
（三）附加信息设置 （七）计件工资设置
（四）工资项目设置 （八）计算公式设置
到休息
（一）部门设置
1．打开工资类别； 2．修改部门设置。
请注意观摩操作演示
返回
（二）人员类别设置 第二章第二节中已经设置。
1．类型：有字符型和数值型两种。
2．长度：是指项目的内容在存储器内占几个 字节。
3．小数位数：只适用于数值型项目；字符型 项目无小数。
4．增减项：是指项目的数据是作为加数还是 减数用于“实发工资”项金额的计算。“增减 项”又分“增项”、“减项”和“其它”三种。
四、扣零
使用“扣零”功能，可以把员工月 工资中的零钱，比如几角几分暂时扣下 来，本月不予发放；等到下个月计算工 资的时候，再把前个月扣下的零钱加入 一起计算。这样可以在发放员工工资的 时候，避免找零这个麻烦。
计件工资的部门：生产部。
请注意观摩操作演示
下一张
注意！
一个工资类别建好以后，要先关闭这个工资 类别，才可以再建立另一个工资类别。
可以在“备注”栏里输入人员的备注信息。
返回
（七）计件工资设置
用友U8的计件工资计算，是先在计件工资 管理子系统里完成，然后传递到薪资管理子 系统填入工资表的“计件工资”项目里。在 薪资管理系统的初始设置阶段，需要在计件 工资管理子系统里设置好计件工资的计算方 案。另外还有一个前提，就是已经在“基础 设置”的“生产制造”中设置好了工序资料。 工序资料的设置要由账套主管来做。
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三、基础设置
工资系统档案设置
（二）人员类别设置 （六）人员档案设置
（三）附加信息设置 （七）计件工资设置
（四）工资项目设置 （八）计算公式设置
到休息
（一）部门设置
1．打开工资类别； 2．修改部门设置。
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（二）人员类别设置 第二章第二节中已经设置。
1．类型：有字符型和数值型两种。
2．长度：是指项目的内容在存储器内占几个 字节。
3．小数位数：只适用于数值型项目；字符型 项目无小数。
4．增减项：是指项目的数据是作为加数还是 减数用于“实发工资”项金额的计算。“增减 项”又分“增项”、“减项”和“其它”三种。
四、扣零
使用“扣零”功能，可以把员工月 工资中的零钱，比如几角几分暂时扣下 来，本月不予发放；等到下个月计算工 资的时候，再把前个月扣下的零钱加入 一起计算。这样可以在发放员工工资的 时候，避免找零这个麻烦。
计件工资的部门：生产部。
请注意观摩操作演示
下一张
注意！
一个工资类别建好以后，要先关闭这个工资 类别，才可以再建立另一个工资类别。
员工工资系统管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工工资管理，确保工资发放的准确性、及时性和公平性，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工和临时工。
第三条员工工资管理遵循以下原则：1. 合法合规：遵守国家有关劳动法律法规，确保工资发放的合法性；2. 公平合理：按照岗位、职责、绩效等因素合理确定工资水平；3. 及时准确：确保工资发放的及时性和准确性；4. 透明公开：工资制度、工资结构、工资发放等信息公开透明。
第二章工资制度第四条工资构成：员工工资由基本工资、岗位工资、绩效工资、津贴补贴等组成。
第五条基本工资：根据岗位性质、职责和员工个人能力等因素确定，每月固定发放。
第六条岗位工资：根据员工所在岗位的职责和要求，按岗位等级确定。
第七条绩效工资：根据员工工作绩效、考勤、团队合作等因素确定，每月调整。
第八条津贴补贴：包括交通补贴、住房补贴、餐补、通讯补贴等，根据国家规定和公司实际情况确定。
第三章工资发放第九条工资发放时间：每月工资发放时间为每月固定日期，具体日期由公司人力资源部门确定。
第十条工资发放方式：工资采用银行转账方式发放至员工个人账户。
第十一条工资发放流程：1. 人力资源部门根据员工考勤、绩效等情况，计算工资；2. 财务部门对工资进行审核，确保工资发放的准确性；3. 转账至员工个人账户。
第四章工资调整第十二条工资调整原则：1. 按照国家相关政策规定；2. 根据公司经营状况和员工绩效表现；3. 体现公平、合理、激励的原则。
第十三条工资调整流程：1. 人力资源部门根据公司经营状况和员工绩效表现，提出工资调整建议；2. 经总经理批准后，通知相关部门执行；3. 人力资源部门对工资调整情况进行备案。
第五章监督与检查第十四条人力资源部门负责对工资制度、工资发放和工资调整进行监督与检查。
第十五条员工对工资发放有疑问或投诉，可向人力资源部门提出，人力资源部门应及时调查处理。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
工资管理子系统课件
工资计算
根据企业薪资标准和员工个人数据，自动计算员工的工资。
工资发放
将计算出的工资发放给员工，支持银行代发和手动发放两种 方式。
报表生成与导
报表生成
根据企业需求，生成各类工资报表，如部门工资报表、个人工资报表等。
报表导出
将生成的报表导出为Excel或其他格式，方便企业进行数据分析和处理。
04
常见问题与解决方案
提高工资核算和发放的效率和准 确性，降低人为错误和舞弊风险 ，为企业决策提供数据支持，提 升员工满意度和归属感。
系统的重要性
01
02
03
提高管理效率
通过自动化处理，减少人 工操作，提高工资发放的 准确性和及时性，降低管 理成本。
保障数据安全
通过集中管理数据，确保 工资信息的保密性和完整 性，防止数据泄露和篡改 。
企业B的考勤管理优化
总结词
便捷、实时、高效
详细描述
企业B通过引入考勤管理模块，实现了考勤数据的实时采集和处理。员工可以通过移动设备进行签到 和签退，方便快捷。系统自动计算考勤数据，减少了人工干预和计算错误。此外，该系统还提供了丰 富的报表和分析功能，帮助企业优化考勤管理流程，提高管理效率。
企业C的报表定制与数据分析
工资管理子系统课件
• 系统概述 • 系统功能与特点 • 操作流程与使用方法 • 常见问题与解决方案 • 实际应用案例分析 • 未来发展趋势与展望
01
系统概述
系统定义与目标
系统定义
工资管理子系统是企业管理信息 系统中的一个重要组成部分，用 于处理企业员工工资的核算、发 放和相关管理工作。
系统目标
与人力资源管理系统的集成
01
实现工资数据与人力资源其他模块（如招聘、绩效等）的共享
项目六-薪资管理系统PPT课件
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(4)设置人员编码。 企业可以根据需要在系统规定的编码范围(10位)内自由定义编码长度， 人员编码长度中不包含所属部门编码。一旦设置了人员档案，则人员 编码长度不能再做修改。在设置人员编码长度时，一定要考虑以后人 数的增长情况。
二、基础信息设置
建立工资账套后，需要对薪资管理系统运行所需要的一些基础信息进行 设置，包括部门档案设置、人员类别设置、银行档案设置、发放次数管 理、人员附加信息设置、工资项目设置、人员档案设置、计件工资标准 设置、计件工资方案设置、选项设置等。其中部门档案设置、人员类别 设置、银行档案设置应在公共平台的“设置”页签中的“基础档案”设 置中进行设置。
（1）单击“设置”下的“人员附加信息设置”，进入人员附加信息设 置界面。
（2）单击“增加”按钮，可输入附加信息名称或从参照栏中选择系统 提供的信息名称。再次单击“增加”按钮，保存新增名称并可继续增 加下一条记录。
(2)扣税设置。
企业选代扣个人所得税后，系统自动在工资项目中生成工资项目代扣 税，自动进行代扣税金的计算。
如果要从工资中代扣个人所得税，则用鼠标单击复选框，打上选择标 记。设置完毕，单击“下一步”进入建账向导“扣零设置”界面。如 图所示。
(3)扣零设置。 扣零设置是在每次发工资时，将零头扣下，等累积成整时再补上。企 业根据实际需要选择是否进行扣零处理，如选择扣零，则需要继续选 择扣零至元、角或分，系统自动在工资项目中生成工资项目“本月扣 零”和“上月扣零”，自动进行扣零计算。设置完毕，单击“下一步” 进入建账向导“人员编码”界面。如图所示。
2、银行名称设置
当企业发放工资采用银行发放形式时，需要确定银行名称及账号长度。 银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。例 如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行 代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。其操作步骤 如下。
(4)设置人员编码。 企业可以根据需要在系统规定的编码范围(10位)内自由定义编码长度， 人员编码长度中不包含所属部门编码。一旦设置了人员档案，则人员 编码长度不能再做修改。在设置人员编码长度时，一定要考虑以后人 数的增长情况。
二、基础信息设置
建立工资账套后，需要对薪资管理系统运行所需要的一些基础信息进行 设置，包括部门档案设置、人员类别设置、银行档案设置、发放次数管 理、人员附加信息设置、工资项目设置、人员档案设置、计件工资标准 设置、计件工资方案设置、选项设置等。其中部门档案设置、人员类别 设置、银行档案设置应在公共平台的“设置”页签中的“基础档案”设 置中进行设置。
（1）单击“设置”下的“人员附加信息设置”，进入人员附加信息设 置界面。
（2）单击“增加”按钮，可输入附加信息名称或从参照栏中选择系统 提供的信息名称。再次单击“增加”按钮，保存新增名称并可继续增 加下一条记录。
(2)扣税设置。
企业选代扣个人所得税后，系统自动在工资项目中生成工资项目代扣 税，自动进行代扣税金的计算。
如果要从工资中代扣个人所得税，则用鼠标单击复选框，打上选择标 记。设置完毕，单击“下一步”进入建账向导“扣零设置”界面。如 图所示。
(3)扣零设置。 扣零设置是在每次发工资时，将零头扣下，等累积成整时再补上。企 业根据实际需要选择是否进行扣零处理，如选择扣零，则需要继续选 择扣零至元、角或分，系统自动在工资项目中生成工资项目“本月扣 零”和“上月扣零”，自动进行扣零计算。设置完毕，单击“下一步” 进入建账向导“人员编码”界面。如图所示。
2、银行名称设置
当企业发放工资采用银行发放形式时，需要确定银行名称及账号长度。 银行名称设置中可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。例 如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银行 代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。其操作步骤 如下。
精品课件-新编会计电算化-第六章 薪资管理系统
(3)在左侧的“人员类别”列表框中，选择某一人员类别， 所选人员类别下的人员档案出现在右侧列表框中。
(4)单击“增加”按钮，输入人员的相关信息。
第三节 工资类别管理
四、设置计算公式
工资的各个项目设置完毕后将要设置计算公式，即定义工 资项目的数据来源及工资项目之间的运算关系，计算公式设置 的正确与否关系到工资核算的最终结果。在打开工资类别之前， 已在基础设置中建立了本单位各种工资类别所需要的全部工资 项目。不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦 不相同，在打开某个工资类别后，应选择本类别所需要的工资 项目，再设置工资项目间的计算公式。
第四节 工资核算日常业务处理
二、扣缴所得税 1．所得税申报栏目设置 2．税率定义 3．所得税计算
三、查看分钱清单 四、银行代发 五、账表管理
1．我的账表 2．工资表 3．工资分析表
第五节 工资核算月末处理
一、工资分摊
（一）工资分摊设置
操作步骤如下：
(1)在工资管理主界面，单击“业务处理”菜单下的“工资分 摊”命令。
第四节 工资核算日常业务处理
一、工资变动 （一）筛选和过滤 操作步骤如下： (1)在工资变动窗口中，单击“过滤器”菜单下的“过滤设
置”命令，打开“过滤设置”窗口。
(2)选中“缺勤天数”这一项，单击“右键头”按钮，将其移 动到“已选区”
(3)单击“确认”按钮，此时，在工资变动窗口只显示“缺 勤天数”这一项。
第三节 工资类别管理
一、建立工资类别
操作步骤如下： (1)单击“工资类别”项目下的“新建工资类别”命令， 打开“新建工资类别”对话框。 (2)输入新建工资类别名称“正式工”，工资类别名称最 长不得超过15个汉字或30个字符。 (3)单击“下一步”按钮，进行下一步操作。 (4)选择新建工资类别所包含的部门。 (5)单击“完成”按钮，确定工资类别的启用日期。
(4)单击“增加”按钮，输入人员的相关信息。
第三节 工资类别管理
四、设置计算公式
工资的各个项目设置完毕后将要设置计算公式，即定义工 资项目的数据来源及工资项目之间的运算关系，计算公式设置 的正确与否关系到工资核算的最终结果。在打开工资类别之前， 已在基础设置中建立了本单位各种工资类别所需要的全部工资 项目。不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦 不相同，在打开某个工资类别后，应选择本类别所需要的工资 项目，再设置工资项目间的计算公式。
第四节 工资核算日常业务处理
二、扣缴所得税 1．所得税申报栏目设置 2．税率定义 3．所得税计算
三、查看分钱清单 四、银行代发 五、账表管理
1．我的账表 2．工资表 3．工资分析表
第五节 工资核算月末处理
一、工资分摊
（一）工资分摊设置
操作步骤如下：
(1)在工资管理主界面，单击“业务处理”菜单下的“工资分 摊”命令。
第四节 工资核算日常业务处理
一、工资变动 （一）筛选和过滤 操作步骤如下： (1)在工资变动窗口中，单击“过滤器”菜单下的“过滤设
置”命令，打开“过滤设置”窗口。
(2)选中“缺勤天数”这一项，单击“右键头”按钮，将其移 动到“已选区”
(3)单击“确认”按钮，此时，在工资变动窗口只显示“缺 勤天数”这一项。
第三节 工资类别管理
一、建立工资类别
操作步骤如下： (1)单击“工资类别”项目下的“新建工资类别”命令， 打开“新建工资类别”对话框。 (2)输入新建工资类别名称“正式工”，工资类别名称最 长不得超过15个汉字或30个字符。 (3)单击“下一步”按钮，进行下一步操作。 (4)选择新建工资类别所包含的部门。 (5)单击“完成”按钮，确定工资类别的启用日期。
习题答案 (3)
会计信息系统原理与实验教程习题参考答案汪刚（整理）第1章会计信息系统导论一．单选题：1、C2、D3、D二．多选题：1、ABC2、ABD3、ABCD三．判断题：1、错2、对3、错四．简答题：1．什么是会计信息系统？会计信息系统的特点包括哪些内容？会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，以电子计算机网络技术和现代信息技术为基础，以人为主导，充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行企事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
会计信息系统的特点：(1)会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具，采用人、机结合方式，进行相互操作。
(2)数据采集要求标准化和规范化。
(3)数据处理方式集中化和自动化。
(4)会计信息载体无纸化。
(5)财务和业务的协同处理。
2．会计信息系统的分类？(1)电子数据处理系统（Electronic Data Processing System）(2)管理信息系统（Management Information System）(3)决策支持系统（Decision Support System）3．会计信息系统的发展经历了哪几个阶段？1）1979-1988年，会计信息系统理论研究与定点开发阶段2）1989-1995年，商品化会计软件面市3）1996-2000年，会计软件由核算向管理转型4）21世纪，向企业全面管理信息系统发展4．会计信息系统与手工核算的区别？1）改变了原有的组织体系2）改变了会计核算形式和方法3）改变了原有的内部控制制度4）改变了账表存储方式和增加了输出过程5）强化了会计的管理职能5. 与核算型会计信息系统相比，管理型会计信息系统有哪些改进？⑴会计软件向广度和深度发展。
⑵集成度更高。
⑶会计信息系统的各项业务划分更加合理，业务处理模块更加完善。
会计信息系统实验教程 第3版 第6章-薪资管理子系统
人员类别
账号
基本工资 奖励工资
管理人员 20150080001 5 000.00 5000.00
管理人员信息化20150080002软3硬00件0.00 管理人员时间20150080003 配2 0置00.00
3000.00 2000.00
管理人员 20150080004 2 500.00 2500.00
1．工资类别设置
– 种类：
单类别、多类别
– 单类别：
所有人员的工资发放项目相同、计算公式相同
– 多类别：
每一类人员的工资发放的项目不同或计算公式不同
– 正式人员、临时人员
每月多次发放工资
– 外企：周薪制
12
汪刚制作
6.2.2薪资管理子系统的基础信息设置
2．工资项目操作
– 设置工资项目
关闭工资类别，设置所有工资类别的工资项目 定义内容：
– 名称、类型、宽度、小数、增减项 – 增减项：
增项：计入应发合计的工资项目 减项：计入扣款合计的工资项目 其他：不计入应发与扣款合计的工资项目 – 设置方法：可输入、可参照
固定工资项目：
– 应发合计、扣款合计、实发合计
注意事项：
– 选择工资项目
打开某一工资类别，选择此类别下的工资项目
13
1. 薪资管理子系统与总账子系统的关系
– 薪资管理子系统主要是通过转账凭证向账务子系统传递数据。
2. 薪资管理子系统与成本子系统的关系
– 薪资管理子系统为成本子系统提子系统与报表子系统的关系
– 薪资管理子系统将计算结果和各种统计分析数据传递给报表子系 统，以便其定义相关报表
第6章
汪刚制作
6.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第6章
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4
汪刚制作
目录 第6章
6. 1 薪资管理子系统概述 6. 2 薪资管理子系统初始设置 6. 3 薪资管理子系统日常及期末处理
5
汪刚制作
6.1.1 薪资管理子系统的功能 第6章
初始设置 A B 工资数据录入
日常业务处理 C D 凭证处理
信息查询
EF
期末处理
6
汪刚制作
6.1.2 薪资管理子系统与其他子系统的关系 第6章
交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、代扣税、扣款合计、实发合计、请假天
数。其中交通补助的确定方法是：如果是企业管理人员或车间管理人员，交通补助
为300元，其他人员一律100元；养老保险的确定方法为：基本工资加奖励工资之和
的5%；请假扣款的确定方法为：每请假一天扣80元。“临时人员”工资类别下有2
人，工资项目主要为计件工资。
– 人员基本信息设置
包括职工的编号、姓名、所在部门、所属类别、银行账号等。 这些项目均是工资计算、汇总、分配的基本依据 设置：基础档案、薪资管理
5．部门设置
– 可以方便地按部门统计、查询各项工资信息，也可以实现按部门 进行工资费用分配的目的
– 基础档案中设置
6．银行名称设置
– 以便正确的完成银行代发工资的工作
销售人员 20150080005 4 500.00 4500.00
销售人员 20150080006 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080007 3 000.00 3000.00
管理人员 20150080008 2 000.00 2000.00
车间管理人员 20150080009 4 500.00 4500.00
01 设置代发文件格式 02 选择代发文件的输出格式 03 向银行报送工资数据文件
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6.3.5 工资扣零处理 第6章
作用：
– 工资数据的扣零是将本月工资尾数留待下月处理的一 种数据处理方式
– 银行代发情况下，已无意义
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6.3.6 票面分解处理 第6章
作用：
– 对于使用现金发放工资的企业需通过票面分解的功能 根据计算出的工资金额求出各种面值人民币的需要量， 生成票面分解一览表，以便企业提取适合发放工资的 不同面值的货币。
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6.3.7 工资分摊和凭证处理 第6章
工资分摊：
– 计提应付工资、应付福利费、工会经费、职工教育经 费、养老保险金
– 工资分摊处理需要设置工资总额和计提基数，系统将 根据工资总额和计提基数自动计算各部门每一项费用 的提取数
凭证处理:
– 定义凭证 – 生成凭证 – 查询凭证
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会计信息系统
第6章
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6.1.3 薪资管理子系统的应用流程 第6章
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目录 第6章
6. 1 薪资管理子系统概述 6. 2 薪资管理子系统初始设置 6. 3 薪资管理子系统日常及期末处理
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6.2 薪资管理子系统的初始设置 第6章
1 2 3
参数设置 基础信息 期初数据
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6.2.1 薪资管理子系统的参数设置 第6章
6.3.8工资账表查询
1.工资表
工资发放 签名表
工资发放 条
工资卡
部门工资 汇总表
人员类别 工资汇总
表
条件汇总 表
工资变动 工资变动 明细表 汇总表
条件明 条件统计
细表
表
第6章
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6.3.8 工资账表查询
2.工资统计分析表
工资项目分析 表
01
05
部门工资项目 构成分析
员工工资汇总 表
02
06
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6.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第6章
1．工资类别设置
– 种类：
单类别、多类别
– 单类别：
所有人员的工资发放项目相同、计算公式相同
– 多类别：
每一类人员的工资发放的项目不同或计算公式不同
– 正式人员、临时人员
每月多次发放工资
– 外企：周薪制
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6.2.2薪资管理子系统的基础信息设置
– 含义：
定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系
– 构成：
工资项目、运算符、关系符、函数等组合
– 固定工资项目公式：
应发合计=所有增项工资项目之和 扣款合计=所有减项工资项目之和 实发合计=应发合计-扣款合计
– 注意问题：
公式要符合逻辑 定义公式时要注意先后顺序
1. 薪资管理子系统与总账子系统的关系
– 薪资管理子系统主要是通过转账凭证向账务子系统传递数据。
2. 薪资管理子系统与成本子系统的关系
– 薪资管理子系统为成本子系统提供其核算所需要的工资和福利费 用的数据
3. 薪资管理子系统与报表子系统的关系
– 薪资管理子系统将计算结果和各种统计分析数据传递给报表子系 统，以便其定义相关报表
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6.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第6章
7．定义工资转账关系
– 含义：
定义工资费用分配的模板，即确定人员类别与费用科目的对应
– 作用：
通过事先定义工资转账关系，就可以每月自动分配工资费用， 生成转账凭证。
– 举例：
管理人员——管理费用 销售人员——销售费用 车间管理人员——制造费用 生产工人——生产成本
人员类别
账号
基本工资 奖励工资
管理人员 20150080001 5 000.00 5000.00
管理人员信息化20150080002软3硬00件0.00 管理人员时间20150080003 配2 0置00.00
3000.00 2000.00
管理人员 20150080004 2 500.00 2500.00
员工工资项目 统计表
分部门各月工 资构成分析表
03
07
按部门分类统 计表
工资增长分析
04
08
按月分类统计 表
6.3.9 期末处理 第6章
月末结转
– 月末结转只有在会计年度的1月至11月进行。
年末结转
– 12月进行 – 年末结转是指在会计年度结束时将工资数据经过处理
后自动结转至下一年 – 年末结转需要在当月数据全部处理完毕后进行。
2．工资项目操作
– 设置工资项目
关闭工资类别，设置所有工资类别的工资项目 定义内容：
– 名称、类型、宽度、小数、增减项 – 增减项：
增项：计入应发合计的工资项目 减项：计入扣款合计的工资项目 其他：不计入应发与扣款合计的工资项目 – 设置方法：可输入、可参照
固定工资项目：
– 应发合计、扣款合计、实发合计
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6.3.3 个人所得税的计算 第6章
设定纳税基数 定义税率表
– 目前税法：七级超额累进税率
生成个人所得税申报表
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6.3.3 个人所得税的计算 第6章
例题
设置个人所得税扣税基数及税率表。 操作路径：薪资管理→设置→选项
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6.3.4 银行代发工资 第6章
分理处代发，员工银行账号为11位。个人所得税的扣税基数(免征额)为3500元。
（2）企业共设置“企业管理人员、经营人员、车间管理人员、生产人员”四种
人员类别。工资费用按人员类别进行分配。
（3）该企业共设置“正式人员”和“临时人员”两个工资类别。“正式人员”
工资类别下有员工10人，所包含的工资项目有：工资项目：基本工资、奖励工资、
3.基本工资数据
“正式人员”工资类别工资数据如下：
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案例导入 第6章
人员编号 人员姓名
101
肖剑
111
陈明
公司
112
名王称晶
113
马方
201
王丽
202
孙健
211
白雪
212
李平
301
赵会
302
陈芳
401
田英
部门名称 总经理办公室
财务部
经营 财务部范围
财务部 销售部 销售部 采购部 采购部 制造中心 制造中心 仓储中心
1．业务控制参数
参数设置
– 工资类别： 单个： 多个：
扣税设置
– 代扣个人所得税
扣零设置
– 发现金工资有用，银行代发下无用
人员编码设置
2．权限设置
工资权限进行明细控制
– 可以控制用户可以对哪 些部门、哪些工资项目
– 工资类别主管
用户将拥有该工资类 别的全部部门和工资 项目处理权限
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6.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第6章
例题
设置如下工资项目计算公式。请假扣款=请假天数*80。 操作路径：薪资管理→设置→工资项目设置
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6.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第6章
4．人员设置
– 人员类别设置
便于按人员类别进行工资费用分配 基础档案中设置
注意事项：
– 选择工资项目
打开某一工资类别，选择此类别下的工资项目
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第6章
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6.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第6章
例题
设置如下工资项目。 操作路径：薪资管理→设置→工资项目设置
设置工 资项目
选择工 资项目
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6.2.2薪资管理子系统的基础信息设置 第6章