诚信管理制度
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公司诚信管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司的诚信建设,维护公司的良好经营环境,树立公司的良好企业形象,制定本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工,是公司诚信管理的基本依据。
第二章诚实守信第二条公司要求员工在工作中保持诚实守信的原则,不得进行欺骗、造假等不诚信行为。
第三条员工应按照公司的规定,如实填写各类工作报告、表格等相关文件,不得捏造、篡改、隐藏信息。
第四条员工不得利用公司的资源和职权谋取私利,不得利用公司的名义从事违法犯罪活动。
第五条员工应当遵守合同、协议等法律文件的约定,保持对公司及合作伙伴的信用,不得违约或者恶意破坏合同约定的权益。
第三章保密义务第六条公司要求员工对于公司的商业秘密、客户资料及其他保密信息,均应严守保密义务,不得泄露或者私自使用。
第七条员工不得盗取、窃取、非法获取公司的保密信息,不得擅自传播公司的机密文件、数据等信息。
第八条员工应当妥善保管公司的商业秘密,不得将相关信息外泄,不得在未经授权的情况下传递给他人。
第四章诚信行为第九条员工应当遵守行业道德规范,不得从事损害公司利益和行业形象的行为。
第十条员工应当保持诚实、守信的态度与客户、供应商等进行商务往来,不得误导、欺骗对方。
第十一条员工应当尊重竞争对手,不得进行诋毁、抹黑等不正当竞争的行为。
第十二条员工应当积极参与公司的公益活动和社会责任活动,不得利用公司的名义从事违反公德的行为。
第五章违纪处理第十三条对于违反公司诚信管理制度的员工,公司将依法依规进行处理,具体处罚措施和程序将在专门的违纪处理程序中详细规定。
第十四条对于严重违反诚信管理制度的员工,公司有权采取开除、追究法律责任等措施,保护公司的利益和声誉。
第六章附则第十五条员工应当严格遵守本规章制度,对于规章制度中未涉及的行为,应当参照诚信原则进行判断。
第十六条公司应当不定期组织员工进行诚信教育培训,提高员工的诚信意识和管理水平。
第十七条本规章制度自颁布之日起生效,并通过内部网络和内部通知的形式向全体员工宣传。
事业单位诚信管理制度一、健全登记管理制度,夯实诚信建设基矗一是严格执行法人登记准入制度,建立完善了现场核查、财务审验、印章管理等工作制度,目前,市直____家事业单位已依法登记____家。
二是制定了《事业单位登记管理信息公开办法》,要求事业单位在规定的时间内,将单位名称、住所、宗旨业务范围、法定代表人、开办资金和章程等相关信息及时公开。
三是要求事业单位每年____-____月份在事业单位监管信息系统公开平台上“晒”出自己的年度报告,重点是公开依法诚信履行职责情况。
二、完善联席会议制度,搭建诚信监管平台。
一是健全完善了由编制、法院等____个部门共同参加的事业单位监督管理工作联席会议制度。
二是联席会议每年召开一次,具体研究事业单位监管的重要事项,解决监管中遇到的突出问题。
三是加大联合监管力度,每年____联席会议成员单位开展____次以上的联合检查,对存在问题的事业单位要求限期整改,自建立联席会议制度以来,开展联合检查____次,对存在问题的____多家单位予以通报并限期整改,促进了事业单位健康发展。
三、建立信用评价制度,营造诚信工作氛围。
一是制定了《____市事业单位信用等级评定办法》,对事业单位信息公开、法人证书使用、合同履行、依法纳税等____个评价指标进行综合评价。
二是信用等级评价采取自查自评、信用信息征集、确定等级、公示备案、信用公告等程序进行,确保客观公正。
三是对信用等级评定结果进行通报,督促各单位认真进行整改,将信用等级评定结果与市直事业单位绩效考核直接挂钩,增强了结果使用效力。
____年,首次____了市直事业单位信用等级评定工作,从列入范围的____家市直事业单位中评定a级信用单位____家、b级信用单位____家,并从a级信用单位中评选产生“诚实守信明星单位”____家。
对“诚实守信明星单位”进行了表彰,并通过____日报、中国____网站等新闻媒体进行了公告。
四、推行绩效考核制度,检验诚信履职效果。
国家诚信管理制度国家诚信管理制度的核心是建立一个完善的信用体系,通过各种手段激励和惩罚社会成员的诚信行为。
在国家层面上,诚信管理制度主要包括立法、行政、司法等多方面的规定和实施机制。
在经济社会领域,诚信管理体系主要以信用评级、信用记录、信用惩戒等方式进行管理;在政治生活领域,主要以政务诚信、领导干部廉洁从政等方式进行管理;在文化娱乐领域,主要以守法守规、诚信宣传等方式进行管理。
国家诚信管理制度的建立和完善是一项长期的工作,需要政府、企业、个人等各方的共同努力。
政府应该加强对制度的监督和管理,严格落实相关法律法规,保证制度的执行效果;企业应该积极承担社会责任,自觉遵守信用规则,增强市场信誉;个人应该自觉遵守法律法规,维护社会秩序,提高自身的诚信意识。
在实际操作中,国家诚信管理制度主要包括以下几个方面:一、建立信用评价体系。
国家应该建立和完善信用评价体系,对企业、个人的信用行为进行评估和排名,以此激励和惩罚各方的诚信行为。
同时,要建立信息共享机制,加强各部门和单位之间的合作,实现信用数据的互通共享。
二、建立信用记录档案。
国家应该建立和完善个人、企业的信用记录档案系统,记录各方的信用行为和信用等级,便于对不良行为进行惩罚和奖励。
同时,要建立信用黑名单制度,对信用恶劣的个人、企业进行惩罚,限制其参与市场竞争。
三、建立信用监督机制。
国家应该建立健全信用监督机制,加强对各方信用行为的监督和评估,及时发现和处理不良信用行为。
同时,要建立信用惩戒机制,对不诚信行为进行处罚,保护社会成员的合法权益。
四、加强宣传教育。
国家应该加强对诚信管理制度的宣传教育,普及信用意识,提高社会成员的诚信水平。
同时,要通过各种渠道开展宣传活动,弘扬诚信文化,营造诚信社会氛围。
五、完善法律法规。
国家应该加强对诚信管理制度的法律保障,完善相关法律法规,明确各方的责任和义务。
同时,要建立完善的法律执行机制,加强对制度执行效果的监督和评估。
一、总则为了加强分包单位的管理,提高分包单位的诚信水平,维护国家利益、企业利益和分包单位自身利益,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、诚信原则1. 诚信为本,诚实守信,遵守法律法规,恪守职业道德。
2. 诚信经营,公平竞争,遵循市场规则,维护市场秩序。
3. 诚信履约,保证工程质量,确保工程安全,按时完成工程任务。
4. 诚信合作,尊重合作伙伴,共同发展,实现互利共赢。
三、分包单位诚信管理内容1. 分包单位资质审核(1)严格审查分包单位的资质证书,确保其具备相应的施工资质。
(2)审查分包单位的业绩、信誉、财务状况等,确保其具备良好的信誉和履约能力。
2. 诚信档案建立(1)建立分包单位诚信档案,记录其诚信行为、履约情况、违法违规情况等。
(2)定期对分包单位诚信档案进行更新,确保档案的准确性和时效性。
3. 诚信评价体系(1)建立分包单位诚信评价体系,对分包单位的诚信行为进行综合评价。
(2)根据评价结果,对分包单位进行分类管理,对诚信度较高的分包单位给予优先合作的机会。
4. 诚信奖惩机制(1)对诚信度较高的分包单位给予奖励,如优先合作、优惠政策等。
(2)对违法违规、诚信度较低的分包单位进行处罚,如限制合作、取消合作资格等。
5. 诚信监督与投诉(1)设立诚信监督机构,负责对分包单位的诚信行为进行监督。
(2)设立投诉渠道,接受社会各界对分包单位诚信问题的投诉,及时进行调查处理。
四、实施与监督1. 本制度由我单位相关部门负责实施。
2. 各部门要高度重视诚信管理工作,明确职责,加强协作,确保制度落实到位。
3. 定期对分包单位诚信管理制度进行评估,根据实际情况进行调整和完善。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由我单位负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
诚信管理制度
诚信管理制度是指企业、组织或机构为了维护诚信行为,规范员工行为,建立的一套管理机制和制度。
其目的是通过明确诚信原则、评估诚信风险、制定诚信标准、建立诚信监督机制等方式,促进员工诚实守信,防范和惩治不诚信行为。
1. 诚信原则:明确诚实守信的基本原则,如保密原则、公平竞争原则、客观公正原则等。
2. 诚信标准:规定各种行为的诚信标准,如在合同履行中诚实信守、在宣传中不虚假夸大、在竞争中不采取不正当手段等。
3. 诚信宣誓:要求员工在入职或签署合对公司或组织的诚信制度进行宣誓,表明自己将遵守诚信原则。
4. 诚信培训:组织员工参加诚信培训,普及诚信理念,提高员工诚信意识和能力。
5. 诚信监督:建立诚信监督机制,通过内部控制、审计、风险
评估等手段对员工诚信行为进行监督和评估。
6. 诚信奖惩:建立诚信奖励和惩罚机制,对诚信行为予以表彰
和奖励,对不诚信行为进行严肃处理。
7. 诚信修复:针对不诚信行为,制定相应的修复措施,包括赔偿、公开道歉、承担法律责任等。
通过建立和完善诚信管理制度,可以提高组织的整体诚信素质,增强企业的竞争力和形象,促进良好的商业环境的形成和发展。
企业诚信信用管理制度第一章总则第一条为加强企业诚信意识、提高企业信用水平,促进企业健康发展,维护市场秩序,增强市场竞争力,树立良好的社会形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工作人员,包括企业合作伙伴、供应商、客户等涉及公司利益的各方。
第三条企业诚信信用管理制度的目标是建立健全的企业诚信体系,树立良好的企业信用形象,提升企业信用水平,促进企业与社会各界的良好合作关系。
第四条企业诚信信用管理制度是企业员工对诚信和信用的共同理解、遵守和维护,是企业文化的重要组成部分。
第五条企业诚信信用管理制度的原则是公平、公正、透明、规范、诚信。
第六条企业诚信信用管理制度由公司领导班子负责执行,由公司相关部门具体负责落实和监督。
第七条公司领导班子应当高度重视企业诚信信用管理工作,将企业诚信信用管理工作纳入公司经营管理的重要内容,确保企业诚信信用管理地位、职能的落实。
第八条公司相关部门应当依照本制度的规定,配合公司各项诚信信用管理工作的开展,确保诚信信用管理工作的规范有序进行。
第二章企业诚信体系第九条公司应当根据企业的发展需要、社会各方的要求、法律法规的要求,建立健全企业诚信体系。
第十条企业诚信体系应当包括诚信文化建设、诚信宣传教育、诚信标准规范、诚信评价奖惩等内容。
第十一条公司应当注重培养和弘扬企业文化的诚信内容,倡导员工以诚信为基础、信用为立身之道。
第十二条公司应当通过各种形式的诚信宣传教育,提高员工的诚信意识,树立正确的诚信观念、价值观念。
第十三条公司应当建立健全诚信标准规范,明确员工在公司内外的各项诚信要求和行为规范。
第十四条公司应当建立诚信评价奖惩制度,对于表现突出的诚信员工进行表彰奖励,对于违反诚信规定的员工进行惩戒处理。
第三章企业信用形象第十五条公司应当树立良好的企业信用形象。
第十六条公司应当依法遵规经营,信守商业承诺,维护供应链上下游合作伙伴的利益,建立稳定和谐的业务合作关系。
第十七条公司应当对外宣传自己的企业文化、信用理念,推动诚信建设,增强社会对公司的信任。
诚信管理制度第一条总则为了规范企业内部员工的行为,加强企业的诚信管理,建立和完善企业的诚信管理制度,制定本制度。
第二条诚信管理的基本原则1. 诚实守信原则。
员工在工作中应当诚实守信,不得利用职务之便谋取私利,不得向单位隐瞒真相,对工作中的事情应当将真实情况如实汇报。
2. 公平正义原则。
企业在管理中应当把公平和正义放在首位,不偏袒私人,不染指私利,不利用职权损害他人的合法权益。
3. 诚信守法原则。
企业员工应当遵纪守法,不得违法乱纪,不得扰乱社会的正常秩序,积极维护社会和谐稳定。
4. 监督管理原则。
企业应当建立健全的监督机制,对各项工作进行全面监督,及时发现并纠正不正之风,保证企业的正常开展。
第三条诚信管理的组织架构1. 诚信管理委员会。
企业设立诚信管理委员会,具体负责制定和落实企业的诚信管理制度,监督企业的诚信管理工作。
2. 诚信管理部门。
企业设立诚信管理部门,具体负责诚信管理工作的日常管理和监督,对违反诚信管理制度的人员进行处理。
第四条诚信管理的工作内容1. 守礼仪。
员工在工作中应当遵守职业礼仪,不得有失礼之举,不得随意打扰他人。
2. 守诚信。
员工在工作中应当守信用,言行举止应当诚实正直,不得做虚假宣传,不得隐瞒真相。
3. 守规章。
员工应当遵守企业的各项规章制度,不得违反公司的规定,不得擅自处理具有重要意义的事务。
4. 守保密。
员工在工作中应当保守企业的商业秘密,不得擅自泄露公司的商业机密,不得利用商业秘密违法犯罪。
5. 守竞争。
员工在工作中应当遵守公平竞争的原则,不得妨碍他人的正当竞争,不得利用职权压制竞争对手。
第五条诚信管理的监督检查1. 诚信监督。
企业应当建立健全的诚信监督制度,对员工的行为进行全面监督,及时发现和纠正不正之风。
2. 诚信检查。
企业应当定期对员工的行为进行诚信检查,通过各种途径了解员工的诚信状况,发现问题及时处理。
3. 诚信评定。
企业应当根据员工的诚信表现进行评定,对表现优秀的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行处罚。
第一章总则第一条为加强公司员工诚信管理,提高员工职业道德素质,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,坚持教育为主、处罚为辅的原则。
第二章诚信教育第四条公司应定期开展诚信教育活动,提高员工对诚信重要性的认识。
第五条公司通过培训、讲座、案例分析等形式,使员工了解诚信的基本要求和职业道德规范。
第六条公司鼓励员工参加社会诚信培训,提高个人诚信素养。
第三章诚信考核第七条公司建立员工诚信考核制度,将诚信表现纳入员工绩效考核体系。
第八条员工诚信考核内容包括:遵守国家法律法规、公司规章制度;遵守职业道德;诚实守信、廉洁自律;履行合同、信守承诺等。
第九条公司设立诚信考核小组,负责员工诚信考核工作的组织实施。
第十条员工诚信考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第四章诚信奖惩第十一条对诚信表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反诚信原则的员工,公司按照相关规定进行处罚。
第十三条员工违反诚信原则,造成公司经济损失或不良影响的,公司将依法追偿。
第十四条员工诚信考核不合格的,公司将采取以下措施:(一)进行谈话提醒,帮助其改正错误;(二)取消评优、晋升等资格;(三)降低绩效工资;(四)给予警告、记过等处分;(五)情节严重的,解除劳动合同。
第五章诚信档案管理第十五条公司建立员工诚信档案,记录员工的诚信表现。
第十六条员工诚信档案内容包括:个人基本信息、诚信考核结果、奖惩记录等。
第十七条公司对员工诚信档案实行保密管理,未经本人同意,不得向任何单位或个人提供。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
(以下内容可根据公司实际情况调整)一、诚信考核指标及权重1. 遵守国家法律法规及公司规章制度(30%)2. 职业道德表现(30%)3. 诚实守信、廉洁自律(20%)4. 履行合同、信守承诺(20%)二、诚信奖惩措施1. 诚信表现优秀者:给予表扬、晋升、加薪等激励措施;2. 诚信表现良好者:给予表扬、评优等激励措施;3. 诚信表现合格者:给予口头或书面提醒,鼓励其改进;4. 诚信表现不合格者:按照相关规定进行处罚。
诚信管理制度模板一、目的和原则1.1 目的为规范公司诚信管理工作,提高公司信用意识和信用管理水平,加强公司自律,营造诚信经营、公平竞争的市场环境,促进公司的健康发展,特制定本管理制度。
1.2 原则(1)公平公正:诚信管理应遵循公平、公正、公开的原则,对所有公司员工一视同仁。
(2)预防为主:通过建立健全诚信管理制度,预防可能出现的诚信问题。
(3)奖惩分明:对诚信行为给予奖励,对失信行为进行惩罚,形成良好的诚信氛围。
二、诚信管理内容2.1 诚信行为准则公司员工应遵守国家法律法规,诚实守信,遵守公司规章制度,维护公司形象。
2.2 诚信考核指标(1)公司员工职业道德:遵守职业道德规范,诚实守信,公平竞争,不泄露公司机密。
(2)公司员工工作表现:认真履行职责,提高工作效率,诚实报告工作成果。
(3)公司员工团队合作:尊重同事,团结协作,不损害他人利益。
(4)公司员工学习成长:积极参与公司培训,提高自身能力,诚实汇报学习成果。
三、诚信管理措施3.1 诚信奖励措施(1)对在公司工作中表现出色、诚实守信的员工给予表扬和奖励。
(2)对在行业竞赛中取得优异成绩、为公司争光的员工给予奖励。
(3)对积极提出改进建议、帮助公司提高诚信水平的员工给予奖励。
3.2 诚信惩罚措施(1)对违反公司规章制度、损害公司利益的员工进行批评教育,并根据情节严重程度给予处罚。
(2)对涉及欺诈、舞弊等严重失信行为的员工,解除劳动合同,并追究法律责任。
(3)对在公司内部调查中不如实反映情况、提供虚假信息的员工,给予警告或其他处罚。
四、诚信管理实施流程4.1 诚信考核(1)定期对公司员工进行诚信考核,包括问卷调查、同事评价、上级评价等方式。
(2)建立诚信档案,记录公司员工的诚信行为和失信行为。
4.2 诚信奖励(1)根据诚信考核结果,提出奖励建议,报公司领导审批。
(2)颁发奖励证书和奖金,并在公司内部进行宣传。
4.3 诚信惩罚(1)对失信行为进行调查,核实情况。
企业诚信管理制度第一章总则第一条为贯彻国家有关法律法规,促进企业经营活动健康有序进行,维护社会公共利益,推动企业可持续发展,树立企业良好形象,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工及相关合作方,在企业经营、管理和服务等活动中应当遵守本制度规定。
第三条企业诚信管理应当遵循“公平、公正、透明、诚实”的原则,树立企业良好信誉,自律自规。
第四条企业应当建立健全诚信管理体系,设立诚信管理部门或专职负责人,明确诚信管理职责。
第五条企业应当加强员工诚信教育和宣传,提高员工诚信意识和素质,弘扬社会正气。
第六条企业应当积极参与社会公益事业,履行企业社会责任,促进经济发展与社会和谐。
第二章诚信管理规范第七条企业应当秉持诚实守信原则,遵守国家法律法规和行业规范,不得从事违法违规活动。
第八条企业应当对员工加强诚信教育培训,提高员工遵纪守法意识和规范行为。
第九条企业应当建立健全诚信管理制度和流程,明确诚信管理责任人,做好记录和档案管理。
第十条企业应当建立诚信宣传机制,积极宣传和倡导诚信文化,营造全员诚信氛围。
第十一条企业应当建立失信惩戒机制,对违法违规员工和合作方进行处理,坚决打击不良行为。
第十二条企业应当加强信用评价和监督,做好内部控制和外部监督,提高企业透明度和公信力。
第十三条企业应当定期开展诚信评估和检查,发现问题及时整改,确保企业诚信管理制度有效执行。
第三章诚信体系建设第十四条企业应当建立完善的诚信管理体系,包括制度规范、组织架构、流程管理、信息系统等。
第十五条企业应当设立诚信管理部门或专职诚信负责人,明确诚信管理职责和权力,做好内外部协调。
第十六条企业应当建立诚信档案和信用数据库,对经营、管理和服务等活动进行记录和评估。
第十七条企业应当建立内部控制体系,健全诚信管理流程和制度,确保制度顺畅运作。
第十八条企业应当建立诚信反馈机制,接受员工和合作方的投诉建议,及时回应和处理。
第十九条企业应当建立诚信考核制度,对员工和合作方的诚信行为进行评估和奖惩,激励诚信行为。
诚信管理制度制 定:日 期审 查:日 期核 准:日 期分发部门及份数:文件来源及保密性质:(以■标识)上海天阳钢管有限公司文件变更记录:简介为适应公司发展,减少公司审批流程,提高工作效率,结合员工诚信意识的教育和培养,特制定诚信管理制度,即发票不签字管理制度。
主要包含:预算管理、员工申请银行付款承诺书、员工费用报销承诺书、财务核查机制、采购比价降耗制度、员工诚信档案机制、报销说明及签字机制、公示机制。
目录发票不签字管理制度1.目的:为了强化员工自我管理及法律意识,减少审批流程,避免资金沉淀及浪费,加快公司工作效率,特制定本制度。
2.范围:本制度的适用范围为上海天阳钢管有限公司及下属公司全体员工在采购发票报销、日常差旅费报销、公司费用报销付款等过程中的相关事务。
3.职责:3.1.办公室:负责制度大纲的建立和监督执行,并建立员工诚信档案。
3.2.财务部:负责实施发票不签字制度,负责员工承诺书的签署和存档,负责预算及抽查机制的实施。
3.3.各职能部门:负责宣传教育各部门员工进行比价降耗,维护公司利益,执行公司制度。
4.定义:无5.内容5.1.不签字报销流程:5.1.1.员工在产生公司采购、差旅费、业务招待费、公司行政类、管理类等一切因公费用后,保留相关收据、凭证、合同等证实性材料。
5.1.2.员工在申请原材料采购前,高层领导要对采购计划单或合同签字确认,而发票则无需签字。
5.1.3.员工在申请辅料或其他物资采购前,由部门经理及证明人在《采购及入库单》、《承诺书》上签字确认,而发票则无需签字。
5.1.4.员工办理设备类采购,货款大于5000元;或承担项目金额大于10000元,需使用《项目资金预算》。
5.1.5.高层领导只需对《项目资金预算》进行事前审批确认,而发票则无需重复签字。
5.1.6.员工将承诺书连同发票(发票只需员工签字)及相关单据一同上交给财务工作人员安排报销付款。
5.1.7.员工应在按照财务规定的时间内进行报销付款,如发票持有时间超过30天的视公司低级错误处理。
5.1.8.凡是业务已发生,货款未结算,由业务员每月登记《各部门采购挂账》Excel清单,交各部门领导审核,由各部门领导每月30号统一发送至财务部副经理及副总处。
5.1.9.会计应当根据审核无误的原始凭证(发票)及时登记应付账款明细账,《各部门采购挂账》清单作为日后财务计划付款,供资金筹措、调度的参考依据。
5.1.10.单据齐全后,财务工作人员可给与报销安排付款。
5.2.员工报销承诺及说明:5.2.1.员工每次报销付款前,都应确保所采购的价格已经三方比价,并将比价情况填写在《员工费用报销承诺书》、《员工申请银行付款承诺书》上。
5.2.2.员工应认真阅读《员工费用报销承诺书》、《员工申请银行付款承诺书》内容,了解自我诚信意义及法律责任。
5.3. 员工诚信档案的建立5.3.1.由办公室负责建立《员工诚信档案汇总表》并进行记录和存档。
5.3.2.财务人员发现员工诚信问题时,应及时向办公室汇报,由办公室进行记录《员工诚信记录卡》和处理。
5.3.3.诚信档案不仅限于财务报销及采购问题,还包括员工行政类诚信问题,如:谎报加班工时、隐瞒工作失误、知情不报等各类涉及到员工诚信的作风问题。
5.3.4.员工诚信档案将记录在员工退工单上,在接受外单位背景调查时,公司将如实禀报。
5.3.5.办公室有权对于犯有两次以上诚信问题,或单次诚信涉及金额大于1000元的员工作除名处理。
5.4.报销公示5.4.1.财务部门应在述职会时汇报财务报销情况,办公室应汇报员工诚信档案情况5.4.2.由财务部门负责对员工报销的发票、单价进行公示。
5.4.3.员工对于公示内容有疑义的,可向办公室举报,由办公室负责受理,财务部配合参与调查。
5.5.财务预算及核查机制5.5.1.财务部及各部门应做好全面预算管理,具体参见《全面预算管理机制》5.5.2.财务部应建立核查机制,具体参见《财务核查制度》。
5.6.联合机制5.6.1.公司工会应确保员工不受威胁或强迫。
5.6.2.公司党支部、团委负责监督公司及员工双方的执行情况。
5.6.3.公司党工团妇组织应积极协调和辅助双方工作的开展,对员工进行诚信教育。
6.参考文件:无7.附件:无8.附表:8.1.员工费用报销承诺书8.2.员工申请银行付款承诺书8.3.员工诚信记录卡8.4.员工诚信档案汇总表8.5.发票不签字管理清单8.6.各部门采购挂账附表一:员工费用报销承诺书员工申请银行付款承诺书附表二:员工诚信记录卡附表三:员工诚信档案附表五:发票不签字管理清单★注:以下为常规项目,如遇不常规项目需报总经理或董事长或财务副总!★注:原材料采购计划单或合同,需高层审批!承诺书及发票只需部门经理审批即可!★注:其他物资采购,证明人及部门经理在采购及入库单、承诺书上签字审批,发票上不用签字!★注:对于设备类采购货款大于5000元或承担项目金额大于1万的费用,请使用项目资金预算,附表六:各部门采购挂账部门财务核查制度1.目的:随着公司的发展,财务付款发票也采用了不签字制度,为了保证制度的顺利进行,同时起到监督职责,特制订本制度。
2.范围本制度适用于公司内全体被核查员工。
2.1.核查部门:主要由核查小组担任核查,小组人员:董事长、总经理、董事长秘书、财务副总、办公室主任、销售副总、财务部副经理。
过程中根据需要被邀请人员:总经济师、廉政委员会委员。
2.2.被查部门:费用产生的各部门、各经办人及相关人员。
3.职责及义务3.1.核查部门主要职责:3.1.1.制定核查机制制度3.1.2.监督各个请款人相关费用的实施情况3.1.3.复核核查后财务信息的纰漏3.1.4.要求被核查部门及人员提供相关文件和资料,进行查阅或复制3.1.5.要求被检查部门及人员对相关事情提出的问题作出说明3.1.6.核查中发现的问题计入《员工诚信档案》3.1.7.针对核查中发现的、需查处的重大或紧急事项直接向公司董事会报告3.1.8.针对核查费用产生严重问题的,召开问题研讨会3.1.9.核查事中对违反《会计法》和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正3.1.10.款项及有关资料不相符的,按照国家统一的会计制度的规定有权自行处理的,及时处理;无权处理的,立即向高层领导反馈,请求查明原因,做出处理3.1.11.以短信、QQ、公告方式通知全厂核查日期,通过以上方式通知到被核查人接受核查中的讯问。
3.2被核查部门及人员主要义务:3.2.1.核查期间,被核查部门相关人员要随时待命3.2.2.根据核查部门要求,主动提供相应核查内容的所有相关资料3.2.3.配合核查部门完成核查事项的调查3.2.4.接受核查部门依法进行的检查和处理,不得逃避3.2.5.客观反映有关情况,如实提供有关报表和资料3.2.6.不得有相关法律、法规禁止的隐瞒、弄虚作假、阻挠、刁难等拒绝检查的行为。
4.定义无5.内容5.1.核查周期核查的时间分为两类:定期核查和不定期核查。
定期核查主要安排在月末1次,由核查小组抽取2-3小时对财务部事先准备好的当月凭证进行分工全面核查;不定时核查主要是有针对性抽查。
5.2.核查内容主要涉及下列事项:5.2.1.根据国家税法及财务制度要求审查财务资料(即原始单据等)。
5.2.2.费用产生的必须具有充分性和有效性、完整性,费用产生必须有充分的原由,发生费用达到的效果必须有效性,费用发生整个过程必须完整性,即相关人员必须真实、完整、全面表述相关信息。
5.2.3.生产与费用支出(包括原、辅材料,营业费用,管理费用,其他费用)的控制情况;5.2.4.基本建设项目(包括大修理、技改)预算执行和竣工决算情况。
审计工程的概、预、决算,核实工程造价,审查工程进度、工程款支付情况与基建工程的效果。
5.2.5.财经法纪审计。
对严重违反财经纪律,侵占公司资产,造成严重损失、浪费等损害公司和股东利益的行为进行专项核查,维护公司生产经营活动的正常秩序和财产的安全完整的核查。
伪造、变造、隐匿或者故意销毁原始单据,编制虚假信息的法律责任等。
5.2.6.应公司经营层的要求而进行的核查以及其他需要核查的事项。
5.3.核查主要要求包括:发票及财务信息质量要求包括:真实性要求、相关性要求、明晰性要求、重要性要求、谨慎性要求、及时性要求。
5.4.附则5.4.1.本制度最终解释权归财务部所有。
6.参考文件:无7.附件:无8.附表:无文件编号:SHTY-AS-20_01 替代号:NEW 生效日期:2014-07-15适用管理体系:GB/T19580本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word 版 可自由编辑!!】。