速达5000商业版
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5000工业版操作分工方法指导
分成五人一组或十人一组两种情况
五人一组,进销存加生产加财务
采购销售仓库生产财务
十人一组
采购销售仓库生产计划(物控) 车间财务出纳技术销售助理老板
附加
十二人一组
采购销售仓库生产计划(物控) 车间车间班组工序财务出纳技术销售助理质检员老板
1.销售人员主要做报价单(机会管理) 行动管理客户管理(CRM) 服务反馈费用管理一般是是这业务人员来做费用管理由业务申请或填制老板审核报价生成销售订单(只能看).
2.销售助理将生成的销售订单审核后,根据库存情况下生产计划还是销售开单,(先有订金还是后打款给订金).销售可根据订金情况确定是否生成生产计划.生产计划不允许销售助理审核.
3.出纳主要是录入收款单,付款单,开票管理,查询销售开单,采购开单,费用管理,委外加工费用,应收应付报表等
4.财务主要是总账,报表,固定资产加工资, 验收单和委外加工费用分摊和成本计算,调价单.账面库存汇总表,查询所有单据和报表,月底结账
5.仓库主要是审核出入库单, 查询销售开单,采购开单,领料单.验收单,委外加工单,加工单,委外验收单等,实际库存报表
6. 生产计划(物控)制定审核生产计划,MRP运算,生成请购单,生产加工单,委外加工单.查库存及销售订单
7. 车间做加工单, 领料单.验收单,组装拆卸单如的质检,做两个验收单
8.技术做物料清单和替代料,货品资料
9.采购审核请购单,做采购订单,做采购开单等,委外加工单,委外加工验收单。
10.查询所有单据,特别之处审核
11质检员几张验收单还有服务反馈单要做。
速达5000QUICK ERP的介绍速达5000系列是在吸纳了最新的国内外管理思想精髓与结合当今中国企业发展趋势的基础上,融汇数十万用户使用经验与建议而开发建立。
创新的管理与革命性的突破功能代表了当今国内管理软件的最新方向。
满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要,帮助企业建立高效、有组织的进销存系统与生产管理平台,全面提升企业的整体竞争力,协助企业走向成功之路,完全满足国内中小企业对ERP产品的应用需要。
5000系列在延续了3000系列的强大的功能基础上,新增以下突破性改进:1、全方位管理业务流程,实现企业业务流程按部门管理划分,合理的流程控制更加符合企业实际业务,使企业运作效率得到最大限度的提高。
2、完美实现企业内部管理计划、控制、监控的流程化,自动化,使企业的资金流、物流、信息流得到有效的管理和监控,极大降低企业的经营管理风险。
3、丰富的报表分析、核算功能,使用户对经营情况一目了然,为企业的管理决策提供充分依据,并对各项成本进行严格的控制。
4、加强了对管理业务过程中,敏感数据的保密管理,严密保障了企业运作的商业安全。
5、实现企业内部信息互联互通,加强了企业内部的沟通联系,缩短业务运转周期,迅速提高企业整体工作效率。
6、系统简洁高效、易学易用以及快速实施方案的建立,保障了企业对软件的顺畅应用,降低了企业的管理成本。
各系统新增功能介绍一、采购系统1、升级支持两种采购业务流程:1)采购计划--采购订单--采购开单(估价入库)--进出仓单2)采购计划--采购订单--进出仓单--采购开单(估价入库)以满足不同用户的实际采购业务流程。
2、全方位采购计划功能,支持公司、部门、业务员在各种时限内制定采购计划,并对各计划执行情况进行实时跟踪。
3、多种方便灵活的采购订单制定方式,用户可根据采购计划、以销定购或以产定购来编制采购订单,确定采购方向及供应商,并可对采购订单的执行状态及情况进行跟踪记录。
产品名称:速达5000商业单机版《速达5000 商业版》为中国中型商业企业提供了全方位提高企业管理水平的专业解决方案。
系统采用先进的ERP流程控制技术全面提升采购、销售、库存和财务等系统的协同,使得企业资源得到合理调配、充分利用,有效支持跨地域的分支机构管理,并通过互联网技术,使用Online客户端和SaaS平台,把企业内部管理和外部营销紧密结合,使企业管理更全面、更便捷。
产品特色业务流程更加合理、系统化将业务流程按照部门管理职能进行划分,突破了单部门信息化处理的模式,着眼于将使整个企业集团范围内的业务流程控制更加系统化、合理化。
部门管理更具严密性、有序性企业内部各个部门的管理职能更加清晰完整,各部门之间通过严格的审核制度,形成紧密而连续的业务流程,使企业的资金流、物流、信息流得到有效的管理和监控。
业务管理模式更加灵活、多样化系统提供了可配置的业务流程模式和表单定制模式,使企业可以根据实际情况配置业务管理流程,定制单据样式。
统计分析功能更加丰富、实用化系统将经营分析、财务分析、图形分析有机结合,为管理人员的决策提供了详尽的、全面的、准确的数据资料。
预警功能更加智能化系统可以结合采购计划、客户订单和当前库存、商品最高库存、最低库存等数据,给出真实的库存预警报表。
融入了国际先进的ERP管理思想速达5000系列针对国内中型企业,将ERP的精髓与企业管理科学有机的进行结合。
系统创新的管理与务实的功能代表了当今国内中型企业ERP的最新方向。
办公管理趋于协同化、自动化系统集成公告栏、即时通讯、远程通讯等工具,可以实现企业内部信息互联互通和工作流转的自动化,加强了企业内部的沟通联系,缩短了业务运转周期。
强大的业务处理模块速达5000系列软件集进货、销售、仓库、现金银行、生产、应收应付、固定资产、工资系统、POS销售、出纳管理、账务等诸多管理功能于一身,实现了一体化的链接,大量的工作均可以由系统自动来完成,使操作过程相对简化。
通过此篇关于速达5000ERP采购系统模块介绍,希望能在以下方面让您有一些了解:1.在当今的商业社会,您在企业采购方面面临那些困难?2.作为企业资源计划(ERP)解决方案,速达5000ERP又是如何帮助您应对挑战?3.速达5000ERP能给您带来那些价值?采购系统是企业生产经营过程不可缺少的环节,主要核算企业采购货品的业务过程,并对采购业务过程进行组织、实施、控制与监察管理。
一.采购计划采购计划是企业结合当前生产、市场销售及库存情况,对公司部门或业务员制定的年度、季度、月份或某批产品的购买技术。
说明:1.“采购计划”只是企业制定的计划,其本身没有涉及到实际的采购及资金的流动,因此,“采购技术”与账务系统没有任何联系。
2. “采购计划”提供公司、部门、业务员三种采购计划类型,并预设了计划区间,企业可以根据公司整体、单个部门或业务员来编制采购计划。
3. “采购计划”经过审核后,可以被“采购订单”引用,一张“采购计划单”可多次被“采购订单”引用,如“采购订单”是引用“采购计划”生成,则“采购计划”单号将自动填写到“采购订单”的引用单号栏中。
4. 企业可通过“过程”对各货品的采购计划的执行情况进行跟踪,并可查看采购的执行进度。
5. 如“采购订单”引用了“采购计划”单,其单号及订单货品将自动回填到“采购计划”明细的已订数量栏中,经“估计入库”、“采购收货”引用该“采购订单”后,其入库或采购数量将回填到“采购计划”明细的“完成数量”栏中。
6. 同一货品在同一期间针对同一部门(同一业务员)下达的采购计划单中不可重复。
二. 请购单“请购单”是企业根据实际需求所制定的一个采购计划,它可由“生产加工单”生成,也可以手工录入。
说明:(1).“请购单”可以生成“采购订单”。
二.采购订单采购订单是企业进行采购业务时,预先向供应商发出的用来列明采购货品名称规格数量价格交货日期地点等信息的业务单据,表明企业与供应商间的购销契约关系,因而也可以视同企业的订货合同书。
速达5000pro工业版使用流程一、系统介绍速达5000pro工业版分为业务系统、生产管理、资金系统、财务系统等几大常用模块。
业务系统:采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统、售后系统;生产管理:生产系统、委外加工;资金系统:应收应付、现金银行;财务系统:账务系统、出纳系统、固定资产、工资系统、合并报表同时如果系统建立帐套时选择进销存系统与财务系统结合使用的情况,基本上所有的业务单据都可以在账务系统里面的凭证制作自动生成凭证,除个别业务需手工制作凭证,比如:产成品完工入库后月底进行成本费用分摊,需要手工在账务系统里面制作费用分摊类凭证。
二、各模块业务流程1、采购系统,是针对企业在原料供应商处购买原材料填制的单据,如对原料供应商采购原料时需提前下订单的话,需在系统里面填制采购订单业务,得到材料供应商同意后可以直接从采购订单下推生成采购收货单。
如原料厂家没有要求提前下订单限制,可直接填制采购收货单据向对方采购。
采购单据审核完毕后系统会自动形成应付账款,如有需要,采购人员需打印出采购单据明细,通常一式三联,其中一联转交给财务部门做为原始凭证。
采购费用分摊,是由于在采购原料过程中发生的一些费用,比如运费,需分摊到该批原料的成本当中,这时需要做采购费用分摊单。
估价入库,是指货品已收到而发票等结算单据未到,在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。
待下个会计期间收到结算单据时在采购收货单内选择这张估价入库单,直接修改原料内的单价为结算单内单价,审核即可,这样就将上月的暂估入库数和金额冲回了。
2、销售系统,是企业向客户销售产成品发货的主要模块,分为销售订单和销售开单两块。
如需要客户提前订货,尽早安排生产,需填写销售订单模块。
等生产完该批订单的成品后需再填制销售开单,给客户进行发货,从而形成应收账款。
销售订单也可以下推生成销售开单。
如企业不需要客户提前订货,可直接填制销售开单。
同时销售人员需打印出一式三联的销售开单明细,第一联给客户,第二联给财务部门做原始凭证,第三联给库管人员进行实际出库核对。
管家婆工贸版速达5000PRO工业版功能对比一、功能模块上1.速达5000PRO工业版进销存单据过账前要审核,有专门的单据审核中心,审核后还要做一张出入库单才会在账面库存中减少,这样使软件更规范,更便于监督及能更好的管理生产流程工贸版有保存草稿的功能2.速达5000PRO工业版采购流程有采购费用分摊、采购计划单,3.销售流程有销售计划单,4.生产管理里有委托加工的一系列业务5.速达5000PRO工业版有分支机构功能,实现总部对分支机构的管理,可以按照分支机构划分操作权限,对分支机构的经营活动进行管理,从而大大提高了企业员工的责任感,也加强了企业内部信息数据交流的安全性。
6.速达5000PRO工业版有独立的出纳系统能够自动登记现金、银行存款日记账,进行银行存款余额对账,以及支票管理,操作简单,全部模拟手工模式,使出纳人员在脱离手工记账方式后,能够尽快掌握该模块的操作。
7.速达5000PRO工业版有POS管理系统能满足众多的中小型商业零售经营企业对销售管理的需要,该系统集成了了POS前台销售功能。
该模块将店面销售业务与整个系统无缝地链接起来,使店面的销售情况,随时可以传递、汇总到后台,为您解决了每日处理大量销售单据的烦恼,帮助您在最短的时间内准确无误地计算出各种商品的销售数量、销售金额和利润等数据,使您可以及时掌握仓库库存信息,安排采购计划。
8.速达5000PRO工业版财务功能更为强大9.有专门的凭证制作功能,可以灵活制作凭证10.速达5000PRO工业版,会计科目的辅助核算功能强大:系统提供了货品、部门、员工、项目、数量、往来账等五个辅助核算项目。
这样既可以简化科目结构,又可以提供多种分析途径,并实现多个项目的组合查询。
例如:企业的往来客户单位有1000个以上,如果将往来客户设置成明细科目,那么,应收账款的二级科目至少达到1000多个,而如果通过辅助项目来进行核算也同样可以达到对往来单位进行管理的目的,并且可以大大提高操作效率而管家婆工贸版无法直接核算到货品11.速达报警功能比较强大管家婆只有几个报警功能二、细节操作上1.工贸版MRP运算一次只能选一张销售订单或者生产计划单2.工贸版MRP运算的运算参数比较少只有几个5000PRO的运算参数3.MRP运算时5000PRO有净需求表工贸版没有4.当一个原材料库存足够生产,不用采购时,工贸版也会把这个货品列出来用负数显示,。
速达5000pro工业版使用流程一、系统介绍速达5000pro工业版分为业务系统、生产管理、资金系统、财务系统等几大常用模块。
业务系统:采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统、售后系统;生产管理:生产系统、委外加工;资金系统:应收应付、现金银行;财务系统:账务系统、出纳系统、固定资产、工资系统、合并报表同时如果系统建立帐套时选择进销存系统与财务系统结合使用的情况,基本上所有的业务单据都可以在账务系统里面的凭证制作自动生成凭证,除个别业务需手工制作凭证,比如:产成品完工入库后月底进行成本费用分摊,需要手工在账务系统里面制作费用分摊类凭证。
二、各模块业务流程1、采购系统,是针对企业在原料供应商处购买原材料填制的单据,如对原料供应商采购原料时需提前下订单的话,需在系统里面填制采购订单业务,得到材料供应商同意后可以直接从采购订单下推生成采购收货单。
如原料厂家没有要求提前下订单限制,可直接填制采购收货单据向对方采购。
采购单据审核完毕后系统会自动形成应付账款,如有需要,采购人员需打印出采购单据明细,通常一式三联,其中一联转交给财务部门做为原始凭证。
采购费用分摊,是由于在采购原料过程中发生的一些费用,比如运费,需分摊到该批原料的成本当中,这时需要做采购费用分摊单。
估价入库,是指货品已收到而发票等结算单据未到,在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。
待下个会计期间收到结算单据时在采购收货单内选择这张估价入库单,直接修改原料内的单价为结算单内单价,审核即可,这样就将上月的暂估入库数和金额冲回了。
2、销售系统,是企业向客户销售产成品发货的主要模块,分为销售订单和销售开单两块。
如需要客户提前订货,尽早安排生产,需填写销售订单模块。
等生产完该批订单的成品后需再填制销售开单,给客户进行发货,从而形成应收账款。
销售订单也可以下推生成销售开单。
如企业不需要客户提前订货,可直接填制销售开单。
同时销售人员需打印出一式三联的销售开单明细,第一联给客户,第二联给财务部门做原始凭证,第三联给库管人员进行实际出库核对。
速达3000系列是基于中国中小企业最佳实践的管理软件,采用导航图界面,业务流程清晰,功能强大,易学易用,该产品将企业进销存业务与财务无缝连接,确保了各项业务紧密耦合,并成为企业向互联网扩张的电子商务平台。
● 速达3000STD● 速达3000PRO● 速达3000XP3000STD主要功能模块:采购管理、销售管理、仓库管理、POS管理、现金银行、帐务系统、工资核算、客户关系、营销管理、网站管理、报表统计3000PRO主要功能模块:采购管理、销售管理、仓库管理、POS管理、现金银行、帐务系统、固定资产、工资核算、客户关系、营销管理、网站管理、分支机构、报表统计3000XP主要功能模块:采购管理、销售管理、仓库管理、POS管理、现金银行、帐务系统、固定资产、工资核算、客户关系、办公管理、营销管理、网站管理、分支机构、报表中心、经营分析、数据中心速达5000ERP为中国中型工业企业和商业企业提供了全方位提高企业管理水平及增强企业营销能力的专业解决方案。
先进的ERP流程管理,实现对企业的经营和管理行为全方位过程控制,帮助企业建立高效的信息化管理系统。
● 速达5000工业版● 速达5000商业版5000工业版主要功能模块:业务系统:采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统生产系统:生产系统、委托加工资金系统:应收应付、现金银行帐务系统:帐务系统、固定资产、工资系统、出纳系统、合并报表其他功能:分支机构、客户关系、售后管理、营销管理、网站管理5000商业版主要功能模块业务系统:采购系统、销售系统、仓库系统、POS系统资金系统:应收应付、现金银行帐务系统:帐务系统、固定资产、工资系统、出纳系统、合并报表其他功能:分支机构、客户关系、售后管理、营销管理、网站管理、报表中心速达7000是一款特别适合于中国大型企业使用的企业级ERP产品,支持大型企业集中管理,分散经营的业务运营模式。
该产品集资金流、信息流、商品流和人流为一体,全面为中国大型企业提供了个性化企业管理及电子商务应用解决方案。
业务系统:采购系统销售系统仓库系统POS系统
资金系统: 应收应付现金银行
帐务系统: 帐务系统出纳系统固定资产工资系统
分支机构: 企业信息系统维护报表中心网络服务
包括采购计划、采购订单、采购开单、估价入库、采购费用分摊五大功能模块;
●采购系统核算企业生产经营过程中采购货品的过程;
●系统提供限价、限量采购控制功能,防止企业货品价格过高、减少库存积
压。
包括采购计划、采购订单、采购开单、估价入库、采购费用分摊五大功能模块;
●采购系统核算企业生产经营过程中采购货品的过程;
●系统提供限价、限量采购控制功能,防止企业货品价格过高、减少库存积
压。
包括销售计划、销售订单、销售开单、委托代销、发出商品等功能模块。
●销售系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务,可以处理诸如赊销、
现销、分期收期销售、委托销售等类型的销售业务。
包括出入库单、领料单、调拨单、调价单、组装单、拆卸单、盘点单、报损单、其他收货单、其他发货单等功能模块。
●仓库系统主要用来处理采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务,协
助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统,也是企业物
资存储环节的重要系统。
包括POS销售单、POS日结单、POS出入库功能模块,将店面销售业务与整个管理系统无缝链接。
●将店面销售业务与整个管理系统无缝链接。
●店面销售情况随时传递汇总到后台,帮助企业准确计算各种商品销售量、销
售额和利润等数据。
包括应收款单、应付款单、往来帐核销三大功能模块。
●应收应付对企业采购、销售业务产生的往来款进行处理和核销。
●处理各种费用开支、其他收支业务、随时了解资金运转状况。
包括费用开支、其他收入、银行存取款,对现金日常收付、银行转帐业务提供便利。
●应收应付对企业采购、销售业务产生的往来款进行处理和核销。
●处理各种费用开支、其他收支业务、随时了解资金运转状况。
包括凭证录入、凭证查询、凭证审核、凭证登帐、期末调汇、期末结账等功能模块。
●帐务系统通过全仿真的将会计凭证、账簿、报表帮助财务人员快捷地对企
业经营业务进行会计处理。
●提供集团式财务管理方案,集团可以准确了解个子公司的财务情况。
包括日记张录入、支票管理银行对账单录入、出纳会计对账、出纳银行对账、出纳结账、支票管理等功能模块。
●出纳系统严密管理企业资金流量、流向的动态变化,对企业资金保管、使用
监督及核算提供功能齐全的出纳系统。
包括资产增加、资产减少、资产变动、工作量录入计提折旧等功能模块。
●固定资产实现固定资产模拟卡片管理,对固定资产变动历史进行跟踪管理。
●每月自动计提折旧,提高企业人员的工作效率。
●工资系统是企业根据企业实际工资计算需要,按月或分次进行计件工资、计提三费、支付工
资以及分配费用等。
●计件工资:记录员工具体计件工种和计件工序的数量以及计件工资金额。
●工资录入:按员工录入工资项目的具体数据,通过导入功能可以快速导入
固定资产项目数据和计件工资数据,并自动计算出计算项目的
数据。
●工资费用分配:按部门、员工类别、工资项目类别计算分配金额,并可根
据指定的日期和凭证字生成凭证。
包括配送单、请配单、DRP运算等功能模块。
●各分支之间的信息保持相对独立,分支只能查看/编辑自己相关的业务数据,
真正实现了企业信息资源共享,同事又保证了企业信息的安全。
●通过online客户端,分支机构能够实现与总部应用几乎一样的管理功能,广
泛适用于连锁分销、家门店、配送分销、分店等类型企业。
客户管理
●以客户为线索,通过系统过滤,全面查看客户所有相关信息,更可以查看与每一个客户在业
务上相关联的进销存单据和财务信息,实现与业务的完美结合。
●服务反馈分析:按货品、客户划分,对一定时期内的服务反馈分别进行统
计。
●人性化的日程安排图表,根据工作计划安排,自动对即将发生的工作任务进行提醒,日程安
排一览无遗,有效提升工作效率。
●清晰显示所有做的事情(批文、日程、服务等),对当天所有分散工作集中进行管理。
包括注册会员、商铺管理、我的商铺、信息发布、在线办公、在线业务、即时买卖、网上商城、二手积压、商业资讯地、商业导航、商务中心、在线软件、企业商刊等功能模块。
●网络商务实现企业进行商务信息发布、收集、记录、传递等,为集团提供网
上营销业务平台。
●系统提供丰富、直观的各种图形分析,解决统计报表使用枯燥的烦恼。
大量的统计分析报表。
●系统分析企业在不同生产经营周期内,各种经营活动的项目对比,并提供多种分析手法,帮助企业从不同角度了解企业生产经营状况。