速达5000ERP实施与分析
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ERP实施的流程和步骤ERP(企业资源规划)实施是一个复杂而繁琐的过程,它需要经过多个步骤和阶段来确保成功。
下面是一个常见的ERP实施流程和步骤的概述,包括项目筹备、需求分析、系统开发、测试与验证、培训和启动。
1.项目筹备阶段:在此阶段,企业应明确ERP实施的目标和项目范围,并成立项目团队来负责整个实施过程。
该团队应包含高级管理层、各个部门的代表和技术人员等。
项目团队应该审查和确定资源的分配,以及时间和预算的约束。
2.需求分析阶段:需求分析是ERP实施过程中最重要的一步,它涉及收集和分析现有业务流程、确定企业的需求和障碍等。
为了完成这一阶段,团队需要与业务流程中的各个部门进行沟通和合作,以获取所需的信息。
在此阶段,团队还应指定关键用户,以便在整个实施过程中充当重要的支持和培训人员。
3.系统开发阶段:在需求分析阶段确定需求后,团队应该开始开发ERP系统。
这包括选择适合企业需求的ERP软件,进行必要的定制和开发。
开发团队应受到详细的规范和设计文档的指导,并且应确保系统架构和功能符合企业的要求。
4.测试与验证阶段:在系统开发完成后,应对ERP系统进行各种测试来验证其适用性和性能。
这包括功能测试、集成测试、性能测试和用户验收测试等。
测试团队应针对各种使用情况和数据进行测试,并解决可能出现的问题和漏洞。
5.培训阶段:成功实施ERP系统关键取决于员工的参与和使用。
在系统上线之前,必须为所有相关员工提供适当的培训。
培训计划应根据员工的职责和需要进行定制,并涉及到系统的各个方面,例如功能、数据输入和报告生成等。
6.启动阶段:7.持续改进阶段:总之,ERP实施是一个复杂而耗时的过程,需要企业全面的准备和合理的安排。
通过遵循上述步骤和流程,企业能够成功地实施ERP系统,并从中获得诸多益处,包括业务流程的优化、决策的改善和资源的有效利用等。
速达5000QUICK ERP的介绍速达5000系列是在吸纳了最新的国内外管理思想精髓与结合当今中国企业发展趋势的基础上,融汇数十万用户使用经验与建议而开发建立。
创新的管理与革命性的突破功能代表了当今国内管理软件的最新方向。
满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要,帮助企业建立高效、有组织的进销存系统与生产管理平台,全面提升企业的整体竞争力,协助企业走向成功之路,完全满足国内中小企业对ERP产品的应用需要。
5000系列在延续了3000系列的强大的功能基础上,新增以下突破性改进:1、全方位管理业务流程,实现企业业务流程按部门管理划分,合理的流程控制更加符合企业实际业务,使企业运作效率得到最大限度的提高。
2、完美实现企业内部管理计划、控制、监控的流程化,自动化,使企业的资金流、物流、信息流得到有效的管理和监控,极大降低企业的经营管理风险。
3、丰富的报表分析、核算功能,使用户对经营情况一目了然,为企业的管理决策提供充分依据,并对各项成本进行严格的控制。
4、加强了对管理业务过程中,敏感数据的保密管理,严密保障了企业运作的商业安全。
5、实现企业内部信息互联互通,加强了企业内部的沟通联系,缩短业务运转周期,迅速提高企业整体工作效率。
6、系统简洁高效、易学易用以及快速实施方案的建立,保障了企业对软件的顺畅应用,降低了企业的管理成本。
各系统新增功能介绍一、采购系统1、升级支持两种采购业务流程:1)采购计划--采购订单--采购开单(估价入库)--进出仓单2)采购计划--采购订单--进出仓单--采购开单(估价入库)以满足不同用户的实际采购业务流程。
2、全方位采购计划功能,支持公司、部门、业务员在各种时限内制定采购计划,并对各计划执行情况进行实时跟踪。
3、多种方便灵活的采购订单制定方式,用户可根据采购计划、以销定购或以产定购来编制采购订单,确定采购方向及供应商,并可对采购订单的执行状态及情况进行跟踪记录。
速达软件5000ERP实施教程目录概论 (5)第一章实施整体规划 (8)第一节速达5000实施导论 (8)第二节实施规划 (10)第二章实施准备 (14)第一节系统调研 (14)第二节组织人员准备 (15)第三节软硬件准备及系统安装 (19)第四节实施资料准备 (21)第三章教育培训 (23)第一节培训方式 (24)第二节培训方案 (25)1第四章速达5000业务流程规划 (28)第一节中小企业业务流程概述 (28)第二节业务流程规划 (30)第三节采购业务流程 (33)第四节销售业务流程 (37)第五节库存业务流程 (42)第六节生产业务流程 (50)第七节应收应付业务 (52)第七节现金银行 (56)第八节OA管理 (58)第五章信息编码 (60)第一节信息编码概述 (60)第二节代码规划与设计 (62)第三节物料编码基础 (63)第四节物料编码法参考 (68)第六章建立账套系统 (78)第一节账套 (78)2第二节建立账套 (81)第七章建立权限系统 (97)第一节速达5000权限系统 (97)第二节建立速达5000权限系统 (100)第八章账套初始化 (102)第一节基础资料概述 (102)第二节数据初始化 (106)第三节进销存初始化 (108)第四节账务资料初始化 (117)第九章启用账套 (129)第十章系统正式运行 (132)附件一:实施进度计划表 (134)3附件二:系统初始化资料准备进度表 (135)附件三:系统单据责任表 (137)附件四:账套规划表 (139)4概论在我国经济构成中,中型企业占有十分重要的地位。
目前,全国工商注册中型企业数占全部注册企业数的99%,中型企业工业总产值和实现利税分别占全国的60%和40%左右。
同时,中型企业经过成长的种子期与初创期后,大部分企业已经有了稳定的产品、项目,进入成长期后,原有的管理模式将不再适应企业内外环境的变化,企业迫切需要借助信息化手段在企业内部形成更为规范的决策、执行与监督制衡的治理结构,以更为有效地推动企业快速、高效发展。
ERP系统的实施步骤及方法1. 引言在当今企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统已经成为了提高企业管理效率和运营能力的重要工具。
本文将讨论ERP系统的实施步骤和方法,以帮助企业顺利实施和使用该系统。
2. 准备阶段在实施ERP系统之前,企业需要进行一些准备工作,以确保系统的顺利实施和运行。
2.1 确定实施目标和需求企业需要明确实施ERP系统的目标和需求,包括提高管理效率、优化资源配置、提高业务流程和数据分析能力等。
2.2 确定实施团队和负责人企业需要组建一个专门的实施团队,并确定一个负责人来领导整个实施过程。
实施团队应包括来自各个部门的核心成员,以确保ERP系统能够与企业的各个业务部门相集成。
2.3 制定实施计划和时间表企业需要制定详细的实施计划和时间表,将整个实施过程划分为不同的阶段和任务,并确定各个阶段和任务的执行时间和负责人。
3. 实施阶段在准备工作完成后,企业可以开始实施ERP系统。
3.1 数据收集和整理在实施ERP系统之前,企业需要对当前的业务数据进行收集和整理。
这包括所有业务部门的数据,如库存、采购、销售、财务等。
在整理数据时,企业还可以对业务流程进行分析和优化。
3.2 系统配置和开发根据企业的需求,实施团队需要对ERP系统进行配置和开发。
系统配置包括设置组织结构、用户权限、业务流程等。
系统开发包括定制化功能、报表和界面等。
3.3 测试与培训在系统配置和开发完成后,企业需要对ERP系统进行测试,以确保系统的稳定性和功能正常。
同时,企业还需要对员工进行培训,使其能够熟练使用ERP系统。
4. 部署阶段经过实施阶段的努力和准备,企业可以将ERP系统正式部署到生产环境中使用。
4.1 数据迁移在部署阶段,企业需要将之前整理好的数据迁移到ERP系统中。
这是一个关键步骤,需要确保数据的准确性和完整性。
4.2 系统集成在部署ERP系统之前,企业可能需要将ERP系统与其他系统进行集成,如财务系统、仓储系统等。
速达5000仓库条码管理软件操作说明速达软件仓库条码管理软件说明⼀、系统概述:仓储在企业的整个供应链中起着⾄关重要的作⽤,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费⽤的增加,服务质量难以得到保证,从⽽影响企业的竞争⼒。
传统简单、静态的仓储管理已⽆法保证企业各种资源的⾼效利⽤。
如今的仓库作业和库存控制作业已⼗分复杂化多样化,仅靠⼈⼯记忆和⼿⼯录⼊,录帐不及时,不但费时费⼒,⽽且容易出错,给企业带来巨⼤损失。
使⽤条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进⾏仓位、批次、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个⼊库、出库等各个环节的规范化作业。
将条码引⼊仓库管理,去掉了⼿⼯书写票据和送到机房输⼊的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。
不论物品流向哪⾥,都可以⾃动跟踪。
条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利⽤仓库空间,以快速、准确、低成本的⽅式为客户提供最好的服务。
本系统的⽬标是运⽤条形码⾃动识别技术,对仓库进⾏管理。
货品⼊库、出库过程通过扫描采集货品上的条码,ERP系统⾃动⽣成⼊库单和出库单,减去以往仓管员填写进、出仓单,然后把进出仓数据⼿⼯录⼊电脑的⼯作,及时的更新仓库材料和产成品的库存数据。
本系统主体是建⽴在馨宝公司成熟的条形码管理系统的基础上,结合ERP系统实际的业务流程,配合先进的条码设备整合⼀起,达到系统设计要求。
⼆、操作流程图:三、服务器软件:双击桌⾯上‘速达5000条码软件服务器’快捷⽅式,进⼊服务器界⾯,如下图,‘服务器名称或IP’输⼊安装数据库服务器的名称或IP;‘登陆⽤户名’为SQL Server2005的登陆名,⼀般为sa; ‘登陆密码’为SQL Server2005的密码,安装SQL时输⼊设定的。
‘当启动程序时⾃动启动服务器’前打勾,则每次启动电脑时⾃动启动服务器;点‘启动服务器’,当启动完后,标题栏位置显⽰‘馨宝软件服务器(正在运⾏)’,在⽤条码软件时,服务器软件必须要启动,否则客户端及采集器扫描不能⽤。
ERP系统的实施和管理企业资源计划(ERP)是一种管理信息系统,它可以帮助企业整合和管理所有与运营相关的数据,包括财务、人力资源、采购、销售、生产等。
ERP系统的实施和管理对于企业的发展至关重要,本文将就此展开讨论。
一、ERP系统实施ERP系统实施是一项复杂的过程,需要专业的团队和合理的计划。
实施计划可以分为以下几个步骤:1.需求分析:在ERP系统实施前,需要根据企业的实际情况和发展需求,进行详细的需求分析,明确系统所需覆盖的业务范围和业务流程等。
2.方案制定:在需求分析的基础上,制定适合企业的ERP实施方案,包括系统选型、实施方式、预算和时间进度等。
3.系统实施:根据实施方案,进行ERP系统的硬件、软件、网络环境等的搭建和安装,同时进行系统的数据迁移和用户培训等。
4.系统测试:在完成系统实施后,需要进行系统测试,对系统进行全面的功能测试,确保系统功能正常。
5.上线运营:当ERP系统测试全部通过之后,便可以进行上线运营。
ERP系统的上线运营需要进行持续的监控和维护,保障系统的稳定和高效运行。
二、ERP系统管理ERP系统的管理是ERP系统实施后的重要环节,但在实施的过程中也需要考虑管理的方案。
以下是ERP系统的管理方案:1.系统运行监控:ERP系统的运行环境涉及到硬件、软件、网络等多个方面,需要进行实时监控和维护,保障系统的正常运行。
2.数据管理:ERP系统会涉及大量的数据,需要进行有效的数据管理和备份,保证数据的安全可靠。
3.权限管理:ERP系统的权限管理是企业保护信息安全的一个重要环节。
通过对用户权限进行设置和管理,可以防止数据泄露和信息误操作等不良情况的发生。
4.系统升级维护:ERP系统的功能不断发展,需要进行持续的升级和维护,保障系统的性能和功能的不断提升。
5.用户培训:ERP系统的用户培训和操作培训是ERP系统管理的重要环节,可以提高员工的专业技能,保证系统的有效使用。
三、ERP系统实施的优点ERP系统实施对企业的优点是显而易见的,主要包括以下几方面:1.提高企业效率:ERP系统可以对企业的业务流程进行整合和优化,消除繁琐的手工作业和文件传递,提高企业效率。
速达5000ERP实施与分析广州衡强信息技术有限公司一、提纲1.什么事ERP实施2.如何保证实施的成功3.ERP实施和阶段4.速达5000ERP实施7天全攻略二、什么是ERP实施是安装一套软件的过程是将手动操作变成电脑操作的过程ERP实施是将ERP软件与企业业务结合的过程ERP实施企业业务流程管理自动过程三、ERP实施的意思1、是企业整合业务流程,实现资源优化配置的需要。
2、是企业降低运营成本,提升市场竞争力的需要。
3、是企业提高管理水平,建立现代化企业制度的需要。
四、ERP实施不成功原因1、软件不适合企业,流程过于复杂2、企业高层领导缺乏重视3、基础数据不准确4、实施小组不得力5、计划不周,部门之间协调不好6、实施周期太长,员工失去了积极性7、培训不足五、如何保证ERP实施成功六、选择合适的ERP软件几个误区》ERP软件越贵越好》ERP软件国外的比国内的强》定制开发比通用软件更佳“不买贵的,只用对的”——实用才是硬道理,实践证明,速达5000ERP非常适合中小型企业七、高层领导强力支持1、“一把手工程”2、保证资源到位3、赋予实施项目组足够权利4、关键问题的决策5、实施遇到阻碍,权利支持八、实施周期短实践表明,ERP实施周期不宜过长:1.周期长,看不到效果,企业失去信息2.周期长,工作量大,操作人员产生反感情绪3.周期长,数据垃圾越来越多,甚至变成无用的系统速达5000ERP实施周期:》小型企业:7天》中型企业:10天九、有执行力的实施项目组1、项目负责人必须是企业高层领导2、一个好的项目经理3、项目组有明确的分工4、明确项目组成员的职责5、部门领导要参与6、项目组必须拥有足够的权利十、项目组织结构十一、一个好的项目经理1、懂业务,有管理工作经历2、思维敏捷,条理清楚,精力充沛3、善于表达,能与人合作共事4、在企业中有一定威望5、用100%精力和时间投入项目实施十二、重视培训1、ERP是软件化的管理流程2、ERP流程和手工操作流程有差异3、培训是改变操作习惯的重要手段4、培训、培训、再培训十三、培训和教育的区别1、教育是改变人的思想2、培训是掌握一种技能3、教育是传授理念,理论性强4、培训是传授技能,应用性强5、ERP实施重培训,不要搞教育十四、做好实施培训的要领1、对培训人员进行培训2、不同对象,制定不同的培训内容——领导层:流程及决策——管理层:流程、应用及操作——技术员:系统安装及维护3、培训一定要有考核十五、ERP实施的过程和阶段十六、ERP实施阶段十七、第一阶段前期准备1、实施总体规划2、建立实施项目组3、实施培训十八、第二阶段流程规划1、部门流程规划2、信息编码十九、第三阶段用户模拟运行1、用户化软件功能2、模拟运行二十、第四阶段系统上线1、问题的收集解决2、编写作业指导书3、系统切换上线二十一、第五阶段日常维护1、日常维护策略2、实施效果评估3、应用支持二十二、速达5000ERP——最适合中小型企业应用的ERP1、速达5000的实施特点1.1速达5000ERP是最适合国内中型企业应用的ERP系统,以“简洁、易用、务实、高效”为宗旨。
顺源宗教用品—速达软件实施方案顺源众同事,大家好,此方案是应XX老板之约,结合本人对顺源流程的了解及些许ERP系统应用知识的掌握,所提出的不成熟的初步方案,供大家参考,希望对各位能有所帮助!一、顺源业务现状及需求分析:顺源宗教用品使用速达软件现状如下:1.货品品种繁多,库存混乱,难以控制2.往来业务频繁,应收应付核算工作量较大3.固定资产尚未核算4.工资核算尚未使用5.费用开支尚未正常录入系统6.人员分工不明确顺源宗教用品目前的企业需求:整合顺源宗教用品的财务、业务、生产,提高整个公司的信息化水平,同时提高数据的及时性、准确性、可查询性。
具体表现在:1.财务数据及库存的准确性,尽量保证账实相符,账账相符2.单据及时性,业务发生时,单据必须及时录入系统3.数据可查询性,保证数据查询便捷,准确二、顺源业务流程图:六、速达5000PRO系统介绍《速达5000pro》是针对国内中型企业,将ERP思想与企业管理科学有机的结合。
融汇数十万用户的使用经验与建议而开发建立。
创新的管理与务实的功能代表了当今国内中型企业ERP的最新方向。
实现对企业的经营和管理行为全方位过程控制,以简便实用的方式迅速解决中型企业ERP管理使用难题。
其主要功能模块有:会计科目、币种资料、出纳帐户、往来单位、地区资料、部门、员工资料、员工类别、货品资料、货品类别、计量单位、凭证录入、凭证查询、凭证审核、登帐、期末调汇、结转损益、期末结帐、自动转帐、支票管理、出纳银行对账、现金银行、票据管理、计件工种、计件程序、工资审核、支付工资、出纳会计对帐、固定资产增加、减少、计提折旧、报表中心、数据备份、恢复、引入、修复、数据导出、用户授权、帐套管理、生成套打纸张等。
七、现根据顺源宗教用品现有的经营方式,结合本软件制订出以下运作流程:1.设计部根据客户的订单或内部需求,开具【销售订单】:2.单据保存后,公告栏将提示生产部,生产部利用本软件的MRP运算,自动计算出本单所需原材料数量,自动求出毛需求与净需求,并可根据采购建议自动生成【采购订单】:a.根据【销售订单】生成生产计划:b.按树状查询生产毛需求:c.按表状查询生产毛需求d.按表状查询生产净需求(净需求=毛需求—当前库存)e.根据净需求生成采购建议f.根据采购建议生成【采购订单】3.采购人员再根据采购订单进行采购,采购到货时开具【采购收货】单:3.采购收货单审核后,将自动生成一张入库单,将采购货品入库到原材料仓库,此单由仓管审核,只能看到数量,不能看到单价:4.原材料入库后,车间就可再次根据MRP计算中的生产建议生成【加工单】:5.生产完毕后,可根据加工单生成【验收单】,将产成品入库:6.产成品入库后,即可开具【销售开单】进行销售:7.若非直接销售给客户,也可开具【调拨单】进行内部仓库之间互调或配货至店面:8.销售回款时,由财务人员开具〖应收款单〗:9.采购付款时,由财务人员开具〖应付款单〗:10.日常开支费用,由出纳工具〖费用开支〗:11.在以上流程中将要查询的部分报表:a.加工单明细表:可随时查询货品的生产状况:b.库存汇总表:可随时查询库存变动情况及现库存量c.销售汇总表:可以随时查询到每天或每月、每年的销售情况:八、以上只为业务系统的部分功能,至于财务系统凭证的制作、审核、查找、签字、登账、结转损益、期末结账,其他报表的查询等功能,在进一步沟通后,再为您提供更为详细的方案。