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酒店进/出门操作程序

酒店进/出门操作程序

客房部进房程序

客房部进房程序 客房部进房程序是酒店行业中极为重要的一环,通过规范 化的流程和严谨的操作,确保客人入住期间的舒适和安全。本文将详细介绍客房部进房程序的具体步骤和注意事项。 步骤一:接待客人 1.接待客人时,客房服务员应以微笑和礼貌的态度迎 接客人,并主动询问客人的需求和要求。在与客人交流时,务必保持耐心和专业。 2.根据客人的需求和预定信息,客房服务员应提供满 足客人需求的客房选择,并告知客人房间的价格、面积、 设施等相关信息。同时,客房服务员应向客人说明酒店的 入住政策、服务标准和安全须知。 3.在确定客人的入住需求后,客房服务员应引导客人 前往前台办理入住手续。在客人离开前,应向客人致以感 谢和问候,并提醒客人有任何需求时随时联系客房部。 步骤二:准备客房 1.在客人成功办理入住手续后,客房服务员将根据客 人的要求和酒店的安排,准备好客房。 2.首先,客房服务员应确认客房的状况是否符合入住 标准。如有任何问题,应及时与相关部门协调解决。 3.客房服务员应按照酒店的标准程序,对客房进行清 洁、整理和布置。这包括更换干净的床上用品、清洁卫生 间、护理植物等。 4.在客房准备好后,客房服务员应检查客房设施的正 常运行情况,如空调、电视、电话等,确保客人的舒适度 和便利。

步骤三:送房服务 1.为了提供更完善的服务,客房服务员应主动向客人 询问是否需要送房服务。这包括送餐、送洗衣等个性化需求。 2.如果客人需要送餐服务,客房服务员应及时与餐厅 进行协调,并按照客人的要求,将食品准时送至客房。 3.如果客人需要送洗衣服务,客房服务员应收取客人 的衣物,并按照酒店的洗衣流程进行处理,确保洗衣质量 和时间。 4.除了送餐和送洗衣服务,客房服务员还应根据客人 的要求,提供其他个性化的服务,如准备加床、提供婴儿 床等。 步骤四:检查客房设施 1.在客人入住期间,客房服务员需要定期检查客房设 施的运行情况。 2.这包括检查空调、电视、电话等设备是否正常工作,如果有任何问题,应及时与维修部门联系维修。 3.此外,客房服务员还应检查客房内的卫生情况,保 证客人住宿期间的舒适和安全。 步骤五:客人退房 1.在客人办理退房手续时,客房服务员应主动询问客 人对住宿期间的服务和设施是否满意,并向客人表示感谢。 2.客房服务员应协助客人办理退房手续,包括检查客 房设施的完好情况和结算客人的消费。 3.在客人离开前,客房服务员应再次向客人询问是否 留下任何物品,并提醒客人注意随身携带贵重物品。

酒店客房服务程序及标准

酒店客房服务程序及标准 一、住客迎接程序 程序标准 (一)了解客情 1.根据总台的通知单,尽可能详细地了解客情; 2.做到“七知、三了解”:知接待单位、人数、国籍、身份、生活特点、接待标准、、健康状况;了解客人到(离)店时间、了解车、船、航班时间、了解客人宗教信仰。 (二)布置房间根据客人的宗教信仰、生活特点、标准及规格,对客房进行布置(应检查客房布置是否合乎规范) (三)楼层迎宾 1.迎客服务:电梯口迎接客人,引领客人进房间,送迎客茶,介绍房间设施及服务项目等; 2.分送行李:协助行李生将客人行李(团队)分送至各房间。 二、叫醒服务程序 程序标准 接到客人要求叫醒电话 1.铃响三声内接听电话; 2.按标准程序问候客人、报岗位名; 3.问清房号、姓名及叫醒时间; 4.重复客人叫醒要求,得到客人确认后,祝君晚安; 把叫醒要求告之总机告诉对方叫醒要求,请对方确认。 填写叫醒记录填写客人房号、姓名、叫醒时间并通知相关岗位人员。 叫醒没有应答时请楼层服务员敲门叫醒。 三、客衣服务程序 程序标准 (一)收客衣 1.客人交洗的衣物或客房服务员和清扫员从房间收洗的衣物,都必须有客人填写的洗衣单并签名; 2.如客人未作交代,放在洗衣袋内未填写洗衣单的,不能交到洗衣房洗涤,需征求客人意见后再作处理; 3.交洗的客衣应进行仔细检查,有无破损、衣袋内有无客人遗留物品; 4.按客人填写的洗衣单,核对客人姓名、房号、日期、衣物名称、件数是否相符; 5.了解是哪种洗衣类型; 6.按酒店规定时间交洗衣房; 7.如洗快件,应尽快通知洗衣房; 8.有特殊要求的客衣,应在洗衣单上注明; 9.填写收洗客衣记录,尽快将洗衣单传至总台入帐;

酒店前厅工作流程规范

酒店前厅工作流程规范 前厅接待流程:首先礼貌问好——询问客人——办理事项——礼貌送客 总台开房流程:礼貌问好——介绍房间和服务——办理入住手续——提示客人退房情况——祝客人休息好! (1) 酒店接待流程 首先:(看到有客人进店,以标准的站姿,面带微笑)先生或女士晚上好——请问需要住个什么样的房间__ 向顾客推介:我们现在有什么房间!价格是多少__ 我们房间有什么设施__先生您好我们的房间是明天两点以前退房。如超过时间我们电脑将自动收取半天房费。 确认客人需要入住的房间以后——先生|女士请出示一下你的二代身份证。我们需要上传到公安系统并登记。 (双手接过身份证)请稍等——(为客人上传身份证) 先生您好请问需要入住几天__ 我们的房间费是多少__ (如一天188元。我

们的压金是300元。一共是488元)。 双手接过钱并用嘴唱出所收金额:(如一共收您500元。请稍等马上找您12元)。 (请稍等,我马上为你制作房卡)。并双手递上身份证和房卡。 (2) 预订房操作流程 无论谁接到预订信息: 首先了解对方的单位或顾客个人情况。 第二:了解预订时间和房间数量类型等。 第三:前期按我们总台挂牌执行价报价。如客人需要优惠。必须请示经理或总经理…… 第四:在请示的时候必须把了解到的信息及时汇报。 第五:经理或总经理根据情况与顾客协议。并签定书面协议。通报到相关的部门。并在总台记录存档。

⑶退房流程 首先:(快速以标准的站姿面带微笑向客人问好)先生或女士中午好__ 请问是续房还是退房__ 五、总台操作内容:学会收银系统操作、门锁系统操作、电话操作系统、交接班内容、信息汇总整理(传递、上报、交接、)、物品寄存要求、现金交接、账务处理、注意事项、 (1) 收银系统、门锁系统、电话操作系统、账务处理、现金交接。(现场操作或财务人员讲解)。 (2) 交接班内容: 1、交接现金。 2、交接账务。 3、交接发票。 4、交接卫生。

酒店入住接待流程是怎样的

酒店入住接待流程是怎样的 酒店入住接待流程是怎样的 当客人进入酒店,一般是来入住的,一般的入住接待流程是如何的?下面是店铺为你整理的酒店入住接待流程,希望对你有帮助。 酒店入住接待流程 1.当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。 (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。 (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。 2.确认客人是否预订 (1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。 (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。可帮其联系。 (3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。 3.入住登记 (1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。 (2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。 (3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。 (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金)。 (5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。 (6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。 (7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

备注: ①入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。 ②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。 ③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。 ④一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。 ⑤客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房号。 ⑥有过生日的客人或VIP入住,要及时通知房务中心。 酒店接待团队入住流程 1.准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡) (1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。 (2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。 (3)同一团队的客人尽量集中安排。 (4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。 (5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。 2.迎候客人 (1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。 (2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间). 3.填单,验证,分房。

酒店各岗位工作程序与要求

酒店各岗位工作程序与要求 一、前厅部工作程序和要求 前厅部是酒店的门面和形象代表,负责接待和服务酒店客人,以下是前厅部各岗位的工作程序和要求: 1. 接待员 工作程序: (1) 客人到达酒店时,需要主动向客人致意并引导客人登记入住; (2) 根据客人的需求,提供各种服务信息并帮助客人解决问题; (3) 在客人离开前,对客房及相关物品进行检查。 要求: (1) 具备良好的沟通能力,可以清晰、准确地表达自己的意见和建议; (2) 熟悉酒店各类服务和设施,能够根据客人需求提供相应的服务; (3) 拥有良好的服务意识和客户服务经验,善于处理紧急情况和突发事件。 2. 前台接待员

工作程序: (1) 接待客人时,需要主动向客人问候和致意,了解客人的需求和要求; (2) 登记入住信息和预订服务,完成结算和支付手续; (3) 为客人提供相关信息和意见,并为客人解决问题。 要求: (1) 熟练掌握各类计算机软件和操作流程,能够快速、准确处理信息; (2) 具备良好的服务态度和服务意识,能够认真细致地处理客人问题; (3) 处理问题能力强,思维敏捷,能够及时、准确地作出决策。 3. 礼仪部经理 工作程序: (1) 指导培训礼仪部的员工,确保员工的服务技能及礼仪得到充分的发挥和应用; (2) 与酒店其他部门协作,确保酒店的各项品牌服务、标准和形象得到维持; (3) 负责规划和组织酒店各类社交活动、会议等活动。 要求: (1) 具备丰富的服务经验和领导管理能力;

(2) 具备良好的沟通、团队协作和组织能力; (3) 熟悉礼仪和场合的不同要求和细节,能够应对不同的服务场景和客人需求。 二、客房部工作程序和要求 客房部是酒店的重要岗位,负责保障客人的舒适和安全,以下是客房部各岗位的工作程序和要求: 1. 房务员 工作程序: (1) 在客人退房后,清扫整理客房并更换床上用品和洗浴用品; (2) 对客房和公共区域进行日常清洁保养和管理; (3) 配合其他部门完成客人的各类服务需求。 要求: (1) 具备良好的沟通协调能力和团队协作精神; (2) 擅长使用各类清洁设备和工具,能够高效、精细地完成工作; (3) 保持整洁卫生,对高标准和细节有敏锐感知,能够发现和解决问题。 2. 客房服务员 工作程序:

酒店服务操作规程

酒店服务操作规程 一、前言 为了确保酒店的服务质量,提升客户满意度,制定本酒店服务操作 规程,统一员工服务行为,保证服务质量的一致性和标准化。 二、服务准则 1.欢迎客人 (1)在客人抵达酒店时,礼貌地致以问候,并主动确认客人的预 订情况。 (2)提供安全、舒适的入住环境,酒店员工应随时保持微笑和友 善的态度。 2.入住程序 (1)提供有效的预订系统,确认客人的预订信息,并保证预订准 确无误。 (2)协助客人完成入住手续,清楚地向客人说明酒店设施、服务 项目以及注意事项。 3.客房服务 (1)客房清洁:定期打扫客房,更换床上用品和浴室用品,保证 整洁。 (2)修理维护:及时修复客房设施设备的故障,并确保顺利运行。

(3)优质用品:提供高品质的浴室用品、床上用品和日用品,满 足客人需求。 4.餐饮服务 (1)餐厅就餐:为客人提供优质的用餐体验,随时关注客人餐桌 的用餐需求。 (2)客房送餐:及时准确地为客人提供客房送餐服务,保证食品 质量和服务效率。 5.客户关怀 (1)倾听客人需求:耐心倾听客人的需求和投诉,并及时给予解 决方案。 (2)客户回访:定期进行客户满意度调查,了解客户的意见和建议,持续改进服务质量。 6.安全管理 (1)火灾安全:酒店员工应定期接受火灾安全培训,熟悉火灾逃 生路线和使用灭火器的方法。 (2)突发事件处理:酒店员工应熟悉应急预案,对突发事件进行 及时、有效处理。 7.服务态度 (1)礼仪规范:酒店员工应具备良好的仪表仪容,遵循礼仪规范,举止得体。

(2)细心服务:关注客人的需求,提供个性化的服务,为客人创造愉快的入住体验。 三、总结 本酒店服务操作规程是为了确保酒店服务的一致性和标准化,提升客户满意度而设立的。所有员工都应严格遵守规程内容,做到服务用心,态度热情,并时刻关注客人的需求。只有这样,我们才能提供卓越的酒店服务,赢得客户的信赖和好评。

酒店开房流程

酒店开房流程 随着社会发展,人们的生活越来越快节奏化,出门旅游、商务出行需求也越来越高。而酒店作为旅游、商务出行的重要场所,其开房流程也越来越重要。下面就为大家详细介绍一下酒店开房流程。 一、接待客人 酒店开房流程的第一步是接待客人。酒店接待客人的方式有很多种,可以是亲自到前台办理开房手续,也可以通过电话预订。不管是哪种方式,酒店员工都应该尽可能的热情、耐心地接待客人,了解客人的需求和要求,确保客人的入住愉快。 二、登记客人信息 接待客人之后,酒店员工会要求客人填写一份登记表,包括客人的姓名、身份证号码、电话号码、入住时间、离店时间等基本信息。这些信息对于酒店管理和客人入住都非常重要,酒店员工应该认真核对客人填写的信息,确保信息的准确性。 三、安排客房 客人登记信息之后,酒店员工会根据客人的要求和酒店的实际情况,为客人安排一间合适的客房。客房的选择要考虑客人的需求、房间的大小、房间的位置等因素。在安排客房时,酒店员工应该向客人详细介绍房间的设施、服务等情况,确保客人对房间的满意度。 四、收取房费 客人安排好客房之后,酒店员工会要求客人支付房费。酒店的房费通常包括房间费、服务费、早餐费等,酒店员工应该向客人详细介

绍各项费用的具体情况,确保客人不会因为费用问题而产生不满意的情绪。同时,酒店员工也应该提供多种支付方式,比如现金支付、刷卡支付等,方便客人的支付。 五、发放房卡 客人支付房费之后,酒店员工会为客人发放房卡。房卡是客人入住酒店的重要凭证,客人要妥善保管好自己的房卡,并按照酒店的规定使用房卡。在发放房卡时,酒店员工应该向客人详细介绍房卡的使用方法、注意事项等,确保客人能够正确使用房卡。 六、引导客人前往客房 客人拿到房卡之后,酒店员工会引导客人前往客房。在引导客人前往客房时,酒店员工应该向客人详细介绍酒店的各项服务设施、餐饮服务、安全注意事项等,确保客人能够愉快、安全地入住酒店。 七、客房清洁及服务 客人入住酒店后,酒店员工会定期进行客房清洁及服务。客房清洁包括更换床单、清洁卫生间、更换浴巾等工作,服务包括提供热水、送早餐、提供洗衣服务等。酒店员工应该认真负责地进行客房清洁及服务,确保客人的入住愉快。 八、退房结算 客人离开酒店时,酒店员工会进行退房结算。在退房结算时,酒店员工应该核对客人的账单,确保费用的准确性。同时,酒店员工也应该听取客人的意见和建议,及时处理客人的投诉和意见,提高酒店的服务质量。

出门程序住客房楼层开门规范

出门程序住客房楼层开门规范 客房部: 一、当客房服务人员在楼层遇有客人要求开房门的要求时,应进行如下操作: 1、礼貌询问客人的姓名:“先生,小姐,请问您怎么称呼。”(需问清客人全名,出生日期) 2、请客人稍等,同时与客房中心联系核对。 3、如接到服务中心通知与电脑相符,则请客人出示证件,核对无误后为客人开门。(应注意不要使用对讲机,以免信息通过对讲机泄露。) 4、如接到服务中心通知与电脑不符,应对客人讲:“对不起,先生,小姐,我们电脑的登记与您的名字不符,为了保证您房间的安全,麻烦您需要到前台进行确认,如果确认无误,我将马上为您开门。”注:如客人不愿到前台,则请当班主管到楼层进行核对,程序同到前台核对程序。 二、当客人致电客房服务中心要求开房门时,文员应进行如下操作: 1、礼貌询问客人的姓名:“先生,小姐,请问您怎么称呼。”(需问清客人全名) 2、请客人稍等,同时与客房服务中心电脑上的信息进行核对。 3、如与电脑相符,则请服务员到房门口按电脑信息与客人证件进行核对,核对无误后为客人开门。

4、如与电脑不符,应对客人讲:“对不起,先生,小姐,我们电脑的登记与您的名字不符,为了保证您房间的安全,麻烦您需要到前台进行确认,如果确认无误,我将马上为您开门。” 二、如果客人的证件放在房间,可先替客人开门将证件取出进行核对。 三、客房服务中心、客房服务人员在接到前台开门通知时,必须要确认是否已核对证件,其他部门如:餐饮部、康体部等通知开住客房门必须要核对清楚再开。 注意事项: 1、充分相信客人,不要以怀疑的口气质问客人,应礼貌的请客人配合我们的工作。 2、坚持原则,如客人不悦应表示理解,但不要因为客人的急燥表现而违反应执行的操作程序。 3、应对客人申明:“我们是为了确保您住在我们酒店的安全,如果我们随意的给陌生人开门,相信您一定不会放心住在这里。” 4、遇有特殊情况,需及时请示上级管理人员进行处理。

酒店系统操作流程

酒店系统操作流程 酒店系统操作流程是指在酒店行业中,酒店员工使用酒店管理系统进行各种操作的流程。以下是一个典型的酒店系统操作流程。 第一步:开机登录 酒店员工首先需要开机,并登录到酒店管理系统。他们会输入自己的工号和密码,然后选择相应的用户权限。 第二步:预订管理 酒店员工登录后,首先进行的是预订管理操作。他们会查看是否有新的预订请求,根据客人的要求预订房间。如果没有合适的房间可供预订,他们会向客人推荐其他可能的选择。 第三步:入住管理 在客人抵达时,酒店员工需要进行入住管理操作。他们会核对客人的身份证或护照信息,并完成入住手续。然后,他们会为客人分配房间,并记录客人的个人信息和支付方式。 第四步:房间管理 酒店员工需要进行房间管理操作,包括房间清洁和维护。他们会记录每个房间的状态,例如是否空闲、是否需要清洁等。当客人退房后,他们会进行房间清洁和检查,以确保下一位客人的入住体验。 第五步:费用管理 酒店员工需要进行费用管理操作。他们会记录客人的消费情况,

例如餐费、洗衣费等。当客人退房时,他们会结算客人的费用,并提供正式的发票。 第六步:报表生成 酒店员工需要定期生成各种报表,以便酒店管理层进行分析和决策。这些报表可能包括房间入住率、客人满意度、员工绩效等。 第七步:客户关系管理 酒店员工需要进行客户关系管理操作。他们会记录客人的个人喜好和特殊需求,并尽力满足客人的要求。他们还会进行客户回访和询问反馈,以改进酒店的服务质量。 第八步:系统维护 酒店员工需要进行系统维护操作,包括定期备份数据、更新系统补丁、检查硬件设备等。他们还需要定期进行系统性能检查和故障排除,以确保系统的正常运行。 总结起来,酒店系统操作流程包括开机登录、预订管理、入住管理、房间管理、费用管理、报表生成、客户关系管理和系统维护等步骤。这些操作的顺序和流程可以根据实际需要进行调整,以适应不同酒店的特殊情况和管理要求。通过合理的系统操作流程,酒店员工可以更高效地管理酒店的运营,并提供更好的服务体验给客人。

酒店前台工作接待流程

酒店前台工作接待流程 酒店前台工作接待流程1 一、物品寄存程序 二、前台收银押金管理 三、发票管理 四、票据管理 五、前台接待工作程序 六、预订 七、入住(房型、房价、房卡、身份信息识别及采集) 八、收银(预收押金、推举餐茶、整理账单) 九、换房(询问缘由、换房卡) 十、退房(延时退房) 十一、交接班程序 十二、前台新入职员工必备 物品寄存程序 1、热忱接过客人行李,检查行李有无破损; 2、填好物品寄存单并请客人核对行李件数和状况后签字确认,将寄存单客人联交给客人; 3、尽量让客人自己提珍贵物品和易损物品; 4、手机、现金等珍贵物品,提示客人尽量自己保管;

5、现金寄存:凡客人在前台寄存现金超过五千元时,必需由财务出纳存放; a.由客人自己将现金装入文件袋子或信封内 b.请客人在封口处签字 c.在客人的监督下,用封口胶将开口处封住 d.对客人办理寄存手续,照实登记,并出具寄存单确认 e.转入财务室寄存,请财务经手人向前台书面确认 f.5000以下的现金寄存操作程序同上,现金寄存在前台保险柜内 6、客人取寄存物时,要问客人所存物品是什么,如:“先生/小姐,为了对您负责,请问您寄存的是什么东西?”客人回答正确后,请客人在寄存单的背面签名,签名和存时的签名一样时,即可以给客人取出寄存物品; 7、要当客人面清点核对行李,确认无错,再将行李交给客人。同时在收回的寄存牌上写上“已取”字样; 前台收银 一、押金管理 1、总台凭押金收据(客人联)为客人退还押金。 2、押金收据一式两联上交财务审核,保持连号,不得遗漏。 3、押金结算以收回客人押金收据联为退返押金收据,否则,一律被视为总台现存押金计入现金金额。 4、客人遗失押金收据,必需请客人出示登记时的'有效证件,经核对无误后进行复印作为凭证,方可退还客人押金。

酒店各部门操作程序及工作流程

酒店各部门操作程序及工作流程 酒店的各部门操作程序及工作流程是酒店正常运营的基础,下面我们来详细介绍: 一、前厅部门 前台是酒店服务门面的重要组成部分,前厅部门的工作涵盖了酒店客房销售、预订、入住、结账等一系列重要环节。 1. 酒店预订流程 第一步:接到客人打来的预订电话。 第二步:确定客人需求,记录客人姓名、入住时间、离店时间、预订的房型等信息。 第三步:查询酒店房间情况,告知客人当前可供预订的房型及价格。 第四步:与客人确认预订内容,获得客人预订意愿。 第五步:记录客人手机号,预订房间号码、价格等基本信息。 2. 酒店入住流程 第一步:客人到达酒店前台,出示预订信息及相关证件。 第二步:前台确认客人的身份证明、预订信息,并检查房间是否已清洁、整理完毕。

第三步:发放房卡,解释酒店房间使用注意事项,告知客人位置、入住时间以及结账方式等细节事项。 3. 酒店退房流程 第一步:客人把房间钥匙放在前台,并提供个人信息和住宿时间。 第二步:前台通过系统查询客人住宿费用和其他杂项费用。 第三步:核对账单,结算费用,提供发票并告知客人离店后注意事项。 二、餐饮部门 餐饮部门是酒店最重要的支柱之一,主要负责酒店内的餐饮服务。 1.餐饮部门工作流程 第一步:制定餐饮业务规划 确定酒店的餐饮主题和定位,制定菜单、服务流程等。 第二步:采购原材料 餐饮部门需要根据菜单要求,采购各种原材料,保证菜品的质量。 第三步:制作菜品

根据菜单制作订单的项目,提供餐品,保证品质。 第四步:上菜服务和清台 餐厅内的服务员首先要将菜品传达给厨房并确保菜品按时完成。完成后将菜品端给客人,服务员及时关注客人用餐情况,清除菜品残渣,保持餐厅环境整洁。 三、客房部门 客房部门是酒店关键部门之一,主要负责酒店的客房整理、保洁、布置等工作。 1. 清洁整备工作 每天清洁整备工作完成后,管理员必须汇报清洁整备情况记录,并定期在基础清洁保洁外进行地毯保洁、壁画装饰等。 2. 房间布置 管理员需要根据酒店的房型、客人需求等情况进行房间布置。在保障房间内各种设施运转顺畅的同时,还要保持房间整洁干净。 3. 视察房间 观察房间内是否缺少用品等基本设施,并根据需求及时进行加工购置。 四、行政部门 酒店的行政部门主要负责酒店的行政管理工作,包括预算、人力资源管理、公关管理、宣传推广、保安等。

酒店入住接待服务流程

酒店入住接待服务流程1、操作步骤

2、操作标准 ●面带微笑,目光注视客人 ●在客人开口前问候,标准服务用语:“先生/小姐,您好” ●在同时接待多位客人时,可以用微笑和点头示意;标准服务用语:“您好请稍候” ●询问客人是否有预订,标准服务用语:“先生/小姐,请问您有预订吗” ●复述/核对预订信息 ●询问客人是否协议单位,并请客人出示名片,查找该公司协议名称确认协议价格 ●询问和推荐会员卡,标准服务用语:“请问,您是酒店会员吗” ●请客人出示身份证件,标准服务用语:“先生/小姐, 请出示您的证件” ●扫描/复印客人身份证件 ●尽量帮助客人填写临时住宿登记单 ●接待外宾必须填写境外人员临时住宿登记单 ●确认房型、房价和天数,请客人签名 ●核对检查证件与登记项目,客人证件扫描 ●只分配干净的空房VC ●有预订客人应立即在电脑系统中完成房间分配;无预订客人,应在分配好房间后通知其他前台工作人员,避免重复入住登记; ●应及时将入住客人信息输入电脑系统 ●确保下午2时后,客人入住; ●确保承诺客人的入住时间,能够安排客人入住 ●用电子门锁系统制作房卡钥匙 ●填写酒店房卡套,客人姓氏和房号入住日期和离店日期; ●确认预收数额:百元取整,房价入住天数向上取整+100元;或者收取预收款或申请信用卡预授权 ●收取现金,需开据预收款收据并输入和记录电脑系统 ●使用信用卡,需检查信用卡有效性,预授权凭证客人签字 ●客人代付填写客人代付凭证,代付客人签认,电脑系统记录信息 ●向客人推荐早餐,标准服务用语:“M先生/小姐,您需要用早餐吗”

●在前台出售早餐券 ●整理住店资料,双手递交客人,标准服务用语:“M先生/小姐,这是您的房卡…” ●需整理的资料有: 房卡和房套 预收款收据或预授权卡单 客人证件 餐券和其他单据 ●礼貌道别,标准服务用语:“您的房间在M楼,再见”同时指引电梯或房间方向 ●将电脑系统登记信息输入完整 ●在公安上传系统内完整输入客人登记信息,上传发送 ●单据放入客帐袋: 临时住宿登记单 散客预订单 预授权凭证 代付凭证 ●旅游团队入住登记程序: ★团队抵店前一天,当班值班经理根据订房表,负责分配好房间; ★通知客房主管该团队的房号及到达时间,请客房及时准备好客房或特殊要求; ★把分好的客房钥匙放入已经准备好的信封中,在信封上注明房号和团体名称,导游的联系电话; ★团队到达后,把信封交给团队负责人,收取押金; ★如客人以散客形式入境或团体入境签证丢失,应请客人按散客入住登记程序登记; ★将团体客人的资料输入电脑,注明团体负责人房号; ★总台服务员应及时通知团队负责人早餐的种类,用餐的时间、地点,并与负责人确定叫醒时间; ★前台小商品及房间外线电话通常是关闭的,如团体客人要使用,需先交一定数量的押金退房时统一结算 3、操作提示 ●从您知道客人的姓名开始,用姓氏称呼客人 ●对预订过的客人,及时查询/核对预订信息 ●注意预订代理客人姓名和实际入住客人姓名

酒店前台服务流程

酒店前台服务流程 一、前台工作程序中对客服务意识(de)规范; 1、客人进店接待程序. 客人走进酒店大厅,距前台2米远处,主动向客人问好(先生/女士早上好、下午好、晚上好);请问您有预定吗我们有标准间、大床间、套间,您需要哪种房型请您出示证件,为您办理登记手续;请问先生/女士您住几晚请签字确认一下您(de)房价,请收好您(de)证件、押金单、房卡、早餐卷;电梯在这边(同时用左手指出电梯方向);请慢走; 2、客人来接听程序. (1)接酒店内部:您好前台,很高兴为您服务; (2)接酒店外部:您好印香酒店前台,很高兴为您服务; (3)接到客人预订时:(您好您需要预订哪一种房型,我们有标准间、大床间、套间,价格分别是元,您来(de)客人怎么称呼,留一下全名好吗您几号到 店,大约住几天,您大概什么时间到酒店,麻烦您留一下.和客人重复订单 内容.您到店时提预订人姓名就可以入住,欢迎您(de)到来,再见.)认真填写预订单,字迹要工整,保留好客人,和客人确认(de)房价一定要写清楚, 接待员签字,写好当天预订日期,将预订单在电脑上操作排房,次日及以后(de)预定也做在电脑上,不要排房号. (4)客人要有需要帮忙(de),尽量要一站式服务,(“好(de),您稍等我们马上帮您送到、您稍等马上配服务员到您(de)房间”,您稍等我们为您查查看,稍后给您回话).

3、客人到前台问询接待程序. 要认真聆听客人(de)问题,及时帮客人解决问题,遇到解决不了(de)及时与有关部门联系询问,最终给客人以满意(de)答复. 4、客人投诉接待程序. 首先认真聆听客人诉说,稳定客人情绪(您别生气,请稍等我核实一下,帮您解决),及时与当事人取得联系,了解当时情况,耐心帮客人解决,是酒店给客人造成不便时,及时向和人道歉(谢谢您(de)宝贵意见,我们会改正(de),给您带来不便,请您原谅,对不起了)遇到解决不了(de)及时与大堂经理或前厅经理联系,(您稍等,我让酒店大堂经理为您解决),然后我们简单向大堂经理叙述经过,让大堂经理帮助客人近快解决.解决后向客人及时反馈处理意见(如酒店服务员给客人带来不便及时和客人反馈对当班当事工作人员(de)处理意见),并征求客人满意度.我们最终(de)目(de)是给客人以满意(de)答复,对酒店有好(de)映像,希望每位来到酒店(de)客人都能成为酒店(de)老顾客. 二、帐务处理(de)规范 (一)押金现金(de)处理 1.客人进店交房费押金时统一按预付一天房费为标准收取,不得少收、漏收. 2.收取客人押金时,一定要当客人(de)面点清,和客人核实押金金额, 将押金收据单让客人签字确认,将宾客联交与客人保管,提醒客人收好押金 收据单. 3.电脑入账时,一定要将本人工号输入在参考号一栏. 4.客人续交押金时,要在房价(de)基础上至少多交100元以上. 5.最后将存根联与宾客登记表一起放入相对应(de)房帐中.

酒店客房敲门开门程序

五星级酒店客房部培训资料 客房敲门开门程序 1、客房部任何持卡人都应养成,不管是任何房态(也就是说:“不管是空房、住人房、锁房还是维修房等”)都应养成敲门报“服务员”的好心惯。 2、在开房门前首先要时刻了解所要开门的房间状态(即:房态),一般除住人房外,我们只需敲一次房门报“服务员”即可,而对住客房来讲就不能简单化,不管此时房间是否有客或是无客,都应先按门铃三下或再敲三次房门,然后报:“服务员”,同时耳朵要时刻注意房间有无动静(也就是说:“是否听到有客人回应”)。 3、不可不敲门直接就拿房卡开门,或者是边敲门边刷房卡开门,还有任何人都不能抱有:“我以为房间没有客人”的这种想法,而直接刷卡开门的话,将会酿成大错,这些可都是开门的大忌。 4、开门时要注意房卡是否对准位置,同时要懂得识别电脑锁信号所表示的意思,电脑锁信号灯一般有以下四种表示意义: A、房卡应对位置正确和设置房号和门牌号对得上,刷房卡电脑锁会亮绿灯,你会听到“嘟”一声,然后拿开房卡,此时又会听到电脑锁

内弹簧回弹的声音,这时房门就可以打开了; B、房卡所设置的房号与门牌号对不上(也就是说:“客人如果走错房间”),或者是房卡超时和刷卡不对位,此时电脑锁会闪三下黄灯,房门是打不开的; C、如果房间里面打上防盗栓的话,此时用总卡、楼层卡、宾客卡开门,电脑锁都会先亮黄灯,再亮红灯,并且会有“嘟”一声鸣响; D、不管你怎么刷卡,电脑锁都不会亮灯的话,表示电脑锁没有电了,就要采取措施更换电池,方可用卡开门。 5、客房部任何持卡人都不能随便用自己的卡去帮客人开门,必须确认客人身份无误后,方可用自己的卡帮客人开门,一般客人开不了门并要求帮开门有以下几种情况: A、客人有卡,走错房间; B、客人有卡,但客人不会开; C、客人有卡,但卡已超时; D、客人有卡,但电脑锁没电或坏了; E、客人没卡,有押金单; F、客人没卡,没押金单; 不管以上这些情况如何我们都应遵循以下开门程序: A、首先向客人问好,请客人出示房卡、或者是押金单; B、通过押金单确认客人身份无误后方可帮客人开门; C、如果来客只有房卡和押金单,而卡开不了门要叫帮开门时怎么

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