产品管理产品说明会操作手册
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万一网制作收集整理,未经授权,请勿转载,违者必究编者寄语届美好人寿美好产品之际,为帮助公司做好代理人教育训练、市场企划、销售支援等工作,我们整理了《美好人寿说明会运作手册》,本手册介绍了说明会运作的准备工作、运作要点等的经验和要点,希望能够起到抛砖引玉的作用。
本手册主要供销售企划人员、销售管理人员、讲师、组训等在工作中参考使用。
由于时间仓促,加之编者水平有限,书中错误、疏漏之处在所难免,并请各位同仁就本手册的进一步完善提出修改意见。
目录1、说明会的运作说明 (04)2、说明会的准备事项 (05)3、说明会的运作行事 (08)4、说明会的运作课件 (09)5、说明会的各种附件 (15)附件1:费用预算附件2:现场签单统计表附件3:奖品清单附件4:客户情况调查表附件5:邀请客户话术附件6:产品说明会通知分享与祝福说明会的运作说明在负利率的年代,在投资环境不稳定的时期,美好人寿推出美好产品是为了满足广大市民的投资需求,献给广大市民的厚礼。
本次新产品推动的目的有五点,一是通过美好产品体现公司实力,同时起到对公司宣传的作用;二是完善商品体系和销售体系,细化目标市场,抢占广大客户的青睐;三是树立公司实力雄厚、积极拓展业务的专业化寿险公司形象;四是全面提高公司销售管理、运营管理、财力管理和投资管理和信息管理的综合水平,提高各部门的协作能力和对市场的快速应变能力;五是以新产品的销售带动整个产品系统的销售,拉动整体业务的上升。
如果产品的推出是有时间或规模限制的,那应该说打的是一场短、平、快的硬仗,这种战役以说明会的形式来运作会更容易抢占市场先机、达成目标。
说明会的形式可以说是多种多样的,无论什么样的形式都验证了“细节决定成败”这句话的正确性,所以本手册是尽可能地提供在准备工作上的参考价值。
也是为了确保美好人寿美好产品启动期间能够真正做到整体联动、协同作战,做到销售强势起步、统一规范操作,故制定本方案以便各同行参考。
产品说明会操作手册 The document was prepared on January 2, 2021X X X人寿产品说明会操作手册一、目的:1、展示公司实力;2、配合分公司开业迅速拉升保费平台;3、集中对客户进行保险的意义与功用的宣导;4、使客户快速接受我公司的保险产品;5、帮助业务伙伴促成、签单;6、给业务伙伴提供拜访借口。
二、说明会地点:1、外租大型会议场地;2、宽敞明亮,具有高雅气氛;3、可以张贴海报、悬挂条幅,投影设备、音响设备良好4、场地能容纳说明会预算人数120%;5、会场地点易于业务员或客户寻找。
三、职能分配:1、督导协调组负责人:XXX(营销总或营销部经理)职责:实施督导、指导、检查各小组工作进度,针对每个环节提出改善意见。
并在X月X日X时全面验收各小组工作,并作最后补充。
2、宣导炒作组:负责人:XXX(建议组训)小组人数:视实际情况而定,建议每个营业部1人,大职场2人职责:A、各种海报的制作张贴B、干部早会追踪各部经理在各部门的宣导情况C、大早会上宣导并炒作主持人、主讲人、抽奖券;讲授客户的选择及邀约的方法;炒作本次说明会的主打险种。
3、后勤组负责人:XXX小组人数:2人左右,建议办公室和个险部各出1人职责:负责物品配备、绶带准备、奖品联系、运送等一系列后勤支援,包括:鲜花、胸花、桌花、公司简介、寻宝奖品、抽奖奖品、签单奖品、绶带、桌布、投影仪、手提电脑、一次性水杯。
备注:不确定的物品采购时要商定可以退货、换货4、讲师组:负责人:主持-XXX、主讲-XXX小组人数:2人,主持人和主讲人各1名职责:主持会议、说明会流程拟定、说明会灯片制作、事前进行多次演练并召开说明会的会前会,保证整个说明会流程畅通5、礼仪组负责人:XXX小组人数:建议12人左右,大门口2人、签到和资料的发放2人、会场入口处2人、会场入口至会场中间引导2人、桌位引导2人、综合服务1人、XXX幼儿园1人职责:1、选拔礼仪人员并进行礼仪培训,进行会前走位演练,合理分配礼仪人员和服务地点,做到客户无论身处何地,都能感受到礼仪组成员热情的服务。
生命人寿保险股份有限公司产品说明会操作手册培训部2011年4月目录一、产品说明会的意义二、产品说明会的操作步骤三、产品说明会的职能分工四、产品说明会的工作进度追踪1.产品说明会项目负责人的工作进度表2.产品说明会议程组的工作进度表3.产品说明会接待组的工作进度表4.产品说明会后勤组的工作进度表五、产品说明会的会中运作1.产品说明会的参考流程2.产品说明会的会中工作安排六、附件1、产品说明会中PPT2、产品说明会中各种相关表格3、产品说明会中各种相关示例文稿4、产品说明会中视频资料5、产品说明会中使用的音乐一、产品说明会的意义展示公司实力,树立公司形象,拓展沟通渠道,促进彼此信任,扩大宣传力度,提升客户观念,加大促成力度,提高个人业绩,提升保单质量,完善客户服务二、产品说明会的操作步骤产品说明会按会议进行时间分为会前、会中、会后三个部分。
步骤工作流程及工作任务对内会前准备对外会前准备一:明确说明会的要求和目标,确定项目负责人1. 根据工作需要主推产品、说明会举办时间、地点的选择;2. 确定参会人员的数量;3. 确定费用预算;4. 确定项目负责人。
二:形成初步企划案,并制定工作计划1. 确定说明会形式;2. 确定说明会流程;3. 确定接待要求和会场布置要求;4. 制定说明会的工作进度表。
三:确定各组负责人及工作职责,各组分工完成1.按说明会的各项工作分为后援组、礼仪组、议程组三个功能小组,各小组具体工作职责详见第三条;2. 确定各个小组负责人和工作人员;3. 确定主持人、讲师的人选四:各功能组进行准备工作,负责人追踪各环节工作进度说明会负责人与各小组长根据《说明会各小组工作进度表》检查工作进展,对各组工作进行协调和修正,详见第四条五:团队意愿启动1.第一次启动时间:产说会方案确定后内容:让客户经理了解产说会主推产品、主讲讲师、签单纪念品项目。
2. 第二次宣导时间:产说会前一周晨会目的:就说明会的各个环节对参会客户经理进行说明,明确产说会成功的关键是需要客户经理和银行工作人员双方面配合,以及具体配合事项;(围绕产说会的相关追踪和相关话术进行内部训练,内容为红F产品的功能、销售技巧、话术的组合等)六:安排全程彩排按照产品说明会的各项流程和要求,进行彩排,时间为正式开始前一天,尤其是礼仪人员的引位工作和纪念品发放流程。
(产品管理)产品说明会操
作手册
XXX人寿产品说明会操作手册
壹、目的:
1、展示公司实力;
2、配合分公司开业迅速拉升保费平台;
3、集中对客户进行保险的意义和功用的宣导;
4、使客户快速接受我公司的保险产品;
5、帮助业务伙伴促成、签单;
6、给业务伙伴提供拜访借口。
二、说明会地点:
1、外租大型会议场地;
2、宽敞明亮,具有高雅气氛;
3、能够张贴海报、悬挂条幅,投影设备、音响设备良好
4、场地能容纳说明会预算人数120%;
5、会场地点易于业务员或客户寻找。
三、职能分配:
1、督导协调组
负责人:XXX(营销总或营销部经理)
职责:实施督导、指导、检查各小组工作进度,针对每个环节提出改善意见。
且于X月X日X时全面验收各小
组工作,且作最后补充。
2、宣导炒作组:
负责人:XXX(建议组训)
小组人数:视实际情况而定,建议每个营业部1人,大职场
2人
职责:
A、各种海报的制作张贴
B、干部早会追踪各部经理于各部门的宣导情况
C、大早会上宣导且炒作主持人、主讲人、抽奖券;讲授
客户的选择及邀约的方法;炒作本次说明会的主打险
种。
3、后勤组
负责人:XXX
小组人数:2人左右,建议办公室和个险部各出1人
职责:负责物品配备、绶带准备、奖品联系、运送等壹系列
后勤支援,包括:鲜花、胸花、桌花、公司简介、寻
宝奖品、抽奖奖品、签单奖品、绶带、桌布、投影仪、
手提电脑、壹次性水杯。
备注:不确定的物品采购时要商定能够退货、换货
4、讲师组:
负责人:主持-XXX、主讲-XXX
小组人数:2人,主持人和主讲人各1名
职责:主持会议、说明会流程拟定、说明会灯片制作、事前
进行多次演练且召开说明会的会前会,保证整个说明
会流程畅通
5、礼仪组
负责人:XXX
小组人数:建议12人左右,大门口2人、签到和资料的发放2人、会场入口处2人、会场入口至会场中间引导2人、桌位引导2人、综合服务1人、XXX幼儿园1人
职责:1、选拔礼仪人员且进行礼仪培训,进行会前走位演练,合理分配礼仪人员和服务地点,做到客户无
论身处何地,均能感受到礼仪组成员热情的服务。
2、XXX幼儿园的准备。
有部分客户会带着孩子来
参加产品说明会,为了让这部分客户集中精力,特
地准备了XXX幼儿园。
让客户把孩子交到XXX幼
儿园,由我们派专人负责。
需要物品有:电视机、
影碟机、动画碟片、少儿图书、玩具等。
3、迎宾、签到(签到时收副券)、引导座位、颁奖
时奖品递送;到采购组领取绶带、桌布,且于会后
归仍。
6、财务组:
负责人:XXX
小组人数:2人
职责:
1、销售且登记抽奖券(文案组提供表格)
2、提前准备收据
3、收取保费及定金、开票、登记(文案组提供表格)
4、核对交单人员,整理截止3日仍未交单人员名单。
7、奖品组:
负责人:XXX
小组人数:1人,建议办公室或财务人员担任
职责:
1、接收、检查奖品数量、质量
2、凭保费(定金)收据发奖,且留下收据
3、抽奖时凭借抽奖券兑奖,且留下抽奖券
4、退仍剩余奖品
8、音响组:
负责人:XXX
小组人数:2人,音响和手提投影各1人
职责:
1、根据现场主持情况提供及时的音乐配合
2、手提、投影仪的放映
10、文案组
负责人:XXX
小组人数:1人,建议行政文秘或营销企划担任
职责:制作各种标牌、表格、抽奖券等
11、职场布置组:
负责人:XXX
小组人数:4人左右
职责:清理会场、张贴标示牌、摆放桌椅、易拉宝、会后清扫会场、整理桌椅等
12、晨操组
负责人:XXX
小组人数:视晨操曲目而定
职责:晨操曲目的选定、排练,且于说明会期间向业务员及客户展示,要求动作活泼、大方、健康、积极向
上、意义深刻,能充分体现公司企业文化。
13、促成组
负责人:XXX
小组人数:3—5人
成员要求:对公司条款非常熟悉,且且熟练掌握专业化销
售流程,对公司企业文化高度认可的组训、讲
师、营业部经理、业务总监等。
职责:说明会期间,于台下协助主持人、帮助业务伙伴进行咨询、讲解、保单促成等动作,解决客户的壹切
疑难问题。
备注:
1、提前现场演练,所有人员务必按时到场;
2、各职能小组负责人务必以高度责任心和敬业
态度,积极保证质量完成各自分配任务,于X
月X日接受指挥人的全面验收,且于会中各司
其职,保证说明会的顺利进行。
四、说明会前期准备
前期准备细节:
1、壹周开始炒作说明会的目的:
1、大业务伙伴促成签单,提高收入;
2、给业务伙伴提供壹个拜访及促成的借口。
2、提出对业务员的要求
1、来客户必须凭票入场,票价每人X元;
2、主管及关联人员必须参加说明会的维护工作。
3、迎宾人员
1、前半小时于指定地点迎候
2、统壹着装、绶带、佩戴工作牌
3、举止大方、热情
4、签到接待人员
1、提前半小时就位
2、准备材料、签到本、签字笔
3、提前于每个座位上放好壹瓶矿泉水
4、如果有寻宝,提前把中奖条放入指定位置
5、业务人员
1、职场接待好自己约好的客户
2、正式开始前导引、参观,介绍公司及职场
3、展业资料的充分准备
4、会议期间再次提醒客户关闭手机,不要来回走动,
用掌声配合主持人烘托气氛
5、签单完毕尽量不要先走,用抽奖来吸引客户,避
免影响其他客户
五、说明会会中流程(如下表)
流程细节:
1、说明会会场布置的横幅、绶带、宣传板、各种指引牌、桌牌
的制作均必须提前准备到位
2、暖场音乐建议播放广东音乐《步步高》
3、所有工作人员均必须以专业形象出当下会场
4、跟踪参加说明会单位投保的客户情况
主持人操作范本。