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施工档案的整理与归档一、背景介绍施工档案是一个项目成功进行和顺利运作所必备的重要资源。
施工档案包括了项目的设计图纸、合同文件、工程项目管理报告、验收报告等一系列与工程相关的文件和资料。
这些档案对于项目建设后期的维修、整改、审计等工作都起到了重要的指导作用。
因此，对施工档案的整理与归档工作非常重要。
二、施工档案的整理工作施工档案的整理工作需要按照统一的标准和流程进行，以确保档案信息的准确性和完整性。
首先，需要对已有的档案进行分类，根据文件的性质、用途、内容等因素进行划分。
然后，对每个文件进行编码，以便于快速检索和管理。
最后，对文件进行整理，将其按照一定的顺序和结构进行排列，以方便查阅和使用。
三、施工档案的归档管理施工档案的归档管理是对整理好的档案进行持久保存和管理的过程。
归档管理需要建立相关的档案管理制度和流程，确保档案的安全和可靠。
在档案管理制度中，需要确定档案的存放位置、使用权限和保密等级，同时要建立档案借阅和归还的流程，以确保档案的利用和保护的平衡。
四、数字化档案的建设随着信息技术的发展，施工档案的数字化建设也逐渐成为一种趋势。
通过数字化技术，可以将施工档案转化为电子文件，以提高档案的存储、传递和检索效率。
数字化档案的建设需要建立相应的硬件设备和软件系统，同时也需要培养相关人员的技术能力。
数字化档案的建设不仅可以提高施工档案管理的效率，还可以便于档案的传递和共享。
五、施工档案的利用与保护施工档案的利用是确保施工档案价值发挥的关键环节。
施工档案可以为维修、整改、审计等工作提供有效的支持和指导。
而施工档案的保护则是确保档案完整性和安全性的重要手段。
保护施工档案需要建立相应的存储环境和安全措施，同时也需要加强档案管理人员的培训和监督。
只有做好施工档案的保护工作，才能保证档案的长期保存和有效利用。
六、施工档案的价值施工档案作为项目建设过程的记录和证明，具有重要的历史和价值。
它不仅可以为后续的工程管理工作提供参考和指导，还可以为工程的审计和评估提供有效的证据。
建筑工程施工档案归档一、前言建筑工程是一项复杂的工程，涉及到设计、施工、监理等多个环节。
在整个建筑工程中，施工是最为重要的一个环节之一。
建筑工程施工档案的归档工作是建筑工程施工中不可缺少的一环，是记录与整理工程施工全过程的重要工作之一。
通过建筑工程施工档案的归档，可以随时查阅工程进度、质量、安全等情况，为工程的顺利进行提供有力的依据。
本文将重点介绍建筑工程施工档案归档的相关内容。
二、建筑工程施工档案的作用建筑工程施工档案是施工单位根据合同要求组织管理的，记录整个建筑工程施工全过程的文件资料。
其主要作用如下：1. 保留施工过程的信息。
通过建筑工程施工档案归档，可以确保工程相关信息的完整保存，便于将来查阅和复核。
2. 为工程验收提供依据。
建筑工程施工档案是工程竣工验收的依据之一，记录了工程施工的全过程，为工程验收提供充分的资料依据。
3. 为工程质量评定提供依据。
建筑工程施工档案可以记录工程施工的各项质量控制措施和质量验收结果，为工程质量评定提供直接依据。
4. 对工程进度进行监控。
通过建筑工程施工档案的归档，可以实时监控工程进度，确保工程按时完成。
5. 为工程维权提供支持。
建筑工程施工档案是建筑工程施工过程的真实记录，可为工程参与各方提供维权支持。
三、建筑工程施工档案的归档内容建筑工程施工档案的归档内容包括但不限于以下几个方面：1. 工程合同文件。
包括工程合同、施工图纸、技术协议、工程预算等文件。
2. 施工组织设计。
包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、安全生产措施等文件。
3. 施工现场管理记录。
包括施工日志、施工检验记录、施工质量验收记录等。
4. 施工材料记录。
包括材料进场验收记录、材料使用记录、材料试验数据等。
5. 施工设备管理记录。
包括设备使用记录、设备检验记录、设备维护记录等。
6. 安全管理记录。
包括安全会议记录、事故处理记录、安全检查记录等。
7. 工程验收资料。
包括工程竣工验收报告、工程验收记录、工程交付资料等。
工程施工资料收集与整理一、引言在建筑工程施工过程中，各类相关施工资料的收集与整理是十分重要的一环。
施工资料包括了项目立项阶段的规划设计文件、施工图纸、技术标准、质量检测资料、施工验收资料、工程变更资料等内容。
这些资料的及时、准确、全面地收集与整理，对于保障工程质量、施工进度、工程结算和工程检验验收都起到了至关重要的作用。
因此，工程施工资料的收集与整理是施工管理工作中的一项基础性工作，有着不可忽视的重要性。
二、施工资料收集的流程1. 初步收集施工资料是建筑工程施工的重要基础和前提，项目建设单位要求施工单位对施工资料的收集工作尤为重视，并且在合同中对施工资料的收集工作有明确的规定。
施工单位应按照项目建设单位的要求，全面收集相关的资料，以确保施工资料的准备工作得到妥善的安排。
2. 注重细节在施工资料收集的过程中，要求施工单位对每一份资料都要详细核对，包括资料的名称、版本、日期等信息，要确保资料的真实性和准确性。
同时，还要求施工单位要有一套完整的资料管理系统，对每一份资料都要进行编号、归档，方便资料的查找、借阅、复制、存档等操作。
3. 配合相关部门在施工资料收集的过程中，有些资料可能需要从设计单位、监理单位、建设单位等相关部门获取，施工单位要做好沟通协调工作，积极配合相关部门的工作，以确保能够及时、全面地收集到相关施工资料。
4. 资料整理资料整理工作同样非常重要，施工单位要设立专门的资料整理小组，对收集到的资料进行分类、整理、归档，编制清单，对资料进行数字化处理，以确保资料的可追溯性和随时查阅。
另外，施工单位还要对施工资料的保管和管理工作进行规范，建立完善的资料档案管理制度，以保障施工资料的安全与完整。
三、施工资料整理的意义1. 保障工程质量施工资料是施工中的指导依据，其中包括了规划设计文件、施工图纸、技术标准等重要资料，这些资料的准确与否，直接关系到施工质量的高低。
通过对施工资料的整理和归档，可以帮助施工人员及时查阅相关资料，保障施工过程中各项技术指标的符合性，从而保障工程质量。
施工技术资料的填写、收集、整理、归档（一）施工技术资料的填写1、C0工程管理与验收资料1.1工程概况表：应为开工时填，可因为C0其他资料均为竣工时填写，所以也可随同其他资料一起竣工时填写。
1。
2建设工程质量事故调（勘)查笔录1.3建设工程质量事故报告书：一般工程没有此报告，当工程发生重大质量事故时应填写。
1。
4单位(子单位）工程质量竣工验收记录：单位工程完工，施工单位组织自检合格后,报请监理单位进行工程预验收，通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报此表.验收结论由监理单位填写,综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由建设单位填写,主要对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价.验收记录上各单位必须签字并加盖公章。
注：凡列入报送城建档案馆的工程档案，应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
1。
5单位（子单位)工程质量控制资料核查记录1.6单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录1。
7单位(子单位）工程观感质量检查记录:进行单位（子单位）工程质量竣工验收时，施工单位应同时填报此三表作为竣工验收记录附表。
1.8室内环境检测报告：在工程完工至少7天以后、工程交付使用前由建设单位委托经有关部门认可的检测机构对室内环境进行质量验收，并出具室内环境污染物浓度检测报告。
（费用由建设单位出）1。
9施工总结：由项目经理负责填写，包括以下几个方面：①管理方面：根据工程特点与难点，进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。
②技术方面：工程采用的新技术、新材料、新工艺、新设备总结。
③经验方面:施工过程中各种经验与教训总结.1。
10工程竣工报告：单位工程完工后，由施工单位编写，内容包括：①工程概况及实际完成情况;②企业自评的工程实体质量情况;③企业自评施工资料完成情况；④主要建筑设备、系统调试情况；⑤安全和功能检测、主要功能抽查情况.2、C1施工管理资料2。
施工资料归档合同书甲方：（公司/个人名称）地址：电话：统一社会信用代码/身份证号码：乙方：（公司/个人名称）地址：电话：统一社会信用代码/身份证号码：鉴于：1. 甲方为施工项目的建设方，需要确保施工过程中所有相关文件资料的准确保存和归档；2. 乙方作为承包商，负责承担施工项目的实施，包括文件资料的收集、整理和归档工作；双方经友好协商，达成以下协议：第一条资料归档的范围和要求1.1 施工资料包括但不限于设计图纸、施工合同、报价单、施工计划、施工日志、工程验收证书等相关文件资料。
1.2 乙方应按照甲方的指示收集、整理、归档施工资料，并确保其准确性和完整性。
第二条资料归档的方式2.1 乙方应选取合适的电子和纸质存储介质，对施工资料进行存储。
2.2 乙方应设立专门的存档室/电子档案库，保证施工资料的安全有序存放。
第三条资料归档的保密和安全3.1 乙方应采取必要的技术和管理措施，确保施工资料的保密性和安全性。
3.2 乙方应对存档室/电子档案库进行安全防范，保护资料不受损坏、丢失、泄漏的风险。
第四条资料的查阅和提供4.1 在甲方合理要求的情况下，乙方应提供相关施工资料的查阅和借阅服务，并确保资料的及时准确提供。
4.2 乙方在提供资料前，应经甲方书面同意，并履行必要的文件借阅手续。
第五条合同期限和终止5.1 本合同自双方签署之日起生效，有效期为【合同期限】。
5.2 若发生以下情况之一，本合同提前终止：（1）双方协商一致终止；（2）发生不可抗力事件，导致无法继续履行合同；（3）其他法律法规规定的终止情形。
第六条违约责任6.1 若一方未按照本合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。
6.2 若因乙方的过失导致施工资料损坏、丢失或泄漏，乙方应承担赔偿责任。
第七条争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。
7.2 若协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本合同经双方签字盖章后生效，一式两份，甲乙双方各持一份。
工程资料的编制、整理及归档工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一项重要内容。
齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项十、工程管理声像资料一、工程技术资料收集、整理的基本要求1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
2、基本质量要求：（１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。
（２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等。
图纸34件名称，而且要具体到构件，不要写主体或地下室等大部位，文件和表格记录中表达的部位必须和图纸部位一致。
5、有多个单位工程时工程资料整理的要求：对于有多个单位工程的工程资料，应按单位工程划分，分开整理，特别是隐蔽工程检查记录、试水记录，验收资料绝对不能合并，既使有少量的管理、技术和物资资料合并，应统一归入一个单位工程中，其它单位工程在工程资料整理时应注明存放处。
6、试验报告的数量和检测内容要符合规范的要求：根据湖北省文件《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》（鄂建文（２００６）２１６号）规定：对涉及结构安全的试块、试件和材料应按国家现行有关检测抽样标准１００％的实行见证取样检测，其中３０％的见证取样试块（试件）应送建设行政主管部门指定的检测单位进行监督检测。
地基验槽时应由勘察单位派人参加，地基验槽记录需要勘察单位技术人员签字，并加盖勘察单位公章。
关于建设工程施工资料的整理与归档摘要：建设工程施工过程中产生了大量的资料，包括设计文件、施工图纸、施工方案、进度计划、质量检测记录等。
这些资料对于项目的顺利进行以及后期的维护和管理至关重要。
因此，对建设工程施工资料进行科学合理的整理和归档工作，既能提高施工过程中的信息流转效率，又能为后期的运营和维护提供依据。
本文将探讨建设工程施工资料的整理与归档工作的重要性及具体方法。
一、建设工程施工资料整理的重要性在建设工程施工过程中，施工资料的整理与归档工作占据着非常重要的地位。
主要有以下几个方面的重要性：1. 信息流转：施工资料的整理与归档能够有效地将信息进行编目分类，并通过合适的方式传递给有关人员，使项目各方能够及时了解施工进展和相关细节，提高沟通和协作效率。
2. 质量管理：整理与归档施工资料可以对施工质量进行跟踪和监督，及时发现问题并采取措施进行改进，防止施工质量不达标或出现纠纷。
3. 合规要求：根据国家相关法律法规的要求，建设工程施工资料必须做到归档分类、保留备案，以备后续验收、维修、整改等环节使用。
4. 后期运维：施工资料的整理与归档为工程后期运维提供了重要的依据，使得设备的维修和保养能够进行有条不紊地展开。
二、建设工程施工资料整理与归档方法1. 确定归档标准：根据工程的不同特点和要求，确定合适的归档标准，包括分类、编号、保管期限等，制定相应的管理制度和操作规范。
2. 资料整理与编目：对施工过程中产生的各类资料进行分类、整理和编目，例如按照工程阶段、专业类别、施工部位等因素进行划分，利用标签或数据库进行管理。
3. 电子化管理：利用信息技术手段，将纸质资料进行电子化整理和归档，建立电子档案库，实现资料的快速检索和共享，提高管理效率。
4. 归档记录管理：建立归档记录，包括资料的归属单位、归档时间、使用范围等信息，确保资料的可追溯性和可查阅性。
5. 保密措施：对于涉及商业机密或个人隐私的施工资料，要采取相应的保密措施，确保资料的安全。
建筑施工项目部工程档案收集、整理办法整理归档工作过程中需要注意以下几个方面：一、来往文件方面：包括合同文件（招投标文件），征地拆迁、索赔及其他费用等上报文件，本项目部制发的红头文件，开工报告，分项开工申请及批复文件，施工组织设计及批复文件，技术交底，定线测量复核及地质勘测报告等内容。
其中上级文件的处理程序：由办公室收文、登记、编号、复印——拟办意见——复印件传阅——归档。
本项目部制发的红头文件：正文二份在前，文件资料审批发布单与底稿在后，一并存档，其它来往文件批复文件在前，请示文件在后一并存档。
二、原材料的试化验方面：包括钢筋、水泥、砂、石料、沥青等的外委托试化验报告，材料的出厂合格证在前，复试报告在后保存，（例如水泥出厂合格证后面附水泥的复试报告，砂的出厂合格证后面附砂的复试报告）其中配合比以红头文件形式的请示，必须有批复文件，批复在前请示在后一并存档。
其他文件材料首先要合并同类项，使之排列有序进行组卷。
三、工程质量评定表：包括建设项目工程质量评定表，单位工程质量评定表，分部工程质量评定表，分项工程质量评定表。
其中，建设项目和单位工程质量评定表要盖单位的公章，组卷时，要按桩号及里程为单位工程合并同类项，按规律排列有序，进行组卷。
一、工序检验表：在使用通用表格时，要注意表头必须填写每项工序的工程名称（例如，6CM中粒式沥青混凝土中面层等）、标段，监理、质检员、制表人等签名必须齐备。
组卷时要按桩号、公里合并同类项，按规律排列有序。
（交给公司的一套档案可以不做此部分）。
二、工程竣工资料：包括施工总结、工程决算、工程变更、计量支付申请、支付证书等。
其中，工程变更以红头文件上报的一定要有批复文件，按问题分类组卷。
三、竣工图纸：整理图纸时，在图标的上方盖印竣工图章，签名应齐备。
建筑工程施工资料整理与归档通化一建实业有限责任公司二零壹四年四月目录第一章概述 (2)第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4)第二节工程档案的特点 (10)第二章工程各阶段文件的形成 (12)第一节工程施工文件的形成 (13)第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图（D类） (129)第三章工程文件的质量 (134)第一节工程文件内容的质量要求 (134)第二节工程文件制成材料的质量要求 (136)第三节工程文件外观的质量要求 (138)第四章工程文件组卷 (139)建筑工程施工资料整理与归档第一章概述一、建筑工程技术资料的概念工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定，在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。
建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。
二、建筑工程技术档案的概念建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。
也可简称为工程档案。
建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。
资料是一个相对性，动态性极强的概念，外延极宽。
只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论它具体是什么，均可视为资料。
三、文件与档案的转化档案是保存备查的历史文件。
档案是由文件（或文书）转化而来的，广义的“文件”不仅指常规的机关文件，也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。
文件转化为档案应具备以下三个条件：1、办理（或处理）完毕的文件才能作为档案。
2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件，才有必要成为档案保存。
3、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。
四、归档资料的载体档案记载的手段多种多样，除了纸质材料之外，还存在大量的其他形式的载体，包括磁性材料，感光材料和其他合成材料等。
建设工程文件和档案资料的特殊载体包括：声像档案、缩微档案和电子档案。
建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。
录音、录像档案是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。
照片档案，指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记录。
电子档案，是指利用计算机技术形成的以代码形式存储于特定介质的档案。
如磁盘、磁带、光盘等。
第一节施工技术文件和工程档案的形成一、基本建设程序（一）基本建设程序的概念基本建设程序是指工程项目从策划、评估、决策、设计、施工到竣工验收、投入生产或交付使用的整个建设过程中，各项工种必须遵循的先后盖章次序。
工程项目建设程序是人们长期在工作中得出来的经验总结，不能任意颠倒，但可以合理进行交叉。
（二）建设工程项目的定义和组成1、建设工程项目建设工程项目是指经批准按照一个设计任务书的范围进行施工，在行政上是独立的组织形式，经济上实行统一核算、统一管理的建设工程实体。
由一个或几个具有内在联系的工程所组成。
按照自然属性可分为建筑工程、土木工程和机电工程。
按建筑性质可分为新建工程、扩建工程、改建工程、迁建工程、恢复工程等。
2、建设工程项目的组成一个建设项目可分为若干个单位（子单位）工程分部（子分部）工程、分项工程和检验批。
（1）单位工程是建设项目的组成部分，具有独立的设计文件，竣工后能单独发挥设计所规定的生产能力和效益的工程。
（2）分部工程是单位工程的组成部分，分部工程一般是按单位工程的结构形式、工程部位、构件性质、设备种类的不同而划分的工程项目。
一般的工业与民用建筑工程的分部工程包括：地基与基础工程、主体结构工程、装饰装修工程、地面工程、门窗工程、屋面工程、给排水及采暖工程、电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程、节能建筑工程等。
（3）分项工程是指分部工程的组成部分，是施工图预算最基本的计算单位。
如建筑工程中的分部分项工程的划分：钢筋混凝土工程可分为现浇与预制两种分项工程；预制楼板工程又可分为平板、空心板、槽型板等分项工程。
（4）检验批按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。
检验批是工程质量验收的基本单元。
检验批通常按下列原则划分:①检验批内质量均匀一致，抽样应符合随机性和真实性的原则。
②贯彻过程控制的原则，按施工次序、便于质量验收和控制关键工序的需要划分检验批。
GB/T50344-2004建筑结构检测技术标准中的定义: 检验批(inspection lot):检测项目相同，质量要求和生产工艺等基本相同，由一定数量构件等构成的检测对象。
（三）基本建设程序的划分按照工程项目进程、内容和特征，基本建设程序可划分为三个大阶段：工程准备阶段、工程实施阶段、工程竣工验收阶段。
1、工程准备阶段程序在工程准备阶段，计算单位根据基本建设程序，做好以下工作：（1）立项项目建议书及审批、可行性研究报告及审批、计划任务书的请示及审批、项目核算、审查等。
（2）建设用地规划选址申请及审批、用地申请及审批、用以规划许可证的申报和审批、房屋征收等；（3）勘察、测绘、设计地质（水文）勘察、地形测量、初步设计、有关行政主管部门的申请及审批、图纸审查等；（4）招标、投标勘察设计、监理、施工单位的招标和投标工作；（5）开工审批列入年度计划的申报和审批、规划许可证的申报和审批、施工许可证的申报和审批、工程质量监督的登记手续等。
2、工程实施阶段程序工程实施阶段是将“蓝图”变成工程项目实体，是实现投资决彻策目标的重要阶段。
（1）施工单位应成立施工项目管理机构，根据施工图，编制施工图预算和施工组织设计，做好施工图的会审定位测量等技术和现场准备工作；（2）施工单位严格按照施工图纸和合同合理组织施工，如有变更，应取得设计部门的同意；（3）施工单位要严格按照设计规定的内容和要求及施工验收规范，确保工程质量、完成合同内的全部工程量。
3、工程竣工验收阶段程序建设工程按设计文件所规定的全部内容技术完成，具备验收条件的，计算单位按照国家相关规定，及时组织竣工验收工作。
竣工验收包括以下程序：（1）工程项目竣工验收前，建设、设计、监理、施工单位共同对项目进行预验收，并系统整理工程技术文件，编制竣工图和竣工决算。
（2）建设单位提请规划、环保、消防、城建档案等有关部门进行专项验收。
（3）建设单位组织勘察、设计、施工、监理等相关单位进行项目竣工验收。
（4）建设单位向工程所在地的县级以上地方人民政府建设主管部门进行竣工验收备案。
二、施工技术文件的产生在工程项目建设中，每个阶段每个程序每道工序和参与工程建设的每个单位、部门的工作都要用文字、图表的文件记录下来。
工程建设过程周期长、工序多，要使工程质量得到有效控制，每个阶段、每个程序、每个工序的工作都要产生大量的文件。
工程项目参建各方都有工程文件意识，为工程质量核查、验收和交付使用后的维修提供依据，为日后工程档案奠定基础。
（一）施工技术文件的概念在工程建设工程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，都可称为施工技术文件。
1、工程文件是在工程建设过程中直接形成的。
工程文件具有原始性，特别是工程准备阶段形成的文件多数具有责任追朔，法律凭证的作用。
2、工程文件是工程建设过程中的信息记录。
是伴随着工程建设过程产生的，应与工程建设同步。
3、工程文件是多种形式的。
工程文件表现的形式有文字、图表、声像、电子等，其载体也有纸质、磁介质、感光材料等。
（二）工程文件的内容工程文件包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五大部分。
1、施工准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段的文件。
2、监理文件监理单位在工程建设过程中形成的文件。
3、施工文件施工单位在工程建设过程中形成的文件。
4、竣工图工程竣工后，真实反应建设工程项目施工结果的图样。
5、竣工验收文件工程建设项目竣工验收活动中形成的文件。
三、工程档案的形成从工程项目前期准备起，就产生了大量的工程文件，工程项目竣工直到交付使用，工程项目建设结束，该工程项目工程文件的形成也基本结束。
参建单位的负责人，应加强工程文件的积累和收集工作，及时将工程文件进行分类、整理、立卷，在工程竣工验收结束后，将全套工程文件向档案管理机构归档，形成完整的工程档案。
（一）工程档案的概念建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。
也可简称为工程档案。
有以下几层含义：1、工程档案是在建设活动中直接形成的，是反应工程建设全过程的真实原始记录。
2、工程档案记录的形式是多样的，包括文字、图表、声像、电子档案等。
3、工程档案是具有保存价值的工程文件。
4、工程档案是经过整理、立卷、归档的工程文件。
（二）工程文件与工程档案的关系1、工程文件与工程档案的联系工程文件是工程档案的源泉，工程档案是工程文件的归宿。
从工程文件到工程档案是一个事物运动过程中的两个阶段，互为依存。
工程文件的质量直接影响工程档案的质量，要保证工程档案的完整、准确、系统，就必须加强工程文件的管理和收集、整理及归档工作。
2、工程文件与工程档案的区别(1)保存的价值不同。
工程文件并不是完全转化为工程档案，只有对工程项目管理维护以及城市建设方面具有查考利用价值的工程文件才能被保留存档，另一些工程文件随着工程建设的结束，便失去了自身的价值，不需要留存了。
（2）形成时间不同。
工程文件是伴随着工程建设活动而产生的，基本与工程同步；工程档案是在工程竣工验收、一个建设阶段结束后，才由工程文件转化而来的。
（3）处在的状态不同。
工程文件是一份份独立的、零散的文件。
工程档案是经过鉴定、整理、组卷后归档的，更加系统的工程文件。
（4）发挥的作用不同。
工程文件负担着服务工程建设活动、推动工程进展的任务，在工程建设中起到指挥、控制和协调的作用。
工程档案主要是为了工程质量验收鉴定提供依据，并为工程项目今后运行、维护和改造服务，为城市技术和发展提供信息服务。
第二节工程档案的特点工程档案是城建档案的重要组成部分，也是城建档案馆的重点收藏。
工程档案除了有档案的原始记录性、不可再生性等一般特点外，还具有自身的特殊性。
一、形成的多源性1、工程项目形成的多源性。
既有国家投资的工程项目，也有企业、个人、外资等工程项目；既有新建的工程项目，也有改建扩建的工程项目。
