工程竣工监理资料归档整理目录清单1
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一、工程准备阶段文件(一)、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话(二)、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同(正、副本)7、国有土地使用证(三)、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单(书)4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书(四)工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件(工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书)4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同(五)、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费(发票)拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包(分包)施工企业资质审查表(监档表1—7)17、建设单位质量管理人员登记审查表(监档表1—8)18、施工单位质量管理人员登记审查表(监档表1—9)19、施工单位特工种人员登记审查表(监档表1—10)20、抽样人员授权书(监档表1—11)21、见证人员授权书(监档表1—12)(六)、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算(七)、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及其负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及其负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及其负责人名单二、施工文件(一)、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录(1)、土壤(素土、灰土)干密度试验报告(2)、土壤(素土、灰土)击实实验报告(3)、砂浆配合比通知单(4)、砂浆(试块)抗压强度试验报告(5)、混凝土配合比通知单(6)、混凝土(试块)抗压强度试验报告(7)、混凝土抗渗试验报告(8)、商品混凝土出厂合格证、复试报告(9)、钢筋接头(焊接)试验报告(10)、防水工程试水检查记录(11)、楼地面、屋面坡度检查记录(12)、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录(1)、基础和主体结构钢筋工程(2)、钢结构工程(3)、防水工程(4)、高程控制19、施工记录(1)、定位测量检查记录(2)、预检工程检查记录(3)、冬施混凝土搅拌测温记录(4)、冬施混凝土养护测温记录(5)、烟道、垃圾道检查记录(6)、沉降观测记录(7)、机构吊装记录(8)、现场施工预应力记录(9)、工程竣工测量(10)、新型建筑材料(11)、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录(1)、检验批质量验收记录(2)、分项工程质量验收记录(3)、基础、主体工程验收记录(4)、幕墙工程验收记录(5)、分部(子分部)工程质量验收记录(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录(1)、施工组织设计(2)、技术交底(3)、施工日志2、图纸变更记录(1)、图纸会审(2)、设计变更(3)、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录(1)、设备、产品质量检查、安装记录(2)、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告(3)、设备安装记录(4)、设备试运行记录(5)、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录(1)电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录(2)楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录(3)变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录(4)给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录(5)电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录(6)电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录(1)检验批质量验收记录(2)分项工程质量验收记录(3)分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件二、监理文件(一)、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表(二)、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购,监造工作总结(三)、监理工作声像材料。
竣工资料整理目录(水保、小型农田工程可参考)施工单位竣工资料目录及整理顺序一、工程项目开工资料(第一卷)1、卷内目录2、中标通知书、协议书3、施工合同4、工程投标文件5、进场通知、合同项目开工令、合同项目开工申请表(含申请报告)6、批复表、施工技术方案申报表(主要施工组织设计),施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料)7、批复表、施工进度计划申报表(附图)8、批复表、施工进场设备报验单(含附件)9、批复表、现场组织机构及主要人员报审表(含有效证件)10、批复表、施工放样报验单(附图)包含水准点、导线点、基准线等资料11、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底);12、成立项目经理部的通知及其他资料(如各种通知等);13、卷内备考表二、单位工程质量评定(第二卷)1、竣工验收申请报告2、单位工程质量评定表3、单位工程验收签证4、单位工程施工质量检测资料核查表5、工程项目施工质量评定表6、工程项目划分表7、决算汇总表8、索赔三、分部工程质量评定(按单个分部工程评定)(第三卷)1、分部工程验收申请报告2、分部工程质量评定表3、分部工程验收签证4、分部工程混凝土拌和质量评定表5、砂料质量评定表6、粗骨料质量评定表7、混凝土试块质量评定表(含砼试块统计法评定分析)8、分部工程开工通知9、分部工程开工申请单四、单元工程质量评定(第四卷)(护坡)1、施工放样报验单(附图)2、工序开工申请(每一工序必须有)3、土方回填单元工程质量评定表4、土方开单元工程质量评定表5、隐蔽验收记录及关键部位验收表(基槽)6、隐蔽工程验收记录(含签证及覆盖前)7、开挖自检记录表8、回填密实度记录表9、水泥砂浆砌石体砌筑工序质量评定表10、护坡、护底砌石工程单元质量评定表11、护坡垫层工程单元工程质量评定表12、消浪石桩验收表(前附工序报验单)13、基础面或混凝土施工缝处理质量评定表14、混凝土模板工序质量评定表(前附工序报验单)15、混凝土钢筋工序质量评定表(前附工序报验单)16、混凝土止水、伸缩缝和排水安装工序质量评定表17、混凝土拌和配料单18、混凝土浇筑开仓报审表19、混凝土浇筑工序质量评定表(前附工序报验单)20、混凝土单元工程质量评定表(附试块检测报告复印件)21、现浇混凝土外观质量评定表22、混凝土单元工程综合质量评定表说明:只要是工序评定的前面必须附工序报验单;评定表后附三检表、检验资料五、单元工程质量评定(第五卷)(预制块)1、施工放样报验单(附图)2、工序开工申请(每一工序必须有)3、模板安装工序质量评定表4、混凝土浇筑开仓报审表5、混凝土预制块尺寸质量评定表(附试块检测报告复印件)6、现浇混凝土外观质量评定表7、混凝土单元工程综合质量评定表六、单元工程质量评定(第六卷)(桩帽)1、施工放样报验单(附图)2、工序开工申请(每一工序必须有)3、模板安装工序质量评定表4、混凝土钢筋工序质量评定表(前附工序报验单)5、钢筋隐蔽验收记录表6、混凝土浇筑开仓报审表7、桩帽单元工程质量评定表(附试块检测报告复印件)8、现浇混凝土外观质量评定表9、混凝土单元工程综合质量评定表七、单元工程质量评定(第七卷)(沉入桩)1、施工放样报验单(附图)2、工序开工申请(每一工序必须有)3、沉入桩记录表4、沉入桩单元工程质量评定表5、管桩桩头隐蔽验收记录八、竣工图(第八卷)1、案卷封面2、卷内目录3、竣工图(用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4…………)4、盖竣工图章和档号章5、卷内备考表九、设计变更项(第九卷)1、设计变更、业务联系单等2、施工技术说明及要求3、图纸会审记录及纪要(主要指变更项目)4、工程变更通知单十、工程施工技术卷(第十卷)(业主、监理、质量监督单位来文及通知、月报、日记、大事记)1、施工单位营业执照,资质;2、工程建设监理资料(监理通知、指示、文件等)3、质量监督单位的检查处理记录4、施工过程中业主、监理、质量监督单位的来往函件(含停工报告、停工令、返工处理报告、复工令等)5、重大事故处理记录6、会议纪要、记载重大事件的声像资料及文字说明(照片、电子影像、录音录像光盘等)7、施工月报(含全部附表)8、施工日记9、施工大事记十一、工程鉴定检测卷(第十二卷)(合格证、厂家检测报告、自检报告)1、产品出厂合格证、检测报告(含出厂合格证、质量复验报告)2、施工定位测量3、各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料4、各种试验报告单(含发包人试验单、自检报告单)5、其他相关检测资料十二、工程验收报告卷(第十三卷)1、拟验收工程清单、存在的问题及解决建议2、工程施工管理工作报告3、重大技术问题专题报告4、工程付款签证(含全部付款资料)5、变更签证(含全部资料)6、其它有关资料(验收中涉及的各类报告资料)7、工程照片(两套资料必备、成册、单附)工程资料归档要求1、资料必须全面、真实、有效、并注明日期2、资料较多时可分卷装订,但需用代号注明3、资料签字必须用签字笔签注(不得用铅笔、圆珠笔、蓝水笔等)4、卷内资料由负责人签字部位必须由责任人签字如有空缺无效。
最新工程现场监理归档资料清单(一)
施工方危险性较大工程报审表
危险性较大的分部分项工程记录清单
危险性较大分部分项工程安全管理情况资料
基坑施工安全监理细则
基坑工程专项施工方案报审表及附件(专家论证报告)施工方报审的危险性较大工程安全管理资料
④危险性较大工程巡视检查记录
⑤危险性较大工程告知指令及回复记录
模板工程安全监理细则
模板工程专项施工方案报审表及附件
施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料
④钢管、扣件的质量证明资料(生产许可证,检测报告,产品质量合格证)
⑤危险性较大工程巡视检查记录
⑥危险性较大工程告知指令(通知单,联系单)及回复记录
脚手架工程安全监理实施细则
脚手架工程专项施工方案报审表及附件
施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料
④钢管、扣件的质量证明资料(生产许可证,检测报告,产品质量合格证)
⑤危险性较大工程巡视检查记录
⑥危险性较大工程告知指令及回复记录
进场大型机械设备一览表
专项安全监理实施细则
专项施工方案报审表及附件
④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表
⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录
⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表
⑦危险性较大工程巡视检查记录
⑧危险性较大工程告知指令及回复记录
临时用电安全监理细则
临时用电方案报审表
危险性较大的工程安全管理资料
④危险性较大工程巡视检查记录
⑤工程告知指令及回复记录
安全事故快报表
事故信息资料(停工、竣工通知、事故调查报告及处理等)。
最新工程监理资料归档目录最新工程监理资料归档目录一、开工准备阶段资料1. 合同文件:包括建设工程合同、补充协议、变更通知、验收规定等;2. 建设项目前期准备文件,如工程规划、项目建议书等;3. 各类审批文件,如建设工程规划许可证、土地使用证、环境影响报告书等;4. 开工报告文件:建设单位提交的开工报告、开工预告等;5. 工程设计文件:建设工程方案、初步设计、施工图等;6. 物资采购文件:工程物资采购计划、采购合同等;7. 监理招标文件:监理招标程序、招标公告及招标文件等;8. 工程质量保证体系文件:工程质量保证体系文件、质量管理手册等;9. 工程安全管理文件:工程安全管理手册、安全生产计划等;10. 施工细则:施工方案、工艺流程、施工细则等;11. 施工现场检查资料:施工现场检查记录、建设单位、监理单位交流记录、技术交底记录等;12. 工程勘测资料:桩基检测、基坑开挖前的土质测试报告、地面平整度测量报告等。
二、施工阶段资料1. 合同执行情况记录:施工单位的各类材料、人员管理记录;2. 工程量清单表:清单表按不同施工阶段进行更新,并进行审核;3. 施工图设计变更记录:施工图设计修改说明及原因、变更审核原件等;4. 施工项目质量检验记录:工程质量问题处理记录、验收报告及技术鉴定报告等;5. 施工进度记录:施工进度计划、施工进度表及实际进度记录等;6. 危险源检查登记表:危险源产生及处理记录、事故处理情况;7. 施工现场检查记录:双方交流记录、技术交底记录、现场安全生产总结报告、投资监理报告等;三、竣工验收阶段资料1. 总体验收资料:建设单位的投资审计、竣工验收报告等;2. 完成工程量统计表:施工方提供的工程量统计表,以施工中实测工程量为基础;3. 竣工验收资料:建设单位提交的竣工验收资料、竣工档案等;4. 安全质量建设考核文件:安全生产、质量管理考核材料、工程质量保证体系文件等;5. 违约处理记录资料:按照合同、施工规范等规定不得违约,如有则进行登记和处理;6. 材料验收单、材料出厂合格证等;7. 工程质量验收记录:验收记录、工程质量问题处理记录、验收报告及技术鉴定报告等;8. 施工方案验证和验收记录。
说明为规范公司监理资料的管理工作,落实资料收集、整理、编目、归档、保管责任,特编制本手册。
项目监理部负责监理资料的收集、整理、编目和日常管理工作,公司各有关部门为监理资料的收集、整理、编目、归档工作提供后勤服务;“总监办”负责监理资料档案管理的业务指导、检查、监督,并牵头组织监理资料的验收、接收和保管工作。
项目监理部组建后一周内,应开始同步进行资料的收集和整理工作;工程竣工验收后一个月内,项目监理部应完成监理资料的整理、编目和分档、装盒工作,并由公司“总监办”组织监理资料验收工作;监理资料通过验收合格后,项目监理部应在向业主移交相关监理资料的基础上,尽快将完整的监理资料和本手册移交给公司“总工室”。
公司“总工室”负责分类建档和保管监理资料,提供资料查询服务,并按规定程序经公司领导核准后销毁过期资料(保留目录清单)。
本手册由公司“总工室”负责编制和完善。
项目概况档案责任人(签名)项目负责人(签名)档案监督人(签名)档案接收人(签名)监理资料管理工作流程图项目监理资料归档目录2、表内“【】”为现行江苏省第四套监理用表示范格式;凡无示范表式的资料,可使用监理部或承包人自编表式;3、移交业主的资料应先移交一份给公司备案;4、保管期限:长期保管的文件,保管期限一般到工程正式移交并审计结束后六年为止;短期保管的文件,保管期限一般到工程正式移交并审计结束后三年为止;5、如卷内资料多,可建立分册,每盒为一分册;6、在此目录范围之外具有保存价值的文件可另立卷或并入已有案卷。
附表1监理资料检查记录表………………………………………………………………………………………………2、“检查人”为考核小组人员,“项目负责人”为项目监理部管理资料主要负责人;3、表格一式两份,一份作为项目监理部整改依据,一份由公司考核小组保管作为复查依据。
附表2 案卷分发登记表说明:项目监理部应根据归档目录里的责任划分,将相应内容的档案盒移交相关责任部门时使用此表办理交接手续。
建筑工程竣工验收资料目录一、项目基本信息1. 项目名称2. 项目编号3. 建设单位4. 施工单位5. 监理单位6. 建筑设计单位7. 施工许可证号二、工程交接材料1. 工程竣工验收备案申请书2. 工程竣工验收备案表3. 工程交接记录4. 工程竣工图纸5. 工程质量检测报告6. 工程质量合格证书三、施工图及施工工艺文件1. 总平面图2. 建筑图纸3. 结构图纸4. 给排水图纸5. 给电图纸6. 暖通空调图纸7. 火灾报警图纸8. 电气图纸9. 施工图设计说明书10. 施工工艺文件四、施工组织设计文件1. 施工组织设计说明书2. 施工组织设计图纸3. 施工队伍组织结构图4. 建筑施工方案5. 安全技术措施方案五、施工合同及付款证明文件1. 施工合同2. 变更单和补充协议3. 付款凭证4. 施工款支付证明六、材料及设备购进合同及验收文件1. 材料购进合同2. 设备购进合同3. 材料出厂合格证明4. 材料进场验收记录5. 设备运输验收记录七、工程质量检测报告1. 土方工程质量检测报告2. 混凝土工程质量检测报告3. 钢筋工程质量检测报告4. 安装工程质量检测报告5. 装饰工程质量检测报告6. 竣工结论八、工程竣工验收证书1. 工程竣工验收合格证书2. 竣工维保责任书九、其他资料1. 施工日志2. 档案整理清单3. 竣工图片4. 检查记录5. 竣工报告以上资料目录旨在提供一个参考,具体的资料目录可以根据项目的实际情况进行调整和补充。
建设工程竣工档案目录清单工程名称序号归档文件页数备注工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书、审批意见及前期工作通知书2 可行性研究报告及附件、审批意见3 关于各项有关的会议纪要、领导讲话4 专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3 拆迁安置意见、协议、方案等4 建设用地规划许可证及其附件5 划拨建设用地文件、国有土地使用证三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 建设用地钉桩通知单(书)4 地形测量和拨地测量成果报告5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6 审定设计方案通知书及审查意见7 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议8 防雷、抗震审批表9 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件1 勘察设计、承包合同、施工合同、监理合同五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表2 建设工程规划验收合格证及其附件3 建设工程施工许可证4 投资许可证、审计说明、缴纳绿化建设费等证明5 工程质量监督手续六建设、施工、监理机构及负责人1 工程项目管理机构、监理机构、施工管理机构(项目经理部)及负责人名单监理文件1 监理规划、监理实施细则2 监理月报、监理会议纪要中的有关质量问题3 工程开工/复工审批表、暂停令4 不合格项目通知、质量事故报告及处理意见5 工程竣工决算审核意见书6 工程延期报告及审批7 合同争议、违约报告及处理意见8 合同变更材料9 工程竣工总结10 质量评价意见报告施工文件一建筑安装工程1 施工技术准备文件①开工报告、图纸会审纪录、施工设计资料2 施工现场准备①控制网设置资料②工程定位测量资料③基槽开挖线测量资料3 地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图②验槽记录和地基处理记录③桩基施工记录④试桩记录4 工程图纸变更记录①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告内外墙防瓷涂料、油漆,门窗、铝合金、③预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录6 施工试验记录①土壤(素土、灰土)干密度试验报告、击实试验报告②沙浆(试块)抗压强度试验报告、配合比通知单③混凝土(试块)抗压强度试验报告、配合比通知单④混凝土抗渗试验报告⑤商品混凝土出厂合格证、复试报告⑥钢筋接头(焊接)试验报告⑦土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7 隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程②钢结构工程③防水工程④高程控制8 施工记录①工程定位测量记录②沉降观测记录③现场施工预应力记录④工程竣工测量⑤新型建筑材料⑥施工新技术9 工程质量事故处理记录10 工程质量检验记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③基础、主体工程验收记录④幕墙工程验收记录⑤分部(子分部)工程质量验收记录(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 施工设计、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商2 设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书、设备明细表②设备安装记录、试运行记录3 隐蔽工程检查记录4 施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡、运速、噪声调整试验报告5 质量事故处理记录6 工程质量检验记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程1 室外安装(给水不、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件竣工图(一)综合竣工图1 综合图①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)②竖向布置图③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图⑤设计总说明书2 室外专业图(二)专业竣工图1 建筑竣工图2 结构竣工图3 装修(装饰)工程竣工图4 电气工程(智能化工程)竣工图5 给排水工程(消防工程)竣工图6 采暖通风空调工程竣工图7 燃气工程竣工图竣工验收文件一工程竣工总结1 工程概况表2 工程竣工总结、竣工报告二竣工验收记录1 单位(子单位)工程质量验工验收记录2 竣工验收证明书3 竣工验收报告4 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)5 工程质量保修书6 防雷工程竣工档案7 房地产开发经营、予售等档案三财务文件1 决算文件2 交付使用财产总表和财产明细表四声像、缩微、电子档案1 声像档案①工程建设各阶段录像、照片②录音材料2 缩微品3 电子档案①光盘②磁盘。
工程监理资料(一)A----监理准备阶段文件卷工程名称;监理公司******监理部卷内目录1.建设用地规划许可证2.工程地质勘查报告3.施工图设计审查文件、消防审核文件4.施工合同、监理委托合同5.建设项目年度计划申报、批复文件6.建设工程规划许可证及附件7.建设工程施工许申请表及许可证8.建设工程质量监督注册申报书9.建设工程质量监督注册证书10.建设工程质量监督计划11.建设工程安全监督注册证书12.工程施工中标通知书13.个人质量承诺书14.成立监理机构通知工程监理资料(二)B----编制类资料工程名称;监理公司******监理部卷内目录1.监理规划2.监理实施细则及旁站方案3.监理月报4.监理会议纪要5.监理日志6.监理工作联系单7.监理质量评估报告8.监理工作总结9..工程监理工作交底记录监理工程资料(三)C----签发资类料卷工程名称;监理公司******监理部卷内目录1.总监理工程师任命书2.总监理工程师申请书3.总监理工程师代表授权书4.工程开工令5.监理报告6.监理通知7.工程暂停令8.工程复工令9.工程款支付证书10.见证人告知书11.工作联系单12.竣工移交证书13.监理通知回复单工程监理资料(四)D----审批类资料卷工程名称;监理公司******监理部卷内目录1.施工现场质量管理检查记录2.施工(安全)组织设计报审表3.施工方案报审表4.专项施工方案报审表5.施工进度报审表6.工程开工报审表7.工程复工报审表8.工程延期报审表9.分包单位资质报审表10.费用索赔报审表11.工程款支付报审表12.混凝土浇筑申请表13.单位工程竣工预验收报审表工程监理资料(五)E----验收类资料卷工程名称;监理公司******监理部卷内目录1.工程定位测量记录2.基槽平面及标高实测记录3.楼层平面放线及高程实测记录4.楼层平面标高抄测记录5.建筑物垂直度、标高测量记录6.材料、构配件进场报验记录7.设备开箱检查记录8.设备及管道附件试验记录9.工程隐蔽验收记录10.地基基槽验收记录11.地基处理记录12.地下防水效果检查记录13.防水工程试水检查记录14.灌(满)水试验记录15.强度严密试验记录16.通水试验记录17.吹(冲)洗试验记录18.通球试验记录19.补偿器安装记录20.消火栓试射记录21.自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录22.电气接地电阻测试记录23.电气防雷接地装置隐检与平面示意图24.电气绝缘电阻测试记录25.电气设备空载试运行记录26.建筑物照明通电试运行记录27.大型照明灯具承载试验记录28.漏电开关模拟试验记录29.大容量电气线路结点测温记录30.避雷带支架拉力测试记录31.逆变应急电源测试记录32.低压配电电源质量测试记录33.监测与控制节能工程检查记录34.建筑物照明系统照度测试记录35.风管漏亮检测记录36.风管漏风检测记录37.现场组装除尘器、空调机漏风检测记录38.空调系统试运行调试记录39.空调水系统试运行调试记录40.制冷系统气密性试验记录41.净化空调系统测试记录42.防排烟系统联合试运行记录43.设备单机试运行记录(机电通用)44.系统联合试运行调试记录(机电通用)45.结构实体混凝土强度检验评定记录(同条件试件)46.混凝土结构实体位置与尺寸偏差检验记录47.钢筋保护层实体检验记录48.分部(子分部)质量验收记录49.单位(子单位)工程质量竣工验收记录50.单位(子单位)工程质量控制资料核查记录54.单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录51.单位(子单位)工程观感质量检查记录工程监理资料(六)F----记录类资料卷工程名称;监理公司******监理部卷内目录1.旁站记录2.监理巡视记录3.平行检验记录4.施工图会审记录5.设计变更记录6.见证记录7.会议记录8.监理日记工程监理资料(七)J----台账类资料卷工程名称;监理公司******监理部卷内目录1.材料、构配件进场报验台账2.见证取样台账3.监理抽检台账4.监理平行检验台账5.不合格检验台账6.实体检验台账7.工程款计量支付台账8.工程变更及资质报审台账9.进场机械、设备管理台账10.工程技术文件报审台账11.测量放线验收台账12.隐蔽验收台账13.检验批验收台账14.分项工程验收台账15.分部(子分部)工程验收台账工程监理资料(八)G---工程竣工类资料卷工程名称;监理公司******监理部卷内目录(竣工备案资料)1、工程竣工总结(包括建设工程概况表)2、建设工程质量评估报告3、工程竣工预验报验单4、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》5、房屋建筑工程质量保修书6、其他专项验收合格文件7、消防验收批准文件8、建设工程勘察文件质量检查报告9、建设工程设计文件质量检查报告10、工程竣工验收备案表11、建设工程竣工报告12. 单位工程竣工验收申请表工程监理资料(九)C-----安全监理类资料卷工程名称;监理公司******监理部卷内目录1、危险性较大分部分项清单2、危险性较大分部分项专项方案报审3、危险性较大分部分项验收记录4、特种工人员名单及岗位证书5、塔吊验收及相关资料6、临时用电验收记录7、脚手架验收记录8、模版支撑系统验收记录9、梁、板模版拆除报验10、监理安全巡视记录。
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防(地下室)工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
监理文件材料。
竣工验收资料归档目录
第一部分:项目基本信息
- 项目名称:
- 项目编号:
- 项目施工单位:
- 项目业主单位:
- 项目监理单位:
第二部分:竣工验收资料清单
1. 建筑工程竣工验收资料
- 建筑工程竣工验收备案表
- 施工图纸副本及变更记录
- 工程质量检测报告
- 建筑工程质量验收报告
- 竣工图纸及图纸复印件
- 竣工内外墙装饰装修设计图纸及样板
- 竣工合同及变更合同
- 竣工资料光盘
- 其他相关证明文件
2. 安装工程竣工验收资料
- 安装工程竣工验收备案表
- 设备进场验收记录
- 设备质量检验报告
- 安装工程质量验收报告
- 安装工程竣工图纸及变更记录- 完工图纸及图纸复印件
- 工程施工总结报告
- 安装工程竣工合同及变更合同- 安装工程竣工资料光盘
- 其他相关证明文件
3. 试运行及竣工验收资料
- 试运行情况报告
- 相关工程试运行记录
- 强制检验合格证明
- 工程竣工验收备案表
- 竣工验收项目部意见及会议纪要- 工程报验记录
- 相关施工及试验记录
- 试运行及竣工验收说明书
- 工程竣工验收问题整改报告
- 其他相关证明文件
第三部分:资料归档
将以上资料进行归档整理,按照文件的类型、编号和标题进行分类,存放于项目资料库中,并备份至电子存储设备。
注意事项:
- 每份资料应具备正式文件的样式和格式,且所有副本应加盖公章
- 归档时应编制资料目录清单,确保资料的有序性和易查性
- 所有资料及其副本应妥善保管,防止丢失和损坏。
工程竣工监理资料归档整理目录清单1工程竣工监理资料归档整理目录清单
一、住房建设和市政工程:
1、~施工合同及委托监理合同,施工许可证;
2.监督规划;
3、~监理实施细则;
4.~单位工程开工报告
5、工程暂停令、复工申请;
6.工期延长审批表;
7、~监理日志、监理月报、旁站监理记录;
8.~会议记录;
9、~来往函件(监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目
通知等)和收发文件的登记;
10、质量缺陷与事故处理文件;
11.费用索赔文件;
12、~监理工作总结;
13、地基及主要工程验收数据,
14、~竣工验收备案表
15▲ 工程竣工验收报告(原件由建设、勘察、设计、施工、监理五方盖章);
16、~质量评估报告及其他专题报告;
17▲ 业务手册(对主管的评估);
18、其它监理资料(如照片、声像资料等)。
19.~提交施工部门发布的评估手册。
二、公路工程:
除上述房屋建筑和市政工程要求的资料外,还应提交以下资料:
按交通部归档要求整理监理归档资料
1.▲ 公路工程监理抽样检查资料;
2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。
打~号的是必须的上交的资料,打▲的是必须上交且非常重要的资料。
建设工程质量竣工验收归档资料目录清单
1施工许可证
2五方“两书一牌”(授权书、承诺书、铭牌沪建管〔2014〕1083号)3竣工验收核查表
4竣工验收通知单
5非法人担任竣工验收小组组长的法人委托书
6深基坑工程开挖条件验收记录表
7桩基分项工程质量验收证明书、监理评估报告
8地基验槽记录
9地基与基础分部工程质量验收证明书、监理评估报告
10民防工程质量监督报告、民防工程竣工验收备案证书
11主体分部工程质量验收证明书、监理评估报告
12节能分部工程质量验收证明书、监理评估报告
13幕墙分项工程质量验收证明书、监理评估报告
14电梯技监局检验报告
15电梯分部工程质量验收证明书、监理评估报告
16各分项、分部工程涉及的材料检测确认证明单
17单位工程监理评估报告
18住宅工程分户验收汇总表
19住宅工程第三方套内质量验收评价报告
20民用建筑第三方室内环境质量检测报告
21沉降观测记录
22住宅工程第三方沉降观测成果报告
23勘察、设计、施工、监理单位工程质量合格证明书
24工程质量保修书
25工程款支付证明
26单位工程竣工验收记录表
27竣工验收报告
28党风廉政建设信息反馈表
29建设项目防雷装置安全性能检测报告(包括基础、过程、竣工检测)30建筑能效测评标识报告、安装用能分项计量装置竣工报告(单位工程建筑面积超过2万m2的国家机关办公建筑和大型公共建筑)
注:上述所有资料涉及工程参建各方项目负责人签字的文件须加盖注册执业印章。
建筑工程一、建设单位归档材料1、工程形象照片2、基本建设计划3、工程项目申请报告及批复(批复在前,请示在后)4、项目可行性研究报告及批复5、建设项目选址意见书6、《建设用地规划许可证》通知书及附图7、挂牌(拍卖)交易成交确认书、国有土地使用权出让合同8、关于拆除房屋注销产籍的批复9、建设项目环境保护“三同时”送审表10、结合民用建筑修建防空地下室立项审批通知书11、人防结建地下室建设许可证附件(人防工程建设承担书)12、消防设计审核意见书13、建设项目设计卫生审查认可书14、建筑扩初设计审定通知单15、《建设工程规划许可证》通知书16、规划审批图(1/500红线图)17、工程质量监督申报登记书18、建设工程合同(勘察、设计、动迁、监理、施工、安装)、协议、公证书19、中标通知书20、工程地质勘察报告21、建筑工程预算22、工程验收材料(规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区)23、有关工程重要会议材料(纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字)24、工程建设过程中形成的录音、录像、照片25、建筑物楼门牌编号审批表注:建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后,领取工程档案合格证。
二、施工单位归档材料1、施工许可证副本2、单位工程交工验收证明3、单位(子单位)工程质量竣工验收记录4、图纸会审记录5、设计交底记录6、设计变更通知单汇总目录7、设计变更通知单8、工程洽商记录(技术核定联系单)9、工程定位(竣工)测量记录10、地基承载力复查记录11、沉降观测报告12、桩基础竣工报告及检测报告13、结构吊装工程检查验收记录14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录15、隐蔽工程检查验收记录16、屋面、楼面蓄淋水检验记录17、主体结构抽样检测报告18、管道隐蔽工程检查验收记录19、建筑电气(电梯)安装隐蔽工程记录20、管道系统\隐蔽压力(满水)试验记录21、设备、卫生器具压力(满水)试验记录22、管道冲洗、吹扫、清洗记录23、给排水管道、卫生器具通水试验记录24、地漏及地面清扫口排水试验记录25、排水管道通球试验记录26、采暖系统试运行、调试记录27、阀门检验试验记录28、室内消火栓试射记录29、接地电阻测试记录30、绝缘电阻测试记录31、电气照明系统通电试验记录32、电力电缆试验记录33、低压电器交接试验记录34、交流电动机试验记录35、变压器试验记录36、施工试验记录汇总表37、砂浆、混凝土配比通知单38、砂浆抗压强度统计评定记录39、砂浆抗压强度试验报告40、混凝土试件抗压强度统计评定记录41、混凝土抗渗试验报告42、混凝土抗压强度试验报告43、钢材、焊接材料进场复验报告和出厂合格证44、水泥进场复验报告和出厂合格证45、砂、石进场复验报告及出厂证明文件46、建筑砖、砌块、瓦进场复验报告及出厂合格证47、外墙涂料(陶瓷面砖)试验报告48、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告49、隔热、保温材料产品合格证和试验报告50、土壤(素土、灰土)击实试验报告51、土壤干土质量密度试验报告52、塑料管材、管件、阀门检测试验报告53、开关、插座试验报告54、建筑用绝缘电线(电缆)导管试验报告55、聚氯乙烯绝缘电线(缆)(450/750)试验报告56、建筑用阻燃材料试验报告57、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表58、混凝土构件出厂合格证59、钢构件出厂合格证60、预拌混凝土供应首次报告61、预拌混凝土出厂(交货)合格证62、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及出厂证明63、室内环境检测报告64、建筑外墙节能构造检验报告65、建筑外窗气密性检验报告66、建筑外窗传热系数检验报告67、中空玻璃露点检验报告68、木构件出厂合格证69、水电材料出厂检验报告及合格证70、施工现场质量管理检查记录71、工程质量事故报告表72、工程质量事故处理记录73、分部(子分部)工程验收记录(1)基础分部(子分部)工程质量验收记录(2)主体分部(子分部)工程质量验收记录(3)装饰、装修分部(子分部)工程质量验收记录(4)屋面分部(子分部)工程质量验收记录(5)水暖分部(子分部)工程质量验收记录(6)电气分部(子分部)工程质量验收记录(7)建筑节能分部工程质量验收记录74、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(1)地基与基础分部工程质量控制资料核查记录(2)建筑地面子分部质量控制资料核查记录(3)地下防水工程子分部质量控制资料核查记录(4)砌体结构子分部质量控制资料核查记录(5)混凝土结构实体检验资料核查记录(6)混凝土子分部质量控制资料核查记录(7)建筑屋面分部质量控制资料核查记录(8)建筑装修工程质量控制资料核查记录(9)给水、排水、采暖及燃气分部(子部)质量控制资料核查记录(10)建筑电气分部质量控制资料核查记录(11)建筑节能分部工程质量控制资料核查记录75、单位(子单位)工程观感质量检查记录(1)建筑地面整体面层工程观感质量验收记录(2)建筑地面板块面层工程观感质量验收记录(3)地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录(4)砌体结构子分部工程观感质量验收记录(5)混凝土结构子分部工程观感质量验收记录(6)建筑屋面分部工程观感质量验收记录(7)建筑装饰装修工程观感质量验收记录(8)给水、排水、采暖及燃气分部(子分部)观感质量检查记录(9)建筑电气分部工程观感质量检验记录76、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(1)地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录(2)建筑地面(子分部)工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(3)地下防水子分部工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(4)砌体结构子分部工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(5)建筑屋面工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(6)建筑装饰装修工程安全和功能检验(检测)报告核查记录(7)给水、排水、采暖及燃气分部(子分部)安全和功能检验(检测)报告核查记录(8)电气分部工程安全及功能检验(检测)资料检查记录77、消防初次检验报告78、智能检验报告79、竣工图通风空调归档文件名称1、主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检(试)验报告2、设备安装记录3、设备单机试运行记录4、设备明细表5、隐蔽工程检查验收记录6、风管漏光检测记录7、风管漏风检测记录8、现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录9、补偿器安装记录10、阀门及设备试压(满水试验)记录11、管道系统试压(充水试验)记录12、制冷系统气密性试验记录13、管道系统冲洗(吹扫)记录14、风管系统试运行调试记录15、房间室内空调系统试运行调试记录16、空调水系统试运转调试记录17、净化空调系统试运行调试记录18、系统无生产负荷联合试运转及调试记录19、工程质量事故报告表20、工程质量事故处理记录21、通风与空调分部工程质量验收记录22、质量控制资料23、安全和功能检验(检测)报告24、观感质量验收25、净化空调工程观感质量验收26、通风与空调子分部工程质量验收记录(送、排风系统)27、通风与空调子分部工程质量验收记录(防、排烟系统)28、通风与空调子分部工程质量验收记录(除尘系统)29、通风与空调子分部工程质量验收记录(空调风系统)30、通风与空调子分部工程质量验收记录(净化空调系统)31、通风与空调子分部工程质量验收记录(制冷系统)32、通风与空调子分部工程质量验收记录(空调水系统)33、竣工图电梯档案1.建筑电气(电梯)安装隐蔽工程记录2.电梯分部工程观感质量验收记录3.电梯分部工程质量控制资料核查记录4.电梯分部工程质量验收记录5.电梯分部工程安全和功能检验(检测)报告6.电梯负荷运行试验图表(确定平衡系数)7.电梯荷载(空、半、满、超载)试运行试验记录8.电梯验收检验报告9.电梯合格证钢结构1.开工报告2.竣工报告、交工验收证明3.图纸会审4.设计变更5.隐蔽记录6.主要结构材料、螺栓、焊条、焊剂合格证7.基础验收记录8.中间工序交接记录9.材料半成品复试、检验报告10.焊工资格审查及编号11.探伤报告12.钢结构吊装记录、质量检验记录及事故处理报告13.分部工程质量评定14.竣工图玻璃幕墙1.开工报告(施工许可证)2.竣工报告3.工程质量委托书4.施工合同5.招投标文件6.结构计算书7.设计修改文件8.材料代用文件9.工程决算10.竣工验收文件11.工程隐蔽记录12.玻璃性能检验报告13.铝型材化学成分检验报告14.铝型材力学性能检验报告15.钢材化学成分检验报告16.钢材力学成分性能检验报告17.结构硅酮密封胶与接触材料相容性检验报告18.耐候胶性能检验报告19.玻璃幕墙性能检验报告20.铝合金材料出厂质量证书21.玻璃材料出厂质量证书22.建筑密封材料出厂质量证书23.结构硅酮密封胶及耐候胶出厂质量证书及有效期限证书24.保温材料及防火材料出厂质量证书25.构件出厂质量证书26.工程中所用钢材、五金件及其他材料出厂质量证书27.玻璃商检报告28.耐候胶商检报告29.结构胶商检报告30.铝材商检报告31.竣工图电信工程1.规划许可通知单2.合同3.定线及调查完结通知单4.决算书5.开、竣工报告6.竣工验收证明7.定位测量记录8.入孔展开图9.电缆管道试通报告单10.工程交接书及质量事故报告单11.工程竣工图排水工程一、建设单位(甲方)材料1.工程项目建设计划,申请报告(批复在前)2.项目可行性研究报告、批复、会议纪要、记录、决议等3.设计任务书(计划任务书)4.建设工程规划许可通知书5.招标、投标中形成的材料,工程质量委托书各种协议书、合同书6.设计说明书7.工程预算、结算、决算书、审定表8.定线完结通知书9.调查完结通知书10.工程照片、录音、录相等二、施工单位(乙方)材料1.工程开工报告、施工组织设计、技术交底2.工程竣工报告3.工程质量等级核验认定书4.工程定位测量复核记录5.原材料出厂合格证、试化验报告单6.工程质量检查记录(包括单位、部位、工序)7.隐蔽工程检查验收记录8.图纸绘审、设计变更、技术联系单9.施工技术总结10.交工验收证书及上级颁发的优质工程证书11.技术质量事故报告及处理结果补救措施12.竣工图道路工程一、建设单位(甲方)材料1.工程项目建设计划、申请报告(批复在前)2.可行性研究报告批复、有关项目技术会议记录、纪要、决议等3.设计任务书(计划任务书)4.建设工程规划许可通知书5.招标、投标中形成的材料、工程质量委托书、各种协议书、合同书6.设计方案及审批、设计说明书7.工程予、结、决算书、审定表8.定线完结通知书9.调查完结通知书10.工程照片、录音、录相等(重要工程)二、施工单位(乙方)材料1.工程开工报告、施工组织设计、技术交底2.工程竣工报告3.工程质量等级核验认定书4.原材料出厂合格证、试化验报告单5.工程质量检查记录(包括单位、部位、工序)高程复测及密实度记录6.图纸绘审、设计变更、技术联系单7.施工总结8.交工验收书及上级颁发的优质工程证书9.竣工图(包括平面、纵、横断面、结构大样等)管线工程一、建设单位(甲方)材料1.工程项目建设计划及审批材料2.设计任务书、协议、合同、设计说明书3.建设工程许可通知书4.建设工程质量委托书5.建设工程招投标材料6.管线工程定线完结通知单7.管线工程调查完结通知单8.工程决(结)算及银行定案表二、施工单位(乙方)材料1.工程开工报告2.工程竣工报告(交竣工证明)3.质量认证书4.图纸会审5.设计变更6.工程定位测量记录7.隐蔽工程检查验收记录8.设备、管道试压(漏)记录9.材质合格证及试化验单10.技术处理材料11.竣工图(总平面、平面、节点大样、纵断图)三、备注1.给水工程需增加水质检验结果报告单,管道消毒冲洗记录2.煤气管道工程增加焊缝、X射线探伤检验记录、管道测坡记录、抽水缸及井室防护罩检查记录、管道严密性试验记录3.电信工程增管道试通记录4.重点工程需增加工程声像档案(录相、录音、照片)监理档案1、施工组织设计(方案)报审表2、工程项目管理体系报审3、施工单位申请书4、监理工程师通知书5、工程竣工验收报审表6、监理会议纪要中的有关质量问题7、监理月报中的有关质量问题8、工程竣工总结9、工程开工/复工报审表10.工程暂停令11、施工测量放线报验表12、(分部、单位工程)工程报验审核表13、(隐蔽、中间验收)工程报验审核表14、(安全和功能检验、设备运转调试)工程报验审核表15、不合格项处置记录16、工程质量事故处理有关资料17、有关工程奖罚的文件资料18、检测部门质量信息反馈处理记录19、工程临时/最终延期申请表20、工程临时/最终延期审批表21、工程变更报审表22、合同争议、违约报告及处理意见。
建筑工程监理资料目录
1. 安全文件
- 建筑工程安全计划书
- 现场安全检查记录
- 安全事故报告与处理记录
2. 质量文件
- 建筑工程质量控制计划书
- 质量检查记录
- 不合格材料处理记录
3. 进度文件
- 施工进度计划书
- 施工进度检查记录
- 进度调整与延期申请记录
4. 合同文件
- 施工合同与补充协议
- 变更通知书及变更协议
- 合同索赔申请与处理记录
5. 工程备料与设备文件
- 工程备料计划书
- 备料验收记录
- 设备验收报告
6. 工程图纸与设计文件
- 工程施工图纸集
- 设计变更通知与变更协议 - 图纸审查记录
7. 施工报告与会议记录
- 施工日报与周报
- 工程交底会议记录
- 现场协调会议纪要
8. 现场检测与试验记录
- 基坑与地基检测报告
- 结构检测与试验记录
- 防水和保温材料试验记录
9. 支付与结算文件
- 施工进度款支付记录
- 工程变更款支付记录
- 施工总结算与结算清单
10. 监理报告与整改意见
- 施工质量监理报告
- 安全环保监理报告
- 整改通知与整改记录。
监理资料归档通知
公司各项目监理部:
现对公司在监工程上交有关资料的要求通知如下:
1、每月月底25日至次月5日前必须上交“监理月报”;
2、已完工程按照公司总工办下发的“归档整理目录清单规定”整理后交回公司总工办存档。
资料未及时交办归档,财务部不予办理责任制结算。
后附“归档整理目录清单规定”。
四川省城市建设工程监理有限公司
总工办
二00九年六月十日
工程竣工监理资料归档整理目录清单
一、房建和市政工程:
1、﹡委托监理合同,施工许可证;
2、﹡监理规划;
3、﹡监理实施细则;
4、﹡单位工程开工报告、
5、工程暂停令、复工申请;
6、工期延期审批表;
7、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录;
8、﹡会议纪要;
9、﹡来往函件(监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目
通知等)、收发文登记;
10、质量缺陷与事故处理文件;
11、费用索赔文件资料;
12、﹡监理工作总结;
13、﹡基础、主体分部工程验收报告,
14、﹡竣工验收备案表
15、▲工程竣工验收报告(建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件);
16、﹡质量评估报告及其他专题报告;
17、▲业务手册(对监理方的评价);
18、其它监理资料(如照片、声像资料等)。
19、﹡上交建设厅下发的考评手册。
(监理规划、监理细则、监理总结需交电子文档)。
二、公路工程:
除上述房建、市政工程要求的资料以外应上交以下资料:
按交通部归档要求整理监理归档资料
1、▲公路项目监理抽检资料;
2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。
打﹡号的是必须的上交的资料,打▲的是必须上交且非常重要的资料。
四川省城市建设工程监理有限公司
总工办。