工程资料编制整理归档管理

一、总则为了规范工程档案整理归档工作，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程档案管理水平，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目档案的整理、归档、保管、利用等工作。

三、职责分工1. 项目负责人：负责项目档案整理归档工作的全面领导，确保档案整理归档工作按计划、高质量完成。

2. 资料员：负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 项目部其他成员：配合资料员完成档案整理归档工作，确保档案的完整性。

四、档案整理归档要求1. 档案收集：在工程项目实施过程中，项目资料员应全面收集各类档案资料，包括但不限于：（1）立项审批文件；（2）设计基础材料、设计图纸；（3）工程管理文件；（4）施工文件；（5）监理文件；（6）合同文件；（7）生产技术准备文件；（8）设备文件；（9）财务文件；（10）竣工图；（11）竣工验收文件；（12）其他相关文件。

2. 档案整理：（1）按照档案分类原则，对收集到的档案资料进行分类、编目；（2）对分类后的档案资料进行整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）对整理好的档案资料进行装订、编号，制作档案目录。

3. 档案归档：（1）按照档案归档原则，将整理好的档案资料按照项目名称、类别、时间等进行归档；（2）对归档的档案资料进行登记，建立档案档案目录；（3）对归档的档案资料进行编号，确保档案的唯一性。

4. 档案保管：（1）档案资料应存放在专门的档案室，确保档案的安全、保密；（2）对重要档案资料进行密封、标识，并制定相应的使用和借阅制度；（3）定期对档案资料进行检查，确保档案的完好。

五、档案利用1. 档案资料查阅：（1）查阅档案资料应办理借阅手续，填写借阅单；（2）查阅档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）查阅档案资料应爱护档案，不得随意涂改、损坏。

2. 档案复制：（1）复制档案资料应办理复制手续，填写复制单；（2）复制档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）复制档案资料应确保复制内容的完整、准确。

工程资料归档管理
《工程资料归档管理》
工程资料归档管理是指对工程项目的相关资料进行整理、存档和管理的活动。

这些资料可能包括设计图纸、施工合同、质量验收记录、工程变更通知书等各种文件。

良好的资料归档管理能够提高工程项目的效率和品质，保障项目的顺利进行和后期的运营与维护。

在工程项目中，各种资料的收集和管理是一个重要环节。

资料的及时整理和归档，可以帮助工程团队高效地进行工作。

首先，工程资料归档管理能够帮助工程团队准确地了解项目的进展和现状，及时采取行动。

其次，资料归档也是对工程进程和质量的有效监督，通过对资料的存档和管理，可以及时发现问题并进行调整。

此外，工程资料归档管理也对工程项目的后期运营和维护有着重要的意义。

在项目结束后，资料归档的规范管理能够保证项目资料的长期保存和使用。

这对于项目的后期维护、维修和改进都非常有益。

另外，在项目交接和验收时，良好的资料归档也可以让新的运营和维护团队更好地了解工程项目的情况。

因此，工程资料归档管理作为工程项目管理的一项重要活动，需要高度重视。

团队成员需要遵守相关规定，按照规范操作，及时进行资料整理和归档。

同时，也需要利用现代化的信息技术手段，建立起高效、便捷的资料归档管理系统，提高管理的效率和准确性。

只有这样，才能够更好地保证工程项目的顺利进行和后期的运营与维护。

工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业工程资料的归档管理，提高工程资料的安全性、有效性和可追溯性，保障工程项目的顺利进行，订立本制度。

本制度的编制依据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，并结合本企业的实际情况，订立实施。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部工程项目的资料归档管理。

第三条定义1.工程资料：指与企业工程项目有关的全部文件、图纸、图像、录像、数据和其他形式的信息载体。

2.归档：指依据规定的文件分类、编号、存储和保管工作，将工程资料有序地整理、保管和管理的过程。

3.归档管理：指对工程资料进行分类、编号、存储和保管的管理活动。

4.归档责任人：指负责工程资料归档管理工作的专职或兼职人员。

第二章工程资料归档管理流程第四条归档管理流程4.1 工程资料的收集1.工程项目启动后，相关部门负责收集与该项目有关的各类工程资料，并组织进行初步整理和分类。

4.2 工程资料的编目和编号1.归档责任人负责对工程资料进行编目和编号工作。

2.每份工程资料需进行认真描述，包含资料名称、制作者、制作日期、文件类型等信息，并依照肯定的编目规定进行编号。

4.3 工程资料的存储和保管1.归档责任人负责将编目和编号后的工程资料存储到指定的存储介质中，如服务器、硬盘、光盘等。

2.不同类型的工程资料需采用不同的存储介质，并做好防火、防水、防灰尘等措施，确保资料的安全性和完整性。

3.工程资料的存储和保管地方应符合相关保密要求和安全规定，并定期检查和维护存储设备的状态和完好性。

4.4 工程资料的查询和借阅1.任何员工需要查询或借阅工程资料，需提出书面申请，说明目的和需要的资料。

2.归档责任人依照申请人的要求，负责查询和供应相关工程资料，并在归还后及时进行登记。

4.5 工程资料的销毁和移交1.归档责任人依照规定的保管期限，对不再需要保存的工程资料进行筛选和销毁。

2.归档责任人在工程项目结束时，将相关工程资料移交给档案管理部门进行永久归档。

第一章总则第一条为加强工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，提高工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案整理、归档、保管和使用等工作。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：工程档案应由档案管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自归档、借阅、复制或销毁。

2. 完整性原则：工程档案应包括工程项目从立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的所有文件资料。

3. 真实性原则：工程档案应真实反映工程项目的实际情况，不得伪造、篡改或隐匿。

4. 保密性原则：工程档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取保密措施。

第二章档案整理第四条档案整理应按照以下程序进行：1. 文件收集：在工程项目实施过程中，相关部门应按照档案整理要求，及时收集整理各类文件资料。

2. 分类编目：根据工程项目的性质、阶段、类别等，对收集到的文件资料进行分类、编目。

3. 立卷归档：按照档案归档要求，将分类编目后的文件资料立卷归档。

4. 档案编号：对归档的档案进行编号，便于查阅和管理。

第三章档案归档第五条档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：工程项目建设结束后，应及时将档案整理完毕并归档。

2. 归档范围：工程档案应包括设计文件、施工图、合同、验收报告、变更记录等。

3. 归档手续：归档前，应填写《档案归档登记表》，经相关部门审核后，由档案管理部门接收归档。

第四章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 存放环境：档案存放室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案安全。

2. 档案装具：档案装具应采用符合档案保管要求的专用档案柜、档案盒等。

3. 档案查阅：档案查阅应严格按照档案管理制度执行，未经批准，不得擅自查阅、复制或借阅档案。

第五章档案利用第七条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅权限：查阅档案应经档案管理部门批准，未经批准，不得查阅。

工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。

1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。

二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。

2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。

2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。

2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。

2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。

三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。

3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。

3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。

3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。

3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。

四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。

4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。

4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。

4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。

4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。

五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。

5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。

关于建设工程施工资料的整理与归档摘要：建设工程施工过程中产生了大量的资料，包括设计文件、施工图纸、施工方案、进度计划、质量检测记录等。

这些资料对于项目的顺利进行以及后期的维护和管理至关重要。

因此，对建设工程施工资料进行科学合理的整理和归档工作，既能提高施工过程中的信息流转效率，又能为后期的运营和维护提供依据。

本文将探讨建设工程施工资料的整理与归档工作的重要性及具体方法。

一、建设工程施工资料整理的重要性在建设工程施工过程中，施工资料的整理与归档工作占据着非常重要的地位。

主要有以下几个方面的重要性：1. 信息流转：施工资料的整理与归档能够有效地将信息进行编目分类，并通过合适的方式传递给有关人员，使项目各方能够及时了解施工进展和相关细节，提高沟通和协作效率。

2. 质量管理：整理与归档施工资料可以对施工质量进行跟踪和监督，及时发现问题并采取措施进行改进，防止施工质量不达标或出现纠纷。

3. 合规要求：根据国家相关法律法规的要求，建设工程施工资料必须做到归档分类、保留备案，以备后续验收、维修、整改等环节使用。

4. 后期运维：施工资料的整理与归档为工程后期运维提供了重要的依据，使得设备的维修和保养能够进行有条不紊地展开。

二、建设工程施工资料整理与归档方法1. 确定归档标准：根据工程的不同特点和要求，确定合适的归档标准，包括分类、编号、保管期限等，制定相应的管理制度和操作规范。

2. 资料整理与编目：对施工过程中产生的各类资料进行分类、整理和编目，例如按照工程阶段、专业类别、施工部位等因素进行划分，利用标签或数据库进行管理。

3. 电子化管理：利用信息技术手段，将纸质资料进行电子化整理和归档，建立电子档案库，实现资料的快速检索和共享，提高管理效率。

4. 归档记录管理：建立归档记录，包括资料的归属单位、归档时间、使用范围等信息，确保资料的可追溯性和可查阅性。

5. 保密措施：对于涉及商业机密或个人隐私的施工资料，要采取相应的保密措施，确保资料的安全。

建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。

为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。

二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。

项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。

三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。

2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。

3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。

档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。

4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。

5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。

四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。

档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。

五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。

利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。

2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。

档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。

也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。

本办法由公司工程部负责实施。

一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。

工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1第一章总则1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。

1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。

接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。

2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。

第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。

3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。

工程资料的归档及整理根据本单位多年来的施工经验总结，为加强对质量管理体系文件、工程文件、工程合同文件以及外来的与质量有关的文件和资料等的管理与控制，确保质量体系的有效运行，在加强工程施工管理的同时，注重对工程资料的整理和归档，形成了一套完整的资料整理办法。

第一节引用文件1.GB∕T19001-2000idtIS09001:2000系列标准；2.《质量保证手册》；3.《建筑工程施工验收规范》和《建筑工程检验评定标准》；.《国务院办公厅关于国家机关、企事业单位公文处理办法》。

第二节职责1.公司质量主管部门(1)负责质量保证手册、程序文件及其它有关文件和资料的发放、回收、归档、销毁等控制，负责本程序的有效运行。

(2)控制质量体系文件总数量，监督和检查原有的或新建的项目经理部都有一套有效的质量体系文件、一份工程合同、适当数量的工程文件及其它文件。

2.其它要素主管部门、关联部门(1)负责编制相应程序、作业指导书，并组织实施与管理。

公司各部门负责本业务系统质量工作文件和资料的控制。

(2)项目经理部负责本单位范围内的质量文件和资料控制，配合相关质量要素管理部门进行文件和资料控制。

(3)项目文件资料管理员和审批人员职责各部门及项目经理部要设定专职或兼职文件和资料管理员，负责对文件和资料进行管理。

文件审批人员按职责权限履行文件的审批。

审核人对所审核文件负重要责任，批准人负完全责任。

第三节工作程序1.文件分类(1)质量体系文件(含质量保证手册、程序文件、作业指导书等)(2)工程文件(含施工管理的各类文件、标准图集、规范、图纸)(3)工程合同文件。

(4)外来的与质量有关的文件和资料，声光软件资料，本体系文件可以呈书面和电子版本形式。

2.文件的结构与格式(1)质量保证手册：封面、颁布令、目录、公司简介、正文、附件等部分组成；(2)程序文件：封面、通告、目录、正文、附件等；(3)作业指导书：一般由封面、正文组成。

正文可以呈各种表述形式。