各类合同单据审核操作流程

一、实验背景随着我国经济的快速发展，国际贸易业务日益增多，信用证和单据审核在国际贸易中扮演着重要角色。

为了提高学生的实际操作能力，我校财经学院特开设了“审证及审单实训”课程。

通过本实验，使学生掌握信用证和单据审核的基本原则和方法，提高学生在实际工作中的业务水平。

二、实验目的1. 熟悉信用证和单据审核的基本原则和流程。

2. 培养学生严谨细致的工作态度，提高学生处理实际业务的能力。

3. 增强学生对国际贸易业务的了解，为今后从事相关工作打下基础。

三、实验内容1. 信用证审核（1）实验背景：我国某出口企业收到国外进口商开来的信用证，企业需要对该信用证进行审核，确保其符合合同约定。

（2）实验步骤：① 查阅合同条款，了解合同对信用证的具体要求。

② 仔细阅读信用证内容，与合同条款进行对比。

③ 核对信用证金额、有效期、交单截止日期等关键信息。

④ 检查信用证中的软条款，如限制转口、分批装运等。

⑤ 对信用证进行综合评估，提出修改意见。

2. 审单实训（1）实验背景：某出口企业收到国外进口商开来的信用证，企业需要根据信用证要求，提交相应的单据。

（2）实验步骤：① 仔细阅读信用证，了解单据要求。

② 根据信用证要求，准备相应的单据，如发票、装箱单、运输单据等。

③ 对准备好的单据进行审核，确保单据符合信用证要求。

④ 将审核后的单据提交给银行，办理议付手续。

⑤ 跟踪单据处理进度，确保单据及时议付。

四、实验结果与分析1. 信用证审核实验过程中，学生根据合同条款和信用证内容，逐一审核了信用证的关键信息，如金额、有效期、交单截止日期等。

在发现信用证存在软条款时，学生能够提出修改意见，提高了对信用证风险的认识。

2. 审单实训学生在准备单据的过程中，熟悉了各种单据的格式和填写要求。

在审核单据时，学生能够严格对照信用证要求，确保单据的准确性。

通过实验，学生掌握了审单的基本技能，提高了实际操作能力。

五、实验总结通过本次“审证及审单实训”实验，学生掌握了信用证和单据审核的基本原则和方法，提高了实际操作能力。

中国铁建共享服务中心单据审核标准为了确保中国铁建共享服务中心的财务运营规范和有效性，以及各项资源和成本的合理化管理，需要建立一套完善的单据审核标准。

本文将从单据审核的目的、流程、标准和注意事项等方面进行阐述。

一、单据审核的目的单据审核是指对各类财务、合同、采购等方面涉及的单据进行核实、核对和审核，确保单据的真实性、合规性和正确性。

通过单据审核，可以及时发现和纠正各种错误和违规行为，减少财务风险，确保资金和资源的正确使用。

二、单据审核的流程1. 提交单据：相关部门按照规定的时间和方式将需要审核的单据提交至财务部门。

2. 预审核：财务部门对提交的单据进行初步审核，确认单据的完整性和内容的准确性。

3. 真伪核实：对于关键单据，如合同、发票等，财务部门需要进行真伪核实，确保单据的真实性和合法性。

4. 资金审核：财务部门对单据中涉及的资金支付情况进行审核，包括款项的合理性、金额的准确性和支付流程的合规性等。

5. 数据匹配：财务部门将单据中的数据与实际操作进行匹配，确保单据中的数据与实际情况一致。

6. 内部审批：如果单据需要内部审批，财务部门应将单据转交给相应部门负责人进行审批。

7. 外部审批：如果单据需要外部审批，财务部门应将单据转交给相关部门或单位进行审批。

8. 审核意见反馈：财务部门对单据进行审核后，应及时将审核意见反馈给相关部门，以便其做出后续处理。

9. 归档存储：审核完成后，财务部门将单据按照规定的存储方式进行归档，以备查阅和审计。

三、单据审核的标准1. 真实性：单据中的信息必须真实可靠，不得有虚假、歪曲等情况存在。

2. 合法性：单据必须符合国家法律法规和政策的规定，不得违反相关法律法规。

3. 完整性：单据必须齐全，不得缺漏重要信息或证明材料。

4. 准确性：单据中的数据必须准确无误，不得存在错误或遗漏。

5. 合规性：单据中的操作必须符合公司内部控制制度和流程规定，不得违反公司的规定。

6. 透明性：单据中的操作必须公开透明，不得有隐瞒、私益等情况存在。

外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。

一．接单接单也即合同的签定，订单的取得。

合同的书面形式并不限于某种特定的格式。

任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同。

1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email或书面合同等方式。

2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。

3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（CONTRACT）合同有销货合同（SALES CONTRACT）和购货合同（PURCHASE CONTRACT）。

前者由卖方草拟，后者由买方草拟。

（2）确认书；（CONFIRMATION）它比合同要简化些。

对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入。

它也有销货确认书（SALES CONFIRMATION）和购货确认书（PURCHASE CONFIRMATION）。

这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。

而合同用的比较正规。

机器设备，大棕贸易的进出口。

还有协议书，意向书，订单和委托订单等。

4．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环节。

（1）询盘：（INQUIRY）又叫询价。

（2）发盘：（OFFER）又叫发价。

是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

在实际业务中，发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的。

（3）还盘：（COUNTER-OFFER）又叫还价。

（4）接受（ACCEPTANCE）买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿意按这些条件达成交易，订立合同的一种确定的表示。

二．审单：即审核合同 1．审单内容： 确认产品名称，规格，质量，数量，单价，价格条款，总额，付款方式，包装要求，交货期，交货方式。

第1篇第一章总则第一条为加强公司收货管理，规范收货流程，提高收货效率，确保货物准确、及时地入库，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有收货活动，包括原材料、产品、设备等货物的收货管理。

第三条收货单据管理是收货管理的重要组成部分，本规定对收货单据的编制、审核、传递、存档等环节进行规范。

第二章单据种类及用途第四条收货单据主要包括以下几种：1. 采购订单：用于采购部门向供应商下达采购指令，明确采购物品的名称、规格、数量、价格等信息。

2. 采购合同：用于明确采购双方的权利和义务，包括货物质量、交付时间、付款方式等。

3. 入库单：用于记录货物入库情况，包括货物名称、规格、数量、单价、总价、入库时间等信息。

4. 质量检验报告：用于证明货物质量符合要求，由质量检验部门出具。

5. 退货单：用于记录因质量问题或其他原因退回的货物，包括货物名称、规格、数量、原因等信息。

6. 货物验收单：用于记录货物验收情况，包括货物名称、规格、数量、质量等信息。

7. 发票：用于证明货物交易的真实性，包括货物名称、规格、数量、单价、总价、税额等信息。

8. 其他相关单据：如运输单、保险单等。

第五条各类单据的用途如下：1. 采购订单：作为采购部门与供应商之间沟通的依据，确保采购指令的准确执行。

2. 采购合同：作为双方履行合同的依据，保障双方的合法权益。

3. 入库单：作为货物入库的凭证，便于后续的财务管理、库存管理等工作。

4. 质量检验报告：作为货物质量合格的证明，确保货物符合公司要求。

5. 退货单：作为货物退回的依据，便于处理退货事宜。

6. 货物验收单：作为货物验收的凭证，确保货物符合采购要求。

7. 发票：作为货物交易凭证，便于财务核算、税务申报等工作。

8. 其他相关单据：作为辅助凭证，协助完成相关业务流程。

第三章单据编制第六条单据编制应符合以下要求：1. 单据内容应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

2. 单据格式应符合公司规定，字迹清晰，不得涂改。

财务付款报销制度规范为了加强公司内部管理，规范公司财务付款报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。

所有的单据均通过OA流程审批。

一、合同1、合同分框架合同与非框架合同A、框架合同指长期合作的，且合同暂无固定金额，须由采购或服务数量确定金额的。

B、非框架合同指一次性合作，且合同金额确定，合作完即结束的。

2、合同审批：框架合同：①OA上传供应商框架合同并附有供应商报价单，合同需标明合同有效期以及是否含税，除费用类别是福利费的其他合同，寻源供应商尽量为一般纳税人企业，要求开具增值税专用发票。

②OA合同有效期须与供应商合同有效期一致。

若合同供应商先盖章，OA选择盖章类型“供应商先盖章”；若合同供应商与公司均已盖章（研发部打样产品报价单供应商已盖章的视适用无须盖章类型）或者政府政策性文件或者法院判决等无须盖章的，选择盖章类型“无须盖”。

供应商先盖章的临印归档由财务部上传双方盖章合同，若公司先盖章的，由业务经办人收到供应商及公司均已盖章的合同，上传合同并归档。

③OA合同供应商须与框架合同盖章的供应商以及报价单供应商一致。

若供应商委托个人收款的，须在合同内标明，OA合同供应商信息为供应商公司名称，供应商信息的收款单位根据合同标的可设为个人。

④合同在财务临印前须有双方签约代表签字及签约日期，一般签约代表为公司领导或者部门主管，以方便后续合同追踪查询。

非框架合同：OA上传供应商合同，合同须有明确的合同金额、以及是否含税。

如需分期付款的，须在合同审批表填写付款周期及金额。

其他事项与框架合同要求一致。

固定资产合同：除上述非框架合同外，另须关联固定资产申购单，如需分期付款的，须在合同审批表填写付款周期及金额。

3、合同命名：常规合同命名规则：供应商简称+合同事项（简述）+合同类型（如采购合同、服务合同、服务协议等），例如：始兴板材采购合同，怡安翰威特人力资源服务合同。

合同变更命名：供应商简称+合同事项（简述）+合同类型（如采购合同、服务合同、服务协议等）+日期（变更年月日）4、合同变更：合同变更一般指框架合同因供应商增加采购品类或者部分价格变动，须走合同变更。

跟单流程，单据、合同的操作其实跟单很简单就是做为客户和⼯⼚之间的桥梁做好协调管理⼯作，把信息即使地在两者之间进⾏反馈。

第1步：当业务员和客户在⽹上进⾏沟通，确定初步意向后。

客户通过快递把样品和加⼯的细节数据传过来。

此时，将样品和相关的加⼯制作的要求通过打样申请单反映出来。

之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印⼀份，正本留⾃⼰保存)。

给打样室，打样。

第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。

第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。

第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。

定货单要业务员和部门经理签字。

将单和样品留技术部。

要求其制作⼯艺流程。

第5步：之后将合同传给财务部签字和⽼总签字。

并连同⼯艺流程样品3样物品，下正式的订货单。

订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货⽇期。

写清楚。

之后把订货单复印5份，分别传⽣产-品管-财务-物控-出货。

并在正本上签字。

正本订货单留给⾃⼰。

把⼯艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-⽣产-品管。

正本留技术部，副本⾃⼰留着。

第6步：将合同复印2份，正本⾃⼰归档。

副本分别传⽼总办公室和财务负责⼈。

第7步：即使反映⼯⼚在⽣产过程中的问题，并和业务员沟通。

在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过⼯作联系单将变更要求传达到⽣产车间。

⼯作联系单正本留⼰，副本传达。

第8步：快出货时，联系货代。

做报关单据。

并提前寄交货代。

若⽣产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。

第9步：若即使完货。

则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。

并将出货通知单复印3份，传⽣产-品管-出货部。

正本留⼰。

第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进⾏议付。

如前T/T下，则先传副本给对⽅，要其付款。

L/C项下，则交由财务部到银⾏进⾏相关事项。

第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进⾏结汇，办理核销退税⼿续。

工作领域四业财一体信息化平台业务处理工作任务1合同业务处理任务1.1 合同信息录入【业务操作】1. 新增合同操作步骤：（1）进入【U8企业应用平台】-【业务工作】-【供应链】-【合同管理】-【合同】-【合同工作台】，单击【格式设置】，表头项目勾选“启用阶段”和“合同阶段组”，如图4-2所示。

图4-2合同格式设置页面（2）单击【增加】按钮，在下拉菜单中选择“销售类合同”-“销售合同”，表头项目：录入“合同名称”、“对方单位”、启用阶段选择“是”，表体项目：录入“存货分类编码”、“对应存货编码”、“数量”、“含税原币单价”。

如图4-3所示。

图4-3销售合同新增页面（2）单击表体的“收款计划”，输入收款计划信息，如图4-4所示。

图4-4收款计划设置页面（4）单击【保存】，单击【生效】。

2. 参照合同生成销售订单操作步骤：（1）进入【U8企业应用平台】-【业务工作】-【供应链】-【销售管理】-【销售订货】-【销售订单】，单击【增加】按钮，在下拉菜单中选择“合同”，如图4-5所示。

图4-5合同参照页面（2）参照合同信息生成销售订单，如图4-6所示。

图4-6销售订单页面（3）单击【保存】，单击【审核】，确认销售订单信息任务1.2 合同执行单录入【业务操作】1. 合同执行选项设置操作步骤：（1）选项中启用合同执行单进入【U8企业应用平台】-【业务工作】-【供应链】-【合同管理】-【选项】，单击“业务设置”页签，如图4-7所示。

图4-7合同选项设置页面（2）单击【编辑】，勾选“启用合同执行单”，单击【确定】。

2. 销售发货单录入操作步骤：（1）进入【U8企业应用平台】-【业务工作】-【供应链】-【销售管理】-【销售发货】-【发货单】，参照订单生成发货单，如图4-8所示。

图4-8发货单页面（2）输入仓库，单击【保存】，单击【审核】，确认发货单信息。

3. 合同执行单录入操作步骤：（1）进入【U8企业应用平台】-【业务工作】-【供应链】-【合同管理】-【合同执行】-【合同执行单】，进入合同执行单界面，单击【格式设置】，将表头项目勾选“合同阶段”，如图4-9所示。

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部财务管理，规范各类单据的领用、使用、保管和销毁，确保会计信息真实、完整、准确，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务会计制度的规定，制定本规定。

第二条本规定适用于单位内部各类单据的管理，包括但不限于采购单、销售单、报销单、付款单、收据、发票、合同、协议等。

第三条各类单据的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：各类单据的领用、使用、保管和销毁必须符合国家法律法规和财务会计制度的规定；（二）真实性原则：各类单据的内容必须真实反映经济业务，不得伪造、变造；（三）完整性原则：各类单据应完整记录经济业务的全过程，不得遗漏；（四）安全性原则：各类单据的保管应确保其安全，防止丢失、损毁和泄露；（五）及时性原则：各类单据的领用、使用、保管和销毁应按照规定的时限进行。

第二章单据的领用第四条单据的领用由单位财务部门负责管理，其他部门或个人需领用单据时，应向财务部门提出申请。

第五条领用单据时，申请人应填写《单据领用申请表》，并附上相关说明材料。

第六条财务部门收到《单据领用申请表》后，应对申请人的身份、用途、数量等进行审核，确认无误后，方可发放单据。

第七条单据领用后，申请人应妥善保管，不得擅自涂改、销毁或转借他人。

第三章单据的使用第八条单据的使用应遵循以下规定：（一）单据的使用应与实际发生的经济业务相符，不得虚开、虚报；（二）单据的填写应规范、完整，不得涂改、伪造；（三）单据的审批流程应符合单位内部规定，不得擅自变更；（四）单据的传递应迅速、准确，确保及时办理相关业务。

第九条单据的使用人应在单据上签名或盖章，以示确认。

第四章单据的保管第十条单据的保管由财务部门负责，其他部门或个人不得擅自保管单据。

第十一条单据的保管应按照以下要求进行：（一）单据应分类存放，并设立索引；（二）单据的存放地点应安全、干燥、防潮、防尘、防火；（三）单据的保管期限应按照国家档案管理规定执行；（四）单据的查阅、借阅应登记备案，并经财务部门负责人批准。

稽核工作流程篇一：稽核专员岗位职责稽核专员岗是公司关键指标：妥投率的主要负责人，主要工作是核查员工在订单跟单过程中是否有效跟单和有效挽留做出核查工作并依据规范做出考核和情况汇报工作。

第一条：每天检查员工在跟单过程中是否存在未按照跟单规范和业务管理规范的要求执行跟单工作并进行考核；第二条：每天检查员工是否有按照跟单规范和业务管理规范以及质检规范的要求执行服务用语和服务规范的要求；第三条：每天检查员工的通话记录，当客户表示需考虑或者需要和家人商量、不确定购买的不允许下单。

否则按虚假下单处理（误操作及时取消除外）；第四条：每天抽听有异常的（客户退回或保留的录音）从中找出录音中存在的问题并及时将录音中的问题反馈给当时下单员工和告知员工改进建议。

如有需要，会及时的开专题录音分享培训，争取关键指标的提高；第五条：在每天抽检过程中第一时间把录音中发现的重要问题反馈给领导，及时解决客户问题，杜绝客户投诉和隐患的发生；第六条：做好在每个月的各类疑难问题汇总并形成相关内容，每月汇总一次交至主管处，为未来员工培训和新员工入职提供相关依据；第七条：如有异常情况，直接告知主管助理列入早会内容，进行重要话术进行统一讲解和对相关问题统一口径，并对违反业务流程操作及现场纪律等进行通报批评；第八条：在跟单过程中如发现第三方物流反馈的问题等情况或者有异常的情况第一时间反馈给物流部解决处理，以便一线员工能够更加有效的处理订单；第九条：负责每周和每月的周报及月报的汇总工作及时提交给领导审阅，同时，完成公司安排之其它工作。

篇二：稽核专员工作职责文件编号_____________生效日期_____________一、基本资料二、工作关系1、对内联络2、对外联络三、工作概要1、工作摘要2、工作内容四、任职资格1、基本要求2、应掌握的其他技能3、工作经验的要求五、职位关系核准：审核人：制表人：张国曙制表日期：2004年11月26日说明：1.此职务说明书一式两份，一份由部门最高主管收执；一份由人力资源部收执，作为考核、升迁、调职、培训及工作检讨的重要参考资料。

路桥合同管理系统用户手册（V1.0）文档编号：项目名称：路桥合同管理系统编写：编写日期：北京紫辰友创软件有限公司2014年04月目录1系统登录 (4)1.1系统用户 (4)1.2进入系统 (4)1.3退出系统 (5)2公共功能 (6)2.1流程流转 (6)2.2自定义查询 (11)3系统功能 (12)3.1基础设置 (12)3.1.1工具栏使用说明 (12)3.2合同审批 (13)3.2.1新建审批 (13)3.2.2审批查询 (15)3.2.3合同后续补充文件 (17)3.3合同签署授权 (19)3.3.1新建签署授权 (19)3.3.2签署授权查询 (21)3.4合同备案 (22)3.4.1新建备案 (22)3.4.2：备案查询 (24)3.5合同范本管理 (25)3.5.1新建范本管理 (25)3.5.2：范本申请查询 (28)3.6案件管理 (29)3.6.1新建案件信息 (29)3.6.2案件信息查询 (31)3.6.3重大法律纠纷案件登记 (32)3.6.4重大法律纠纷案件查询 (35)3.7统计分析 (36)3.7.1合同台账 (36)3.7.2合同检查黑名单 (38)3.7.3已审未备案查询 (39)3.7.4备案未审核查询 (40)3.7.5合同占比 (41)3.7.6合同所在区域国家统计 (42)3.7.7合同审查人员办理查询 (43)1系统登录1.1系统用户系统登录帐号如下图所示，密码默认为“123456”1.2进入系统用Internet Explorer(IE6以上版本)访问系统网址：http:// 218.247.155.202:88 如图1-1所示：输入用户名与密码后，点击“登录”，跳转到用户首页，如图1-2所示：图1-21.3退出系统要结束使用系统，关闭浏览器窗口，或者在页面右上方点击“注销”即可退出系统。

2公共功能2.1流程流转流程流转按钮说明：登录系统后，在首页待办任务框可以看到待处理事务，如图2-1所示：图2-1点击这条单据审批任务，进入单据详细页面，如图2-2所示：图2-2流转：点击处理按钮，弹出执行人选取界面，如图2-3所示：图2-3图2-3说明：选定环节：选择环节办理人：点击环节办理人，弹出办理人选择框，如图2-4所示：图2-4点击选择，办理人会自动添加到右侧已选办理人列表中（可多选），再次点击或移除，右侧已选办理人中将其移除。

合同审核付款
在商业活动中，合同审核付款是非常重要的一环。

一份合同的审核付款过程决定了双方交易的顺利进行，同时也保障了双方的权益。

合同审核付款的过程需要严谨的操作和细致的审查，以确保合同条款的合法性和合理性。

首先，合同审核付款需要对合同条款进行仔细的审查。

合同条款包括了双方的权利和义务，付款方式，付款时间等关键信息。

审核人员需要对这些条款进行逐一审查，确保合同的完整性和准确性。

任何不清晰或者有歧义的条款都需要及时与双方沟通，以避免后期出现纠纷。

其次，合同审核付款需要对相关的证据和文件进行核对。

这些文件包括了双方的身份证明、营业执照、银行账户信息等。

审核人员需要核对这些文件的真实性和有效性，以确保双方的合法性和信誉度。

只有在确保了双方的身份和资质后，才能进行后续的付款操作。

最后，合同审核付款需要对付款方式和付款时间进行合理安排。

付款方式可以是线上支付、银行转账、支票等多种形式，审核人员需要根据合同条款和双方协商确定最合适的付款方式。

付款时间则需要根据合同约定和双方协商确定，以确保双方的利益和权益。

总之，合同审核付款是一项非常重要的工作，需要审核人员具备严谨的态度和细致的操作。

只有在合同审核付款过程中做到合法合规、公平公正，才能保障双方交易的顺利进行，促进商业合作的持续发展。

报关单据的制作流程与要求报关单据的制作流程与要求1. 引言报关单据是国际贸易中必不可少的一环，它是进出口货物通过海关时所需要的文件和数据的集合。

本文将详细介绍报关单据的制作流程与要求，帮助读者更好地了解和应对相关的工作。

2. 报关单据的种类报关单据的种类繁多，常见的包括进口报关单、出口报关单、货物装箱单、商业发票、装船单据等。

每种报关单据都有其独特的功能和对应的要求。

3. 报关单据的制作流程（1）收集必要的文件：报关单据的制作需要相关的文件支持，包括合同、发票、运输单据、装箱单等。

在制作报关单据之前，我们需要确保这些文件的准确性和合法性。

（2）填写报关单据：根据具体的报关要求，我们需要填写各类报关单据的相关信息，如货物的分类、数量、价值、产地等。

在填写过程中，要确保准确无误，并遵守海关规定。

（3）校对和核实：填写完报关单据后，需要对其进行校对和核实，确保信息的准确性和完整性。

任何错误或遗漏都可能导致报关出现问题。

（4）提交报关单据：根据海关要求，我们需要将报关单据和相应的文件提交给海关。

可以通过电子系统或纸质方式进行提交，视当地的要求而定。

（5）接受海关检查：海关会对报关单据进行检查，以确保符合相关法规和要求。

在此过程中，可能需要提供额外的证明文件或解释，并配合海关的工作。

4. 报关单据的要求不同国家和地区对报关单据有不同的要求，但一般要求包括但不限于以下几点：（1）准确性与合法性：报关单据所包含的信息必须真实准确，并符合国际贸易和海关法规的相关要求。

如果信息存在虚假或违规情况，将会面临罚款或其他法律后果。

（2）完整性与规范性：报关单据需要包含必要的信息，并按照规定的格式和结构进行填写。

不完整或格式不规范的报关单据可能被海关退回或延误通关。

（3）及时性与合理性：报关单据需要在规定的时间内提交，并符合海关的要求。

延误或未及时提交可能导致货物滞留或无法顺利通关。

（4）合理的证明文件：有些特殊商品或特定国家的进出口需要提供特定的证明文件，如食品安全证书、植物检疫证书等。

合同管理的流程（必备6篇）合同管理的流程第1篇一、合同审核管理规定1、基本规定1）合同审核的责任部门主要为：业务部门、财务部门、法务部门。

2）合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。

2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核1）签约对方的主体资格及资信情况：通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。

审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时，应当核对原件。

2）商务条款、技术条款等其他非法务条款。

3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核1）履行合同资金安排的可行性、合理性。

2）相关税费安排的合理性、上市合规性。

4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核1）合同的形式。

2）合同的实质性条款。

3）合同的效力。

4）其他法律条款。

5、合同审核后的处理1）各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的，应退回发起部门；材料不齐全的，通知发起部门在合理期限内一次性补齐。

2）合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。

部门审核意见相冲突的，一般性问题由合同发起部门负责协调，重大问题需报请共同上级决策。

3）倒签的合同，一般情况下对合同内容不予审核。

同时，发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。

二、合同签约管理规定1、基本规定1）合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则，经办人、审查人、批准人分工负责。

2）合同签约过程中，对严重损害公司利益的下列行为，将追究有关人员的法律责任（对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任）：收受贿赂，与他人恶意串通，损害公司利益的；严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；故意违反本管理规定的其他行为；对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。

2、签约文本1）除能即时清结的小额经济事务外，严禁口头协议和非正规书面形式。

2）对外签约所使用的合同文本，必须编制合同序列号，以便于查询。

关于报关单据审核的规定一目的和适应范围为规定报关单据审核的内容，将报关单据对照合同进行单单、单证的检查和核对，发现问题及时更正，达到顺利出柜的目的，特制定本规定。

本规定适用于本规定适用于报关单据的审核。

二术语和定义2.1 报关单据报关单据是指进出口货物收发货人或其代理人，依据海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的文件，包括报关单、报关委托书、申报要素申明、装箱单、发票、合同等。

三权责3.1 外贸部船务负责报关单据的制作和审核，确保单单相符，单证相符。

3.2 外贸部经理（副经理）负责监督报关单据审核的一致性、正确性和完整性。

四规定细则4.1 外贸部船务在公司货物装柜后，应依据实际出货数量及合同制作报关单。

其中做FORM E的《外销生产计划单》（见“Q/XXX WG001”中表单）时，报关金额应与FFORM E金额一致，外贸部船务应和外贸部（上海办）业务员应确认金额再行制作报关单。

4.2 外贸部船务制作报关单时需要填写贸易国、目的国、港口、境内货源地、净重和毛重及箱数；此外还应填写海关编码、申报要素、单价及总价。

上述信息应依据外贸部（上海办）业务员跟客户签订的合同及报关委托书为依据，同时外贸部船务应对《外销生产计划单》的产品内容做了解，以确定海关编码和申报要素申明。

4.3 与此同时，外贸部船务还应完成对应的装箱单、发票及合同，确保：4.3.1 装箱单，发票，合同等所有单证与实际出货货物应相符，且单单应保持一致。

4.3.2 装箱单，发票，合同等单证上的货物与品名应相符，且和实际货物品名应保持一致。

4.3.3 装箱单上货物重量、立方数与提单应相符，且和实际货物重量、立方数应保持一致。

4.3.4 合同上面要有合同号。

4.4 报关单审核内容4.4.1 备案号、许可证号（需要时）、合同协议号、提运单号、批准文号（需要时）、随附。