物料质量标准的编写管理规程
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物料检验制度规范1. 引言物料检验制度是指通过对所采购的原材料、零部件、成品等进行检验,以确保其符合质量要求和技术规范的一系列规范,旨在保证产品质量和客户满意度。
本文档旨在制定物料检验制度规范,以帮助组织建立有效的物料检验流程和准则。
2. 适用范围本规范适用于所有需要对物料进行检验的组织,包括但不限于生产制造企业、供应链管理公司等。
3. 术语和定义在本规范中,以下术语和定义适用:•物料:指用于生产制造的原材料、零部件、成品等。
•检验:指对物料进行质量检查和验证的过程。
•检验标准:指规定物料质量要求和技术规范的文件或标准。
•检验结果:指对物料进行检验后获得的判定。
•合格:指符合检验标准要求的物料。
•不合格:指不符合检验标准要求的物料。
•采样:指从物料批次中抽取部分样品进行检验。
4. 检验程序物料检验的程序应包括以下步骤:4.1. 检验依据确定在进行物料检验之前,应明确检验依据,包括检验标准、技术规范和其他质量要求等。
检验依据的确定应基于产品的特性和所处行业的要求。
4.2. 检验计划制定根据物料检验的实际情况和需要,制定相应的检验计划。
检验计划应包括检验项目、检验标准、检验方式、抽样方案等内容。
4.3. 采样和样品处理根据检验计划中的抽样方案,从物料批次中抽取样品。
采样应遵循相应的采样方法和准则,确保样品的代表性和可靠性。
采样后,对样品进行标识、保存和处理,以保证检验的准确性。
4.4. 检验方法选择根据检验计划和检验标准要求,选择合适的检验方法和设备进行检验。
检验方法应能够有效地评估物料的质量和技术指标。
4.5. 检验过程控制在进行物料检验过程中,应进行相应的过程控制。
包括仪器设备的校准、环境条件的控制、操作规程的遵守等,确保检验过程的可靠性和准确性。
4.6. 检验结果判定根据检验项目、检验标准和检验结果,对物料进行判定。
合格的物料应符合检验标准的要求,不合格的物料应被及时处理和追踪。
4.7. 检验记录和报告对物料检验过程的关键信息进行记录,并编制相应的检验报告。
目的:依据《中国药典》、《药品生产质量管理规范》(现行版)及行业标准编制本企业内控质量标准的原则、方法及主要内容。
范围:本程序适用于本企业所有内控质量标准的编制。
责任:质量管理部内容:1质量标准的引用原则1.1必须符合《中华人民共和国药典》的规定,并以最新版本为依据。
若属《中华人民共和国药典》未收载的,应以部颁、局颁标准为依据。
1.2当各级法定标准均无收载,或无质量标准时,由企业自行制定做为补充标准供内部使用。
2物料的质量标准一般应当包括:2.1物料的基本信息:2.1.1 企业统一指定的物料名称和内部使用的物料代码;2.1.2 质量标准的依据;2.1.3 经批准的供应商;2.1.4 印刷包装材料的实样或样稿。
2.2取样、检验方法或相关操作规程编号;2.3定性和定量的限度要求;2.4贮存条件和注意事项;2.5有效期或复验期。
3外购或外销的中间产品和待包装产品应当有质量标准;如果中间产品的检验结果用于成品的质量评价,则应当制定与成品质量标准相对应的中间产品质量标准。
4成品的质量标准应当包括:4.1产品名称以及产品代码;4.2对应的产品处方编号(如有);4.3产品规格和包装形式;4.4取样、检验方法或相关操作规程编号;4.5定性和定量的限度要求;4.6贮存条件和注意事项;4.7有效期。
5内控质量标准的起草5.1起草的依据是法定标准及近两年来产品的质量情况统计分析情况,并在此基础上有一定提高。
5.2质量标准由质量管理部负责安排专人起草。
6内控质量标准的审核6.1由质量管理部召开生产、质量、技术、采购的有关专业技术人员进行讨论质量标准草案,提出修改意见,形成共同认可的公司质量标准初步方案,并统一格式、专业术语、符号、计量单位。
6.2将已经通过生产、质量、技术、采购部门讨论修改过的质量标准方案交质量管理部经理审核。
7内控质量标准的批准实施7.1将审核合格的质量标准方案,由质量管理部安排人员送公司负责人处,由公司负责人审查批准。
工程物资质量管理制度范本第一章总则第一条为规范公司工程物资质量管理工作,提高工程物资质量管理水平,保证工程施工质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的工程物资质量管理工作,包括材料采购、验收、贮存、使用等各个环节。
第三条公司各级管理人员应严格执行本制度,确保工程物资质量符合相关标准要求。
第四条公司将建立健全的工程物资质量管理体系,实行全员参与、全程控制、全面管理的原则。
第二章资源管理第五条公司确定专门的工程物资质量管理部门,负责统一组织、协调和监督公司各个部门的工程物资质量管理工作。
第六条公司应建立完善的供应商管理制度,对材料供应商进行严格筛选,确保材料供应商具有合法资质,并符合公司的质量要求。
第七条公司应建立有效的采购管理制度,确保采购过程透明、规范、合法,杜绝任何形式的贪污、腐败现象。
第八条公司应建立健全的物资贮存管理制度,确保工程物资的储存环境符合相关规定,杜绝任何可能影响物资质量的因素。
第九条公司应建立严格的备货计划和物资使用计划,确保物资的及时供应和合理利用。
第十条公司应制定物资质量检验计划,对进货物资和工程现场使用的物资进行定期检验,确保物资质量符合相关标准要求。
第三章质量管理第十一条公司应建立健全的工程物资质量管理体系,确保工程物资的质量管控工作得到落实。
第十二条公司应加强对物资采购、验收、贮存、使用等环节的监督和检查,确保工程物资的质量符合相关标准。
第十三条公司应建立完善的工程物资质量档案,对重要的物资信息进行归档管理,并确保信息的真实性和完整性。
第十四条公司应建立健全的工程现场物资使用制度,对进场物资进行记录和登记,并根据需要进行分类、标识和保护。
第十五条公司应建立健全的工程物资质量风险评估机制,对可能影响物资质量的风险因素进行评估,并采取相应的控制措施。
第十六条公司应建立完善的紧急处理机制,对因物资质量问题引发的紧急事件进行及时处理,最大限度地减少损失。
第四章监督检查第十七条公司应定期开展对工程物资质量管理工作的监督检查,确保工程物资质量管理工作得到有效落实。
物料平衡的标准管理规程一、目的:建立物料平衡的标准管理规程,防止发生差错。
二、适用范围:适用于每批产品生产过程中物料平衡的管理。
三、责任者:生产技术部负责人、操作工人、质量监督员。
四、正文:1 在关键工序计算收率,进行物料平衡是避免或及时发现差错的有效方法。
2 收率计算的基本方法:2.1 收率计算收率=实际值/理论值×100%其中:理论值:为按照所用的原料(包装材料)量,在生产中无任何损失或差错的情况下得出的最大数量;实际值:为生产过程中实际产出量包括本工序正品产出量。
2.2 在生产过程中如有跑料、散装后跌落在地上的物料,应及时通知组长及品管监督员,详细记录损失数量及事故过程,其损失数加在实际值之内进行计算。
2.3上工序移交下来的有效物料并经复核的数量,为下工序计算收率的理论值。
2.4各工序物料平衡计算具体方法:2.4.1 过筛打粉预处理:检查与复核原物料品名、数量、以及其质量情况。
每一个物料,打粉过筛后称重量,并将上述每一种物料经打粉后的损耗率记录在工艺原始记录上。
计算:物料损耗率=(打粉过筛前总重-打粉过筛后总重)/打粉过筛前总重×100%2.4.2制颗粒:检查与复核领入原物料的品名、批号、数量以及质量情况,如发现有异常情况,及时报告品管监督员同意后退回中间站。
颗粒制好后,称重量、抽样测含量,必要时可增加测水分。
2.4.2.1 计算总收率:预处理后物料总重量及制粘合剂的固体料(不含配粘合剂所用的液体溶媒)之和为理论值,颗粒干燥后总重量及捕尘器中废料和收集的残料之和为实际值,颗粒总收率=实际干颗粒共重/(本批配料后的总共重量+外加辅料)×100%颗粒损耗率=(制料前总重-实际干颗粒共重)/制粒前总重×100%2.4.2.2 损耗率太大或有问题时,必须查明原因,如检查工序内地面上积粉等可收集部分称重后,再复核计算是否相符,要求将损耗率降低。
如果损耗率是负值,很可能颗粒中水分太高。
仓库物料管理规定模版一、定义和范围1.1 本规定适用于公司所有仓库的物料管理工作。
1.2 物料管理包括物料分类、入库、出库、盘点以及库存管理等各个环节。
二、物料分类管理2.1 所有物料应按照一定的分类原则进行分类管理,以便于统一管理和快速查找。
2.2 物料分类应根据物料的属性、用途、形态等进行细分,并建立相应的分类码。
2.3 物料分类码应在系统中设置,并与实际物料一一对应,以确保物料管理的准确性和规范性。
三、物料入库管理3.1 物料入库应按照相应的采购流程进行,包括采购申请、采购订单、收货、验收、入库等环节。
3.2 物料收货时应核对物料信息,包括物料名称、规格、数量等,确保与采购订单一致。
3.3 物料验收应由专门的验收人员进行,验收内容包括外观检查、数量检查、质量检查等。
3.4 物料入库应及时登记入系统,并记录相关信息,包括物料编码、入库日期、供应商信息等。
3.5 入库时应确保物料放置位置的正确性,避免混乱和错误放置。
四、物料出库管理4.1 物料出库应按照相应的领用流程进行,包括领用申请、审批、配送、出库等环节。
4.2 领用人应提供有效的领用申请单,并经过相关审批程序后始可出库。
4.3 物料出库时应核对物料信息,包括物料名称、规格、数量等,确保与领用申请单一致。
4.4 出库时应及时登记出库信息,并记录相关信息,包括出库日期、领用人信息等。
4.5 出库时应确保物料放置位置的正确性,防止错发或错配。
五、物料盘点管理5.1 物料盘点应定期进行,包括周盘、月盘、年盘等。
5.2 盘点前应进行盘点方案的编制和通知,并确保盘点的准确性和完整性。
5.3 盘点时应按照盘点方案对物料进行逐一核对,并记录实际库存和系统库存之间的差异。
5.4 盘点结果应及时反馈给相关部门,并对差异进行核实和处理,以确保库存数据的准确性。
六、库存管理6.1 仓库应做好库存的安全防范工作,包括防火、防盗、防潮等措施。
6.2 库存应定期清点,确保库存的准确性和及时性。
文件制修订记录1、目的:建立物料监控、审核与放行的标准管理规程,使物料的放行不仅仅凭检验报告单进行,还要和入库验收情况和储存情况相结合,使物料放行更加规范化。
2、适用范围:适用于物料从入库到放行的整个过程。
3、责任者:质量部、仓储QA、物流部及相关物料使用部门人员。
4、管理规程4.1物流部仓储保管员按相关规程对来料进行入库收货检查,仓储QA在质量授权人的授权下,对物流从进库到放行的全过程进行监控,并形成《物料验收监控记录》、《物料检验监控记录》和《贮存物料监控记录》。
如有异常,应该及时报告质量授权人。
4.2仓储QA对仓储保管员物料收货检查的监控内容:4.2.1核对供应商是否为经质量管理部质量审计批准的合格定点供应商;4.2.2核查是否具有供应商随货出厂的检验报告书等原件,并核对其检验报告书的内容是否与我公司企业内控标准的内容相符,检验项目没有遗漏;4.2.3核对物料外包装标识,如品名、规格、批号、批准文号、执行标准、储存条件、有效期等是否与检验报告书和订单保持一致,确保进库物料的每一包装内的原辅料正确无误;4.2.4核查物料包装完整性和密封性,发现外包装破损或其他可能影响物料质量的问题,应当向质量管理部报告并进行调查和记录;4.2.5核查收货件数是否与订单一致,抽查原辅料毛重,毛重应不低于标示量;4.2.6核查仓库保管员是否按规定要求对物料外包装进行清洁,以除去灰尘;4.2.7对于内包材,按照上述方法进行检查;对于印刷包装材料,要核查入库物料的品种和数量是否和采购部门的订单要求相符,是否和备案的样张相符;4.2.8检查仓库保管员是否按验收规程验收,是否及时如实规范填写验收记录和状态标识,是否及时填写《请验单》。
4.2.9一次接收数个批次,应当按批取样、检验、放行。
4.2.10仓储区内的原辅料应当有适当的标识,并至少标明下述内容:(1)指定的物料名称和公司内部的物料代码;(2)公司接受时设定的批号;(3)物料质量状态(如待验、合格、不合格、已取样);(4)有效期或复验期。
1.目的:为了规范管理和保证产品质量,特建立物料验收操作规程。
2.适用范围:适用于厂内的所有物料的管理。
3.责任者:仓管员、品管部。
4.内容:4. 4.1采购物料到达本厂后,将货物卸下,对外包装进行清扫、除尘、去污,保证物料入库洁净。
4.2 仓管员应根据采购订单和供应商的送货单对货物进行验收。
(如无采购订单的交货,比如供应商无偿送样或客供品,则根据采购和营业指示的明细和随货的送货单对货物进行验收。
)首先核对采购订单、送货单、货物是否一致,检查一致后,再检查物料标签是否完好,品名、规格和数量是否与送货单一致,检查物料包装应完整、清洁,无受潮、水渍、虫蛀、霉变、鼠咬,无损坏、无污染。
符合规定,予以接收。
若不符合规定,按异常流程通知相关部门处理。
若发现有虫蛀、鼠害,应及时处理以防止蔓延。
4.3 材料初验合格后,将材料转至仓库黄色待检区,对物料进行编码、编号,仓管员填写《货位卡》及《入库单》、《进货台账》等。
4.4 经过初验、编码、编号的物料,仓管员用《入库单》,通知QC取样检验。
4.5 QC接到《入库单》后,QC按取样规程抽取样品,取样完毕将被检物料密封完好,贴上取样证。
4.6 检验合格后,QC将检验报告单发给仓管员,仓管员将材料从黄色待检区转移至绿色合格品区。
并逐件盖上“同意使用”章,仓管员并填写《出入库台账》,将《入库单》、《检验报告单》、一联送采购,作为作账和付款审批凭证。
4.7 若检验结果不合格,品管部发行物料不合格检验报告单《不合格品处理反馈表》,并在物料上逐件贴上《不合格证》,仓管员将物料转移至不合格品区。
并在《不合格物料台帐》上进行登记,按《不合格物料管理制度》进行处理。
4.8 《进货台账》保存期比产品有效期延长6个月。
目的:规范物料及中间产品在生产状态下投入及转序的管理,保证药品生产的质量与生产进度。
应用范围:适用于特殊物料、中间产品或生产过程中出现偏差的中间产品。
责任人:QC负责检验,QA负责物料及中间产品的监督与放行管理。
内容1 定义特殊物料中间产品:检验重要指标合格,部分次要指标未检出或不合格的物料、中间产品,或因生产条件出现偏差检验结果仍合格的中间产品(如车间洁净度不符合要求时所生产的中间产品)。
2 内容2.1 由QA经检验判定为特殊物料及中间产品,提出申请并填写《特殊放行申请审批单》(TABLE-ZL-020-1)经QA主管及质量保证部经理审批后,方可放行,并在该物料或中间产品外包装上贴上“特殊放行”标志,否则不得进入合格品区。
2.2 QC负责尽快对特殊放行的物料或中间产品的所有项目给出检验结果,检验结果如为合格,则取消特殊放行状态,按正常程序进行。
2.3 检验结果如为不合格,追回该批的物料及使用该批物料的中间产品或成品。
按《不合格品标准管理规程》(SMP-ZL-014-1)进行处理。
2.4 对生产条件偏差所生产的中间产品,重点监控生产部应于偏差产生当日对偏差原因进行调查,填《偏差处理单》(TABLE-ZL-024-1)。
QC负责加大抽样检验数量,取三倍正常检验量进行化验。
检验合格后,QA对偏差造成的结果进行分析。
如有充分证据表明不影响最终产品质量时,则取消“特殊放行”标志按正常工序完成生产,但要对该有关批次成品进行质量跟踪,发现问题及时收回。
2.5 如果偏差造成的结果对最终产品质量产生影响时,追回该批中间产品或成品,按《不合格品标准管理规程》(SMP-ZL-014-1)执行。
3 变更历史4附录《特殊放行申请审批单》(TABLE-ZL-020-1)。
物资标准管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强物资的管理,提高物资利用效率,确保物资的安全和合理使用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有物资的管理工作。
第三条物资标准管理应当遵循“合理、有效、经济、便捷”的原则,依据事实、数据和规章制度,明确物资标准的制定、修订和实施程序,保证标准的合理性和实用性。
第四条物资标准管理应当结合单位的具体情况和需求,根据实际情况合理确定物资标准的制定和实施流程,确保物资的合理分配和管理。
第五条物资标准管理应当充分考虑市场需求和供应情况,确保物资的供应和使用符合相关法律法规的要求。
第六条物资标准管理应当依据单位的实际情况,合理确定物资的种类和规格,并根据实际使用情况进行调整和修订。
第二章物资标准制定程序第七条制订物资标准应当充分调研和论证,确定标准的依据和要求,确保标准的合理性和实用性。
第八条制订物资标准应当按照统一的程序和流程进行,并由相关部门负责组织实施。
第九条制订物资标准应当设立审查和评估机制,确保标准的科学性和准确性。
第十条制订物资标准应当征求相关部门的意见和建议,确保标准的广泛性和代表性。
第十一条制订物资标准应当明确标准的制定单位和实施范围,并根据需要进行公示和通知。
第十二条制订物资标准应当依据相关法律法规和政策要求,确保标准的合法性和合规性。
第三章物资标准修订程序第十三条修订物资标准应当充分论证和检验,确定修订的依据和内容,确保修订的合理性和符合性。
第十四条修订物资标准应当按照统一的程序和流程进行,并由相关部门负责组织实施。
第十五条修订物资标准应当设立审查和评估机制,确保修订的科学性和准确性。
第十六条修订物资标准应当征求相关部门的意见和建议,确保修订的广泛性和代表性。
第十七条修订物资标准应当明确修订的单位和实施范围,并根据需要进行公示和通知。
第十八条修订物资标准应当依据相关法律法规和政策要求,确保修订的合法性和合规性。
第四章物资标准实施程序第十九条物资标准的实施应当按照统一的程序和流程进行,并由相关部门负责组织实施。
物料管理制度 15篇物料管理制度 1企业物料储存、保管、搬运管理办法1.目的:使物料储存、保管、搬运有序进行,以达到维护品质之功效。
2.范围:公司所有物料3.储存期限规定。
3.1电子元器件的有效储存期为12个月。
3.2塑胶件的有效储存期为4个月。
3.3五金件的有效储存期为6个月。
3.4包装材料的有效期为6个月。
3.5成品的有效储存期为12个月。
3.6化工及危险品的储存期按供应商提供的期限为准。
4.储存区域及环境。
4.1储存区分为:待处理区、良品区和不良品区。
4.2储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净,白天保持空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证物料干燥,防止受潮。
4.3仓库内物料以常湿常温(5―35°c,相对湿度为45%―85%)环境储存。
4.4易变质物料在仓储期,要采取封保鲜纸、消毒等适当措措,防止产品变质。
5.储存规定。
5.1储存应遵循三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。
5.2物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重、中间常用”。
5.3易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。
5.4呆料废料必须分开储存。
5.5不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。
6.安全6.1对危险化学物品的保管,须遵守“三远离,四严禁”的原则,即“远离火源,远离水源、远离电源,严禁混合堆放、严禁阻塞通道、严禁阻塞灭火器、严禁超高”。
6.2危险化学物品和易燃物品要进入指定区域,并有专人保管。
6.3认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。
6.4仓内严禁烟火、严禁做与本职工作无关的事情。
6.5定期检查电线绝缘是否良好。
6.6消防设施齐全,按消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。
7.保管。
7.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《物料储位图》挂于仓库明显处,当物料存放区域有变更之时,储位图应做相应变更。
物料部日常规章制度第一章总则第一条:为规范物料部的日常管理工作,保证物料部的正常运转,提高物料利用效率,特制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于公司物料部全体员工,遵守和执行本规章制度是每位员工应尽的职责和义务。
第三条:物料部负责对公司的物料进行采购、存储、分发和管理,确保物料的及时供应和合理运用。
第四条:物料部的工作人员应遵守公司的各项规章制度,服从领导安排,认真履行工作职责,保障物料部的良好运转。
第五条:物料部应定期对本规章制度进行检查和修订,确保其适应公司实际需求并得以有效实施。
第二章物料采购管理第六条:物料部应根据公司生产计划、业务需求和库存情况制定物料采购计划,并在采购前获得领导的批准。
第七条:物料部应对采购的物料进行严格验收,确保物料的品质符合要求,并及时进行入库登记和存储。
第八条:物料部应与供应商建立长期稳定的合作关系,保障物料的供应及时准确。
第九条:物料部应根据公司的经营状况和市场变化,及时调整物料采购策略,确保物料的供应和成本控制。
第十条:物料部应建立完善的物料信息管理系统,及时更新物料资料和库存信息,为公司的生产经营提供有效支持。
第三章物料仓储管理第十一条:物料部应建立良好的仓储管理制度,合理布局仓库,确保物料的安全保管和方便取用。
第十二条:物料部应对仓库内的物料进行分类、编码和标识,建立清晰的管理体系,方便查找和盘点。
第十三条:物料部应定期进行库存盘点,核对仓库存货与实际库存量,确保数据的准确性。
第十四条:物料部应加强对仓库的安全管理,定期检查设备设施和消防安全措施,消除安全隐患。
第四章物料分发管理第十五条:物料部应根据生产计划和需求,及时向各部门分发所需的物料,并做好记录和跟踪。
第十六条:物料部应协调各部门间的物料流通,避免因误发或漏发而导致生产中断或损失。
第十七条:物料部应建立健全的交接程序和签收流程,确保物料的准确交付和使用。
第十八条:物料部应及时根据领导的指示和监督,调整物料供应和分发计划,保证生产计划的顺利实施。
公司物料规章制度范文一、总则本公司物料规章制度的制定,旨在规范公司物料的使用与管理,确保物料的安全、高效使用和合理配置。
所有员工都应遵守本规章制度的规定,并且加强自我约束,共同维护公司物料的正常秩序。
二、物料申领与归还1. 部门物料管理员是本部门的物料管理责任人,负责物料的申领、发放和归还工作。
2. 员工在需要使用物料时,应向所在部门物料管理员提出申领需求,并填写相应的申领表。
3. 部门物料管理员需要核实员工的申领需求,并根据实际情况进行审批并分配相应的物料数量。
4. 员工在使用完毕后应按时归还物料,并保证物料处于良好的状态,如有损坏或丢失需承担相应的责任和赔偿。
三、物料库存管理1. 物料库存由公司设立专门仓库进行管理,由仓库管理员负责库存物料的出库和入库操作。
2. 仓库管理员需要及时记录物料的出入库数量,并进行相应的存储和分类管理。
3. 物料库存必须进行定期盘点,确保库存数量与实际情况一致,并填写相应的盘点报告。
4. 物料库存超过一定数量限制时,部门物料管理员需提出申请,上报公司物料管理部门进行审批。
四、物料使用标准1. 员工在使用物料过程中应根据实际需求进行合理使用,杜绝浪费和滥用物料的行为。
2. 物料使用过程中应注意节约用纸,避免过度打印或浪费印刷纸张。
3. 员工在使用办公设备时应遵守相应的使用规定,不得私自拆卸或调整设备的设置。
4. 特殊物料和机密文件的使用必须按照公司相应的保密规定执行,严格控制使用权限。
五、物料报废处理1. 物料报废需经过相应的程序和审批,由物料管理员提出申请,并提交相应的报废处理单。
2. 物料报废处理需经过公司物料管理部门的审核批准,并由专门的报废处理人员进行处理。
3. 报废物料应分类存放,并进行相应的记录和交接手续,避免资源的浪费和环境的污染。
六、责任追究1. 若员工违反本规章制度,导致物料的浪费、损坏或丢失,需承担相应的责任,并按照公司相关规定进行处罚。
2. 物料管理不当或疏忽导致公司财产损失的,责任人需承担相应经济赔偿责任,且可能面临纪律处分。
仓库物料管理规定范本一、概述本仓库物料管理规定的目的是确保仓库物料的安全、高效管理,保证物料的准确入库、出库和库存管理。
同时,规范仓库工作流程,提高仓库物料管理效率。
本规定适用于所有的仓库物料管理工作。
二、仓库物料管理的基本原则1. 正确认识物料管理的重要性,增强员工的责任意识和安全意识。
2. 严格执行规章制度,确保物料管理的规范化和流程化。
3. 定期开展物料盘点工作,确保仓库物料的准确性和完整性。
4. 注重仓库物料使用率的提高,合理安排物料储存和出库计划。
5. 严格控制物料的投入和消耗,杜绝浪费和过度投放。
三、物料入库管理1. 物料收取时,应核对物料名称、规格、数量等信息,并填写入库登记表,并将物料储存放置在指定的仓位中。
2. 入库人员应按照物料的属性、特性和储存要求进行分类储存,并采取适当的包装、防潮、防尘措施,确保物料的质量和安全性。
3. 入库后的物料应及时进行标识,并做好库存记录,确保物料的追溯性和准确性。
四、物料出库管理1. 出库时,应详细核对物料名称、规格、数量等信息,确保出库物料的准确性。
2. 出库人员应按照出库计划进行操作,确认出库物料的准确性后,及时更新库存记录。
3. 若物料出库数量大于库存数量时,应及时报告上级领导,并按照上级的指示进行处理。
五、库存管理1. 定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性和完整性。
2. 对库存进行分类,按照物料属性和特性进行合理储存,确保库存的安全性和易取性。
3. 对库存物料进行定期检查,检查物料的保存期限和质量状态,确认是否需要进行更新或淘汰。
六、物料管理的数据分析统计1. 定期对物料管理的数据进行收集和分析,整理出仓库物料的使用情况和趋势。
2. 根据数据分析结果,合理调配物料的使用和库存,提高物料的使用效率和资源利用率。
3. 及时上报物料管理的数据分析报告,并根据报告建议进行相应的改进和优化。
七、物料管理的培训与考核1. 对仓库物料管理人员进行相关的培训,使其熟悉物料管理的流程和规范。
目录一、物料采购管理规程二、物料供应商审核管理规程三、物料购销合同管理规程四、物料入库管理程序五、物料、成品编码规程六、包装材料到货验收管理规程七、仓储状态标志管理规程八、物料贮存、养护管理规程九、危险品物料仓储管理规程十、物料退库规程十一、毒性原料、毒性成品管理规程十二、成品退货存放规程十三、仓储盘存管理规程十四、物料、成品报损规程十五、原料、辅料和包装材料的复检管理规程十六、中药材、中药饮片熏库规程十七、原料、辅料、包装材料出库管理规程十八、成品的入库、养护、出库管理规程十九、物料成品报损规程二十、物料退库规程二十一、标签,使用说明书等印字包材的管理规程一、物料采购管理规程目的:采购符合质量标准的物料,为药品生产提供良好的物质基础。
范围:原料、辅料、包装材料。
责任:采购员、物业部负责人、QA监控员、质管部负责人。
内容:1采购员应根据生产需要进行采购。
药材的采购应选择道地药材,特别应从GAP基地优先购入,保证长期、稳定的供需关系。
2采购员应了解所进物料名称、数量、规格,根据物料到货的进度,制定采购时间。
3根据市场供需,供货时间的情况,协助生产部门制订合理储备,存量适宜,不造成积压。
物料科长应每年访问供货方一次以上,了解掌握供货能力,物料质量保证情况,争取主动,保证供应。
填写访问台帐,建档保存。
4采购人员必须熟悉供货方单位及基本供货能力,采购资金预算、使用情况、估算方式。
5采购人员必须执行企业规定的采购工作程序,遇有特殊情况,须有批准手续,否则,不得采购非定点供货方物料。
6采购人员必须严格按“物料质量标准”组织采购。
7采购的物料应符合质量标准,其包装不得对物料产生污染或不良影响。
8采购运输应保证物料在运抵企业时,符合其质量标准、文字标记系统清楚,易辨认,具有可追踪性。
9仓库保管员在收到物料后,按物料质量标准进行初验。
10检验科检验员按物料质量标准进行检验。
目的:对物料供应商的资质和质量实行审核、确保资质合法、产品质量可靠。
车间物料管理制度目录一、编写规章制度的目的和范围二、制度制定程序三、相关法律法规及公司内部政策规定四、物料管理制度1. 名称2.目的3. 范围4. 内容5. 责任主体6. 执行程序7. 责任追究一、编写规章制度的目的和范围该车间物料管理制度的制定旨在加强车间物料管理的规范性和有效性,防止物料的浪费和滞留,提高物料使用效率,确保生产计划的顺利完成。
本制度适用于该公司所有生产物料的管理,包括采购、调配、入库、出库以及物料储存等方面,适用于所有车间员工、物料管理人员和领导干部。
二、制度制定程序该车间物料管理制度的制定流程如下:1. 领导小组确定制度编写任务2. 制定任务分工和时间安排,并分别向各相关部门通知3. 收集和整理相关法律法规和公司内部政策规定 4. 制定物料管理制度草案并进行内部讨论、修改和完善5. 经领导小组审议并最终制定6. 下发并实施三、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部有关物料管理的制度和规定四、物料管理制度1. 名称该制度名称为“车间物料管理制度”2. 目的制定该物料管理制度的目的是为了规范车间物料管理流程,防止物料的浪费和滞留,提高物料使用效率,确保生产计划的顺利完成。
3. 范围本制度适用于该公司所有生产物料的管理,包括采购、调配、入库、出库以及物料储存等方面,适用于所有车间员工、物料管理人员和领导干部。
4. 内容该制度主要包括以下内容:4.1 物料采购所有物料采购需事先确定采购计划及采购标准,并明确物料的质量标准、数量和使用期限等。
采购人员需严格按照公司采购规定进行操作,做好记录,并及时通知相关部门进行验收。
4.2 物料调配物料调配需事先进行计划制定,并明确调配的物料名称、数量、使用时间及目标车间等信息。
车间调度人员负责制定调配计划,并及时通知物料管理人员进行调配操作。
4.3 物料入库物料入库需严格执行入库标准,所有物料入库需进行验收,检查物料数量、品质、规格等,确保符合入库标准。
公司物料规章制度范本第一章一般规定第一条为了规范公司物料管理,提高物料利用效率,保障公司正常运营,特制定本规章制度。
第二条公司物料管理遵循公开、公平、公正、公务的原则,实行统一规划、集中采购、科学利用和严格监督。
第三条公司物料包括但不限于原材料、半成品、成品、设备、工具和各类文具等。
第四条公司物料管理部门负责物料管理相关工作,具体职责包括:1. 编制物料管理制度和规程;2. 制定物料采购计划;3. 监督物料领用和使用;4. 统计物料库存和消耗情况;5. 做好物料入库、出库和存储管理;6. 编制物料管理报表。
第二章物料采购第五条公司物料采购实行统一规划和集中采购的原则,遵循公开、公平、公正的采购流程。
第六条物料采购需经相关部门提出采购计划,经公司物料管理部门审核后,提交公司领导审批。
第七条采购计划应明确物料的种类、规格、数量、质量要求、采购期限等内容,并附上相关资料和合同。
第八条物料采购应同竞争性招标结合,采取公开招标、询价、邀请招标等方式进行。
第九条物料采购合同应明确双方权责,约定交货期限、验收标准、违约责任等,并在合同签订后及时交由公司物料管理部门备案。
第三章物料领用和使用第十条物料领用应严格按照公司制度和规定执行,并在领用单上填写相关信息,经签字确认后方可领用。
第十一条员工领用物料必须出示有效证件,并凭借领用单由专人发放,并做好相应记录。
第十二条物料领用时应确保合理使用,杜绝浪费和滥用,减少资源浪费。
第十三条物料使用应遵循安全、安装规范、使用维护规定,并定期进行检查和维护保养。
第四章物料库存管理第十四条物料库存管理应做到定期盘点,确保库存准确无误。
第十五条物料入库应按照规定程序进行,同时将物料信息及时录入库存管理系统。
第十六条物料出库应填写出库单,附上物料领用单、凭证等,并经负责人签字同意后方可出库。
第十七条物料存储应按照物料特性进行分类存放,严禁搁置乱放,确保物料安全和整齐。
第十八条物料报废应向公司物料管理部门提出申请,经批准后方可报废,并做好相关记录。
***药品有限公司
2020年最新版
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批准: 日期:
目录
1. 目的 (2)
2. 责任 (2)
3. 范围 (2)
4. 内容 (2)
发放范围:公司各部门2020年01月01日生效
1.目的
制定××药业有限责任公司所有物料,包括原料、辅料、包装材料、工艺用水、半成品和成品的质量标准,使物料质量标准的制定规范化、标准化,为检验物料的质量提供依据。
2.责任
公司质量管理部负责本文件的制定,质量管理部负责人负责文件的审核,主管质量副总经理负责文件的批准。
3.范围
本SMP适用于我公司的所有物料质量标准的制定。
4.内容
1.1. 编制物料的规格和标准必须以该物料的法定标准为依据,法定标准包括:现
行的中国药典、卫生部部颁标准以及药政部门批准的产品注册文件。
1.2. 物料的质量标准的内容包括以下项目:
1.2.1 主题内容:写明物料的名称,包括化学名称、通用名称、英文名、拉丁文和
商品名
1.2.2 适用范围:写明本标准的适用产品
1.2.3 质量标准制定的依据:如果物料符合法定质量标准:应标明该标准的依据,
具体到法定标准的版本号码和标准所被登载的页码
1.2.4 内控质量标准/质量标准:是公司自己制定的质量标准或依据法定质量标准而
制定的物料的质量标准,以保证所使用的物料的质量和出厂产品的质量;对
外购的物料一般不制定内控质量标准,除非该内控标准的设定对产品的质量
意义重大;
1.2.5 贮存条件及注意事项:本项目应对该物料的贮存条件加以描述,目的是保证
物料在储存过程中质量的稳定性
1.2.6 包装外观质量标准或要求:本项目描述物料的外包装质量要求,以及供货商
必须提供的标注在外包装上的信息,如批号、规格、数量、制造厂家、总件
数等,用以指导仓库保管员对进厂物料实施初步的检查。