2018员工离职交接清单
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员工离职交接事项清单模板员工离职交接事项清单模板
1. 离职员工信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
- 离职日期:
- 离职原因:
2. 交接事项
2.1 确认离职员工的工作状态
- 完成的任务/项目:
- 正在进行的任务/项目:
- 未完成的任务/项目:
2.2 资料交接
- 公司资产:
- 电子文件:
- 文件柜/档案室:
- 电子账号/密码:
- 其他相关资料:
2.3 客户/合作伙伴交接
- 联系人信息:
- 合作项目/合同:
- 进行中的业务:
- 未完成的事项:
2.4 内部协作交接
- 部门/团队成员:
- 项目/任务责任人:
- 工作进度/计划:
2.5 离职手续办理
- 离职手续:
- 离职手续完成日期:
- 离职手续办理人:
3. 其他事项
- 需要注意的事项:
- 需要跟进的事项:
- 其他相关事宜:
以上是员工离职交接事项清单模板,根据实际情况进行相应填写和调整。
离职交接事项的顺利进行有助于保障公司运营的连续性和员工工作的顺利进行。
人力资源部门应确保离职员工的工作交接顺利进行,并与相关部门密切合作,确保离职员工的离职手续办理完善。
同时,也应关注离职员工的离职原因,以便改进和优化公司的人力资源管理策略。
员工离职交接清单
填表日期:
基本资料
姓名 部 门 岗 位 学历
入司日期
最后工作日
项目
会办单位
手续办理说明 经办/交接人
监交人
通讯设备(手机等)移交 总经办
离职面谈、交接表发放情况
确认停止考勤时间 社会保险转移与停办处理 有无借款 财务部 出纳/会计
有无担保款
其它资产(U 盘、电脑、等) 经办工作是否交清(操作流程、未完成事项)交接
所属部门 持有文件、帐户密码交接
公司业务单位(客户档案、供应商档案)联系资料的交接 其它
当月工资
□ 直接打入本人银行卡 □ 自取
□ 委托同仁 次月代领,签名 (需提供委托书及身份证复印件)
个人
申明
我确认上述手续已全部完成,自此解除与公司的劳动合同关系。
若离职后违反了竞业禁止协议,愿
承担由此给公司造成的损失。
员工签名: 身份证号码:
部门负责人: 总经办: 总经理:
说 明
1、请依清单中项目会签各相应部门,监交人为部门负责人,以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司。
此单签核完毕后,请交总经办留存。
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职通知- 通知员工离职的具体日期和最后工作日。
- 确保离职通知书中包含离职原因和离职后的待遇说明。
2. 离职手续- 提供员工离职手续清单,包括离职申请表、离职交接表等。
- 确保员工填写离职申请表,并在离职交接表上记录离职前的工作进展和待办事项。
3. 资产归还- 提醒员工归还公司资产,如电脑、手机、门禁卡等。
- 确保员工在离职前将公司资产交还完毕,并签署相关归还文件。
4. 知识转移- 安排离职员工与接替者进行知识转移会议,确保接替者了解离职员工的工作内容和项目进展。
- 鼓励离职员工编写离职手册或知识库,以便接替者可以参考。
5. 客户关系处理- 确保离职员工的客户关系顺利过渡,安排接替者与客户进行介绍和交流。
- 跟进客户反馈,确保客户对交接过程满意。
6. 团队交接- 组织团队会议,让离职员工与团队成员进行交流和告别。
- 确保团队成员了解离职员工的工作职责和项目情况,并分配工作给其他成员。
7. 离职调查- 进行离职调查,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 分析离职原因和调查结果,以改善公司的离职率和员工满意度。
8. 福利处理- 确保离职员工享受到应有的福利待遇,如结算工资、年假结算等。
- 提醒离职员工关注社保、公积金等相关事宜,并提供必要的帮助和指导。
9. 员工档案管理- 更新员工档案,包括离职申请、离职交接表、离职通知书等文件。
- 将离职员工的档案归档存储,并确保符合相关法律法规的规定。
10. 员工反馈- 定期跟进离职员工的离职后发展和就业情况。
- 收集员工对公司的反馈和建议,以改进人力资源管理和员工关系。
以上是员工离职交接事项清单的内容,通过逐项执行这些事项,可以确保员工离职过程的顺利进行,同时也能够维护好公司的运营和员工关系。
员工离职交接单
尊敬的各位领导:
根据员工离职的相关流程,为了确保公司业务的顺利进行以及避免因员工离职而带来的不必要损失,特制定员工离职交接单,以便对离职员工的工作内容、客户关系、项目进展等进行交接和跟进。
离职员工姓名,__________ 离职日期,__________。
工作职责交接:
1. 详细列出离职员工的工作职责和工作内容,确保交接人员清楚了解并能够顺利接手。
2. 列出离职员工正在进行的项目和任务,交接人员需了解项目进展情况并及时跟进。
客户关系交接:
1. 离职员工所负责的客户名单及联系方式,交接人员需与客户进行沟通,并确保客户关系的顺利过渡。
2. 离职员工与客户之间的沟通记录和重要事项,交接人员需了解并及时跟进。
其他事项:
1. 离职员工的工作资料、账号密码等重要信息的交接。
2. 其他需要特别注意的事项或需要交接的工作内容。
特此交接,希望各位领导和相关部门能够配合并监督交接工作的顺利进行,确保公司业务的正常运作。
谢谢!
人力资源部,__________ 日期,__________。
员工离职交接清单员工离职交接清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工离职期间的工作顺利交接,对于保障公司运营的连续性至关重要。
以下是一份员工离职交接清单,供人力资源行政专家参考使用。
1. 通知相关部门和人员- 向员工的直接上级和相关部门主管发送离职通知,确保他们及时了解员工离职的情况。
- 向人力资源部门提供离职员工的相关信息,以便进行后续的离职手续办理。
2. 收回公司财产- 确保离职员工归还公司所属的所有财产,包括办公用品、电子设备、公司卡片等。
- 如果员工有使用公司车辆的情况,需要安排归还车辆并办理相关手续。
3. 终止系统权限- 在员工离职当天或离职前一天,将离职员工在公司内部系统的权限进行终止,以确保他们无法继续访问公司的机密信息。
4. 交接工作任务- 安排离职员工与接替者进行工作交接,确保接替者了解并能够顺利接管离职员工的工作任务。
- 提供相关文件和资料,包括工作手册、项目进展报告等,以便接替者能够快速上手。
5. 清理电子档案和文件- 确保离职员工的电子档案和文件进行备份,并妥善保存。
- 清理员工的办公桌和文件柜,确保公司机密信息不被外泄。
6. 办理离职手续- 向离职员工提供离职手续清单,包括办理离职手续所需的文件和表格。
- 确保离职员工办理离职手续的顺利进行,包括离职手续的审批、工资结算、社保和公积金的办理等。
7. 进行离职面谈- 安排人力资源部门与离职员工进行离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 根据离职面谈的结果,及时调整和改进公司的人力资源管理政策和流程。
以上是一份员工离职交接清单,人力资源行政专家可以根据实际情况进行适当的调整和补充。
通过严格执行离职交接流程,可以确保员工离职过程的顺利进行,减少公司因员工离职而带来的影响。
员工离职交接事项清单模板员工离职交接事项清单模板
1. 离职员工信息
- 姓名:
- 部门:
- 职位:
- 离职日期:
- 离职原因:
2. 工作交接事项
- 需要交接的工作内容:
- 相关文件和资料:
- 工作进度和待办事项:
- 工作交接对象:
3. 系统和账号权限
- 系统账号:
- 软件和工具访问权限:
- 数据库访问权限:
- 其他系统权限:
4. 办公设备和资产
- 办公电脑:
- 移动设备:
- 办公钥匙和门禁卡:
- 其他办公设备和资产:
5. 人际关系和合作事项
- 需要告知的同事和合作伙伴:
- 需要协助的工作事项:
- 需要转交的联系人和供应商信息:
6. 离职手续和文件
- 离职手续办理情况:
- 离职文件归档情况:
- 离职工资和福利结算:
- 其他离职相关事项:
7. 离职调查和反馈
- 进行离职调查的时间和方式:
- 收集离职员工的反馈意见:
- 分析离职原因和改进建议:
- 提出离职员工留存计划(若适用):
请根据具体情况,对以上事项进行详细填写和处理。
为了确保顺利交接,建议提前与离职员工沟通并制定交接计划。
同时,也要注意保护离职员工的个人隐私和公司机密信息的安全。
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单员工离职是一个组织中不可避免的情况,为了确保离职员工的工作顺利交接并保持组织的正常运转,人力资源行政专家需要制定一份员工离职交接事项清单。
以下是一份可以参考的清单:1. 通知相关部门和人员- 通知直接上级和相关团队成员,以确保他们了解离职员工的离职日期和工作交接安排。
- 通知人力资源部门,以便他们能够开始进行离职手续的处理。
2. 工作交接- 安排离职员工与接替者进行工作交接,确保接替者了解离职员工的工作职责和项目进展情况。
- 提供离职员工的工作资料和文件给接替者,包括项目文档、报告和相关的工作记录。
3. 知识转移- 离职员工应将个人知识和经验传授给接替者,以便接替者能够顺利继续相关工作。
- 可以安排离职员工编写工作手册或操作指南,记录关键流程和工作步骤,以供接替者参考。
4. 账号和权限管理- 离职员工的电子邮件、系统账号和其他权限应及时注销或转移给其他员工,以确保数据和信息的安全性。
- 更新组织内部系统和外部平台上的员工信息,包括联系方式和职位信息。
5. 福利和离职手续- 与离职员工协商并处理离职手续,包括结算工资、年假和其他福利待遇。
- 提供离职员工离职证明和推荐信等必要的文件。
6. 沟通和反馈- 与离职员工进行离职面谈,了解其离职原因和对组织的反馈意见,以便改进组织的人力资源管理。
- 向离职员工表达感谢和祝福,保持良好的离职关系,有助于保持组织的声誉和员工口碑。
以上是一份员工离职交接事项清单的概述,根据组织的具体情况和流程,可以进行适当的调整和补充。
通过合理的安排和有效的交接,可以确保离职员工的工作顺利过渡,减少组织的运营风险。
员工离职交接清单员工离职交接清单一、离职通知1. 确保员工已经正式提出离职申请,并且通知上级领导和相关部门。
2. 安排与员工进行离职面谈,了解其离职原因和离职日期。
二、岗位交接1. 与离职员工一起梳理所负责的工作内容,并制定交接计划。
2. 安排新员工或其他员工接手离职员工的工作,确保工作的顺利进行。
3. 提供必要的培训和指导,使接手工作的员工能够顺利过渡。
三、文件和资料交接1. 确保离职员工将所有工作相关的文件和资料整理完备,并交给接手工作的员工。
2. 确认接手员工已经了解并掌握相关文件和资料的存放位置和使用方法。
四、系统权限和账号处理1. 撤销离职员工在公司内部系统中的权限,并收回其账号。
2. 确保离职员工已经清理个人电脑和其他设备上的公司信息,并将设备交还给公司。
五、离职员工福利和待遇处理1. 根据公司政策,办理离职员工的工资结算、社保和公积金等福利待遇。
2. 协助离职员工办理离职手续,如办理离职证明、离职手续等。
六、员工反馈和离职调查1. 向离职员工询问其对公司和部门的意见和建议,以改进公司的管理和运营。
2. 邀请离职员工参加离职调查,了解其对公司离职流程和离职交接的评价和建议。
七、其他事项处理1. 确保离职员工归还公司的财产,如钥匙、门禁卡等。
2. 对离职员工进行离职交接的总结和评估,以便改进离职交接流程。
以上是员工离职交接的清单,通过合理的安排和处理,可以确保员工离职过程的顺利进行,并减少对公司运营的影响。
作为人力资源行政专家,我们应当始终关注员工的流动情况,并为其提供必要的支持和帮助。
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保离职员工的工作顺利交接给新的负责人,保障公司运营的连续性和稳定性。
以下是员工离职交接事项的清单,供人力资源行政专家参考使用。
1. 通知相关部门和人员- 确保离职员工的直接上级、团队成员和其他相关部门了解离职的消息,以便及时做好工作调整和安排。
- 如果涉及到敏感信息或特殊情况,确保离职员工的离职消息保密,避免对公司造成不利影响。
2. 收集离职员工的工作资料和文件- 确保离职员工的工作资料完整,包括合同、培训记录、绩效评估、薪资福利等文件。
- 核实离职员工是否有公司资产,如电脑、手机、门禁卡等,确保归还或妥善处理。
3. 安排离职面谈- 安排人力资源部门与离职员工进行面谈,了解其离职原因、对公司的意见和建议,并记录相关信息。
- 给予离职员工机会表达对公司的感激之情,并提醒其注意在离职后保守公司机密和商业机密。
4. 确保工作交接的顺利进行- 与离职员工一起制定工作交接计划,明确交接的内容、时间和责任人。
- 确保新负责人对离职员工的工作有足够的了解,并提供必要的培训和支持。
5. 更新组织架构和人事档案- 及时更新组织架构和人事档案,确保离职员工的离职手续和相关文件得到妥善处理。
- 更新员工信息系统和员工名单,确保公司内外部对员工信息的准确性。
6. 进行离职调查和分析- 在离职员工离职后一段时间内,进行离职调查和分析,了解离职原因和离职员工对公司的评价。
- 根据调查结果,及时采取改进措施,提高员工满意度和留任率。
员工离职交接事项清单是人力资源行政工作中的重要工具,通过合理的组织和安排,可以确保离职员工的工作顺利交接,减少因离职而带来的运营风险。
人力资源行政专家应根据公司的实际情况和政策规定,结合离职员工的具体情况,灵活运用该清单,确保离职交接工作的高效和顺利进行。
公司员工离职交接事项清单
公司员工离职交接事项清单:
1. 提前通知:确保员工提前通知公司离职意向,以便进行相应的安排和准备。
2. 离职手续:指导员工办理离职手续,包括填写离职申请、交还公司财物、清理个人工作区等。
3. 知识转移:确保离职员工将其工作中的重要知识、经验和技能传递给接替者或其他团队成员,以确保工作的顺利进行。
4. 文件整理:要求离职员工整理和归档与其工作相关的文件、电子邮件和其他资料,以便日后查询和参考。
5. 项目交接:协助离职员工与接替者一起完成正在进行的项目的交接工作,确保项目的连续性和顺利完成。
6. 客户关系转移:帮助离职员工将其负责的客户关系转移给其他员工或团队,以确保客户的满意度和业务的持续发展。
7. 培训接替者:为接替者提供必要的培训和指导,使其能够顺利接手离职员工的工作,并尽快适应新的职责和要求。
8. 离职通知:及时通知相关部门和团队,确保他们了解离职员工的离职日期和相关事宜,并做好相应的调整和安排。
9. 离职调查:进行离职员工的离职调查,了解其离职原因和对公司的评价,以便改进和优化公司的人力资源管理。
10. 福利处理:与离职员工协商处理其离职福利,包括工资结算、年假结算、社保公积金处理等,确保合法合规和员工权益的保障。
这份员工离职交接事项清单可以作为参考,根据公司的具体情况和政策进行相
应的调整和补充。
员工离职交接清单实用范本一、个人信息离职员工姓名:离职日期:原职位:接替员工姓名:接替日期:接替职位:二、工作内容1. 职责概述:离职员工在岗期间的主要工作职责和责任。
2. 项目/任务清单:列出离职员工目前正在进行的项目和任务,以及他们的状态和进展情况。
3. 重要文档/资料清单:列出离职员工保管的重要文档和资料,并确保交接给接替员工或其他相关人员。
三、系统账户和权限1. 电子邮箱:确保离职员工的电子邮箱账户已被关闭或转移给接替员工。
同时提醒接替员工更新相关信息。
2. 公司内部系统:确保离职员工的访问权限已被撤销或移交给接替员工。
同时提醒接替员工更新相关信息。
四、客户和供应商关系1. 客户联系信息:提供离职员工在任职期间建立的客户联系信息,以便接替员工与客户保持联系。
2. 供应商关系:确保离职员工与供应商建立的合作关系已被移交给接替员工或其他相关人员。
五、会议和活动1. 会议记录:离职员工所参与的会议记录和笔记,以便与接替员工分享关键信息。
2. 活动安排:将离职员工已经预约或计划的活动安排,如会议、培训等,更新和调整给接替员工。
六、其他事项列出其他需要离职员工交接的事项,如钥匙、工作设备、办公用品等。
确保一切交接事宜的顺利进行。
七、补充说明在必要时,对以上事项进行补充说明,以确保交接事宜的完整性和准确性。
以上是员工离职交接清单的一个实用范本,以帮助公司和团队在员工离职过程中进行有效的交接工作。
请根据实际情况进行适当的修改和补充,以满足公司的具体需求。
离职交接的顺利进行不仅可以保障业务连续性,同时也能为新员工的融入提供有效的支持。
注意:本范本仅供参考,具体操作还需根据公司的政策规定和实际情况来执行。
员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工的顺利离职,同时保证公司内部工作的连续性和稳定性。
以下是员工离职交接的手续清单,供人力资源行政专家参考:1. 通知相关部门和人员:- 向员工所在部门负责人和直接上级领导发出离职通知;- 通知人力资源部门,以便进行后续离职流程的处理;- 通知相关部门,如财务、IT等,以便他们能做好相应的交接工作。
2. 收回公司财产:- 向员工要求归还公司提供的所有财产,如电脑、手机、钥匙等;- 核对财产清单,确保所有财产都已归还。
3. 结算工资和福利:- 根据公司政策,计算员工应得的工资和福利;- 准备离职结算单,明确工资、奖金、年假等各项待遇;- 安排财务部门进行工资结算,确保员工能按时领取离职结算款项。
4. 处理社保和公积金:- 向员工解释离职后的社保和公积金处理流程;- 协助员工办理社保和公积金的转移手续;- 提供相关文件和表格,帮助员工办理离职后的社保和公积金问题。
5. 整理员工档案:- 将员工的个人档案整理归档,确保信息的安全和保密性;- 核对员工档案中的各项资料,如合同、培训记录、考核评估等;- 将离职员工的档案进行归类存档,以备将来查询和参考。
6. 进行交接会议:- 安排离职员工与接替工作的员工进行交接会议;- 详细介绍工作职责、项目进展和待办事项等;- 确保接替员工对工作内容和流程有清晰的了解。
7. 取消系统权限和账号:- 确保离职员工的系统权限和账号被及时取消;- 协助IT部门进行系统权限的撤销和账号的注销;- 防止离职员工滥用权限或泄露公司机密信息。
8. 进行离职面谈:- 安排离职面谈,了解员工离职的原因和离职后的发展意向;- 收集员工对公司的意见和建议,为改进公司管理和员工福利提供参考。
以上是员工离职交接的手续清单,人力资源行政专家应根据具体情况和公司政策进行操作。
通过规范的离职交接流程,可以确保员工离职的顺利进行,减少公司因员工离职而带来的不必要的困扰和风险。
员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职通知- 确认员工离职的具体日期,并与员工进行沟通和确认。
- 向员工提供离职通知书,明确离职原因和离职后的权益和义务。
2. 离职手续- 向员工提供离职手续清单,包括需要办理的离职手续和所需的文件。
- 确保员工按时办理离职手续,如归还公司财产、清理个人物品等。
3. 资料交接- 确保员工将工作相关的资料和文件整理齐全,并交接给接替的员工或上级。
- 员工应提供详细的工作笔记和指引,以确保接替者能够顺利接手工作。
4. 知识转移- 安排离职员工与接替者进行知识转移,包括工作流程、项目进展、客户信息等。
- 离职员工应分享自己的工作经验和技能,以帮助接替者更好地适应新工作。
5. 系统权限和账号处理- 确保离职员工的系统账号和权限及时注销或转移给其他员工。
- 离职员工应提供相关账号和密码,以便管理员进行处理。
6. 终止劳动合同- 根据公司规定,办理员工劳动合同的终止手续,包括签署终止协议和结算工资、福利等。
- 向员工提供离职证明和相关的离职文件。
7. 退出程序- 确保离职员工从公司各个系统和平台中退出,包括电子邮件、社交媒体账号等。
- 员工应将公司机密信息和文件归还或删除,确保公司数据安全。
8. 离职调查- 进行离职调查,了解员工离职的原因和对公司的意见和建议。
- 根据离职调查结果,及时采取措施改善公司的离职率和员工满意度。
以上是员工离职交接事项清单的主要内容,通过有效的离职交接,可以确保公司工作的连续性和顺利进行,同时也能为新员工的接手提供必要的支持和指导。
员工离职交接手续表
员工离职交接手续表
一、离职员工信息:
姓名:
离职日期:
离职原因:
二、离职交接事项:
1. 财务交接:
- 确认离职员工的工资、奖金、福利等待结算事项;
- 财务部门核对并结算离职员工的工资、奖金、福利等; - 离职员工归还公司财务相关文件、资料。
2. 行政交接:
- 确认离职员工的办公用品、设备等归还事项;
- 行政部门核对并接收离职员工的办公用品、设备等; - 离职员工交接工作相关文件、资料。
3. 人力资源交接:
- 确认离职员工的人事档案等归还事项;
- 人力资源部门核对并接收离职员工的人事档案等;
- 离职员工交接工作相关文件、资料。
4. 客户关系交接:
- 确认离职员工的客户关系等交接事项;
- 确保离职员工的客户关系平稳过渡;
- 客户关系部门跟进并协助离职员工的客户交接工作。
5. 培训交接:
- 确认离职员工的培训资料、经验等交接事项;
- 确保离职员工的知识和经验得到传承;
- 培训部门安排相关人员接收离职员工的培训资料、经验等。
三、其他事项:
1. 离职员工的离职手续是否已完成;
2. 离职员工的离职通知是否已发送给相关部门;
3. 离职员工的离职面谈是否已安排。
以上为员工离职交接手续表的内容,希望能够对人力资源行政专家有所帮助。