监理文件档案移交会签单

监理资料整理归档管理办法本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。

监理资料整理归档管理办法第一节施工阶段建设监理资料管理办法本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。

1、监理资料的管理细则1.1 监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。

它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。

为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。

1.2 总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。

1.3 项目监理部监理资料管理的基本要求:1.3.1 监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

1.3.2 各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月 5 日前将资料交与资料管理员存放保管。

1.3.3 资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。

1.3.4 对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。

1.3.5 在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。

竣工监理资料归档制度（修订版）1·依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。

2·归档分类对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义：一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交；二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求归档时间建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。

监理资料归档内容（包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。

、监理业务手册。

工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。

监理资料归档控制程序会签后到公司财务处办理结算保证金。

4·监理资料管理和归档应注意的几个问题4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字；4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》；4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒；4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）；4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm）公司总师办2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订2009年3月第三次修订资料管理系统《建设工程项目竣工监理资料归档送审登记表》HF007-2资料管理系统《建设工程项目竣工监理资料归档验收合格登记表》HD007-3 建设工程项目名称：总监：总监代表：经审核验收该工程项目竣工监理资料符合要求，验收合格，共卷（本），同意向公司档案室归档。

工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。

将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定.2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2。

2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2。

4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2。

5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。

本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。

4、职责4。

1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。

4。

2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交.4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。

5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5。

1。

1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。

5。

1。

2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806—N01）一份、卷内目录（附录B)2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内.5.1。

3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A)执行。

5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。

5.2。

2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求.5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

施工阶段监理资料整理、归档和移交暂行规定总则工程监理文件资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。

为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程监理规范》和《建筑工程文件归档整理规范》等法规的有关规定，结合公司的监理工作要求，制定本规定。

适用范围本规定适用于2012年1月1日后开工的新建、改扩建工程监理业务文件资料的编制、整理和归档工作。

基本规定项目监理部应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围内。

监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一，各项目监理部必须按公司要求认真做好此项工作。

项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。

公司总工办负责对项目监理部的现场资料管理工作以及向公司提交资料及时完整情况进行定期的检查。

检查情况记入项目部或个人考核，并在月度和年度末向公司作出汇报。

为保证监理资料的完整、分类有序，并尽量满足各方要求，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。

监理文件资料的编制、整理项目监理部应对日常形成的文件资料做到：及时收集、内容齐全、核对准确、分类有序，由专职或兼职人员集中保管。

具体要求如下：1 根据提交公司监理资料的内容要求，归类存放；存放资料的档案盒内，应分别有文件统计汇总目录，随存随填，以使档案盒内资料一目了然。

2 项目监理部应建立同业主及承包商之间的收发文记录，落实时间及签收人。

3 工程实行台帐式管理，应建立原材料、构配件进场记录、检测试验、监理抽检等台帐资料。

4施工阶段监理文件资料管理明细详见附录1。

施工阶段监理工作的基本表式A-1～10、B-1～6及C类表格按照监理规范附表编制。

5日常监理服务过程中应根据项目具体情况、业主及上级主管部门的要求，适当增删相关内容。

监理例会签到表格实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）会议签到表监理例会签到表工程监理例会议程及要求一、工程监理例会时间：工程监理例会时间安排在每个月的二十九日至次月三日前,建议安排在下午3:30左右（视季节及具体情况确定），具体时间以项目总监确定时间为准,会前两天通知所有参会人员并提醒做好相关准备，以免参会人员缺席、迟到、无资料乃至影响会议进程及效果。

二、工程监理例会地点：中博香山湖置业工程部会议室三、工程监理例会会议主持:工程监理例会请各项目总监负责组织并主持四、参会人员及会前准备：1、各参建项目施工单位：承包人、项目经理或项目技术负责人。

2、监理单位：项目负责人、项目总监、各项目监理工程师、会议记录人员.3、建设单位：会议记录人员，各项目责任人（甲方代表）,安装项目甲方代表、安全监督员、工程部负责人、工程主管领导。

4、会前准备：提前两天组织并通知参会人员.施工、监理单位提前两天完成会议资料的准备，会议资料份数:工程主管领导、工程部负责人、项目总监,各项目部（监理部）的资料会前送各甲方代表、安全监督员。

五、会议纪律及会议基本要求：1、请参会人员保持会场安静，认真听取汇报，用心领会会议精神及要求。

2、请参会人员将调整到震动或静音状态，无紧急事情不要打接，的确有紧急情况请到会议室外打接。

3、请参会人员认真听取会议内容，做好会议记录，每个施工、监理单位在会后必须将会议要求完成的工作逐项进行梳理（《会议达成事项》样表附后）,并根据会议精神“举一反三”抓整改、抓落实，务必在规定时间完成会议要求完成的工作，请各项目经理将会议期间安排的各项要求、工作(责任）落实到人，项目经理负责检查、跟踪，监理工程师负责监督，监督有困难(难度）时及时向甲方代表汇报(会后两天内收集会议资料，强力推进并采取相关措施）。

4、会议要求完成的工作《会议达成事项》作为月度计量检查的工作之一，项目部没有将会议布置的工作按时完成将自愿接受监理单位的处罚。

⼭东省建设监理资料管理规程⼭东省建设监理资料管理规程（初稿）⽬录1 总则2 术语3 基本规定4 分类与编号5 监理管理资料6 进度控制资料7 质量控制资料8 造价控制资料9 合同管理资料10 竣⼯验收资料11 编制组卷、归档移交附录监理⼯作⽤表本规程⽤词⽤语说明引⽤标准⽬录1 总则为规范全省建筑⼯程监理资料管理，完善建设项⽬过程资料管理，提⾼我省建筑⼯程监理资料整体移交⽔平，依据国家、⾏业、地⽅标准，结合我省实际情况，制定本规程。

本规程适⽤于⼭东省⾏政区域内新建、扩建或改建建筑⼯程的监理资料管理。

在监理⼯作范围内，建设单位与施⼯单位之间与建设⼯程合同有关的⽂件往来、联系活动应通过监理单位进⾏。

⼭东省建设监理资料管理除应符合本规程规定外，还应符合国家、⾏业和地⽅现⾏的有关标准、规范的规定。

2 术语2.0.1 监理资料 supervision document建筑⼯程在⼯程建设监理过程中形成的资料，包括⽂字、图表、声像等各种形式的历史记录。

2.0.2 监理资料管理 supervision document management监理资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等⼯作的统称。

2.0.3 组卷 filing按照⼀定的原则和⽅法，将有保存价值的⼯程资料分类整理成案卷的过程，亦称⽴卷。

2.0.4 归档 archiving将具有保存价值的资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的⼯作。

2.0.5 监理档案 supervision files在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理资料。

3 基本规定3.0.1 监理资料应与建筑⼯程建设监理过程同步形成，并应真实反映建设⼯程的建设情况和实体质量。

3.0.2 监理资料管理应符合下列规定：1 总监理⼯程师应指定专⼈负责监理资料的管理。

2 监理⼈员对监理资料应如实记录、及时整理、有序分类。

3 各阶段监理⼯作结束后，监理资料应及时按规定归档。

4 监理单位应根据⼯程项⽬特征，确定监理档案的合理保存期限。

监理项目竣工资料归档规定监理资料是反映工程全过程监理的成果，为确保项目归档资料的完整性、科学性，可追溯性，特制定此试行规定。

第一节监理项目竣工资料归档的依据：一、《建设工程文件归档整理规范》规定的有关资料。

二、《建设工程监理规范》规定的有关资料。

三、本公司《质量手册》规定的有关资料。

四、按有关建设主管部门规定标准进行的各阶段监理现场考评有关资料。

第二节建档方式与编辑格式：一、以单位工程进行归档组卷。

二、归档编辑要求。

先编制目录，按文件类别组卷，统一装订成册。

详附表二：资料归档目录；附表三：卷内备考表。

三、幅面格式要求。

幅面尺寸整齐，统一用A4幅面，以便于装订。

封面由公司统一印制。

详附表一：工程建设监理档案。

第三节归档文件内容：长期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.工程地质勘察报告；2. 监理委托合同；二、监理文件：1.监理规划、监理实施细则、监理旁站方案等；2.监理会议纪要；3.监理通知及回复；4. 监理工作总结：(1)专题总结；(2)工程阶段性及竣工总结；5. 合同与其他事项管理：(1) 费用索赔报告及审批；(2) 合同争议、违约报告及处理意见；(3)工程款支付申请及审批资料；三、施工文件：1. 施工组织设计；2. 图纸自、会审记录；3. 桩基施工记录及监理旁站有关记录；4. 设计变更记录；5. 施工材料、预制构配件质量证明文件合格证及检测报告；6. 工程材料现场取样检测报告；7. 砂浆、砼配合比报告；8. 隐蔽工程验收记录；9. 沉降观测记录；10.工程质量事故处理记录；11.工程质量检验记录(1)基础、主体工程质量验收记录；(2)分包工程专项验收记录；(3)分部（子分部）工程质量验收记录；四、竣工验收文件：1. 质量评估报告；2. 工程竣工验收报告；3. 竣工图；（如果没有竣工图，施工图也必须归档）五、其他归档资料：监理日记、旁站记录、有关的工作联系单及备忘录。

短期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.施工招投标文件；2.施工承包合同；3.监理招投标文件（含监理大纲）；4.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；5.施工许可证与开工报告审批材料（规划许可证及建筑红线图、开工审查表、承包单位资质审查）。

变电工程图纸会签制度一、总则为了规范变电工程图纸的会签管理，提高变电工程图纸的质量，保证施工过程的顺利进行，特制定本制度。

二、会签范围本制度适用于所有变电工程图纸的会签过程。

包括但不限于设计图纸、施工图纸、验收图纸等各类图纸。

三、会签对象1. 设计单位：包括主设单位和设计单位的相关工程师。

2. 施工单位：施工单位的相关工程师和技术人员。

3. 监理单位：监理单位的工程师和技术人员。

4. 监管部门：相关监管部门的工程师和技术人员。

四、会签流程1. 设计单位负责编制图纸，并在图纸上标注设计单位的名称和联系方式。

2. 设计单位提交图纸至施工单位，施工单位进行初步审核并在图纸上签字确认。

3. 施工单位将会签后的图纸提交监理单位，监理单位进行审核并在图纸上签字确认。

4. 监理单位将会签后的图纸提交监管部门，监管部门进行最终审核并在图纸上签字确认。

5. 如果存在异议，会签单位需在图纸上标注，并在异议解决后重新进行会签确认。

五、会签标准1. 会签单位需认真审核图纸内容，确保图纸完整、准确、清晰。

2. 会签单位需按照要求填写完整的会签意见，包括批准意见、修改意见等。

3. 会签单位需按照规定的时间节点完成会签工作，不能延误工程进度。

六、会签文件管理1. 每份会签图纸都需建立相应的会签档案，包括会签单位、会签意见、会签时间等信息。

2. 会签单位需保存好会签文件，并确保文件不被篡改或丢失。

3. 会签文件需按照规定的时间存档并备份，以备查阅和审计。

七、违规处理1. 对于拒绝或逾期会签的单位，将进行通报批评，并可影响该单位的相关资质。

2. 对于故意篡改或弄虚作假的单位，将予以严厉处理，直至停止合作。

八、附则1. 本制度由项目经理和设计总监负责解释并执行。

2. 本制度自公布之日起生效。

以上就是变电工程图纸会签制度的详细内容，希望各位相关单位能够严格执行，确保变电工程的顺利进行。

同时，也希望各单位能够加强沟通，共同合作，为工程的顺利完成贡献自己的力量。

设计变更、工程签证、确认单、工程洽商、联系单、会签的区分，你都知道吗？一、设计变更（一）设计变更的含义设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量，完善工程设计。

设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的变更和修改。

由此可见，设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等缘由而修改、补充原设计的技术资料。

设计变更费用一般应限制在建安工程总造价的5%以内，由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的1/3。

订正设计错误以及满足现场条件变更而进行的设计修改工作。

一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种。

1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上，经施工企业和建设单位提出，各方探讨同意而变更施工图的做法，都属于设计变更，为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责。

2、施工企业在施工过程中，遇到一些原设计未预料到的详细状况，须要进行处理；因而发生的设计变更。

如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等，需变更原设计管道的走向或标高，经设计单位和建设单位同意，办理设计变更或设计变更联络单。

这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的缘由、做法、规格和数量，以及变更后的施工图，经方签字确认后即为设计变更。

3、工程开工后，由于某些方面的须要，建设单位提出要求变更某些施工方法，或增减某些详细工程项目等，如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线，再征得设计单位的同意后出设计变更。

4、施工企业在施工过程中，由于施工方面、资源市场的缘由，如材料供应或者施工条件不成熟，认为需改用其他材料代替，或者须要变更某些工程项目的详细设计等引起的设计变更，经双方或三方签字同意可作为设计变更。

(二)设计变更的签发原则设计变更无论由哪方提出，均应由建设单位、设计单位、施工单位协商，经确认后由设计部门发出相应图纸或说明，并办理签发手续，下发到有关部门付诸实施。

2022年-2023年监理工程师之土木建筑监理案例分析通关试题库(有答案)大题（共10题）一、某工程，建设单位委托监理单位实施施工阶段监理。

按照施工总承包合同约定，建设单位负责空调设备和部分工程材料的采购，施工总承包单位选择桩基施工和设备安装两家分包单位。

在施工过程中，发生如下事件：事件1：在桩基施工时，专业监理工程师发现桩基施工单位与原申报批准的桩基施工分包单位不一致。

经太差，施工总承包单位为保证施工进度，擅自增加了一家桩基施工分包单位。

事件2：专业监理工程师对使用商品混凝土的现浇结构验收时，发现施工现场混凝土试块的强度不合格，拒绝签字。

施工单位认为，建设单位提供的商品混凝土质量存在问题。

经法定检测机构对现浇结构的实体进行检测，结果为商品混凝土质量不合格。

事件3：空调设备安装前，监理人员发现建设单位与空调设备供货单位签订的合同中包括该设备的安装工作。

经了解，由于建设单位认为供货单位具各设备安装资质且能提供更好的服务，所以在直接征得拨备安装分包单位书面同意后，与设备供货单位签订了供货和安装合同。

事件4：在给水管道验收时，专业监理工程师发现部分管道渗漏。

经查，是由于设备安装单位使用的密封材料存在质量缺陷所致。

问题：写出专业监理工程师对事件4中质量缺陷的处理程序。

【答案】专业监理工程师对事件4中质量缺陷的处理程序如下：专业监理工程师填写“不合格项处置记录”，要求施工总承包单位及时采取措施予以整改。

专业监理工程师应对其补救方案进行确认，跟踪处理过程，对处理结果进行验收。

（4分）二、某实施监理的工程，在招标与施工阶段发生如下事件：事件1：招标代理机构提出：评标委员会由7人组成，包括建设单位纪委书记、工会主席，当地招标投标管理办公室主任，以及从评标专家库中随机抽取的4位技术、经济专家。

事件2：建设单位要求招标代理机构在招标文件中明确：投标人应在购买招标文件时提交投标保证金；中标人的投标保证金不予退还；中标人还需提交履约保函，保证金额为合同总额的20％。