监理资料移交情况说明

项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。

(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。

(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。

1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。

监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。

(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。

监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。

(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。

归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。

中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求（暂行）1、案卷质量要求1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。

1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种（竣工文件、图纸等）。

1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。

每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。

1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。

必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。

1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。

1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。

1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。

1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。

2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。

2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。

一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。

2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：2.3.1 土建专业2.3.2 管道安装2.3.3 保温和油漆2.3.4 电气专业2.3.5 热控专业2.3.6 焊接和热处理2.3.7 无损探伤和金相理化检验2.3.8 其他零星工程2.4 案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)2.4.1 土建、管道专业(1)内封面(2)签字页表式见附表 1—工程名称：填写项目和单位工程的名称。

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据,也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化,特制定本实施细则：一、基本原则：1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。

2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。

二、归档范围及质量要求:1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档,具体归档范围及归档时间见附表一。

2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数.3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。

4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

______________________________________________________________________________________________________________情况说明函情况说明函1致：广西xxxxxx发展有限公司我司为xxx渐青二期铁艺栏杆制作安装单位,自合同签订之日起,为积极配合甲方施工进度要求,我司严格根据合同要求对工作进行了计划性、有序性、严谨性、目标性的安排部署,具体为:现场实际尺寸的测量、下料生产、发货进场、监理验收、分货到位、成品安装、成品保护、成品维护等各个环节,我司委派了不同的专业化职业化的团队进行跟踪管理,执行到位。

我司针对于甲方所要求的山渐青项目太阳鸟、观星台组团阳台铁艺栏杆;月亮岛、林湖语组团别墅住宅间铁艺栏杆(虚线)及基础;月亮岛、林湖语组团别墅住宅前院铁艺栏杆(虚线)及基础;户型入户铁艺门、等工程项目绝大部分基本如期完工。

也有部分子工程项目在施工过程中因实际问题有轻微延误工期的情况(比如太阳鸟阳台栏杆)，具体原因系数说明如下：1、土建原因：由于部分土建施工工作面不规整导致我司技术员在下料过程中尺寸出现一定偏差，以致于到货进场的一部分栏杆成品无法按照国家标准安装，故此批产品不得已只能返厂，然后重新加工生产、发货进场、安装，故此影响一定时间的工期。

2、上道工序拖延：我司在实际施工过程中发现有相当一部分GRC 罗马柱没有安装，由于栏杆对于安装精度要求比较高，罗马柱没有安-可编辑修改-装直接导致栏杆无法精确定位居中，因此我司和贵方协商，最终结论是：GRC安装完成后，具备工作面，栏杆方能安装，此项直接影响一定时间的工期。

3、天气原因：为确保工期，我司要求安装工人加班加点，利用一切可以利用的时间做工，但事与愿违，一次下雨天做工，我司其中一位安装工人不小心被漏电击中昏迷，由于抢救处理及时没有造成太大的严重后果，为避免同类事情发生，确保工人安全，体现甲方文明施工精神，我司严谨下雨天以及天气恶劣情况下做工，此项也会轻微影响工期。

建设工程档案移交说明书
根据《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《甘肃省档案管理条例》等法律法规，本工程档案资料经预验收合格，现按照建设工程档案进馆（室）范围及归档内容规定，向城建档案管理馆（室）移交。

工程名称：
工程地址：
面积：（大写：平方米）
建设单位：
勘察单位：
设计单位：
施工单位：
监理单位：
上述工程档案资料，已经城建档案管理部门如数点收清楚。

今后利用该工程档案时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。

该工程维修、改建如遇结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件资料。

移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）
负责人：负责人：
移交人：交接书：
年月日年月日
注：交接书一式两份，移交方一份，接收方一份，对移交档案有需要说明的问题可以另附材料。

监理合同移交说明模板一、前言为了保障工程建设的质量和进度，监理单位在监理合同履行过程中发挥了重要作用。

监理合同移交是监理工作的一项重要环节，移交工作的顺利进行对工程建设有着重要的意义。

为此，我们特编写此合同移交说明，以便监理工作的顺利进行。

二、移交原则1. 移交前，必须保证监理单位的工作任务已经完成，对监理合同约定的内容已经进行了全面审核和汇总，并且监理单位内部已对监理工作进行了审查和备案。

2. 在移交之前，监理单位应当与施工单位、建设单位和有关部门进行沟通，并做好移交功课，确保移交工作的顺利进行。

3. 移交过程中的所有资料、文件等必须完整、准确，并交予移交接受的单位。

4. 移交后，双方必须开展信息互通和跟踪检查工作，确保监理工作的连续性和有效性。

三、移交步骤1. 确认移交时间监理单位在移交工作开始之前，必须与接受单位确定具体的移交时间，并做好相关准备。

2. 准备资料监理单位应当按照合同约定的内容，汇总监理工作的全部资料、文件，并进行分类整理。

3. 开展交接会议在移交时间之前，监理单位应当与接受单位进行交接会议，详细介绍监理工作的内容、进展情况和存在的问题。

4. 移交资料监理单位应当按照约定的时间和方式将监理工作的全部资料、文件移交给接受单位，并签署移交文件。

5. 跟踪检查移交后，监理单位应当跟踪检查监理工作的进展情况和效果，并在需要时提供技术支持和协助。

四、移交内容1. 监理合同及附件监理单位在移交时必须将监理合同及其所有的附件一并移交给接受单位，并确保文件的完整性和准确性。

2. 监理报告监理单位在监理工作中产生的所有监理报告必须归档整理并移交给接受单位。

3. 监理记录监理单位在监理过程中产生的所有监理记录和资料必须全部移交给接受单位，包括监理公函、工程记录等。

4. 工程质量检测与评估监理单位在监理过程中进行的工程质量检测与评估报告必须移交给接受单位，同时提供技术支持和意见。

5. 技术文件监理单位在监理过程中进行的技术分析和评估报告必须归档整理并移交给接受单位。

公司档案移交情况汇报根据公司要求，我们对公司档案进行了全面的整理和移交工作，现将移交情况进行汇报如下：一、移交时间。

我们按照公司安排的时间节点，严格按照计划进行了档案的整理和移交工作。

在整个移交过程中，我们严格遵守时间要求，确保了移交工作的顺利进行。

二、档案整理情况。

在移交前，我们对公司档案进行了全面的梳理和整理。

我们对档案进行了分类、归档，并制作了详细的档案清单，确保了档案的完整性和准确性。

同时，我们对档案进行了保密处理，确保了档案的安全性。

三、移交程序。

在移交过程中，我们严格按照公司规定的程序进行了移交工作。

我们按照清单逐一核对档案，确保了移交的准确性和完整性。

同时，我们与接收部门进行了充分的沟通和协调，确保了移交工作的顺利进行。

四、移交结果。

经过我们的努力，公司档案移交工作已经顺利完成。

所有档案已经按照清单移交给了接收部门，并得到了确认。

接收部门对我们的工作给予了充分肯定，并表示对我们的工作非常满意。

五、存在的问题和建议。

在移交过程中，我们也发现了一些问题，并提出了一些建议。

例如，部分档案存在磨损严重的情况，建议进行及时修复和加固；同时，也建议加强对档案的管理和保管工作，确保档案的长期保存和利用。

六、后续工作安排。

针对存在的问题和建议，我们将进一步跟进和完善工作，确保公司档案的完整性和安全性。

同时，我们也将加强与接收部门的沟通和协调，确保档案的后续管理工作得到落实。

七、结语。

公司档案移交工作已经顺利完成，我们将继续努力，确保公司档案的管理工作得到落实。

同时，也将不断完善工作，为公司的发展提供更好的支持和保障。

以上就是公司档案移交情况的汇报，如有任何问题，请及时与我们联系。

谢谢！。

图纸移交情况汇报
尊敬的领导：
根据您的要求，我向您汇报最近图纸移交的情况。

自从上次会议以来，我们团队已经完成了一些重要的工作，我将会向您详细介绍。

首先，我们已经完成了所有相关图纸的整理和归档工作。

在这个过程中，我们对每份图纸进行了仔细的检查和核对，确保其准确性和完整性。

经过努力，我们成功地整理出了一份清晰的图纸目录，方便后续查阅和管理。

其次，我们已经按照要求将所有图纸进行了分类和打包。

在这个过程中，我们严格按照相关标准和流程进行操作，确保每份图纸都被妥善地打包和标识。

同时，我们还对每个打包进行了记录，并建立了相应的档案，以备后续需要。

另外，我们还按照计划完成了图纸移交的工作。

在移交过程中，我们与接收方进行了充分的沟通和协调，确保移交工作顺利进行。

我们还对移交过程进行了详细的记录和备份，以便日后追溯和核对。

最后，我们还对整个图纸移交过程进行了总结和反思。

在总结中，我们发现了一些问题和不足，并提出了一些建议和改进措施。

我们将会在后续工作中认真落实这些改进措施，以确保图纸管理工作的质量和效率。

总的来说，图纸移交工作已经顺利完成，并取得了一些成果。

我们将会继续努力，为后续工作做好充分的准备和规划。

同时，我们也将会认真对待您提出的意见和建议，不断提升自身的工作水平和能力。

谢谢您对我们工作的支持和关注，我们将会继续努力，为公司的发展贡献自己的力量。

谨此汇报。

此致。

敬礼。

工程竣工移交证明书一、项目基本信息1. 项目名称：XX工程2. 项目地点：XX省XX市XX区3. 项目业主：XX公司4. 项目承包商：XX建造有限公司5. 项目监理单位：XX监理有限公司二、工程竣工情况1. 工程范围：本工程主要包括XX建造物的建设，总建造面积约XX平方米。

2. 工程内容：详细列出该工程的主要施工内容、建造结构、装修装饰、给排水、电气、消防等方面的情况。

3. 施工进度：详细描述工程的施工进度，包括各个施工阶段的开始和结束时间。

4. 质量验收：说明工程质量验收的情况，包括质量验收合格的材料、设备和施工工艺等。

三、工程竣工移交情况1. 移交时间：XX年XX月XX日，工程竣工移交工作正式启动。

2. 移交程序：详细描述工程竣工移交的程序，包括工程验收、移交资料整理、移交会议等环节。

3. 移交资料：列出工程竣工移交所需的资料清单，包括设计文件、竣工图纸、施工记录、质量检测报告等。

4. 移交验收：说明工程竣工移交验收的情况，包括验收结果和验收意见。

四、工程竣工移交证明1. 工程竣工移交证明书编号：XX-XXXX-XXXX2. 证明内容：详细描述工程竣工移交的过程和结果，确认工程竣工移交的合法性和有效性。

3. 证明签发单位：由项目业主和承包商共同签署，加盖单位公章。

4. 签发日期：XX年XX月XX日，证明书正式签发。

五、工程竣工移交后续工作1. 维护责任：明确工程竣工移交后的维护责任，包括维修保养、设备更新等。

2. 保修期限：规定工程竣工移交后的保修期限，确保工程质量和设备正常运行。

3. 合同结算：说明工程竣工移交后的合同结算情况，包括工程款支付和合同结算的相关事项。

六、工程竣工移交证明书的法律效力1. 法律依据：引用相关法律法规，明确工程竣工移交证明书的法律效力。

2. 法律责任：说明工程竣工移交证明书的法律责任，包括虚假证明的法律后果等。

七、其他事项1. 其他附加说明：根据实际情况，列出其他需要补充说明的事项。

移交书建设单位：筑衡建设工程顾问某某接收单位：什邡市红白镇政府施工单位：城乡建设集团某某公司监理单位：银建工程名称：什邡市红白镇中心小学工程详细地点〔起止方位〕某某省什邡市红白镇红府路与规划十二路交汇处开工时间：2008年11月18日竣工时间：2009年6月27日验收时间：2009年6月27日移交时间：2009年7月5日说明：1、援建项目什邡市城北小学工程为原址重建，原校名为什邡市方亭镇第二小学，项目建成后正式更名为什邡市某某小学，本工程已经通过竣工验收，工程内外清扫干净，达到窗明、地净、灯亮、水通、排污畅通、动力系统可以使用。

已达到交楼标准。

2、本移交书附件为移交内容。

3、未尽事宜由各方协商后对此移交书进展补充。

4、本移交书一式八份，各方各执壹份，其余存档。

参加交接单位签字栏附件移交清单援建什邡市城北小学工程〔原方亭二小〕位于某某省什邡市下鼓楼街与丰收路交汇处，建成后更名为什邡市某某小学。

2，地上四层〔局部五层〕，檐高16.65m，抗震设防烈度为七度，抗震措施为8度，耐火等级为二级。

本工程是一座教学综合楼。

按建筑功能分为：教学用房、实验室、办公室、阅览室、食堂、宿舍、门卫、围墙大门等。

以上内容均按设计图纸施工完毕，并通过验收。

以下按土建、水暖、电气三个专业与专项设施分别对某某小学所移交内容进展详细说明。

一、土建局部：1、室内：〔1〕墙体：首层地平以上为200厚页岩空心砖，首层地坪以下为240厚页岩多孔砖〔承重型〕。

〔2〕楼地面：教室、自然教室、劳技教室、准备室、值班室、走道、美术教室、合班教室、教工宿舍、教师办公、行政办公为600×600mm防滑地砖；计算机教室、计算机准备室、语言教室、广播社团、德育教室、语言教室为抗静电地板。

〔3〕内墙面：1200mm以上为白色乳胶漆，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。

语言教室、音乐教室、合班教室1200mm以上为矿棉吸音板墙面，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。

监理资料归档和移交规定一、工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

为了规范监理资料的整编归档和移交工作，特制定本规定。

二、公司工程监理部是监理资料归档的归口管理部门，负责对监理资料归档和移交工作进行指导、监督、检查和验收。

三、项目监理资料归档和移交工作由项目总监理工程师负责组织，在在监工程建设项目竣工验收后进行，在项目监理组结束现场监理工作前完成。

四、监理资料归档的范围为：与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理项目主要过程与现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，按本规定整理立卷后归档（具体归档范围见附录A和附录B）。

五、归档监理资料的质量要求：1、归档的监理资料应为原件（特殊情况需要采用复印件的，应注明原件存放处）；2、归档的监理资料内容、深度，必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等技术规范、标准和规定的要求；3、归档的监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符；4、归档的监理资料应采用碳素黑墨水书写，字迹清楚，签字盖章手续完备；5、归档监理资料的文字材料幅面尺寸为A4（297mm210mm），图纸应采用国家标准图幅。

七、监理档案卷宗格式及要求1、卷盒：由公司统一制发。

2、卷内文件装钉成册：装钉线在左侧，打三孔线绳装钉。

3、卷内封面：见封面样式附录C。

密级分为绝密、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级文件，应以高密级为本卷密级。

保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为永久保存，长期为等于工程的使用寿命，短期为20年以内。

4、卷内目录。

5、卷内备考表（见附录D）6、卷内文件正文。

8、工程音像资料可以与其它文件混合组卷，也可单独组卷。

卷内音像资料应编制目录；并附详细说明；工程照片应用A4幅面的纸粘贴，并说明时间、工程部位、工作内容等。

八、监理档案移交：1、监理档案组卷和移交一般为两套（公司和城建档案馆各一套），除委托监理合同另有约定的外，因在施工过程中已移交建设单位过程控制资料、监理服务资料，则在工程监理资料归档和移交时，不再另行给建设单位编制和移交监理档案。