监理资料移交目录及说明

监理装订资料目录
一、监理合同、施工合同；
二、监理规划（四类工程无需编制）、监理实施细则；
三、监理部任命文、公司资质、人员资格证；
四、施工单位任命文、公司资质、人员资格证、施工组织设计；
五、分包单位资质报审文件；
六、开复工报审文件；
七、设计交底、图纸会审记录、工程变更文件；
八、工程质量证明文件（见证取样复试资料、功能性检测资料）
九、工地第一次会议、监理例会、专题会议等会议资料；
十、监理月报、监理旁站记录、监理日志（单独成册）；
十一、监理平行检验；
十二、监理工程师通知单及回复、工作联系单；
十三、监理工作总结；
十四、其他。

菱镁矿深加工二期、镁铝尖晶石项目
监理单位施工资料目录(移交建设单位）
致：海城海鸣矿业有限责任公司基建处
我项目监理部现已完成全部施工资料整理工作，现已将全部施工资料整理成册。

其中，电熔镁工段25本，轻烧工段28本，高纯工段14本，选矿工段36本，钢结构工程6本，桩基础工程3本，其它工程（窗、涂料、防水、虹吸排水）合订1本。

合计113本。

详细资料目录请见附后。

移交单位：中国中轻国际工程有限公司
移交人：
日期：
接收单位：海城海鸣矿业有限责任公司
接收人：
日期：。

建筑工程归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
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移交单位：移交人：联系电话：
通风与空调档案归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
消防系统档案归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
电梯建设工程归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
电梯工程归档参考目录
工程名称：
备注：本移交目录适用于所有电梯安装，根据新建建筑安装电梯或既有建筑加装电梯的工程情况不同相应容缺。

移交单位：移交人：联系电话：
建筑节能工程归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
智能系统归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
备注：本移交目录适用于所有钢结构安装工程，根据建筑安装钢结构工程情况不同可相应容缺。

移交单位：移交人：联系电话：。

竣工后监理要移交的资料施工阶段监理资料目录一、工程前期资料1、建设工程委托监理合同2、工程施工合同（分包工程项目施工合同）3、中标通知书4、施工许可证5、施工图设计文件审查批准书6、监理规划7、监督手续（1）工程施工安全监督登记表（2）工程质量安全监督通知书（3）建设工程安全监督计划（4）建设工程质量监督计划二、企业管理资料1、监理单位：（1）监理单位资质证书（2）工程项目监理登记表（3）监理人员资格证书及安全监理员培训证2、施工单位：（1）建筑施工企业资质（2）施工企业许可证3、分包单位资质（1）现场管理人员登记表（2）施工项目经理、质检员、安全员、施工员、资料员证件（3）特种工电工、电焊工、起重工、架子工、塔吊司机上岗证件三、工程开工/复工资料1、总监理工程师任命书2、开工令（附工程开工审批表）3、工程开工/复工审批表（附开工报告）4、停工报告、复工报告5、施工现场安全条件审查表6、施工现场质量管理检查记录7、见证单位及见证人员授权书8、见证取样、送样人员备案表9、见证取样计划10、施工组织设计及审批表11、冬季施工方案及审批表12、其它专项施工方案及审批表四、消防审核：施工图文件1、消防设计审核意见书2、施工图纸3、设计交底及施工图纸会审会议纪要4、设计变更5、岩土工程勘察报告6、地基与基础处理方案五、安全监理控制资料1、安全监理计划2、监理工程项目安全监理制度3、安全生产、文明施工监理制度4、安全组织设计（方案）及审批表5、临时用电施工方案及审批表6、基坑支护方案及审批表7、脚手架搭设方案及审批表8、塔吊装拆方案、检验手续及审批表（附检验合格报告）9、龙门架搭设方案及审批表（附检验合格报告）10、吊篮搭设方案及审批表11、安全防护用品检测报告（安全帽、安全网、安全带）12、监理工程师安全停工整改通知单（附回单）13、质监站安全停工整改通知单（附回单）六、监理工作记录控制资料1、监理实施细则2、旁站监理方案3、旁站记录4、监理日志5、监理例会6、监理例会纪要7、监理月报8、监理工程师质量停工（整改）通知（附回单）9、质监站质量停工（整改）通知单（附回单）10、监理联系单七、工程报验资料1、定位放线、轴线标高工程报验（1）定位放线报验单（附定位放线记录）（2）基底轴线、标高报验单（附基底轴线、标高抄测记录、验槽记录）（3）各标高轴线标高报验单（附轴线、标高抄测记录）2、工程施工报验（1）工程报验单（附隐蔽验收记录）（2）分部（子分部）分项工程报验单（附分部、分项验收记录）注：拆模报验单（按要求附7天或28天砼强度检测报告）八、原材料、设备、构配件的质量证明文件1、建筑结构（1）钢材（2）钢材连接（3）水泥（4）掺合料（5）砂、石料（粒径由小到大排列）（6）轻集料（7）建筑石膏（8）砌墙砖和砌块（9）混凝土外加剂2、装饰装修工程（1）外门窗玻璃（2）瓷砖（3）石材（4）粘结剂3、防水材料4、给排水及采暖的管材、管件5、电气工程的线缆、设备配件6、智能建筑的设备、器材、配件7、通风与空调的设备、器材、配件、部件 8、电梯的设备装置9、原材料进场、试验统计表（无见证取样的不附见证记录，整理顺序为：报验单、见证记录、合格证、厂家质量证明书、复检报告）九、混凝土、砂浆试块检验资料1、混凝土、砂浆试验统计表2、地基基础分部（1）混凝土强度评定统计表（标养）（2）地基与基础混凝土试块（标养）检测报告（附见证记录）（3）混凝土强度评定统计表（同条件）（4）地基与基础试块（同条件）检测报告（附见证记录）（5）砂浆强度评定统计表（标养）（6）地基与基础试块（标养）检测报告（附见证记录）3、主体分部。

监理资料交付及存档细则一、监理交付资料：按本公司2000版质量体系文件要求，工程竣工验收后，项目总监负责向业主交付监理服务最终成果，它包括“竣工移交证书（表4.7-10-D）、工程质量评估报告、监理工作总结”。

同时，需填写“监理服务最终资料交付回执（表4.7-11-D）”和“业务手册（表4.7-12-A）”，其中“监理服务最终资料交付回执”交工程部保存，“业务手册”交办公室保存。

二、存档资料：工程竣工验收后三个月内，由项目总监负责组织项目监理部成员按照质量管理体系文件和其它有关规程规范的要求，对在施工监理过程中形成的监理资料进行整理、编审及装订工作，项目总监必须保证资料完整、准确、真实。

资料整理的顺序可以按照施工过程分专业整理，将过程资料分成两大部分，一部分资料整理装订后交公司档案室存档，另一部分按照类别分别装档案袋交工程部保存，具体整理办法可以参照下列步骤进行：（一）首先按照监理资料的分类要求，将监理资料分成如下十一类：其中需注意的监理资料有：“04 会议纪要”------应包括监理例会纪要和由监理负责主持的专业会议纪要，连同会议签到表一并装订成册交档案室存档。

“05 分项、分部工程质量报验认可单”------监理公司档案室只存“分项、分部工程质量报验认可单”一张单子，其附件交工程部保存，为了便于查询，整理时务必将每个认可单后的附件进行编号，附件编号与原分项、分部工程质量报验认可单的台帐编号一致，连同原台帐装入档案袋交工程部保存。

特别要引起注意的是：“分部工程质量报验认可单”必须齐全，工程中包括的分部，缺一不可。

“07 造价控制资料”------包括预付款报审与支付证书、月付款报审与支付证书以及工程竣工结算等资料。

“08 工程验收资料”------包括工程基础、主体结构等中间验收资料；设备安装专项验收资料；竣工验收资料；竣工移交证书等。

“11 其它资料”------不能放在上述十一类资料中，但对工程项目有重大影响的又必须存档的资料，可以放在这一类文件中。

工程完建后,监理须移交与备查的资料
一、监理合同与有关的批复文件
二、监理规划，监理实施细则，工程项目划分；
三、设计文件，设计图纸（签发）；
四、施工合同，与施工单位资质证明文件等以及对施工单位的施
工组织设计进行审查并批复；
五、测量成果复核资料（施工平面布置、剖面图）；
六、进场通知，合同项目开工令，监理通知单，工程暂停工、复
工审批表；
七、监理日志，旁站监理记录，监理巡视记录，监理月报，监理
会议纪要；
八、进场材料，设备验收资料（出厂合格证、材料检测及资质证
明资料），抽检试验资料，工程构配件的质量证明文件；九、单元工程、分部工程、单位工程、工程项目施工质量等级评
定资料，以及中间工程、隐蔽工程验收纪录；
十、对分包工程的施工单位的审批意见；
十一、工程移交证书；
十二、设计变更资料，工程竣工图纸；
十三、监理工作总结报告（含监理工作大事记）；
十四、工程竣工验收鉴定书；
十五、工程照片5~10张，并附简要说明；
监理资料移交证明文件（含交给项目法人的资料目录明细表）需接收人签名并加盖单位公章。

马鞍山市科建工程建设监理有限责任公司MAANSHANKEJIANPROJECTMANAGEMENT CO.,LTD.项目监理资料归档和移交规定二○一○年七月一日工程监理资料归档和移交规定总则一、为提高公司工程监理资料的管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，制定本规定。

二、本规定适用于所有建设工程的项目监理资料。

三、本公司工程监理资料的归档除执行本规定外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或资料的规定及地方城建档案部门和合同要求。

四、为使监理档案资料符合有关规定和要求，要求在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，同时与城建档案部门进行联系，明确具体要求，达成一致意见。

基本规定一、项目监理部应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围内。

二、由总监理工程师主持项目监理部监理文件的整理归档工作，资料员负责在各阶段监理工作结束后及时整理归档和移交。

三、总工办应对项目监理部监理文件的整编工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程监理文件进行预验收。

四、监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。

五、工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。

监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。

各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。

六、工程竣工后20日内，由资料员将整理好的监理档案资料移交公司资料的归档范围及质量要求一、监理资料的归档范围1、对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷后归档；2、工程监理资料的具体归档范围应符合资料管理办法的要求。