监理资料目录(移交甲方)

菱镁矿深加工二期、镁铝尖晶石项目
监理单位施工资料目录(移交建设单位）
致：海城海鸣矿业有限责任公司基建处
我项目监理部现已完成全部施工资料整理工作，现已将全部施工资料整理成册。

其中，电熔镁工段25本，轻烧工段28本，高纯工段14本，选矿工段36本，钢结构工程6本，桩基础工程3本，其它工程（窗、涂料、防水、虹吸排水）合订1本。

合计113本。

详细资料目录请见附后。

移交单位：中国中轻国际工程有限公司
移交人：
日期：
接收单位：海城海鸣矿业有限责任公司
接收人：
日期：。

监理资料移交统一规定
工程项目监理资料由项目监理部按《项目监理信息管理程序》的要求负责收集、审核、保管。

在被监理项目竣工验收后一个月内，将监理资料整理、装订成册分别移交业主及公司监理部归档，并办理移交签收手续。

一、移交业主归档保存的监理资料
由于各地区对监理单位需移交的监理资料的要求各不相同，因此项目监理部应按工程所在地的工程档案管理要求，将需移交的监理资料组卷后交给业主。

如果没有具体规定，则一般应包括下列资料：
1、监理规划、监理细则；
2、监理月报；
3、会议纪要；
4、工程开工、复工报审表；工程开工令、复工令
5、不合格项目通知；
6、质量事故报告及处理意见；
7、竣工结算审核意见
8、工程延期报告及审批
9、合同争议、违约报告及处理意见；
10、合同变更材料；
11、监理工作总结；
二、移交公司监理部归档的监理资料（按下列要求组卷）
1、监理合同、施工合同、合同变更材料、合同争议、违约报告及处理意见、工程延期
报告及审批、监理规划、监理细则；
2、施工组织设计（方案）
3、设计交底与图纸会审纪要；
4、监理月报；
5、监理日记；
6、收发文登记、会议纪要；
7、监理工程师通知单、监理工作联系单；
8、审核签证文件、工作量签证报表、竣工结算审核意见书；
9、工程质量事故报告及处理意见；
10、工程开（竣）工报告、工程验收记录、单位工程竣工报告及备案表；
11、工程质量评估报告、监理工作总结；
12、其他来往函件；
13、旁站记录；
三、移交监理资料的质量要求：
监理资料的填写应清晰、整洁‘不得潦草，并按要求进行分类整理、装订。

竣工后监理要移交的资料施工阶段监理资料目录一、工程前期资料1、建设工程委托监理合同2、工程施工合同（分包工程项目施工合同）3、中标通知书4、施工许可证5、施工图设计文件审查批准书6、监理规划7、监督手续（1）工程施工安全监督登记表（2）工程质量安全监督通知书（3）建设工程安全监督计划（4）建设工程质量监督计划二、企业管理资料1、监理单位：（1）监理单位资质证书（2）工程项目监理登记表（3）监理人员资格证书及安全监理员培训证2、施工单位：（1）建筑施工企业资质（2）施工企业许可证3、分包单位资质（1）现场管理人员登记表（2）施工项目经理、质检员、安全员、施工员、资料员证件（3）特种工电工、电焊工、起重工、架子工、塔吊司机上岗证件三、工程开工/复工资料1、总监理工程师任命书2、开工令（附工程开工审批表）3、工程开工/复工审批表（附开工报告）4、停工报告、复工报告5、施工现场安全条件审查表6、施工现场质量管理检查记录7、见证单位及见证人员授权书8、见证取样、送样人员备案表9、见证取样计划10、施工组织设计及审批表11、冬季施工方案及审批表12、其它专项施工方案及审批表四、消防审核：施工图文件1、消防设计审核意见书2、施工图纸3、设计交底及施工图纸会审会议纪要4、设计变更5、岩土工程勘察报告6、地基与基础处理方案五、安全监理控制资料1、安全监理计划2、监理工程项目安全监理制度3、安全生产、文明施工监理制度4、安全组织设计（方案）及审批表5、临时用电施工方案及审批表6、基坑支护方案及审批表7、脚手架搭设方案及审批表8、塔吊装拆方案、检验手续及审批表（附检验合格报告）9、龙门架搭设方案及审批表（附检验合格报告）10、吊篮搭设方案及审批表11、安全防护用品检测报告（安全帽、安全网、安全带）12、监理工程师安全停工整改通知单（附回单）13、质监站安全停工整改通知单（附回单）六、监理工作记录控制资料1、监理实施细则2、旁站监理方案3、旁站记录4、监理日志5、监理例会6、监理例会纪要7、监理月报8、监理工程师质量停工（整改）通知（附回单）9、质监站质量停工（整改）通知单（附回单）10、监理联系单七、工程报验资料1、定位放线、轴线标高工程报验（1）定位放线报验单（附定位放线记录）（2）基底轴线、标高报验单（附基底轴线、标高抄测记录、验槽记录）（3）各标高轴线标高报验单（附轴线、标高抄测记录）2、工程施工报验（1）工程报验单（附隐蔽验收记录）（2）分部（子分部）分项工程报验单（附分部、分项验收记录）注：拆模报验单（按要求附7天或28天砼强度检测报告）八、原材料、设备、构配件的质量证明文件1、建筑结构（1）钢材（2）钢材连接（3）水泥（4）掺合料（5）砂、石料（粒径由小到大排列）（6）轻集料（7）建筑石膏（8）砌墙砖和砌块（9）混凝土外加剂2、装饰装修工程（1）外门窗玻璃（2）瓷砖（3）石材（4）粘结剂3、防水材料4、给排水及采暖的管材、管件5、电气工程的线缆、设备配件6、智能建筑的设备、器材、配件7、通风与空调的设备、器材、配件、部件 8、电梯的设备装置9、原材料进场、试验统计表（无见证取样的不附见证记录，整理顺序为：报验单、见证记录、合格证、厂家质量证明书、复检报告）九、混凝土、砂浆试块检验资料1、混凝土、砂浆试验统计表2、地基基础分部（1）混凝土强度评定统计表（标养）（2）地基与基础混凝土试块（标养）检测报告（附见证记录）（3）混凝土强度评定统计表（同条件）（4）地基与基础试块（同条件）检测报告（附见证记录）（5）砂浆强度评定统计表（标养）（6）地基与基础试块（标养）检测报告（附见证记录）3、主体分部。

监理资料分类目录引用深圳市杰能机电工程有限公司的监理资料分类目录资料分类目录1、A类表（承建商）A1施工组织设计/ 技术方案报审表A2工程分包报审表A3主要施工机械进/ 出场报审表A4工程材料/构配件/设备进场申报表A5工程材料/ 构配件使用报审表A6混凝土浇灌申报表A7延长工期报审表A8工程计量申请表A9中间支付申请表A10 工程款支付汇总表、工程进度月报表A11 工程变更申报表A12 索赔报告A13 工程事故报告A14 事故处理方案报审表A15 验收申请表A16 设备采购清单A17 整改回复单A18 承包商通知（A8～A10 装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）A19 主要建筑安装设备报审表A20 复工申请表A21 隐蔽工程验收证书A22 施工测量放线记录及图表A23 增加工程量签证A24 沉降观测记录及图表（A23 装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）A25 砼、砂、石子、水泥，钢筋等原材料检验报告A26 砼配合比，钢筋焊接等实验报告A27 安装和其它试验报告A28 调试记录（A25～A28 装订一册存现场）A29 施工单位资质证书、项目经理证书、特殊工种岗位证书、分包单位资质证书和岗位证书A30《开工报告》A31《测量基准点校核记录》A32《竣工初步验收申请报告》A33《工程竣工验收质量等级评定表》A34《竣工报告》A35《竣工验收申请报告》（A29～A35 装订一册存现场）2、B类表（监理工程师） B1总监理工程师任命通知书B2监理机构设置通知书B3监理工程师变更通知书B4开工令B5停工令B6复工令B7工程会议通知书B8工程质量整改通知书B9工程变更指令B10 工程变更估算表B11 工程结算审查书B12 工程移交证书B13 监理工程师通知B14 工程建设监理月报（B1～B14 装订一册按月移交公司）B15 工程质量评估报告B16 监理通讯B17《监理参数》B18 监理方案B19 监理实施细则B20 例会纪要B21 专题会议纪要B22 图纸会审纪要和记录B23 工程气象资料B24《工程施工监理配合细则》B25 监理函件B26监理报告（含例行或特殊及最终监理报告）B27《施工安全月度检查记录》及安全资料B28 监理服务回访记录B29 施工安全月度检查记录（B17 ～B19 装订一册存现场，B16 、B20～B22、B25 装订一册按月移交公司，其余装订一册按月移交公司）3、C类表（监理内部使用）C1设计变更登记表C2工程进度跟踪表C3 工程材料/ 构配件进场记录表C4 工程材料/ 构配件退场记录表C5抽样检验记录表C6 （半成品）质量保证资料核查汇总表C7 （原材料）质量保证资料核查汇总表C8工程保修记录表C9发文登记、收文登记C10监理日记册、巡视记录（C9 装订一册按月移交公司，其余装订两册存现场, 其中C10 独立成一册）C11监理定标文件C12监理合同C13监理补充协议C14监理单位营业执照C15监理许可证C16工地通讯录C17员工自我考核C18 业主考核C19资料移交登记表C20资料目录表C21监理机构人员发函统计表C22监理人员发函明细表C23资料借阅登记表（C11 ～C23 装订成一册存现场）4、D类表（勘察、设计单位资料）D1设计变更及通知D2监理组对勘察、设计的函件及复函D3勘察、设计单位对监理的函件及复函(D1～D3装订成一册存现场)5、E类表(业主资料)E1 工程项目规划许可证E2立项申报批复文件E3工程项目施工许可证E4业主代表授权文件E5安监证、质监证E6项目用地红线图、项目红线图E7施工招标文件E8施工定标文件E9施工承包合同E10 业主分包合同E11 建筑工程竣工验收报告(E1～E11 中装订成一册存现场) 上交档案馆资料：1、工程计量申请表(A8)2、中间支付申请书(A9)3、工程款支付汇总表(A10)4、工程变更申请表(A11)5、索赔报告(A12)6、工程事故报告(A13)7、事故处理方案报审表(A14)8、整改回复单(A17)9、承包商通知单(A18)10、总监理工程师任命书(B1)11、监理机构设置通知书(B2)12、监理工程师变更通知书(B3)13、工程结算审查表(B11)14、监理方案及监理实施细则(B18 、B19)15、设计院变更登记表(C1)16、不合格材料/ 设备退场记录(C4)17 、抽样检验记录表(C5)18、监理合同(C12)19、营业执照及资质证书(C14)20、监理定标文件21、监理工程师执业证书、岗位证书22、监理报告( 特别报告及最终报告)23、其他有必要归档的文件( 不与其他资料装订在一起，独立移交公司) 说明：1、除已注明按月移交外，其余均在工程竣工验收前一月内向公司移交。

监理资料归档总目录(交公司)第一部分：监理资料工作依据类资料1.1监理合同(含中标通知书)1。

2B12监理规划（含总监认命书、总监代表委托书、监理人员上岗证）1.3监理细则第二部分：监理文函（发文台帐）1.4B1工程暂停令1. 5B2监理公程师通知单1。

6B3监理工程师联系单1。

7B4监理工程师备忘录1. 8B5监理月报1。

9B6会议记要1. 10B8工程月付款报审与支付证书(附：A4。

1工程计量报审表;A4.2工程费用索陪报审表；A4.3工程款支付申请表；）1. 11监理其他文函（如;不合格项目通知、质量缺陷、质量事故报告及处理意见；工程俊工决算审核意见书；合同挣议、违约报告及处理意见；安全事故报告及处理意见书；）第三部分:监理工作记录1. 12B7监理日记1. 13B10监理工作总结1. 14B9工程质量评估报告(含分部工程质量评估报告；桩基工程质量评估报告;基础工程质量评估报告;主体工程质量评估报告；单项工程质量评估报告-水、电、装修等）1。

15B11旁站监理记录1. 16 安全检查验收记录表第四部分:来文登记台帐1。

17来文登记(台涨）《包括上级政府主管部门、业主、设计单位、施工单位、设备、材料共应单位等》第五部分：工程实施过程监理审批|验收台帐(江苏省A类表）2。

1A1 工程开工申请表及台帐，只要求A1表，施工单位具体申报资料不归档。

2。

2A2。

1工程进度计划报审表及台帐，只要求A2。

1表，施工单位具体申报资料不归档.2. 3A2。

2 延长工期报审表及台帐，只要求A2.2表，施工单位具体申报资料不归档。

2. 4A3.1施工组织设计｜施工方案报审表及台帐，只要求A3。

1表,施工单位具体申报资料不归档.2。

5A3。

2施工安全生产管理体系报审表及台帐，只要求A3。

2表，施工单位具体申报资料不归档。

2. 6A3。

3材料设备(构配件）进场使用报验单及台帐，只要求A3.3表，施工单位具体申报资料不归档。

监理资料归档和移交规定一、工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

为了规范监理资料的整编归档和移交工作，特制定本规定。

二、公司工程监理部是监理资料归档的归口管理部门，负责对监理资料归档和移交工作进行指导、监督、检查和验收。

三、项目监理资料归档和移交工作由项目总监理工程师负责组织，在在监工程建设项目竣工验收后进行，在项目监理组结束现场监理工作前完成。

四、监理资料归档的范围为：与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理项目主要过程与现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，按本规定整理立卷后归档（具体归档范围见附录A和附录B）。

五、归档监理资料的质量要求：1、归档的监理资料应为原件（特殊情况需要采用复印件的，应注明原件存放处）；2、归档的监理资料内容、深度，必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等技术规范、标准和规定的要求；3、归档的监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符；4、归档的监理资料应采用碳素黑墨水书写，字迹清楚，签字盖章手续完备；5、归档监理资料的文字材料幅面尺寸为A4（297mm210mm），图纸应采用国家标准图幅。

七、监理档案卷宗格式及要求1、卷盒：由公司统一制发。

2、卷内文件装钉成册：装钉线在左侧，打三孔线绳装钉。

3、卷内封面：见封面样式附录C。

密级分为绝密、机密、秘密三种，同一案卷内有不同密级文件，应以高密级为本卷密级。

保管期限分为永久、长期、短期三种，永久为永久保存，长期为等于工程的使用寿命，短期为20年以内。

4、卷内目录。

5、卷内备考表（见附录D）6、卷内文件正文。

8、工程音像资料可以与其它文件混合组卷，也可单独组卷。

卷内音像资料应编制目录；并附详细说明；工程照片应用A4幅面的纸粘贴，并说明时间、工程部位、工作内容等。

八、监理档案移交：1、监理档案组卷和移交一般为两套（公司和城建档案馆各一套），除委托监理合同另有约定的外，因在施工过程中已移交建设单位过程控制资料、监理服务资料，则在工程监理资料归档和移交时，不再另行给建设单位编制和移交监理档案。