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油品储存与出入库安全管理制度范文第一章总则第一条为规范油品储存与出入库安全管理，保障油品储存与出入库作业的安全与效率，制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有涉及油品储存与出入库作业的单位和人员。
第三条油品储存与出入库安全管理是指对油品储存与出入库作业过程中的安全风险进行评估和控制，以确保作业安全有序进行的一系列管理活动。
第二章储存与出入库安全管理职责第四条油品储存与出入库安全管理的职责划分如下：（一）储存与出入库安全管理人员负责制定和实施油品储存与出入库安全管理制度，组织安全培训，指导和监督储存与出入库作业；（二）储存与出入库作业人员负责按照管理制度履行责任，执行安全操作规程，严格遵守操作规程，及时上报并处理安全事故和隐患；（三）上级主管部门负责对油品储存与出入库安全管理工作进行监督和检查，及时发现并纠正问题，提供必要的技术指导和支持。
第三章油品储存安全管理第五条储存与出入库安全管理人员应制定以下油品储存安全管理制度：（一）建立油品储罐的管理档案，包括储罐的容量、材质、使用年限等信息，并制定相应的管理规定；（二）确保储罐的正常使用和维护，定期进行检查和维修，并及时处理发现的问题；（三）建立液位监测和报警系统，监测储罐液位，及时掌握变化情况，并采取相应的措施；（四）建立储罐安全操作规程，规定储存操作流程，包括注油、放油、清罐等程序，并确保作业人员严格执行；（五）建立储罐检查和验收制度，确保储罐的安全性能达到要求，禁止使用不符合标准的储罐。
第六条储存与出入库安全管理人员应组织培训储存与出入库作业人员，包括以下内容：（一）储存与出入库作业的规范要求，包括储罐操作规程、油品储存安全规定等；（二）油品的性质和特点，储存与出入库过程中的安全注意事项；（三）应急预案和处置措施，处理事故和应急状况的方法和技巧。
第四章油品出入库安全管理第七条储存与出入库安全管理人员应制定以下油品出入库安全管理制度：（一）建立出入库操作记录，记录油品的出入库时间、数量、牌号等信息，并核对记录的准确性；（二）建立严格的油品出入库程序，包括出入库申请、核对、审核等环节，并严格执行；（三）建立出入库的安全管控措施，包括装卸作业的预防措施、防爆措施和防泄漏措施；（四）建立油品出入库安全检查制度，定期检查出入库设施和设备的安全状况，发现问题及时修复或更换；（五）建立油品出入库的虚报、漏报、错报等情况的追责制度，对违规行为进行处理。
工程油品管理储存制度一、总则为规范工程油品的管理储存工作，保障工程施工的顺利进行，延长设备的使用寿命，提高工程效率，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程现场所有液态和润滑油品的管理储存工作。
三、管理机构1. 工程油品管理委员会：负责制定和监督执行工程油品管理制度，定期召开会议进行沟通协调。
2. 工程油品管理员：负责具体实施工程油品的管理储存工作，负责日常油品的调拨、检查和维护。
四、管理流程1. 采购管理：对所需油品进行统一采购，严格按照设定的规格和数量采购，由工程油品管理员负责对采购的油品进行验收。
2. 入库管理：验收合格的油品按照储存要求进行分类、编号和入库管理，确保油品储存的安全性和有序性。
3. 出库管理：根据工程需要，油品管理员负责进行出库操作，确保出库数量与记录一致，避免浪费和损耗。
4. 调拨管理：根据工程需要，进行油品的调拨，确保调拨记录清晰，油品的安全性得到保证。
5. 库存管理：定期进行油品库存盘点，确保库存量与实际情况相符，制定合理的库存数量，避免库存积压。
6. 质量管理：加强对油品质量的检测和监控，确保油品的质量符合标准要求，避免对工程设备造成不良影响。
五、储存要求1. 储存环境：油品储存场所应通风良好，远离火源和高温区域，确保储存环境干净整洁。
2. 储存方式：根据不同种类的油品，采用不同的储存方法进行分类储存，避免交叉污染。
3. 储存条件：严格按照油品的要求进行温度控制和防潮操作，确保油品的品质得到保障。
六、安全防范1. 火灾防范：加强对油品储存场所的火灾隐患排查，配备灭火器材，规范员工的操作行为，确保火灾风险得到有效控制。
2. 泄漏防范：定期对储存设施进行检查，加强泄漏风险防范措施，确保油品泄漏后的快速应急处理。
3. 盗窃防范：加强储存场所的安全监控和巡逻，规范出入管理，防止油品的盗窃行为。
七、责任追究对违反本制度的行为，将依据公司制度进行相应的处罚和问责，确保管理制度的严肃性和执行力。
油品储存与出入库安全管理制度范文第一条为了加强油品储存与出入库安全管理，确保油品的安全性和稳定性，根据《石油、天然气等资源开发利用条例》等法律法规，制定本制度。
第二条油品储存与出入库安全管理的目的是保障储存设施、管线和作业场所的安全，防止油品泄漏、火灾等事故的发生，确保油品储存与出入库作业的安全和顺利进行。
第三条油品储存与出入库安全管理的范围包括油品储存设施、管线和作业场所的安全设施、安全操作、员工培训等内容。
第四条油品储存与出入库安全管理的责任主体为储油站或单位的法定代表人或责任人，具体落实到储油站或单位的安全负责人。
第五条储油站或单位应建立完善的安全管理组织架构，制定相应的安全管理制度和管理手册，并进行定期的检查和修订。
第六条储油站或单位应设立专门的安全管理部门，负责油品储存与出入库安全管理的日常工作。
第七条储油站或单位应制定油品储存与出入库安全管理的工作流程和操作规程，执行制度化、规范化的管理。
第八条储油站或单位应对员工进行安全培训，提高员工的安全意识和安全素质，熟悉安全操作规程和应急处置预案。
第九条储油站或单位应规范油品的储存和出入库作业，确保储罐和管线的正常运行和设备的安全性。
第十条储油站或单位应定期对储罐和管线进行检查和维护，及时发现和处理潜在的安全隐患。
第十一条储油站或单位应制定应急预案，做好突发事件的应急处置工作，确保油品储存与出入库作业的安全和稳定。
第十二条储油站或单位应对油品储存设施、管线和作业场所进行定期检测，确保其符合安全规范和要求。
第十三条储油站或单位应建立健全的安全档案管理制度，记录油品储存与出入库安全管理相关的工作内容和数据。
第十四条储油站或单位应定期组织安全检查和评估，发现问题及时进行整改和改进，提高油品储存与出入库安全管理水平。
第十五条储油站或单位应建立油品储存与出入库安全事件的报告和处理制度，及时报告相关部门，并进行事故调查和责任追究。
第十六条对于违反油品储存与出入库安全管理制度的人员，储油站或单位应按照相关规定进行处罚和纠正，并记录在案。
油品油库管理制度范本1范围本标准规定了对油品使用进行控制，对油库进行管理，预防油品引发的环境污染和职业健康安全风险的管理职责、程序和要求。
本规定适用于本公司各类油品的采购、贮存、使用和处置过程。
1.1危险化学品包括爆炸品、压缩气体、液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品、遇湿易燃物品、氧化剂、有机过氧化物、有____和腐蚀品等。
1.2警示标识(标志)指提醒进入工作场所人员注意安全(危害)的标识(标志)。
2职责2.1采购主管部门负责公司生产计划所需油品的采购、入库、贮存、保管等控制，负责对各生产经营部门的油品、油库管理情况进行监督检查。
2.2各生产经营部门负责本部门使用的油品的采购、入库、贮存、保管、发放和使用的控制及废油的收集。
2.3物业管理部门负责各部门废弃油品的收集和处置。
3管理内容和方法3.1油品的采购3.2油品的运输与入库一旦出现泄漏，运输人员应立即采取措施，防止污染环境和造成职业健康安全事故。
油库保管员应填写到货记录并填写交检单，并送往产品检验主管部门按规定的项目和期限进行进行抽样检验，合格后方可入库。
搬运油桶应轻拿轻放，防止油桶倾倒和油品的泄漏。
保管人员应及时核对油桶数量，检查质量，清理和处理漏桶。
3.3油品贮存与保管油库的设计要符合《建筑设计防火规范》，设备和设施要符合设计图纸要求。
3.4油库的防火防爆措施油库应按规定设置消防通道，消防通道上严禁堆放任何材料、设备等障碍物品。
用过的沾油棉纱、棉布等，应置于危险废物箱内，并及时清除。
各类人员不准携带火柴、打火机、爆炸物等进入贮油区、油库，禁止穿外露钉子鞋进入贮油库区。
维修油桶、油罐时，应确保未经洗刷的油桶、油罐不得焊补。
在发生紧急情况时，应执行相应的应急预案。
3.5油品的发放3.6油品使用中的控制废油棉纱或棉布应投放到含油废弃物箱内，以便集中处理。
3.7废油的处置油品油库管理制度范本（二）第一章总则第一条为规范油品油库管理，确保油品安全、高效储存和供应，制定本制度。
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
油库管理制度模板模版第一章总则第一条根据《中华人民共和国石油管理法》等相关法律法规，制定本制度，旨在规范油库管理，确保油库安全和环境保护。
第二条本制度适用于我公司所有油库的管理和运营。
在具体实施过程中，应当结合实际情况，科学运用本制度的原则和要求。
第三条油库管理部门应当制定相应的操作规程、安全生产制度和环境管理制度，并定期组织开展培训，提高员工的风险意识和应急处理能力。
第四条油库的日常管理和维护工作应当由专人负责，并进行相应的记录和台账管理，确保油库设施的完好性和正常运行。
第二章油库设施管理第五条油库设施应当符合国家标准和安全要求，经过定期的巡视、检查和维护，确保设施的完好性和正常运行。
第六条油库设施的维护和修缮工作应当由专业人员进行，并进行相应的记录和备案，对于设施异常情况，应当及时进行处理，并报告上级主管部门。
第七条油库设施应当配备必要的安全设备和防护措施，如火灾报警系统、泄漏监测装置等，确保消防安全和人员安全。
第八条油库设施应当定期进行消防检查和维护，消除火灾隐患，确保消防通道畅通，并配备足够的消防器材和灭火设备。
第三章油品储存管理第九条油品储存区域应当划分为不同的储罐区，并采取相应的防火、防爆措施，储罐应当定期进行检查和维护，保持罐体的完好性。
第十条油品应当按照种类分别存放，确保不同种类的油品之间不产生污染和交叉感染，储罐区域应当进行隔离和标识，并制定相应的操作规程和管理制度。
第十一条油品储存区域应当禁止吸烟、明火、手机等具有火花或静电产生的物品进入，并采取必要的防静电措施，防止发生火灾、爆炸等事故。
第十二条油品储存区域应当配备可燃气体检测仪等专业设备，开展监测工作，确保油气浓度控制在安全范围内。
第四章油品运输管理第十三条油品运输车辆应当具备运输资质并按照规定装载油品，驾驶人员应当具备相应的从业资格，且必须经过培训和考核合格。
第十四条油品运输车辆应当定期进行维护和保养，确保车辆的完好性和正常运行，并进行相应的记录和台账管理。
油品储存与出入库安全管理制度第一章总则第一条为加强油品储存与出入库安全管理，保障员工人身安全和财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司油品储存库、加油站的油品储存与出入库管理工作。
第三条油品储存与出入库安全管理应遵循预防为主、安全第一、综合治理的原则。
第二章组织管理第四条成立油品储存与出入库安全管理小组，负责油品储存与出入库安全管理的组织实施和监督检查。
第五条油品储存与出入库安全管理小组成员包括：（一）组长：公司分管安全负责人；（二）副组长：安全管理部门负责人；（三）成员：相关部门负责人。
第六条油品储存与出入库安全管理小组的主要职责：（一）制定油品储存与出入库安全管理制度；（二）组织油品储存与出入库安全培训；（三）监督油品储存与出入库安全措施的落实；（四）组织油品储存与出入库安全检查；（五）处理油品储存与出入库安全事故。
第三章油品储存安全第七条油品储存库应选择地势较高、地质稳定、交通便利、远离居民区的地方。
第八条油品储存库应具备完善的防火、防爆、防雷、防静电、防腐蚀、防渗漏等设施。
第九条油品储存库应实行分区管理，危险品区与非危险品区应严格分开。
第十条油品储存库应建立完善的消防设施，包括消防栓、灭火器、消防报警系统等。
第十一条油品储存库应定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第十二条油品储存库应制定应急预案，并定期组织应急演练。
第十三条油品储存库应实行24小时值班制度，确保及时应对突发事件。
第四章油品出入库安全管理第十四条油品出入库应严格遵循“先进先出”的原则，确保油品质量。
第十五条油品出入库前，应进行严格的质量检验和数量核对，确保无误。
第十六条油品出入库时，应使用专业的油品计量设备，确保计量准确。
第十七条油品出入库应由专人负责，并做好相关记录，包括：出入库时间、油品名称、规格、数量、质量检验报告等。
第十八条油品出入库时，应采取必要的安全措施，如佩戴防护用品、使用防静电设备等。
第十九条油品出入库后，应及时更新库存记录，确保库存数据准确。
油库管理制度范本第一章总则第一条为了规范油库的管理，确保油品的存储、调度、使用安全，保护环境，提高运营效益，制定本制度。
第二条本制度适用于所有油库的管理，包括油品的存储、调度、安全管理等方面。
第三条油库管理员是油库管理的责任人，具体负责油库日常运营管理工作。
第四条油库所有人应按照国家相关法律法规和监管部门的规定，配备专职的油库管理员。
第五条油库管理人员应具有相关职业资格或经验，熟悉油库管理操作规程和安全技术要求。
第六条油库管理人员应定期参加相关培训，提升油库管理水平。
第二章油库管理制度第七条油库管理人员应严格按照国家相关法律法规和监管部门的规定，在油库进行储罐、输油管线、防火设施等设备的检查和维护工作。
第八条油库管理人员应定期进行油品的库存盘点和质量监测，确保油库存量和质量的准确性。
第九条油库管理人员应制定油品的储存计划和调度计划，合理安排储罐的进出油流程。
第十条油库管理人员应确保油库的防火设施的完好，定期进行消防器材的维护和检测。
第十一条油库管理人员应定期召开工作会议，交流工作经验，解决工作中的问题。
第十二条油库管理人员应建立健全油品泄漏应急处置预案，定期进行演练，提高应急处置的能力。
第三章油库安全管理第十三条油库管理人员应制定油库安全管理制度，确保员工安全生产意识的普及。
第十四条油库管理人员应定期进行员工安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第十五条油库管理人员应保障储罐周边地区的安全环境，加强油库周边区域的巡查和监控。
第十六条油库管理人员应严密监控油库周边环境，定期进行空气质量和水质检测，确保环境安全。
第十七条油库管理人员应定期进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患，预防事故发生。
第十八条油库管理人员应及时报告和处理油库的安全事故和应急事件，保障员工和设备的安全。
第四章油库纪律和奖惩第十九条油库管理人员应制定油库的纪律规定，明确员工的工作职责和行为规范。
第二十条油库管理人员应对违反油库纪律和行为规范的员工进行相应的纪律处分或者奖惩。
公司小油库管理制度第一章总则为规范公司小油库的管理，确保油库内油品安全、经济、可靠、安全生产，特制定本管理制度。
第二章油库管理机构1. 公司小油库设立油库管理员，直接由公司领导安排。
2. 油库管理员负责小油库各项工作的组织、协调。
3. 油库管理员对油库内油品的储存、采购、领用、使用、报废等过程进行严格监督。
第三章油品储存1. 油品存放区域应保持干燥、通风、光线良好，与明火必须保持安全距离。
2. 储存油品的容器必须标注明确油品名称、产地、生产日期等信息。
3. 油品储存区域应定期进行检查，发现问题及时处理。
第四章油品采购1. 油品采购应按照公司制度规定的程序进行，确保采购的油品质量达标。
2. 油品采购人员应具备相关资质，熟悉相关法规要求。
3. 油品采购需保证采购数量与需求量一致，严禁私自盗用。
第五章油品领用1. 油品领用需提前向油库管理员提交领用申请，包括领用数量、用途等信息。
2. 油品领用应在规定的领用区域进行，严格控制领用数量，禁止擅自领用。
3. 油品领用后应及时填写领用记录，报告油库管理员。
第六章油品使用1. 油品使用需按照公司规定的工艺流程进行，严禁私自改动。
2. 油品使用过程中应注意安全防范，避免发生火灾、爆炸等意外事故。
3. 油品使用量应符合实际生产需要，严禁浪费。
第七章油品报废1. 油品报废应按照相关法规规定进行处理，不得私自丢弃或排放。
2. 油品报废需填写报废记录，并经油库管理员审核确认后进行处理。
3. 油品报废过程中应注意环境保护，避免对环境造成污染。
第八章检查与考核1. 油库管理员应定期对油库进行检查，并填写检查记录。
2. 公司领导应定期对油库管理进行考核，对管理人员进行评定。
3. 发现问题应及时整改，确保油库的管理工作正常运转。
第九章备品备件管理1. 油库应设置备品备件库，备件齐全，种类齐全。
2. 油库管理员应定期检查备品备件库存，做好备件库存管理工作。
3. 油库备品备件使用需按照规定程序进行，确保备件使用正确、安全。
油品储存、出入库安全管理制度范文油品的储存和出入库是涉及到企业安全的重要环节，为了保证油品的储存和出入库安全，公司应建立相应的管理制度。
下面是一份油品储存、出入库安全管理制度的范文。
一、概述油品储存、出入库安全管理制度是为了保障油品的安全储存和出入库过程的规范化管理而制定的。
本制度的目的是确保油品储存和出入库的安全性，避免任何可能导致油品泄露、火灾、爆炸等安全事故的情况发生。
二、责任和权限1. 公司领导层负责制定和修订本制度的相关要求，并组织实施。
2. 油品储存、出入库管理人员负责具体的实施工作，包括储存区域的划分、设备设施的检查和维护等。
3. 所有员工都应遵守本制度的规定，并有义务参与油品储存、出入库安全工作的检查和改进。
三、储存区域划分1. 储罐区：按照油品种类进行划分，并设立相应的标识牌。
2. 储油仓库：区分不同类型的油品，规划合理的储存空间，并设置灭火设备。
3. 罐装区：按照油品种类和规格进行布置，并标注警示标识。
四、储存设备设施检查和维护1. 对储罐、储油仓库等设备设施进行定期巡检，确保设备完好无损。
2. 定期进行油品储存区域的消防设备检查和维护，确保消防设备的正常运行。
3. 定期进行油品储存区域的清理和整理，确保通道畅通。
五、油品出入库管理1. 出库管理：出库前要核实油品种类、数量和合格证书的有效性，出库要填写出库单，并由责任人签字确认。
2. 入库管理：核查油品种类、数量和合格证书的有效性，填写入库单，并由责任人签字确认。
3. 出入库记录要详细、真实，并保存备查。
六、应急预案和演练1. 制定油品储存、出入库安全事故应急预案，明确应急责任人和应急措施。
2. 定期进行应急演练，提高员工应急处理能力。
七、员工培训和知识普及1. 员工需定期接受油品储存、出入库安全管理知识培训，掌握相关操作要求和注意事项。
2. 定期组织员工进行安全知识普及，提升员工安全意识和应急处理能力。
八、油品泄露、火灾等安全事故的处理1. 发生油品泄露、火灾等安全事故时，第一时间报警，并迅速采取相应安全措施。
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第二条本办法所称档案,是指油品调运分公司在从事基本建设、科研、经营、管理等各项活动中直接形成的,包括外部合作,各类项目管理等活动中形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据、实物等不同形式和载体的历史记录。
第三条公司档案工作实行统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于各项工作的利用。
第四条公司要把档案工作列入企业发展规划和计划,把档案工作所需经费纳入财务预算计划,保证档案工作所需经费,逐步加强设施设备等必备条件,维护档案的完整与安全。
第二章组织机构及职责第五条公司综合办公室负责档案工作的监督指导、保存利用和日常管理工作,并根据实际,设专(兼)职人员负责档案工作。
第六条档案管理的主要职责:(一)贯彻实施《档案法》和国家关于档案工作的法规和方针政策,以及上级主管部门制定的规定办法,规范标准,结合本单位实际,制定有关制度、标准和实施细则。
(二)具有公司档案工作的整体建设、统筹规划、组织协调、监督指导和档案安全保管的职能。
制定公司档案工作计划,并组织实施。
(三)负责公司文件材料形成、积累和归档工作。
(四)集中管理公司各种活动中形成的所有档案。
维护档案的完整与安全,负责公司各类档案的收集、归档、保管和开发利用。
(五)负责公司档案工作的统计分析和汇总上报工作。
(六)负责向上级档案部门移交有关档案和资料。
(七)负责公司重点工程、重大科研项目、重要活动的归档材料的验收。
(八)负责公司档案管理网点的业务指导、检查和人员的培训。
(九)负责公司档案管理新技术、新方法的推广和档案计算机管理的应用工作。
第七条各部门应执行国家有关档案工作的法律、法规和政策,按照档案工作的标准规范、规章制度,做好各部门文件资料的形成、积累、整理、立卷归档和移交工作。
第三章归档范围第八条归档文件材料的来源(一)公司内部形成的文件材料。
(二)各部门移交公司的文件材料。
(三)各部门引进项目、外购设备等附带的文件材料。
(四)公司参加的合作项目、合作单位按要求向公司呈交文件材料。
(五)公司执行、办理的外来文件。
第九条公司在筹备、成立及生产经营过程中形成的具有保存价值的文件材料均应列入归档范围(见附件二)。
第十条归档文件材料主要包括纸质文件、电子文件、照片及感光底片、胶片、光盘、磁带、实物等各种载体形式。
第四章立卷归档要求第十一条文件材料应在规定时间内归档。
(一)管理性文件材料在办理完毕后的第二年上半年归档。
(二)产品、科研课题及基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工验收、财务决算后3个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。
(三)外购设备仪器的文件材料在开箱验收后归档。
(四)职工参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后15日内归档。
(五)会计文件材料在会计年度终了后,由财务资产部门保管一年后移交归档。
第十二条电子文件逻辑归档适时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。
第十三条磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。
第十四条下列文件材料应随时归档:(一)变更、修改、补充的文件材料。
(二)企业内部机构变动和职工调动、离岗时保留在部门或个人手中的文件材料。
(三)企业产权变动过程中形成的文件材料。
(四)其他临时重要活动中形成的文件材料。
第十五条各部门必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件材料,如有些材料还需使用,也应先按要求立卷归档后再办理借阅手续。
第十六条各部门向综合办公室移交档案时,要严格履行移交手续。
第十七条档案工作人员应协助各职能部门,对应归档文件材料的完整程度、准确性及保存价值进行确认,经职能部门负责人签审后归档。
第十八条科研成果鉴定、产品定型、基建项目工程竣工验收,重要外购设备仪器开箱验收及项目引进、对外协作项目等有关活动,要有档案工作人员参加,按照规定对所形成的档案资料进行验收。
坚持“三纳入、四参加”制度。
没有完整、准确、系统的文件材料以及项目没有归档,不能申报成果或评奖;不能最后通过验收或鉴定;所有经费不予结算。
第十九条立卷归档的总体要求:归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系和系统,符合质量标准要求,区别不同价值,便于保管和利用。
具体应做到下述几点:(一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
(二)在职能活动中形成的,具有查考利用价值,办理完毕的各种形式和载体材料的文件及实物材料,都必须按照规定向档案部门移交归档,其电子档案应与纸质档案同步归档。
(三)归档文件以件为单位,进行装订和系统化整理。
(四)卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正文在前,附件在后;印件在前,定稿在后。
(五)卷内文件材料应按照排列顺序依次编写页号或件号。
装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。
(六)永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写;没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件目录放在卷内。
(七)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
(八)当年办结的文件放在当年,跨年度的文件放在结案的年份里。
长期不能结案的文件,可根据情况分阶段归档。
(九)归档时要注意办结情况,避免未结案归档及已结案的长期不归档。
第五章档案的移交第二十条档案移交前须向档案管理部门提交移交清册,详细填写档案的门类及数量,并经本部门负责人签字审核。
第二十一条档案管理部门要组织专门人员,对所移交档案的案卷质量情况进行检查,符合要求的档案经档案管理部门负责人签字审核后,办理交接手续。
第二十二条档案移交时,经交接双方核实后在移交清册上签字。
第二十三条移交的档案在运送过程中,移交部门应由专人负责,以确保档案的安全。
第六章档案保管期限第二十四条按国家有关规定,档案管理部门结合公司情况制定各类文件材料分类方案、归档范围和保管期限表。
文件材料的保管期限分为:永久、长期和短期。
长期为10至50年左右,短期为10年以下。
第二十五条确定公司档案保管期限的原则:(一)凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。
(二)凡是反映公司一般活动,在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。
(三)凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料,列为短期保管。
第七章档案的鉴定与销毁第二十六条档案管理部门对所保存的档案定期进行鉴定,对于保存期限已满的档案材料,按规定进行销毁。
第二十七条档案鉴定工作由公司综合办公室主持,由业务部门领导、专业技术人员和档案部门人员组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。
第二十八条档案鉴定小组审定后,经公司有关领导批准,报上级业务部门审批后,方可销毁。
原则上三年进行一次档案销毁工作。
第二十九条销毁档案材料,要由二人以上进行,并在指定地点进行监销,监销人要在销毁清册上签字。
第八章档案的借阅第三十条公司各部门因工作需要借阅档案需填写档案借阅申请单。
第三十一条档案管理人员依据档案级别判断是否需要审批。
当为不受限制档案时直接办理借阅手续。
第三十二条档案借阅要坚持严格保密、方便利用的原则。
(一)凡政府有关部门依法执行公务需要查阅档案,档案部门应按有关规定及时提供完整准确的档案。
(二)凡社会有关方面需要借阅档案,必须经有关职能部门审查,由公司负责人或主管领导批准。
(三)外单位人员调阅档案,一般要求在档案室内查阅。
同时需持单位介绍信,经有关专业职能部门批准,并登记利用档案清单。
(四)借阅涉密档案必须经公司主要负责人审批。
第三十三条若借阅涉及公司机密的受限制档案或为外单位人员借阅时,需经公司研究审批后方可借阅。
第三十四条不得任意扩大借阅范围,对需要出据档案证明的,要认真核对摘抄内容,进行登记。
第三十五条借阅档案者,不得泄密、涂改、拆散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经公司综合办公室负责人批准。
第三十六条借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过十天。
第三十七条借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。
第三十八条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理。
第三十九条企业负责人和员工调离工作岗位时,必须上缴应归档的文件材料和借阅的档案,档案部门签署意见后,方可办理有关手续。
第九章档案库房管理第四十条档案库房是保存公司档案的重要地点,档案管理人员要以高度负责的精神,确保档案资料的安全完整。
第四十一条档案部门应集中统一地保管好全部档案,设立专门的档案管理场所,并配备符合档案管理标准的保管设备、设施。
第四十二条库房内物品进行定置管理,档案柜统一编号,并定期对库房进行整理、整顿、清扫、清洁,执行国家有关档案库房的“八防”要求,保证库房安全。
第四十三条库房内的档案资料定期(半年)清点,保证帐实一致。
第四十四条非档案管理人员不得随意进入档案库房。
第四十五条认真贯彻安全消防工作方针,严格执行安全消防法规和规章制度。
对档案人员进行消防教育,做到人人持证上岗。
第十章档案信息保密与利用第四十六条产生重要档案的部门和档案管理部门必须执行中华人民共和国《档案法》和《保密法》,忠于职守,严守国家秘密和企业秘密。
第四十七条加密档案应按规定在文件上标注密级和时间期限,注意重点保管。
第四十八条整理档案应在专门地方(室内)进行。
档案整理人员不得将档案带出档案馆(室),以防失密、丢失。
第四十九条建立完善档案利用制度,严格履行利用档案手续,保护企业的知识产权和商业秘密,保障企业合法权益不受损害。
第五十条公司对所保存的重要、珍贵档案,应当用复制品代替原件提供利用,原件应妥善保存。
第五十一条严禁私自复制及对外提供档案资料,尤其对外协作项目、研究课题等活动中利用档案,必须签订利用保护协定。
