鼎捷软件物控及生产计划岗位流程操作培训-bom
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开达ERP操作手册计划与采购操作流程主编:刘修爱编辑:杨师旭主创人员:欧蓉清陆欣怡李明王吉成梁彩燕日期:2016-04-31版本号V1目录开达ERP操作手册 (1)一、基础操作 (3)1、登录系统 (3)2、主界面介绍 (4)3. 设置功能 (5)3.1修改密码 (5)3.2快速定位作业(查找作业) (6)3.3退出系统(注销) (7)4通用单据浏览界面 (8)4.0单据浏览界面的区域 (9)4.1工具栏区域 (10)4.2查询方案 (11)4.3查询方案的保存 (12)4.4查询结果的导出 (13)5.通用单据维护界面 (14)5.1单据维护界面的区域 (15)5.2工具栏区域 (15)5.3管理字段 (20)6.通用报表浏览界面 (22)6.1报表查询 (23)6.2报表查询结果导出 (24)二、PMC计划操作 (25)7.1月计划预测需求操作流程(欧蓉清) (25)7.2主需求计划操作流程(欧蓉清) (33)7.3生产计划发放操作流程(陆欣怡) (40)7.4请购计划发放操作流程(李明) (53)7.5委外工单发放操作流程(何明秋) (57)7.6工单变更操作流程(何明秋) (59)7.7工单生产进度查询方法(何明秋) (67)7.8设安全库存操作流程(欧蓉清) (69)三、材料采购操作流程 (71)8.1请购分配操作流程(王吉成) (71)8.2采购订单操作流程(王吉成) (74)8.3订单变更操作流程(王吉成) (75)8.4工艺委外操作流程(王吉成) (78)8.5工单委外操作流程(王吉成) (80)8.6新增供应商操作流程(王吉成) (83)8.7询价操作流程(王吉成) (84)四、成品采购操作流程 (87)9.1采购订单操作流程(梁彩燕) (87)9.2请购单操作流程(梁彩燕) (97)9.3采购订单变更操作流程(梁彩燕) (100)9.4新增供应商操作流程(梁彩燕) (105)一、基础操作1、登录系统1、在桌面双击打开名为”Digiwin”的ERP程序2、输入用户名,默认用户名为人事部编制的“员工号”3、输入密码:默认密码为“123”,登陆系统后记得修改为个人密码4、选择“开达正式帐套”帐套,如需做操作练习务必选择“Deom公司”2、主界面介绍树形菜单区快捷菜单区图形导航区点击左边三角箭头“▶”可以展开下级菜单,此菜单包含ERP 所有的功能模块此区域内的图形菜单是左边树形区域菜单的图形化显示,只显示主要的标准流程,起到快速定位作业的作用。
鼎捷ERP软件操作流程与操作规范鼎捷ERP软件操作流程与操作规范因公司原ERP 流程不正规,影响财务数据准确率.特修改流程规范如下: 一、采购部ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、填写采购订单2、根据采购订单生成采购发票3、根据采购订单生成到货单4、每月1-5 号左右进行本部门上月数据结帐结帐时,部门其它同事需退出ERP 软件。
否则无法进行操作。
5、根据财务要求提供报表6、ERP 推行组安排的其它工作备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。
以方便下级数据需求人员工作。
如有错漏,点击弃审后再进行修改。
二、销售部ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、填写销售订单2、根据销售订单生成销售发货单3、根据销售发货单生成销售发票4、每月1-5 号左右进行本部门上月数据结帐结帐时,部门其它同事需退出ERP 软件。
否则无法进行操作。
5、根据财务要求提供报表6、ERP 推行组安排的其它工作备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。
以方便下级数据需求人员工作。
如有错漏,点击弃审后再进行修改。
三、仓库ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、根据采购到货单生成采购入库单2、根据销售发货单生成销售出库单3、产成品入库、其它入库、其它出库根据手工单据的数据自行填写。
4、原材料出库以手工领料单的数据为标准填写材料出库单5、其它不常用单据以实际手工申请单的数据为标准填写。
6、每月1-5 号左右进行本部门上月数据结帐结帐时,部门其它同事需退出ERP 软件。
否则无法进行操作。
7、根据财务要求提供报表8、ERP 推行组安排的其它工作备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。
以方便下级数据需求人员工作。
如有错漏,点击弃审后再进行修改。
四、财务ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、应收管理:销售发票生成应收单据,批审后生成应收凭证2、应付管理:采购发票生成应付单据,批审后生成应付凭证3、应收应付审核后转成收款凭证、付款凭证4、月结流程:采购、销售、仓库所有单据审核-》部门记帐-》财务正常单据审核(不正常单据查找原因后审核)-》财务记帐-》财务月结ERP 操作人员守则1、遵循事实,准确的录入数据。
鼎捷ERP软件操作流程与操作规范因公司原 ERP 流程不正规,影响财务数据准确率 .特修改流程规范如下 :一、采购部 ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、填写采购订单2、根据采购订单生成采购发票3、根据采购订单生成到货单4、每月 1-5 号左右进行本部门上月数据结帐结帐时,部门其它同事需退出ERP 软件。
否则无法进行操作。
5、根据财务要求提供报表6、 ERP 推行组安排的其它工作备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。
以方便下级数据需求人员工作。
如有错漏,点击弃审后再进行修改。
二、销售部 ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、填写销售订单2、根据销售订单生成销售发货单3、根据销售发货单生成销售发票4、每月 1-5 号左右进行本部门上月数据结帐结帐时,部门其它同事需退出ERP 软件。
否则无法进行操作。
5、根据财务要求提供报表6、 ERP 推行组安排的其它工作备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。
以方便下级数据需求人员工作。
如有错漏,点击弃审后再进行修改。
三、仓库 ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、根据采购到货单生成采购入库单2、根据销售发货单生成销售出库单3、产成品入库、其它入库、其它出库根据手工单据的数据自行填写。
4、原材料出库以手工领料单的数据为标准填写材料出库单5、其它不常用单据以实际手工申请单的数据为标准填写。
6、每月 1-5 号左右进行本部门上月数据结帐结帐时,部门其它同事需退出ERP 软件。
否则无法进行操作。
7、根据财务要求提供报表8、 ERP 推行组安排的其它工作备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。
以方便下级数据需求人员工作。
如有错漏,点击弃审后再进行修改。
四、财务 ERP 操作人员必须按以下流程进行操作1、应收管理:销售发票生成应收单据,批审后生成应收凭证2、应付管理:采购发票生成应付单据,批审后生成应付凭证3、应收应付审核后转成收款凭证、付款凭证4、月结流程:采购、销售、仓库所有单据审核-》部门记帐-》财务正常单据审核(不正常单据查找原因后审核)-》财务记帐-》财务月结ERP 操作人员守则1、遵循事实,准确的录入数据。