行政接待管理规定
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公务接待管理规定全公务接待是指公务人员在公务活动中接待来访人员或组织、机构的活动,是公务活动中十分重要的一环。
为了规范公务接待行为,以下是公务接待管理规定的全面解读,共计____字:第一章总则第一条为了规范公务接待行为,加强机关事业单位公务活动的管理,维护廉洁政治生态,根据《中华人民共和国行政机关公务员法》等有关法律法规,制定本规定。
第二条公务接待活动必须遵循依法、廉洁、规范的原则,服务公共利益,倡导勤俭节约,防止铺张浪费,加强纪律约束,确保公务接待活动的正当、合理和公开。
第三条本规定适用于国家机关、地方各级人民政府及其部门、法院、检察院,事业单位和其他从事公务活动的组织和个人(以下统称机关事业单位)的公务接待活动。
第四条公务接待活动应当根据工作需要和接待对象的身份、职务、级别、标准等不同情况,科学确定接待方式、内容、规模、时间和地点,坚持公开、公平、公正,严格控制接待范围和条件。
第五条公务接待活动的主要任务是接待来访人员或组织、机构,宣传工作和交流合作,推动工作发展,维护良好的工作关系,处理相关工作事务。
第二章接待对象的确定第六条接待对象应当符合以下条件:(一)来访人员具有合法身份,能够正常开展工作活动。
(二)接待对象属于机关事业单位正常工作职责范围内的人员或组织机构。
(三)接待对象的身份、职务、级别、标准符合规定。
第七条接待对象应当提前确定,严格按照职责权限、工作需要进行甄别,不得滥接、乱接,不得违反法律法规和规定,不得给予超标准的接待。
第八条对于来访人员或组织机构的重要情况,应当进行详细调查和了解,确保接待工作的准确性和及时性。
第九条对于来访人员或组织机构的具体要求和需求,应当尽量满足,为其提供周到的服务和协助。
第三章接待活动的组织和实施第十条机关事业单位应当建立健全公务接待管理制度,明确接待活动的组织程序和责任制,指定接待工作的专门负责人和工作人员。
第十一条接待活动应当根据工作需要和接待对象的层次特点,制定详细的接待方案,明确接待方式、内容、规模、时间和地点。
公务接待管理制度(优秀6篇)规范市社机关公务接待工作,严格控制经费支出,防止铺张浪费,促进党风廉政建设,的精心为您带来了6篇《公务接待管理制度》,希望能够给您提供一些帮助。
公务接待管理规定一、接待原则篇一1、统筹管理的原则:市社机关的接待工作统一由办公室管理,并具体承办接待工作。
2、对口接待的原则:上级机关领导、省内外单位与市社机关各处室联系工作需要接待的,原则上对等、对口接待。
3、事前审批的原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。
4、勤俭节约的原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。
5、定点接待的原则:区别不同接待对象,确定在市社签约的不同宾馆(饭店)接待。
需安排在其他饭店就餐的,须经主要领导或办公室主任同意。
公务接待管理制度篇二一、接待原则:公务接待应当坚持“有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明”的原则。
二、接待范围:1、公务接待限制在出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请求报告等公务活动的范围。
2、接待对象主要包括省、市、县有关领导及有关人员,上级主管部门的领导及工作人员,周边县市综合行政执法部门的有关领导;经局领导同意接待的来宾。
3、本县城机关单位之间的`公务活动、无公函的公务活动和来访人员等不属于公务接待的范围,严禁各单位之间、上下级之间以任何名义用公款相互吃请。
三、接待程序:1、公务接待工作由办公室统一管理,各科室、分局有接待任务时,应会同办公室填报《接待审批单》和《接待清单》,报局领导审批。
2、事前来不及填报审批的,应征得局领导同意,并在接待后2天内补签审批单。
四、接待标准:1、严格限制迎送活动,不搞形式主义;严控接待标准,厉行勤俭节约;集约、合理使用车型。
2、公务接待对象超过10人且具备自助餐条件的安排自助餐,接待对象在10人以内及不具备自助餐条件的可安排桌餐。
不得使用私人和企业会所、高消费餐饮场所等处接待用餐。
公务接待标准管理规定一、目的和范围本《公务接待标准管理规定》(以下简称《规定》)旨在规范公务接待活动,加强对公务接待的管理和监督,保证公务接待的合理性、经济性和廉洁性,提高公务接待工作的效率和质量。
本《规定》适用于各级行政机关、事业单位和企事业单位的公务接待活动。
二、任务和要求(一)任务公务接待是公务活动中的一个重要环节,是展示单位形象、加强职能部门间交流、增进政务关系的重要手段。
因此,公务接待工作必须做到守规矩、讲原则、重实效、严管理。
(二)要求1.财务原则公务接待活动必须按照财务规定进行预算编制和资金使用,不得超标超额,不得以公款支付个人消费。
2.费用限制公务接待费用应按照财政部门规定的标准和用途限制,确保费用合理、节约。
公务接待活动中的餐费、用车费、住宿费等必须按照相关标准执行,严禁奢华浪费。
3.接待安排公务接待活动应根据工作需要和经费限额进行安排。
接待对象应合乎规定,遵循公务需要,并注重公务接待的艺术性、形式美、实用性和人文关怀。
4.接待用餐公务接待用餐应遵循合理安排原则,严禁超标金贵、铺张浪费。
用餐应选用当地特色风味,控制菜肴种类和数量,适当考虑人员口味及饮食习惯。
5.接待礼品公务接待涉及到礼品赠送,应符合相关规定和标准,严禁超标超限赠送礼品。
6.接待车辆公务接待用车应按照相关规定、程序和安全要求进行安排,确保车辆安全、环保、高效。
7.接待文件公务接待活动涉及的相关文件和资料应按照规定和程序,妥善归档和保管。
8.监督管理公务接待活动应实行严格的监督管理,建立健全的制度和机制,对违规行为进行查处和处理,严肃追究责任。
三、责任与义务(一)责任1.行政机关及其工作人员应严格执行本《规定》的要求,加强对公务接待活动的组织和监督。
2.公务接待单位负责对公务接待活动进行统筹、组织和管理,确保各项规定得到有效执行。
3.公务接待人员应根据实际需要,合理安排接待活动,提高接待效率。
(二)义务1.行政机关及其工作人员应树立廉洁意识,严格遵守相关法律法规和党风廉政建设有关规定,做到廉洁自律、克己奉公。
公务接待管理规定公务接待管理规定第一章总则第一条为规范公务接待行为,加强公务接待管理,树立廉洁、高效、务实的行政文化,保障国家、社会和公众的利益,制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关及其工作人员在公务活动中的一切接待行为。
第三条公务接待应遵循廉洁、安全、实际、文明的原则,杜绝铺张浪费,防止滥用职权,确保接待活动与行政机关工作协调一致,展示友好的形象和优良的工作风貌。
第二章接待对象和范围第四条公务接待对象包括国内外政府机关官员、知名企业家、专家学者、公众人物和其他有关人员。
第五条公务接待范围包括各类重要会议、国事活动、外事活动、考察调研、公共服务等。
第三章接待内容和标准第六条公务接待的内容应根据不同的接待对象和接待活动,遵循实事求是、节约用度、公正公平、安全文明的原则进行。
第七条公务接待的费用应按照财政预算控制的标准执行,不得超过当地财政部门规定的相关标准,不得将公款用于铺张浪费和个人消费。
第八条公务接待的餐饮标准应根据当地的消费水平,并参照相关标准执行。
第四章接待方式和流程第九条公务接待应根据接待对象和接待活动的性质,选择适当的接待方式,包括餐饮接待、住宿接待、礼品接待、文艺演出接待、参观接待等。
第十条公务接待应遵循实名制,接待活动的时间、地点、人员、费用及安全措施应提前确定并备案,实行重要人员接待的审批制度。
第十一条公务接待活动应当遵循公开、透明的原则,接待人员、接待活动的主办单位、接待活动的时间、地点及内容等都应在网站或其他公共媒介上公开。
第五章接待监督和问责第十二条各级国家机关应当建立公务接待工作的长效机制,强化对公务接待活动的监督,加强对监督结果的通报和落实。
第十三条对于公务接待中发生的违规行为及时进行调查和处理,对涉案人员依法给予问责,向社会公开处理结果。
第十四条国家机关和有关部门要建立公务接待的监督和举报机制,公开电话、信访地址和网络投诉平台,接受公众监督和举报。
第十五条公务接待的违规行为应当依法予以处理,涉及刑法和行政法规的违法行为,应当依法追究刑事责任和行政责任。
公务接待标准管理规定范本第一章总则第一条为了规范公务接待行为,提高公务接待管理水平,制定本管理规定。
第二条公务接待是指国家机关、事业单位或其他公共机构接待客人、来访人员的活动。
第三条公务接待应遵循公平、公正、公开、廉洁的原则,强调节约、务实的理念,注重形象塑造和服务质量。
第四条地方各级人民政府及其部门、公共机构等单位应制定本规定的实施办法,具体细化标准、限制和管理措施。
第五条公务接待的费用应统一列入单位的财政预算,依法纳入财政预算管理。
第六条公务接待费用应经过预算审批,并按照规定的程序审批报销。
第七条公务接待应当根据接待对象的不同身份和来访目的,采取相应的接待方式和规模。
第八条公务接待应当讲究礼仪,遵守礼节,注重文化交流,并尊重客人的宗教信仰和风俗习惯。
第二章接待人员的要求第九条从事公务接待工作的人员应具备良好的道德品质和职业道德,具备一定的政策法规和相关礼仪知识。
第十条接待人员应热情接待客人,主动提供帮助并解答相关问题,确保接待工作的顺利进行。
第十一条接待人员应时刻保持良好的形象,注意言行举止,不得有不文明或不得体的行为。
第十二条接待人员应对客人的个人信息和隐私保密,不得泄露或滥用。
第十三条接待人员应遵守工作纪律,不得违规接受客人的宴请或礼物。
第三章接待标准第十四条公务接待的标准应根据接待对象的不同身份和来访目的确定。
第十五条公务接待的标准包括接待场所、接待饮食、接待礼仪、接待用品等方面。
第十六条接待场所应符合安全、卫生的要求,提供舒适的环境和充足的服务设施。
第十七条接待饮食应根据客人的口味和饮食习惯,提供健康、营养的菜肴。
第十八条接待礼仪应遵守传统礼仪,尊重客人的文化差异,注重服务质量和细节。
第十九条接待用品应配备充足,并符合质量标准,确保客人的需求得到满足。
第四章接待预算和报销第二十条为了控制公务接待费用,实施统一管理,各单位应设立接待预算,并根据预算执行情况进行经费的调整。
第二十一条接待预算应包括接待费用的具体项目和金额,以及预算支出的依据和审核程序。
公司公务接待管理规定作为一家正规公司,公务接待是不可避免的。
但是公务接待必须要有规范,必须要有标准。
为了保证公务接待的质量和效果,提高行政效率,公司制定了一系列公务接待管理规定。
以下是公司公务接待管理规定的详细内容:一、范围本规定适用于公司内部和对外公务接待。
二、接待标准1. 接待时间:公司内部接待工作时间为上午 9:00 至下午 6:00。
2. 接待地点:接待地点要求安全、舒适、整洁、清爽。
3. 接待内容:接待内容应符合工作需要和公务要求,遵循工作规律,严格控制接待范围、次数和费用。
4. 接待人员:接待人员应具备一定的文化素质、业务水平和服务技能,形象得体、礼仪规范。
5. 接待用品:接待需要的食品、饮料及相关用品,应符合卫生和品质标准。
三、接待费用标准1. 接待标准:公务接待费用标准应控制合理,不得浪费和铺张浪费。
2. 接待方式:公务接待方式应尽量简单、经济、实用。
3. 接待费用:公务接待费用包括人员、场地、物品、设备、餐饮等等费用。
四、接待流程1. 接待申请:接待活动应提前申请,经负责人审批签字后方可实施。
2. 执行计划:接待活动应有详细的执行计划,明确每个环节的职责和任务。
3. 接待实施:接待活动人员要认真执行计划,认真对待每个细节和环节。
4. 接待反馈:接待活动完成后应及时进行总结和反馈,为后续活动作出改进和完善。
五、接待管理责任公司相关部门、相关单位和接待人员有义务维护公务接待管理规定,保障公务接待有效、规范、高效的完成,同时必须严格遵守公务接待管理规定,履行管理责任。
六、附则本规定经公司领导小组讨论通过,并记入公司制度文件。
以上就是公司公务接待管理规定的详细内容,希望公司的所有员工都能严格遵守这些规定,提高公务接待的素质和效率,为公司的发展做出贡献。
行政接待工作管理规定制度法规
行政接待工作管理规定制度主要包括以下法规:
1.《中华人民共和国政府公务接待管理办法》:该办法规定了公务接待的范围、接待标准、接待程序和接待记录等方面的管理规定。
要求公务接待必须经过事先审批,接待活动中不得收受礼品礼金,同时要求接待记录和财务账目必须真实可靠。
2.《中华人民共和国公务员行为准则》:该准则规定了公务员在行政接待活动中应遵守的行为规范,包括恪守职责、廉洁自律、廉洁用餐、公正待客等方面。
准则要求公务接待必须根据工作需要和预算安排,不得接受或索取他人礼品礼金。
3.《中华人民共和国监察法》:该法规定了监察机关对公务接待活动的监督职责和措施,包括监察机关对公务接待工作的检查、核查、调查等工作进行监督,对涉嫌违规违纪的行为进行处理。
4.《国务院办公厅关于深化机关公务接待管理改革的指导意见》:该指导意见提出了机关公务接待改革的总体要求和具体措施,如加强领导,改进工作机制,强化监督检查,严格财务管理,加强培训等方面。
5.地方性规定:各地方政府还会根据实际情况制定相关的地方性规定,对公务接待工作的管理进行细化和具体化。
以上是一些常见的行政接待工作管理制度和法规,具体情况还要根据各地区和各部门的不同制定具体的规定。
公务接待管理规定为进一步加强和规范公务接待和物品采购工作的管理,节约经费开支,提升接待质量,根据____委办(____)____件精神,结合本局实际,作如下规定。
一、公务接待:1、接待范围来我局进行公务活动的国家、某某、某级劳动保障部门及其他相关部门领导,招商引资及其他重要活动。
2、接待程序对国家、某某、某级劳动保障部门以及其相关部门的副处级以上领导干部、重要客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业的,由局办公室填写客情报告单,及时报某地委办公室,按某地有关领导批示做好接待工作。
国家、某某、某级劳动保障部门以及相关部门的其他领导、客商,来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业以及本某地城区外因公来我局办事人员,确需就餐的,由局办公室填写《外来人员用餐通知单》,报局领导签字同意后安排(特殊情况可先电话请示,在二日内补单),否则餐费不予报销。
3、接待安排住宿。
来宾在某地内接待的,安排在伊山宾馆或定点宾馆。
某厅级以上领导住套房或套间,某地处级及以下住单间或标间。
就餐。
工作日中午实行工作餐制度,不得饮酒,特殊情况除外。
酒水、饮料等使用某地接待指定产品,原则上不使用某某外名酒、酒桌原则上不安排香烟。
安排外来人员就餐时,由对口人员作陪,陪客人数尽量减少,不得一客多陪。
就餐标准,某地内____人以内每人____元,____人及以上每人____元,某地外每人____元。
特殊情况按局领导批准标准执行。
接待。
凡局领导安排参加接待的人员无特殊原因,要按时参加公务接待活动。
4、经费管理接待费用在某地内的由办公室统一管理,外来人员用餐餐费报销时,除要有正规票据外,还要有局领导批准的《外来人员用餐通知单》(报销凭证),然后再按财务管理规定处理相关费用。
在外地的由陪同人员结算,出具符合财务规定的正式单据,经局领导审批后按财务管理制度报销。
二、物品采购局办公用品的采购,由各股室负责人填写采购计划,经分管领导同意后,报局长审批,由办公室统一采购。
行政单位公务接待管理规定为规范行政单位公务接待行为,推进“节约型、廉洁型、文明型”公务接待管理,保障国家财产安全,营造风清气正的政治生态,特制定本规定。
第一章总则第一条为了规范行政单位公务接待行为,明确接待程序和内容,促进公务活动的顺利进行,推进公共资源合理配置和防范腐败,根据《中华人民共和国公务员法》、《中华人民共和国监察法》及其他有关法律法规的规定,结合本单位实际,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位机关及其下属事业单位的全体工作人员的公务接待活动。
第三条公务接待活动应实行公示公开原则,做好相关宣传工作,接待活动场所不得使用私人场所。
第四条公务接待活动应严格按规定的费用标准参照有关标准执行。
第五条公务接待对象应结合工作需要和实际情况确定,宜倡导公开公正原则,坚决抵制以接待为名实行非法收受礼品、礼金、有价证券等违反国家法律、行政法规以及规范公务接待行为的行为。
第二章公务接待管理的范围和内容第六条公务接待活动应符合工作实际的需要,以公务为目的,遵循经济、实用、文明的原则,才能满足必要需要,达到预期的效果,做到“廉洁、文明、务实”。
第七条公务接待范围包括:(一)接待外宾、重要客人;(二)接待公务活动参加人员;(三)接待属地企事业单位来访人员、听证人和当事人;(四)其他应接待的客人。
第八条公务接待内容包括接待的内容、时间、方式、座次、餐饮标准、礼品赠送、车辆使用等。
第九条公务接待活动应该与本单位工作密切相关,未涉及工作的庆祝活动、例行顺序等不应包含在接待内容内。
第三章公务接待流程和程序第十条公务接待活动应按照预算、拨款、请示、审批、实际执行的程序进行。
第十一条接待方应在接待前将接待活动的内容、方式、时间、地点、接待人员名单告知被接待方,并取得对方同意后方可安排好接待工作。
第十二条接待人员选择应根据实际需要和人员职位高低进行合理安排,接待人员人数不得超过定额。
接待人员要严格遵守礼仪规范,注意文明行为。
2023年公务接待管理实施细则第一章总则第一条为进一步规范公务接待行为,加强公务接待管理,提高公务接待效能,特制定本细则。
第二条本细则适用于中央和地方各级行政机关、事业单位、国有企事业单位等单位的公务接待行为。
第三条公务接待应坚持廉洁奢靡的原则,秉持节俭办公的理念,坚决杜绝奢侈浪费行为。
第四条公务接待应注重社会效益和公共利益,遵守法律法规,提高公众对公务接待工作的满意度。
第五条公务接待应倡导公开透明原则,加强信息公开,接受社会监督。
第二章接待权限与责任第六条按照职责分工和权限划定,明确哪些单位和个人有接待权限。
第七条接待权限应当与职责相匹配,不得超越职责范围进行接待。
第八条接待单位和个人应当加强自身管理,确保接待行为符合法律法规和各项规定。
第九条接待单位和个人应当定期进行公务接待行为的自查自纠,及时发现和纠正问题。
第三章接待活动内容第十条公务接待活动应当紧密围绕公务工作目标,体现实际需要和工作必要性。
第十一条公务接待活动应当遵循公务活动的程序和规范,确保活动的合法性和合规性。
第十二条公务接待活动应当注重创新和效果,提高接待活动的实效性和实用性。
第十三条公务接待活动的形式和内容应当适应工作需要,合理控制接待费用。
第四章接待对象及范围第十四条公务接待对象应当紧密围绕公务工作,服务于公共利益。
第十五条公务接待对象主要包括政府官员、企事业单位负责人、外宾等。
第十六条公务接待对象应当遵守规章制度,自觉接受管理监督。
第十七条公务接待对象的范围应当按照规定确定,不得违规扩大范围。
第五章接待费用控制与报销第十八条接待费用应当合理控制,严禁超标准接待。
第十九条接待费用应当公开透明,报销程序规范,确保费用的合理性和合法性。
第二十条接待费用的报销申请应当经过严格审核,确保费用的真实性和准确性。
第二十一条接待费用的报销应当及时审批、公示,及时统计汇总,做到信息及时、准确、完整。
第六章接待管理措施第二十二条接待单位和个人应当建立健全公务接待管理制度,明确责任、程序和要求。
公务接待管理规定全范文第一章总则第一条为规范公务接待行为,加强公务接待管理,提高公务接待效能,保障行政行为的公开、公平、公正,根据相关法律法规,制定本规定。
第二条公务接待是指公务活动中,为了使公务活动能够顺利进行,加强沟通、交流与合作而向在场人员提供必要的食品、酒水、住宿、交通等服务的行为。
第三条公务接待应当遵守公务接待行为规范、廉洁行为规范和节约用水、用电、用纸、用餐等公务接待资源的规范。
第四条党委(党组)、政府部门、事业单位、企事业单位、社会团体等国家机关以及公务接待活动的实施、指导、协调、监督部门应当加强公务接待工作的组织和领导。
第二章公务接待活动组织第五条行政机关、事业单位、企业和社会团体安排公务接待活动,应当事先编制公务接待活动方案并按照方案执行。
第六条公务接待活动的组织单位应当根据公务活动的需要和特点,确定接待对象和范围,并向接待对象发出邀请函或者口头邀请。
第七条公务接待活动的组织单位应当提前了解接待对象的身份、职务、工作单位等基本信息,并通知接待对象准备相关证明和资料,并在公务接待活动结束后进行归档备查。
第八条公务接待活动的组织单位应当根据公务活动的需要和接待对象的特点,合理确定接待场所、接待时间、接待内容、接待费用等。
第九条公务接待活动的组织单位应当根据公务活动的需要,提前安排好接待场所和设施的布置,确保接待活动的顺利进行。
第十条公务接待活动的组织单位应当根据公务接待资源的供应情况,合理安排公务接待费用,并制定相应的预算计划,并按照相关法律法规和财务管理的规定执行。
第三章公务接待行为规范第十一条公务接待应当坚持廉洁、规范、高效、实事求是的原则,不得以公务接待为名谋取私利。
第十二条公务接待应当尊重接待对象的权益,提供必要的食品、酒水、住宿、交通等服务,但不得奢华浪费。
第十三条公务接待应当遵守公务接待的礼仪和规范,尊重接待对象的文化与习惯。
第十四条公务接待应当做到接待有序、服务周到,不得发生恶性竞争、拉拢收买等行为。
公务接待管理规定
公务接待是指行政机关、企事业单位和社会团体等组织接待公务活动中,为了开展外事活动、洽谈合作等目的而进行的接待活动。
为了规范公务接待活动,提高资源利用效率,防止浪费和滥用职权,一般会制定一些管理规定。
下面是一些常见的公务接待管理规定:
1. 接待原则:公务接待活动应当恪守廉洁、务实、节约、文明的原则,注重公共形象,加强服务意识,营造良好的工作氛围。
2. 接待对象:公务接待应当根据工作需要,接待具有重要影响和代表性的人员,包括政府官员、商务合作伙伴、外宾等。
3. 接待用餐:接待用餐应当遵循节俭、适度的原则,鼓励选择合理价格、正规餐厅,并禁止接待饭局和大吃大喝。
4. 接待礼品:公务接待中禁止给予接待对象昂贵、奢华的礼品,要遵循合规、合理的原则,礼品的价值一般不得超过规定的上限。
5. 接待差旅:公务接待差旅应当按照国家和单位的差旅费用标准进行,严禁超标准差旅和私人事务。
6. 接待经费:公务接待经费应当按照财务预算和预算绩效管理的要求,合理安排和使用,严禁滥用和浪费。
7. 接待报销:公务接待费用应当按照规定程序报销,凭有效发票和票据,严禁虚报、炒作和冒领。
8. 接待公示:公务接待活动应当及时公开公示,接受社会监督,增强透明度和公信力。
以上是一些常见的公务接待管理规定,不同的单位和组织可能会有所不同,具体管理规定应当根据实际情况进行制定和执行。
公务接待的核心是廉洁、务实、节约和公开,旨在为公务活动服务,促进工作和合作的顺利开展。
第一章总则第一条为规范行政服务接待工作,提高行政效率,树立良好的政府形象,根据国家有关法律法规和上级部门的有关规定,结合本部门实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有行政服务接待工作,包括接待来访、会议、培训、考察等活动。
第三条行政服务接待工作应遵循以下原则:(一)依法行政,公开透明;(二)高效便民,优质服务;(三)廉洁自律,廉洁从政;(四)务实创新,持续改进。
第二章接待范围第四条接待范围包括:(一)上级领导、有关部门的检查、指导、调研;(二)人大代表、政协委员的视察、调研;(三)新闻媒体的采访;(四)社会各界人士的参观、考察;(五)其他需接待的活动。
第五条接待对象应遵守国家法律法规,具有良好的社会形象。
第三章接待程序第六条接待申请:(一)接待单位应提前向接待处提出接待申请,包括接待时间、地点、人数、目的、经费预算等;(二)接待处对申请进行审核,符合接待范围的,予以批准。
第七条接待安排:(一)接待处根据接待申请,制定接待方案,包括接待日程、活动安排、人员安排等;(二)接待方案经领导批准后,通知接待单位。
第八条接待实施:(一)接待单位按照接待方案,做好接待准备工作;(二)接待人员应提前到达接待地点,做好接待场地、设施、设备等准备工作;(三)接待人员应热情接待,文明礼貌,认真记录,确保接待活动顺利进行。
第九条接待结束:(一)接待结束后,接待单位应及时向接待处反馈接待情况;(二)接待处对接待情况进行总结,形成接待报告,报领导审批。
第四章接待要求第十条接待人员应具备以下条件:(一)政治素质高,具有良好的职业道德;(二)熟悉本部门业务,具备一定的沟通协调能力;(三)形象端庄,着装得体。
第十一条接待人员应遵守以下要求:(一)严格遵守国家法律法规,自觉维护政府形象;(二)热情周到,耐心细致,确保接待活动顺利进行;(三)廉洁自律,不得收受、索取、变相收受礼品、礼金等;(四)保守国家秘密和单位秘密,不得泄露接待活动内容。
公务接待管理制度第一章总则第一条为加强我国公务接待工作的规范化管理,提高公务接待的质量和效益,根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国公务员法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条公务接待是指公务活动中为了达到工作目的,接待来访单位、个人,并提供必要的待遇和服务。
第三条公务接待应遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,做到经费使用合理、节约、规范。
第四条公务接待的范围包括但不限于来访单位、来访个人的接待、座谈、参观、餐饮、礼品等。
第五条公务接待的标准应根据实际情况和接待对象的身份地位确定,但务必要做到节约、合理、适度,不得奢华或超标。
第二章接待对象和条件第六条接待对象可以是来访的各级政府机关、国际组织、企事业单位以及其他相关单位。
第七条接待对象应具备下列条件之一:(一)来访单位为上级机关或同级机关,访问内容涉及重要事务;(二)来访单位为同级机关,来访人员为同事或相关同业领域专家;(三)来访单位为合作伙伴、研究机构或重要客户,有利于加强合作关系或提升企业形象;(四)其他符合公务接待需要的情况。
第八条接待对象应提供明确的来访事由和访问名单,并由接待单位审批确认。
第九条接待对象应按照接待单位的规定提前预约,并提供必要的准备材料和信息。
第十条接待对象参观、餐饮和安排活动等费用由接待单位承担,但必须确保费用的合理性和适度性。
第三章接待程序和要求第十一条公务接待的程序包括邀请函发出、来宾接待、接待活动安排等环节。
第十二条发出邀请函时,应注明接待时间、地点、流程和相关事宜,并要求来宾回复确认。
第十三条来宾接待应有专人负责接待,并提供必要的引导和服务。
第十四条接待活动的安排应根据接待对象的身份地位合理确定,并应确保活动的有序进行。
第十五条接待活动中的餐饮应尽量遵循健康、营养、适量的原则,不得浪费。
第十六条接待活动中的礼品赠送应符合公务接待的规定,不得超标或收取回扣。
第十七条接待活动结束后,应及时整理接待材料并填写接待记录,备案归档。
公务接待管理制度范本第一章总则第一条为规范公务接待行为,加强公务接待管理,提高公务接待效能,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条公务接待是指行政机关、事业单位、企事业单位等接待来访人员参观、考察、交流等活动。
第三条公务接待应遵循公开、公正、廉洁、经济的原则,保障来访人员合法权益,维护公务形象。
第四条本制度适用于本单位的所有公务接待活动。
第二章接待第五条公务接待应当事先进行合理安排,明确接待目的、内容、方式、时间和地点。
第六条公务接待应当根据来访人员身份、职务、需要提供必要的接待服务和待遇。
第七条公务接待应当遵循节约原则,合理控制接待费用。
接待费用应当按照相关规定报销,并进行合规审批。
第八条公务接待应当与本单位职能和业务相关,提供必要的宴请、运输、住宿等服务。
第三章接待考察第九条公务接待考察是对来访人员进行实地调研、考察、访问等活动。
接待考察应当有具体的目的和计划,并按照相关程序进行组织和实施。
第十条接待考察的费用,应当严格控制。
接待考察的交通、住宿、餐饮等费用应当按照相关规定支付。
第十一条接待考察的行程、安排应当合理。
接待考察人员的安全保障工作应当得到重视,确保其人身安全。
第四章接待规范第十二条公务接待应当尊重来访人员的意愿和习惯,提供周到的服务。
第十三条公务接待应当注重礼仪,在接待过程中注意言谈举止,不得出言冒犯或侮辱来访人员。
第十四条公务接待应当确保接待场所的整洁、舒适、安全,提供必要的设施和服务。
第十五条公务接待餐饮应注重营养、卫生,合理安排食品搭配,不浪费粮食。
第五章接待管理第十六条公务接待工作应有专人负责,制定详细的接待计划并组织实施,并定期总结、评估接待工作。
第十七条公务接待活动应当有相关文件记录,包括接待函、接待报告等。
第十八条公务接待人员应当按照相关规定接受培训,提高接待素质和服务能力。
第十九条公务接待活动应进行事前督导和事后评估,及时发现问题并采取措施解决。
第六章接待责任第二十条接待人员应当保持良好的工作状态,及时解答来访人员的疑问,提供帮助和支持。
国内公务接待管理规定范本第一章总则第一条为规范国内公务接待活动,加强行政单位对公务接待的管理,树立良好的形象,提高行政效能,制定本规定。
第二条本规定适用于中央和地方各级行政单位及其下属机构的公务接待活动。
第三条公务接待应遵循廉洁、务实、规范、文明的原则,严禁利用公务接待谋取私利,违反规定将受到相应的纪律处分。
第四条公务接待应注重合理节约,遵循公款消费审慎原则,提倡简朴、经济、实用的接待方式。
第二章接待范围和条件第五条公务接待的范围包括来访者、考察团、参观代表团等对公务活动或重大项目具有重要影响的人员。
第六条作为宾客接待对象的人员,应具有正式来访、考察、参观资格。
第七条公务接待的条件,包括接待来访者的职务、人数、接待场所、接待时长、接待内容等,应做到合理适度。
第三章接待标准第八条公务接待的标准应按照公务活动的性质和重要性合理设定,不得超出规定的范围。
第九条公务接待的标准应根据不同区域、行业和职务等因素进行细化,并及时调整。
第四章接待物品和费用第十条公务接待的物品和费用应严格按照规定购买和使用,不得超出接待标准。
第十一条公务接待的物品和费用应精打细算,避免浪费和奢侈,提倡节约用品和资源。
第五章接待程序第十二条公务接待的程序应经过严格的审批和报备,确保合规合法。
第十三条公务接待应按照接待计划进行安排,合理控制接待时间和安排。
第六章接待行为第十四条公务接待时,接待人员应秉持服务意识,礼貌待客,树立良好的行政形象。
第十五条公务接待应遵守国家法律法规和相关规定,不得违背道德、职业操守。
第十六条公务接待中不得接受任何形式的现金、礼品或其他特殊待遇。
第七章监督管理第十七条对违反本规定的行为,应依法依规进行严肃查处,并追究相关责任人的责任。
第十八条行政单位应建立健全公务接待的监督管理机制,加强内部管理,提高公务接待活动的透明度。
第十九条行政单位应加强对公务接待的宣传教育,提高公务接待的规范性和质量。
第八章附则第二十条本规定自发布之日起生效,如有需要,可根据实际情况进行修订。
行政接待管理规定第一章总则第一条目的本着以下三大目的,根据公司实际接待工作的需要,特制定本办法。
1.更好的树立公司形象,规范员工礼仪行为,展示公司的企业管理规范.2.规范公司行政接待工作,有次序、有步骤地做好行政接待工作.3.控制行政接待费用的不合理支出。
第二条范围本办法的相关规定适用于公司所有的部门和人员。
凡负有接待任务的部门和人员,均须按本办法的规定开展接待活动。
第二章细则第一条责任1.行政部是本制度的主责部门,其主要职责如下:1)负责接待管理制度的制定、修订及贯彻执行;2)全面负责的接待管理,做好本部门接待工作,并协助相关部门和单位做好接待工作。
2.其他部门按照本制度的要求做好本部门的接待工作。
第二条接待原则1.接待工作实行“对口接待”原则.上级主管部门来指导、检查工作,或其它单位到司考察、交流工作经验等需要接待时,由相对应的部门负责安排、协调会议、食宿等接待事宜.行政部配合做好接待工作。
凡来公司参观、访问、学习及入驻研讨工作的宾客,一律在行政部进行登记.2.接待规格执行“对等”原则,接待陪同掌握“从简”原则。
做到“热情礼貌、得体周到",禁止铺张浪费。
非特别重要人员,通常以工作餐形式予以接待。
3.坚持“安全第一”的原则,包括客人食宿安全、财物安全、交通安全等。
4.坚持请示汇报制度,凡遇到超出职权范围、难以解决的问题,应主动请示。
第三条接待组织1.各部门获知接待信息后,首先要落实来宾的人数、姓名、性别、职务和本次来访意图及活动要求、抵离时间及乘坐的交通工具、车次或航班等。
2.获知接待信息的部门按照对口、对等接待原则,应由本部门安排接待;非属本部门接待的,通知行政部协调安排接待。
领导等重要客人的接待,由行政部负责组织和安排。
3.各部门所有接待工作,必须事先报批(可通过书面报告、当面汇报或电话汇报),部门接待由经办人提出申请,报部门经理批准,并知会行政部接待负责人。
4.有市级及以上领导到单位视察,获得信息的部门应即时、及时通知行政部,行政部应报请主要领导,安排好相关领导陪同视察工作.第四条主要接待内容1.根据接待安排和领导批示,做好宾馆预订、接站人员和车辆等的安排。
行政接待管理规定
第一章总则
第一条目的
本着以下三大目的,根据公司实际接待工作的需要,特制定本办法。
1.更好的树立公司形象,规范员工礼仪行为,展示公司的企业管理规范。
2.规范公司行政接待工作,有次序、有步骤地做好行政接待工作。
3.控制行政接待费用的不合理支出。
第二条范围
本办法的相关规定适用于公司所有的部门和人员。
凡负有接待任务的部门和人员,均须按本办法的规定开展接待活动。
第二章细则
第一条责任
1.行政部是本制度的主责部门,其主要职责如下:
1)负责接待管理制度的制定、修订及贯彻执行;
2)全面负责的接待管理,做好本部门接待工作,并协助相关部门和单位做好接待工作。
2.其他部门按照本制度的要求做好本部门的接待工作。
第二条接待原则
1.接待工作实行“对口接待”原则。
上级主管部门来指导、检查工作,或其它单位到司考
察、交流工作经验等需要接待时,由相对应的部门负责安排、协调会议、食宿等接待事宜。
行政部配合做好接待工作。
凡来公司参观、访问、学习及入驻研讨工作的宾客,一律在行政部进行登记。
2.接待规格执行“对等”原则,接待陪同掌握“从简”原则。
做到“热情礼貌、得体周到”,
禁止铺张浪费。
非特别重要人员,通常以工作餐形式予以接待。
3.坚持“安全第一”的原则,包括客人食宿安全、财物安全、交通安全等。
4.坚持请示汇报制度,凡遇到超出职权范围、难以解决的问题,应主动请示。
第三条接待组织
1.各部门获知接待信息后,首先要落实来宾的人数、姓名、性别、职务和本次来访意图及
活动要求、抵离时间及乘坐的交通工具、车次或航班等。
2.获知接待信息的部门按照对口、对等接待原则,应由本部门安排接待;非属本部门接待
的,通知行政部协调安排接待。
领导等重要客人的接待,由行政部负责组织和安排。
3.各部门所有接待工作,必须事先报批(可通过书面报告、当面汇报或电话汇报),部门
接待由经办人提出申请,报部门经理批准,并知会行政部接待负责人。
4.有市级及以上领导到单位视察,获得信息的部门应即时、及时通知行政部,行政部应报
请主要领导,安排好相关领导陪同视察工作。
第四条主要接待内容
1.根据接待安排和领导批示,做好宾馆预订、接站人员和车辆等的安排。
2.根据来宾意图和领导批示,做好来宾活动日程安排。
3.根据接待安排和领导指示,做好与来宾的会晤安排和宴请安排。
4.根据接待需要,做好来宾参观、视察、游览安排。
5.根据接待需要,负责为来宾订购飞机、车船票。
6.根据接待需要,做好来宾有关活动的陪同服务工作。
7.根据接待需要,做好送行人员和车辆等的安排。
第五条接待标准及要求
1.接待工作要精心组织,妥善安排,细致周到。
接待时应做到有利工作、简化礼仪、务实
节俭、杜绝浪费、尊重少数民族风俗习惯。
2.接待人员须保持良好的仪容仪表,做到举止有礼,谈吐得体,通过接待工作树立公司的
良好形象。
3.接待用餐和住宿坚持分级限标的原则,具体标准(不含烟和酒水)如下:
1)A级:接待省部级或相当于省部级的机关领导及其随行人员,公司董事长、总经理重要客人,极重要的合作单位高层访问(视具体情况而定),原则上每人每餐不超过400元,可住五星级酒店。
2)B级:厅局级或相当于厅局级的机关领导及其随行人员,公司副总、总经理助理、市场发展部经理及分/子公司经理参与接待的重要合作单位高层访问(视具体情况而定,一般为重要的市场经营对象),每人每餐不超过300元,可住四星级酒店。
3)C级:处级或相当于处级的机关领导及其随行人员,业务合作单位高层或关键部门负责人,政府或行业管理部门资质认证、体系检查人员等,每人每餐不超过260元,可住三星级酒店。
4)D级:一般机关工作人员及业务合作单位中层及以下人员等,每人每餐不超过120元,可住经济型商务酒店。
5)司机工作餐原则上只限机关领导司机,B、C级按每人每餐50元,A级可按每人每餐100元。
4.一般情况下由接待部门负责人和相关人员陪餐,确因工作原因需要招待重要客人,可邀
请主要领导出席。
接待部门要严格控制陪餐人数。
来宾人数1-2人时,陪餐人数一般控制在3人以内,来宾人数3人及以上时,陪餐人数最多不能超过来宾人数。
5.接待用烟、酒、礼品应到商店或超市采购,非特殊原因不得使用酒店香烟、酒水和礼品。
接待用香烟和酒水的总价值,原则上不超过餐费的三分之一。
各部门接待用烟、酒、礼品等应尽量通过行政部统一购置,各部门提前申请并登记领取。
6.接待用餐和住宿应尽量选择指定的协议酒店和宾馆。
用餐点菜时除控制每人每餐的标准
外,应尽量做到务实节俭、杜绝浪费,点菜时根据就餐人数,一般按凉菜2-4个、热菜每
人一个,需要点个吃时应根据就餐规格合理选择。
香烟应尽量控制在抽烟人员每人一包。
7.接待用车需使用公用车辆时,接待部门依据《办公用车管理制度》提前做好使用申请工
作。
8.赠送礼品、机票(不含车船票),在酒店安排会务活动,组织参观游览,或因特殊情况
需提高用餐接待标准、陪餐人数及住宿接待标准时,经办部门必须提前报行政部负责人审核,由行政部负责人报总经理批准。
9.内部部门之间应杜绝公款相互宴请,到上级部门和单位请示汇报工作等,接待单位不安
排宴请,需要就餐的可安排工作餐,餐费控制在每人30元以内,中午就餐不得饮酒。
第六条接待费用审批和报销管理
1.接待活动结束后一周内,由接待部门填报《公务接待审批单》,须写明发生的餐费、住
宿费、烟酒费用、来宾的飞机及车船等交通费用、礼品费用及其他参观游览费用等,由
经办人、经办部门负责人签字确认后连同相关票据,报财务部审批。
《公务接待审批单》
必须在规定的时限内报到财务部,逾期可不予办理审批,发生费用由经办人及责任部门
负责人承担。
1)用餐的审批,接待费用不超出接待标准的,由财务部负责人核实后审批,超出接待标
准的,由财务部负责人核实后,须由经办人或经办单位负责人报总经理审批。
2)住宿费用的审批,不超出接待标准的,由财务部负责人核实后审批,超出接待标准的,
由财务部负责人核实后,须由经办人或经办单位负责人报总经理审批。
3)来宾的飞机及车船等交通费用、礼品费用及其他参观、游览费用等,由行政部负责人
根据本制度第五条第8项进行核对审批。
4)经办部门负责人、行政部负责核实接待费用发生的真实性,对存在问题的接待行为不
予审批,坚决杜绝虚假接待行为。
2.《公务接待审批单》经批准后,由经办人按费用报销的具体规定及流程办理报销手续,
具体规定如下:
1)严禁先斩后奏。
对事先未报批,或事后一周内不及时办理《公务接待审批单》的,可
不予报销。
2)《公务接待审批单》完成审批后,经办人按费用报销规定及审批流程,将各类用餐菜
单及用餐、香烟、酒水、飞机车船、礼品、参观游览等相应发票分类贴票,并持报销。
3)所有接待餐费报销,必须“两单一票”(公务接待审批单、用餐菜单、正式发票)齐
全,缺一不可报销(机关领导司机工作餐费用应列入用餐菜单)。
4)接待费用超出接待标准限额的,因不能说明超额正当理由而未通过审批的,超额部分
由经办人和经办部门负责人自行承担(视具体情况而定,原则上按经办人承担30%,经办部门负责人承担70%),由财务部从其当月工资表中扣除。
5)如因特殊原因导致发票不能出具,需要用其他票据进行报销的,必须在公务接待审批
单中注明原因,由财务部负责审批,必要时报总经理审批。
第七条处罚
1.财务部未能严格按标准审批额度,每发现一次给予财务部负责人200元经济处罚。
2.一旦发现有虚假接待行为,每发现一次给予经办人、接待部门负责人各500-2000元经济
处罚。
第八条附则
1.本制度未尽事宜,均按有关法律法规和本公司补充细则规定办理;本制度的解释、修订和
发放由本公司行政部负责。
2.本制度从发布之日起开始执行。
3.相关文件
记录
CSY-GWJD-15-01 公务接待审批单
-可编辑修改-
用审批须附相关发票及票据;
3、如因特殊原因导致不能出具发票,需用其他票据进行报销的,必须在本审批单中注明原因;
4、严禁先斩后奏。
对事先未报批,或事后不及时办理本审批单的,可不予报销;
5、实际接待费用超出规定标准限额的,因不能说明超额正当理由而未通过最终审批的,超出部分由经办人和经办单位负责人自行承
担,从当月工资表中扣除。
-可编辑修改-
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