低值易耗品管理系统应用
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低值耐用品/易耗品系统登记操作指南
一.访问国有资产与设备管理处主页,并点击左侧“低值耐用品/易耗品管理系统”超链接,见下图:
二.登陆低值耐用品/易耗品管理系统
默认用户名为教职工工号,默认密码是教职工身份证后六位。
三.登陆成功后,点击“低值、易耗品登记”,然后点击“创建”
填写信息后,点击创建,系统根据数量自动生成相应的卡片,见下图:
点击“确定”按钮,如有需要,可以根据实际,修改使用人、设备用途和存放地点的内容。
四.点击“返回”按钮,返回到验收单列表。
选中设备,点击提交,然后点击“打
印登记表”,在线打印低值耐用品/易耗品的登记单。
五.点击“打印”按钮,打印出登记表以后,签字盖章,携带发票、合同等相关材料到行政中心331审核。
低值耐用品/易耗品系统登记操作指南
一.访问国有资产与设备管理处主页,并点击左侧“低值耐用品/易耗品管理系统”超链接,见下图:
二.登陆低值耐用品/易耗品管理系统
默认用户名为教职工工号,默认密码是教职工身份证后六位。
三.登陆成功后,点击“低值、易耗品登记”,然后点击“创建”
填写信息后,点击创建,系统根据数量自动生成相应的卡片,见下图:
点击“确定”按钮,如有需要,可以根据实际,修改使用人、设备用途和存放地点的内容。
四.点击“返回”按钮,返回到验收单列表。
选中设备,点击提交,然后点击“打印登记表”,在线打印低值耐用品/易耗品的登记单。
五.点击“打印”按钮,打印出登记表以后,签字盖章,携带发票、合同等相关材料到行政中心331审核。
低值易耗品管理制度低值易耗品是指在企业日常生产经营活动中消耗较快,价值相对较低的物品,如办公用品、印刷纸张、清洁用品等。
由于低值易耗品的数量众多、价值较低,如果没有科学的管理制度,不仅会浪费企业资源,还会影响生产运营效率。
因此,建立一套科学合理的低值易耗品管理制度对于企业的正常运营和成本控制具有重要意义。
一、低值易耗品管理制度的目的1.提高采购效率:建立低值易耗品管理制度可以规范采购流程,提高采购效率,确保低值易耗品供应充足,保障企业日常生产需求。
2.控制成本:低值易耗品数量庞大,如果没有管理制度,易导致浪费现象的发生。
建立科学合理的低值易耗品管理制度,可以避免过多囤积和过期浪费,控制成本。
3.提升资产利用率:通过合理管理低值易耗品库存,避免过多囤积和过期浪费,提升低值易耗品的资产利用率。
4.确保设备正常运转:低值易耗品与设备维修和维护密切相关,合理管理低值易耗品可以确保设备维修和维护工作的正常推进,减少停机维修时间,提高生产效率。
二、低值易耗品管理制度的内容1.采购管理:明确采购程序和标准,制定低值易耗品采购计划,建立供应商评估机制,保证低值易耗品的品质和价格。
2.入库管理:建立低值易耗品入库登记制度,规范低值易耗品的入库流程,确保低值易耗品的质量和数量准确无误。
3.领用出库管理:设立低值易耗品领用审批制度,规范低值易耗品领用流程,有效控制低值易耗品的使用数量和频率。
4.盘点管理:定期对低值易耗品进行盘点,确保低值易耗品库存的准确性,及时补充缺失物品或处理积压物品。
5.维护管理:建立低值易耗品维护保养记录,定期检查低值易耗品的使用状态,及时修复或更换损坏物品,延长物品使用寿命。
6.报废处理:设立低值易耗品报废审批制度,明确报废标准和程序,对达到报废标准的低值易耗品进行及时处理,避免闲置浪费。
三、低值易耗品管理制度的实施步骤1.研究制定:由企业管理层组织相关部门制定低值易耗品管理制度,并明确制度的具体内容和要求。
低值易耗品管理系统课程设计报告课程设计名称: 数据库原理与应用系部: 二系学生姓名: 龚林园班级: 09信科2班20090202201 学号:成绩: 指导教师: 沈佑田陈林开课时间: 2011-2012 学年 1 学期一、设计题目:低值、易耗品管理系统二(主要内容:系统功能的基本要求:, 低值、易耗品信息的输入,包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购买系别、购买人、保管人等信息。
, 低值、易耗品的领用信息输入,包括登记号、名称、数量、领用人、领用时间等信息。
, 教务处设备科负责低值、易耗品的录入,并能按年度、按系别等条件进行统计、查看。
, 各系负责领用信息的输入,并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录,且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。
三(具体要求1. 课程设计的内容独立自主完成,课程设计报告内容完整、格式规范、排版整洁美观;2. 后台数据库采用MS SQL SERVER2005,前台界面语言不限,编写的程序代码,须有较详细的注释说明;四(进度安排课程设计安排:16周星期一讲解课程设计的内容,安排每一天的具体任务,分配并熟悉题目;星期二需求分析:给出系统的功能需求、性能需求,并绘制DFD和DD;星期三概念结构设计:绘制实体属性图(可选),局部ER图和全局ER图;星期四逻辑结构设计:转换、优化、外模式的设计;物理结构设计及数据库实施; 星期五17周星期一应用程序编制调试、整理课程设计报告,并检查;星期二根据反馈结果修改课程设计;星期三提交作业上交的材料:课程设计的电子稿、打印稿、源码(SQL代码和程序代码) 五(成绩评定考核方法:现场验收(占50%),课程设计报告(占50%)。
考核内容:学习态度(出勤情况,平时表现等)、方案合理性、各阶段的图表与程序编制质量、设计报告质量。
成绩评定:优,良,中,及格,不及格。
特别说明:(1)如发现抄袭,按照不及格处理。
(2)材料不齐的,考核等级降一级。
低值易耗品管理软件随着物资管理和企业效率日益提高,低值易耗品成为企业大量的核心消耗品,是企业正常生产和供应链中不可或缺的一部分。
然而,长期以来,缺乏由人力、硬件和软件组成的完整管理网络,使得低值易耗品出现了一系列问题:消耗品的数量和使用量不受控制、耗材购买不规范等等。
为了解决这些问题,我们需要使用专业的低值易耗品管理软件,帮助企业监控及管理低值易耗品,提高工作效率,节省资源,降低成本。
一、什么是低值易耗品低值易耗品是指花费在企业内部和工作场地的、价值较低但使用量较大的耗材、物品和待用品(例如:办公用品、文具、厨房用具、邮电用品、清洁用品等)。
当一个企业的部门工作人员使用或耗尽企业的低值易耗品时,这些部门经常需要重新采购他们所需要的资源和物品。
由于低值易耗品数量比较大,管理人员需要管理大量的工作站、库房和物资流转等操作,加上各类杂物较多,因此容易形成混乱和浪费。
二、低值易耗品管理常见问题1.物品损耗由于低值易耗品的使用量较大,物品损耗也相对较多。
如果企业没有设置良好的库存和流量控制,就很难真正掌握低值易耗品,很容易因为流量把控不足而导致个人或部门之间物品的过度使用,造成大量的浪费,影响企业经济效益。
2.耗材数量管理不当在企业生产办公中,使用的低值易耗品很多,企业需要美观、卫生、整洁、舒适的工作环境,可能需要大量的文具、擦洗用品、口罩等等。
此时如果企业没有妥善设置存货信息和管理耗材数量,很难监控和管理使用情况,而且还会对企业的正常生产和经济效益产生负面影响。
3.耗材监管不足管理原则上会把责任交给不同的部门主管或管理员,但在实际操作过程中,因为各部门之间信息传递不畅,没有有效的监控机制,会导致各部门管理不足、权限不够,从而造成控制耗材数量和成本的管理难度。
4.库存控制不够在企业的物流和存储过程中,物品的存放和物流的控制是非常重要的。
如果企业不掌握这些基本信息,就不能了解库存情况,无法及时采购物品并控制成本。
低值易耗品管理系统操作手册系统简介低值易耗品指的是不具备独立核算能力、数量大、价值低、易于消耗的物资。
低值易耗品管理系统是一种用于管理企事业单位内部低值易耗品的信息系统。
它可以方便地记录、统计、管理低值易耗品的数量、价值、流向等信息。
登录系统进入低值易耗品管理系统,需要进行登录操作,输入用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。
系统主界面成功登录系统后,会进入系统主界面。
系统主界面分为左侧导航栏和右侧工作区两部分。
左侧导航栏包括低值易耗品管理、领用管理、归还管理、报废管理、库存查询等功能模块。
右侧工作区则是当前选中模块的具体操作界面,比如低值易耗品管理模块的工作区会显示当前企业内的所有低值易耗品信息等。
低值易耗品管理点击左侧导航栏中的低值易耗品管理模块,会进入低值易耗品的管理界面。
低值易耗品管理界面包括低值易耗品列表、低值易耗品入库、低值易耗品出库、低值易耗品报废等功能模块。
在低值易耗品列表模块中,可以查看企业内已存放的所有低值易耗品信息。
在入库模块中,可以进行低值易耗品的入库操作。
在出库模块中,可以进行低值易耗品的出库操作。
在报废模块中,可以对低值易耗品进行报废处理。
领用管理点击左侧导航栏中的领用管理模块,会进入领用管理界面。
领用管理界面包括领用列表、领用申请等功能模块。
在领用列表模块中,可以查看所有低值易耗品的领用记录。
在领用申请模块中,可以进行低值易耗品的领用申请操作。
归还管理点击左侧导航栏中的归还管理模块,会进入归还管理界面。
归还管理界面包括归还列表、归还申请等功能模块。
在归还列表模块中,可以查看所有低值易耗品的归还记录。
在归还申请模块中,可以进行低值易耗品的归还申请操作。
报废管理点击左侧导航栏中的报废管理模块,会进入报废管理界面。
报废管理界面包括报废列表、报废申请等功能模块。
在报废列表模块中,可以查看所有低值易耗品的报废记录。
在报废申请模块中,可以进行低值易耗品的报废申请操作。
库存查询点击左侧导航栏中的库存查询模块,会进入库存查询界面。
课程设计报告课程设计名称:数据库原理与应用系部:二系学生姓名:班级:学号:成绩:指导教师:开课时间:2011-2012 学年 1 学期一.设计题目:低值、易耗品管理系统二.主要内容:系统功能的基本要求:低值、易耗品信息的输入,包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购买系别、购买人、保管人等信息。
低值、易耗品的领用信息输入,包括登记号、名称、数量、领用人、领用时间等信息。
教务处设备科负责低值、易耗品的录入,并能按年度、按系别等条件进行统计、查看。
各系负责领用信息的输入,并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录,且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。
三.具体要求1.课程设计的内容独立自主完成,课程设计报告内容完整、格式规范、排版整洁美观;2.后台数据库采用MS SQL SERVER2005,前台界面语言不限,编写的程序代码,须有较详细的注释说明;四.进度安排课程设计安排:16周星期一讲解课程设计的内容,安排每一天的具体任务,分配并熟悉题目;星期二需求分析:给出系统的功能需求、性能需求,并绘制DFD和DD;星期三概念结构设计:绘制实体属性图(可选),局部ER图和全局ER图;星期四逻辑结构设计:转换、优化、外模式的设计;星期五物理结构设计及数据库实施;17周星期一应用程序编制调试、整理课程设计报告,并检查;星期二根据反馈结果修改课程设计;星期三提交作业上交的材料:课程设计的电子稿、打印稿、源码(SQL代码和程序代码)五.成绩评定考核方法:现场验收(占50%),课程设计报告(占50%)。
考核内容:学习态度(出勤情况,平时表现等)、方案合理性、各阶段的图表与程序编制质量、设计报告质量。
成绩评定:优,良,中,及格,不及格。
特别说明:(1)如发现抄袭,按照不及格处理。
(2)材料不齐的,考核等级降一级。
电子稿件以压缩文件的形式上交,压缩命名为:11位学号+姓名正文撰写包含的内容:1、需求分析2、概念结构设计3、逻辑结构设计4、物理结构设计5、数据库实施及应用程序编制6、心得体会7、参考资料正文:低值、易耗品管理系统一.需求分析随着社会的不断发展,技术的不断进步,信息技术和数据处理速度越来越引起人们的重视,因为信息的大量而快速的快递,大批量数据的处理单靠人工是不可靠的,也是不现实的。
中国信息网免费信息发布,免费软件应用平台低值易耗品管理系统背景及必备功能分析随着计算机技术、数字协同化的高速发展与融合,传统的纸质办公已经渐渐不能满足现代企业、高校的高效性需求,转而都向计算机协同化办公方向发展。
在日常运转中,低值易耗品管理是个非常重要而繁琐的工作。
低值易耗品一般分为低值品,易耗品和材料等,根据单位业务需求不同,单位可制定自己的物品分类标准,但一般不出超出这三类。
低值易耗品通常情况下只不满足固定资产金额底线的物资类,这类物品具有数量众多,流动性(消耗性、更新性)强等特点。
低值品如桌椅板凳等,价值比较低。
易耗品犹如纸张等,消耗性非常大。
物资材料则是指象试验用的试管等物品。
如何恰当的将这些物品管理起来,有时可以作为一个单位管理是否规范的标准。
因为对于固定资产,价值比较大,通常会受到所有企业单位的重视,管理一般也比较规范。
那如何才能将低值易耗品恰当的管理起来呢?低值易耗品管理系统正是在这样的环境下体现出它的价值。
低值易耗品管理系统,应该具备通常意义上的库存管理功能,因为作为消耗性的物资,库存是不可或缺的。
不可能所有物资,等到需要用的时候才去采购。
既然有了库存,那出入库管理、领用管理就必不可少。
要将低值易耗管理恰当,物品领用时的申请,审批等功能也就应运而生。
我们参考凌峰科技的低值易耗品管理系统可以看出,作为一套完整的低值易耗品管理系统,必须具备以下功能:(1) 购置申请:申请管理、申请审核(2)采购执行:采购计划、计划审核、采购执行(3)库存管理:入库管理、入库复核、仓库调拨、库存盘点、盘盈盘亏表、退货管理、存货处理(4)库存预警:库存上限预警、库存下限预警(5)领用管理:领用申请、领用审核、出库管理、退还管理、退还管理、催还管理(6)数据查询:采购申请、采购计划、库存信息、仓库调拨、退货记录、库存处理、领用申请、出库查询(7)基础设置:分类设置、仓库设置、货位设置、供货商管理具备上述功能的低值易耗品管理系统,可以满足日常管理的需要,为此,我们参考的很多的管理软件。
广西铁道2020年第1期低值易耗品管理系统的开发与应用冯裕隆1、张泽2(南宁局集团有限公司梧州货运中心,助理工程师,广西梧州543000)摘要:通过剖析低值易耗品管理存在问题及成因,充分利用信息技术力量,集中开发一套适用于铁路货运中心的低值易耗品管理系统,旨在改变传统管理模式的弊端,构建起科学、规范、高效的低值易耗品管理体系。
关键词:货运中心;低值易耗品;系统开发低值易耗品具有价格多样、种类复杂、数量庞大、变动频繁等特点,而传统的管理方法和手段,是以纸质版记录、微机的Excel表格存储数据为主,普遍存在保管难度大,查阅效率低的问题。
为破解管理难题,南宁局集团公司梧州货运中心研发和运用低值易耗品管理系统,促进了管理效率和效益的显著提高。
1研发低值易耗品管理系统的必要性随着提质增效为重要特征的铁路货运改革不断深化,南宁局集团公司梧州货运中心以树立创新思维为突破口,引导各级管理人员明确研发低值易耗品管理系统,推行低值易耗品信息化建设的必要性。
具体在以下方面形成共识。
1.1是提升管理效率的重要举措在货运管理范围内建立一个以网络技术、计算机技术与现代信息技术为支撑的便捷高效的低值易耗品管理系统,可以纵向贯通低值易耗品的专业化管理,横向达到信息数据共享,优化信息存储,实现多层级网络化低值易耗品管理的目的,并能满足不同管理层对低值易耗品的管理要求。
研发和运用货运中心低值易耗品管理系统,有利于强化对低值易耗品采购、在库、调拨、折算、报废等环节卡控,有效提升低值易耗品管理的质量和效率。
1.2是转变传统管理方式的有益实践传统的低值易耗品管理方式,主要以纸质版手工记录、微机的Excel表格存储数据为主,账本报表多,工作量大,效率低下,存在较多信息滞后和重复劳动的情况,管理上费时费力,问题较多。
低值易耗品管理系统可以将信息数据统一存储,集中管理,可根据所需随时进行数据调阅,信息的共享性强,通过综合查询、统计分析等功能模块,结合各类辅助图表展示等多种手段,对低值易耗品信息快速分类,缩短统计周期,提高信息查询和统计的效率,管理者能实时掌握各种低值易耗品情况,大幅提高低值易耗品的管理效率。
低值易耗品分类与管理规定一.低值易耗品分类一般而言,低值易耗品占用企业资金不多,但其品种较多。
在生产经营过程中使用比较分散,流动性较大。
为了加强低值易耗品的核算和管理,企业应将低值易耗品按一定的标准进行分类。
1.按低值易耗品的用途进行分类,可将低值易耗品分为:(1)一般工具。
指生产中常用的工具,如刀具、夹具、量具、装配工具等等。
(2)专用工具。
指用于制造某一特定产品,或在某一特定工序上使用的工具,如专用模具等。
(3)替换设备。
指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的钢辊等。
(4)管理工具。
指在管理上使用的各种家具,如办公室的各种用具等等。
(5)劳动保护用品。
指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。
(6)其他。
指不属于上述各类的低值易耗品。
2.按低值易耗品的使用情况分类,可将低值易耗品分为:(1)在库低值易耗品。
是指购入后尚未投入使用,仍然存放在仓库里的低值易耗品。
(2)在用低值易耗品。
是指已经从仓库领出,正在各生产或管理部门使用尚未报废的低值易耗品。
工业企业由于工艺问题,不可能举例,一般都是由主管部门制定低值易耗品目录,一般都如下分类:(一)维护用工具性仪器仪表;(二)小型机械及通信用具;(三)业务专用品;(四)小型车辆及运输用具;(五)家具用品;(六)电器用品;(七)五金工具;(八)衡器及计算器;(九)劳动保护用品;(十)杂项用品。
上述低值易耗品按其价值大小和管理上的需要,可分为甲、乙、丙三种。
甲种低值易耗品为单位价值在2000元以上不属于固定资产的物品。
乙种低值易耗品为单位价值在2000元以下、500元以上的物品。
丙种低值易耗品为单位价值在500元以下的物品。
二.低值易耗品的管理规定1 目的为了加强低值易耗品管理,合理有效的利用各种资源,严格控制费用开支,特制定本管理办法。
2 适用范围适用公司所有低值易耗品的管理。
3 职责3.1 综合部:负责办公用品、杂品类低值易耗品的归口统一管理。
低值易耗品管理系统功能介绍低值易耗品管理系统的功能都有什么?低值易耗品管理系统的的应用在很多企业中都越来越普遍,低值易耗品管理系统作为信息化管理系统,能够对企业低值易耗品进行有效管理并提升企业管理水平,对于低值易耗品管理系统的功能很多企业用户都想要更多的了解,本文就是对此的介绍。
低值易耗品管理系统介绍首先,我们要知道低值易耗品是什么?它是指单项价值在规定限额以下并且使用期限不满一年,能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料,不计入固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。
从目前企业低值易耗品管理所存在的问题看,由于低值易耗品具有数量大、品种多、易耗损、购置和报废较频繁的特点。
导致企业在管理低值易耗品的实际工作中出现账实不符、盘点困难、损耗严重、重复购置以及闲置浪费现象。
是不容易做好的一项工作。
低值易耗品管理系统就是使用现代计算机技术进行信息化管理企业低值易耗品的解决方案。
主要是针对企业低值易耗品日常业务的日常业务管理,包括易耗品的采购入库、领用、退库、报废、盘点、调拨、等管理工作。
全面反映易耗品的采购情况、使用情况、耗损情况、以及部门领用情况。
强大的查询统计报表功能使企业管理人员能及时、全面了解所需信息。
为企业决策提供精准的数据支持,有效解决资产管理难题,更加轻松便捷的管理企业易耗品。
低值易耗品管理系统的功能:1、易耗品申请管理:企业各部门根据工作需要,填写易耗品采购申请单,相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核,并对通过审核的采购计划执行采购。
2、易耗品库存管理:对购入的低值品、易耗品填写详细入库单进行入库管理,入库信息可以由已执行的采购计划生成,系统自动提取相关信息,以提高工作效率。
3、易耗品领用申请:员工通过登陆系统填写领用申请单,如果领用的数量超过现有库存,系统会给出警告提示;填写完成的领用申请单提交给管理员进行审核,审核通过后打印领用申请单,可根据管理需要由相关领导签字后或直接到易耗品管理部门领用所需物品。
低值易耗流程功能说明
物资与低值易耗品管理系统提供一个对学校低值易耗品的采购和出入库的管理平台,各校可根据自己的实际情况灵活运用,具体操作流程建议如下:
1、采购计划管理
填写采购计划单——部门领导审核计划单——相关部门对计划单审核并对通过审核的计划执行采购。
说明:各院系或部门的资产管理员或者相关指定人员填写需采购的计划申请单提交到本部门领导,本部门领导对采购计划单审核,审核通过后提交到相关部门(采购管理部门),相关部门对审核的计划单进行审核,并对通过审核的采购计划执行采购。
2、入库管理
物品采购以后,就可做入库管理
管理员对新采购的物资填写详细入库单进行验收入库管理(可以直接将审核通过的采购计划单导入入库单)。
说明:仓库可以是实库也可以是虚库,也可以对多个仓库分别独立管理。
3、物品领用
物品入库以后,就可以对物品作出入库的管理
领用人填写领用单——仓库管理员对领用单审核——相关领导对领用单签字盖章——领取物品。
说明:领用人登录系统填写领用单(数量不可超过库存量),填写完成的领用单提交到仓库管理员审核,通过审核后打印领用单,领用人员带着打印好的领用单到相应的领导处签字,然后领用人带着领导签了字的领用单直接到仓库领用所需物品。
4、出库管理
仓库管理员根据已审核的领用单,发放相应的物资。
5、物品归还
对于需归还的物品要按时归还
使用人把已使用完的物品归还仓库,仓库管理员接受并检查物品的完损状况,对于与领用时完损不符的物品根据管理条例处理,并对信息实时记录更新。
低值易耗品管理系统的研究与应用[摘要]随着计算机技术、数字协同化的高速发展与融合,传统的纸质办公已经渐渐不能满足现代企业,高校的高效性需求,转而都向计算机协同化办公方向发展。
高校在日常运转中,低值易耗品管理是个非常重要而繁琐的工作。
低值易耗品管理系统正是在这样的环境下体现出它的价值。
本文讨论技术及其中三层架构,网页div+css布局,还有sql server 2005的应用实践,并完成基于此的低值易耗品管理系统,对某高校内部低值资源的入库和分配管理进行严密的跟踪和掌握。
[关键词];sql server;低值易耗;三层架构
引言
随着高校管理变革的逐步推进,实验室建设的进—步规范化、复杂化,高校实验室管理工作也变得更加繁重和复杂,这就迫切需要用计算机来进行辅助管理,以简化我们的工作.由于高校网络非常普及,使用计算机网络来进行实验室管理成为了必然,特别是实验室开放选课给传统的实验室管理提出新的挑战.实验室管理能实现实验教掌全过程的计算机管理,减轻实验室管理人员的工作负担,提高工作效率和服务水平。
加强实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用,以节约成本,提高利用,强化管理。
实验室综台管理系统还能为实验室评估提供原始资料和基本数据,成为实验室评估的重要依据,实验室综合管理系统统一使用还能促
进学校间的实验资源共享,同时也能实现向教育主管部门数据上报。
因此本文结合实际企业、高校对低值易耗品管理系统的要求,对sql server2005数据库管理系统、sql语言原理、应用程序设计与开发、div+css网页布局,ajax进行了教深入的学习,主要完成对该系统的需求分析、功能模块划分,并由此完成了数据库和应用程序的设计。
1 系统核心技术
1.1 三层架构
在软件体系架构设计中,分层式结构是最常见,也是最重要的一种结构。
微软推荐的分层式结构一般分为三层,从下至上分别为:数据访问层、业务逻辑层(又或成为领域层)、表示层。
三层结构原理:3个层次中,系统主要功能和业务逻辑都在业务逻辑层进行处理。
所谓三层体系结构,是在客户端与数据库之间加入了一个“中间层”,也叫组件层。
这里所说的三层体系,不是指物理上的三层,不是简单地放置三台机器就是三层体系结构,也不仅仅有b/s应用才是三层体系结构,三层是指逻辑上的三层,即使这三个层放置到一台机器上。
三层体系的应用程序将业务规则、数据访问、合法性校验等工作放到了中间层进行处理。
通常情况下,客户端不直接与数据库进行交互,而是通过com/dcom通讯与中间层建立连接,再经由中间
层与数据库进行交互。
1.2存储过程
存储过程(stored procedure)是一组为了完成特定功能的sql 语句集,经编译后存储在数据库中。
用户通过指定存储过程的名字并给出参数(如果该存储过程带有参数)来执行它。
存储过程是数据库中的一个重要对象,任何一个设计良好的数据库应用程序都应该用到存储过程。
2 低值易耗品管理系统的实现
2.1系统模块
低值易耗品管理系统需要满足三方面的需求:超级管理员、管理员、普通职工。
管理员功能:低值入库处理(添加低值、修改低值、excel数据导入),低值领物处理(低值领用、领用修改、低值归还),物品类别管理(添加类别、添加型号),部门管理(添加部门、修改部门、删除部门),个人管理(资料修改、密码修改、安全码修改、退出)。
系统功能模块图(如图1所示):
图1 系统模块
2.2系统数据库设计
数据库设计(database design)是指对于一个给定的应用环境,构造最优的数据库模式,建立数据库及其应用系统,使之能够有效地存储数据,满足各种用户的应用需求(信息要求和处理要求)。
数据库是信息系统的核心和基础,把信息系统中大量的数据按一定的模型组织起来,提供存储、维护、检索数据的功能,使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。
数据库是信息系统的各个部分能否紧密地结合在一起以及如何结合的关键所在。
数据库设计是信息系统开发和建设的重要组成部分。
数据库表
关键的查询物品列表功能代码:
--按页大小,页码,类别查询物品
create procedure proc_goods_selectbytypeandpageindex @pagesize int ,@pageindex int,@type int as
begin
declare @count int --记录条数
declare @residue int --余数
declare @cloms int--应取的行数
declare @sql nvarchar(300)
select @count=count(goodsid) from tb_goods where
type=@type
set @residue=@count%@pagesize
if ((@count-@pagesize*@pageindex)=@residue)--最有一页没显示的
set @cloms=@residue
else
set @cloms=@pagesize
3.将查询数据恢复到正序。
set @sql=(‘select * from tb_goods where goodsid in
(
2.将查询到得100项数据逆序,然后去排前面的前10项,这样就取到了要查页面的数据,只是顺序颠倒了
select top ‘+convert(nvarchar(10),@cloms)+’ goodsid from tb_goods where goodsid in
(
1.要查出当前页面的数据,因为数据时按id排列过的,这里就只需要先查出要查数据的随后一项,比如要查第91-100项,而这里就要查出前100项。
select top
‘+convert(nvarchar(20),@pagesize*(@pageindex+1))+’goodsid from tb_goods where
type=‘+convert(nvarchar(20),@type)+’ order by goodsid ) order by goodsid desc
) order by goodsid’)
execsp_executesql @sql
end
go
主要功能是用存储过程编写:
--导入excel数据—
create procedure proc_exceltempdata_insert @filename nvarchar(200) as
begin
if exists (select * from dbo.sysobjects where id = object_id(n’[dbo].[tb_temp_exceldata]’) and objectproperty(id, n’isusertable’) = 1)
drop table [dbo].[tb_temp_exceldata]
--启用ad hoc distributed queries:
exec sp_configure ‘show advanced options’,1
reconfigure
exec sp_configure ‘ad hoc distributed queries’,1
reconfigure
declare @sql nvarchar(150)
set @sql = ‘data source=“‘+@filename+’”;user
id=;password=;extended properties=excel 5.0’
exec(‘select * into tb_temp_exceldata from opendatasource( ‘‘microsoft.jet.oledb.4.0’’,’’’ + @sql + ‘‘‘)...计科系低值$’)
--使用完成后,关闭ad hoc distributed queries:
exec sp_configure ‘ad hoc distributed queries’,0
reconfigure
exec sp_configure ‘show advanced options’,0
reconfigure
end
go
ad hoc distributed queries是服务器的组件,只有使用该主键才能导入excel数据,为了数据安全,使用完毕后必须关闭。
3 结束语
随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企低值易耗品管理势在必行。
对于大中型企业和高校来说,利用计算机支持企业高效率完成日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
该产品实现过程中,便于管理员管理,查询和修改低值易耗品。
便于多个管理员实现工作协同,安全管理数据,实现真正的实时办公。
便于实现岗位置换,提高员工素质。