《国子低值易耗品管理系统》产品介绍
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低值耐用品/易耗品系统登记操作指南
一.访问国有资产与设备管理处主页,并点击左侧“低值耐用品/易耗品管理系统”超链接,见下图:
二.登陆低值耐用品/易耗品管理系统
默认用户名为教职工工号,默认密码是教职工身份证后六位。
三.登陆成功后,点击“低值、易耗品登记”,然后点击“创建”
填写信息后,点击创建,系统根据数量自动生成相应的卡片,见下图:
点击“确定”按钮,如有需要,可以根据实际,修改使用人、设备用途和存放地点的内容。
四.点击“返回”按钮,返回到验收单列表。
选中设备,点击提交,然后点击“打
印登记表”,在线打印低值耐用品/易耗品的登记单。
五.点击“打印”按钮,打印出登记表以后,签字盖章,携带发票、合同等相关材料到行政中心331审核。
低值耐用品、低值易耗品管理办法
1、本办法“低值耐用品”是指万用表、稳压电源、铁架等200元以下的小型仪器,“低值易耗品”是指胶片、干电池、保险丝、小灯泡等20元以下的物品。
2、低值耐用品的购置:先由实验室提出书面报告,经实验中心主任签字,经分管院长同意后报物资设备处办理审批、购置;低值易耗品的购买:每学年结束前,各实验室书面上报下一学年的低值易耗品清单,经实验中心主任同意后,经院领导批准后购买。
3、低值耐用品原则上由各实验室保管,具体由实验室责任人负责。
实验人员要做好各实验室的低值耐用品的协调、交换使用工作,提高仪器使用率。
本着节约的原则,低值易耗品的库存不宜过多,以免变质。
低值消耗品要专柜保管,各实验室应储备一定量的低值易耗品,以供实验或紧急维修之需要。
4、低值耐用品一般不外借,特殊情况需要外借,应由实验中心主任签字,用后按期归还。
低值易耗品的使用要本着节约的原则,各实验室要做好登记工作,应有专门的书面记录。
低值易耗品管理系统功能介绍低值易耗品管理系统的功能都有什么?低值易耗品管理系统的的应用在很多企业中都越来越普遍,低值易耗品管理系统作为信息化管理系统,能够对企业低值易耗品进行有效管理并提升企业管理水平,对于低值易耗品管理系统的功能很多企业用户都想要更多的了解,本文就是对此的介绍。
低值易耗品管理系统介绍首先,我们要知道低值易耗品是什么?它是指单项价值在规定限额以下并且使用期限不满一年,能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料,不计入固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中使用的包装容器等。
从目前企业低值易耗品管理所存在的问题看,由于低值易耗品具有数量大、品种多、易耗损、购置和报废较频繁的特点。
导致企业在管理低值易耗品的实际工作中出现账实不符、盘点困难、损耗严重、重复购置以及闲置浪费现象。
是不容易做好的一项工作。
低值易耗品管理系统就是使用现代计算机技术进行信息化管理企业低值易耗品的解决方案。
主要是针对企业低值易耗品日常业务的日常业务管理,包括易耗品的采购入库、领用、退库、报废、盘点、调拨、等管理工作。
全面反映易耗品的采购情况、使用情况、耗损情况、以及部门领用情况。
强大的查询统计报表功能使企业管理人员能及时、全面了解所需信息。
为企业决策提供精准的数据支持,有效解决资产管理难题,更加轻松便捷的管理企业易耗品。
低值易耗品管理系统的功能:1、易耗品申请管理:企业各部门根据工作需要,填写易耗品采购申请单,相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核,并对通过审核的采购计划执行采购。
2、易耗品库存管理:对购入的低值品、易耗品填写详细入库单进行入库管理,入库信息可以由已执行的采购计划生成,系统自动提取相关信息,以提高工作效率。
3、易耗品领用申请:员工通过登陆系统填写领用申请单,如果领用的数量超过现有库存,系统会给出警告提示;填写完成的领用申请单提交给管理员进行审核,审核通过后打印领用申请单,可根据管理需要由相关领导签字后或直接到易耗品管理部门领用所需物品。
易耗品、低值耐用品管理细则第一条为加强易耗品、低值耐用品的科学管理,保障教学、科研及行政管理等工作顺利进行,依据《国有资产管理规定》和《仪器设备管理办法》等有关文件,制定本细则。
第二条易耗品是指:在使用过程中易消耗,不属于固定资产也不属于材料范围的物品,如:玻璃器皿、元器件和零配件等。
低值耐用品是指:不属于校级固定资产管理范围,单件金额在800元人民币以下、200元人民币以上,耐用期一年以上且可独立使用的仪器仪表、工具、量具、科教器具等(含教学、科研和行政办公用),但不包括设备附件,设备附件应随主机作增值处理。
第三条校内各学院、各处级单位和直属单位(以下简称二级单位)为易耗品、低值耐用品的管理单位,负责对本单位使用的易耗品、低值耐用品的建帐、维护和保管使用等日常管理工作。
第四条各二级单位要加强易耗品和低值耐用品的管理,并指定专人(即物管员)负责。
物管员要做好日常的帐物管理,做到手续清楚、定期核对、帐物相符;并将原始凭证“低值耐用品验收单”第三联妥善保存,按年度装订成册备查。
第五条易耗品和低值耐用品的采购应按照学校《物资集中采购实施细则》执行。
第六条无论集中采购或各单位自行采购所购入的易耗品和低值耐用品均由各二级单位自行验收。
易耗品由各二级单位负责验收并建立流水帐管理使用。
低值耐用品填写“低值耐用品验收单”送国资处审核、备案;低值耐用品购货发票须附经审核盖章后的“低值耐用品验收单”,校财务处方可予以报销。
第七条各二级单位要充分发挥易耗品和低值耐用品的使用效益。
如对易耗品和低值耐用品使用不善或闲置不用,国资处有权对物品进行校内调剂或做出适当处理。
为防止国有资产流失,由个人保管使用(借用)的低值耐用品必须按规定办理借用手续并由本单位主管领导审批。
个人用毕或工作调动应及时交回。
丢失、损坏的要按相关规定进行赔偿。
第八条易耗品和低值耐用品报损、报废等处置手续办理,参照《固定资产处置管理实施细则》的相关规定,由二级单位主管领导审批。
低值易耗品管理低值易耗品管理是指企业对于物品价值低、使用频率高、易消耗的物品进行有效管理和控制的方法。
这类物品通常包括文具、办公用品、耗材、工具等。
低值易耗品管理的目的是减少企业的浪费和成本,并提高资产的利用率。
本文将从低值易耗品管理的定义、管理方式、优缺点和案例分析等方面进行讨论。
一、低值易耗品管理的定义低值易耗品管理是企业为了维持正常经营和生产所必需,购买的价值相对较低、容易用尽的物品的管理活动。
低值易耗品的购买不同于大型设备或高价值资产,在与供应商谈判和确定价值时通常不需要过多的投入和选择,但也会影响到企业运营效率、成本控制、人员协作和公共形象。
低值易耗品的分类依据主要有以下几个维度:1. 功能性:例如文具、办公用品、电脑耗材等;2. 用途:例如工具、清洁用品、保洁用品等;3. 材质:例如纸张、塑料、布料等。
低值易耗品管理的核心理念是保障企业日常生产和运营所需,尽可能减少采购成本和损耗,确保每个环节都落实有效的控制措施。
二、低值易耗品管理的方式1. 采购策略当企业需要购买低值易耗品时,应该制定合理的采购策略。
采购策略的目的是确保采购过程合规、透明并在达到效益的前提下获得最佳的物品价格和供应商选择。
在制定采购策略时应该考虑以下几个方面:(1)统一采购渠道:企业应该选择几个可靠的供应商,集中采购,以降低采购成本,并加强供应链管理和质量管理。
(2)采购计划:企业应该提前确定低值易耗品采购计划,并依照采购量估算进行储备,以维持正常生产和运营。
(3)控制采购成本:企业应该根据采购量的大小和需求量,协商合适的价格,并严格控制采购过程中的流程,避免采购人员的浪费和不当行为。
2. 仓库管理在低值易耗品管理中,仓库管理是一个重要环节。
仓库管理包括仓库布局、物品储存、出入库管理、物品分类等多个方面。
其中最主要的目的是确保物品被妥善储存,能够在需要时快速找到和使用,并且防止损耗和浪费。
常见的低值易耗品仓库管理方法有:(1)物品分类:根据用途、品牌、规格等多种维度进行分类,使用标签和编号,清晰描述物品特征(2)库房规划:根据物品使用频率、大小等考虑库房大小和拆分,对库房进行定期巡视、保养和改进,保证库房保持干燥、通风、安全。
低值易耗品包括哪些低值易耗品包括哪些问题:低值易耗品包括哪些?答案:一是按低值易耗品的用途,划分为:(1)通用工具。
通用的刀具、量具、模具、夹具等工具以及各种辅助工具,如扳手、千斤顶等。
(2)专用工具。
具有特定用途的工具,如专用模具、财会电动装订机、水电工专用电动打孔机等。
(3)替换件。
容易磨损或为制造不一样产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的轧辊、浇铸钢锭用的钢锭模等。
(4)周转材料。
多次使用的物品,如建筑业的紧固件、脚手架用材。
(5)管理用具。
各种家具用具及办公用具,如桌椅、书架、文件柜、保险柜、打印机、扫描仪、DVD、稳压器、电暖器等。
(6)劳动用品,发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋、安全带等。
(7)其他低值易耗品二是按低值易耗品的性质,划分为:(1)电器类。
(2)木器类。
(3)玻璃器皿。
(4)铁器五金类。
(5)纺织品。
(6)非机动车。
(7)其他低值易耗品。
【相关阅读】低值易耗品是指无法作为固定资产进行核算的各种用具,以及在经营过程中反复周转使用的容器等。
通常是劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。
由于它价值低,使用期限短,所以采用简便的方法,将其价值摊入产品成本。
一般有如下特点:单位价值较低、与固定资产比其使用期限较短、使用过程中基本持续其原有形态不变。
低值易耗品按其用途一般能够分成一般工具:直接用于生产过程的各种工具。
如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具。
专用工具:指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。
如专门模具、专用夹具等。
替换设备:指容易磨损、更换频繁或为生产不一样产品需要替换使用的.各种设备。
如轧制钢材用的轧锟、浇铸钢锭的锭模。
包装容器:指用于企业内部周转使用,既不出租、也不出借的各种包装物品。
如盛放材料、储存商品的木桶、瓷缸等。
劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
低值易耗品管理系统操作手册系统简介低值易耗品指的是不具备独立核算能力、数量大、价值低、易于消耗的物资。
低值易耗品管理系统是一种用于管理企事业单位内部低值易耗品的信息系统。
它可以方便地记录、统计、管理低值易耗品的数量、价值、流向等信息。
登录系统进入低值易耗品管理系统,需要进行登录操作,输入用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。
系统主界面成功登录系统后,会进入系统主界面。
系统主界面分为左侧导航栏和右侧工作区两部分。
左侧导航栏包括低值易耗品管理、领用管理、归还管理、报废管理、库存查询等功能模块。
右侧工作区则是当前选中模块的具体操作界面,比如低值易耗品管理模块的工作区会显示当前企业内的所有低值易耗品信息等。
低值易耗品管理点击左侧导航栏中的低值易耗品管理模块,会进入低值易耗品的管理界面。
低值易耗品管理界面包括低值易耗品列表、低值易耗品入库、低值易耗品出库、低值易耗品报废等功能模块。
在低值易耗品列表模块中,可以查看企业内已存放的所有低值易耗品信息。
在入库模块中,可以进行低值易耗品的入库操作。
在出库模块中,可以进行低值易耗品的出库操作。
在报废模块中,可以对低值易耗品进行报废处理。
领用管理点击左侧导航栏中的领用管理模块,会进入领用管理界面。
领用管理界面包括领用列表、领用申请等功能模块。
在领用列表模块中,可以查看所有低值易耗品的领用记录。
在领用申请模块中,可以进行低值易耗品的领用申请操作。
归还管理点击左侧导航栏中的归还管理模块,会进入归还管理界面。
归还管理界面包括归还列表、归还申请等功能模块。
在归还列表模块中,可以查看所有低值易耗品的归还记录。
在归还申请模块中,可以进行低值易耗品的归还申请操作。
报废管理点击左侧导航栏中的报废管理模块,会进入报废管理界面。
报废管理界面包括报废列表、报废申请等功能模块。
在报废列表模块中,可以查看所有低值易耗品的报废记录。
在报废申请模块中,可以进行低值易耗品的报废申请操作。
库存查询点击左侧导航栏中的库存查询模块,会进入库存查询界面。
课程设计报告课程设计名称:数据库原理与应用系部:二系学生姓名:班级:学号:成绩:指导教师:开课时间:2011-2012 学年 1 学期一.设计题目:低值、易耗品管理系统二.主要内容:系统功能的基本要求:低值、易耗品信息的输入,包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购买系别、购买人、保管人等信息。
低值、易耗品的领用信息输入,包括登记号、名称、数量、领用人、领用时间等信息。
教务处设备科负责低值、易耗品的录入,并能按年度、按系别等条件进行统计、查看。
各系负责领用信息的输入,并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录,且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。
三.具体要求1.课程设计的内容独立自主完成,课程设计报告内容完整、格式规范、排版整洁美观;2.后台数据库采用MS SQL SERVER2005,前台界面语言不限,编写的程序代码,须有较详细的注释说明;四.进度安排课程设计安排:16周星期一讲解课程设计的内容,安排每一天的具体任务,分配并熟悉题目;星期二需求分析:给出系统的功能需求、性能需求,并绘制DFD和DD;星期三概念结构设计:绘制实体属性图(可选),局部ER图和全局ER图;星期四逻辑结构设计:转换、优化、外模式的设计;星期五物理结构设计及数据库实施;17周星期一应用程序编制调试、整理课程设计报告,并检查;星期二根据反馈结果修改课程设计;星期三提交作业上交的材料:课程设计的电子稿、打印稿、源码(SQL代码和程序代码)五.成绩评定考核方法:现场验收(占50%),课程设计报告(占50%)。
考核内容:学习态度(出勤情况,平时表现等)、方案合理性、各阶段的图表与程序编制质量、设计报告质量。
成绩评定:优,良,中,及格,不及格。
特别说明:(1)如发现抄袭,按照不及格处理。
(2)材料不齐的,考核等级降一级。
电子稿件以压缩文件的形式上交,压缩命名为:11位学号+姓名正文撰写包含的内容:1、需求分析2、概念结构设计3、逻辑结构设计4、物理结构设计5、数据库实施及应用程序编制6、心得体会7、参考资料正文:低值、易耗品管理系统一.需求分析随着社会的不断发展,技术的不断进步,信息技术和数据处理速度越来越引起人们的重视,因为信息的大量而快速的快递,大批量数据的处理单靠人工是不可靠的,也是不现实的。
Googosoft国子软件
国子低值易耗管理系统
一、系统特点
1、国子低值易耗管理系统,能够对物资、低值品、易耗品三种类型的物品进行管理。
物资,也称材料,指金属、非金属的各种材料、燃料、试剂等。
低值品指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
消耗品指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。
2、使用于各类行政事业、学校、企业等单位,能够全面管理物资、低值品、易耗品的采购情况、库存情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。
3、同一单位的不同部门可以设置多个实际或虚拟仓库,可以分别进行独立管理。
4、如果需要,可以对库存物品、出库物品进行条形码管理。
5、可以单独运行,也能够与国子的各版本固定资产管理系统、集中采购管理系统进行无缝链接,集中采购系统的采购记录可以直接生成本系统的入库信息。
6、B/S结构,适合局域网、Internet等各种环境。
二、系统流程图
三、系统功能描述
1、购置计划:
各部门根据工作需要,填写采购计划单,相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核,并对通过审核的采购计划执行采购。
2、库存管理:
管理员对新采购的物资、低值品、易耗品填写详细入库单进行入库管理,入库信息可以由已执行的采购计划生成,系统自动提取相关信息,以提高工作效率。
库存管理支持多级货位,方便仓库管理员的日常管理,货位可以在入库时填写,也可以在库存管理中整理货位。
仓库管理员可以在日常管理中随时维护货位的状态,分为已满、未满、空闲三种;以及货位的备注信息,可以实时查询货位的当前状态,在入库、理货、调整货位时方便工作。
库存信息支持同类物品汇总信息查询、以及同类物品的入库详细明细、摆放货位的信息查询。
3、退货管理:
已采购入库的物品的退货,填写详细的退货原因、数量等详细信息,并提交相关人员审核后生效,办理退货手续。
4、库存预警:
实时提供智能在库物品的数量超出上限、低于下限的预警,以及过保质期的预警功能,方便实时了解库存物品的状况,并为购置计划提供决策依据。
5、领用申请:
使用人员登陆系统填写领用申请单,如果领用的数量超过现有库存,系统会给出警告提示;填写完成的领用申请单提交相关人员进行审核,审核通过后打印领用申请单,可根据管理需要由相关领导签字后或直接到仓库领用所需物品。
6、出库管理:
领用人到仓库凭已审核的领用申请单领用所需物品,仓库管理员录入出库单,支持一张申请单领用多次,一个物品在通过审批的数量范围内领用多次。
仓库管理员在出库时,记录详细的领用信息,包括物品的详细出库货位,以及领用物品是否需要归还的信息,如果需要归还必须录入计划归还日期。
系统支持先进先出、先进后出、是否允许手工调整的出库方式,出库方式设置具体到物品类型,以方便对不同的物品实行不同的出库方式,尤其是有保质期的物品。
当是否允许手工调整设置为‘否’时,出库时的详细出库货位信息时系统直接生成,不允许仓库管理员手工调整。
为了更规范出库流程,系统支持出库时领用人的确认功能,在领用人与仓库管理员当面点清领用物品后,确认出库单生效减库存时,让领用人输入使用本系统的密码进行领用确认正确后,出库单才能正式生效减库存。
该功能用户可以根据实际情况在系统设置中选择使用。
7、归还管理:
已领用物品的归还,仓库管理员检查归还物品与领用时状态的差别可以方便的从系统调出归还物品的出库详细信息,点选生成归还物品明细信息,检查归还物品与领用时状态的差别,必填归还数量,系统还提供了其他辅助信息,如:归还时的状态描述、备注、归还后准备放置的具体货位信息。
系统支持一次领用多次归还的功能,并实时更新物品库存以及领用人名下的物品领用信息。
为了更规范归还流程,系统支持归还时领用人的确认功能,在领用人与仓库管理员当面点清归还物品后,确认归还单生效时,让领用人输入使用本系统的密码进行归还确认正确后,归还单才能正式生效增加库存,更新领用人名下的物品领用信息。
该功能用户可以根据实际情况在系统设置中选择使用。
8、催还管理
对于超出归还期的已领用物品实时生成的催还信息,可以根据仓库、物品、部门、领用人检索信息,可以形成报表,打印催还单。
对于逾期未
还的物品一目了然,方便、规范了领用物品的归还管理。
9、查询与统计:
查询:系统提供购置计划查询、入库信息查询(可根据供货商检索)、退货信息查询、领用申请查询、出库信息查询(包含已归还数量信息)、归还信息查询、历史存放物品信息查询
提供自定义条件筛选信息功能,导出信息功能,选择当前显示列等功能。
统计分析:
购置计划统计表:可提供按部门、按申请人在选择条件范围内的按物品金额、数量的统计汇总报表信息。
供货统计表:可按供货商,在选择条件范围内的按物品金额、数量的统计汇总报表信息。
已入库统计表:可按仓库、货位、物品在选择条件范围内按物品金额、数量的统计汇总报表信息。
领用物品统计表:可按部门、领用人、物品在选择条件范围内统计领用过的数量、金额、次数等信息。
在库物品统计表:可按仓库、货位、物品在选择条件范围内按物品金额、数量的统计汇总报表信息。
损耗物品统计表:可按仓库、货位、物品在选择条件范围内对领用不需归还的物品按物品金额、数量的统计汇总报表信息。
其他多种统计分析、明细报表等。
10、系统管理:
权限设置、系统初始化、系统参数设置、用户密码修改、等相关信息的维护。
11、基础信息设置:
系统中相关的基础信息设置人员、部门、供货商、仓库货位、物品分类等信息的管理与维护。
四、设计原则
(1)实用性——功能完备实用,简单易学,界面友好清晰。
网络结构简单明了,层次清楚,便于管理,易于扩充。
(2)先进性——在设计思想,系统结构,平台选择,开发模式上具有先进性,前瞻性,采用先进成熟的技术满足当前管理的需求。
(3)开放性——系统结构,采用技术,以及模块设计都是标准的,开放的,既能独立存在,也能和其他系统共存,同时还能支持后续的开发。
(4)安全性——系统的设计应具有安全高效的通信机制,身份认证,权限检查,保密性问题,防止信息泄露和非法侵入。
(5)可扩展性——系统的可扩展性包括在对应用系统需求变化时(应用与系统的需求往往提不全或者经常变化),有一个好的应用平台,方便扩展和调整。
整个系统既能满足当前业务需求,又能为以后的扩充留下空间。
五、设计特点
1.符合最新的信息化管理标准:整个系统的设计按照最新的信息化管理标准设计。
2.先进的开发技术:采用先进的开发技术,为以后的技术升级和系统扩充奠定基础。
3.高效,安全的数据信息共享:系统采用多种加密算法,密码传输采用不可逆加密方式传输,保证了系统数据的安全性、高效的信息数据共享。
4.直观,简洁的操作界面:操作使用界面沿袭WINDOWS操作方式,适应于大多数使用者的习惯,界面简洁。
5.丰富的查询,统计,分析功能:提供了丰富的查询,统计和分析功能,
可以按照一定的条件和组合方式来筛选数据,得到理想的数据呈现。
6.完整的数据报表:打印功能齐备,提供多种导出数据格式,满足当前各种报表要求,并为后续扩展提供支持。
济南国子数码科技有限公司
网址:
电话:2、89701707。