低值易耗品管理系统操作手册知识分享

低值耐用品/易耗品系统登记操作指南
一.访问国有资产与设备管理处主页，并点击左侧“低值耐用品/易耗品管理系统”超链接，见下图：
二．登陆低值耐用品/易耗品管理系统
默认用户名为教职工工号，默认密码是教职工身份证后六位。

三．登陆成功后，点击“低值、易耗品登记”，然后点击“创建”
填写信息后，点击创建，系统根据数量自动生成相应的卡片，见下图：
点击“确定”按钮，如有需要，可以根据实际，修改使用人、设备用途和存放地点的内容。

四．点击“返回”按钮，返回到验收单列表。

选中设备，点击提交，然后点击“打
印登记表”，在线打印低值耐用品/易耗品的登记单。

五．点击“打印”按钮，打印出登记表以后，签字盖章，携带发票、合同等相关材料到行政中心331审核。

EAMLV020初始化本模块为系统初始化，主要内容有初始化流程和初始化操作说明。

初始化是指低值易耗品期初数据的录入及系统启用。

本章主要讲述了金蝶EAS7.0低值易耗品系统在使用前的初始化数据录入工作。

低值易耗品系统的初始化是金蝶EAS7.0低值易耗品业务进行业务操作的最重要一步，所以设置尤为需要认真谨慎。

EAMLV020010低值易耗品初始化系统初始化是低值易耗品管理系统启用的基础。

只有初始化结束后，才能开始正常的业务处理。

初始化主要包括初始化数据的引入，初始化卡片的维护和结束初始化等功能。

如果在结束初始化后发现错误，系统还提供反初始化功能，以便于用户进行初始化数据的修改。

在进行初始化操作之前，要先行设置低耗品系统的启用期间。

从金蝶EAS的主界面，选择〖系统平台〗->〖系统配置〗->〖系统状态控制〗，进入“系统状态控制”设置低值易耗品启用期间，如下图所示：在该界面用户可以设置启用期间、与总账联用等操作。

◆设置启用期间单击启用期间列低值易耗品那行的空白单元格，单元格右边将出现【】按钮，点击该按钮进入会计期间F7列表。

如下图所示：选择某一会计期间，单击【确定】或直接双击该会计期间，确定低值易耗品启用期间。

当前选中期间即为启用期间。

然后单击【】保存，低值易耗品启用期间设置成功。

◆与总账关联操作前提：该功能是当低值易耗品系统与总账系统配合使用时需要设置的。

若用户只将低值易耗品系统独立使用时，可以不设置该功能。

在“系统控制状态”维护界面点击【】联用按钮，系统在检查联用条件通过后，会自动设置低值易耗品系统与总账系统联合使用。

在设置了启用期间和启用总账系统联用后，还需要设置低耗品的必要系统参数。

参数设置从金蝶EAS的主界面，选择〖系统平台〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗，进入“参数设置”，选择〖资产管理〗->〖低值易耗品〗进入“参数列表”。

如下图所示：界面属性列表：初始化卡片录入初始化期间取系统状态控制中低值易耗品系统的启用期间，如果用户未设置，则初始化序时簿不能进入，提示“系统未设置启用期间，请设置启用期间！”从金蝶EAS的主界面，选择〖资产管理〗->〖低值易耗品〗->〖初始化〗->〖低值易耗品卡片初始化〗弹出“低值易耗品卡片初始化”页面，该页面是低值易耗品卡片查询页面。

附件2：低值易耗品管理流程说明一、界定原则根据本公司实际情况，将低值易耗品分为两大类：(一)低值耐用品1．2．3．4．5．品等(二)耗材指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品，按使用性能可分为：：1.办公用品：笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。

2.电脑耗材：硒鼓，色带，墨盒，鼠标，键盘，U盘，硬盘，软盘，打印纸等。

二、管理流程1.低值易耗品年度预算业务流程：部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算2(1)(2)报销流程部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐业务说明：低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理，采用“谁采购由谁管理”的方法，由归口部门统一管理，：(1)电脑耗材由信息中心采购。

(2)生产工具由产品供应部采购。

(3)其他低值易耗品由办公定采购。

购置时尽量采用批量采购的方式。

审批权限参见费用报销中关于低值3(1)办理入库手续的，应由低值易耗品管理员及时登记。

归口管理部门(包括办公室、信息中心和产品供应部)建立低耗品台帐，进行分类管理，同时凭入库单及相关票据到财务部报销。

(2)领用、登帐A．低值耐用品归口管理部门根据经各级领导审批的领用单，发出低值耐用品并及时登记台帐，同时按员工名册登记台帐，在该员工因调离、停职、离职或退休等原因不在本部门工作时，必须由归口管理部门落实相关低值耐用品交回手续。

业务流程图如下：B(3)采购部门根据期初结库数、本月入库数和本月出库单，及时结出各种低值易耗品的库存，并与实物库存核对，如有盈亏的，必须报经总经理审批，同时接收有关监督部门随时抽查。

低值易耗品的调拨和处置、保养维修、报废、盘点及低耗品的被盗、损坏、遗失的赔偿等管理流程仍参考2005年9行。

附：低值易耗品管理制度相关表格1．低值耐用品购置申请单2．耗材购置申请表3．低值易耗品入库单4．低值易耗品处置申请单5．低值易耗品回收单6．台帐样式附表1：低值耐用品购置申请表附表3：低值易耗品入库单附表4：低值易耗品处置申请单附表6：低耗品台帐。

低值耐用品/易耗品系统登记操作指南
一.访问国有资产与设备管理处主页，并点击左侧“低值耐用品/易耗品管理系统”超链接，见下图：
二．登陆低值耐用品/易耗品管理系统
默认用户名为教职工工号，默认密码是教职工身份证后六位。

三．登陆成功后，点击“低值、易耗品登记”，然后点击“创建”
填写信息后，点击创建，系统根据数量自动生成相应的卡片，见下图：
点击“确定”按钮，如有需要，可以根据实际，修改使用人、设备用途和存放地点的内容。

四．点击“返回”按钮，返回到验收单列表。

选中设备，点击提交，然后点击“打印登记表”，在线打印低值耐用品/易耗品的登记单。

五．点击“打印”按钮，打印出登记表以后，签字盖章，携带发票、合同等相关材料到行政中心331审核。

低值易耗品管理手册低值易耗品的管理是行政人事专员的一项重要工作内容，关于低值易耗品的管理分为：低值易耗品的采购及付款、低值易耗品的领用及审批、低值易耗品的盘存。

一、低值易耗品的采购及付款①不定期采购不定期采购主要针对SAP系统中没有的物料，且在实际办公中不经常用到，面对这样的采购需要自己去寻找供应商，并与其洽谈价格。

在这类采购中要做到，首先，了解部门需求；其次，对采购对象的功能及特征做充分了解；最后，准确定位所在消费档次并找到相关档次的三家以上供应商进行询价议价之后得出的报价进行采购。

②定期采购定期采购主要针对SAP系统中已生成的物料，或者在实际办公中经常用到，定期采购的物料往往已经有固定的供应商，只需在每月低值易耗品盘存后，对库存量低的物料进行采购，采购的过程相对简单。

Ⅰ）采购入库由于定期采购物料在SAP中都有生成，所以定期采购的动作需要在SAP中操作完成。

SAP中采购入库的大致流程是：采购报价单→采购订单→收货采购订单→应付发票→付款。

a、采购报价单打开SAP系统，点击“采购-应付账款”模块，在点击“采购报价单”，生成采购报价单注：图中选择“宁波市江东区宏心动力文体商行”来做一次采购入库当输入供应商名字时，供应商的代码和联系人自动会生成供应商的选择就完成了。

在选择完供应商后，在采购报价单中还要完成的内容有：“要求日期”、“物料编号”、“报价日期”、“所需数量”、“报价数量”。

注：（在下面的演示中，将以采购10包A4纸为例，要求日期为：2013-8-17）如果清楚物料编号，可直接输入；如不清楚物料编号，可以点击“”生成右边的菜单，查找物料。

输入仓库代码：NB-Z03，输入要查找的物料名称：如A4纸物料查找完后，在表单中输入“报价日期”、“所需数量”、“报价数量”填完以上内容后，在自定义字段里选择：“采购订单类型”、“非常备非Z06审批”、“采购超限审批”选择“长期采购合同”都选择“是”梳理一下采购报价单的制作流程：选择供应商→填要求日期→选择采购物料→填报价日期、所需数量、报价数量→完成自定义段内容。

固定资产管理软件操作手册（低值易耗品的管理下篇）展开全文1、易耗品盘点对易耗品的数量进行核对盘点。

如何对易耗品进行盘点：a.点击“新增”按钮，进入新增界面；b.填写相关信息（经办部门、经办人等信息）；c.“新增”易耗品盘点明细，点击“新增”按钮，弹出“易耗品选择器”，选择需要盘点的易耗品，点击“确定”按钮；d.将实际数量（既现在仓库中所剩数量）与填写在“盘点数量”一栏中，点击“保存”按钮，将系统中的数量与实际数量相互比较得出盘盈、盘亏结果；e.点击“打印”按钮，得到相应的报表，并可以导出Excel 或Word 格式。

至此，易耗品盘点结束，整个盘点不需要扫描枪，盘点结果只是表示一个统计记录，不对易耗品数量产生影响。

2、易耗品统计报表对易耗品明细及数量的变化进行统计。

a)、入库汇总对入库数量进行统计，可以通过易耗品分类、供应商及入库时间段查找出在相应条件下入库的易耗品数量。

b)、入库明细显示入库易耗品明细，并统计相应的数量。

c)、出库汇总出库汇总是对“领用易耗品”进行相应统计。

d)、出库明细出库明细是统计出出库易耗品明细信息，并统计相应的数量。

e)、库存变动汇总库存变动汇总是对库存中易耗品在一定时期内数量变化进行汇总。

f)、库存变动明细库存变动明细是对库存中易耗品在一定时期内数量变化的明细进行汇总。

g)、库存明细统计表库存明细统计表是对易耗品库存进行统计。

3、易耗品查询功能易耗品查询功能主要是对易耗品入库、易耗品领用和易耗品库存明细进行查询。

a.入库明细查询操作：按照相应的条件，对入库明细进行查询，并对查询的结果进行导出；b.领用明细查询操作：按照相应的条件，对入领用明细进行查询，并对查询的结果进行导出；c.库存明细查询操作：按照相应的条件，对入库存明星进行查询，并对查询的结果进行导出。

注：在易耗品管理模块中出现“*”标注的为必填项。

以上就是对固定资产管理软件操作手册（低值易耗品的管理下篇）的详细讲解了，希望能帮助到大家！。

低值易耗品管理方法低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品，例如办公用品、食品、日用品等。

为了有效管理低值易耗品，可以采取以下方法：1. 存放位置分类：根据物品的不同性质和用途，将低值易耗品进行分类存放，便于查找和管理。

可以按照办公用品、食品、日用品等分类，为每个类别设置专门的存放区域。

2. 设置物品编码：为每个低值易耗品设置唯一的物品编码，便于标识和记录。

可以使用数字、字母或组合方式进行编码，避免重复和混淆。

3. 建立库存清单：制定低值易耗品的库存清单，记录每种物品的名称、规格型号、数量、单价等信息。

随时更新库存清单，及时了解物品的使用情况和剩余数量。

4. 设定最低库存量：根据低值易耗品的日常使用量和补充周期，设定每种物品的最低库存量。

在物品数量接近或低于最低库存量时，及时补充物品，避免出现物品短缺的情况。

5. 定期盘点：定期对低值易耗品进行盘点，核对库存清单和实际库存量是否一致。

发现差异的情况要及时进行调查和处理，避免库存损失或盗窃现象的发生。

6. 采购管理：根据低值易耗品的使用情况和库存量，制定采购计划，合理安排采购时间和数量。

可以与供应商签订长期合作协议，确保及时供应和合理价格。

7. 使用限制：对低值易耗品的使用进行限制和管理，避免浪费和滥用。

可以制定使用规定和审批程序，确保物品的合理使用和妥善保管。

8. 损耗记录和分析：对低值易耗品的损耗情况进行记录和分析，了解损耗原因和影响因素。

通过分析结果，采取相应的措施减少物品的损耗率。

综上所述，通过分类存放、物品编码、库存清单、最低库存量设定、定期盘点、采购管理、使用限制和损耗记录分析等管理方法，可以有效管理低值易耗品，提高使用效率和减少浪费。

低值易耗品管理手册低值易耗品的管理是行政人事专员的一项重要工作内容，关于低值易耗品的管理分为：低值易耗品的采购及付款、低值易耗品的领用及审批、低值易耗品的盘存。

一、低值易耗品的采购及付款①不定期采购不定期采购主要针对SAP系统中没有的物料，且在实际办公中不经常用到，面对这样的采购需要自己去寻找供应商，并与其洽谈价格。

在这类采购中要做到，首先，了解部门需求；其次，对采购对象的功能及特征做充分了解；最后，准确定位所在消费档次并找到相关档次的三家以上供应商进行询价议价之后得出的报价进行采购。

②定期采购定期采购主要针对SAP系统中已生成的物料，或者在实际办公中经常用到，定期采购的物料往往已经有固定的供应商，只需在每月低值易耗品盘存后，对库存量低的物料进行采购，采购的过程相对简单。

Ⅰ）采购入库由于定期采购物料在SAP中都有生成，所以定期采购的动作需要在SAP中操作完成。

SAP中采购入库的大致流程是：采购报价单→采购订单→收货采购订单→应付发票→付款。

a、采购报价单打开SAP系统，点击“采购-应付账款”模块，在点击“采购报价单”，生成采购报价单注：图中选择“宁波市江东区宏心动力文体商行”来做一次采购入库供应商的选择就完成了。

在选择完供应商后，在采购报价单中还要完成的内容有：“要求日期”、“物当输入供应商名字时，供应商的代码和联系人自动会生成料编号”、“报价日期”、“所需数量”、“报价数量”。

注：（在下面的演示中，将以采购10包A4纸为例，要求日期为：2013-8-17）物料查找完后，在表单中输入“报价日期”、“所需数量”、“报价数量”如果清楚物料编号，可直接输入；如不清楚物料编号，可以点击“”生成右边的菜单，查找物料。

输入仓库代码：NB-Z03，输入要查找的物料名称：如A4纸填完以上内容后，在自定义字段里选择：“采购订单类型”、“非常备非Z06审批”、“采购超限审批”梳理一下采购报价单的制作流程：选择供应商→填要求日期→选择采购物料→填报价日期、所需数量、报价数量→完成自定义段内容。

暨南大学---低值易耗品采购平台（喀斯玛）操作流程指引1. 用户基本操作1.1 用户登陆平台在暨南大学门户网站登陆OA 账号： 在【业务应用】下拉菜单，点击【低值易耗品采购平台】，进入“喀斯玛平台页面”。

1.2 添加课题号/经费卡号（首次登录必须进行操作）点击喀斯玛首页【用户中心】或者【会员中心（我的订单）】，进入会员中心。

在【账户管理】下拉菜单，点击【管理课题号】，接着点击【课题号添加】，填写课题号编号等信息，【提交】完成课题号添加。

1.3 添加子账号 说明：主账号可以设置课题组其他成员为子账号（用户名须为人事编号），然后子账号登陆OA 系统，自行下单。

点击喀斯玛首页【用户中心】或者【会员中心（我的订单）】，进入会员中心。

在【账户管理】下拉菜单，点击【管理子账号】，接着点击【子账号添加】，填写用户名等信息，【提交】完成子账号添加。

用户名：主动输入人事编号，点击查询，确认是姓名和课题组是 带*必填，其他选填 课题号：有效状态果后继课题号没经费可用，默认状态：跟前一单一样，要修改需手动选择；选择非默认，前后不一定一样1.4用户下单首页【搜索】或者【搜本店】，选择自己需要的产品，点击【加入购物车】，点击【去结算】，然后填写收货人信息，选择发票信息，选择课题号，【提交订单】1.5用户审核子账号下单金额如果超过允许的订单审核金额，需由主账号进行审核；其他用户下单后可以直接进入审核流程。

等待审核完毕，订单显示未确认，等待商家确定订单、发货。

2.会员自验货操作流程（收到货后）点击喀斯玛首页【用户中心】或者【会员中心（我的订单）】，进入会员中心。

在【订单中心】下拉菜单，点击【待验货发货单】，点击【签收】，然后点击【保存】，完成验货。

3.会员订单自结算处理流程（收取发票后）（待商家送发票，老师报销后）点击喀斯玛首页【用户中心】或者【会员中心（我的订单）】，进入会员中心。

在【订单中心】下拉菜单，点击【未付款验货单】，点击【勾选单据已付款】，完成报账。

低值易耗品管理系统操作手册系统简介低值易耗品指的是不具备独立核算能力、数量大、价值低、易于消耗的物资。

低值易耗品管理系统是一种用于管理企事业单位内部低值易耗品的信息系统。

它可以方便地记录、统计、管理低值易耗品的数量、价值、流向等信息。

登录系统进入低值易耗品管理系统，需要进行登录操作，输入用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。

系统主界面成功登录系统后，会进入系统主界面。

系统主界面分为左侧导航栏和右侧工作区两部分。

左侧导航栏包括低值易耗品管理、领用管理、归还管理、报废管理、库存查询等功能模块。

右侧工作区则是当前选中模块的具体操作界面，比如低值易耗品管理模块的工作区会显示当前企业内的所有低值易耗品信息等。

低值易耗品管理点击左侧导航栏中的低值易耗品管理模块，会进入低值易耗品的管理界面。

低值易耗品管理界面包括低值易耗品列表、低值易耗品入库、低值易耗品出库、低值易耗品报废等功能模块。

在低值易耗品列表模块中，可以查看企业内已存放的所有低值易耗品信息。

在入库模块中，可以进行低值易耗品的入库操作。

在出库模块中，可以进行低值易耗品的出库操作。

在报废模块中，可以对低值易耗品进行报废处理。

领用管理点击左侧导航栏中的领用管理模块，会进入领用管理界面。

领用管理界面包括领用列表、领用申请等功能模块。

在领用列表模块中，可以查看所有低值易耗品的领用记录。

在领用申请模块中，可以进行低值易耗品的领用申请操作。

归还管理点击左侧导航栏中的归还管理模块，会进入归还管理界面。

归还管理界面包括归还列表、归还申请等功能模块。

在归还列表模块中，可以查看所有低值易耗品的归还记录。

在归还申请模块中，可以进行低值易耗品的归还申请操作。

报废管理点击左侧导航栏中的报废管理模块，会进入报废管理界面。

报废管理界面包括报废列表、报废申请等功能模块。

在报废列表模块中，可以查看所有低值易耗品的报废记录。

在报废申请模块中，可以进行低值易耗品的报废申请操作。

库存查询点击左侧导航栏中的库存查询模块，会进入库存查询界面。

低值易耗品分类与管理规定一．低值易耗品分类一般而言，低值易耗品占用企业资金不多，但其品种较多。

在生产经营过程中使用比较分散，流动性较大。

为了加强低值易耗品的核算和管理，企业应将低值易耗品按一定的标准进行分类。

1.按低值易耗品的用途进行分类，可将低值易耗品分为：（1）一般工具。

指生产中常用的工具，如刀具、夹具、量具、装配工具等等。

（2）专用工具。

指用于制造某一特定产品，或在某一特定工序上使用的工具，如专用模具等。

（3）替换设备。

指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备，如轧钢用的钢辊等。

（4）管理工具。

指在管理上使用的各种家具，如办公室的各种用具等等。

（5）劳动保护用品。

指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。

（6）其他。

指不属于上述各类的低值易耗品。

2.按低值易耗品的使用情况分类，可将低值易耗品分为：（1）在库低值易耗品。

是指购入后尚未投入使用，仍然存放在仓库里的低值易耗品。

（2）在用低值易耗品。

是指已经从仓库领出，正在各生产或管理部门使用尚未报废的低值易耗品。

工业企业由于工艺问题，不可能举例，一般都是由主管部门制定低值易耗品目录，一般都如下分类：（一）维护用工具性仪器仪表；（二）小型机械及通信用具；（三）业务专用品；（四）小型车辆及运输用具；（五）家具用品；（六）电器用品；（七）五金工具；（八）衡器及计算器；（九）劳动保护用品；（十）杂项用品。

上述低值易耗品按其价值大小和管理上的需要，可分为甲、乙、丙三种。

甲种低值易耗品为单位价值在2000元以上不属于固定资产的物品。

乙种低值易耗品为单位价值在2000元以下、500元以上的物品。

丙种低值易耗品为单位价值在500元以下的物品。

二．低值易耗品的管理规定1 目的为了加强低值易耗品管理，合理有效的利用各种资源，严格控制费用开支，特制定本管理办法。

2 适用范围适用公司所有低值易耗品的管理。

3 职责3.1 综合部：负责办公用品、杂品类低值易耗品的归口统一管理。

i6peam-11100-低值易耗品-功能手册第1章概述- 1 -1.1 低值易耗品系统简介- 1 -1.2 关于低值易耗品- 2 -1.2.1 低值易耗品模块核算的内容- 2 -1.2.2 对低值易耗品摊销的处理方法- 3 -第2章基础设置- 6 -2.1 类别代码宽度设置- 6 -2.2 杂项设置- 7 -2.3 类别代码设置- 9 -2.4 凭证模板设置- 11 -2.5 摘要设置- 13 -2.6 库龄区间设置- 13 -2.7 低值易耗品套打设置- 13 -2.8 增减方式设置- 14 -2.9 科目关联设置- 15 -2.10 初始确认- 15 -2.10.1 选择启用会计期- 15 -2.10.2 完成初始- 16 -第3章日常处理- 18 -3.1 登记入库- 18 -3.2 出库领用- 20 -3.3 低值易耗品归还- 22 -3.4 部门转移- 22 -3.5 报废处理- 23 -3.6 盘盈盘亏- 23 -3.7 分摊设置- 24 -3.8 变动治理- 25 -3.9 低值易耗品列表- 29 -3.10 盘点卡列表- 30 -第4章账表治理- 31 -第5章期末处理- 35 -5.1 期末摊销- 35 -5.2 期末处理- 36 -5.3 反期末处理- 36 -概述低值易耗品系统简介低值易耗品是EAM的模块之一，它用来核算和监督企业中低值易耗品的增减变化及其结存情形，要紧是实现对低值易耗品的分类录入，登记入库，低值易耗品的领用，报废，期末摊销的处理。

在EAM的低值易耗品模块中，提供基础设置、日常处理、账表治理、期末处理四个功能点，用于关心用户对企业中低值易耗品的核算和治理。

这四个功能点提供的功能分别如下：基础设置基础设置中提供的功能点是启用低值易耗品模块第一得完成的工作，具体包括类别代码宽度设置、杂项定义、类别代码设置、凭证模板的定义、摘要设置、库龄区间设置、套打设置、科目关联设置、增减方式设置及初始确认。

华南农业大学低值易耗品管理平台用户操作手册2018.9.28目录1.登录32.课题组基本信息初始设置63.经费授权94.添加自购111. 登录1.1 输入网址，选择买方入口，如图1-1；注：本系统以课题组或部门单位（以下简称课题组）作为对象进行管理，无课题组关系的用户，必须先由课题组管理员将其加入本组后方可使用系统，否则无法使用本系统。

登录系统使用本校统一身份认证平台进行登录。

教职工可以直接登录。

登陆成功后，可以选择其所属课题组（若第一次登录且未被加入他人的课题组关系中，则必须新建一个课题组），其他教职工或学生可以作为课题组成员被加入；学生被课题组管理员添加至某一课题组后方可登录，否则会提示错误信息如图1-1-1；添加成员操作详见2.1。

图1-1图 1-1-11.2 点击右上角登录，如图1-2。

图1-21.3 选择统一身份认证登陆，如图1-3；图1-31.4 填写正确的统一身份认证用户名、密码，点击登录，如图1-4；注：统一身份认证是指校内门户统一使用的用户名、密码，忘记密码的请到现教中心找回。

图1-41.5首次登录需要补全相关信息，信息补充好按提交即可，如图1-5。

图 1-52. 课题组基本信息初始设置登陆后，点击右上角齿轮标志，依次完善课题组信息，如图2-1。

图2-12.1 添加成员2.1.1 点击齿轮后点击【权限设置】→点击右侧添加成员，如图2-1-1；图2-1-12.1.2 选择统一身份认证→输入成员姓名或学/工号等搜索，找到对应人员点确认添加添加，如图2-1-2。

图2-1-22.2 分配权限点击齿轮后点击权限设置→拖拽右侧成员头像至相应权限处即可，如图2-2。

图2-2权限解释：确认订单：被授权人可对线上订单（非自购订单）进行确认订单的操作（需要与经费授权结合使用）；订出订单：被授权人可对自购订单进行审核（类似确认订单）；订单标签：被授权人可以定义标签与使用标签标记订单；管理订单：包含以上所有权限，适用于一次性分配常用权限；人员管理：被授权人可以添加成员并分配成员权限（不包含经费授权）；2.3 设置基本信息点击齿轮后点击基本信息，选择相应的组织机构即可，如图2-3。

低值易耗流程功能说明
物资与低值易耗品管理系统提供一个对学校低值易耗品的采购和出入库的管理平台，各校可根据自己的实际情况灵活运用，具体操作流程建议如下：
1、采购计划管理
填写采购计划单——部门领导审核计划单——相关部门对计划单审核并对通过审核的计划执行采购。

说明：各院系或部门的资产管理员或者相关指定人员填写需采购的计划申请单提交到本部门领导，本部门领导对采购计划单审核，审核通过后提交到相关部门（采购管理部门），相关部门对审核的计划单进行审核，并对通过审核的采购计划执行采购。

2、入库管理
物品采购以后，就可做入库管理
管理员对新采购的物资填写详细入库单进行验收入库管理（可以直接将审核通过的采购计划单导入入库单）。

说明：仓库可以是实库也可以是虚库，也可以对多个仓库分别独立管理。

3、物品领用
物品入库以后，就可以对物品作出入库的管理
领用人填写领用单——仓库管理员对领用单审核——相关领导对领用单签字盖章——领取物品。

说明：领用人登录系统填写领用单（数量不可超过库存量），填写完成的领用单提交到仓库管理员审核，通过审核后打印领用单，领用人员带着打印好的领用单到相应的领导处签字，然后领用人带着领导签了字的领用单直接到仓库领用所需物品。

4、出库管理
仓库管理员根据已审核的领用单，发放相应的物资。

5、物品归还
对于需归还的物品要按时归还
使用人把已使用完的物品归还仓库，仓库管理员接受并检查物品的完损状况，对于与领用时完损不符的物品根据管理条例处理，并对信息实时记录更新。

低值易耗品管理手册
低值易耗品管理规定一、低值易耗品的标准
单位价值在 XX 元以下，或使用限在以内的，不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的采购
（一）低值易耗品的采购，由综合行政部统一实施。

每月日前，由各部门提出办公用品申请，送综合行政部汇总，并由总经理批准后实施。

（二）综合行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写《办公用品申购表》，报总经理批准。

（三）购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。

（四）低值易耗品的采购，由综合行政部指定专人负责，并采取以下方式：
、定点：公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

、定时：每月日前进行物品采购。

、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用
（一）综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》，并于购置后的当天登记入库。

（二）综合行政部根据各部门的办公用品申请计划，在购置登记入库后，分发给有关部门，并做好易耗品领用登记手续。

原则上每月日、日为办公用品领用日。