第十一章 服务过程
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第十一章客户管理日常服务要点、难点和措施本文档旨在总结客户管理的日常服务要点、难点以及措施。
具体内容如下:一、日常服务要点1. 服务态度要热情、耐心: 客户和服务人员进行沟通交流时,服务人员应该保持热情、耐心的服务态度,及时解答客户的问题,避免让客户等待太久。
服务态度要热情、耐心: 客户和服务人员进行沟通交流时,服务人员应该保持热情、耐心的服务态度,及时解答客户的问题,避免让客户等待太久。
2. 服务内容要详实、准确: 服务人员在进行客户服务时,要对客户的疑问进行详细的解答,并根据客户的需求,提供准确的服务内容。
服务内容要详实、准确: 服务人员在进行客户服务时,要对客户的疑问进行详细的解答,并根据客户的需求,提供准确的服务内容。
3. 服务技巧要过硬: 服务人员在进行客户服务时,要掌握基本的服务技巧,比如倾听技巧、协商技巧、解决问题的能力等。
服务技巧要过硬: 服务人员在进行客户服务时,要掌握基本的服务技巧,比如倾听技巧、协商技巧、解决问题的能力等。
二、日常服务难点1. 沟通问题: 客户与服务人员之间在进行沟通交流时可能出现语言障碍,或者是客户需要的服务内容无法被准确表达。
沟通问题: 客户与服务人员之间在进行沟通交流时可能出现语言障碍,或者是客户需要的服务内容无法被准确表达。
2. 客户抱怨: 在客户服务过程中,可能会出现客户对服务内容不满意的情况。
服务人员要积极听取客户意见,及时解决客户提出的问题。
客户抱怨: 在客户服务过程中,可能会出现客户对服务内容不满意的情况。
服务人员要积极听取客户意见,及时解决客户提出的问题。
3. 人事变化: 在客户服务过程中,服务人员可能会出现人事变化,导致客户接触不到原来的服务人员,从而影响客户服务的质量。
人事变化: 在客户服务过程中,服务人员可能会出现人事变化,导致客户接触不到原来的服务人员,从而影响客户服务的质量。
三、日常服务措施1. 建立良好的服务意识: 服务人员要树立良好的服务意识,主动服务客户,积极解决客户问题,不断提高服务质量。
酒店服务标准与服务流程指南第一章酒店服务理念与目标 (3)1.1 服务理念 (3)1.2 服务目标 (4)第二章酒店服务基本规范 (4)2.1 服务礼仪 (4)2.2 服务态度 (4)2.3 服务效率 (5)第三章前台服务流程 (5)3.1 预订服务 (5)3.2 入住登记 (6)3.3 客房分配 (6)3.4 退房结账 (6)第四章客房服务流程 (7)4.1 客房清洁 (7)4.2 客房用品补充 (7)4.3 客房维修 (7)4.4 客房安全检查 (8)第五章餐饮服务流程 (8)5.1 餐厅预订 (8)5.2 餐厅点餐 (8)5.3 餐厅用餐服务 (8)5.4 餐厅结账 (9)第六章会议服务流程 (9)6.1 会议预订 (9)6.1.1 了解会议需求 (9)6.1.2 选择会议场地 (9)6.1.3 预订场地 (9)6.1.4 预订会议室设备 (9)6.1.5 发送会议通知 (9)6.2 会议场地布置 (10)6.2.1 设计场地布局 (10)6.2.2 准备会议用品 (10)6.2.3 布置场地 (10)6.2.4 检查设备 (10)6.3 会议服务 (10)6.3.1 接待参会人员 (10)6.3.2 会议进行中的服务 (10)6.3.3 记录会议内容 (10)6.3.4 处理突发事件 (10)6.4 会议结束工作 (10)6.4.1 清理场地 (10)6.4.3 整理会议记录 (11)6.4.4 反馈会议效果 (11)第七章商务服务流程 (11)7.1 商务中心服务 (11)7.2 商务活动组织 (11)7.3 商务设施使用 (12)7.4 商务费用结算 (12)第八章娱乐休闲服务流程 (12)8.1 娱乐设施使用 (12)8.2 娱乐活动组织 (13)8.3 休闲设施使用 (13)8.4 客户需求处理 (13)第九章安全保卫服务流程 (14)9.1 保卫人员职责 (14)9.1.1 职责概述 (14)9.1.2 具体职责 (14)9.2 安全检查 (14)9.2.1 检查内容 (14)9.2.2 检查频率 (15)9.2.3 检查方法 (15)9.3 突发事件处理 (15)9.3.1 应急预案制定 (15)9.3.2 突发事件处理流程 (15)9.4 安全设施维护 (15)9.4.1 维护内容 (15)9.4.2 维护周期 (15)9.4.3 维护方法 (15)第十章客户投诉处理流程 (16)10.1 投诉接收 (16)10.1.1 接收渠道 (16)10.1.2 投诉记录 (16)10.1.3 投诉分类 (16)10.2 投诉处理 (16)10.2.1 初步审核 (16)10.2.2 分流处理 (16)10.2.3 处理时限 (16)10.2.4 处理结果 (16)10.3 投诉反馈 (16)10.3.1 反馈渠道 (16)10.3.2 反馈内容 (17)10.3.3 客户满意度调查 (17)10.4 投诉改进 (17)10.4.1 数据分析 (17)10.4.3 改进实施 (17)10.4.4 改进效果评估 (17)第十一章员工培训与发展 (17)11.1 培训内容 (17)11.2 培训方式 (18)11.3 培训效果评估 (18)11.4 员工晋升与发展 (18)第十二章酒店服务质量管理体系 (19)12.1 质量管理体系构建 (19)12.1.1 质量管理体系的概念 (19)12.1.2 质量管理体系构建的原则 (19)12.1.3 质量管理体系构建的内容 (19)12.2 质量管理措施 (19)12.2.1 人力资源管理 (19)12.2.2 服务过程管理 (20)12.2.3 设施设备管理 (20)12.3 质量检查与改进 (20)12.3.1 质量检查 (20)12.3.2 质量改进 (20)12.4 质量认证与评价 (20)12.4.1 质量认证 (20)12.4.2 质量评价 (20)第一章酒店服务理念与目标1.1 服务理念酒店作为服务行业的重要组成部分,服务理念是酒店运营的核心。
第十一章优质服务与服务心理(一)教学目标通过本章的学习,使得学生了解旅游服务质量是服务业的基石,关系到旅游企业的知名度和美誉度,了解服务质量体现出来的并掌握在职工手中的技术等。
(二)教学重点1.第一印象与良好的服务态度、服务语言、技术;2.针对性的人际交流,科学的服务时间。
(三)教学难点如何在实际工作中形成优质的服务心理,将服务技巧与现实情况密切结合。
(四)教学方法涉及本章的重点、难点,由教师重点讲解,结合具体案例分析,讨论,组织学生结合实际理论分析,将理论与实践相结合。
(五)教学内容第一节良好的第一印象良好的服务态度一、良好的第一印象1.明确的角色意识:尊重客人,摆好与客人的位置;2.敏锐的观察力和准确的辨别力;3.出色的表现能力:把自己对旅客的关心、体贴,通过自己的言语、行动和表情表达出来;4.较强的感染力:端庄的仪表、优雅的姿态;笑容、热情的服务言语、服务精神。
二、良好的服务态度是优质服务的重要内容,是旅游业树立企业正面形象的关键因素。
1.服务态度的心理功能感召和“逐客”功能:感召是对旅客产生的吸引力;“逐客”则是对旅客产生的心理反感。
感化和激化功能:感化程度上轻于感召;激化与感化功能相反。
2.良好服务态度的确立自我尊重、自我提高、完善服务行为、改善服务环境。
第二节亲切的服务语言高超的服务技术一、亲切的服务语言服务语言,指在旅游服务过程中,借助一定的词汇,语调表达思想、感情,与旅客进行交往的一种比较规范并可反映一定文明程度,而又较为灵活的语言。
1.服务语言不同于一般语言,它具有自身特点:灵活性、时代感强、浓厚的职业特色、声情并茂。
2. 提高服务语言的表达效果:运用动作的力量,发挥表情的作用,注意说话技巧,讲究说话艺术。
二、高超的服务技术服务技术是服务人员对服务知识和操作技能掌握的熟练程度。
服务人员应该努力提高自身的文化素质,端庄对提高服务技术水平的态度;旅游企业应该努力完善各种规章制度,创造良好的环境条件。
第十一章物业打点日常效劳要点、难点和办法概述:物业打点效劳的重点是为业主和客户营造一个良好的生活和工作气氛,结合香格里拉城市花园的物业打点效劳,其要点是营造“和谐、统一〞的居住、生活、商业环境,加强装修打点,难点是分阶段开发,对住宅业主和客户的影响,泊车场打点效劳和工程遗留问题的处置。
第一节物业打点日常效劳的要点、难点阐发香格里拉城市花园是一个综合性的物业社区,挺拔的现代建筑,俊朗的现代立面造型,在彰显王者之雍容气度之余,诠释的是业主和客户的“工作、生活和梦想〞,对物业打点提出了较高的要求,因此营造一个“和谐、统一〞的居住、生活、商业环境,为业主和客户实现都会新生活的梦想,是物业打点效劳的首要任务。
要实现“和谐、统一〞的居住、生活、商业环境,重点是:一、抓好系统安然运作、星级效劳、围绕气氛打点开展社区文化活动、用文化打点环境等工作。
二、强扮装修打点,维护房屋的布局安然。
难点是:一、由于分阶段开发,对一期住宅和写字楼业主和客户的影响。
二、立体泊车系统的安然打点效劳。
三、工程质量遗留问题的处置。
第二节物业打点日常效劳要点、难点和办法一、住宅、商业日常效劳要点、难点和办法二、前期施工期的打点要点、难点和办法香格里拉城市花园分为不同时间竣工、入伙时间与发卖时间有交叉,东、南、西区的入伙时间也相差近一年时间摆布,这也就是物业功能开发的阶段性。
东南区房屋交付入伙后半年,处于装修颠峰期,而此时西区竣工交付前最紧张的施工阶段,在此期间,由于西区施工的影响,东南区的业主在安然、噪音、治安、清洁等环境方面利益城市受到不同的程度的影响,如何做好该施工期间的打点,包管西区安然顺利交付,确保对东南区业主的居住生活环境的影响降到最低,是该阶段物业打点工作的重点。
为此,诚那么成物业参谋工作组进行阐发研究,同时结合在管相关楼盘的打点经验,就该阶段打点的难点开展阐发,并给出解决方案办法。
三、营造“和谐、统一〞的居住、生活、商业环境(一)系统安然运作是香格里拉城市花园物业打点效劳的第一要点1、立区域防范体系〔1〕持预防为主的原那么,积极做好安然宣传工作,确保安然标识齐全,开展紧急突发事件及消防演习,通过培训提高安然防范意识和技能。
服务过程控制管理制度范文服务过程控制管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司服务过程,提高服务质量,保障客户权益,根据公司的业务特点及法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有服务过程,包括但不限于商品销售、技术支持、售后服务等各项服务。
第三条公司服务过程应遵守国家相关法律法规及行业规定,积极履行社会责任,为客户创造价值。
第四条公司建立完善服务过程控制管理制度是保证服务质量的重要手段,是优化客户体验的重要措施。
第五条公司服务过程以客户需求为中心,不断提升服务品质,为客户提供优质高效的服务。
第六条公司制定的相关管理制度和规范应当经过适当的讨论、审核,并报公司领导审批后方可施行。
第七条公司各级领导和服务人员要严格按照本制度的规定执行工作,不得擅自改变工作方式或者违反操作规程。
第八条公司应建立与服务过程控制管理制度相适应的服务过程控制管理系统,包括但不限于信息系统、培训系统、应急响应系统等。
第二章服务过程控制管理的基本原则第九条服务过程控制管理应遵循客户至上的原则,客户需求是引领工作的主线,服务质量是工作的核心。
第十条服务过程控制管理应遵循规范化的原则,各项服务工作应当依法依规进行,严禁违规操作或者设立“灰色地带”。
第十一条服务过程控制管理应遵循科学的原则,根据实际情况,合理配置资源,提高工作效率和服务质量。
第十二条服务过程控制管理应遵循持续改进的原则,不断总结经验,优化服务流程,提升服务能力和水平。
第十三条服务过程控制管理应遵循公开透明的原则,及时向客户公开信息,保护客户合法权益。
第三章服务过程控制管理的组织架构第十四条公司设立服务过程控制管理委员会,负责制定、完善和监督公司的服务过程控制管理制度。
第十五条服务过程控制管理委员会由公司高层领导担任主任委员,相关职能部门负责人和服务人员代表成员,会议每季度召开。
第十六条公司设立服务过程控制管理部门,负责具体服务过程控制管理制度的实施与执行。
第十七条服务过程控制管理部门主要职责包括但不限于制定和修订服务过程控制管理制度、培训服务人员、检查和监督服务过程、处理客户投诉等。
服务流程在任何服务过程中,一个清晰的服务流程至关重要。
它可以确保服务的高效性和质量,并帮助提供一致的用户体验。
本文将介绍一个典型的服务流程,并解释每个步骤的重要性。
第一步:接受服务请求服务流程的第一步是接受服务请求。
这可以是通过电话、电子邮件、在线聊天或其他任何形式的沟通方式。
在这一步,重要的是能够准确地获取客户提供的信息,包括服务的类型、具体需求和任何特殊要求。
第二步:分配服务资源当接受到服务请求后,下一步是将服务资源分配给合适的团队成员。
这可能涉及到考虑员工的专业知识和技能,以及他们的工作负荷和可用性。
分配服务资源时,要确保每个团队成员都具备完成任务所需的能力和资源。
第三步:与客户确认需求在服务流程中的这一阶段,与客户进行进一步的沟通以确认其需求。
这可能包括更详细地了解客户的要求、澄清任何疑问,并确保服务团队有关客户需求的准确和完整的信息。
此外,在这一阶段还需要与客户就服务的预期交付时间和预算进行协商和确认。
第四步:制定计划和时间表在确认了客户需求之后,下一步是制定服务计划和时间表。
这将涉及到确定服务交付的具体步骤和时间,以及分配任务和资源的方式。
制定一个清晰的计划和时间表可以确保服务按时完成,并充分利用可用的资源。
第五步:执行服务服务流程的下一步是执行服务。
在执行阶段,团队成员需要遵循制定的计划和时间表,按照指定的步骤和程序进行工作。
重要的是要确保所有的工作都按照标准和质量要求进行,以满足客户的期望和需求。
第六步:监控和评估服务质量在执行服务后,需要对服务的质量进行监控和评估。
这可以通过跟踪关键指标、收集客户反馈和进行内部评估来完成。
监控和评估服务质量的目的是确保服务的高标准,并及时纠正任何潜在的问题或改进机会。
第七步:反馈和改进服务流程的最后一步是根据客户反馈和监控结果来进行改进。
这可能包括更新服务流程、提供员工培训和改进工作流程。
通过持续的改进和反馈循环,可以不断提高服务的质量和效率,并满足客户的不断变化的需求。
第一篇特需客户服务流程指引行走障碍客户服务篇一、客户识别通过观察客户身体特征、由客户出示相关残疾人证件或客户主动告知等方式进行识别。
二、服务设施(一)营业网点应在厅外设置无障碍通道等相当功能设备,公示求助电话或设置呼叫按钮,保持标识醒目、通道畅通,并确保求组电话有人接听,呼叫按钮响应几十。
(二)营业网点应设置爱心专席、爱心窗口,并同意装贴标识。
(三)营业网点应张贴或防止小心地滑、小心台阶等提示或标识,雨雪天气应配备防滑垫。
(四)营业网点可根据实际需要配备折叠轮椅等设备,并保持洁净和正常使用。
三、服务流程(一)主动迎入:当发现行动不便的客户要进入网点时,大堂经理、保安应主动迎接,并协助客户或其陪同人员通过抬、扶等方式将客户迎入营业厅内。
如客户需要,可提供轮椅方便客户使用。
参考话术:您好!欢迎光临!我们来帮您!/小心台阶!/请慢一点(二)安排入座:大堂经理安排客户在爱心专席就座,礼貌询问客户业务需求,告知将为其安排业务办理窗口,并提供必要的填单指导和身份证复印等帮助。
参考话术:请坐!请问您要办理什么业务?如果需要的话,我们可以为您提供爱心窗口办理.(三)启用爱心窗口:大堂经理到爱心窗口了解柜员当前业务办理情况,并告知启用爱心窗口暂停对外叫号。
(四)做好客户告知:大堂经理礼貌告知其他客户,取得理解,避免引起误会和不满。
参考话术:这位客户情况特殊需要优先办理,请予谅解,感谢您的配合!(五)协助办理:大堂经理引导或协助客户至爱心窗口办理相关业务,请跟我到爱心窗口办理业务.(六)礼貌送别:业务办理完毕,大堂经理协助客户收好物品,将客户送至营业厅门口安全地带并礼貌道别。
参考话术:携带好您的物品,注意安全,请慢走!四、服务要点(一)服务过程中,要注意态度友好,礼貌耐心,充分体现对残障人士的尊重,不得歧视、漠视、刁难、推诿客户.(二)提供服务时应充分尊重客户意愿,对于能够独立办理业务或明确表示不需提供帮助的客户,由客户自行办理。