Excel基础教程.
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EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域(如财务、统计、科研等)的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分,如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型,如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式,包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则,以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧,以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数,如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧,帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据,适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时,可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能,设置输入数据的规则,如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中,可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。
Excel电子表格使用教程第一章:Excel基础知识Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据的管理和分析。
在本章中,我们将学习Excel的基础知识,包括如何启动Excel、Excel的界面布局以及常用的操作技巧。
1.1 启动Excel要启动Excel,只需双击桌面上的Excel图标或者在开始菜单中找到Excel,并点击打开。
启动后,会出现一个新的空白工作簿,用于输入和编辑数据。
1.2 Excel的界面布局Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包含了各种功能菜单,工具栏提供了常用的命令按钮,工作区是我们输入和编辑数据的区域,而状态栏显示了当前工作簿的一些信息。
1.3 基本操作技巧在Excel中,我们可以使用鼠标和键盘进行操作。
常用的操作技巧包括:选中单元格、插入和删除单元格、复制和粘贴数据、撤销和重做操作等。
同时,我们也可以通过快捷键来加快操作的速度,例如使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制和粘贴数据。
第二章:数据输入与编辑在Excel中,我们可以方便地输入和编辑各种类型的数据。
本章将介绍如何快速输入数据、设置单元格格式以及对数据进行排序和筛选。
2.1 数据输入要输入数据,只需点击选中一个单元格,然后开始输入即可。
可以按Enter键或者方向键来移动到下一个单元格进行输入。
如果要输入相同的数据,可以选中多个单元格然后同时输入,这样数据会在这些单元格中复制。
2.2 单元格格式我们可以通过设置单元格的格式来改变数据的显示方式。
例如,可以设置字体的大小和颜色、设置数字、日期和文本的格式等。
还可以设置单元格的对齐方式,如左对齐、居中和右对齐。
2.3 排序和筛选数据Excel还提供了排序和筛选数据的功能,可以对表格中的数据进行排序或者按条件进行筛选。
排序可以按照某一列或者多个列的值进行升序或降序排列,而筛选可以根据指定的条件来显示符合条件的数据行。
第三章:公式与函数Excel的强大之处在于可以使用公式和函数来进行各种复杂的计算和数据分析。
一、三大常用函数一、基本知识:1、界面:EXCEL界面主要分为标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、行标、列标、工作区及工作表标签。
(如图)2、单元格:单元格是EXCEL中最基本的操作单位,其表示方式为列号+行号,如A列第1行单元格,既为A1单元格。
(如图1中“名称框”内将显示当前选中的单元格)二、三个最常用的函数①、求和函数:SUM基本语法:SUM(数据1,数据2……)SUM函数是EXCEL中最常用的函数之一,其主要作用是用来做求和运算,如下图:图3如图所示,名称框中的D1表示当前选中的单元格是D1单元格,编辑栏则显示的D1单元格内的公式=SUM(A1:C1),而下方D1单元格内显示的数值却为6。
由此可见,D1单元格中的6是通过编辑栏中的公式计算的结果,公式中的A1:C1的意思为从A1到C1之间(含A1、C1)所有单元格,该公式的意思既为计算从A1到C1之间所有单元格的和,结果自然为6。
图4图4与图3一样,区别仅为图3是横相求和、图4为纵向求和。
图5相对于图3中的=SUM(A1:C1)和图4中的=SUM(A1:A3)这种对连续单元格区域内的数字进行求和,图5则是对不连续单元格区域的数字进行求和,所以在公式中将A1,A3,A5三个单元格用逗号隔开进行区分。
根据上面三个例子我们可以了解,对于连续单元格区域内的数据,我们可以采用“开始单元格:结束单元格”的方式来表示,如A1:C1,A1:A3等;而对于不连续的单元格数据,则需要用逗号来进行分隔,如A1,A3,A5。
但实际工作中,我们经常会遇到这样的情况,比如我们需要计算A1到A5单元格和C1到C5单元格中所有数字的和,这个时间,我们就可以把A1:A5和C1:C5这两个连续单元格区域看做是两个数,则公式可以写成=SUM(A1:A5,C1:C5)②、判断函数:IF基本语法:IF(条件,条件成立返回的结果,条件不成立返回的结果)IF函数主要用于两个条件必选其一情况下的判断,比如判断某一个人的成绩是否及格,如下图:图6如图6中所示,C2单元格的公式为=IF(B2<60,"不及格","及格"),该公式的意思为如果张三的成绩(B2单元格)的数字小于60,则条件成立,返回“不及格”,如果不小于60,则条件不成立,返回“及格”。
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章:Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作,提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项,工具栏提供了常用工具的快捷方式,工作区是数据展示和编辑的区域,状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识,如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本,还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于求平均值,IF函数用于逻辑判断等。
第二章:Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中,可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能,可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序,也可以根据条件筛选数据,以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作,帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析,还可以使用图表工具将数据可视化展示,方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置,防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格,还可以设置权限限制和审阅功能,确保数据的安全性和完整性。
目录一、Excel简介及基本操作 ______________________________________________________ 11、Excel是什么 (1)2、Excel的启动及界面介绍 (1)3、文字和数据的输入特点 (1)4、自动填充功能 (2)二、简单计算及公式计算 _______________________________________________________ 41、简单计算 (4)2、创建公式计算 (4)3、利用公式 (7)4、公式的自动填充 (7)5、相对引用和绝对引用 (8)三、单元格的格式设置 _________________________________________________________ 91、数字不同的格式 (9)2、对齐与合并 (10)3、工作簿保护,工作表保护 (11)4、字体,边框、图案等 (15)四、函数的使用______________________________________________________________ 151、函数的使用 (15)五、建立图表________________________________________________________________ 191、柱形图的生成 (22)2、定义图表类型 (24)六、工作表管理______________________________________________________________ 261、拆分窗口、冻结窗格(表头) (26)2、数据的排序 (27)3、数据的筛选 (29)七、分类汇总________________________________________________________________ 311、什么是分类汇总? (31)2、分类汇总的步骤是: (32)八、数据透视图______________________________________________________________ 341、何为数据透视表?有什么作用? (34)2、如何建立数据透视表 (34)3、数据透视表的部分操作 (37)一、Excel简介及基本操作1、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能!2、Excel的启动及界面介绍(1)、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1,BOOK2,扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
EXCEL基础教程(全)EXCEL基础教程(一)认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2、Excel窗口1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄”;3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件”和“格式”菜单;4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格”,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表;3、练习看一下Excel的窗口,说一下它的各个组成部分。
EXCEL基础教程(二)1、输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习;1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;2、输入数据1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3;4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右。
1、Excel-移动/复制单元格新手在学习excel点击表格的使用时,除了对单元格的内容进行修改外,还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。
excel移动单元格单击选择一个单元格或多个单元格,按住鼠标左键拖动目标位置,即可完成对单元格的移动操作。
将鼠标移动到单元格边框图上,鼠标编程移动状态,然后拖动鼠标到目标位置即可。
excel复制单元格传统方法是通过选择单元格,鼠标右键选择复制,然后选择目标单元格,鼠标右键选择粘贴,完成对单元格的复制操作。
2、Excel-插入行/列新手在学习excel点击表格的使用时,除了对单元格的内容进行修改外,还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。
excel插入行在插入行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格(插入的新行默认在选择的行号上方)单击右键弹出快捷菜单,选择“插入”。
如图所示:小编想在行号8和行号9之间插入新的一行,所以鼠标移动到行号9处鼠标左键单击选中整行,然后单击鼠标右键并选择快捷菜单中的“插入”,插入行完成!exceel插入列鼠标单击列标选中整列(插入的新列默认在选中列的左侧)鼠标点右键并选择“插入”。
如图所示:小编想在列标C与列标D之间插入新的一列,所以鼠标移动到列标D处鼠标左键单击选中整列,然后点击鼠标右键并选择快捷菜单中的“插入”,插入列完成!3、Excel-调整行高/列宽新手在学习excel点击表格的使用时,除了对单元格的内容进行修改外,还需要对单元格进行移动、增加批注、复制、插入、删除、合并以及冻结等操作进行学习并多加练习掌握其基本操作方法。
excel调整行高-方法1将光标移动到行号中间的分隔线上,此时鼠标变成了此图形标志;单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
excel调整行高-方法2鼠标在行号上单击左键选中一行;或单击左键、按住不动向上(或向下)拖动选中多行;然后单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“行高”,然后输入行高数值,点击“确定”即可。
30个excel自学入门教程1. 基本操作入门教程:这个教程介绍如何启动和关闭Excel,创建新工作簿,编辑分隔线和行列高度等基本操作。
2. 单元格基础教程:这个教程介绍单元格的基本操作方法,包括如何插入、删除和编辑单元格内容,如何格式化单元格和单元格注释等。
3. 工作表基础教程:这个教程介绍Excel中如何添加、删除、重命名工作表,如何复制、移动和隐藏工作表等操作。
4. 公式和函数入门教程:这个教程介绍Excel中公式和函数的基本操作方法,包括如何输入公式和函数、使用函数、删除无效的公式和函数等。
5. 图表入门教程:这个教程介绍Excel中如何创建图表,包括如何选择数据、选择不同类型的图表、设置图表标题和坐标轴标签等。
6. 条件格式入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用条件格式,包括如何选择条件格式、如何自定义条件格式等。
7. 筛选和排序入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用筛选和排序功能,包括如何使用标准筛选、高级筛选和选择排序等。
8. 数据透视表入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用数据透视表,包括如何选择数据透视表、设置数据透视表字段、如何设置数据透视表格式等。
9. 数据导入和导出入门教程:这个教程介绍Excel中如何导入和导出数据,包括如何使用文本文件、CSV文件、数据库文件和Web查询等。
10. 宏的入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用宏,包括如何录制宏、使用宏编辑器、保存宏等。
11. 数据分析工具入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用数据分析工具,包括如何使用回归分析、偏差分析和假设检验等。
12. 动态图表入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用动态图表,包括如何使用滚动条、调整滑块大小等。
13. 编程入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用VBA编写程序,包括如何使用VBA编辑器、调试程序等。
14. 数据库函数入门教程:这个教程介绍Excel中如何使用数据库函数,包括如何使用SUM、AVERAGE、MAX和MIN等函数。
第一课Excle基础一、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能;二、Excel的启动及界面介绍1、Excel的启动(桌面快捷方式、开始――程序――Word、开始――新建office文档);2、基本界面三、文字和数据的输入现在我们来看怎么向单元格里输入东西:单击左上角的A1单元格,按Ctrl+空格键打开输入法,输入“晓宇”,单元格中就出现了“晓宇”两个字。
这时单元格中多了一个一闪一闪的竖线,就是光标,刚才我们没有进入输入状态,所以光标没有出现,现在进入了输入状态,所以光标也就出现在了输入文字的地方,光标所在的地方就叫做插入点,我们输入的文字会从这里插入到工作表中去。
四、自动填充功能五、简单的计算功能后面还空着两列,我们可以利用Excel的数据计算功能把这两列的结果自动填上。
我们知道销售额等于零售单价乘以销售量,现在单击F7单元格,从表中来看,这个单元格的数值应该是D7单元格和E7单元格数值的乘积,于是我们这样来做:单击编辑栏前面的等号,也就是“编辑公式”按钮,单击D7单元格,编辑栏中就出现了“D7”,从键盘上输入一个“*”号,这在Excel中代表一个乘号,然后再用鼠标单击E7单元格,单击“确定”按钮,在F7单元格中就出现了D7单元格和E7单元格的数值的乘积。
接下来我们对公式进行自动填充。
把鼠标放到F7单元格的右下角,鼠标变成黑色的十字时按下左键拖动到“矿泉水”一行上,松开左键,Excel就自动用我们在开始那行设定的公式把下边这些数值都计算了出来;而且如果你调整物品的单价或销售数量的话,销售额会自动进行调整。
六、自动求和功能单击F17单元格,这里应该是上面数字的合计,我们使用自动求和功能来做:在F7单元格上按下左键,拖动鼠标到F16单元格,选中它们,单击工具栏上的“自动求和”按钮,F17单元格中就出现了上面的单元格数值的和;单击G17单元格,单击“自动求和”按钮,单元格中出现了求和公式SUM,Excel自动选择了一个范围,单击“输入”按钮,求和的值就出来了。
对于这种简单的行和列的求和Excel 的识别还是很准确的,至于复杂的求和的用法我们会慢慢介绍。
七、粘贴函数现在我们来把日期添加进去。
日期可以直接手工加上,但Excel 提供了一些函数,我们可以把日期用函数来添加进去。
单击C4单元格,单击工具栏上的“粘贴函数”按钮,打开“粘贴函数”对话框,从左边“函数类型”列表框中选择“日期”,在右边的“函数名称”列表框中选择“NOW”,单击“确定”按钮,屏幕上就出现了插入函数的提示,单击“确定”按钮,日期和时间就插入进来了。
八、调整列宽插入日期后单元格的内容变成了“#”,这是因为单元格不够宽,日期和时间没法儿显示全,所以就显示成这样了。
我们可以把这一列变宽一些:把鼠标放到列标志行上C列和D列中间的竖线上,鼠标就变成了一个左右带有两个箭头的拖动标记,按下左键向右拖动鼠标,就可以把C列拉宽,看宽度够了就松开左键,日期和时间就可以完全显示出来了。
九、单元格格式设置这个表格的基本的数据部分已经全部完成了,不过现在的表格实在不好看,而且还不是完全符合我们的要求,我们来把它改变一下。
首先重新设置一下日期的格式:单击C4单元格,打开“格式”菜单,单击“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“数字”选项卡,单击选择“分类”列表框中的“日期”项,单击选择右边“类型”列表中的“1997年3月4日”,单击“确定”按钮,日期和时间的格式就改变了。
接着我们来改变表格的外观。
就从第一行开始吧:“今日饮料销售情况统计表”应该是在整个表格的中间,而且字也要大一些,下面还有一条线:选中B1到G1几个单元格,单击工具栏上的“合并并居中”按钮,这里的这些文字就到了中间了,而且刚才选中的那些单元格也都变成了一个单元格。
单击“字号”下拉列表框的下拉箭头,从列表中选择“18”,单击工具栏上的“加粗”按钮,把文字的笔画加粗,这样表头文字就设置完成了;再来把下面的线加上:在单元格上单击右键,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“边框”选项卡,从“线条”列表框中选择一种稍微粗一点的线型,在左边单击“底部框线”按钮,单击“确定”按钮,这条线就设置好了;同样,下面的“合计”也应该占一个比较大的位置,选中B17到E17单元格,单击工具栏上的“合并并居中”按钮,现在“合计”两个字之的距离太小了,给它们中间加上一些空格:在上面的编辑栏的“合”和“计”两个字的中间单击,把光标定位到这里,敲入一些空格,就完成了。
现在的表格看上去就差不多了,单击工具栏上的“打印预览”按钮,现在看到的就是实际打印出来的效果了。
你可能已经发现,这些数据中间的线都没有了。
刚才的视图中看到的线是Excel的分隔线,它们的作用是把Excel表的区域划分成一个一个的单元格,以方便我们编辑,而在打印的时候,这些分隔线是不会出现的。
如果想让打印出来的表格有框线,就需要这样设置了:单击“关闭”按钮回到刚才的视图,选中这些单元格,打开“单元格格式”对话框,单击“边框”选项卡,单击“外边框”按钮,再单击“内部”按钮,单击“确定”按钮,表格的边框就设置好了。
单击“打印预览”按钮,怎么样,效果不错吧。
下面我们再进行一些格式设置。
单击左边行标志符中的6,选中第六行,单击工具栏中的“居中”按钮,把这一行单元格中的文字都居中显示,然后选中从“名称”到“利润”几个单元格,打开“单元格格式”对话框,单击“图案”选项卡,单击黄色按钮,把单元格的底色设置为黄色,单击“字体”选项卡,单击“颜色”下拉列表框,选择“红色”,单击“确定”按钮,同样把其它的单元格设置好,表格就漂亮多了。
我们再用设置一下最后一行的“边框”:选中第17行,打开“插入”菜单,选择“行”,插入一行,现在原来的17行就成了18行了。
选中17行的B到G单元格,打开“单元格格式”对话框,单击“图案”选项卡,选择“蓝色”,然后单击“确定”按钮。
现在是一个大的蓝条,我们把它变窄一点就可以了:把鼠标放到左边这里的17行和18行交界的地方,把边界向上拖,把17行变得窄一些,这样就完成了。
现在看看,还有那些地方没弄好呢?看单价这一列,小数点后应该有两位小数。
我们改一下,选中这些单元格,单击工具栏上的“增加小数位数”按钮,小数点后有了一位小数,再单击一下,就是两位了。
用同样的方法把销售额和利润两栏都设置好。
十、打印预览和打印如果没有问题,就可以把建好的工作表打印出来了。
不过为保险起见,我们还是先预览一下:单击“打印预览”按钮,看看没有什么问题,再单击“打印”按钮,表格就打印出来了。
十一、保存和打开工作簿最后我们把工作簿保存起来。
单击工具栏上的“保存”按钮,因为是第一次保存Excel会自动弹出一个“另存为”对话框,注意现在保存的位置是“我的文档”文件夹,我们输入一个文件名:“练习”,单击“保存”按钮,Excel会自动加上扩展名“.xls”,所以我们保存的文件的名称就叫做“练习.xls”,注意看这个名称已经出现在标题栏上了单击窗口右上角的“关闭”按钮,就退出了Excel。
十二、其他填充方式用鼠标拖动进行填充时可以向下进行填充,也可以向上、向左、向右进行填充,只要在填充时分别向上、左、右拖动鼠标就可以了。
除了使用鼠标拖动进行填充外,还可以使用菜单项进行填充:选中要填充的单元格,打开“编辑”菜单,单击“填充”项,从打开的子菜单中选择填充的方向,就可以了。
有时我们需要输入一些等比或等差数列,这时使用填充功能就很方便了,在上面输入“1”,下一个单元格输入“2”,然后从上到下选中这两个单元格,向下拖动第二个单元格的黑色方块进行填充,可以看到所填充出来就是一个等差数列了。
等比数数列的填充需要这样来做:首先在单元格中填入数列开始的数值,然后选中要填充数列的单元格,打开“编辑”菜单,单击“填充”项,选择“序列”命令,选择“等比数列”,步长值设置为“2”,单击“确定”按钮,就可以在选定的单元格中填入了等比数列。
如下图:使用菜单项打开的对话框来设置序列还可以设置序列产生的方向是横向或竖向,也可以填充日期。
如果我们要填充的日期的变化不是以日为单位的话,就要用到这里的日期填充来做了;有时我们不知道要填充的东西到底有多少个单元格,比如一个等比数列,我们只知道要填充的开始值和终值,此时我们就可以先选择尽量多的单元格,在“序列”对话框中设置步长和终值。
如下图:第二课编辑工作表一、复制、移动和删除复制单元格的方法:选中要复制内容的单元格,单击工具栏上的“复制”按钮,然后选中要复制到的目标的单元格,单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了。
现在的Office 2000为我们提供了一个多次剪贴板,可以进行12次剪贴操作:在工具栏上单击右键,从打开的菜单中选择“剪贴板”,把剪贴板工具栏显示在了界面中。
在我们把要复制的内容一一复制到剪贴板中来一,进行复制操作,每复制一个就可以看到剪贴板中的标识就多了一个,这样就单击剪贴板工具栏上相应的条目把该条目粘贴到相应的位置了。
移动单元格:有时我们会对表格或部分单元格的位置进行调整,此时用移动单元格是很方便的。
选中要移动的单元格,把鼠标移动到选区的边上,鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状,按下左键拖动,会看到一个虚框,这就表示我们移动的单元格到达的位置,在合适的位置松开左键,单元格就移动过来了。
如果单元格要移动的距离比较长,超过了一屏,这样拖动起来就很不方便了,这时我们可以使用剪切的功能:选中要移动的部分,单击工具栏上的“剪切”按钮,剪切的部分就被虚线包围了,选中要移动到的单元格,单击工具栏上的“粘贴”按钮,单元格的内容就移动过来了。
二、撤消和恢复如果你对上次的操作情况不满意,可以单击工具栏上的“撤消”按钮,把操作撤消。
如果你又不想撤消了,还可以马上恢复:单击工具栏上的“恢复”按钮。
不过要注意一点,恢复一定要紧跟在撤消操作的后面,否则“恢复”就失效了;再就是你可以使用多次撤消。
单击工具栏上的“撤消”按钮的下拉箭头,这里列出了可以撤消的全部操作。
不过需要注意,撤消和恢复操作是有次数限制的。
三、插入和删除对工作表的结构进行调整,可以插入行,列,单元格。
右键单击左边的行标选中一行,然后从打开的菜单中选择“插入”命令单击,就可以在选中的行前面插入一个行了。
然后就可以输入数据了。
插入列和插入行差不多,选中一列,从右键菜单中选择插入,就可以在当前列的前面插入一列。
还可以插入一个单元格,右键单击一个单元格,从打开的菜单中选择“插入”命令,打开“插入”对话框,选择“活动单元格下移”,单击“确定”按钮,就可以在当前位置插入一个单元格,而原来的数据都向下移动了一行。