Word、Excel基础教程(全)

第一课：word 2003介绍与工作介面一、word 2003介绍word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。

二、word 2003工作介面1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。

2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。

3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。

4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。

5）工作区：编辑文档。

6）状态栏：用来显示文档当前的状态。

三、Word 2003基本操作1、启动Word 2003（1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”，（2）双击桌面Word 2003图标即可。

2、退出Word 2003（1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮，（2）双击标题栏上Word 2003图标，（3）Alt+F4。

第二课：Word 2003文本的操作一、文档的基础操作1、文档的建立、保存与打开（1）新建文档启动Word 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或单击工具栏的“新建”按钮。

（2）保存文档方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮（3）打开文档方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档，2、输入文字和符号（1）输入文字建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。

输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。

（2）在文档中插入符号和特殊字符如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。

二、文本的清除：◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容（注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。

）二、文本的选定◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。

）三、全选和清除：◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）四、撤消和恢复：◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消)五、剪切与复制◎Ctrl+C 复制◎Ctrl＋X 剪切◎Ctrl＋V 粘贴六、查找和替换：◎[编辑]→[查找] Ctrl+F编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。

◎[编辑]→[替换] Ctrl+H编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。

七、光标定位：◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”八、 Word 2003文档的页眉和页脚◎[视图]→[页眉和页脚](注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)第三课：Word 2003文件操作和视图设置一、Word 2003的文件操作1、新建：◎建立一个空白文档：① [开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word 2003](注：当word 2003还没启动时)② [文件]→[新建]→[空白文档] （注：当已打开一个word 2003文档时）◎建立一个“模板文档”③ [文件]→[新建]→[本机上的模板]2、保存：◎[文件]→[保存] Ctrl+S (注：要注意保存的“位置”和“名字”)3、另存为：◎[文件]→[另存为]4、设密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：设置密码后一定要“保存”文档）5、改密码和去除密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档）6、最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规]（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。

）二、Word 2003的视图设置1、视图：◎[视图]→[wed版式] / [页面]（注：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。

）2、显示\ 隐藏工具栏：◎[视图] →[工具栏]→[常用] / [格式]（注：有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）3、拖动工具栏（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）4、标尺、段落标记、网格线：◎[视图] →[标尺] / [显示段落标记] / [网格线]（注：打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）5、显示比例：◎ [视图] →[显示比例]（注：显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输入数字后回车。

）第四课：Word 2003字体与段落一、Word 2003字体格式1、使用“格式”工具栏快速设置。

（选中文字，单击工具栏按钮）2、使用“字体”对话框具体设置◎[格式] →[字体]，快捷键Ctrl＋D3、快速应用格式a) 格式刷：格式的复制（注：单击刷一次，双击可刷多次）b) 样式：预定的一组格式◎[格式]→[样式]二、Word 2003段落格式1、段的概念：回车键（Enter键）换行产生一段。

2、段落的设置：◎[格式]→[段落]第五课：Word 2003其他格式与插入符号一、Word 2003其他格式1、项目符号和编号◎[格式]→[项目符号和编号](注：项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位)(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。

)2、边框和底纹◎[格式]→[边框和底纹](注：注意“应用于”[段落]或[文字]的不同)3、分栏◎[格式]→[分栏](注：如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。

)4、首字下沉◎[格式]→[首字下沉]5、文字方向◎[格式]→[文字方向](注：“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。

否则可能会把全文都改变方向。

)6、背景◎[格式]→[背景]→(注：“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”)二、插入符号1、页码：◎[插入]→[页码](注：插入的页码会出现在页眉和页脚中)2、时间和日期：◎[插入]→[时间和日期](注：如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。

)3、自动图文集：◎插入→自动图文集→新建(注：打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。

)4、插入特殊符号：◎插入特殊符号的几种方式。

①[插入]→[符号]②[插入]→[特殊符号]③[视图]→[工具栏]→[符号栏]④软键盘（左键：控制有/无右键：控制不同的软键盘）第六课：Word 2003插入图形一、插入自选图形：◎[插入]→[图片]→[自选图形](注：先调出“绘图”工具栏：[视图]→[工具栏]→[绘图])(注：按住Shift键可绘制方正图形，黄色小棱形可改变图形的形状)二、插入剪贴画：◎[插入]→[图片]→[剪贴画](注：右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格，可用于搜索相关主题的剪贴画)三、插入图片文件：◎[插入]→[图片]→[来自文件](注：学会图片工具栏的使用)四、插入艺术字：◎[插入]→[图片]→[艺术字](注：学会使用“艺术字工具栏”)五、插入文本框：◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]六、插入其他图示◎[插入]→[图片]→[组织结构图]◎[插入]→[图示]第七课，：图文混排和综合排版1、组合和折分◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[组合] / [取消组合]注：按ctrl+拖动=复制按shif+t逐个单击=多选2、叠放次序◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[叠放次序]—3、对齐或分布◎选中多个图形后，单击“绘图工具栏”的[绘图]—[对齐或分布]—注：按shif+t逐个单击=多选4、旋转与翻转◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[旋转或翻转]—5、文字环绕◎单击“绘图工具栏”的[绘图]—[文字环绕]—第八课：Word 2003表格制作一、表格的生成1、插入表格：◎[表格]→[插入]→[表格]注：插入表格之前，要把光标的位置定位好，因为表格将会在光标所在的位置插入。

2、修改表格：◎[视图]→[工具栏]—[表格和边框]◎绘制表格擦除注：“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格，很少用于直接绘制表格。

x二、表格的编辑1、输入内容：定位光标于表格内输入，按Tab键或“方向键”移动光标。

2、选定行列：鼠标在相应位置单击，或用鼠标拖动选定。

3、插入行列: ◎定位单元格，[表格]→[插入]→]行\列]（可选择上下左右位置）4、删除行列：◎定位单元格，[表格]→[删除]→[行\列]5、拆分表格：◎定位单元格，[表格]→[拆分表格]注：把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。

6、合并单元格：◎选定单元格，[表格]→[合并单元格]注：用“表格和边框”工具的按钮，更快。

7、拆分单元格◎选定单元格，[表格]→[拆分单元格]8、行高和列宽：◎方法1：直接拖动表格的线框◎方法2：选定单元格，[表格]→[表格属性] →[行/ 列]◎方法3：平均分布各行或各列9、绘制斜表头：◎[表格]→[绘制斜线表头]三、表格的格式。

1、边框和底纹：◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹注：用“表格和边框”工具栏更简单2、对齐方式：◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式3、文字环绕：◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式4、文字的对齐方式：注：用“表格和边框”工具栏设置第九课：Word 2003打印和页面设置一、word 2003文档的页面设置1、页边距:2、纸张的方向:3、纸张的大小:4、页眉和页脚的距边界5、行网格和字符网格6、字体设置7、行号：二、打印机设置。

1、打印预览：◎[文件]→[打印预览]。

（或单击常用工具栏的“打印预览”按钮）注：打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。

2、打印：◎[文件]→[打印]设置：页面范围：全部：打印所有页当前页：打印鼠标所在页页码范围：8 表明打第8页2.8 表明打第2和第8页2-8 表明打第2至第8页。

副本：份数：表示打多少份。