Word、Excel基础教程(全)

第一课：word 2003介绍与工作介面

一、word 2003介绍

word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之一，他主要用于办公文件排版方面，拥有强大的图片混排和表格制作的功能，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介面友好、功能强大，所以在自动化办公方面应用非常广泛，是现代办公室不可缺少的软件之一。

二、word 2003工作介面

1）标题栏：位于Word 2003工作窗口的最上面，用于显示当前正在编辑文档的文件名等相关信息。

2）菜单栏：包括“文件、编辑、视图、帮助”等菜单。

3）常用工具栏：是一般应用程序调用命令的一种快捷方式。

4）标尺：包括水平标尺和垂直标尺，可快速设置文档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。

5）工作区：编辑文档。

6）状态栏：用来显示文档当前的状态。

三、Word 2003基本操作

1、启动Word 2003

（1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”，

（2）双击桌面Word 2003图标即可。

2、退出Word 2003

（1）鼠标点击标题栏上的关闭按钮，

（2）双击标题栏上Word 2003图标，

（3）Alt+F4。

第二课：Word 2003文本的操作

一、文档的基础操作

1、文档的建立、保存与打开

（1）新建文档

启动Word 2003后，会自动建立一个默认空白文档，单击“文件/新建”命令或Ctrl+N或

单击工具栏的“新建”按钮。

（2）保存文档

方法一、“文件/保存”命令或Ctrl+S 方法二、常用工具栏的“保存”按钮

（3）打开文档

方法一、“文件/打开”命令或Ctrl+O

方法二、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的文档，

2、输入文字和符号

（1）输入文字

建立新文档后，将光标定位到文本插入点，直接可以在文档中输入英文，如果要输入中文，必须切换到中文输入法状态。输入法的切换：单击任务栏中的输入法图标或Ctrl+Shift即可。

（2）在文档中插入符号和特殊字符

如键盘上没有的符号可在“插入/符号或特殊符号”中选择——> 在“字体”框内选择一种字体，不同的字体有不同的符号——> 选择需要在文档中插入的一个符号——> 单击“插入”按钮即可。

二、文本的清除：

◎Backspace（退格键）删除光标以左的内容

◎Delete (删除键) 删除光标以右的内容

（注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。）

二、文本的选定

◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文（注：Alt＋鼠标拖动选中矩形块。）三、全选和清除：

◎全选：①[编辑]→[全选]，②Ctrl＋A

◎清除：①[编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”）

四、撤消和恢复：

◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z (注：可进行多步撤消)

五、剪切与复制

◎Ctrl+C 复制◎Ctrl＋X 剪切◎Ctrl＋V 粘贴

六、查找和替换：

◎[编辑]→[查找] Ctrl+F

编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。

◎[编辑]→[替换] Ctrl+H

编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。

七、光标定位：

◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ，编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”

八、 Word 2003文档的页眉和页脚

◎[视图]→[页眉和页脚]

(注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)

第三课：Word 2003文件操作和视图设置

一、Word 2003的文件操作

1、新建：

◎建立一个空白文档：① [开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word 2003]

(注：当word 2003还没启动时)

② [文件]→[新建]→[空白文档] （注：当已打开一个word 2003文档时）

◎建立一个“模板文档”③ [文件]→[新建]→[本机上的模板]

2、保存：◎[文件]→[保存] Ctrl+S (注：要注意保存的“位置”和“名字”)

3、另存为：◎[文件]→[另存为]

4、设密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：设置密码后一定要“保存”文档）

5、改密码和去除密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档）

6、最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规]（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。）

二、Word 2003的视图设置

1、视图：

◎[视图]→[wed版式] / [页面]

（注：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。）

2、显示\ 隐藏工具栏：◎[视图] →[工具栏]→[常用] / [格式]（注：有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）

3、拖动工具栏（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）

4、标尺、段落标记、网格线：◎[视图] →[标尺] / [显示段落标记] / [网格线]（注：打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）

5、显示比例：◎ [视图] →[显示比例]（注：显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输入数字后回车。）

第四课：Word 2003字体与段落

一、Word 2003字体格式

1、使用“格式”工具栏快速设置。（选中文字，单击工具栏按钮）