采购管理实务4
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《采购管理实务》实训指导书【实训一】采购人员职业素养【实训目的】加深学生对采购人员职业素养的认知,提高自身修养,培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。
【实训组织】通过分组合作的形式,每组选定一个小组长,由小组长负责安排团队实训分工,并带领全组成员完成实训任务。
小组成员互相配合,共同完成实训任务,提高团队协作精神。
【实训案例】小张是某公司的采购人员,在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年,在这十年中,他与许多供应商打交道,并且与不少供应商建立了良好的关系。
每逢过年过节,这些供应商会对小张有所表示,少则一份挂历,多则几百元不等的现金。
小张对这些“表示”也一一笑纳,但小张有个原则,从不向供应商张口要什么。
小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下,获得供应商的好处也没什么关系。
【实训要求】1.正方观点:小张的行为是对的,供应商对小张是善意的表示。
2.反方观点:小张的行为是错的,供应商对小张是贿赂行为。
3.辩论规则:(1)各小组抽签决定正方与反方。
(2)每方推选一名主辩,陈述本方观点 3 分钟。
(3)双方自由辩论7 分钟。
(4)小组每位成员用一句话总结自己观点。
(5)由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方,记入小组考核成绩。
【实训成果说明】1.每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么?如何让采购人员尽职尽责的措施,要求不少于800字。
2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
【实训二】采购计划与预算编制【实训目的】1.了解采购计划的编制过程和方法。
2.了解采购预算的编制过程和方法。
3.采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。
【实训组织】以实地调查为主,同时通过互联网、现场走访查找资料,分析采购计划与采购预算编制的过程。
学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例,并由教师组织对各个实例进行分析。
【实训案例】吴军已经工作多年,近年来,想自己创业当老板。
《采购管理实务》习题答案第1章采购概述一、多选题1、ABC2、ABD3、AB4、ABCD二、判断题╳╳√√╳三、简答题1、采购是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程。
这是对采购狭义的理解。
从广义上看,除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过租赁、交换、借贷、外包等方式取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。
采购管理就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。
其任务是调动整个企业的资源,满足企业的物资供应,确保企业经营战略的实现。
采购管理主要包括以下几个方面的内容:一是与采购需求有关的企业内部管理;二是企业外部的市场和供应商管理;三是采购过程本身的管理。
2、确定需求、需求说明、选择供应商、洽谈价格与签订采购合同、订单跟踪与催货、货物的验收与入库、货款结算、结案。
(4)跨职能采购小组优点:保证组织中的采购和供应商政策得到彻底的整合。
缺点:管理难度较大四、(略)第2章采购计划制订一、单项选择题1、A2、B3、B4、C5、A二、多项选择1、ABCD2、ABCD3、ABC4、ABCD三、判断题1、√2、╳3、╳4、╳5、√四、简答题1.业务性需求。
它们是保持组织日常运转所需要的物品,如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品,这些产品一般会在一年内被使用或消耗掉。
资本性需求。
它们是组织日常运转中不被消耗掉的固定资产,其使用寿命大于一年,如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物等。
生产性需求,即企业最终产品的直接组成部分的物品采购,或直接介入生产过程的产品采购,比如材料、零部件和生产设备。
非生产性需求,是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分,也不是生产过程中所使用的产品或服务的采购,包括非生产性需要的机器设备,维护、修理和运营(MRO)产品(如备件、工具和燃料)以及办公用品。
2.编制商品采购规格说明的方法选择没有绝对规则可循,但一般应注意下述几个问题。
2) 每方推选一名主辩,陈述本方观点 3 分钟。
3) 双方自由辩论 7 分钟。
4) 小组每位成员用一句话总结自己观点。
5) 采购管理实务》实训指导书实训一】 采购人员职业素养实训目的】加深学生对采购人员职业素养的认知, 提高自身修养,培养学生的组织能力、 团队协作能力和沟通能力。
实训组织】通过分组合作的形式, 每组选定一个小组长, 由小组长负责安排团队实训分 工,并带领全组成员完成实训任务。
小组成员互相配合,共同完成实训任务,提 高团队协作精神。
实训案例】小张是某公司的采购人员, 在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年,在这 十年中, 他与许多供应商打交道, 并且与不少供应商建立了良好的关系。
每逢过 年过节,这些供应商会对小张有所表示, 少则一份挂历, 多则几百元不等的现金。
小张对这些“表示”也一一笑纳,但小张有个原则,从不向供应商张口要什么。
小张的观点是在“不牺牲公家利益” 的情况下,获得供应商的好处也没什么关系。
实训要求】1.正方观点:小张的行为是对的,供应商对小张是善意的表示。
2.反方观点:小张的行为是错的,供应商对小张是贿赂行为。
3.辩论规则:各小组抽签决定正方与反方。
由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方,记入小组考核成绩。
实训成果说明】1.每人提交报告 :包含采购人员的岗位职责是什么?如何让采购人员尽职尽责的 措施,要求不少于 800 字。
2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
实训二】采购计划与预算编制实训目的】1.了解采购计划的编制过程和方法。
2.了解采购预算的编制过程和方法。
3.采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。
实训组织】以实地调查为主,同时通过互联网、现场走访查找资料,分析采购计划与采购预算编制的过程。
学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例,并由教师组织对各个实例进行分析。
实训案例】吴军已经工作多年,近年来,想自己创业当老板。
采购管理实务案例题库答案题目一:供应商评估及选择问题描述:某公司要采购一批原材料,根据公司要求,你作为采购经理负责选择合适的供应商。
有以下三家供应商可供选择:供应商A: 价格较低,但交付周期较长,过去的产品质量一般。
供应商B: 价格中等,交付周期适中,过去的产品质量良好。
供应商C: 价格较高,交付周期较短,过去的产品质量优良。
你作为采购经理,如何选择供应商?答案:在供应商评估及选择时,我们需要综合考虑以下几个因素:1.价格:供应商的报价是选择供应商的重要因素之一。
根据题目描述,供应商A的价格较低,供应商B的价格中等,供应商C的价格较高。
对于公司来说,成本控制是一项重要的任务,因此可以将价格作为考虑因素之一,并根据公司的财务情况和采购预算进行综合评估。
2.交付周期:交付周期是另一个重要的因素,尤其是对于需要及时供应的原材料来说。
根据题目描述,供应商A的交付周期较长,供应商B的交付周期适中,供应商C的交付周期较短。
在选择供应商时,需要考虑公司的生产计划和交付期限,以确保供应商能够按时交付所需的原材料。
3.产品质量:过去的产品质量也是选择供应商的重要依据之一。
根据题目描述,供应商A的产品质量一般,供应商B的产品质量良好,供应商C的产品质量优良。
在选择供应商时,需要综合考虑公司的产品质量要求和供应商过去的产品质量记录,选择与公司产品质量要求相匹配的供应商。
综合考虑以上因素,我的建议是选择供应商B。
虽然供应商A的价格更低,但其交付周期较长且过去的产品质量一般,对于公司来说,及时供应和良好的产品质量是更加重要的因素。
供应商C虽然交付周期较短且产品质量优良,但其价格较高,对于公司成本控制来说可能不太合适。
因此,综合考虑价格、交付周期和产品质量等因素,建议选择供应商B。
题目二:供应链风险管理问题描述:某公司的供应链中,原材料供应商在某个关键节点因为突发事件无法交付原材料,给公司的生产计划带来了很大影响。
作为采购经理,你应该如何应对供应链风险?答案:供应链风险是无法避免的,但可以通过一系列的风险管理措施来减轻其影响。
採購管理實務採購管理實務是現代企業中一個非常重要的部門,其主要負責企業在日常營運中所需的物資和服務的採購以及相關的供應商管理活動。
本篇文章將探討採購管理實務的重要性以及一些常見的採購管理策略。
首先,採購管理實務的重要性不容忽視。
採購是企業營運過程中資金流動的重要環節,其對企業的績效和競爭力有直接的影響。
良好的採購管理能夠幫助企業降低成本,提高資源利用效率,從而提升企業的利潤率。
同時,採購還直接影響企業的產品質量和客戶滿意度。
如果採購的物資和服務質量不佳,將直接影響到企業的產品質量和客戶的滿意度,進而對企業的形象和品牌價值造成傷害。
在採購管理實務中,有一些常用的策略可以幫助企業有效地管理和規劃其採購活動。
首先是採購目標的確定。
企業在制定採購策略時應評估自身的需求和目標,並確定一個明確的採購目標。
這將幫助企業更好地管理供應鏈,並針對具體的需求和目標制定採購計劃。
其次是供應商的評估和選擇。
對於企業來說,與良好的供應商建立長期合作關係是非常重要的。
良好的供應商可以提供優質的產品和服務,並能夠在價格、交貨期限和售後服務方面與企業達成共識。
企業在選擇供應商時應考慮供應商的信譽、經驗以及其在市場中的地位。
另一個重要的採購管理策略是進行供應商管理。
這包括對供應商的日常監督和評估。
企業應該建立一個有效的供應商評估機制,定期評估供應商的績效,確保其能夠滿足企業的需求和要求。
同時,企業還應與供應商保持持續的溝通,及時解決問題,確保供應鏈的順暢運營。
除了以上提到的策略外,還有一些其他的採購管理實務可以幫助企業提升其採購效率和績效。
例如,通過使用電子採購系統來提高採購過程的自動化程度,減少人力成本和時間成本。
同時,企業還可以通過與供應商進行戰略合作,實現共贏。
總的來說,採購管理實務在現代企業中起著非常重要的作用。
企業應該重視採購管理,並根據自身的需求和目標制定有效的採購策略和計劃。
同時,企業應與供應商建立長期合作關係,並通過有效的供應商管理來確保供應鏈的順暢運營。
采购管理实务在当今竞争激烈的商业环境中,采购管理已成为企业运营中至关重要的一环。
有效的采购管理不仅能够帮助企业降低成本、提高效率,还能确保企业获得高质量的物资和服务,从而增强企业的竞争力。
接下来,让我们深入探讨采购管理的实务操作。
采购管理的第一步是明确需求。
企业的各个部门会根据自身的业务需求提出采购申请,采购部门需要与这些部门进行充分的沟通,了解他们的具体需求,包括所需物资或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等。
这一环节至关重要,如果需求不明确,后续的采购工作可能会出现偏差,导致采购的物资或服务不符合要求,影响企业的正常运营。
在明确需求后,接下来就是寻找合适的供应商。
这需要进行广泛的市场调研,收集潜在供应商的信息。
可以通过网络搜索、参加行业展会、参考同行推荐等方式来获取供应商的资料。
然后,对这些供应商进行初步筛选,评估他们的信誉、生产能力、质量控制体系、价格水平、交货能力等因素。
筛选出一些符合要求的供应商后,与他们进行进一步的沟通和洽谈。
在与供应商洽谈的过程中,价格往往是一个重要的考虑因素,但绝不是唯一的因素。
除了价格,还需要关注供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面。
同时,要与供应商建立良好的合作关系,通过长期合作实现双方的共赢。
在谈判过程中,采购人员需要具备良好的沟通技巧和谈判策略,争取到有利的采购条款。
签订采购合同是采购管理中的一个重要环节。
合同中应明确双方的权利和义务,包括采购的物资或服务的详细描述、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。
签订合同前,一定要仔细审查合同条款,确保没有遗漏和模糊之处,避免日后可能出现的纠纷。
采购订单下达后,并不意味着采购工作就结束了,还需要对采购过程进行跟踪和监控。
及时了解供应商的生产进度、发货情况,确保物资或服务能够按时交付。
如果出现问题,要及时与供应商沟通协调,采取相应的措施解决。
当物资或服务交付后,需要进行严格的验收。
验收人员要按照合同中的质量标准和验收方式进行检验,确保所采购的物资或服务符合要求。
《采购管理实务》实训指导书【实训一】采购人员职业素养【实训目的】加深学生对采购人员职业素养的认知,提高自身修养,培养学生的组织能力、团队协作能力和沟通能力。
【实训组织】通过分组合作的形式,每组选定一个小组长,由小组长负责安排团队实训分工,并带领全组成员完成实训任务。
小组成员互相配合,共同完成实训任务,提高团队协作精神。
【实训案例】小张是某公司的采购人员,在采购的岗位上已任劳任怨地干了十年,在这十年中,他与许多供应商打交道,并且与不少供应商建立了良好的关系。
每逢过年过节,这些供应商会对小张有所表示,少则一份挂历,多则几百元不等的现金。
小张对这些“表示”也一一笑纳,但小张有个原则,从不向供应商张口要什么。
小张的观点是在“不牺牲公家利益”的情况下,获得供应商的好处也没什么关系。
【实训要求】1.正方观点:小张的行为是对的,供应商对小张是善意的表示。
2.反方观点:小张的行为是错的,供应商对小张是贿赂行为。
3.辩论规则:(1)各小组抽签决定正方与反方。
(2)每方推选一名主辩,陈述本方观点 3 分钟。
(3)双方自由辩论7 分钟。
(4)小组每位成员用一句话总结自己观点。
(5)由各组代表组织的评委投票选出每组的胜方,记入小组考核成绩。
【实训成果说明】1.每人提交报告:包含采购人员的岗位职责是什么?如何让采购人员尽职尽责的措施,要求不少于800字。
2.本次实训成绩按个人表现、团队表现、实训成果各项成绩汇总而成。
【实训二】采购计划与预算编制【实训目的】1.了解采购计划的编制过程和方法。
2.了解采购预算的编制过程和方法。
3.采购计划和预算的编制对整个采购流程的重要意义。
【实训组织】以实地调查为主,同时通过互联网、现场走访查找资料,分析采购计划与采购预算编制的过程。
学生以小组为单位进入物流企业调研一下物流设备使用情况到采购部门获取一些采购计划与预算编制的实例,并由教师组织对各个实例进行分析。
【实训案例】吴军已经工作多年,近年来,想自己创业当老板。