通用技能
口头表达、文字表达能力
体能要求
身体健康
工作要求:
工作时间
工作条件
工作量
经常加班
运输工具
饱和
六、工作依据: 主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、
业务流程等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。
客观、量化,数据易采集。
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据部门职责,负责公司级资料的管理 完整性、差错率、规
范性
2
根据部门职责,负责公司主要文件、资料的 一致性
管理
3
根据部门职责,负责传真的收发、文件的打 及时性、差错率、安
印、发布及发放,并进行记录
全性
4
根据部门职责,负责董事长与总经理办公室 董事长、总经理的满
整理及董事长、总经理外来人员的接待 意度
5
根据公司要求,负责会议室的安排调度 差错率
6
7
8
五、任职要求:
学历及专业
最低学 历
所学专业
中 专 ( 技 办公自动化
校)
所需培训
培训科 目
培训时间
所需经验
资解 VDA6。1 体系中的《文件与资料管理程
序》
冠东车灯有限公司职位说明书
一、基本信息: 职位名称:资料管理 所属部门:行政管理部 拟定人签名: 上级部门主管审批:
所属职类职种:事务管理
直接上级:行政部管理部部长
定员人数:1
审核人签字:
生效日期:
二、职位目的: 根据文件管理流程的有关规定,对公司级文件及资料档
案进行有效的管理。
三、工作关系(内部)
所在部门总人数:24