第二章常用结汇单证1
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⼀、结汇单证综述 (⼀)结汇单证的分类 (⼆)结汇单证的作⽤ (三)结汇单证的交付 ⼆、发票 (⼀)商业发票 1、作⽤ 2、商业发票的⼀般内容 商业发票分⾸⽂、本⽂和结⽂三部分。
⾸⽂部分包括发票名称、号码、出票⽇期地点、抬头⼈、合同号、运输线路等;本⽂部分包括货物描述、单价、总⾦额、唛头等;结⽂部分包括有关货物产地、包装材料等各种证明句、发票制作⼈签章等。
3、商业发票的制单要点 (1)出票⼈名称、地址等描述必须醒⽬、正确 如是采⽤信⽤证⽅式收汇的,必须与信⽤证上受益⼈的名称、地址等完全⼀致。
同时要注意与其他单据上显⽰的出⼝商名称、地址的⼀致性。
如果信⽤证已被转让,银⾏也可接受由第⼆受益⼈出具的发票。
发票的出具有两种表⽰⽅法:⼀是发票的信头直接显⽰受益⼈名称;⼆是由受益⼈在发票上进⾏签署。
(2)出票⽇期及出票的基础信息⽅⾯的注意事项 ①⼀般出票⽇期不能迟于装运⽇。
除了有的商品,如矿砂、煤等散装货物,必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。
另外,如果信⽤证有规定,不能早于信⽤证的开证⽇。
②如果发票的货物涉及到不⽌⼀个合约的,发票上显⽰合约号必须包括全部合约。
在信⽤证⽅式下,必须标明该笔交易中的信⽤证号码。
(3)发票抬头⼈ 在显⽰发票抬头⼈时,必须注意做成信⽤证的申请⼈名称、地址。
如果信⽤证有指定其他抬头⼈的,按来证规定制单。
如果该信⽤证已被转让,则银⾏也可接受由第⼆受益⼈提交的以第⼀受益⼈为抬头的发票。
(4)发票内容的⼀致性 运输线路、起运地、⽬的地必须与其他单据上显⽰的相⼀致,并且要打明具体的地名,不要⽤统称,如信⽤证中只标明国名,在发票制作时,应打上具体的(除⾮⼀些特定交易出运时还未确定)⽬的地。
(5)发票上的货物描述 发票上的货物描述部分是发票的中JL"内容,⼀般情况下,必须描写具体。
如所列商品较多,信⽤证上标有统称时,发票上可在具体品名上按来证显⽰统称。
托收和汇款⽅式收汇的没有限制。
结汇单据1. 简介结汇单据是国际贸易过程中的一种重要文件,用于记录外汇的兑换和结算过程。
它是跨国交易的必要环节,对于合法合规的国际贸易具有重要的意义。
2. 结汇单据的种类结汇单据根据其用途和内容的不同,可以分为以下几种:2.1 汇票汇票是常见的结汇单据之一,它是借助银行进行支付的一种方式。
汇票是由出票人填写并签署的一种支付指令,具有一定的期限和金额。
收款人可以在到期日前到银行进行兑现。
2.2 支付凭证支付凭证是结算过程中的一种重要单据,记录了付款人的支付行为。
支付凭证可以是支票、电汇或信用证等形式。
它们都是国际贸易中常见的支付方式,用于确保交易的安全和顺利进行。
2.3 结算单据结算单据是国际贸易结算过程中必不可少的一环,用于记录买卖双方的结算行为。
常见的结算单据有发票、装箱单、提单等。
这些单据是证明商品交付、付款和接收的重要凭证,对于确保交易的合法性和准确性至关重要。
3. 结汇单据的作用结汇单据在国际贸易中具有以下几个重要的作用:3.1 双方权益保障结汇单据可以为买卖双方提供法律保障,确保交易的合法性和权益的实现。
通过记录交易过程和支付行为,结汇单据可以作为证据用于维权和解决纠纷。
3.2 跨国支付便利结汇单据可以简化跨国支付的流程,提高支付的效率和安全性。
买卖双方可以通过结汇单据完成资金的兑换和结算,避免了货币转换的繁琐手续和风险。
3.3 征税和监管便捷结汇单据是国际贸易征税和监管的基础,可以为相关部门提供准确的交易数据和信息。
通过结汇单据的记录和归档,政府可以进行有效的监管和管理,确保国际贸易的合规性。
4. 结汇单据的填写要点无论是汇票还是支付凭证,结汇单据的填写都需要注意以下几个要点:4.1 交易双方信息结汇单据需要填写买方和卖方的详细信息,包括名称、地址、联系方式等。
这些信息对于交易的顺利进行和后续的沟通非常重要。
4.2 交易金额和货币类型结汇单据需要准确填写交易的金额和货币类型,确保支付的准确性和合规性。
国际结算业务常见单据(2)[会计实务,会计实操]2.国际贸易结算方式(1)信用证(L/C)。
信用证(Letter of Credit)是由银行向出口商提供付款保证的支付方式。
在采用信用证支付方式时,银行付款是以出口商提交信用证规定的单据为条件的,因此国际贸易结算中使用的信用证基本上都是跟单信用证。
对于信用证,最主要的是把握住一点,即信用证是一家银行对信用证受益人有条件的付款承诺,这个条伴就是受益人提交完全符合信用证所规定的单据。
从这一点出发,一个出口商(一般是信用证的受益人)若想安全及时获得信用证款项,必须完全按信用证规定办,而不能依照有关贸易或商务合同办,尽管信用证可能是根据有关合同开立的。
反过来说。
一个进口商(一般是信用证申请人)若想保护自己的权益,亦只能按信用证规定办。
这里所说的“信用证规定”仍然是信用证所规定的单据。
进一步说,判断受益人在信用证项下支取款项的要求是否成立,就是判断受益人提交的单据是否完全充分地体现了信用证所规定的每一条件得到满足,银行术语称之为是否“单证相符”。
信用证可能涉及的当事人有开证行、受益人、开证申请人。
开证行(Issuing Bank Opening Bank)是作出信用证项下付款承诺的银行,通常与开证申请人位于一地。
在开立信用证时,开证行必须按照开证人提交的申请书办理,由此可见开证申请书是开证行与开证申请人之间的合同。
开证行最主要的权利是可要求开证申请人提供质押品。
这种质押品可以是物品,可以是现金(保证金),也可能是质押或保证文件。
开证申请人(Applicant)为贸易或商务合同的买方。
申请人与开证行之间以开证申请书作为合同;申请人与受益人(即出口商)之间受贸易或商务合同制约。
受益人(beneficiary)是信用证的权利拥有者,这个权利即为可凭与信用证规定相符的单据向开证行支取贷款。
除此之外信用证还涉及通知行(AdvisingBank)、议付行(Negotiating Bank)、保兑行(Con firming Bank)、付款行(Paying Bank)、偿付行(Reimbursing Bank)等。
结汇单证是进出⼝贸易中必不可少的重要单证。
出⼝货物装运之后,出⼝⽅应按合同或信⽤证要求(⽬前绝⼤多数出⼝业务是通过信⽤证⽅式结算的),正确缮制各种单证,并在信⽤证规定的有效时间内,送交银⾏议付和结汇,从⽽完成⼀笔有效的出⼝任务。
所谓结汇单证是指在国际贸易结算中,为解决货币收付问题所使⽤的各种单据及证明。
由于⽬前我国在出⼝业务中基本上是采⽤跟单信⽤证这⼀⽀付⽅式,因此这⾥主要介绍跟单信⽤证业务中受益⼈需向银⾏提供的常见单据及证明。
结汇单证⼤致可分为两类: (1)基本单证:商业发票、运输单据、保险单。
(2)附属单证:海关发票、领事发票、产地证、出⼝许可证、航⾏证明、装箱单、重量单、装船通知、寄单寄样证明、商检证等等。
结汇单证:发票 发票(Invoice)通常指的是商业发票(commercial Invoice)它是在货物装出时卖⽅开⽴的载有货物名称、数量、价格等内容的价⽬清单,作为买卖双⽅交接货物和结算货款的主要单证,也是进出⼝报关完税必不可少的单证之⼀。
各进出⼝公司的商业发票没有统⼀的格式,但主要项⽬基本相同,主要包括:发票编号、开制⽇期、合同号码、收货⼈名称、运输标志、商品的名称、规格、数量、包装、单价、总值和⽀付⽅式等内容。
发票的作⽤如下: 1. 发票是交易的合法证明⽂件,是货运 2. 发票是买卖双⽅办理报关、纳税的计算依据。
3. 在信⽤证不要求提供汇票的情况,发票代替汇票作为付款依据。
4. 发票是出⼝⼈缮制其他出⼝单据的依据。
总⽽⾔之,发票的主要作⽤是供进⼝商凭以收货、记账、⽀付贷款和作为报关纳税的依据。
结汇单证:保险单 保险单(1nsuranCeP011cy)是保险公司对被保险⼈的承保证明,也是双⽅之间权利和义务的契约。
保险单的作⽤是,在被保险货物遭受损失时,它是被保险⼈索赔的主要依据,也是保险公司理赔的主要依据。
保险单的注意事项是: (1)如来证⽆其他规定,保险单的被保险⼈应是信⽤证上的受益⼈,并加空⽩背书,便于保单办理过户转让。
结算单证业务处理学习资料结算单证是指在国际贸易中用于进行货款结算和核对的一种文件。
结算单证业务处理是国际贸易领域中非常重要的一项工作,它对于保障交易安全、减少贸易风险具有重要作用。
下面将从结算单证的种类、内容、处理流程以及注意事项等方面进行学习资料的介绍。
一、结算单证的种类1. 提单(Bill of Lading):提单是货物运输中起到权利凭证和货物交接凭证作用的重要单据,也是国际贸易中最常见的一种结算单证。
2. 商业发票(Commercial Invoice):商业发票是供货商向买方提供货物和价格信息的证明文件。
3. 由银行开出的付款要求(Demand Draft or Bank Draft):这是购买货物付款的一种方式,通常由买方向银行出具一张要求付款给卖方的汇票。
4. 信用证(Letter of Credit):信用证是一种银行保函,保证卖方在提供符合信用证约定的货物和文件时能够获得付款。
5. 装箱单(Packing List):装箱单是对货物装运情况的详细记录,包括货物的数量、规格、重量等信息。
二、结算单证的内容1. 购买合同信息:包括买方和卖方的名称、地址、联系人等信息,规定了买卖双方的义务和责任。
2. 货物信息:包括货物的名称、数量、规格、售价等信息,表明了买卖双方达成的交易内容。
3. 运输信息:包括货物的装运方式、航班船次、起始地和目的地等信息,确保货物能够按时到达买方指定的地点。
4. 付款方式:包括货款的付款期限、付款方式以及买卖双方约定的支付条款。
5. 文件要求:包括哪些单证需要提供以及提供单证的要求,如提单、商业发票、装箱单等。
三、结算单证的处理流程1. 确定交易细节:双方确认货物的数量、规格、价格,确定货款支付的方式和期限。
2. 编制合同和其他单据:根据交易细节编制购买合同、提货通知书、信用证以及其他相关单据。
3. 签署合同和单据:双方对合同和单据进行审核和签署,确保合同和单据的准确性和完整性。