项目九 其他常用结汇单据缮制[16页]
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【课题】第八章装箱单(其他结汇单据的内容、实例及缮制)【教学目标】知识目标:1. 了解装箱单的主要作用。
2. 能够正确填制装箱单。
能力目标:能够独立缮制装箱单。
【教学重点、难点】教学重点:装箱单的缮制教学难点:缮制装箱单。
教学途径:1. 多用具体实例解释抽象概念,以便于学生接受和理解。
2. 用讲解的方法授课。
【教学媒体及教学方法】PPT课件。
演示法、讲授法、分组讨论法。
【课时安排】1课时(45分钟)。
【教学过程】第一环节导入作为外贸专业的学生,大家已经学了贸易实务,想想在一笔业务中哪三种单据是必须制作和提交?尽管学生会给出各种的单据,但正确答案是商业发票、提单和装箱单。
学生已经学过商业发票和提单,也应该明白这两者的重要性,今天来学习装箱单。
第二环节新课呈现[讲解]1概念装箱单:又称为包装单,重点说明包装情况,是信用证经常要求的单据之一。
在装箱单中,对于重量、尺码,一般只体现累计总额。
主要作用是补充商业发票内容之不足,通过表内的包装件数,规格,唛头等项目填制,明确阐明了商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。
[分组讨论]我们已经学过了商业发票,现在我们来回顾其中的项目内容,再结合装箱单的概念。
装箱单主要是补充商业发票的哪些不足?答案当然是装箱单着重表现货物的包装情况,包括从最小包装到最大包装及使用的包装材料、包装方式,而对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们的累计总额。
[演示]教师用幻灯片演示具体事例,来说明当前装箱单的主要作用。
NINGBO HUADONG FOOD CO., LTD.NO.18 DONGSHAN ROAD, NINGBO CHINAPACKING LISTOriginalTo: TOKO TRADE CORPORATION,OSAKA Date: JUNE 10,2001 2-6-7,KAW A RAMACHI,1-CHOME,OSAKA JAPAN Invoice No:HD21016Contract No: BR2001218From NINGBO CHINA to OSAKA JAPAN Letter of Credit No. H486-2001689 Issued by BANK OF TOKYO-MITSUBISHI LTD,THE OSAKA JAPANNINGBO HUADONG FOOD CO.,LTD.张开明[[分组练习]根据上面一份装箱单,请将以下十九个项目正确地粘在其表内。
结汇单据的制作核对提单(主要有海运提单、铁路联单、航空运单、多式联运单据,目前我们只接触到前两种)(这里我们详细介绍下海运提单Ocean Bill of Lading),何为提单呢,提单是承运人收到货物后出具的货物收据,也是承运人所签署的运输契约的证明,提单还代表所载货物的所有权,是一种具有物权特性的凭证。
提单是货物所有权的凭证。
谁持有提单,谁就有权要求承运人交付货物,并且享有占有和处理货物的权利,提单代表了其所载明的货物。
那我们该如何完成如此重要的一份单据呢?如果做T/T 或者D/P可以看看以前的提单样本,如果是同一客户以上信息是基本一致的;如果是做L/C那所有的信息都来自于信用证。
当然在提交样单给货代前,所有的信息都必须经由客户的确认。
现在提单的核对越来越要求速度,基本上都要提前2-3天把准确的数据提供给船公司。
这就要求我们在截AMS/ENS前一定要落实清楚具体数据,如果可能的话必须要求仓库一定不能有短装的情况。
还有一种情况是客人对毛重有特别要求的,一定要跟报关数据一致,特别是比方的提单。
如果数量否则将会有不必要的费用产生。
由于美线实行AMS,欧线实行ENS,这就要求我们必须在船开之前的两、三天提供精准的数据给船公司,这样的制度给提单的核对增加了难度,同时也可能增加些许不必要的改单费用,这就要求我们在核对提单时务必问清楚数量,要求仓库不能短装。
以下我们了解一下当前所说的AMS及ENS吧。
ENS(Entry Summary Declaration),是“入境摘要报关单”的英文缩写,指的是欧洲海关提前舱单规则。
自2011年1月1日起,欧盟将对前往或途径欧盟港口的所有货运强制执行“舱单提前申报”的规则,该规则适用于全部27个欧盟成员国(以下附上了欧盟成员国名单)。
欧盟国家列表:奥地利,比利时,保加利亚,塞浦路斯,捷克,丹麦,爱沙尼亚,芬兰,法国,德国,希腊,匈牙利,爱尔兰,意大利,拉脱维亚,立陶宛,卢森堡,马耳他,荷兰,波兰,葡萄牙,罗马尼亚,斯洛伐克,斯洛文尼亚,西班牙,瑞典和英国。
单据缮制(学生实训指导手册)实训目标能够熟练掌握国际贸易交易过程中,各种单据的区分和使用。
根据给定的合同、信用证或相关的交易条件,制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。
任务一会缮制商业单据一.实训目标能够根据合同、信用证等相关交易资料,缮制商业单据,包括《商业发票》、《装箱单》。
二.背景资料经理要求李斌,跟着王师傅学着制作相关的商业单据。
王师傅拿出一份以往填制的发票样张,要求李斌对照资料,自己先自看一看,熟悉一下格式。
王师傅告诉小李,作为对商业发票的补充,还需填制装箱单,主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。
那么,商业发票和装箱单是如何缮制的呢?三.任务实施活动1.缮制《商业发票》操作指导1.分析商业发票1)SELLER注释:卖方一般为信用证受益人(L/C 中59)3) INVOICE NO.注释:发票号码4) INVOICE DATE注释:发票日期5) L/C NO.注释:信用证编号6) DATE注释:信用证开证日期7) ISSUED BY注释:开证行,通常在买方所在地2)BUYER注释:买方一般为信用证开证申请人(L/C 中50)8) CONTRACT NO.注释:合同编号9) DATE注释:合同日期10) FROM注释:启运地,见L/C中44A11) TO注释:目的地,见L/C中44B12) SHIPPED BY注释:运输工具名称如用海运,则还要填写相应的船名、船次13)PRICE TERM注释:贸易术语14)MARKS 15)DESCRIPTION OFGOODS16)QTY. 17)UNIT PRICE 18)AMOUNT注释:唛头也称为运输标志注释:货物描述不得使用统称、简称、必须与信用证中的货物描述保持一致。
并列明不同型号。
(L/C 中45A)TOTAL总计对于不同型号的不同数量、不同金额,还需算出注释:数量根据合同或者信用证中的内容进行填制总数量注释:单价包括币别、金额、计价单位、贸易术语(L/C 中45A)注释:总值数量*单价总金额总数、总价19) ISSUED BY注释:签发人,即卖方公司名称20) SIGNATURE注释:签署,卖方公司负责人签名操作指导2.解析商业发票关键词1. INVOICE NO.发票号码2. PRICE TERM贸易术语3. DESCRIPTION OF GOODS货物描述4. QTY数量5. SHIPPING MARKS运输标志6. FROM启运地7. TO目的地8. L/C DATE信用证开立日期9. ISSUED BY签发人10. Fax No. 传真号码活动2.缮制《装箱单》操作指导1.分析装箱单P A C K I N G L I S T 7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)注释:包装总件数(大写)SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY8) MARKS & NOS.注释:唛头要与L/C及合同相一致若无,写N/MN/M9) C/NOS. 10) NOS. &KINDS OFPKGS.11) ITEM12)QTY.(pcs.)13) G.W.(kg)14) N.W.(kg)15) MEAS(m3)注释:纸箱编号对应不同货号,根据包装方式计算出不同货号的包装件数1-100 101-200 201-300 注释:包装件数根据包装方式计算出不同货号的包装件数100 CTNS100 CTNS100 CTNSTOTAL注释:货物描述及包装应先注总称,然后逐项列明详细货名MEN’S 100 PERCENTPOLYESTER KNITTEDWINDJACKETM1207M1208M1209在每一包装件下列明其包装方式。