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广州铁路职业技术学院档案实体分类方案一、编制说明(一) 为适应我院档案工作需要，实现档案管理的标准化和规范化，根据《高等学院档案实体分类法》，结合本院实际情况，制定本方案。
(二) 按本院档案形成的领域范畴，结合内容性质和职能性质，分：党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物等12个一级类目。
(三) 本院档案实体分类的档号由年度号、分类号、案卷号三大部分组成，用连接号"_"连接各组代码。
即年度号-分类号-案卷号。
1．年度号由四位阿拉伯数字组成。
如“2000”。
2．分类号是档号的主体，一般由实体分类的一、二级类目的标识符组成。
少数扩展到三级类目。
一级类目的标识符号取该类目名称主词的汉语拼音的第一个字母（采用大写形式），如党群（dang qun）类简称标识：DQ 二级类目的标识符号采用双位制编码(用阿拉伯数字表示) ，各类的第一个二级类目，即“综合”均为“11”，其余可以从12 依顺序层累，但10、20……等带"0"的数字不用。
三级类目标识符与二级类目相同。
3．案卷号即案卷顺序号，它是在分类号的最下位类目，对该类目内的案编制的顺序号，用阿拉伯数字按1～n 标识。
其模式如下：2000-DQ11-1～n┃┃┃┗━案卷号┃┃┗━━━党群类档案二级类目代号}分┃┗━━━━党群类档案一级类目代号}类┃号┗━━━━━━年度号二、类目代号简表、档号模式（一）党群、行政类党群类一级类目代号：DQ二级类目代号：11 党务综合（党办、保密委员会、党代会、分党委、党总支、直属支部材料入此）12 纪检（党员奖惩材料入此）13 组织（本部有关干部任免、党院材料入此）14 宣传教育15 统战（民主党派、侨联材料入此）16 工会（妇女工作、教职工代表大会材料入此）17 团委（学生会、研究生会、学生社团材料入此）2000-DQ11-1～n┃┃┃┗━案卷号┃┃┗━━━党群类二级类目代号}分┃┗━━━━党群类一级类目代号}类┃号┗━━━━━━年度号年度用自然年度行政类一级类目代号：XZ二级类目代号：11 行政综合（院办、学院评估、院、系、所等单位材料入此）12 人事（本处干部任免、师资培养、职称评定、行政奖惩材料入此）13 监察、审计14 武装、保卫15 总务（卫生材料入此）16 档案、图书、文博2000-XZ11-1～n┃┃┃┗━案卷号┃┃┗━━━行政类二级类目代号}分┃┗━━━━行政类一级类目代号}类┃号┗━━━━━━年度号年度用自然年度（二）教学类一级类目代号：JX二级类目代号：11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）12 学科与实验室建设（专业设置入此）13 招生14 学籍管理（学生奖惩材料入此）15 课堂教学与教学实践（军训材料入此）16 学位17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）18 教材三级类目代号（按办学层次分三级类目，详见简表）教学类档案二级、三级类目代号简表档号模式：2000-JX1411-1～n┃┃┃┃┗━案卷号┃┃┃┗━━━教学类档案三级类目代号}分┃┃┗━━━━教学类档案二级类目代号}类┃┗━━━━━教学类档案一级类目代号}号┗━━━━━━━年度号年度按照文件材料的属性分别用自然年度及教学年度立卷（学生学籍表、成绩表用完成年度)（三）科学研究类一级类目代号：KY二级类目代号：11 综合(科研经费管理、学术活动材料入此)12 广州铁路职业技术学院轨道交通系13 广州铁路职业技术学院电气工程系14 广州铁路职业技术学院经济管理系15 广州铁路职业技术学院机电工程系16 广州铁路职业技术学院基础部17 广州铁路职业技术学院职成部三级类目代号：[11] 各课题（项目）档号模式：2000-KY1211-1～n┃┃┃┃┗━案卷号┃┃┃┗━━━科研类档案三级类目（课题）代号}分┃┃┗━━━━科研类档案二级类目（院别）代号}类┃┗━━━━━科研类档案一级类目代号} 号┗━━━━━━━年度号综合类用自然年度、课题（项目）用完成年度（四）产品生产与科技开发类一级类目代号：CP二级类目代号：11 综合(产业办、公司文件材料入此)[12] 产品项目档号模式：2000-CP11-1～n┃┃┃┗━案卷号┃┃┗━━━产品类档案二级类目代号}分┃┗━━━━产品类档案一级类目代号}类┃号┗━━━━━━年度号综合类用自然年度产品项目用产品投入生产和科技开发的自然年度（五）基本建设类一级类目代号：JJ二级类目代号：11 综合12 工程项目13 房屋产权三级类目代号（按属类分三级类目，详见简表）基建类档案二级、三级类目代号简表档号模式：2000-JJ1211-1～n┃┃┃┃┗━案卷号┃┃┃┗━━━基建类档案三级类目代号}分┃┃┗━━━━基建类档案二级类目代号}类┃┗━━━━━基建类档案一级类目代号}号┗━━━━━━━年度号综合类用自然年度单项工程用竣工年度（六）仪器设备类一级类目代号：SB二级类目代号：11 综合[12] 仪器设备种类档号模式：2000-SB11-1～n┃┃┃┗━案卷号┃┃┗━━━仪器设备类档案二级类目代号}分┃┗━━━━仪器设备类档案一级类目代号}类┃号┗━━━━━━年度号综合类用自然年度仪器设备种类用仪器设备购置的年度（七）出版类一级类目代号：CB二级类目代号：11 综合(院报、学报等单位管理性材料入此)12 报纸(院报材料入此)13 刊物(学报、各院（系）、所、中心的学术刊物入此)14 书稿15 音像档号模式：2000-CB1311-1～n┃┃┃┃┗━案卷号┃┃┃┗━━━出版类档案三级类目代号}分┃┃┗━━━━出版类档案二级类目代号}类┃┗━━━━━出版类档案一级类目代号}号┗━━━━━━━年度号年度用出版物的出版年度（八）外事类一级类目代号：WS二级类目代号：11 综合12 出国(境) (政审材料、外汇经费、延长期限材料入此)13 来院(接待外宾等材料入此)14 国际合作与会议(与外国联合办学材料入此)15 外国留学生工作(外国留学生奖惩材料入此)2000-WS11-1～n┃┃┃┗━案卷号┃┃┗━━━外事类档案二级类目代号}分┃┗━━━━外事类档案一级类目代号}类┃号┗━━━━━━年度号（年度用自然年度）（九）财会类一级类目代号：CK二级类目代号：11 综合(基金管理等入此)12 会计报表13 会计账簿14 会计凭证15 工资清册(奖金、助学金、国库券材料入此)三级类目代号（1.根据学院的发展情况，在二级类目后，暂定院本部三级类目1111为综合、1211为会计报表、1311为会计账簿、1411为会计凭证、1511为工资清册。
广州铁路职业技术学院评建简报2009年第1期（总第30期）评建办公室编 2009年3月15日━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━本期导读【政策链接】◆广东省高等职业院校人才培养工作评估专家组工作指南【学院要闻】◆省教育厅专家组来我院进行基本办学条件核查【部门动态】◆广州供电段接触网转岗培训班举行开班仪式◆广州京龙汽车服务公司在学院开设分店◆做优、做精、做特——经济管理系2009年度专业建设新思路◆学院举行2009年订单班开班仪式◆我院圆满完成2009年春运服务与教学实践活动◆我院“双代会”一届二次会议召开【政策链接】广东省高等职业院校人才培养工作评估专家组工作指南（续上期）深度访谈的主要内容- 2 -（评建办节选）【学院要闻】省教育厅专家组来我院进行基本办学条件核查2月25日下午至26日，省教育厅高职院校基本办学条件核查专家组来我院进行基本办学条件核查。
专家们通过查阅原始资料与佐证材料、深度访谈、实地考察等方式对我院基本办学条件进行全面核查。
专家组充分认可我院的评估准备工作，并就基本办学条件相关数据和佐证材料进行一一核查，专家组认为，我院“申请评估基本条件和高职院校人才培养状态数据采集平台建设规范完善，数据合理性强、可信度高。
各种材料提供较为充实完善，核查方便。
” 3月9日，省教育厅高教处和广东教育发展研究和评估中心给我院基本办学条件给与反馈，建议我院在2009年6月中下旬进行评估。
这意味着我院基本办学条件核查已获通过，迎评工作进入最后冲刺阶段。
（评建办欧阳恩剑供稿）【部门动态】◆评建办公室◆科学部署寒假加班工作 2月10日，评建办召开办务会议，部署寒假加班工作的检查与落实。
院长助理、评建办主任包琪龙主持会议并强调：一是要加强指标体系的理解，把握内涵实质，对数据一定要仔细审核，不可出错；二是要发挥评建办在特殊时期的特殊作用，督办与参与相结合，加强内部责任制，分工合- 3 -作，按照高标准、严要求、主动作为的作风做好本职工作；三是对评建办精细化管理方案要进行理念的提升，评建工作的总体部署要更加细化；四是寒假加班要按假前下达的任务，严抓落实。
实验一晶闸管导通、关断条件一、实验目的熟悉晶闸管的导通、关断条刊：，掌握止确使用晶闸管的方法。
二、实验线路见图A区三、实验内容及步骤1．K6、K10，拨到ON，IRLl、IRL2用导线短接，作导通条件实验。
阳极电压Ea止负极性用K7转换，用双向直流电压表测量。
门极电压Eg正负极性用K8转换，门极电流Ig大小用W2调节。
Eg和Ig用电压表及电流表量测。
同学白己设置开关位置和W2的位置，当按一下K9时，使SCR能导通。
记录条件。
然后设置几种位置组合，当按一下K9。
时使SCR不能导通，记录条件。
2．K6拨到OFF，改接线，把电流表接到IRLl、IRL2。
1g1、1g2用导线短接，K10拨到OFF，W1、W2调到最小，按K9使SCR导通。
作关断条件实验。
请同学反复实验，找出三种关断SCR的方法，并测出最小维持电流。
四、注意事项1．改接线要断开K6。
2．测电流、电压时注意表的极性。
3．W2调节Ig大小。
W1调节IRL(Ia)，并观察维持电流IH大小，其数值为1～20ma。
因此测量IH时，须接0～2A数字直流电流表。
4．K11按钮作用，是用VCl上的电压将SCR关断。
五、报告要求根据实验结果总结SCR导通和关断条件。
实验二单结晶体管触发电路及单相半控桥式整流电路一、实验目的1．熟悉单结晶体管触发电路的工作原理，掌握调试方法。
2．熟悉掌握单相半控桥式整流电路工作原理。
二、实验线路见图C区三、实验内容及步骤(1)单结晶体管触发电路的调试1)K13拨到ON2)示波器测量触发电路中各点波形：同步电压U19，U20、整流电压U18，U21。
削波电压U22，U23单结晶体管电容两端电压UC4，输山脉冲UKP3—8、UKP4—g.3)用双踪示波器观察，一路测U22，U23梯形波。
另一路测UC4或URl7。
调节W4，观察记录UC4波形变化及URl7脉冲移动情况，测出移相范围。
(2)K14拔到1作纯电阻负载实验1)调α=60度，用示波器观察并记录负载电压URL3(U39)，晶闸管两端电压USCR及整流二极管两端电压U38的波形。
广州铁路职业技术学院仪器设备档案管理办法仪器设备类档案（以下简称设备档案）是学院仪器、设备管理工作的组成部分和重要环节。
为了加强我院设备档案工作，更好地发挥仪器设备档案在我院教学、科研等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》，结合本院实际情况，制定本办法。
一、设备档案工作原则（一）凡作为学院固定资产的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的具有保存、利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属设备档案。
（二）设备档案的管理，实行由学院档案室统一管理的原则，便于开发利用，确保设备档案的完整、准确、系统和安全。
（三）贵重设备数量大的单位（如20万元以上的设备超过15台），可设立设备档案分室，按学院档案馆、设备科、实验、实训室三级管理。
设立设备档案分室的单位，应有符合档案管理要求的库房和设备，并配备一名专（兼）职档案员负责设备档案分室的工作。
专（兼）职档案员应相对稳定，如有变动要及时向院档案室备案。
（四）设备档案工作要纳入学院设备管理工作之中，与设备计划管理、采购供应和设备使用等工作紧密结合，保证材料的完整性、准确性、系统性，是学院设备管理部门的职责之一。
（五）设备档案工作必须严格实行部门立卷归档制度。
设备科的专（兼）职档案员应将收集、积累的设备档案按组卷要求立卷归档，并接受院档案室的业务指导和归档验收。
（六）各单位在布置、检查、总结工作时，要同时布置、检查、总结设备档案管理工作。
要把设备档案工作纳入专（兼）职档案员的岗位责任制，设备档案工作质量的好坏应与专（兼）职档案员的调级、晋升直接挂钩。
（七）设备档案工作要努力向科学管理方向发展，逐步采用先进的管理技术手段，大力开发档案信息资源，为学院的科技进步和经济建设服务。
（八）把设备档案工作列入本院发展计划，配备必要的库房、设备及人员，每年从设备（含科研设备）经费总额中拨给0.3%的数额，作为设备档案经费。
