【参考借鉴】组织协调管理.doc
- 格式:doc
- 大小:45.00 KB
- 文档页数:11
项目组织协调制度模版第一章总则第一条为了规范项目组织协调工作,加强项目管理,保证项目的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于项目组织协调工作。
项目组织协调工作包括项目的策划、实施、监督和评估等环节。
第三条项目组织协调工作应遵循政策法规和相关管理规定,按照科学、民主、公正、便民的原则,保证项目的质量、进度和效益。
第四条项目组织协调工作应加强与相关部门的沟通协作,形成合力,共同完成项目任务。
第五条项目组织协调工作应注重信息的共享和交流,提高项目管理的透明度和效率。
第二章项目组织协调机构第六条项目组织协调工作由项目组织协调机构负责。
项目组织协调机构由项目负责人、项目团队成员和相关部门代表组成。
第七条项目负责人是项目组织协调的核心,负责项目的整体计划、协调和管理。
第八条项目团队成员根据项目需要承担相应的工作任务,配合项目负责人完成项目目标。
第九条相关部门代表根据项目需要提供相应的技术、资源和支持,与项目团队成员密切合作,共同推进项目的实施。
第十条项目组织协调机构应定期召开会议,讨论项目的进展情况、存在的问题和解决办法,制定相应的行动计划。
第三章项目组织协调流程第十一条项目组织协调工作应按照项目的阶段性要求,分为前期准备、实施和收尾等阶段,确保项目的顺利进行。
第十二条前期准备阶段主要包括项目策划、方案设计和资源调配等工作,目的是明确项目目标和任务。
第十三条实施阶段主要包括项目执行、监督和评估等工作,目的是保证项目按计划进行,实现预期效果。
第十四条收尾阶段主要包括项目总结、经验总结和成果展示等工作,目的是总结经验教训,提高项目管理水平。
第四章项目组织协调要求第十五条项目组织协调工作应严格遵守相关法律法规和管理规定,不得违背法律法规和管理规定,不得违背法律法规和管理规定。
第十六条项目组织协调工作应注重团队的合作与沟通,形成良好的工作氛围。
第十七条项目组织协调工作应加强项目管理,在项目策划、执行和监督等环节上做到全程掌控。
工作总结中的组织协调和问题解决近期工作总结的过程中,我发现组织协调和问题解决是两个关键的方面。
在工作中,我积极参与团队合作,组织协调能力得到了锻炼和提升,同时在解决问题的过程中,我经历了一些挑战,并寻找到了有效的解决方式。
一、团队合作的重要性团队合作是工作中不可或缺的一部分。
通过与团队成员的合作,我们能够协同完成工作任务,提高工作效率,实现共同的目标。
在工作总结中,我发现通过积极参与团队合作,我能够更好地发挥自己的优势,同时也能够借鉴他人的经验和知识。
二、组织协调的技巧组织协调是有效完成工作的关键。
在工作总结中,我认识到通过明确工作目标和分工,建立有效的沟通渠道,制定详细的工作计划,能够更好地进行组织协调。
同时,我还深刻认识到合理分配工作资源、提供必要的支持和培训,以及及时跟进工作进展的重要性。
三、解决问题的挑战与办法在工作总结中,我遇到了一些挑战,但通过寻找合适的解决办法,我成功解决了这些问题。
首先,我要保持积极的态度和乐观的心态,相信问题是可以解决的,这样才能更好地应对挑战。
其次,我要加强自我学习和提升能力,不断充实自己的知识和技能,以更好地应对工作中的问题。
最后,我要善于借鉴他人的经验和教训,学会与他人交流合作,共同解决问题。
四、协作能力的重要性在工作总结中,我认识到协作能力对于组织协调和问题解决的重要性。
通过与他人的协作,我们能够共同面对问题,发挥各自的优势,共同完成工作任务。
同时,协作能力还能够促进团队的凝聚力和合作精神,打造一个积极向上的工作氛围。
五、跨部门合作的机会与挑战在工作总结中,我发现跨部门合作是一个很好的机会,可以拓宽自己的工作视野,学习不同部门的工作方式和经验。
同时,跨部门合作也面临着一些挑战,如沟通不畅、意见不合等。
因此,在跨部门合作中,我要注重沟通与合作,并灵活应对各种挑战。
六、团队管理的关键要素在工作总结中,我了解到团队管理是保证团队协作和问题解决的关键要素。
通过高效的团队管理,可以明确各成员的职责和目标,提高工作效率。
(报告)组织协调的内容和措施报告:
组织协调的内容和措施:
组织协调,是指在组织内部和外部之间,通过协调和沟通,协
调各个方面的关系,实现组织目标和任务顺利完成的过程。
组织协
调能够增强组织的凝聚力和战斗力,提高组织的综合素质和工作效率。
为实现组织协调,需要采取以下措施:
1.明确组织目标和任务。
确立组织目标和任务,使各项工作有
明确的任务和工作重点,保证协调的顺利进行。
2.优化组织架构和工作流程。
调整组织结构和工作流程,使组
织内部和外部的职能部门之间相互协调、相互配合,确保工作有序、高效。
3.建立信息共享和沟通机制。
建立组织内部和外部信息共享和
沟通机制,实时了解各方面的情况和变化,便于及时协调和处理各
种问题。
4.加强团队建设和培训。
注重团队建设和培训,提高员工技能
和素质,提高团队凝聚力和协作能力,推动组织协调的推进。
5.制定绩效考核和激励机制。
制定合理的绩效考核和激励机制,激励员工积极性和工作热情,提高组织的工作效率和竞争力。
通过以上措施,可以加强组织协调,实现各项工作的协同推进,为组织的发展提供良好的保障和支持。
项目协调办管理制度第一章总则第一条为了规范项目协调办的管理工作,提高协调效率和成果,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于项目协调办的管理工作,包括组织、协调、监督、评估等方面的工作。
第三条项目协调办是指为了配合项目开展工作、加强各方沟通和协同,发挥专家团队作用,促进项目顺利实施而设立的工作机构。
第四条项目协调办应当按照项目要求,全面贯彻执行本管理制度。
第二章组织第五条项目协调办应当建立专门组织机构,设置项目协调人员、专家顾问等职务。
第六条项目协调人员应当具备较强的组织、协调、沟通和项目管理能力,能够熟悉项目背景、需求和目标,熟悉项目实施流程和各项工作内容。
第七条专家顾问应当具有丰富的项目经验和专业知识,能够为项目提供专业咨询和指导。
第八条项目协调办应当建立健全的内部管理机制,明确工作责任、任务分工和协作机制。
第九条项目协调办应当与项目相关部门、单位建立紧密的合作关系,密切配合工作,共同推进项目实施进程。
第十条项目协调办应当建立健全信息化管理系统,加强信息共享和交流,提高工作效率和质量。
第三章职责第十一条项目协调办的主要职责包括:(一)协调项目各方沟通,推动项目进展;(二)组织召开项目相关会议,协调解决项目问题;(三)制定项目实施计划,监督项目实施过程;(四)组织专家评估,评价项目效果;(五)编制项目相关报告,向上级汇报工作。
第十二条项目协调人员应当按照职责分工,协同合作,密切配合,共同完成项目各项任务。
第十三条专家顾问应当积极参与项目协调办工作,为项目提供专业支持和意见,提高项目质量和效果。
第十四条项目协调人员和专家顾问应当严格遵守工作纪律,保守项目机密,不得泄露项目相关信息。
第四章工作第十五条项目协调办应当按照项目要求,合理安排工作计划,确保项目按时完成。
第十六条项目协调办应当及时跟踪项目进展,发现并解决项目问题,确保项目稳步推进。
第十七条项目协调办应当建立健全监督评估机制,对项目进展和效果进行及时评估,及时调整和改进项目方案。
某公司完善组织架构优化管理流程案例【引言】随着市场竞争的日益激烈,各公司都面临着有效管理的挑战。
某公司作为一个典型的例子,通过完善组织架构及优化管理流程,在提高效率的同时取得了显著的成果。
本文将详细介绍该公司的优化管理流程案例,以供借鉴和参考。
【一、背景介绍】该公司是一家中型制造企业,经营范围涵盖多个领域,但长期以来,其组织架构较为混乱,管理流程不够规范。
因此,公司领导决定进行组织架构优化,以提高管理效率,并更好地适应市场需求。
【二、优化组织架构】为了实现组织架构的有效优化,该公司采取了以下措施:1. 设立中层管理层级:在原有的单一管理层级上增设中层管理层,以分担高层管理者的工作压力,并使决策更为灵活。
2. 设立部门归属明确的团队:将员工按照业务特长和工作职责分配到具有明确职责范围的团队中,以提高工作效率和责任担当。
3. 制定明确的工作职责和权限:为每个部门和团队制定明确的工作职责,规范员工的工作权限,避免重复劳动和决策模糊。
【三、优化管理流程】除了组织架构的优化外,该公司还通过优化管理流程来提高工作效率和质量,具体措施如下:1. 制定标准操作流程:对每个具体业务环节制定详细的操作流程和步骤,确保员工可以按照规定进行操作,减少错误和流程混乱。
2. 引入信息化系统:该公司引入一套信息化系统,将各个部门的工作流程整合起来,并提供实时监控和数据分析功能,便于管理者随时掌握工作进展和问题。
3. 加强沟通与协作:通过定期的会议和沟通渠道,促进各个团队之间的交流和协作,减少信息壁垒和工作冲突。
【四、成果展示】经过一段时间的努力,该公司的组织架构优化和管理流程优化取得了显著成果:1. 工作效率提升:流程的规范化和信息化系统的使用使得各个部门和团队之间的工作协调更加紧密,进而提高了整体工作效率。
2. 错误率降低:明确的工作职责和权限,以及标准操作流程的制定,使得员工在工作中更加规范和准确,减少了错误的发生。
3. 顾客满意度提升:通过优化管理流程,提高了产品质量和交付速度,使得顾客满意度显著提升,带来了更多的业务。
工作组织协调管理制度第一章总则第一条为优化医院内部工作流程,提升工作效率,明确员工职责和权益,规范工作组织协调管理,订立本制度。
第二条本制度适用于医院内全部科室和部门的工作组织协调管理。
第三条科室负责人是各科室工作组织协调的重要责任人,负责引导、协调科室内部工作,并与其他科室负责人紧密合作。
第四条本制度的宗旨是实现医院内部工作的合理分工、协同合作,确保医院的正常运行和高效服务。
第二章工作组织协调原则第五条科室间的工作组织协调应遵从以下原则:1.相互协商:科室之间有关工作的布置和调配,应通过协商达成全都。
2.公平公正:工作任务的调配应公平合理,不偏袒个别科室或个人。
3.信息共享:科室之间应及时共享有关工作的信息,保持沟通畅通。
4.共同进步:科室之间应相互学习、借鉴经验,共同提高工作水平。
第六条工作组织协调应遵从以下原则:1.分工明确:各科室人员应明确本身的职责范围,确保工作任务的完成。
2.统一指挥:科室负责人应统一指挥、协调科室内部事务,保证工作协调进行。
3.合理布置:各科室负责人应依据工作具体情况,合理布置工作进度和时间。
第三章工作组织协调流程第七条工作组织协调流程要求如下:1.科室计划编制:各科室负责人依据医院的工作要求和科室的实际情况,订立科室工作计划。
2.科室计划审批:科室负责人将订立的科室工作计划上报给上级领导进行审批。
3.跨科室协调:在科室工作计划实施过程中,如涉及到其他科室的合作,应当及时与相关科室进行协调。
4.工作目标达成评估:科室负责人应定期评估所订立的工作目标是否达成,并提出改进建议。
第八条工作组织协调流程的执行应重视以下方面:1.及时沟通:协调工作时,科室间应及时进行沟通沟通,除去工作障碍。
2.优化资源:合理调配各科室人力、物力资源,使其得到最大化的利用。
3.解决问题:协调工作中显现的问题应及时解决,保持工作的顺利进行。
4.提升效率:科室负责人应提高工作组织协调的效率,以便更好地完成工作任务。
实施方案中的组织协调机制一、概述组织协调机制是指在实施方案过程中,各相关部门和相关人员之间建立起有效的协作和沟通机制,以保障实施方案的顺利进行。
组织协调机制的好坏直接关系到实施方案的质量和效果。
本文将从五个方面展开回答,分别是目标明确、任务分工、信息共享、协调沟通和问题协调。
二、目标明确实施方案的目标是实现一定的目标和效果。
在组织协调机制中,首先要明确实施方案的目标和期望效果,并将其传达给相关部门和人员。
只有目标明确,各方才能统一行动,共同努力实现目标。
三、任务分工实施方案需要涉及多个部门和人员的合作。
在组织协调机制中,需要明确各部门和人员的责任和任务,并进行合理的分工。
不同部门和人员承担不同的任务,相互合作,形成整体力量,确保实施方案顺利进行。
四、信息共享实施方案中的各个环节和部门之间需要进行信息的共享和传递。
在组织协调机制中,应建立信息共享的渠道和机制,确保各方了解实施方案的进展情况和相关信息。
信息共享可以帮助各方及时调整策略和措施,保证实施方案的及时性和准确性。
五、协调沟通实施方案中的各个部门和人员需要进行协调和沟通。
在组织协调机制中,应建立有效的协调沟通机制,促进各方的沟通和交流。
协调沟通可以解决不同部门和人员之间的冲突和矛盾,减少工作阻力,提高实施方案的效率和质量。
六、问题协调在实施方案的过程中,可能会遇到各种问题和困难。
在组织协调机制中,需要设立问题协调机构或人员,负责及时解决和处理实施方案中的问题。
问题协调可以帮助实施方案及时调整和修正,保证方案的顺利实施。
七、经验借鉴实施方案中的组织协调机制是一个不断完善和改进的过程。
在组织协调机制中,应建立经验借鉴的机制,吸收和总结各方的经验和教训,不断优化实施方案的流程和机制。
经验借鉴可以提高实施方案的效果和成效,推动实施方案的可持续发展。
八、监督评估组织协调机制的有效性需要通过监督评估来检验。
建立监督评估的机制,对实施方案的执行情况进行监督和评估,查找问题和不足,并提出改进意见和建议。
协调部门管理制度第一章总则第一条为了加强协调部门的管理,提高工作效率,充分发挥部门的作用,根据国家有关法律法规和本单位实际情况,制定本制度。
第二条协调部门是指机构内部协调各部门工作,促进各部门之间协作的部门。
第三条协调部门应当依据本单位工作需要,合理确定部门职责和工作目标,加强内部协作,提高工作效率。
第四条协调部门应当建立健全工作制度,加强对部门工作的监督和管理。
第五条协调部门应当加强与其他部门之间的沟通和协作,促进工作顺利开展。
第六条协调部门应当定期组织部门工作会议,研究解决工作中遇到的问题。
第七条协调部门应当定期向单位领导层汇报工作进展情况,及时反映工作中的困难和问题。
第八条协调部门应当建立健全绩效考评制度,激励员工工作积极性。
第九条本制度自发布之日起施行,如有调整,须经单位领导层审批。
第二章部门管理第一条协调部门负责协调各部门之间的工作,促进工作顺利开展。
第二条协调部门应当合理分工,明确部门各成员的职责和工作范围。
第三条协调部门应当建立健全绩效考核制度,对部门成员的工作进行考核评估。
第四条协调部门应当定期召开部门会议,研究解决工作中的问题,提出改进建议。
第五条协调部门应当加强与其他部门之间的沟通和协作,促进工作的顺利开展。
第六条协调部门应当强化部门成员的团队意识,加强团队合作,提高工作效率。
第七条协调部门应当加强对部门成员的培训和教育,提高员工的整体素质。
第八条协调部门应当建立健全工作档案,定期对部门工作进行总结和汇报。
第九条协调部门应当遵守国家有关法律法规,加强内部管理,防范风险。
第十条协调部门负责组织实施本部门工作计划和目标,确保工作按时完成。
第三章绩效考核制度第一条协调部门应当建立健全绩效考核制度,对部门成员的工作进行绩效评价。
第二条绩效考核包括定期考核和年度考核两种方式。
第三条定期考核由部门领导和成员共同评价,主要评估成员的工作表现和工作态度。
第四条年度考核由单位领导层统一组织,对部门成员的综合业绩进行评价。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==综合分析能力、处理问题能力、沟通协调能力、策划组织能力及服务和责任意识篇一:学生干部培训--学生干部的能力素质和工作方法学生干部培训-----学生干部的能力素质和工作方法吴步科大学是我们踏入社会的最后的一站,大学更是锻炼自己,提高能力的地方。
它给我们提供了多途径,让每位同学充分的才华,提高能力,而担任学生干部则是其中的重要一种途径。
虽然从小学到大学都有学生干部,但是高校中的学生干部与其它的是截然不同的:他有了更多的自主权,许多工作往往都是由学生干部组织开展的,而老师则是起到指导、监督的作用;并且现在我们服务的对象是个性鲜明的大学生。
下面就如何让自己成长为一名优秀的大学生干部展开来讲,共七个方面:一、学生干部的角色定位。
二、学生干部的作用。
三、学生干部的素质要求。
四、学生干部的五个意识和五个能力。
五、学生干部工作的流程。
六、学生干部需要学会处理三种关系。
七、学生干部工作的基本方法一、学生干部的角色定位高校学生干部的特殊性,高校的学生干部本质是普通学生,但是,平常的工作、学习、生活中,尤其是与中、小学层次的学生干部相比较而言,却体现出了许多特殊性。
1、独立性:高校学生干部开展工作不再是完全依赖于教师的指令,而是更多立足于广大同学、了解同学们心声、独立自主开展各项工作。
各项工作的筹备、策划、组织、宣传、教育倾向于独立。
2、专业性:高校学生干部必须结合自己的专业开展工作。
3、实践性:高校学生干部是大学生接触社会的前端,必须具备一定的实践性,既能立足校园的广大师生,代表学校的公共利益。
4、成熟性:高校学生干部的生理和心理均已成熟,在参与学生工作时,能够理智地运用思维,代替了简单的情绪化、感性化,掌握了更为科学和机智的工作方法,把握了学生工作的任务,能从大局出发考虑问题。
交通强国建设试点工作管理机制1.引言1.1 概述交通强国建设试点工作管理机制是指为了加快我国交通强国建设进程,探索出一套适合中国国情的管理机制和工作模式。
交通强国建设试点工作管理机制的出现,旨在提升我国交通运输领域的发展水平,推动交通事业的现代化和可持续发展。
在当前快速变化的社会环境下,交通运输行业面临着日益增长的发展压力和各种复杂的挑战。
为了确保交通建设能够高效有序地进行,需要建立一套科学的管理机制来加强对试点工作的指导和监督。
这种管理机制将通过制定明确的政策、规章和制度,建立科学的评估指标和考核标准,以及推进信息化和智能化技术的应用,提升整个交通运输行业的管理水平和工作效率。
交通强国建设试点工作管理机制的核心目标是促进交通行业的专业化、规范化和可持续发展。
通过加强对试点工作的科学管理,能够更好地发挥各方面资源的优势,提高运输网络的质量和效率,提升交通运输行业的竞争力和影响力。
在实施管理机制的过程中,需要注重充分调动各方面的积极性和创造力,建立统一领导、分工协作、权责明确的工作机制。
同时,还需要注重加强与各相关部门和企业之间的沟通和合作,形成多元化的合力,共同推进交通强国建设试点工作的落地和推进。
综上所述,交通强国建设试点工作管理机制对于推动我国交通运输行业的发展具有重要意义。
通过建立科学灵活的管理机制,能够更好地引导和促进试点工作的开展,实现我国交通强国建设的目标。
同时,这也为其他行业领域的试点工作提供了有益的借鉴和经验。
文章结构部分的内容可以按照以下方式进行编写:1.2 文章结构本文主要包括引言、正文和结论三部分。
在引言部分,我们将对交通强国建设试点工作管理机制的重要性和背景进行概述,明确本文的目的和意义,并简要介绍文章的结构安排。
在正文部分,将详细探讨交通强国建设试点工作和管理机制两个关键主题。
首先,我们将介绍交通强国建设试点工作的背景和重要性,包括其对国家发展和人民生活的意义。
然后,我们将深入剖析交通强国建设试点工作的具体内容,包括政策措施、主要任务和目标。
二、组织协调的职能和管理(一)组织协调的内容项目监理的组织协调工作,主要是指在工程项目建设当中,针对施工活动中各有关要素间的协调,以及各要素在时间、空间上的协调。
一个建设项目绩效的好坏,一方面取决于参与项目各方各自的项目管理的水平,另一方面还取决于各方之间的有机协调和配合。
从某种意义上说,各方配合的好坏甚至决定项目的成败。
现实中由于项目实施过程中没有协调好各方的关系,致使各参与单位之间不配合、不协调,而导致项目陷于困境的例子并不少见。
工程项目组织协调大致可以分成以下三个部分:第一是监理组织系统内部的协调;第二是监理组织系统与业主、承包单位、设计单位等其他系统间的协调;第三是业主、设计单位、上级主管部门(质监站)等有关系统间的协调。
监理组织内部的协调工作,主要是协调项目监理部内部人际关系,明确划分各自的工作职责,设计比较完备的监理工作流程,明确规定监理部正式沟通的方式、渠道和时间,使大家按程序、规则办事,提高工作效率。
在此不做过多论述。
1、与业主的协调业主是工程项目的所有者,对项目具有特殊的权利。
而监理为业主提供项目管理服务,必须服从业主的决策、指令和对工程项目的干预,监理最重要的职责是保证业主满意。
只有取得业主的支持,才能更好的开展监理工作,保证项目目标的实现。
因此在与业主的协调过程中,应遵循以下几点要求:○1监理工程师要理解建设工程的总目标、理解业主的意图。
○2做好监理宣传工作,增进业主对监理工作的理解。
○3尊重业主,让业主一起投入到建设工程的全过程。
2、与设计单位的协调监理单位与设计单位之间只是业务联系关系。
双方在技术上、业务上存在着密切的配合关系,因此两单位之间要相互尊重、相互理解和紧密配合。
监理要主动向设计单位介绍工程进展情况,充分理解业主与设计单位的设计意图,尊重设计单位的意见,及时向设计单位提出施工中出现的问题,以免造成大的损失,监理还应注意信息传递的及时性和程序性。
如果监理人员认为设计中存在某些不足之处,应通过总监理工程师积极提建设性意见供业主、设计单位参考,同时还应配合设计单位做好设计变更及工程洽商工作。
3、监理与施工单位之间的协调监理与施工单位之间是监理与被监理的关系。
监理单位依据有关法令、法规及监理合同、施工合同中规定的权利,监督施工单位认真履行施工承包合同中规定的责任和义务,促使施工合同规定目标的实现。
监理方应坚持原则、实事求是,严格按规范、流程办事。
协调不仅是方法、技术问题,更多是语言艺术、感情交流和用权适度。
在涉及施工单位权益时,监理单位应站在公正的立场上,维护施工单位的正当权益。
监理单位人员在与施工单位专业技术人员之间,应相互联系,互通信息,互相支持,保持正常的工作关系。
4、与质监站、政府部门等上级主管部门的协调监理单位与政府建设工程质量监督部门之间,在工程质量控制方面是监督与被监督的关系。
工程质量监督部门做为政府机构,对工程质量进行宏观控制,并对监理单位质量行为进行监督检查和指导。
监理单位则应做好与政府部门工程质量监督站的交流与协调工作。
如果发生重大质量事故,及时敦促承包商及时向政府有关部门报告,接受检查和处理,工程合同应公证,并报政府建设管理部门备案,做好施工现场的文明施工等;为了处理好监理单位和质量监督站的关系,最根本的一条就是根据国家政府有关部门颁布的关于建设工程监理的法规、规定和办法,按照监理合同约定的内容切实履行监理职责、义务,落实岗位人员职责,做好监理工作,以优良的工程质量,优质的监理服务向建设单位,向政府和人民交一份满意的答卷。
(二)组织协调的措施1、加强与建设单位的沟通1)项目总监理工程师首先要充分了解工程项目的总目标、了解建设单位对本项目的最终意图、反复阅读项目合同条款或项目任务文件。
监理工程师做出决策安排时要考虑建设单位的期望和价值观念。
尊重建设单位,对于项目上的进展情况及遇到的问题随时向建设单位汇报,在建设单位做出决策时,项目总监理工程师能及时向建设单位提供充分的信息资料,让他了解项目的全貌、项目实施状况、方案的利弊得失及对实施此决策的影响。
2)让建设单位能够积极参与到工程建设中来,使其了解项目建设情况。
在项目的实施过程,减少业主的非法程序干预和越级指挥,避免对项目的实施过程由于建设单位的原因出现的错误。
2、加强与设计单位的沟通1)项目工程施工图正式进场使用前,必须由相关施工单位的技术人员通过对施工图预审,提出初步的审核意见,汇总成书面形式报送项目监理机构和建设单位审核,认可后报送相关设计单位进行核实,然后由设计单位在施工图技术交底和会审时做出书面答复或说明,经与会各方商议一致,形成施工图会审纪要后,由参与各方签字盖章,分发有关各方做为正式工程建设施工的依据。
2)项目工程在施工过程中,如果建设单位对工程提出变更,应由建设单位通知相关设计单位,告知需要变更的部位及内容,再由设计方发经过严密的计算给出相应设计变更通知单,经业主、监理方签认后,发至相关施工单位进行工程施工。
3)施工过程中,如果施工单位对施工图纸有异议或施工难度大需要提出工程洽商变更时,施工单位应事先将该变更部位、变更内容等相关事项以书面形式通知监理方,监理方同意并征得业主同意后,再由业主单位与设计单位联系,经设计确认后生效。
如果该项目有分包单位时,关分包单位提出施工洽商变更,需先报经总承包单位同意后,在按上述程序办理。
3、充分发挥合同的作用1)在建设单位的工程施工招标文件中应明确工程的施工范围,即明确由总承包单位直接自行组织完成的工程内容范围及建设单位另行发包的工程内容范围;如果项目实行总承包管理制度,建设单位另行发包的工程内容承担者,除与建设单位签定相应的工程施工合同外,必须同时与本工程总承包单位签定总包管理合同,将建设单位另行发包的工程都纳入工程施工总承包管理范围,由总承包单位对其施工质量、进度、安全文明施工等负责。
2)将建设单位与工程总承包单位签定的施工总合同的有关条款要求,分别纳入相对应的分包合同中。
使分包合同对其工程质量、进度、安全文明施工等处于总承包方控制之中,确保工程的质量和工期。
3)各分包单位应按与总承包单位签定的分包合同中的条款要求,编制出分包项目的分部、分项工程详细的施工组织设计、专项施工方案、分项工程的施工进度计划等报请总包方审批同意后才能进行施工。
4)各分包单位应按建设工程总工期的要求以及项目总承包方的施工节点控制计划为依据,编制出相应分包工程的详细施工进度计划,报请总包审批同意后才能进行施工。
5)项目总承包单位应对各分包单位做好施工质量技术交底工作,对分包单位所施工的工程进行质量监控。
按照本工程的要求实施有关质量检验的规定,并做好质量检验记录;对工序间的技术接口实行交接手续;做好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作;认真做好各分包工程的验收交付工作。
6)项目总承包单位对各分包单位的相应分包工程施工进度计划进行检查控制。
项目总承包每周定期与分包单位召开一次协调会,加强对分包单位人员的协调管理,每道工序施工前做好技术交底、安全交底等,解决生产过程中发生的问题和存在的困难。
按照项目总承包的周计划检查分包单位的工作完成情况及布置下周施工生产任务。
7)各分包单位与项目总承包单位业务交往过程,以业务联系单、备忘录等书面形式进行联系,需要由项目总包方解决的事项应立即处理。
以免耽误工程进展。
8)各分包单位的工程进度款的收取,应由分包单位以书面形式报送项目总包单位审核签证。
9)各分包单位应与总承包单位签定相应分包工程安全协议书,遵守各种安全生产规程与规定,特种作业必须持证上岗,各分包单位应接受总承包单位的安全监控,并参与工地的安全检查工作,落实整改事宜。
10)现场场地管理工作。
总承包单位应在考虑各分包单位施工时对场地面积、部位的使用要求对现场场地进行统一的安排、集中的管理。
各分包单位应按总包方的要求使用场地并做好场容场貌管理工作,做到建筑材料设备划区域整齐堆放,保持工地卫生、文明努力做好宿舍卫生工作。
11)分包与分包之间按照总承包单位的工程施工总进度计划要求开展平行或交叉施工时,应主动加强横向协调和联系工作,合理解决施工中的先后顺序;工序间的技术接口实行交接手续;保护好对方的成品、半成品材料、构件,实行谁损坏谁赔偿的制度。
4、充分调动总承包单位的积极性,发挥总承包单位的作用1)监督施工总承包单位落实《施工总承包合同》规定的总承包管理责任。
要求施工总承包单位增强总包管理力度——加强管理班子建设,增强总承包单位管理权威。
2)加强项目总承包管理班子对本项目的管理能力,使其即能胜任本单位施工的工程管理职能,又能对各分包单位施工的工程行使总包管理职能,并且在项目工程主体结构施工结束后,仍能不间断地实施强有力的总包管理责任。
3)增强项目总承包管理权威。
要采取各种措施(包括合同、组织、技术、经济措施等),增强项目总承包管理权威。
支持总包单位对分包单位(包括安装、高级装饰、特种工程等)的施工活动,管的住,有成效。
使分包单位的进度目标和质量目标同总承包单位的施工进度目标和质量目标相一致,最终确保预定的工期目标和质量目标的实现。
4)在项目总承包单位选择分包单位(包括业主另行发包,纳入总承包管理的指定分包单位)时,必须按要求严格审查分包单位的资质、业绩(已施工的工程情况)、施工技术力量和质量管理能力、对承包施工本工程计划投入的设备和人员、对进度和质量目标的承诺、对纳入总包管理的意见和要求等能否满足本工程的需要。
在审查合格、可行的基础上,予以确认。
5、主动与质监站等上级主管部门联系1)认真执行项目工程质量监督部门及政府部门发布的关于各项工程质量管理规定,并督促施工单位及相关单位严格按照相关规定进行落实。
2)经常主动向质量监督站联络,及时如实地汇报工程质量情况,包括工程实体和软件、履行监理职责情况、监理人员职责落实情况,以及监理单位质量体系执行情况。
3)尊重质量监督站的权力,并密切配合质量监督部门的工作,使其在工程项目上的权利行使顺畅,形成工程建设各主体单位对质量监督工作的积极支持、全力配合的局面。
4)按工程进度情况,定期邀请质量监督站来工地巡视、检查并指导工作;督促相关单位配合好,使现场检查顺利;对质检站提出的问题积极组织施工方及时整改,并按时向质量监督部门汇报整改落实情况。
5)如实向质监站反映整个工程质量状况。
在工程各阶段验收中,协助质量监督站审查相关工程质量资料。
接受并配合质量监督站的工作,并对存在的问题认真整改,确保整个工程资料及时、准确、完整。
(三)项目实施过程组织协调的重点1、协助业主做好施工合同的签订工作,施工合同是各方行为的法律依据,因此在合同中应明确各方的责任、权利、义务。
对于施工过程中可能出现的问题(如材料价格变更、工程量增减引起造价变更时如何处理)在合同中明确,避免不必要的合同纠纷。