现代企业档案管理实务教材
- 格式:ppt
- 大小:8.26 MB
- 文档页数:10
企业档案管理实务(考试课)教学进度表课程名称:企业档案管理实务(考试课)周次日期教学内容安排(写明章、节、目)实验、实训内容安排作业安排备注第一周8.26-9.1老生报道第二周9.2-9.8第一章认识企业档案管理第一节企业档案第二节企业与企业制度第三周9.9-9.15第二章企业档案工作第一节企业档案工作概述9.16-9.22第二章企业档案工作第二节企业档案管理体制第三节企业档案管理模式第五周9.23-9.29第三章企业文件的形成与归档第一节企业文件的形成第六周9.30-10.6国庆放假第七周10.7-10.13第三章企业文件的形成与归档第二节企业文件形成工作的管理第八周10.14-10.2018级学生实习2周第九周10.21-10.2718级学生实习2周10.28-11.3第三章企业文件的形成与归档第三节企业文件归档制度与要求第十一周11.4-11.10第四章企业档案管理业务流程第一节企业档案的收集与进馆第二节企业档案的整理第十二周11.11-11.17第四章企业档案管理业务流程第三节企业档案的鉴定与保管第四节科技档案第十三周11.18-11.24第四章企业档案管理业务流程第五节人事档案第六节实物档案第十四周11.25-12.1第四章企业档案管理业务流程第七节企业档案的统计第十五周12.2-12.8第五章企业档案信息资源的开发与利用第一节开发与利用的主客体第二节开发与利用方式第十六周12.9-12.15第五章企业档案信息资源的开发与利用第三节企业档案编研(1)第十七周12.16-12.22第五章企业档案信息资源的开发与利用第三节企业档案编研(2)第四节企业档案陈列室第十八周12.23-12.29第六章企业档案信息化第一节企业档案信息化概述第二节建设的主要内容和要求第三节建设路径第四节企业档案信息化实施第十九周12.30-1.5期末考试第二十周1.6-1.12批改试卷上传成绩。
企业档案管理实务嘿,朋友们!今天咱来聊聊企业档案管理实务这档子事儿。
你说这档案管理,就像是一个大宝藏,里面藏着企业的点点滴滴、历史和秘密呢!想象一下,企业就像一艘大船在商海中航行,档案那就是航海图啊!没有准确清晰的航海图,这船还不得迷失方向呀。
档案管理可不只是把文件堆在一起那么简单哦,那得有讲究,有方法。
咱先说说分类吧。
这就好比整理衣柜,你不能把冬天的棉袄和夏天的短袖胡乱塞一起吧?得给档案分分类,什么合同放一块儿,财务报表放一块儿,员工资料放一块儿。
这样找起来才方便快捷,不至于大海捞针。
然后呢,要给档案找个安稳的“家”。
这个“家”要干燥、整洁、安全。
可不能让档案受潮、发霉或者被老鼠啃了呀!那损失可就大了去了。
这就像给宝贝找个保险箱一样重要。
还有啊,给档案编个号也是很有必要的。
就像给每个人一个身份证号一样,一查编号就知道是啥档案,多方便呀!而且编号要编得有规律,别今天这样编,明天又换个花样,那可不行。
在管理档案的过程中,可得细心再细心。
别丢了重要文件,也别记错了信息。
这就好像做饭,盐放多了太咸,放少了没味,得恰到好处。
再说说档案的利用吧。
这些档案可不是摆在那里好看的,那是要发挥作用的呀!领导要做决策了,查查档案,看看以前是怎么做的,有啥经验教训。
员工要了解公司历史,翻翻档案,一目了然。
这档案就像个智慧宝库,就看你会不会挖掘。
有时候啊,我就想,要是没有好好管理档案,那企业不就像没头苍蝇一样乱撞吗?那还怎么发展壮大呀!所以啊,大家可别小瞧了这档案管理。
总之呢,企业档案管理实务就像是一门艺术,需要我们用心去雕琢。
让我们把这个宝藏管理得井井有条,为企业的发展添砖加瓦!大家一起加油吧!。
01现代企业档案管理操作实务培训大纲现代企业档案管理操作实务培训大纲【培训背景】:知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。
档案管理是知识管理系统的重要基础。
规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
本课程旨在通过对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础。
【培训对象】:各企事业单位部门经理(科室主任),企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。
【培训时间】:1天(6H)【课程大纲】:一、如何建立正确的企业档案意识 1、企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件 2、企业档案意识具有个性化的特点 3、档案工作服务职能的目标定位 4、企业档案意识必须符合国家的档案法律法规二、企业文档管理现代化 1、企业电子文档的产生与传递 2、新时期档案工作者要树立“五个”意识 3、档案职业的角色定位与形象重塑(案例分析) 4、企业电子档案管理问题研究三、企业公文的写作与处理 1、公务文书概述 2、公文的处理 3、公文的写作(案例分析) 4、提高公文质量四、企业文档科学化管理要点 1、企业文档工作的主要内容 2、企业文档工作的配套要求3、企业文档工作的具体实务(案例分析)4、企业文档工作的改革五、现代企业制度下企业文档工作 1、现代企业制度对企业文档工作的影响 2、重构企业档案意识 3、文档一体化体制的建立(案例分析)六、企业文件处理的方法 1、基本概念(文件、文种、文件工作等) 2、办公自动化条件下归档文件的整理七、企业档案管理实务 1、重新修订归档范围 2、分类与标识 3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素八、基础数据的清理 1、企业基础数据的构成与分类 2、数据清理的方法3、数据互动规律4、数据清理工具的设计与使用九、信息资源的配置 1、信息资源配置的理念与目标 2、设立信息资源配置管理岗位 3、信息资源配置的工作流程 4、对已有自动化管理系统的功能整合十、信息资源管理机制的改革与个性化 1、信息资源利用的强制性措施 2、信息资源管理的用户需求 3、信息资源留存的安全性措施 4、信息资 5、源管理的动态完善十一、企业电子文档管理原则与方法 1、企业电子文档的概念与特点2、企业电子文档管理的原则3、企业电子文档管理的基本方法十二、企业档案工作者 1、企业档案工作者的任务 2、企业档案工作者的职业化 3、文件的写作(案例分析)4、文件的处理3、管理档案工作的发展方向【讲师介绍】汪廷云? 四川大学硕士? 首席顾问、资深讲师,企业流程再造与人力资源管理体系咨询专家,现担任多家上市公司常年顾问? 工作背景:前华为HRBP、晶华集团HRD、国虹数码总裁助理、博华咨询产品总监/高级顾问、Adizes(中国)高级讲师? 服务客户:作为顾问和培训讲师为康佳、海尔、中广核、银之杰、英威腾、通威股份、海大集团、华南资讯、万兴软件、科陆电子、科通集团、招商证券、同洲电子、雷曼光电、晶华光电、贵州力源、四川电信、深圳移动、好百年、成都机场、海航置业、南阳利达、凤凰光学、平顶山医药、中石油、工商银行四川分行、中建七局、深圳地铁、成都高新区、天府新区、重庆茶园新区、贵港经济开发区、平南县、台州中小企业局等数百家企事业单位、政府部门提供咨询、培训服务,受到客户的高度认同? 擅长领域:擅长战略落地、流程再造、人力资源管理,是实战型的变革管理专家,相信管理是实践艺术而非理论科学,具备扎实的专业基础,底蕴背景深厚,实战操作经验丰富;擅长通过企业一线的案例分析,将专业领域课题进行全方位、多角度、实操性的深入研究与总结,喜欢自主创新;见解独特,拥有企业管理和组织变革方向完整的体系和行之有效的方法? 课程体系:《中小企业绩效实战操作》、《中小企业薪酬实战操作》、《高效团队整合》、《高效执行力》、《狼性营销》、《班组长管理》、《90后员工管理》、《现代企业档案管理操作实务》、《现代企业常用公文写作技巧》系列课程讲师? 授课风格:互动式多媒体教学,动感享受;声情并茂,激情演绎;案例分析,现场点评;经验分享,悟与道结合;实战与实用,理论与实操结合;通俗幽默,趣味生动。
《企业档案管理实务》简介《企业档案管理实务》一书立足当前企业档案基层工作实际,分为上下两篇,上篇为理论与方法篇,全面介绍了企业档案工作的内容、制度,工作程序和方法;下篇为实践操作篇,详细介绍管理类档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案等多种类型载体档案的整理操作。
此外,本书新增添了企业档案异质异地备份,以及企业档案工作评价等内容,更符合新时期企业档案工作的具体实践,能够为企业档案基层工作提供直接的操作指导。
档案工作标准规范是做好企业档案工作有力工具,本书最后附录部分还收录了与企业档案工作关系密切的国家标准规范索引,方便企业档案工作人员查询与参考。
本书是一本完全按照工学结合思路编写,在编写方法上采用案例导入的方式,尽可能达到易理解、易掌握的目标;在内容组织上也尽量贴近企业档案工作实际,突出了实用性与可操作性。
本书的作者都是长期从事企业档案管理和教学科研工作的专家学者,有着丰富的实践经验和扎实的理论素养。
本书所编内容是各位专家学者多年理论知识的积累和实践经验的总结,所选案例也大多是企业基层档案工作中的实例,因此本书能够作为企业档案工作人员的工作指南或培训教材,为企业基层档案工作的开展和完善提供直接的指导和帮助。
同时,本书还借鉴了大量国内外的最新研究成果,也可作为高职高专师生档案管理的课程教材或参考资料。
本书共计60万字左右,400多页,定价58元,由郑州大学出版社出版,现在火热预订中,欢迎您进行订阅……主编简介郭团卫,1973年生,郑州大学档案学专业本科毕业,现为华能沁北电厂档案主管,副研究馆员,高级经济师,中国华能集团公司档案管理专家,主要从事企业档案管理工作,曾负责沁北电厂4×600MW机组和2×1000MW机组工程项目档案管理工作,工程先后荣获鲁班奖和国家优质工程银奖。
在《中国档案》等档案核心期刊上发表档案专业论文20余篇,曾获得国家档案局科技成果二等奖一项,河南省档案局科技成果一等奖一项。