现代企业档案管理创新思考

企 业 管 理
Ｓ Ｃ ｌ Ｉ Ｅ Ｎ Ｏ Ｅ＆Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｎ ０ Ｌ ０ Ｇ Ｙ
皿圆
新 时 期 企 业档 案 管 理 的 创新 性 分 析 ①
基于 当前企业档案管理工作 中存在的问题
胡 庆 华 （ 甘肃 蓝科 石化 高新装 备股 份有 限公 司 甘肃 兰州 ７ ３ ０ ０ ０ ０）
才 是 一 个 企 业 发 展 壮 大 所 不 可 或 缺 的重 要
无， 对 档 案 管 理 工 作 的 重 要 性 缺 乏 足 够 的 到 档 案 部 门 利 用 档 案 、 参加档案展览、 阅读 案 业 务 基础 差 ， 案 卷 质 量不 高 ， 特 别 是 各 类 认识 。 其实 ， 档 案 管 理 工 作 对 我 国 现 代企 业 档 案 复 制 件 或 公 布 件 ， 特 别 是 到 档 案 部 门 档 案 的 著 录 细 则 相 容 性 不 强 ， 系统 软 件 移 制 度的健康 发展起着 至关重要 的作用 。 要 利 用 档 案 原 件 的 方 式 ， 在 信 息 化 时 代 里 必 植 性 差 。
摘 要 ： 随 着信 息时代 的 到来 ， 我 国现 代 企业 制度 的建立 和信 息 网络 化 的发展 对传 统的档 案管理 造 成 了很 大的 冲击 ， 企业 档案 管理工 作因此 而 陷入 团境 。 同时企业 档案 管理 的落 后也 制 约着企业 的可持 续 发展 。 其根 本 原 因就在 于 企业 内部 档案 管理不 能适应 外部社 会经 济环境 的 变迁 ， 因此 对新 形势 下企 业档 案管理 的 创新性 研 究就显得 十 分迫 切 ， 诸 多档 案 管 理 问 题 亟 待 解 决 。 本 文 针 对 当前 企 业 档 案 管 理工作 中存 在 的 问题 ， 分 析 了新时 期档 案管理 工作 的 发展趋 势 ， 并指 出 了档案 管理工 作发展 的新途 径 ， 以达 到 实现档 案管理 既 满足 自 身 发 展 需 求 又 促 进 企 业 可 持 续 发 展 的 双 重 目的 。 关键 词 ： 档案 管理 信 息化 问题 解决方法 中图分类 号 ： Ｇ ２ ７ １ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ： １ ６ ７ ２ — ３ ７ ９ １ （ ２ ０ １ ３ ） １ １ （ ｂ ） － ０ ｌ ５ １ —０ ２

谈档案管理工作创新思路摘要：档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度，也就是说档案工作必须创新。

档案工作者如何适应信息时代的节拍亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。

关键词：档案; 管理; 创新1思路一：档案在服务中的观念创新要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。

随着星星的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。

要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。

以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。

档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。

企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。

要确立档案是企业独有的信息和知识观念。

在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。

占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。

如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。

国有企业档案管理工作的实践创新9篇第1篇示例：随着中国经济的快速发展，国有企业在国民经济中的地位和作用愈发凸显。

国有企业作为国家和人民的重要财产，其档案管理工作显得尤为重要。

为了更好地保护和利用国有企业档案，提高档案管理的效率和水平，各级国有企业在实践中不断探索创新，推动档案管理工作的现代化发展。

一、整合信息化技术，提升档案管理效率随着信息化技术的飞速发展，各级国有企业档案管理工作也在加快信息化步伐。

通过建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和检索，提高档案管理的效率和准确性。

在系统建设过程中，将档案管理与企业业务相结合，实现档案信息在不同业务系统之间的无缝对接，实现信息共享和资源优化利用。

积极借助云计算、大数据等现代信息技术手段，不断探索创新，推动档案管理工作向智能化、数字化方向迈进。

二、科学规范档案管理流程，保障档案安全国有企业档案管理工作要严格遵循档案管理法律法规和标准，建立健全档案管理制度，规范全面的档案管理流程。

通过加强档案管理人员的培训，提高其档案管理意识和素质，从源头上保障档案管理工作的规范和科学性。

加强对档案管理环境和设施的建设和维护，确保档案物理存储环境的安全性和稳定性，防范档案遗失、损坏和泄露等风险，保护国有企业档案的完整性和保密性。

三、加强档案利用与服务，推动档案资源价值的挖掘国有企业档案不仅是企业的重要资产，也是历史文化的重要载体，具有重要的研究和价值挖掘意义。

国有企业要充分利用档案资源，推动档案利用与服务工作向深入发展。

通过建立档案开放与共享机制，推动档案资源在企业内外的有效利用，提高档案资源的利用率和价值挖掘空间。

加强档案宣传和推广工作，提高档案利用者的素质和水平，促进档案资源的广泛传播和应用。

国有企业档案管理工作的实践创新是一个不断探索、不断进步的过程。

只有不断引入新技术、新理念，不断完善档案管理制度和流程，不断提高档案管理人员素质和能力，国有企业档案管理工作才能更好地适应时代发展的需要，更好地保护和利用国家和人民的档案财产，更好地服务国家经济社会发展大局。

管理延续下去并得到长足发展提供资 源支持 ， 统 的档案 管理方式照搬到现代化的 电子档案管 忆—— 中 国首届档 案 学博 士论 坛论 文集 ，北 体现出企业的社会价值 。当然 ，企业档案管 理 理 工作当中去 ，新时代的档案管理 ，一定要以 京：中国人 民大学出版社 ， ０ １ ０－ １。 ２０ ：１５ １２ 和使用贯穿于企业各项工作 中，也是 检验 企业 创新 的观点理念 ，应用先进的 电子信息技术 ， 【】 惠玲 ， 电子 文件 管理 教程 【 ，北 ３冯 Ｍ】 ０ｌ 基础性工作情 况的标 准。 ： 吸取传统管理方法精髓的基础上 ，尽快寻求 京：中国人 民档案出版社 ，２０ 。 在 ［ ４ 】张春玲 ，浅 谈企业档 案管理的原则和 二 ．企业档案的管理措施 更新 更有效的运作模式 ，更好地为企业档案管 措施，西部煤化工，２０ １ ０８（）：７￣８ ２７ 。 第一，要设 立专 门的企业 档案 管理机构 ， 理 工作服 务。
｜ 馓
管理 ，既是企业档案工作的 出发点 ，又是终 结 样 ，直观 易读。但是 ，档案管理并不是单纯地 ［ ２ 】冯惠玲 ，拓 展职 能—— “ 夹缝时代” 点 。加强档案的使用和交流性 ，是为企业档 案 用计 算机 代替原本的手工劳动 ，也绝不能把传 档 案 职 业 的生 存 之策 ［ ］ １ 纪 的社会 记 Ｇ ，２ 世
业管理
２ ．要 创新企业 工作平 台，加 速提升企 业 档案管理的水平 。 传统 的档 案管 理工 作并 不是 毫无 用处 ， 新时期的 创新管 理也 是要建立在传统工作流程 基础之上 的。要将传统 的档案管理工作流程优 化 整合 ，再融 入新 思想 新观 念 ，借助软 件 编 程 、数据库管理技术等 先进 电子技 术方法建立 起更适用于现代化档案 管理 的计算机 管理 工作 王 欢 哈尔 滨市军队离休 退休干部第五休养所 流程 ，并 以此来 进行 企业档案工作的执行与管 理 。也就是说 ，要在 传统已经具 备的工作流程 国 新 档案管 世纪 理成为 业管 信息 发挥集体力 企 理中 量，创 新思路， 把档案管理工作做 基础上 ，建立起 更符 合现代企业管理的数 据信 储备与应用的重要环 节，本文介绍了企业档案管理 也成效。 息工作管理平 台，解决 企业 参与人员多、信 息 的原则和管 理措施， 并指出其创新发 展之路。 第二 ，建立好企业档案管理的规 范制度 ， 容量大 、加快信 息传递速 度、搭 建沟 通平 台、 镭阏 ≤ 档案管 理，管 理措施， 创新发 展。 并监督全体员工依此执行。有制度的硬性规 反馈信息等问题 。 范 ，有利于更好地 督促 员工们 对企业档案管理 ３ ．创新 工作和执 行流程 ，更好地满足 档 ２ 世纪是信息化的时代 ，信息化不仅仅贯 工作的重视 ，促进档案工作更快更好地 发展。 ｌ 案管理的新要求 。 穿于人们的 日 常生活中， 也逐渐渗透入各大企事 第三 ，加 强档 案管 理 的安全 性 。档案 管 文档一体化流程 ，是信息化时代的全新 文 业单位的运营管理当中。于是，文件与档案管理 ！ 室一定 要做 好 防火 、防水 、防 盗 、防尘 、 件管理观念 。它本身摒 弃了把零散 化文件拼 凑 理 越来越显示出其对企业发展的重要 陛， 并在新世 防 虫 、防潮 、防 泄密 等各项 防护 工作 ，虽 然 组合的弊端 ，而是从 管理 目 出发 ，通过 先进 标 纪的春风下迎来 了更广泛的创新空 间。现代的企 目前大 多企业 已经普及 电子档 案管理 ，但仍有 技术和业 务互联 的新需 求而 建立的无缝的互操 业档案管理必须适应新时期的竞争环境和发展需 一些档案是 以纸制 等形 式存放 ，这就 要求企业 作平台 。创新工 作和执 行流程，就 是将工作的 要，企业主要树立新观念、建立新体制、实行新 档案工作人 员有针对性地做好 各种类型档案的 各环节 、步骤 、分工 、岗位 协作一 体化集 成， 制度。企业的档案管理工作不能仅仅局限于单一 ， 管理工作 ，对于 电子文档要做好 电脑的杀毒与 电子文件的一体化流程 ，既保证 了档案管 理工 领域或单一 员 ，而要企业 内部的所有人 员和部 防毒 ，防止 黑客倾 入 ，工作人员要不断提高 自 作的质量 ，又 创新 了档案工作者的管理思路 ， 工 门共同出谋划策方能取得成效。 身的 电脑操 作技术 能力 ，并对 电子信息的获取 达到更好满足档案管理的新要求。 企业档案管理 的原则 和沟通渠道做 出更深刻 的理解 ，从而 创新工作 ４ ．创新管理方法 ，促进档案 管理工作 科 企业档案的管理原则 ，为企业建立信息档 方法 。而对于传统 的档案 形式 ，则要求工作人 学发展 。 案系统提 供了有效依据 ，也能为企业的发展提 员在工作过得 中更加细致 ，不仅要认 真登记和 在信息量不断增加的今天 ，信息重要 等级 供更为有力的引导。企业档案管理的原则主要 ； 整理 ，还要 在离开档案室时检查好门窗 关好 也逐渐分化 ，信 息安 全管理也成为文件和管理 由以下三部分组成 ： 电源等 ，以保证 企业档案管理工作的全面与完 工作过程 中的一项 重要内容。计算机应用虽然 第一 ，企业档案管理要求统一领导 、分级 善 。 普及 ，但病毒泛滥 、用户使用不当等情况经常 分层。建立统一的企业档案管理制度 ，并对企 第四 ，提高档案利用率 ，发挥档案管理实 出现 ，再加上设备故障 、 自然灾害等的出现 ， 业内部 档案工作实行对 口化和统一管理 ，要对 际作用 。档案管理 的最终 目的 ，也是为 了让企 造成计算机 系统被破 坏的可能性 加强，一旦计 企业的全部档案内容和文件处理进行综合管理 ： 业在 发展 工作中能够节约寻找资源的时 间，把 算机 系统 出现 故障 ，极易引起数据丢失、文件 与执行 。 ． 多的时 间应 用在实际工作内容中 ，加快工作 信息失效 等负面 作用 ，因此 ，加强信息安全的 更 第 二，企业档案管理工作一定要 重视维护 效率 ，提高效益 。提高档案利 用率 ，应该更好 管理势在必行 。 好档案和文件的安全与完整性 。从数量上看 ， 地创新沟通模式 ，使信 息的传递更为便捷 ，同 ５ ．创新服务 ，为企业提供 更高水平 的信 企业档案要在 已有内容上寻求全面和 配套 ，从 时对于在沟通交流过程 中进发出的对企业有益 息服务 。 质量上说 ，要保证文件档案的 系统性和 内在 关 的信 息资源 ，也要加以收集和整合。 电子化 档案 管理 的广泛 应 用 ，产生 了更 联性 ，同时在内容和范畴方面要涵盖有企业 由 三 ．企业档案管理如何创新发展 为大量 的电子 资源 ，用户群体也随之增加。多 内到外、 由下到上的全部 日常 工作所需要 的资 没有创新就没有生命力和发展希望 ，这一 种 因素提 高了对企业信息服务的要求。这就要 料种类 ，各种形式的档案要分 门别类 的存放 ， 点对于企业 尤为重要。因此 ，在企业的档案管 求企业 内部档 案管理人员树立起信息服务的理 防止出现人为的损坏和遗失 。对企业档案要进 理工 作方面 ，工作人员一定要开拓思路 ，发展 念 ，并 强调转 变思想 ，变被动为主动服务。并 行安全系统的管理和保护 ，对重要文 件要加 强 创新 ， 并将 新思想落实到档案管理工作的各项 且 ，档 案工作人员要随时随处从多种渠道进行 保密力度 ，保护企业 自有知识产权 ，避免信 息 功能 和执行 细节中去 ，积极地用新机制带动档 信 息收集 ，及时整理加工 ，并通过系统互动了 流失在外 ，造成企业的遭受损失 。企业最好 有 案管理工作 的进一步发展 。 解 用户的潜在 需求 ，并将这种需求转化成信息

动 上主动 探索 ，更要 在 实践 中进行 积极 创新 ，使 档 案事 业适 应和 服务 于企 业的各 项工 作 ，促进 企业 的
的改革和发展 。 同时 ，面 对信 息时 代对企 业发 展 的要求 ，要 克 服 “ 档案信 息无 用论 ”和 “ 案信 息开发 危 险论 ” 档 等 旧思想 、旧观 念 ，彻底 改变 企业 档案 工作既 无动 力又 无 目标 的状 况 。档案工 作 只有思 变求 新 ，才 能 以超前 的 意识 、超前 的节奏 和服 务赢 得 利用者 的认 可和 满意 ，才能充 分发 挥其 服 务企业 改 革发展 大 局 的作 用 。因此 ，不断 更新知 识 、转变 观念 ，在 保证
效机 制 ，从源 头～ 解 决 创新 的根本 问题 。可以推 行 Ｌ 内部 聘 任 制 ，对 现 有 人 员实 行 公 平 竞 争 、择优 上 岗 ，真正 做到 “ 者上 、庸 者下 ” ，激 发 每个档 案 能 工作 者 的的工 作活 力和热 情 ，使 档案工 作 出现充满 竞争 活 力 、开 拓创新 的新 局 面 。同时 ，还要 建立 一 些相 应 的创 新激 励机 制 ，如鼓 励创 新 的用人制 度 、 晋升 制度 、分 配制 度 、奖 励制 度 ，将个 人创 新成 果 作 为考 核 的重要 指标 进行 考核 ，并 与劳 动报 酬 、晋
工作 园地
企 业档 案 工作 的创新
赵
当前 ，面 对市场 经 济和信 息化 的新形 势 ，如何 突破 固有 的思维 模式 和传统 观念 ，把 握大 局 、服 务 中心 ，把档 案工 作融 入到 经济及 社会 发展 中 ，使其 充满 生机和活 力 ，值得 档案 工作 者积 极思 考和 努力
探索 。
３ 创 新 企业档 案 管 理机 制

量的提高；将档案的利用由单纯追求
史 上的优秀成果 ，对 研究本 企业 的
用、简便 易行、可操作性强为目标 。 档案部 门既是 制定档案规章制 度 的主管部 门，又是规章 制度 的执
行部门。要坚持制度约束的双向性 ， 既要 约束领导又要 约束职 工。在规 章制度的执行过程 中，要做到有功 必赏、有过 必罚，充分体现制度 的
员 频 繁 变 更 ，造 成 了档 案 管 理 工 作
率 ，提高档案质量 。积极探索新 的
管理 模式 ，使档案工作更科学 、更
实用 。３ ．通 过 宣传等 手 段促 使各
级 领 导 和 档 案 利 用 人 员 重 视 档 案
工 作 。根 据 本 单 位 的 实 际落 实 机 构 、人 员、设备 ，搞好 法规制度 建 设等 ，以保证基层档案工 作的正 常 开 展。要 保证 人 、财 、物 的落 实 ， 即 ：一 要 保证 档 案 管 理 人 员 的 配 备 ；二要保证有一定 的经费 ；三 要 保证 有效的档案库房 ；四要组织档
的责任感 ，又 要具有一 定的档案 管
理 专业水 平 。
企业生产、经营全过程 ，是一项涉 及范 围广、持续时间长的专项工作 。
（ ）掌握科学化、规 范化、现 二
考虑行 业管理 及行 政管理 的特点 ，
结合本 单位的实际情况和今后发展
代化的管理技能。档案管理数字化、
ｏｆｅ ｆｃ ｉ
权 威性 。
经营业绩和科学发展提供了第一手
资 料。科 学规 范地 管理企 业档 案，
“ 大而全”“ 小而全”的收藏体系转变 为注重档案资 源合理布局与资源共 享；服务效益要由简单的档案利用转 变为高层次的信息服务，努力提高档 案的社会效益和经济效益

报 、 息 、 计 等 为 一 体 的“ 业 档 案 信 息 管 理 中 信 统 企 员 首先 要树 立信 息服 务 的理念 。这种 信 息服 务不 同 心 ” 该 中心 的 主要 任 务 和 职 责是 负责 集 团及 所 属 于 以往 的被 动服 务 ， 强调 的是 主动服 务 ， 就要 求 。 更 这 各 子公 司 、 类档 案 资 料和 相 关 信 息 的 收集 、 理 、 我们 档 案 部 门要 对信 息 产 生 的来 源 、 息共 享 的 需 各 整 信 保 管和 提 供 利用 等 工作 ， 而 实现 信 息 资 源 的联 合 求度 保 持 高 度 敏感 ， 进 在调 查 了解 系统 用 户潜 在 的 需 开发 和 资 源 共 享 ， 正 形 成 一个 信 息 联合 体 。 只有 求 的 同 时 ， 经 常 动 脑 筋 、 办 法去 收 集 信 息 ， 真 要 想 有针 这 样 的信 息档 案 管理 系统 才 能 符合 现 代 企 业 自主 、 对 性地 策 划 、 设计 出不 同层次 的服 务 内容 、 服务 范 围
会 的信 息化建 设 ， 以信 息化 带动工 业 化， 促进 社会 生 企 业 非常 重要 的财 富， 它是企 业 的无形 资产 ， 有专 具
产 力实现 跨越 式发展 的战略方 针 。在 企 业大力 实施 有 性 、 地域 性 等特 点。 它是企 业独有 的原 始记 录 ， 记 信 息 化建设 的大 背景 下 ， 代 企 业档 案 管理 必 须适 录 着未公 开 的、 申请专利 的知识和 技术 ， 现 未 它为企 业 应现代 企 业形 式和发 展 的需要 ， 立 新 的观 念 ， 树 建立 立足 于高 科技信 息 化 时代和 激 烈 的市 场 竞争 中起 着
求新 的观念 、 的机 制 ， 新 使企 业档 案 管理工 作更 加规

工作 在企 业发 展 过程 中 需要进 行 不断 的巩 固和强 化 ， 进而 造 成 的后果 是难 以想 象的。 ２ ． ４ 企业 档 案管理 信 息化 建 设滞 后 在档 案信 息化 建 在一 定程 度上 有利于 企业 持续 稳定地 发展 。 在 当前 的档 案
Байду номын сангаас
档 案信息 资 源建 设是基 础和 核 心。在 档 案信 息化 建 管理 工作 中 ， 通过 分析 存在 的问题 ， 提 出相 应 的政策 建议 ， 设中， 由于 企业 领 导缺 乏足够 的认 识 ， 在 企 业信 息 化 整 在 一定 程度 上确 保档 案 管理水 平 不断提 升 ， 进而 为企 业发 设 方面 ， 体 规划 中没有 纳入档 案信 息 化建 设 ， 进而 使得档 案信息 化 展 提供 更加优 质 的服 务 。 建设缺 乏资金 的支 持。 另外 ， 由于 企 业没 有建 立档 案信 息 ２ 企业档 案管 理工 作存在 的 问题 ２ ． １企 业 高层 不 重视企 业 档 案管理 工 作 对于 档 案 管 化 方面 的 制度 和标 准 ，进 而在 开展 档 案 管 理 工作 的过 程 缺 乏相 应 的依 据。 理 工作 来 说 ， 企 业 高层 领 导缺 乏正确 的认 识 ， 他 们 普遍 认 中 ， 对档 案信息 资源 的开 发利用严 重 不足。有 的企业在 档 为： 档 案管理 不 能直 接为 企业创 造 利润 ， 与企 业 的知名 度 、 品牌 、 市 场 占有 率 ， 以及售 后服 务 等直 接创造 利 润 的相 比 ， 案数 字化 方面 投入 了较 大 的精力 ， 但 是没 有开 发利 用数 字 在 一定 程度上 使得档 案 管理工 作得 不到 重视。在这种 情 况 化 资源 ：有 的企 业在 档 案数 字 化 设施 方面 虽 然进 行 了配 但 是录 入 的数 据 量 十 分有 限 ： 还 有 的企 业档 案在 一 定 下， 对档 案 管理 工作 的投 入 存在 严 重 的 不足 ， 对 于 资 金 的 备 ， 投 入更 是 少之又 少 ， 进而 在一 定程 度上 导致 档 案管理 的手 程度 上虽 然 实现 了计 算机检 索和 利 用 ， 但 是局 限于档 案室 段 严 重滞 后 ， 并 且 管理 企 业档 案 的设 施 也不 健 全 ， 保 存企 内部 使用 ， 整个企 业信 息资 源不 能实现 网络 共 享。 业档 案 的条件 也 比较 简 陋。 管理 企业档 案 的水 平低 ， 收集 ３ 企 业档 案管理 工作 的对策 档 案材 料机 制 更是没 有 建 立和 完 善 ， 档 案材 料 内容 的完 整 ３ ． １ 建 立健 全企 业档 案管理 制 度 俗话 说 ，没 有规 矩 性 进 而 受到 一定 程 度 的影 响 ， 数量 方面 不齐 全 ， 进 而 难 以 不成 方 圆。企 业管 理 对于企 业来 说是 生 命 的源泉 ， 通 过 对 为企 业 提供 全 方位 的服 务。 档 案管 理 制度 进 行完 善 ， 对各 部 门 的职 责进 行 明确 ， 进 而 ２ ． ２ 档 案管理缺 乏专 业 的部 门和 专业 人 员 企业 档 案 在 一定 程 度上 为实现 档 案 管理 信 息 化提 供 前 提 和 奠定 基 管理 是 一项 政 策性 、 规范 性 、 技术 性很 强 的工作 ， 在 政治 素 础 ， 同时 为企业 提供 全方位 的服务创 造 先决 条件。 因此 ， 现 质和 技 术业 务 能力 方面 对档 案管 理工作 人 员 要求 比较 高。 代企业 需要建 立和 完善档 案管理 制度 ，尤其 是要制定档 案 当前 ， 在企业中， 无 论是 专 业 素质 ， 文化 程 度 ， 以及 专 业 技 自动化 管理制度 ，进而在 一定程 度上通 过完 善 的制 度对企 术水平 ， 从 事档 案 管理 工作 的人 员都 是 非 常 的低 ， 新 时 期 业档 案管理工作 进行规范。 通过档 案管理 制度 的建 设 ， 可 以 档 案 工作 的需 要在 一定 程度 上难 以 满足。 在 责任 心方面 ， 很好地 约束某 些人 擅 自借用档 案、 非法 用档 ， 或者是借 用档 有 些档 案 管理 人 员 比较缺 乏 ，使 得企 业档 案材 料 的客 观 案逾期 归还等 问题 ， 使档 案管理 更加 制度化 、 有 条理 化。 性、 准确 性 、 完 整性 在一 定程 度上 表 现 的比较 差 ， 企 业利 用 ３ ． ２ 提 高档 案 管理人 员 的素质 企 业档 案 管理 工作 的 档 案材 料 的难度 大大增 加 。 另外 ， 在 法律意识 方面 ， 由于 有 有效 性受档 案 管理人 员素质 高低 的影 响和 制 约。 在 新 的历 些档 案 工作 人 员 比较缺 乏 ， 他 们 为 了一 己私 利 ， 泄露 企 业 史 条件 下 ， 档 案 管理 对档 案管理 人 员提 出更高 的要 求。 为 的档 案机 密 ， 进 而在一 定程 度上 给企 业造 成 巨大 的经 济损 此 ， 档 案管理 工作人 员要 全面 提 高 自身 的综 合 素质 ， 不 断

２４ 服 务 创新 ．
１ 维护企业档案的完整与安全 ． ２ 维护档案的完整， 从数量上说 ， 要保证企业 档案在 内容上齐 全配套 ； 从质量上说 ， 保持企 业档案的系统性和 内在 的有机联系 ， 要 在范 围上应 涵盖企业全部工作 活动所 产生的各种门类 、 各种 形式的档案文书 ， 防 严 对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业 档案 的安全， 对企业 档案 进 行 很 好 的 管 理 和保 护 ， 加 强 保 密 工作 ， 防 企业 档 案 的丢 失 和失 密 、 要 严 泄密现象的发生 ， 严守企业档案 中所含的涉密 事项 ， 保护 知识产权 ， 维护
民 营科 技
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
爪 薄
人 力 资源 ・ 案 档
论企业档 案管理 的原则及 思路 创新
陈 丽 杰
（ 海拉 尔车务 段 ， 内蒙 古 呼伦 贝 尔 ｏ ｌｏ ） ２ ｏ ｏ
摘 要： 企业档案是指企业在 各项生产、 经营活动 中形成的对 国家、 社会 和本企业具有保存价值 的各种文字 、 图表 、 声像 等不 同形式的历史记 录。 企业应 注意 日 各 常工作 中， 各种文件材料的形成 、 累， 积 并按一定要 求进行科学分类整理 ， 一管理本企业各门类、 统 各种栽体的档案， 实现档案的 有效利用。为此 ， 探讨 了档案工作者如何适应信息时代新 的节拍 ， 在管理实践 活动中， 索新的管理领域 和方 法， 炼新 的管理理念 ， 探 提 从而创新文件
标准。
２ 企业档案管理 的创新 ２１ 观念 创 新 ． ２ ． 要管好档案 、 ．１ １ 用好档案 ， 首先要熟悉档案 。随着产业结构逐步调 整、 优化， 整体 的技术含量也在不 断提高 ， 单位也 由计划经济下按 计划完 成工作任务 ， 逐步走 出去开辟市场 ， 完成亿元 以上 的货 币工程量 ， 逐步 由 承建二级路面建设 ， 转为参与 强烈 的市场竞争 ， 承建一 级路 面的建 没任 务， 因此 ， 档案管理人员也要为 接收和管理好这一类科 技档案而转变观 念 。 要 在 办 公 室 坐 等 ， 主动 请 教 有 关 技 术 人 员 ， 入 施 工 一 线 ， 悉 不 要 深 熟 了解施工工艺流程 ， 弄懂技术 档案 的内涵关系和保存 意义 ， 使档案人员 对各种科技档案资料做到“ 胸中有数 ” 。 ２１２ 要确立 档案 是资产的观念 ， ．＿ 在企业 无论是科技 、 还是文 书 、 声像 、 会计 档案 ，都是全体员工从事生产实践活动的劳动结晶和智慧积累 ， 是 企 业发展历程 的真实记录和客观评价 。 以产 品为例 ， 从设计 、 预算 到整个 工程竣 工， 无不包含着一代甚 至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗 水， 无不凝 聚在 以文字 、 据 、 数 图纸、 音像等各种形式的档案载体上 。 档案 是一 种非常重要的资产 ， 它除 了具有企业 无形资产 的属性外 ， 还具有专 有性 、 地域性等公共属性。 企业法人认识到档案是资产以后 ， 就会千方 百

归档 后 就 进入 档 案 管 理 工 作 范 围 内 档 案 整 理 的好 与 坏 ． 完
全依 赖 档 案 人 员 的责 任 心 和 业 务 能 力 其 中档 案 分 类 工 作 很 重 要 。档 案 分 类 应 根 据 行业 或专 业 的规 定 进 行 。不 同 行 业 有 不 同 的分 类 标 准 。 类 正 确会 为今 后 提 供 利 用 档 案 时 检 索 该 分
（ ） 案 保 管 期 限 的 确 认 。不 同行 业 的档 案 保管 期 限 的 ３档 划 分 也 很 不 一 致 。国家 行 政 管 理 部 门和 企 业 都 有 相 应 的管 理 规 范 档 案 管理 部 门要 按 照 专 业 或 行 业 规 范 制 定 归档 文件 的 保管期限表 ， 严格执行 。 并 （ ） 案 保 护 。 案应 保 持 清 洁 ． 规 定 定 期 进行 档 案 翻 ４档 档 依 扫 ， 效 防止 灰 尘 、 虫 对 档 案 的 损 毁 ． 保 档 案 安 全 保 管 有 霉 确 档 案 库 房 要 做 好 温 湿 度 控 制 ．有 效 保 护 能 延 长 档 案 使 用 寿
一
（ ） 件 整 理 。 件 资 料移 交 到 档 案 部 门后 ． ２文 文 档案 工 作 者 要按 照行 业或 专业 标 准 对 归 档 文 件 进 行 整 编 、 目 、 订 、 编 装 著 录 、 架 ， 其 完成 从 文 件 到 档 案 “ 排 使 身份 ” 的转 换 。 使 其 具 备 并
成 了企 业 管 理 不 能 懈 怠 的 一 个 环 节
信 息 时 代 生 存 、 展 的 基 石 ） 但 同 时 ． 系 统 形 成 的 一 些 数 发 。 该
据一旦丢失就不再生 ． 案管理人员要加强对归档责任部 门 档

搬
化、 标 准化 、 制度 化 建设 ， 并有 了显 著效 果 。在 公 司档 管理 手 段 已成 为 十分 紧迫 的任 务 。面对 科 学 技 术 的 丁岫 案室里就可 以全 面和真实地看到近几年来在提高档 发展 ， 特别是电子计算机及通讯技术的广泛应用 ， 能
案管理现代化各项 工作和活动 中的整体表现 ，而且 为实现档案工作现代化提供可靠 的物质基础 。 又在一定 程度上促进 了公 司行政效能建设 的提高 。 现代化档案管理不仅给社会 、 公 司各部室 、 个人利用
环 节 大大地 提高 著 录速度 。 ３ ． ４ 要加 强档 案信 息素质 教育
３ 加快档案 管理工作现代化进 程
加快建立档案信息 网络。要注意加强档案主体 在档案管理基础工作 的各个环 节中计算机数据 意识和获取意识教育 ， 利用档案信息守法意识 ， 加强
的 准备 工 作 是 一个 大 工程 ，尤 其是 对 于我 公 司 这样 档案工作者的档案信息保密意识 ，传播意识和更新
内， 迅 速查 阅到所需 要 的档 案材料 及 时加 以利 用 。所 案的保管方 面具有十分重要的意义 ……总之 ，计算
机、 光盘 、 多媒体 、 现代通信技术 、 微缩复制技术 的普 随着档案工作 的不断发展 ，档案的种类和数量 急剧 遍应用将大大加快档案事业的发展进程 ， 使 之进入 增长 ， 给保管和利用带来了一系列问题 。同时 ， 利用 现代化管理 的先进行列 。 者也对档案工作提出了更高的要求 ，利用者希望档 第三 ，档案事业现代化的管理思想和管理方法 。
以， 实现档案管理工作现代化是必然要求。
案部门能及时地无遗漏地 向其提供所需要 的档案材 不 断创新和信息技术 的广泛应用 ， 是先进的 、 科学的

新时代推动企业档案工作高质量发展随着我国经济的快速发展，企业档案工作也面临着新的挑战和机遇。

新时代下，如何推动企业档案工作高质量发展，对于企业的管理和发展具有重要意义。

首先，建立完善档案管理体系是推动企业档案工作高质量发展的基础。

企业档案管理体系包括档案管理组织结构、档案管理人员、档案管理制度、档案设施设备等方面。

建立完善的档案管理体系可以提高档案管理的规范性和效率性，确保档案管理工作的顺利进行。

其次，加强档案数字化建设是推动企业档案工作高质量发展的重要手段。

随着信息技术的发展，数字化档案管理已经成为现代企业档案管理的重要方式。

通过数字化手段，可以实现档案的高效存储和检索，提高档案管理的效率和准确性。

同时，数字化档案还可以提供更加便捷的服务，满足企业员工和外部用户的档案需求。

第三，加强档案信息化建设是推动企业档案工作高质量发展的关键环节。

档案信息化建设包括档案管理系统的建设、档案数字化系统的建设等。

通过信息化手段，可以实现档案信息的全面录入、检索、利用和传播，提高档案管理的智能化水平。

与传统的手工管理相比，信息化管理可以减少人工操作和错误，提高档案管理的精确性和可靠性。

第四，加强档案知识服务，推动档案管理水平提升。

档案知识服务是指通过各种方式向用户提供档案信息、知识和技术支持的服务。

通过加强档案知识服务，可以提高用户对档案管理的认识和理解，增强用户的档案利用能力。

同时，档案知识服务还可以拓展档案管理的市场和影响力，促进档案业务的发展和创新。

最后，加强档案管理人员培训是推动企业档案工作高质量发展的必要条件。

档案管理人员是企业档案管理的骨干力量，他们的素质与能力直接影响到档案管理工作的质量和效果。

通过加强档案管理人员的培训和学习，可以提高他们的档案管理理论和实践水平，增强他们的档案管理意识和能力，为企业档案工作的高质量发展提供有力支持。

综上所述，新时代推动企业档案工作高质量发展需要从建立完善档案管理体系、加强档案数字化建设、加强档案信息化建设、加强档案知识服务和加强档案管理人员培训等方面入手。

浅谈现代电力企业档案管理的创新摘要：文章结合本人工作的经验，首先对目前电力企业客户档案管理中存在问题进行分析，接着从以下几方面提出几点档案管理的创新措施。

关键词: 电力企业；档案管理创新；创新方法中图分类号：g271文献标识码： a 文章编号：引言电力客户档案是处理供用电纠纷的主要依据。

作为一名档案工作者，我们应该结合新时期的档案工作，认真思考、着力探索和全面理解民生领域的档案工作，对如何及时收集整理好电力客户档案、如何充分发挥电力客户档案的特殊作用等方面做深层的思考，使电力客户档案更好的为民生服务。

1. 档案管理的定义档案管理的创新,就是适应知识经济的要求和国家三项体制改革的需要,对原有的档案管理办法进行创造性变革和完善,这种变革和完善,一方面是在原有的基础上,引入新概念、新方法,即“有中生新”,另一方面是革故鼎新,即“无中生有”。

即运用知识的力量,通过建立科学的管理机制,用发展的眼光,建立21 世纪知识型档案管理,实现档案管理事业的持续发展。

2.档案管理创新的内容(1) 观念创新是档案管理创新的思想保证。

观念是行动的先导,要实现档案管理的创新,全面履行档案事业行政管理和档案保护利用两种职能,必须转变观念,增强知识观念,迎接知识经济的挑战。

因此档案工作者首先要强化知识观念,把档案管理和知识管理有机结合起来,把档案馆、室变成知识信息的管理机构。

其次,档案工作者还必须采用现代化管理手段,改变传统工作方式,提高工作效率。

例如:档案工作者应采用计算机及网络通讯设备强化服务手段,开拓服务渠道,以适应知识经济的需要,逐步将档案管理由实体管理转向信息管理,参与信息市场。

(2) 管理创新是档案管理创新的重点。

档案的管理创新,不仅体现在宏观指导思想、战略目标、政策制度上,还体现在档案馆、室的微观管理业务上,需要多种因素的有效组合才能实现。

(3) 技术创新是档案管理创新的内在驱动力。

档案管理的技术创新包括两方面内容:一是档案工作者将社会科技成果创造性地应用于档案管理与保护,防止档案损毁,延缓档案老化;另一方面就是要求档案工作者针对档案工作操作技术方面存在的弊端和缺陷,研制出新的档案工作技术和方法,以提高工作效率和质量。

浅谈企业档案管理现代化本文概述了企业档案管理存在的问题，分析了存在问题的原因，提出企业档案管理实现现代化的对策：加强管理促使规范化发展；档案管理要系统化；实现档案管理思想的现代化；档案管理要标准化；加强档案管理队伍的建设。

标签：企业档案管理；现代化；问题；对策随着社会经济高速进步及发展，单位对于档案管理工作越来越重视，虽然各个企事业单位的档案管理工作已经取得了一定成绩，单位的档案管理工作虽然也有了一定的提升，但由于运行机制、基础设备、人员素质等方面的不足，这些都是造成档案管理现代化进程的障碍。

目前大部分企业和档案部门的档案管理工作，都还是以手写登记为主，效率低，准确性不高，不能满足现代化企业单位对于档案管理工作的需要。

一、档案管理存在的问题1、运行体制不健全目前由于档案管理体制正在处于不断完善和健全过程中，因此档案管理机构并不能很好的去行使自身的职权，其次档案管理部门无规范可以操作，工作中没有统一的标准、步骤，目的不明确等等充分说明机制不健全等等问题。

目前基础单位档案管理工作与一二级单位的档案管理工作存在较大差距，因此应该重点考虑不断完善运行体质。

2、技术设备并没有得到应有的发挥目前档案管理还是以纸质档案为主要载体，还没有把电子信息的存储技术广泛用于档案管理工作。

大部分企业单位档案管理的计算机，仅仅是用来做档案检索工作，由于档案主要以纸质档案为主，因此设备的利用率不是很高。

例如部分科技和会计档案依然是手工检索。

而且系统操作平台收录的项目也有差别以及目录格式也不一样，有些并没有按照国家标准和行业标准来进行设置，从而造成许多不兼容，为档案管理现代化的规范与统一造成困难。

3、档案管理意识薄弱要实现档案管理现代化关键是人的问题，只有在思想上重视，实践中认真落实，这才是对实现档案管理现代化的主观条件的落实。

档案管理工作不仅仅是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

而且具有重大的政治意义，因为档案管理本身就是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作，要求我们在思想上对档案管理高度重视。

新形势下的办公室档案管理工作创新6篇篇1一、引言随着信息技术的迅猛发展和数字化时代的来临，办公室档案管理工作面临着前所未有的挑战与机遇。

传统的档案管理模式已难以适应新形势下的需求，因此，创新办公室档案管理工作，提高档案管理效率和水平，成为当前的重要任务。

1. 信息量的激增：随着办公室业务的数字化，档案信息量急剧增长，管理难度加大。

2. 信息安全问题：在信息传输和存储过程中，如何确保档案信息的完整性和安全性，是档案管理工作面临的重要挑战。

3. 档案管理模式的滞后：传统的档案管理模式已难以适应信息化、数字化的新形势，需要进行创新和改革。

1. 信息化建设的推进（1）数字化档案：将传统纸质档案转化为数字化档案，便于存储、查询和管理。

（2）档案管理系统：建立档案管理系统，实现档案的电子化、系统化、网络化管理。

（3）云计算技术：利用云计算技术，实现档案的云存储和云管理，提高档案管理效率和安全性。

2. 规范化管理（1）制定档案管理制度：建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程。

（2）档案分类与标识：对档案进行科学合理的分类和标识，便于查询和管理。

（3）定期审核与评估：定期对档案管理工作进行审核和评估，发现问题及时整改。

3. 人才培养与团队建设（1）专业培训：加强对档案管理人员的专业培训，提高档案管理专业知识和技能。

（2）团队建设：建立高效的团队，形成良好的团队协作氛围，提高档案管理效率。

（3）引进专业人才：引进具备信息技术背景的专业人才，为档案管理工作注入新活力。

4. 信息安全保障（1）信息安全制度：建立信息安全制度，规范信息使用、传输和存储流程。

（2）安全防护技术：采用先进的安全防护技术，如加密技术、防火墙技术等，确保档案信息的安全。

（3）应急处理机制：建立应急处理机制，对突发事件进行及时应对，保障档案信息的完整性。

四、实施效果通过推进信息化建设、规范化管理、人才培养与团队建设以及信息安全保障等方面的创新策略，可以显著提高办公室档案管理工作的效率和水平。

创新企业人事档案管理工作的举措8篇篇1一、引言随着科技的飞速发展和企业管理的不断升级，人事档案管理工作成为了重中之重。

它不仅关乎企业的运营效率和人力资源管理的精准性，而且涉及到员工的个人利益和隐私权益保护。

为此，针对企业人事档案管理的新形势和新要求，我们提出了一系列创新举措，旨在提高企业人事档案管理工作的效率和质量。

二、创新举措（一）数字化档案管理1. 建立电子化人事档案系统，实现档案信息的数字化存储和管理。

利用先进的信息技术手段，实现档案信息的高效检索和查询。

2. 采用云存储技术，确保档案数据的稳定性和安全性。

通过数据备份和恢复机制，降低数据丢失风险。

（二）信息化管理1. 建立完善的人事档案管理流程，包括档案收集、整理、归档、保管等环节。

通过制定标准化操作规范，确保档案管理工作的有序进行。

2. 实施动态档案管理，实时更新员工档案信息，确保档案信息的准确性和时效性。

（三）智能化数据分析1. 利用大数据分析技术，对人事档案信息进行深度挖掘和分析，为企业决策提供支持。

2. 通过数据分析，发现人才发展规律，优化人才配置，提高人力资源利用效率。

（四）人性化服务提升1. 优化档案查询服务，简化查询流程，提高查询效率。

为员工提供便捷的档案查询服务，提升员工满意度。

2. 建立员工档案信息自助更新系统，方便员工自主管理个人档案。

通过线上服务平台，实现档案信息的实时更新和补充。

（五）安全防范措施加强1. 建立完善的安全管理制度，确保档案信息安全。

加强对电子档案的病毒防范和黑客攻击防范措施。

2. 实施档案备份和异地存储策略，降低因自然灾害等不可抗力因素导致的档案损失风险。

三、实施保障（一）组织领导保障建立健全人事档案管理领导机制，明确各级领导职责，确保档案管理工作得到有效推进。

（二）人才队伍建设保障加强人事档案管理人才培养，提高档案管理人员的专业素质和技术水平。

通过定期培训和考核，提升档案管理队伍的整体素质。

（三）经费投入保障确保档案管理工作的经费投入，为数字化、信息化、智能化建设提供有力支持。

Ｏ １ ３ ． ＮＯ． ｅ ｎ ａ ｎ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ａ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ
理 科 学与 经
新时期企业人事档案管理的创新思考
阎玉 红
（ 郑 州中原铁 道工程 有限责任公 司， 河南 郑 州 ４ ５ ０ ０ ５ ２ ） 摘 要： 随 着社会和科技 的进 步， 经济体制改革不断深入 ， 市场经济得 到大力的发展 ， 人 才流动量也 随之进一步 的加 大。建立健
一
有可无 使档案处于一种用起来重要 ， 抓起来次要 ， 忙起来 就不要 的局面 同时也认为档案根本不能影响 自己的前途发展， 不知不 觉就遗弃 。 三 如 何 做 到 企 业 人 事 档 案 管理 的 改革 创 新 （ 一） 建立健 全企业人事 档案管理制度 ， 加 强培训提企业 人 事档 案管理人员 的高综合素质。 建 立科学合理 的新 型企 业人事档案 管理制度 ， 使人事档 案 工作更加规范化。企业档案管理人员对待人事档案工作要持认 真严谨 的态度 ， 确保人事档 案的真实性 和有效性 。提高企 业档 案管 理人员 的综合 素质 ， 需 要定期 对其进 行科学 的教育 培训 。 培训 的过程 中要注 重基 础理论 和业 务技能相结合 ， 把提 高人事 档案管 理人员 的计算 机应用能力 和信息化服务水 平 ， 现代化信 息技术培训作 为培训 的重点 。 （ 二 ： ） 端 正 企业 人事 档 案 管 理 工 作 的态 度 企 业 人 事 档 案 的进 出要 及 时 、 准确 、 全 面 的 主动 补 充 收集 整 理在 收集中要及 时 、 完整 的补充新增档案 ； 在鉴 别上 必须 如实汇 报及 时记载迁 出档 案和迁入 档案的真实性 ； 在整理 中要严谨 、 科 学的用现代信息化来管理 ； 同时， 档案的借阅必须按照企业人事 管理的原则与规定 ， 努力做好档案 的安全保密工作 ； 在建立企业 人才库 中对 各项专业技 能具有资格证 书的职工 ， 要分类 录入到 人才库 中， 这样会使企业在任用 和选拔员工 的时候能便捷一些 ， 从而使企业人事档案管理充分发挥作 用。 （ 三） 加强人事档案管 理的信息化 ， 重 视电子文件 的整理与 归档工作 。 现今 ， 正处 于网络信 息高速发展时期 ， 网络信息技术被广泛 应用 。企业人事档案管理工作 的网络信息化与 时代接轨是必然 的。现代企业人 事管理工作 中 ， 对 网络信息技术 的应用主要 是 人事 档案 内容 的信 息化 。由于电子文档相 对于传统 的文档运 用 更加 灵活 ， 所 以会大大 的提高工作效率和企业管理水平 ， 并且 能 节省财力物力资源 。极大程度提高档案管理工作的质量 和效益。