现代企业档案管理创新思考

企 业 管 理
Ｓ Ｃ ｌ Ｉ Ｅ Ｎ Ｏ Ｅ＆Ｔ Ｅ Ｃ Ｈ Ｎ ０ Ｌ ０ Ｇ Ｙ
皿圆
新 时 期 企 业档 案 管 理 的 创新 性 分 析 ①
基于 当前企业档案管理工作 中存在的问题
胡 庆 华 （ 甘肃 蓝科 石化 高新装 备股 份有 限公 司 甘肃 兰州 ７ ３ ０ ０ ０ ０）
才 是 一 个 企 业 发 展 壮 大 所 不 可 或 缺 的重 要
无， 对 档 案 管 理 工 作 的 重 要 性 缺 乏 足 够 的 到 档 案 部 门 利 用 档 案 、 参加档案展览、 阅读 案 业 务 基础 差 ， 案 卷 质 量不 高 ， 特 别 是 各 类 认识 。 其实 ， 档 案 管 理 工 作 对 我 国 现 代企 业 档 案 复 制 件 或 公 布 件 ， 特 别 是 到 档 案 部 门 档 案 的 著 录 细 则 相 容 性 不 强 ， 系统 软 件 移 制 度的健康 发展起着 至关重要 的作用 。 要 利 用 档 案 原 件 的 方 式 ， 在 信 息 化 时 代 里 必 植 性 差 。
摘 要 ： 随 着信 息时代 的 到来 ， 我 国现 代 企业 制度 的建立 和信 息 网络 化 的发展 对传 统的档 案管理 造 成 了很 大的 冲击 ， 企业 档案 管理工 作因此 而 陷入 团境 。 同时企业 档案 管理 的落 后也 制 约着企业 的可持 续 发展 。 其根 本 原 因就在 于 企业 内部 档案 管理不 能适应 外部社 会经 济环境 的 变迁 ， 因此 对新 形势 下企 业档 案管理 的 创新性 研 究就显得 十 分迫 切 ， 诸 多档 案 管 理 问 题 亟 待 解 决 。 本 文 针 对 当前 企 业 档 案 管 理工作 中存 在 的 问题 ， 分 析 了新时 期档 案管理 工作 的 发展趋 势 ， 并指 出 了档案 管理工 作发展 的新途 径 ， 以达 到 实现档 案管理 既 满足 自 身 发 展 需 求 又 促 进 企 业 可 持 续 发 展 的 双 重 目的 。 关键 词 ： 档案 管理 信 息化 问题 解决方法 中图分类 号 ： Ｇ ２ ７ １ 文 献标 识 码 ： Ａ 文章 编 号 ： １ ６ ７ ２ — ３ ７ ９ １ （ ２ ０ １ ３ ） １ １ （ ｂ ） － ０ ｌ ５ １ —０ ２

管理延续下去并得到长足发展提供资 源支持 ， 统 的档案 管理方式照搬到现代化的 电子档案管 忆—— 中 国首届档 案 学博 士论 坛论 文集 ，北 体现出企业的社会价值 。当然 ，企业档案管 理 理 工作当中去 ，新时代的档案管理 ，一定要以 京：中国人 民大学出版社 ， ０ １ ０－ １。 ２０ ：１５ １２ 和使用贯穿于企业各项工作 中，也是 检验 企业 创新 的观点理念 ，应用先进的 电子信息技术 ， 【】 惠玲 ， 电子 文件 管理 教程 【 ，北 ３冯 Ｍ】 ０ｌ 基础性工作情 况的标 准。 ： 吸取传统管理方法精髓的基础上 ，尽快寻求 京：中国人 民档案出版社 ，２０ 。 在 ［ ４ 】张春玲 ，浅 谈企业档 案管理的原则和 二 ．企业档案的管理措施 更新 更有效的运作模式 ，更好地为企业档案管 措施，西部煤化工，２０ １ ０８（）：７￣８ ２７ 。 第一，要设 立专 门的企业 档案 管理机构 ， 理 工作服 务。
｜ 馓
管理 ，既是企业档案工作的 出发点 ，又是终 结 样 ，直观 易读。但是 ，档案管理并不是单纯地 ［ ２ 】冯惠玲 ，拓 展职 能—— “ 夹缝时代” 点 。加强档案的使用和交流性 ，是为企业档 案 用计 算机 代替原本的手工劳动 ，也绝不能把传 档 案 职 业 的生 存 之策 ［ ］ １ 纪 的社会 记 Ｇ ，２ 世
业管理
２ ．要 创新企业 工作平 台，加 速提升企 业 档案管理的水平 。 传统 的档 案管 理工 作并 不是 毫无 用处 ， 新时期的 创新管 理也 是要建立在传统工作流程 基础之上 的。要将传统 的档案管理工作流程优 化 整合 ，再融 入新 思想 新观 念 ，借助软 件 编 程 、数据库管理技术等 先进 电子技 术方法建立 起更适用于现代化档案 管理 的计算机 管理 工作 王 欢 哈尔 滨市军队离休 退休干部第五休养所 流程 ，并 以此来 进行 企业档案工作的执行与管 理 。也就是说 ，要在 传统已经具 备的工作流程 国 新 档案管 世纪 理成为 业管 信息 发挥集体力 企 理中 量，创 新思路， 把档案管理工作做 基础上 ，建立起 更符 合现代企业管理的数 据信 储备与应用的重要环 节，本文介绍了企业档案管理 也成效。 息工作管理平 台，解决 企业 参与人员多、信 息 的原则和管 理措施， 并指出其创新发 展之路。 第二 ，建立好企业档案管理的规 范制度 ， 容量大 、加快信 息传递速 度、搭 建沟 通平 台、 镭阏 ≤ 档案管 理，管 理措施， 创新发 展。 并监督全体员工依此执行。有制度的硬性规 反馈信息等问题 。 范 ，有利于更好地 督促 员工们 对企业档案管理 ３ ．创新 工作和执 行流程 ，更好地满足 档 ２ 世纪是信息化的时代 ，信息化不仅仅贯 工作的重视 ，促进档案工作更快更好地 发展。 ｌ 案管理的新要求 。 穿于人们的 日 常生活中， 也逐渐渗透入各大企事 第三 ，加 强档 案管 理 的安全 性 。档案 管 文档一体化流程 ，是信息化时代的全新 文 业单位的运营管理当中。于是，文件与档案管理 ！ 室一定 要做 好 防火 、防水 、防 盗 、防尘 、 件管理观念 。它本身摒 弃了把零散 化文件拼 凑 理 越来越显示出其对企业发展的重要 陛， 并在新世 防 虫 、防潮 、防 泄密 等各项 防护 工作 ，虽 然 组合的弊端 ，而是从 管理 目 出发 ，通过 先进 标 纪的春风下迎来 了更广泛的创新空 间。现代的企 目前大 多企业 已经普及 电子档 案管理 ，但仍有 技术和业 务互联 的新需 求而 建立的无缝的互操 业档案管理必须适应新时期的竞争环境和发展需 一些档案是 以纸制 等形 式存放 ，这就 要求企业 作平台 。创新工 作和执 行流程，就 是将工作的 要，企业主要树立新观念、建立新体制、实行新 档案工作人 员有针对性地做好 各种类型档案的 各环节 、步骤 、分工 、岗位 协作一 体化集 成， 制度。企业的档案管理工作不能仅仅局限于单一 ， 管理工作 ，对于 电子文档要做好 电脑的杀毒与 电子文件的一体化流程 ，既保证 了档案管 理工 领域或单一 员 ，而要企业 内部的所有人 员和部 防毒 ，防止 黑客倾 入 ，工作人员要不断提高 自 作的质量 ，又 创新 了档案工作者的管理思路 ， 工 门共同出谋划策方能取得成效。 身的 电脑操 作技术 能力 ，并对 电子信息的获取 达到更好满足档案管理的新要求。 企业档案管理 的原则 和沟通渠道做 出更深刻 的理解 ，从而 创新工作 ４ ．创新管理方法 ，促进档案 管理工作 科 企业档案的管理原则 ，为企业建立信息档 方法 。而对于传统 的档案 形式 ，则要求工作人 学发展 。 案系统提 供了有效依据 ，也能为企业的发展提 员在工作过得 中更加细致 ，不仅要认 真登记和 在信息量不断增加的今天 ，信息重要 等级 供更为有力的引导。企业档案管理的原则主要 ； 整理 ，还要 在离开档案室时检查好门窗 关好 也逐渐分化 ，信 息安 全管理也成为文件和管理 由以下三部分组成 ： 电源等 ，以保证 企业档案管理工作的全面与完 工作过程 中的一项 重要内容。计算机应用虽然 第一 ，企业档案管理要求统一领导 、分级 善 。 普及 ，但病毒泛滥 、用户使用不当等情况经常 分层。建立统一的企业档案管理制度 ，并对企 第四 ，提高档案利用率 ，发挥档案管理实 出现 ，再加上设备故障 、 自然灾害等的出现 ， 业内部 档案工作实行对 口化和统一管理 ，要对 际作用 。档案管理 的最终 目的 ，也是为 了让企 造成计算机 系统被破 坏的可能性 加强，一旦计 企业的全部档案内容和文件处理进行综合管理 ： 业在 发展 工作中能够节约寻找资源的时 间，把 算机 系统 出现 故障 ，极易引起数据丢失、文件 与执行 。 ． 多的时 间应 用在实际工作内容中 ，加快工作 信息失效 等负面 作用 ，因此 ，加强信息安全的 更 第 二，企业档案管理工作一定要 重视维护 效率 ，提高效益 。提高档案利 用率 ，应该更好 管理势在必行 。 好档案和文件的安全与完整性 。从数量上看 ， 地创新沟通模式 ，使信 息的传递更为便捷 ，同 ５ ．创新服务 ，为企业提供 更高水平 的信 企业档案要在 已有内容上寻求全面和 配套 ，从 时对于在沟通交流过程 中进发出的对企业有益 息服务 。 质量上说 ，要保证文件档案的 系统性和 内在 关 的信 息资源 ，也要加以收集和整合。 电子化 档案 管理 的广泛 应 用 ，产生 了更 联性 ，同时在内容和范畴方面要涵盖有企业 由 三 ．企业档案管理如何创新发展 为大量 的电子 资源 ，用户群体也随之增加。多 内到外、 由下到上的全部 日常 工作所需要 的资 没有创新就没有生命力和发展希望 ，这一 种 因素提 高了对企业信息服务的要求。这就要 料种类 ，各种形式的档案要分 门别类 的存放 ， 点对于企业 尤为重要。因此 ，在企业的档案管 求企业 内部档 案管理人员树立起信息服务的理 防止出现人为的损坏和遗失 。对企业档案要进 理工 作方面 ，工作人员一定要开拓思路 ，发展 念 ，并 强调转 变思想 ，变被动为主动服务。并 行安全系统的管理和保护 ，对重要文 件要加 强 创新 ， 并将 新思想落实到档案管理工作的各项 且 ，档 案工作人员要随时随处从多种渠道进行 保密力度 ，保护企业 自有知识产权 ，避免信 息 功能 和执行 细节中去 ，积极地用新机制带动档 信 息收集 ，及时整理加工 ，并通过系统互动了 流失在外 ，造成企业的遭受损失 。企业最好 有 案管理工作 的进一步发展 。 解 用户的潜在 需求 ，并将这种需求转化成信息

动 上主动 探索 ，更要 在 实践 中进行 积极 创新 ，使 档 案事 业适 应和 服务 于企 业的各 项工 作 ，促进 企业 的
的改革和发展 。 同时 ，面 对信 息时 代对企 业发 展 的要求 ，要 克 服 “ 档案信 息无 用论 ”和 “ 案信 息开发 危 险论 ” 档 等 旧思想 、旧观 念 ，彻底 改变 企业 档案 工作既 无动 力又 无 目标 的状 况 。档案工 作 只有思 变求 新 ，才 能 以超前 的 意识 、超前 的节奏 和服 务赢 得 利用者 的认 可和 满意 ，才能充 分发 挥其 服 务企业 改 革发展 大 局 的作 用 。因此 ，不断 更新知 识 、转变 观念 ，在 保证
效机 制 ，从源 头～ 解 决 创新 的根本 问题 。可以推 行 Ｌ 内部 聘 任 制 ，对 现 有 人 员实 行 公 平 竞 争 、择优 上 岗 ，真正 做到 “ 者上 、庸 者下 ” ，激 发 每个档 案 能 工作 者 的的工 作活 力和热 情 ，使 档案工 作 出现充满 竞争 活 力 、开 拓创新 的新 局 面 。同时 ，还要 建立 一 些相 应 的创 新激 励机 制 ，如鼓 励创 新 的用人制 度 、 晋升 制度 、分 配制 度 、奖 励制 度 ，将个 人创 新成 果 作 为考 核 的重要 指标 进行 考核 ，并 与劳 动报 酬 、晋
工作 园地
企 业档 案 工作 的创新
赵
当前 ，面 对市场 经 济和信 息化 的新形 势 ，如何 突破 固有 的思维 模式 和传统 观念 ，把 握大 局 、服 务 中心 ，把档 案工 作融 入到 经济及 社会 发展 中 ，使其 充满 生机和活 力 ，值得 档案 工作 者积 极思 考和 努力
探索 。
３ 创 新 企业档 案 管 理机 制

量的提高；将档案的利用由单纯追求
史 上的优秀成果 ，对 研究本 企业 的
用、简便 易行、可操作性强为目标 。 档案部 门既是 制定档案规章制 度 的主管部 门，又是规章 制度 的执
行部门。要坚持制度约束的双向性 ， 既要 约束领导又要 约束职 工。在规 章制度的执行过程 中，要做到有功 必赏、有过 必罚，充分体现制度 的
员 频 繁 变 更 ，造 成 了档 案 管 理 工 作
率 ，提高档案质量 。积极探索新 的
管理 模式 ，使档案工作更科学 、更
实用 。３ ．通 过 宣传等 手 段促 使各
级 领 导 和 档 案 利 用 人 员 重 视 档 案
工 作 。根 据 本 单 位 的 实 际落 实 机 构 、人 员、设备 ，搞好 法规制度 建 设等 ，以保证基层档案工 作的正 常 开 展。要 保证 人 、财 、物 的落 实 ， 即 ：一 要 保证 档 案 管 理 人 员 的 配 备 ；二要保证有一定 的经费 ；三 要 保证 有效的档案库房 ；四要组织档
的责任感 ，又 要具有一 定的档案 管
理 专业水 平 。
企业生产、经营全过程 ，是一项涉 及范 围广、持续时间长的专项工作 。
（ ）掌握科学化、规 范化、现 二
考虑行 业管理 及行 政管理 的特点 ，
结合本 单位的实际情况和今后发展
代化的管理技能。档案管理数字化、
ｏｆｅ ｆｃ ｉ
权 威性 。
经营业绩和科学发展提供了第一手
资 料。科 学规 范地 管理企 业档 案，
“ 大而全”“ 小而全”的收藏体系转变 为注重档案资 源合理布局与资源共 享；服务效益要由简单的档案利用转 变为高层次的信息服务，努力提高档 案的社会效益和经济效益

报 、 息 、 计 等 为 一 体 的“ 业 档 案 信 息 管 理 中 信 统 企 员 首先 要树 立信 息服 务 的理念 。这种 信 息服 务不 同 心 ” 该 中心 的 主要 任 务 和 职 责是 负责 集 团及 所 属 于 以往 的被 动服 务 ， 强调 的是 主动服 务 ， 就要 求 。 更 这 各 子公 司 、 类档 案 资 料和 相 关 信 息 的 收集 、 理 、 我们 档 案 部 门要 对信 息 产 生 的来 源 、 息共 享 的 需 各 整 信 保 管和 提 供 利用 等 工作 ， 而 实现 信 息 资 源 的联 合 求度 保 持 高 度 敏感 ， 进 在调 查 了解 系统 用 户潜 在 的 需 开发 和 资 源 共 享 ， 正 形 成 一个 信 息 联合 体 。 只有 求 的 同 时 ， 经 常 动 脑 筋 、 办 法去 收 集 信 息 ， 真 要 想 有针 这 样 的信 息档 案 管理 系统 才 能 符合 现 代 企 业 自主 、 对 性地 策 划 、 设计 出不 同层次 的服 务 内容 、 服务 范 围
会 的信 息化建 设 ， 以信 息化 带动工 业 化， 促进 社会 生 企 业 非常 重要 的财 富， 它是企 业 的无形 资产 ， 有专 具
产 力实现 跨越 式发展 的战略方 针 。在 企 业大力 实施 有 性 、 地域 性 等特 点。 它是企 业独有 的原 始记 录 ， 记 信 息 化建设 的大 背景 下 ， 代 企 业档 案 管理 必 须适 录 着未公 开 的、 申请专利 的知识和 技术 ， 现 未 它为企 业 应现代 企 业形 式和发 展 的需要 ， 立 新 的观 念 ， 树 建立 立足 于高 科技信 息 化 时代和 激 烈 的市 场 竞争 中起 着
求新 的观念 、 的机 制 ， 新 使企 业档 案 管理工 作更 加规

工作 在企 业发 展 过程 中 需要进 行 不断 的巩 固和强 化 ， 进而 造 成 的后果 是难 以想 象的。 ２ ． ４ 企业 档 案管理 信 息化 建 设滞 后 在档 案信 息化 建 在一 定程 度上 有利于 企业 持续 稳定地 发展 。 在 当前 的档 案
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档 案信息 资 源建 设是基 础和 核 心。在 档 案信 息化 建 管理 工作 中 ， 通过 分析 存在 的问题 ， 提 出相 应 的政策 建议 ， 设中， 由于 企业 领 导缺 乏足够 的认 识 ， 在 企 业信 息 化 整 在 一定 程度 上确 保档 案 管理水 平 不断提 升 ， 进而 为企 业发 设 方面 ， 体 规划 中没有 纳入档 案信 息 化建 设 ， 进而 使得档 案信息 化 展 提供 更加优 质 的服 务 。 建设缺 乏资金 的支 持。 另外 ， 由于 企 业没 有建 立档 案信 息 ２ 企业档 案管 理工 作存在 的 问题 ２ ． １企 业 高层 不 重视企 业 档 案管理 工 作 对于 档 案 管 化 方面 的 制度 和标 准 ，进 而在 开展 档 案 管 理 工作 的过 程 缺 乏相 应 的依 据。 理 工作 来 说 ， 企 业 高层 领 导缺 乏正确 的认 识 ， 他 们 普遍 认 中 ， 对档 案信息 资源 的开 发利用严 重 不足。有 的企业在 档 为： 档 案管理 不 能直 接为 企业创 造 利润 ， 与企 业 的知名 度 、 品牌 、 市 场 占有 率 ， 以及售 后服 务 等直 接创造 利 润 的相 比 ， 案数 字化 方面 投入 了较 大 的精力 ， 但 是没 有开 发利 用数 字 在 一定 程度上 使得档 案 管理工 作得 不到 重视。在这种 情 况 化 资源 ：有 的企 业在 档 案数 字 化 设施 方面 虽 然进 行 了配 但 是录 入 的数 据 量 十 分有 限 ： 还 有 的企 业档 案在 一 定 下， 对档 案 管理 工作 的投 入 存在 严 重 的 不足 ， 对 于 资 金 的 备 ， 投 入更 是 少之又 少 ， 进而 在一 定程 度上 导致 档 案管理 的手 程度 上虽 然 实现 了计 算机检 索和 利 用 ， 但 是局 限于档 案室 段 严 重滞 后 ， 并 且 管理 企 业档 案 的设 施 也不 健 全 ， 保 存企 内部 使用 ， 整个企 业信 息资 源不 能实现 网络 共 享。 业档 案 的条件 也 比较 简 陋。 管理 企业档 案 的水 平低 ， 收集 ３ 企 业档 案管理 工作 的对策 档 案材 料机 制 更是没 有 建 立和 完 善 ， 档 案材 料 内容 的完 整 ３ ． １ 建 立健 全企 业档 案管理 制 度 俗话 说 ，没 有规 矩 性 进 而 受到 一定 程 度 的影 响 ， 数量 方面 不齐 全 ， 进 而 难 以 不成 方 圆。企 业管 理 对于企 业来 说是 生 命 的源泉 ， 通 过 对 为企 业 提供 全 方位 的服 务。 档 案管 理 制度 进 行完 善 ， 对各 部 门 的职 责进 行 明确 ， 进 而 ２ ． ２ 档 案管理缺 乏专 业 的部 门和 专业 人 员 企业 档 案 在 一定 程 度上 为实现 档 案 管理 信 息 化提 供 前 提 和 奠定 基 管理 是 一项 政 策性 、 规范 性 、 技术 性很 强 的工作 ， 在 政治 素 础 ， 同时 为企业 提供 全方位 的服务创 造 先决 条件。 因此 ， 现 质和 技 术业 务 能力 方面 对档 案管 理工作 人 员 要求 比较 高。 代企业 需要建 立和 完善档 案管理 制度 ，尤其 是要制定档 案 当前 ， 在企业中， 无 论是 专 业 素质 ， 文化 程 度 ， 以及 专 业 技 自动化 管理制度 ，进而在 一定程 度上通 过完 善 的制 度对企 术水平 ， 从 事档 案 管理 工作 的人 员都 是 非 常 的低 ， 新 时 期 业档 案管理工作 进行规范。 通过档 案管理 制度 的建 设 ， 可 以 档 案 工作 的需 要在 一定 程度 上难 以 满足。 在 责任 心方面 ， 很好地 约束某 些人 擅 自借用档 案、 非法 用档 ， 或者是借 用档 有 些档 案 管理 人 员 比较缺 乏 ，使 得企 业档 案材 料 的客 观 案逾期 归还等 问题 ， 使档 案管理 更加 制度化 、 有 条理 化。 性、 准确 性 、 完 整性 在一 定程 度上 表 现 的比较 差 ， 企 业利 用 ３ ． ２ 提 高档 案 管理人 员 的素质 企 业档 案 管理 工作 的 档 案材 料 的难度 大大增 加 。 另外 ， 在 法律意识 方面 ， 由于 有 有效 性受档 案 管理人 员素质 高低 的影 响和 制 约。 在 新 的历 些档 案 工作 人 员 比较缺 乏 ， 他 们 为 了一 己私 利 ， 泄露 企 业 史 条件 下 ， 档 案 管理 对档 案管理 人 员提 出更高 的要 求。 为 的档 案机 密 ， 进 而在一 定程 度上 给企 业造 成 巨大 的经 济损 此 ， 档 案管理 工作人 员要 全面 提 高 自身 的综 合 素质 ， 不 断

２４ 服 务 创新 ．
１ 维护企业档案的完整与安全 ． ２ 维护档案的完整， 从数量上说 ， 要保证企业 档案在 内容上齐 全配套 ； 从质量上说 ， 保持企 业档案的系统性和 内在 的有机联系 ， 要 在范 围上应 涵盖企业全部工作 活动所 产生的各种门类 、 各种 形式的档案文书 ， 防 严 对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业 档案 的安全， 对企业 档案 进 行 很 好 的 管 理 和保 护 ， 加 强 保 密 工作 ， 防 企业 档 案 的丢 失 和失 密 、 要 严 泄密现象的发生 ， 严守企业档案 中所含的涉密 事项 ， 保护 知识产权 ， 维护
民 营科 技
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
爪 薄
人 力 资源 ・ 案 档
论企业档 案管理 的原则及 思路 创新
陈 丽 杰
（ 海拉 尔车务 段 ， 内蒙 古 呼伦 贝 尔 ｏ ｌｏ ） ２ ｏ ｏ
摘 要： 企业档案是指企业在 各项生产、 经营活动 中形成的对 国家、 社会 和本企业具有保存价值 的各种文字 、 图表 、 声像 等不 同形式的历史记 录。 企业应 注意 日 各 常工作 中， 各种文件材料的形成 、 累， 积 并按一定要 求进行科学分类整理 ， 一管理本企业各门类、 统 各种栽体的档案， 实现档案的 有效利用。为此 ， 探讨 了档案工作者如何适应信息时代新 的节拍 ， 在管理实践 活动中， 索新的管理领域 和方 法， 炼新 的管理理念 ， 探 提 从而创新文件
标准。
２ 企业档案管理 的创新 ２１ 观念 创 新 ． ２ ． 要管好档案 、 ．１ １ 用好档案 ， 首先要熟悉档案 。随着产业结构逐步调 整、 优化， 整体 的技术含量也在不 断提高 ， 单位也 由计划经济下按 计划完 成工作任务 ， 逐步走 出去开辟市场 ， 完成亿元 以上 的货 币工程量 ， 逐步 由 承建二级路面建设 ， 转为参与 强烈 的市场竞争 ， 承建一 级路 面的建 没任 务， 因此 ， 档案管理人员也要为 接收和管理好这一类科 技档案而转变观 念 。 要 在 办 公 室 坐 等 ， 主动 请 教 有 关 技 术 人 员 ， 入 施 工 一 线 ， 悉 不 要 深 熟 了解施工工艺流程 ， 弄懂技术 档案 的内涵关系和保存 意义 ， 使档案人员 对各种科技档案资料做到“ 胸中有数 ” 。 ２１２ 要确立 档案 是资产的观念 ， ．＿ 在企业 无论是科技 、 还是文 书 、 声像 、 会计 档案 ，都是全体员工从事生产实践活动的劳动结晶和智慧积累 ， 是 企 业发展历程 的真实记录和客观评价 。 以产 品为例 ， 从设计 、 预算 到整个 工程竣 工， 无不包含着一代甚 至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗 水， 无不凝 聚在 以文字 、 据 、 数 图纸、 音像等各种形式的档案载体上 。 档案 是一 种非常重要的资产 ， 它除 了具有企业 无形资产 的属性外 ， 还具有专 有性 、 地域性等公共属性。 企业法人认识到档案是资产以后 ， 就会千方 百

归档 后 就 进入 档 案 管 理 工 作 范 围 内 档 案 整 理 的好 与 坏 ． 完
全依 赖 档 案 人 员 的责 任 心 和 业 务 能 力 其 中档 案 分 类 工 作 很 重 要 。档 案 分 类 应 根 据 行业 或专 业 的规 定 进 行 。不 同 行 业 有 不 同 的分 类 标 准 。 类 正 确会 为今 后 提 供 利 用 档 案 时 检 索 该 分
（ ） 案 保 管 期 限 的 确 认 。不 同行 业 的档 案 保管 期 限 的 ３档 划 分 也 很 不 一 致 。国家 行 政 管 理 部 门和 企 业 都 有 相 应 的管 理 规 范 档 案 管理 部 门要 按 照 专 业 或 行 业 规 范 制 定 归档 文件 的 保管期限表 ， 严格执行 。 并 （ ） 案 保 护 。 案应 保 持 清 洁 ． 规 定 定 期 进行 档 案 翻 ４档 档 依 扫 ， 效 防止 灰 尘 、 虫 对 档 案 的 损 毁 ． 保 档 案 安 全 保 管 有 霉 确 档 案 库 房 要 做 好 温 湿 度 控 制 ．有 效 保 护 能 延 长 档 案 使 用 寿
一
（ ） 件 整 理 。 件 资 料移 交 到 档 案 部 门后 ． ２文 文 档案 工 作 者 要按 照行 业或 专业 标 准 对 归 档 文 件 进 行 整 编 、 目 、 订 、 编 装 著 录 、 架 ， 其 完成 从 文 件 到 档 案 “ 排 使 身份 ” 的转 换 。 使 其 具 备 并
成 了企 业 管 理 不 能 懈 怠 的 一 个 环 节
信 息 时 代 生 存 、 展 的 基 石 ） 但 同 时 ． 系 统 形 成 的 一 些 数 发 。 该
据一旦丢失就不再生 ． 案管理人员要加强对归档责任部 门 档