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精简培训档案管理制度第一章总则第一条为规范和规范化公司的培训档案管理工作，提高公司培训档案管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，所有单位和个人必须遵守本制度。
第三条公司培训档案管理遵循便捷、准确、规范、一致的原则，做到档案资源的共享和利用。
第四条公司培训档案管理工作必须遵循法律法规的规定，保护员工的隐私权和个人信息安全。
第二章培训档案管理的内容第五条公司培训档案主要包括以下内容：（一）每位员工的培训记录、培训成绩和培训证书等；（二）培训计划、培训资料和培训课程安排等；（三）培训评价、反馈和效果分析等。
第六条公司培训档案应当采用电子化管理方式，建立完善的电子档案数据库，并配备专门的管理人员，保证档案的完整性和安全性。
第七条公司应当定期对培训档案进行归档整理和备份，确保档案的长期保存和可查阅性。
第三章培训档案管理的责任第八条公司应当建立健全培训档案管理的责任体系，明确相关部门和人员的责任和义务。
第九条公司培训部门负责制定培训档案管理规定和流程，保证培训档案的正常管理和使用。
第十条人力资源部门负责监督和协调公司各部门的培训档案管理工作，提供必要的指导和支持。
第四章培训档案管理的流程第十一条公司培训档案管理分为以下几个环节：（一）培训需求确定和计划制定；（二）培训课程安排和培训资料准备；（三）培训实施和培训记录管理；（四）培训评价和效果分析；（五）培训档案归档和备份。
第五章培训档案管理的监督和检查第十二条公司应当建立健全培训档案管理的监督和检查机制，定期对培训档案管理工作进行检查和评估。
第十三条公司领导对培训档案管理工作负有最终责任，应当积极参与和支持培训档案管理工作。
第六章培训档案管理的奖惩机制第十四条公司对培训档案管理工作的优秀单位和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的单位和个人进行严肃处理。
第七章附则第十五条本制度解释权归公司总部所属部门所有。
第十六条本制度自颁布之日起施行，如有修改，以经公司总部所属部门批准为准。
第1篇大家好！今天，我非常荣幸能在这里与大家共同探讨档案管理培训的重要性。
档案管理是企事业单位、机关单位乃至国家的重要工作之一，它关系到信息的存储、利用和传承。
在此，我将以“加强档案管理培训，提升档案管理水平”为题，与大家分享一些关于档案管理培训的见解。
一、档案管理培训的重要性1. 提高档案管理水平档案管理培训有助于提高档案管理水平，使档案管理人员掌握档案管理的理论知识和实践经验，提高工作效率。
通过培训，档案管理人员能够更好地理解档案管理的原则、方法和技巧，从而确保档案的完整、准确、安全。
2. 规范档案管理工作档案管理培训有助于规范档案管理工作，使档案管理人员按照国家档案法律法规和档案管理制度要求，规范地进行档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
这对于维护档案的完整性和真实性具有重要意义。
3. 提升档案利用效率档案管理培训有助于提升档案利用效率，使档案管理人员能够熟练掌握档案检索、查询、借阅等操作技能，为企事业单位、机关单位的各项工作提供及时、准确的档案信息支持。
4. 保障档案安全档案管理培训有助于保障档案安全，使档案管理人员了解档案安全的重要性，掌握档案安全防护措施，确保档案在存储、传输、利用等各个环节的安全。
二、档案管理培训的内容1. 档案管理法律法规培训档案管理人员熟悉国家档案法律法规，了解档案管理的政策导向，增强法治观念，确保档案管理工作合法合规。
2. 档案管理基本理论培训档案管理人员掌握档案管理的定义、原则、分类、归档、保管、鉴定、销毁等基本理论，提高档案管理水平。
3. 档案管理实务操作培训档案管理人员熟练掌握档案收集、整理、归档、保管、检索、查询、借阅等实务操作技能，提高档案管理效率。
4. 档案安全防护培训档案管理人员了解档案安全的重要性，掌握档案安全防护措施，确保档案在存储、传输、利用等各个环节的安全。
5. 档案信息化管理培训档案管理人员熟悉档案信息化管理的基本原理和操作方法，提高档案信息化管理水平。
档案管理制度培训第一章总则第一条为切实加强档案管理工作，提高档案管理人员的管理水平和素质，确保档案管理工作顺利进行，特制定本档案管理制度培训计划。
第二条本计划针对公司所有涉及档案管理工作的人员，包括档案管理员、档案管理助理以及其他相关人员，旨在提高他们的档案管理技能和意识，加强档案管理规范化、专业化。
第三条本计划依据公司档案管理制度相关要求和标准，结合实际，内容全面、程序科学。
所有参与培训的人员必须严格按照计划执行。
第四条公司将安排专业的档案管理培训师承担培训工作，确保培训质量和效果。
第二章培训内容第五条档案管理基础知识培训：介绍档案管理的基本概念、原理、内容，培养学员对档案管理工作的认识和理解。
第六条档案管理操作技能培训：包括档案的分类、整理、存储、检索等操作技能的培训，注重实际操作技能的培养。
第七条档案保密管理培训：重点介绍档案保密的重要性、保密管理制度及相关法规，培养学员的保密意识和技能。
第八条电子档案管理培训：介绍电子档案的管理原理和技术，包括电子档案的建立、维护、备份、恢复等方面的培训。
第九条档案管理制度培训：介绍公司档案管理制度相关内容和要求，确保学员了解并严格执行公司制度。
第十条其他相关培训：根据实际需要，安排其他与档案管理相关的培训，提升学员的综合素质和能力。
第三章培训方法第十一条本计划采取多种灵活的培训方法，包括讲座、案例分析、实际操作、小组讨论等多种形式，注重理论与实践相结合。
第十二条档案管理培训将根据学员的实际情况和需求，分别设置初级、中级、高级等不同级别的培训班，确保培训效果。
第十三条培训期间将组织学员进行实际操作和模拟练习，让学员更好地掌握档案管理技能，增强实际操作能力。
第四章培训评估第十四条培训结束后将进行培训效果评估，通过考试、问卷调查等方式对学员进行评估，评估结果将作为培训质量分析及后续培训改进的依据。
第十五条培训效果评估主要从知识掌握程度、操作技能水平、保密意识等方面进行评价，评估结果将影响学员的岗位担任和晋升。
企业档案管理企业档案管理是指企业内部对重要资料的收集、整理、保存和利用等过程，它是企业管理中非常重要的组成部分。
随着企业的不断发展壮大，其档案管理工作也越来越重要。
本篇文章将从定义、意义、档案管理的流程、档案管理的原则、企业档案管理的难点以及企业档案管理工作的方法等方面进行阐述。
一、企业档案管理的定义和意义企业档案管理是指企业在对企业重要资料的收集、整理、保存和利用等方面的管理和实施过程。
档案管理的任务主要包括收集、保存、归档和注销等，这是一个重要的过程，对于企业的管理来说至关重要。
档案管理是企业管理中的重要组成部分，它有以下几个重要意义：1. 促进企业经营管理的规范和科学化。
档案管理过程中，对企业重要资料的规范管理和归档，可以帮助企业更好地规范和科学化其内部活动，提高经营管理质量和效率。
2. 保证企业各处档案资料的安全和完整性。
档案管理能够确保企业内部重要资料的安全、完整和准确性。
一旦遇到资料丢失、遗失等问题，会造成诸多的麻烦。
3. 保存企的企业文化和历史渊源。
档案管理可以保存企业的文化和历史渊源，记录企业的重要事件和发展历程，方便企业的文化传承和发展。
4. 保证沟通和协作的有效进行。
企业档案管理能够创建透明的数据通路和信息共享平台，方便企业内部信息的快速传递和协作的有序进行。
二、企业档案管理的流程企业档案管理主要包括以下几个流程：1. 档案管理的准备工作。
首先，企业需要确定档案管理的工作目标和工作方案。
同时，要建立起相应的档案管理组织机构，并明确各项职责和权限。
2. 档案的蒐集和整理。
企业需要根据档案管理的目标和工作方案建立档案蒐集、整理和归档的管理手册，明确档案蒐集的内容、范围和标准。
3. 档案保管。
企业需要对收集到的档案资料进行分类、标注和整理，以便按照分级保管的要求将其妥善保管。
4. 档案的应用。
企业需要根据档案的种类和用途，将档案进行分类、归档和检索，在实际的管理经营活动中充分发挥档案的作用。
企业档案管理一、从什么叫企业档案管理开始，给出简单的解释：企业档案管理，就是指企业按照国家有关法规、规定和标准，对其生产经营活动中产生的各种档案资料予以系统收集、整理、利用、管理和保护的过程。
此外，企业档案管理还包括对被保管的档案资料进行查询、开放、销毁、移交等各种管理措施的制定和实施。
二、企业档案管理工作的意义：1、为企业的信息化建设提供良好的基础。
现代企业管理应该注重信息化建设，而档案管理正是信息化建设的一部分。
为了建立先进的信息系统，企业必须有一套规范的档案管理制度，为系统开发和维护提供有价值的原始信息。
2、帮助企业更好地进行科学决策。
档案管理是收集和整理各种企业资料的过程，这些资料包括历史资料、会计报表等。
这些资料可以帮助企业更好地了解过去，从过去的数据中分析趋势，提高当前的经营决策。
3、对企业的法律风险管理起到重要的作用。
档案管理是企业管理中不可或缺的一部分，因为它可以帮助企业避免因为医疗事故、劳动争议等法律风险而带来的损失。
三、企业档案管理的步骤：1、档案整理：档案整理是指对企业收集到的各类档案进行分类、编目和整理。
企业自身的管理和发展需要，其档案整理应体现以下原则：（1）分类要尽可能科学和细致，使各类档案均被纳入管理的范畴，无落漏；（2）编目的标准要遵循档案学的要求，确保档案的规范管理和利用；（3）整理要涵盖电子档案和纸质档案，使其管理更加规范。
2、档案保存：企业管理实践证明，只有完善的档案管理制度、规范的档案管理流程和科学的档案保存方法，才能使企业的档案管理得到有效的保障。
档案保存的主要任务就是确保档案的完整、安全和长期保存。
具体包括以下几个方面：（1）定期检查和维修保存设备，确保设备的正常运转；（2）规范保存环境，确保档案的安全；（3）定期处置已到期的档案，以释放存储空间。
3、档案利用：档案利用是指将档案资料转化为企业发展的有价值的信息资源的过程。
档案利用应体现以下原则：（1）根据企业不同的需要，制定各种文献的利用计划；（2）保护文献的真实性、完整性和安全性；（3）积极宣传企业档案的知识精华。
档案员培训归档文件整理细则一、培训背景在现代企业管理中，档案管理是一个非常重要的环节，它直接关系到企业信息的整合、传递和保护。
为了提高档案员的专业素质和工作效率，有必要进行档案员培训，特别是文件整理方面的培训，以确保档案文件的高效管理和使用。
二、培训目的•提高档案员整理文件的方法和技巧•规范档案文件的归档方式•保证档案文件的存储和检索效率三、培训内容1. 文件整理方法在进行文件整理时，档案员需要掌握以下方法：- 分类整理：根据文件的性质、用途、时效性等因素进行分类整理。
- 标签标记：使用标签、标记或编号等方式对文件进行标识，便于识别和检索。
- 整理归档：将文件按照一定的顺序和规则进行整理归档，确保档案文件的有序存放。
2. 档案文件归档规范为了使档案文件更易于管理和检索，需要遵循以下归档规范：- 按照主题分类：将文件按照不同的主题或类别进行分类存放，使文件更易于查找。
- 时间顺序归档：按照文件产生的时间顺序进行归档，确保文件的时效性和完整性。
- 统一命名规范：对文件名称进行规范化命名，避免混淆和重复。
3. 存储和检索方法档案员在文件整理过程中需要注意以下存储和检索方法： - 合理存放：根据文件的特点和需求选择合适的存储方式和设备，确保文件的安全和完整。
- 制定检索标准：建立档案文件的检索标准和索引，便于快速准确地查找所需文件。
四、培训方法为了提高培训效果，可以采取以下培训方法： - 理论教学：通过讲解档案管理的基本知识和文件整理的方法，使档案员了解档案管理的重要性和方法技巧。
- 实践操作：安排实际的档案文件整理任务，让档案员亲自操作，掌握文件整理的实际技能。
- 案例分析：结合实际案例进行讨论和分析，帮助档案员理解文件整理的难点和解决方法。
五、培训效果评估为了评估培训效果，可以通过以下方式进行评估：- 考试测试：组织培训考试，测试档案员对文件整理的掌握程度。
- 实际操作评估：观察档案员在实际工作中的文件整理过程，评估其操作技能和效率。
一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪项不属于档案管理的原则？A. 保密性原则B. 完整性原则C. 真实性原则D. 可持续性原则2. 档案管理部门的职责不包括以下哪项？A. 档案收集、整理、归档B. 档案保管、鉴定、销毁C. 档案利用、咨询服务D. 档案信息资源开发3. 以下哪种档案属于永久保存档案？A. 5年以上保存期限的档案B. 10年以上保存期限的档案C. 20年以上保存期限的档案D. 永久保存档案4. 档案鉴定工作由哪个部门负责？A. 档案管理部门B. 财务部门C. 人力资源部门D. 综合办公室5. 档案数字化过程中，以下哪种方式最易导致档案信息失真？A. 扫描B. 打印C. 转换D. 复制6. 档案室的安全防范措施不包括以下哪项？A. 安装防盗门B. 配备灭火器C. 定期清理档案室D. 安装摄像头7. 档案检索系统主要包括以下哪些功能？A. 档案查询B. 档案检索C. 档案统计D. 以上都是8. 以下哪种档案属于重要档案？A. 5年以上保存期限的档案B. 10年以上保存期限的档案C. 20年以上保存期限的档案D. 永久保存档案9. 档案管理人员在进行档案鉴定时，应遵循以下哪种原则？A. 保守秘密原则B. 实事求是原则C. 系统性原则D. 可行性原则10. 档案数字化过程中，以下哪种技术最为常用？A. 扫描技术B. 打印技术C. 转换技术D. 复制技术二、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理部门可以对外提供档案信息查询服务。
（）2. 档案鉴定工作由档案管理人员独立完成。
（）3. 档案数字化过程中，档案信息可以被任意修改。
（）4. 档案管理人员有权对档案进行销毁。
（）5. 档案室的安全防范措施只需针对火灾、盗窃等风险。
（）三、简答题（每题10分，共30分）1. 简述档案管理的原则。
2. 简述档案鉴定工作的流程。
3. 简述档案数字化过程中的注意事项。
四、论述题（20分）论述档案管理在现代企业中的作用。
培训课题《企业文书档案管理实务培训课程》培训对象企业行政中心及文档管理人员课时安排一天课程收益◆规范的企业文档管理为基础，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定。
◆借助于文书信息档案管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的有效功能，提高文档信息利用的效率。
◆对目前企业档案管理亟待解决的问题，企业要求快速提升档案管理人员素质的要求。
◆掌握行之有效的文档管理办法与先进管理方式。
课程大纲第一单元：档案管理基础认知一、观念与企业档案意识1、企业档案管理概述2、企业档案意识的确立3、档案工作服务职能的目标定位4、企业档案管理的基本原则二、企业文档管理现代化1、企业电子文档的产生与传递2、新时期档案工作者要树立“五个”意识3、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析）4、企业电子档案管理问题研究三、企业文档管理工作者1、文档管理职责要务2、企业文档工作者的职业化3、管理档案工作的发展方向第二单元：企业文档管理规范化一、企业文档科学化管理要点1、企业文档工作的主要内容2、企业文档工作的配套要求3、企业文档工作的具体实务（案例分析）4、企业文档工作的改革二、现代企业制度下企业文档工作1、现代企业制度对企业文档工作的影响2、重构企业档案意识3、文档一体化体制的建立（案例分析）第三单元：文档管理实务操作一、企业文件处理的方法1、基本概念（文件、文种、文件工作等）2、办公自动化条件下归档文件的整理3、文件的写作（案例分析）4、文件的处理二、企业档案管理实务1、重新修订归档范围2、分类与标识3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素第四单元：企业数据与电子文档管理一、基础数据的文档管理1、企业基础数据的构成与分类2、数据清理的方法3、数据互动规律4、数据清理工具的设计与使用二、企业电子文档管理原则与方法1、企业电子文档的概念与特点2、企业电子文档管理的原则3、企业电子文档管理的基本方法。
关于档案培训计划的通知
各位同事：
为了进一步提高公司档案管理人员的专业水平和工作能力，促进公司档案管理工作的规范化和科学化发展，特举办档案培训计划，希望大家积极参与，共同致力于公司档案管理工作的顺利开展。
一、培训目的
公司档案管理工作是保障公司业务运作、法律合规和信息安全的重要保障，档案管理人员需要具备一定的专业知识和工作能力。
通过本次培训，旨在提升档案管理人员的专业水平和工作能力，使其能够更好地完成档案管理工作，为公司的可持续发展提供有力的支持。
二、培训内容
1. 档案管理基础知识
2. 档案管理法律法规
3. 档案管理制度和流程
4. 档案数字化管理
5. 档案安全与保密
6. 档案管理实践案例
三、培训安排
1. 培训时间：2023年X月X日至X日
2. 培训地点：公司会议室
3. 培训方式：线下结合线上
4. 培训对象：公司档案管理部门全体同事
5. 培训形式：专业讲座、案例分析、讨论交流
四、培训要求
1. 所有档案管理人员必须全程参加培训；
2. 培训期间，参训人员需认真听讲，积极参与讨论和交流；
3. 培训结束后，参训人员需提交学习心得体会，并落实到工作实践中去。
五、其他事项
为了确保培训的顺利进行，公司将安排专门的工作人员统一协调培训事宜，包括培训资料的准备、培训场地的布置、讲师的邀请等工作。
希望各位同事配合做好相关准备工作，并按时参加培训。
在此，诚挚邀请大家积极参与本次培训活动，共同提高档案管理水平，为公司的发展贡献力量。
特此通知。
公司档案管理部
日期：XXXX年X月X日。
档案管理基础知识培训一、档案管理的概念及重要性档案管理是指对机构、组织或个人的文件、记录、资料进行系统的分类、归档、检索和保存的活动。
在现代社会中，档案管理扮演着至关重要的角色。
通过有效的档案管理，可以确保信息的准确性、完整性和可靠性，大大提高工作效率和安全性。
二、档案管理的原则1.原则一：文件的及时性–文件应当及时归档，避免拖延和混乱。
2.原则二：文件的规范性–文件的分类、命名、编号应符合一定标准，方便检索和管理。
3.原则三：文件的保密性–对于涉及个人隐私或机密信息的文件，应当严格保密。
4.原则四：文件的可追溯性–应当记录文件的存储位置、借阅情况等信息，方便追溯文件流转路径。
三、档案管理的分类1.按保存载体分类–纸质档案–电子档案2.按内容分类–行政档案–经济档案–科研档案–文化档案四、档案管理的步骤1.收集文件–及时收集机构或组织产生的文件、记录、资料。
2.分类归档–按照一定的分类标准，对文件进行分类、整理和归档。
3.建立档案馆–建立档案馆或档案库，统一管理档案。
4.制定档案管理规定–制定档案管理相关规定和流程，确保档案管理的质量和效率。
5.定期审查与更新–定期审查档案，有选择性地更新与淘汰过时的文件。
五、档案管理的工具与软件1.Excel表格–可用于建立档案目录和索引。
2.专业档案管理软件–例如“e-文书档案管理系统”等，提供更全面的档案管理功能。
六、档案管理的挑战与应对1.信息安全问题–在电子化档案管理时，要严格控制权限，防止信息泄露。
2.防火防水防盗–对于纸质档案，要做好防火、防水和防盗的措施，确保档案安全。
3.长期保管与保存–针对长期保存的档案，要做好防潮、防虫等工作，确保档案的完整性。
七、总结档案管理作为现代组织中不可或缺的一部分，对信息的准确性和安全性起着至关重要的作用。
只有通过系统的分类、归档、更新和审查，才能保证档案管理的有效性和高效性。
希望通过本次档案管理基础知识的培训，能够使您对档案管理有更深入的了解，并在实际工作中做到“管理有序、检索便捷、保密安全”。
档案管理培训教学课件一、教学内容本节课我们将学习档案管理的基本知识，内容涉及《档案管理学》的第二、三章。
具体包括档案的定义、分类、特点、功能，以及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节的操作要领。
二、教学目标1. 让学生了解和掌握档案管理的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生具备档案收集、整理、保存、利用和销毁的实际操作能力。
3. 使学生认识到档案管理在现代企业管理中的重要地位和作用。
三、教学难点与重点难点：档案管理的具体操作流程和规范要求。
重点：档案的分类、收集、整理、保存、利用和销毁等环节的实际操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理案例、档案盒、档案标签、档案夹等。
2. 学具：笔记本电脑、档案管理软件、档案整理工具（如剪刀、胶水等）。
五、教学过程1. 导入：通过展示一个实际工作中的档案管理案例，引发学生对档案管理的兴趣。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类、特点、功能；（2）档案管理的操作流程和规范要求。
3. 实践操作：（1）分组讨论，让学生设计一个档案分类方案；（2）分组进行档案收集、整理、保存、利用和销毁的实际操作；4. 例题讲解：以一份实际档案为例，讲解如何进行有效的档案管理。
5. 随堂练习：让学生根据所学知识，对一份档案进行分类、整理和保存。
六、板书设计1. 档案管理基本知识框架；2. 档案管理操作流程图；3. 档案分类方案示例。
七、作业设计1. 作业题目：对一份实际档案进行管理，包括分类、整理、保存、利用和销毁。
2. 答案：略。
八、课后反思及拓展延伸1. 反思：本节课的教学效果，学生的参与度，以及教学过程中的不足之处。
2. 拓展延伸：让学生了解档案管理的最新发展动态，如电子档案管理、档案数字化等，并鼓励学生在课后进行相关实践。
重点和难点解析1. 教学内容的理论与实践结合；2. 教学目标的操作能力培养；3. 教学难点与重点的操作流程和规范要求；4. 教学过程中的实践操作环节；5. 作业设计中的实际档案管理任务。
现代企业档案管理信息化建设现代企业档案管理信息化建设，这个话题一说起来，很多人可能就觉得“哎呀，又是一个复杂的技术话题，搞得像是高大上的东西”，其实不然。
说白了，它就是把企业的档案，尤其是那些厚厚的文件、表格、资料、合同什么的，从传统的纸质模式，转变成数字化、电子化的形式，简化管理、提高效率。
你想想，一家企业光是日常的文件堆积，怎么可能不乱呢？档案管理不搞个现代化，怎么能清晰、有序地处理这么多的资料呢？说实话，企业档案管理要是一直停留在纸质阶段，那就是“大海捞针”——找一个文件，得从一堆一堆的纸堆里翻个半天。
更别提文件丢失了，想想那些因为某些重要资料找不到而闹得沸沸扬扬的麻烦事儿，真的是要把人给急疯了。
所以，信息化建设一出现，大家都松了口气，觉得好像这烦人的事情有解决的办法了。
比如，咱们现在用的那种档案管理系统，就能将所有文件数字化，存放在云端，随时随地都能查找，简直是懒人福音。
你随便打开电脑，点点鼠标，文件就蹦出来了，比翻纸质档案省事多了。
不过，搞信息化管理可不是说“好了，我给你买个系统，你就能一夜之间成资料管理专家”。
这事儿，首先要从头开始。
企业得先有个清晰的规划，不然，系统再好，也没地方用。
你得把文件分类、整理、打标签，确保每一份资料都有条理、能够轻松找到。
然后呢，整个团队要进行培训，大家都要熟悉系统的使用，才不会一到真正工作的时候，大家都摸不着头脑，真是“半路出家”一场空。
说到这里，可能有些人觉得，这么复杂的工作，为什么不直接交给技术部门呢？哎，别忘了，档案可不是随便一个部门能管得了的。
它涉及到公司各个方面，涉及到文件管理、数据分析、保密管理、权限控制等多方面内容。
再说了，这种信息化的建设，不是一天两天就能完成的，不是简单地把资料扫扫就能搞定的，而是要经过一系列的工作、流程调整，确保每一份文件都能妥善保存、利用不被丢失，确保日后管理上不再出现大的漏洞。
这时候，技术的力量就很重要了。
你想啊，一个完善的档案管理系统，得能够支持大数据存储、强大的搜索功能、随时随地可以备份的操作，这些都不算啥，高级一点的，还得能实现权限分级管理。
现代企业档案管理培训1◆有人说，恒量一个企业的好坏，可以去该企业的档案室看一下他的档案管理即可。
此语可能不够全面，但却有一定的道理。
◆正规的档案管理，对文件夹、档案标识等都有要求。
文件夹一般不超过4种；档案标识可以重要程度区分，用不同的颜色进行标示。
◆一个档案就像一本书，要定位、编号，使其一目了然；档案柜外要清晰的标明其目录。
2什么是档案管理什么是档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
1、收集：什么需要归档，即归档范围必须要清楚；2、统计：有什么内容，须统计清楚，实行电脑化管理。
3、档案目录要清楚，并进行编码、整理，并分类保管。
4、档案的保存期限必须明确。
3档案管理的作用●凭证作用●参考作用●档案工作是用科学的原则和方法管理档案，并为各项工作进行服务的一项活动。
包括档案的收集、整理、鉴定、编目和检索、保管、统计、编研和提供利用等。
4档案管理工作原则•档案工作的管理原则一般有两条：1、统一领导。
2、分级管理。
为维护档案的完整与安全，进行档案管理必须要有相应的管理制度，并便于企业各单位的利用。
5企业档案概念的涵义企业档案是企业各项活动的历史记录。
企档的形成是具体地，即在特定的企业活动范围内形成。
企档的内容构成是复杂地，这是由企业类型的多样性和企业活动内容的复杂性所决定的。
企档是企业活动的一种历史记录，说明企业档案所反映的事物或活动已经完成或告一段落。
职工档案管理部门的职能 保管职工档案收集、鉴别和整理职工档案材料办理职工档案的查阅、借阅和转递手续登记职工工作变动情况为有关部门提供职工情况做好职工档的安全、保密、保护工作定期向企业档案室移交档案办理其它有关事项7企业档案的一般分类◆管理类—所有制度类档案◆业务类—含技术类、研发类、营销类等◆财务类—独立管理◆人事类—所有人力资源类档案◆其它类—不能归入上述四类的档案89档安室的类型普通档案、文书档案技术档案音像档案人事档案综合档案 联合档案室，比如集团公司，有些类似于服务中心、文件中心10企业档案的工作性质▪管理性—对企业档案进行管理▪服务性—为各单位提供查阅和参考▪保密性—维护和保护企业资源，避免不必要的损失。
是否保密档案，在定义制度时须规定清楚，并加盖保密章。
档案管理现代化的总目标⏹第一、是最大限度地延长档案寿命⏹第二、是充分发挥档案的作用，迅速、准确地提供档案信息，为企业地进步和发展服务。
⏹第三、是在电子文件不断生成的情况下，进行及时有效地收集、整理，不断丰富档案内容和档案信息。
备注：所有长期保存的档案，不宜用彩色或喷墨打印，宜用激光打印；传真纸不能保存；所有的签名、批示不能用铅笔、圆珠笔，红墨水等。
档案管理系统•档案管理系统包含1、文件管理2、文书档案管理3、科技档案管理4、会计档案管理5、声像档案管理6、系统配置模块7、档案制作系统、档案查询系统等。
电子系统能大大提高档案管理的工作效率，加快档案检索速度，提高档案的查找准确率，可使企事业单位的公文运转和档案管理一规范化、现代化，真正实现档案的一体化管理。
档案管理制度建设⏹《档案管理办法》⏹《文件材料归档范围和不归档范围》⏹《文书档案保管期限表》⏹《全宗档案分类大纲》⏹《档案分类编号方案》⏹《档案人员岗位职责》⏹《整理（立卷）制度》⏹《档案利用制度》⏹《档案保管制度》⏹《档案保密制度》⏹《档案销毁制度》档案管理制度建设1、编写制度时，以下因素不能少：文件名称、版次、编制时间、制作部门、页码/页次、文件归档的范围、文件归档的时间、文件归档的份数、文件归档的要求与手续。
2、管理制度里面必须包含的内容应有：目的、适用范围、术语或定义、相关文件、职责权限、操作流程、相关的记录。
3、管理制度的书写，其语言描述须简洁、清楚、易懂、全面，且无歧意。
4、细节方面的要求也应规定。
比如，纸张大小、格式、字体、编码装订位置等。
企业档案的收集渠道☐本企业业务职能部门移交的归档资料☐外单位转让或移交的资料☐企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让资料☐面向社会收集、征集的相关材料。
文件材料的形成与归档●归档文件材料的范围1、上级来文2、本单位制发的文件3、下属单位来文●各类文件材料的归档要求1、文件材料要齐全、完整、准确反映本单位各项活动的历史面貌。
2、文件材料的规格与字迹要求3、归档声像材料的要求。
文件材料的形成与归档 归档时间1、科研档案归档时间：成果鉴定后三个月内归档。
2、设备档案归档时间：安装调试完毕三个月内归档。
3、基建档案归档时间：各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位移交归档。
4、会计档案归档时间：隔年向档案室移交。
5、业务档案归档时间：由动态转静态后移交。
6、其他档案归档时间：活动结束后归档。
文书档案案卷格式案卷卷皮格式两种：硬卷皮、软卷皮。
硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm（长×宽） 封底尺寸同封面尺寸封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设以10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
（推荐使用250g的牛皮纸制作案卷硬卷皮）案卷封面项目•封面项目包括：全宗名称类目名称案卷题名时间内容提要保管期限件页数归档号各项目具体位置/尺寸卷内文件目录格式● 3.1 目录用纸，幅面尺寸采用国内通用16开型（即长×宽为260mm×185mm）或国际标准A4型（即长×宽为297mm×210mm）。
● 3.2 页边与文字区尺寸卷内目录用纸，上白边（天头）宽20±0.5mm卷内目录用纸，下白边（地脚）宽15±0.5mm卷内目录用纸，左白边（订口）宽25±0.5mm卷内目录用纸，右白边（翻口）宽15±0.5mm装订注意事项：1、装订时文件格式须一致（如打孔时会把字打掉）。
2、活页文件存放时，多于2页的文件须标明页数，以防丢失。
3、不要用铁制文件夹；重要文件不要订，书钉会生锈。
4、装订时不要压着字体，不然可能会有腐蚀损坏。
5、卷内文件目录须含以下项：顺序号、文件号、责任者、题名、日期、页号、备注。
档案如何分类管理分类的一般方法有：A、时间分类法：1、年度分类法2、时期分类法。
B、来源分类：1、组织机构分类法2、作者分类法3、通讯者分类法。
C、内容分类法：1、技术分类法2、文书分类法3、媒体分类法D、形式分类法：1、按文件种类分类2、按载体形态分类3、按形状规格分类。
编制档案检索工具的基本要求⏹全，指信息存贮丰富，资料齐全⏹准，指检索准确，无歧意或重复⏹快，指迅速，快捷找到所需资料⏹便，指检索要方便，不繁琐文书文件归档的整理方法与步骤•文件材料的分类采用复式分类法，主要形式为：年度—问题（机构）--保管期限（=要求的保存期限+1年）年度—保管期限•归档文件保管期限的界定1、归档文件的保管期限分为：永久、长期、短期。
2、界定原则：A、反映单位主要活动，具有长远利用价值的档案，列为永久保管。
B、反映单位一般性工作活动，在较长时间内具有查考利用价值地，列为长期保管。
C、凡是在较短时间内对本机关有查考利用价值地，列为短期保管。
•排列：分年度、分保管期限、分类别。
•编号：归档规格及填写要求；修整与装订。
1、编制归档文件目录，包括：件号、责任者、档号、内容概要、日期、页数、备注等。
2、档案盒盒脊项目填表，包括：全宗号、年度、保存期限、机构、起止件号、盒号等。
（文件夹均需编号，然后在文件柜的检索表上只体现文件夹的编号即可）3、档案盒封面填写。
4、备考表填写。
备考表必须要有，档案如有变更，须在备考表上作好记录。
原稿文件不能丢，盖作废参考章保留。
文书文件归档的整理方法与步骤部分名词释意和说明：1、全宗名称：即立档单位名称，全称或简称。
2、类目名称：全宗内第一级类目，机构或问题。
3、案卷题名：即该档案的主要内容概括。
4、归档号：文书处理部门编制的案卷顺序号。
5、档号：机关档案室统一编制，由全宗号、目录号、案卷号组成。
全宗号由档案馆赋予；目录号是案卷目录的编号；案卷号是案卷顺序编号。
6、装订前去掉金属物，对存在问题的文件，做好补齐页面、修复、折叠等工作。
7、档案装订打孔时，要在一条直线上。
8、装订用财务的装订方式，不能用铁钉式地，防止腐蚀。
9、案卷排列时，一般先按保管期限，再按机构或问题，具体根据分类方案。
10、购买时需注意，文件夹和文件柜要标准；档案室的文件夹最好不要超过5种；排排档案之间应有30公分的距离，以防潮。
11、顶楼不可放置档案室；地下室不能放置档案室。
档案保管的基本要求●以防为主，防治结合●加强重点，照顾一般●自力更生，勤俭节约●立足长远，保证当前温湿度控制档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14-24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45-60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
保存母片的胶片库，温度应控制在13-15 ℃，相对湿度应控制在35-45%。
（超过此范围，会自然氧化，褪色掉了）各库房及库外应科学地安设温湿度记录表，潮湿地区应配备除湿机；专门库房应安装空调设备。
库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。
注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。
空调、除湿或增湿设备应定期检修、保养。
温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
档案柜架应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm），成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。
（柜内可根据需要放置一些袋装石灰粉，用以防潮、消毒）新建库房竣工后，应经6-12个月干燥后，方可将档案入库。
27虫霉防治与除尘●档案库区必须配备适合档案用的消防器材，如干粉灭火器，并按设备要求定期检查、更换。
●安全使用电器设备，定期检查电器线路，库内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆品。
●档案库房宜安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施。
●定期防虫，可每个季度放置一次卫生球。
●若文件发霉，不能晒，以防破碎。
可将其扫描、打印、保存。
●档案室除尘时需注意：昼量用干燥的抹布或拖布，不要用含水太多的湿拖布拖地和用太湿的抹布擦拭文件柜，以便防潮。
档案室除尘最好使用吸尘器。
档案库房宜选用白炽灯作人工照明光源，照度不要超过100勒克斯。
如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。
档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。
档案在任何情况下均应避免阳光直射。
因为档案纸是氯气漂白地，日晒后会变黄易碎。
照明管理档案保管状况检查•对库藏档案应该经常进行检查，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。
