组织发展增员支持功能组操作指引
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平安人寿山西分公司增员功能组操作手册营销部二OO八年一月目录第一章:总则第二章:人力发展的组织架构与基本职责第三章:营业部增员功能组的成立第四章:增员功能组岗位设置与基本职责第五章:增员功能组的日常工作第六章:增员功能组的评优办法第七章:附件:增员功能组常用工具表第一章总则第一条本手册旨在规范各营业单位增员功能组的日常运作行为,为营业部增员系统的完善提供有效支持,促进营业部自主经营和管理。
第二条本手册所定义的增员功能组是指各营业单位组织建立的、定期调查部门业务员组织发展需求,策划组织安排部门各项人力推动活动,并对增员过程和结果进行追踪、评估、辅导的功能性小组。
其中营业部增员功能组由营业部经理直接管理,并接受营业区的间接管理和公司营销部的督导。
第三条本手册适用于平安人寿山西分公司下属各三级机构、营业区和营销服务部。
第四条本手册的最终解释权归属营销部。
第二章人力发展的组织架构与基本职责第五条人力发展的组织架构第六条在增员功能组建设方面相关层级的基本职责(一)营销部人力发展室1、规划增员功能组发展方向和推动策略,对增员功能组进行宏观管理和相关支持;2、每周对营业部增员功能组活动、档案建立等情况进行不定点督导和抽查,及时反馈结果至相关区、部负责人;3、每月10日前对营业部增员功能组上月度运作情况和效果进行通报、点评;4、每半年组织一次增员功能组培训会,提供有效技能支持;组织一次营业部增员档案大检查,进行通报;5、每年组织一次增员功能组表彰暨培训会,搭建分公司增员交流平台;(二)营业区1、对营业部增员功能组进行间接管理,推动落实公司各项人力发展政策和方案;2、对增员功能组各项工作进行直接指导,给予相关支持,每周对增员功能组活动情况进行督导和抽查;3、每月10日前组织增员功能组月度例会,对营业区部增员工作进行全面检视和点评,对下阶段工作作出详细安排;并提交《营业区增员工作月度总结表》至营销管理部人力发展室运作推动岗;4、每季度组织一次增员功能组季度培训,为增员功能组成员提供技能支持,检查营业部增员系统建设情况,作出改善;5、每半年组织一次营业区增员功能组总结表彰会,对半年情况作出检视和分析,搭建区增员交流平台;6、每年度对增员功能组进行评优考核,对增员功能组成员胜任情况进行点评和建议。
增员的方法与技巧增员是指在组织中增加新成员的过程。
无论是企业、团队还是社团,都需要不断增加新的成员来实现持续发展和创新。
以下是一些增员的方法和技巧,帮助组织有效地吸引和留住新成员。
1.明确目标和需求:在增员之前,组织需要明确自己的目标和需求。
你需要问自己,你希望增加多少新成员?他们需要具备哪些特定的技能和经验?明确目标和需求可以帮助你更好地制定招募计划和策略。
2.制定招募计划和策略:基于目标和需求,制定一个详细的招募计划和策略。
这包括确定招募渠道、招募方式、招募时间、招募条件等。
例如,你可以通过在社交媒体上发布招募信息、举办招募活动、参加招聘会等方式来吸引新成员。
3.优化招募流程:确保招募流程简单、顺畅和高效。
你可以通过在线申请、面试流程优化、快速回复等方式来提高招募效率。
并且,确保你的招募信息和申请表格清晰明了,以便有意加入的人能够快速了解和申请。
4.提供吸引力的福利和待遇:为了吸引和留住新成员,你可以提供一些吸引力的福利和待遇。
这可能包括具有竞争力的薪资、培训和发展机会、弹性工作时间、奖励和认可等。
确保你的福利和待遇能够满足新成员的期望和需求。
5.建立有吸引力的品牌形象:组织的品牌形象对于吸引新成员非常重要。
建立一个具有吸引力的品牌形象可以帮助你吸引更多有才华和潜力的人才。
你可以通过提供独特的工作文化、积极的员工体验、积极的口碑等方式来塑造品牌形象。
6.注重多样化和包容性:创建一个多样化和包容性的组织环境可以吸引更多不同背景和经验的人才。
多样化的团队可以带来不同的观点和创新思维,从而推动组织的发展和成功。
确保你的招募过程和组织政策都遵循多样化和包容性原则。
7.通过内部推荐引入新成员:内部员工推荐是一种非常有效的增员方法。
你可以鼓励现有成员推荐合适的候选人加入组织。
内部推荐通常能够带来更高的参与度和忠诚度,因为推荐者已经了解并愿意背书候选人的能力和适应性。
8.建立良好的沟通和关系:良好的沟通和关系对于吸引和留住新成员至关重要。
企业增减员操作指南一、引言随着企业的发展和运营情况的变化,企业需要对员工进行增减调整。
合理的增减员操作能够帮助企业有效管理人力资源,提高生产效率。
本文将从增员和减员两个方面进行详细介绍和操作指导。
二、增员操作指南1. 人力需求分析和预测企业在增员前需要进行人力需求分析和预测,确定需要增加的岗位和人员数量。
这一步骤需要参考企业的业务发展计划、市场需求以及人力资源的现状等因素,确保增员的合理性和必要性。
2. 招聘计划制定根据人力需求分析的结果,制定招聘计划。
招聘计划应包括招聘岗位、岗位要求、招聘渠道、招聘时间等信息。
同时,需要制定招聘流程和标准化的招聘程序,确保招聘的公平、公正和透明。
3. 招聘执行根据招聘计划,执行招聘活动。
这包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人、进行背景调查等环节。
在招聘过程中,要注重候选人与企业文化的匹配度,以及候选人的能力和素质。
4. 员工入职确定合适的候选人后,进行员工入职手续办理。
包括签订劳动合同、办理社会保险、发放工资卡等。
同时,需要进行新员工培训,让其尽快适应企业的工作环境和岗位要求。
三、减员操作指南1. 人力调整分析企业在减员前需要进行人力调整分析,确定需要减少的岗位和人员数量。
这一步骤需要综合考虑企业的业务变化、市场需求、人力资源状况等因素,确保减员的合理性和必要性。
2. 与员工沟通企业需要与将要减员的员工进行沟通,告知其减员的原因和情况,并协商解决方案。
在沟通过程中,要尽可能保护员工的权益,提供相应的补偿和安置方案。
3. 劳动合同解除企业与减员员工签订解除劳动合同协议,并办理相应的手续。
解除劳动合同需要遵守法律法规和劳动合同的约定,确保合法合规。
4. 离职手续办理减员员工离职后,需要办理相关的离职手续。
包括结算工资、办理社会保险注销、签发离职证明等。
同时,还需要进行员工离职调查,了解员工对企业的意见和建议,以改善企业的管理和运营。
四、总结企业增减员是企业管理中的重要环节,需要合理规划和操作。
有效增员八步骤范文有效增员是组织发展和壮大的关键,所以拥有一套有效的增员步骤是非常重要的。
以下是一个包含八个步骤的有效增员计划,旨在帮助组织达成其增员目标。
第一步:制定增员目标在开始增员计划之前,必须明确制定一个具体的增员目标。
这个目标应该是可量化的,并且应该符合组织的发展战略。
例如,目标可以是增加100个会员,或者在一年内增加10%的会员数量。
第二步:确定目标受众群体明确了增员目标后,就需要确定目标受众群体是谁。
这些目标受众可以是特定的人群,例如特定行业的从业者,或者是特定兴趣爱好的人群。
了解目标受众的特点和需求是关键,这样才能有针对性地开展后续的招募工作。
第三步:制定招募计划制定招募计划时需要考虑多种渠道和方法来吸引目标受众。
这可以包括线上和线下的活动、社交媒体推广、口碑传播等。
根据目标受众的特点,选择适合的招募方法,并制定时间表和预算。
第四步:培训和支持现有成员在进行招募活动的同时,也要关注现有成员的培训和支持。
现有成员是组织的重要资源,他们可以为招募工作提供帮助和支持。
为现有成员提供培训,使他们能够充分了解组织的使命和价值,并能够有效地参与到招募活动中。
第五步:提供奖励机制设立奖励机制可以激励现有成员积极参与招募工作。
这可以是绩效奖金、荣誉称号或其他有价值的奖励。
奖励机制应该与招募目标相一致,并能够激发成员的主动性和积极性。
第六步:建立合作伙伴关系与其他组织建立合作伙伴关系可以扩大招募的范围和影响力。
合作伙伴可以是相关行业的协会、相关机构或其他非营利组织。
通过合作伙伴的渠道,可以分享资源和信息,并相互支持和推广。
第七步:持续跟踪和评估招募工作不仅仅是一次性的活动,而是一个长期的过程。
持续跟踪和评估招募工作的结果是必要的,这样可以根据实际情况进行调整和改进。
通过定期的评估,可以发现问题和缺点,并采取相应的措施进行改进。
第八步:建立会员关系总结起来,一个有效的增员计划应该包含以上八个步骤。
通过制定增员目标、确定目标受众群体、制定招募计划、培训和支持现有成员、提供奖励机制、建立合作伙伴关系、持续跟踪和评估,以及建立会员关系,组织将能够有效地实施增员工作,并取得预期的增员效果。
增员功能组职责及工作规划增员功能组的职责及工作规划增员功能组是公司人力资源部门中的一支重要力量,主要负责招聘和培养新员工,为公司的发展提供持续不断的人力资源支持。
增员功能组的职责涵盖了招聘计划的制定、岗位需求的分析、招聘渠道的开发、面试和评估的安排、新员工的培训等多个方面。
下面将详细介绍增员功能组的职责及工作规划。
首先,招聘计划的制定是增员功能组的首要任务。
增员功能组需要根据公司的发展战略和业务需求,制定出合理的招聘计划,确保岗位的合理配置,并为公司未来的发展提供足够的人力储备。
其次,岗位需求的分析也是增员功能组的重要任务之一。
增员功能组需要与各部门进行充分沟通,了解各个岗位的工作内容、能力要求、培养路径等信息,为招聘工作提供参考依据,同时,还需要分析和评估公司现有员工的技能和能力,发现潜在的培养对象。
招聘渠道的开发是增员功能组的重要工作之一。
增员功能组需要与招聘网站、人才市场等合作伙伴建立长期合作关系,保持招聘渠道的多样性和稳定性,同时也需要通过各种方式扩展招聘渠道,如组织校园招聘、参加招聘会等。
面试和评估的安排是增员功能组的核心任务之一。
增员功能组需要制定面试计划,包括面试时间、面试流程、面试题目等,确保面试工作的顺利进行;同时,还需要制定评估标准,对应聘者的能力、素质、经验等进行全面的评估,为公司选择合适的人才提供科学依据。
新员工的培训是增员功能组的重要任务之一。
在新员工入职后,增员功能组需要组织和安排培训工作,帮助新员工熟悉岗位职责、了解公司的组织结构和文化,提高工作效率,为新员工的顺利融入和成长提供支持。
在工作规划方面,增员功能组需要制定详细的工作计划,明确每个阶段的工作目标和任务,确保工作的有序进行。
增员功能组还需要定期与各部门进行沟通和交流,了解各个岗位的需求和变化,及时调整工作计划和招聘策略,确保招聘工作的有效性。
此外,增员功能组还需要积极参与人力资源体系的建设和优化,提出改善建议和意见,提高招聘流程的效率和质量,为公司的人力资源管理工作提供支持和协助。