增员功能组职责分工
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成立增员项目功能组成立一个增员项目功能组的目的是为了提升团队的效能,实现快速的人员招聘和加入流程。
增员项目功能组可以负责招聘计划的制定、候选人筛选、面试流程和材料的准备、新员工入职流程等一系列与增员相关的工作。
首先,招聘计划的制定是增员项目功能组的首要任务。
在组建项目功能组之前,各部门需要就需要填补的岗位和人员需求进行充分的梳理和分析。
增员项目功能组需要与各部门负责人进行沟通,了解各部门的需求和拟招聘岗位的具体要求,并在相互之间进行协调。
在招聘计划制定过程中,项目功能组需要充分考虑到公司的战略目标和预算限制等因素,制定出合理的招聘计划。
其次,项目功能组需要负责候选人的筛选工作。
在确定了招聘计划和岗位要求之后,项目功能组可以根据这些要求制定出筛选逻辑和标准。
针对每一个岗位,可以制定一套相对应的面试题目、技能测试或其他筛选方式。
项目功能组可以通过面试、笔试、技能测试等方式来筛选出合适的候选人。
除了基本的履历筛选,还可以利用人才库、推荐人等渠道来寻找潜在的人才。
在筛选出候选人之后,项目功能组需要负责安排面试流程和准备相关材料。
面试是评价候选人能力和匹配度的重要环节,项目功能组需要为面试官提供面试指南、面试问题和评估表等工具和材料。
此外,项目功能组还需负责与候选人进行沟通,如约定面试时间和地点,并确保面试流程的顺利进行。
最后,项目功能组还需要负责新员工的入职流程。
一旦候选人通过了面试并接受了聘用,项目功能组就要为其做好入职准备工作。
这包括签订劳动合同、办理入职手续、提供入职培训、分配工作任务等。
项目功能组需要与各部门紧密合作,确保新员工能够尽快适应并投入到工作中。
在实施增员项目功能组时,还需要注意以下几点。
首先,要确保团队成员的配合和支持。
招聘是一个团队工作,需要各个部门的密切合作,项目功能组需要及时与各部门负责人沟通,确保工作的顺利进行。
其次,要充分利用现有的人力资源工具和渠道,如人才库、社交媒体等,以便更好地筛选和吸引合适的候选人。
平安人寿山西分公司增员功能组操作手册营销部二OO八年一月目录第一章:总则第二章:人力发展的组织架构与基本职责第三章:营业部增员功能组的成立第四章:增员功能组岗位设置与基本职责第五章:增员功能组的日常工作第六章:增员功能组的评优办法第七章:附件:增员功能组常用工具表第一章总则第一条本手册旨在规范各营业单位增员功能组的日常运作行为,为营业部增员系统的完善提供有效支持,促进营业部自主经营和管理。
第二条本手册所定义的增员功能组是指各营业单位组织建立的、定期调查部门业务员组织发展需求,策划组织安排部门各项人力推动活动,并对增员过程和结果进行追踪、评估、辅导的功能性小组。
其中营业部增员功能组由营业部经理直接管理,并接受营业区的间接管理和公司营销部的督导。
第三条本手册适用于平安人寿山西分公司下属各三级机构、营业区和营销服务部。
第四条本手册的最终解释权归属营销部。
第二章人力发展的组织架构与基本职责第五条人力发展的组织架构第六条在增员功能组建设方面相关层级的基本职责(一)营销部人力发展室1、规划增员功能组发展方向和推动策略,对增员功能组进行宏观管理和相关支持;2、每周对营业部增员功能组活动、档案建立等情况进行不定点督导和抽查,及时反馈结果至相关区、部负责人;3、每月10日前对营业部增员功能组上月度运作情况和效果进行通报、点评;4、每半年组织一次增员功能组培训会,提供有效技能支持;组织一次营业部增员档案大检查,进行通报;5、每年组织一次增员功能组表彰暨培训会,搭建分公司增员交流平台;(二)营业区1、对营业部增员功能组进行间接管理,推动落实公司各项人力发展政策和方案;2、对增员功能组各项工作进行直接指导,给予相关支持,每周对增员功能组活动情况进行督导和抽查;3、每月10日前组织增员功能组月度例会,对营业区部增员工作进行全面检视和点评,对下阶段工作作出详细安排;并提交《营业区增员工作月度总结表》至营销管理部人力发展室运作推动岗;4、每季度组织一次增员功能组季度培训,为增员功能组成员提供技能支持,检查营业部增员系统建设情况,作出改善;5、每半年组织一次营业区增员功能组总结表彰会,对半年情况作出检视和分析,搭建区增员交流平台;6、每年度对增员功能组进行评优考核,对增员功能组成员胜任情况进行点评和建议。
第1篇一、目的为规范公司人员管理,确保新增人员信息的准确性、及时性,提高人力资源管理水平,特制定本规程。
二、适用范围本规程适用于公司内部所有新增人员的操作流程。
三、操作流程1. 信息收集(1)部门负责人根据业务需求,填写《新增人员申请表》,并提交至人力资源部。
(2)人力资源部负责对申请表内容进行初步审核,确保信息完整、准确。
2. 审批流程(1)人力资源部将申请表提交至总经理审批。
(2)总经理审批通过后,人力资源部将申请表提交至财务部、行政部等相关部门。
(3)各部门在规定时间内完成审批,并将审批结果反馈至人力资源部。
3. 信息录入(1)人力资源部根据审批结果,将新增人员信息录入公司人力资源管理系统。
(2)录入信息包括但不限于:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、入职日期、部门、岗位、薪资等级等。
4. 岗位培训(1)人力资源部根据新增人员的岗位需求,制定相应的培训计划。
(2)部门负责人负责组织新增人员进行岗位培训,确保其具备岗位所需的基本技能。
5. 办理入职手续(1)人力资源部根据新增人员信息,为其办理入职手续,包括但不限于:签订劳动合同、办理社保、公积金等。
(2)新增人员需在规定时间内完成入职手续。
6. 信息更新(1)人力资源部定期对新增人员信息进行更新,确保信息的准确性。
(2)部门负责人发现新增人员信息有误时,应及时向人力资源部反馈,由人力资源部负责核实并更新信息。
四、注意事项1. 人力资源部应确保新增人员信息的准确性、完整性,避免因信息错误导致不必要的麻烦。
2. 各部门在审批过程中,应严格按照公司规定执行,确保审批结果的公正、公平。
3. 新增人员需在规定时间内完成入职手续,以免影响公司正常运营。
4. 部门负责人应加强对新增人员的培训和指导,确保其尽快熟悉岗位工作。
五、附则1. 本规程由人力资源部负责解释。
2. 本规程自发布之日起执行。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
第2篇一、目的为确保公司人员管理的规范化和高效性,保障公司人力资源的合理配置,特制定本操作规程。