增员功能组职责分工
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成立增员项目功能组成立一个增员项目功能组的目的是为了提升团队的效能,实现快速的人员招聘和加入流程。
增员项目功能组可以负责招聘计划的制定、候选人筛选、面试流程和材料的准备、新员工入职流程等一系列与增员相关的工作。
首先,招聘计划的制定是增员项目功能组的首要任务。
在组建项目功能组之前,各部门需要就需要填补的岗位和人员需求进行充分的梳理和分析。
增员项目功能组需要与各部门负责人进行沟通,了解各部门的需求和拟招聘岗位的具体要求,并在相互之间进行协调。
在招聘计划制定过程中,项目功能组需要充分考虑到公司的战略目标和预算限制等因素,制定出合理的招聘计划。
其次,项目功能组需要负责候选人的筛选工作。
在确定了招聘计划和岗位要求之后,项目功能组可以根据这些要求制定出筛选逻辑和标准。
针对每一个岗位,可以制定一套相对应的面试题目、技能测试或其他筛选方式。
项目功能组可以通过面试、笔试、技能测试等方式来筛选出合适的候选人。
除了基本的履历筛选,还可以利用人才库、推荐人等渠道来寻找潜在的人才。
在筛选出候选人之后,项目功能组需要负责安排面试流程和准备相关材料。
面试是评价候选人能力和匹配度的重要环节,项目功能组需要为面试官提供面试指南、面试问题和评估表等工具和材料。
此外,项目功能组还需负责与候选人进行沟通,如约定面试时间和地点,并确保面试流程的顺利进行。
最后,项目功能组还需要负责新员工的入职流程。
一旦候选人通过了面试并接受了聘用,项目功能组就要为其做好入职准备工作。
这包括签订劳动合同、办理入职手续、提供入职培训、分配工作任务等。
项目功能组需要与各部门紧密合作,确保新员工能够尽快适应并投入到工作中。
在实施增员项目功能组时,还需要注意以下几点。
首先,要确保团队成员的配合和支持。
招聘是一个团队工作,需要各个部门的密切合作,项目功能组需要及时与各部门负责人沟通,确保工作的顺利进行。
其次,要充分利用现有的人力资源工具和渠道,如人才库、社交媒体等,以便更好地筛选和吸引合适的候选人。
平安人寿山西分公司增员功能组操作手册营销部二OO八年一月目录第一章:总则第二章:人力发展的组织架构与基本职责第三章:营业部增员功能组的成立第四章:增员功能组岗位设置与基本职责第五章:增员功能组的日常工作第六章:增员功能组的评优办法第七章:附件:增员功能组常用工具表第一章总则第一条本手册旨在规范各营业单位增员功能组的日常运作行为,为营业部增员系统的完善提供有效支持,促进营业部自主经营和管理。
第二条本手册所定义的增员功能组是指各营业单位组织建立的、定期调查部门业务员组织发展需求,策划组织安排部门各项人力推动活动,并对增员过程和结果进行追踪、评估、辅导的功能性小组。
其中营业部增员功能组由营业部经理直接管理,并接受营业区的间接管理和公司营销部的督导。
第三条本手册适用于平安人寿山西分公司下属各三级机构、营业区和营销服务部。
第四条本手册的最终解释权归属营销部。
第二章人力发展的组织架构与基本职责第五条人力发展的组织架构第六条在增员功能组建设方面相关层级的基本职责(一)营销部人力发展室1、规划增员功能组发展方向和推动策略,对增员功能组进行宏观管理和相关支持;2、每周对营业部增员功能组活动、档案建立等情况进行不定点督导和抽查,及时反馈结果至相关区、部负责人;3、每月10日前对营业部增员功能组上月度运作情况和效果进行通报、点评;4、每半年组织一次增员功能组培训会,提供有效技能支持;组织一次营业部增员档案大检查,进行通报;5、每年组织一次增员功能组表彰暨培训会,搭建分公司增员交流平台;(二)营业区1、对营业部增员功能组进行间接管理,推动落实公司各项人力发展政策和方案;2、对增员功能组各项工作进行直接指导,给予相关支持,每周对增员功能组活动情况进行督导和抽查;3、每月10日前组织增员功能组月度例会,对营业区部增员工作进行全面检视和点评,对下阶段工作作出详细安排;并提交《营业区增员工作月度总结表》至营销管理部人力发展室运作推动岗;4、每季度组织一次增员功能组季度培训,为增员功能组成员提供技能支持,检查营业部增员系统建设情况,作出改善;5、每半年组织一次营业区增员功能组总结表彰会,对半年情况作出检视和分析,搭建区增员交流平台;6、每年度对增员功能组进行评优考核,对增员功能组成员胜任情况进行点评和建议。
第1篇一、目的为规范公司人员管理,确保新增人员信息的准确性、及时性,提高人力资源管理水平,特制定本规程。
二、适用范围本规程适用于公司内部所有新增人员的操作流程。
三、操作流程1. 信息收集(1)部门负责人根据业务需求,填写《新增人员申请表》,并提交至人力资源部。
(2)人力资源部负责对申请表内容进行初步审核,确保信息完整、准确。
2. 审批流程(1)人力资源部将申请表提交至总经理审批。
(2)总经理审批通过后,人力资源部将申请表提交至财务部、行政部等相关部门。
(3)各部门在规定时间内完成审批,并将审批结果反馈至人力资源部。
3. 信息录入(1)人力资源部根据审批结果,将新增人员信息录入公司人力资源管理系统。
(2)录入信息包括但不限于:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、入职日期、部门、岗位、薪资等级等。
4. 岗位培训(1)人力资源部根据新增人员的岗位需求,制定相应的培训计划。
(2)部门负责人负责组织新增人员进行岗位培训,确保其具备岗位所需的基本技能。
5. 办理入职手续(1)人力资源部根据新增人员信息,为其办理入职手续,包括但不限于:签订劳动合同、办理社保、公积金等。
(2)新增人员需在规定时间内完成入职手续。
6. 信息更新(1)人力资源部定期对新增人员信息进行更新,确保信息的准确性。
(2)部门负责人发现新增人员信息有误时,应及时向人力资源部反馈,由人力资源部负责核实并更新信息。
四、注意事项1. 人力资源部应确保新增人员信息的准确性、完整性,避免因信息错误导致不必要的麻烦。
2. 各部门在审批过程中,应严格按照公司规定执行,确保审批结果的公正、公平。
3. 新增人员需在规定时间内完成入职手续,以免影响公司正常运营。
4. 部门负责人应加强对新增人员的培训和指导,确保其尽快熟悉岗位工作。
五、附则1. 本规程由人力资源部负责解释。
2. 本规程自发布之日起执行。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充或修改。
第2篇一、目的为确保公司人员管理的规范化和高效性,保障公司人力资源的合理配置,特制定本操作规程。
增员功能组职责及工作规划增员功能组的职责及工作规划增员功能组是公司人力资源部门中的一支重要力量,主要负责招聘和培养新员工,为公司的发展提供持续不断的人力资源支持。
增员功能组的职责涵盖了招聘计划的制定、岗位需求的分析、招聘渠道的开发、面试和评估的安排、新员工的培训等多个方面。
下面将详细介绍增员功能组的职责及工作规划。
首先,招聘计划的制定是增员功能组的首要任务。
增员功能组需要根据公司的发展战略和业务需求,制定出合理的招聘计划,确保岗位的合理配置,并为公司未来的发展提供足够的人力储备。
其次,岗位需求的分析也是增员功能组的重要任务之一。
增员功能组需要与各部门进行充分沟通,了解各个岗位的工作内容、能力要求、培养路径等信息,为招聘工作提供参考依据,同时,还需要分析和评估公司现有员工的技能和能力,发现潜在的培养对象。
招聘渠道的开发是增员功能组的重要工作之一。
增员功能组需要与招聘网站、人才市场等合作伙伴建立长期合作关系,保持招聘渠道的多样性和稳定性,同时也需要通过各种方式扩展招聘渠道,如组织校园招聘、参加招聘会等。
面试和评估的安排是增员功能组的核心任务之一。
增员功能组需要制定面试计划,包括面试时间、面试流程、面试题目等,确保面试工作的顺利进行;同时,还需要制定评估标准,对应聘者的能力、素质、经验等进行全面的评估,为公司选择合适的人才提供科学依据。
新员工的培训是增员功能组的重要任务之一。
在新员工入职后,增员功能组需要组织和安排培训工作,帮助新员工熟悉岗位职责、了解公司的组织结构和文化,提高工作效率,为新员工的顺利融入和成长提供支持。
在工作规划方面,增员功能组需要制定详细的工作计划,明确每个阶段的工作目标和任务,确保工作的有序进行。
增员功能组还需要定期与各部门进行沟通和交流,了解各个岗位的需求和变化,及时调整工作计划和招聘策略,确保招聘工作的有效性。
此外,增员功能组还需要积极参与人力资源体系的建设和优化,提出改善建议和意见,提高招聘流程的效率和质量,为公司的人力资源管理工作提供支持和协助。
增员功能组规章制度第一章总则第一条为了规范增员功能组的管理,提高团队的工作效率和达成团队目标,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于增员功能组全体成员,包括主管、领导和普通员工。
第三条增员功能组负责开展团队增员工作,包括招募、培训、管理和激励等相关工作。
第四条增员功能组要遵守公司相关制度和政策,积极配合公司的各项工作。
第二章组织架构第五条增员功能组设立主管负责整个团队的工作,领导负责部门的具体实施,普通员工负责执行具体任务。
第六条增员功能组的主要职责包括:制定团队发展计划、组织员工培训、任务分配和监督等。
第七条领导要及时向主管汇报团队的工作情况,主管要及时向公司领导层汇报团队的情况。
第八条在遇到问题或困难时,领导和普通员工要及时向主管汇报,并商讨解决方案。
第三章工作流程第九条招募:增员功能组要根据公司招募计划,制定招募方案,积极开展招募工作,确保招募目标的实现。
第十条培训:增员功能组要对新员工进行系统的培训,包括公司制度、流程、产品知识等,提高员工的工作能力。
第十一条管理:增员功能组要对员工的工作进行监督和管理,确保工作任务按时完成,保证团队的效率。
第十二条激励:增员功能组要根据员工的工作表现,给予适当的奖励和激励,鼓励员工积极工作。
第四章员工行为规范第十三条员工要服从领导的安排,认真履行工作职责,维护团队的统一性和凝聚力。
第十四条员工要保守公司的商业机密,严禁泄露公司的机密信息,确保公司的利益不受损失。
第十五条员工要遵守公司的各项规章制度,不得擅自违反公司的规定,否则将受到相应的处罚。
第五章特殊情况处理第十六条在遇到紧急情况或特殊情况时,增员功能组要及时向公司领导层汇报,并提出应对方案。
第十七条在处理员工纠纷或矛盾时,增员功能组要公正公平地处理,不偏袒任何一方,确保团队的稳定。
第十八条在遇到员工违法乱纪或严重违反公司规定的情况时,增员功能组要及时报告公司领导层,做出相应的处理。
第六章结束语增员功能组是公司团队中的重要组成部分,只有团结一致,齐心协力,才能共同实现团队目标。
增员组织架构及工作职责增员组织架构及工作职责一、目的通过增员组织架构和职责的确定,形成常态化的增员组织系统,保证团队具备持续开展日常增员活动的能力。
二、定义(一)增员组织架构增员组织架构是指在基层营业单位中须承担招募增员工作任务的相关岗位及团队人员。
增员组织架构示意图如下:(二)增员工作职责增员工作职责是指在招募增员工作中的具体分工。
增员功能组及团队最高主管在招募增员方面的职责具体如下:13>.增员功能组(1)负责每周甄选日中创业说明会/恳谈会、笔试、面试环节的组织实施;(2)负责每周甄选日之前的宣导与准备,以及甄选日之后的追踪与辅导;(3)负责实施营业单位职前教育;(4)根据营业单位阶段增员推动安排,对增员人实施增员技能训练。
2.团队最高主管(1)制定本团队年度人力发展计划,确保计划的达成;(2)组织增员早会、部署二早中增员相关事项;(3)负责增员推动方案在所辖团队的宣导与追控工作;(4)确保所属人员及其准新人按时参加各种训练和培训;(5)对所辖主管进行人力发展个别辅导;(6)按照人力发展岗要求定期提交本团队人力数据。
三、操作要点(一)团队最高主管的工作模式相对于增员功能组的组织训练功能,团队最高主管担负着日常工作的更多常态化职能,其工作模式如下:1.年工作模式(1)制定个人和团队年度人力发展规划,与经营单位经理达成共识后签订《团队人力发展责任状》;(2)落实本团队人力发展工作部署,确保目标达成;(3)对增员体系实施过程中的问题、同业动态进行实时反馈。
2.季度工作模式(1)组织季度晋升激励早会;(2)季度初做本团队人力发展规划,确定增员人,对增员人进行辅导面谈;(3)在二早中对季度增员推动方案和行事历进行深入学习和动员;(4)每季度对本团队下级主管实施两次基本法考核预警辅导。
3.月工作模式(1)确保职前教育、代资考辅导训练、签约培训和新人育成制式培训的参训率;(2)每月末统计所辖团队本月人力发展进展情况,提交人力发展岗。