通讯费用补贴管理办法

财务制度通讯补贴规定
一、目的
为了规范公司通讯补贴的发放和管理，提高员工通讯费用报销的透明度和公平性，制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于公司所有员工。

三、通讯补贴的范围和标准
1. 通讯补贴的范围包括电话费、短信费、网络费等与工作相关的通讯费用。

2. 通讯补贴的标准由公司财务部门确定，并根据员工所属部门和职位进行区分。

3. 通讯补贴的发放方式为月度发放，具体发放时间由公司财务部门确定。

四、通讯补贴的申请和审批流程
1. 员工需在每月月底前将通讯费用的相关凭证（如发票、账单等）交给所在部门的财务人员。

2. 部门财务人员需在次月初将员工的通讯费用报销清单上报给公司财务部门进行审批。

3. 公司财务部门在收到报销清单后，将根据标准对通讯费用进行审批，审批结果将通过邮件或公司内部通知方式通知员工和部门财务人员。

五、通讯补贴的管理
1. 公司财务部门将对通讯费用的发放和报销记录进行统计和核对，确保补贴的及时性和准确性。

2. 公司在发现有不当使用通讯补贴的行为时，将视情况对相关责任人进行相应处罚。

3. 员工需如实如数申请通讯补贴，不得弄虚作假，否则一经发现将追回通讯补贴并进行相应处理。

六、其他
1. 公司保留对本规定进行调整和修改的权利，并将调整和修改后的规定通过公司内部通知方式通知全体员工。

2. 对本规定中未尽事宜或有争议之处，由公司财务部门进行解释和裁决。

七、附则
本制度自发布之日起实施，如有违反本制度的行为，将受到相应的处理。

国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局关于印发《中央和国家机关公务移动通讯费补贴管理办法》的通知（国管财[2004]5号2004年1月8日）中央和国家机关各部门、各单位：根据党的十六届三中全会《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》的有关精神，为规范职务消费，进一步改革和完善移动通讯工具管理制度，提高工作效率，控制经费支出，促进机关党风廉政建设，我们会同财政部、监察部制定了《中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法》。

经报国务院同意，现印发给你们，请按照执行。

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法第一条根据党的十五届六中全会《关于加强和改进党的作风建设的决定》和十六届三中全会《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》精神，为规范职务消费，进一步改革和完善移动通讯工具管理制度，提高工作效率，控制经费支出，促进机关党风廉政建设，特制定本办法。

第二条自本办法实施之日起，停止用公款为机关工作人员公务活动购置或配备无线移动电话、寻呼机，与此相关的各项费用一律由个人自理，对机关工作人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴，具体标准为：部级每人每月300元；司(局)级每人每月240元；处级每人每月180元；科级每人每月130元；科级以下每人每月80元；高级技师、技师每人每月130元，其他工勤人员每人每月80元。

移动通讯费用补贴在“邮电费”科目中列支。

第三条各部门特殊工作岗位人员，可在规定的补贴标准之外，按不同岗位情况每月另行增加100元或150元的补贴。

特殊工作岗位人员是指：党和国家领导同志办公室工作人员、部门领导同志秘书、工作流动性较大的工作人员等。

各部门可根据实际情况，研究提出本部门特殊工作岗位的意见，分别报国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局商财政部审批。

第四条机关工作人员离休、退休的，停发公务移动通讯补贴费。

特殊工作岗位人员变动工作后，不再享受另行增加的补贴。

中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法（国管财〔2004〕5号，2004年1月8日印发）国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局联合下发《中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法》，规定如下：第一条根据党的十五届六中全会《关于加强和改进党的作风建设的决定》和十六届三中全会《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》精神，为规范职务消费，进一步改革和完善移动通讯工具管理制度，提高工作效率，控制经费支出，促进机关党风廉政建设，特制定本办法。

第二条自本办法实施之日起，停止用公款为机关工作人员公务活动购置或配备无线移动电话、寻呼机，与此相关的各项费用一律由个人自理，对机关工作人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴，具体标准为：部级每人每月300元；司（局）级每人每月240元；处级每人每月180元；科级每人每月130元；科级以下每人每月80元；高级技师、技师每人每月130元，其他工勤人员每人每月80元。

移动通讯费用补贴在“邮电费”科目中列支。

第三条各部门特殊工作岗位人员，可在规定的补贴标准之外，按不同岗位情况每月另行增加100元或150元的补贴。

特殊工作岗位人员是指：党和国家领导同志办公室工作人员、部门领导同志秘书、工作流动性较大的工作人员等。

各部门可根据实际情况，研究提出本部门特殊工作岗位的意见，分别报国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局商财政部审批。

第四条机关工作人员离休、退休的，停发公务移动通讯补贴费。

特殊工作岗位人员变动工作后，不再享受另行增加的补贴。

第五条机关工作人员领取公务移动通讯费用补贴后，必须保证工作联系的畅通。

各部门要结合实际情况，制定具体的规定。

第六条各部门要严格按照本办法的规定发放公务移动通讯补贴，不得擅自提高标准和扩大特殊工作岗位范围。

第七条纪检、监察、审计部门要加强监督、检查，对违反规定，仍用公款购置或配备移动通讯工具、支付有关费用的，要给予通报批评，并追究有关领导的责任。

通讯费补贴管理办法一、背景与目的为规范通讯费补贴管理，提高补贴资金使用效益，特制定本通讯费补贴管理办法（以下简称“本办法”）。

二、适用范围本办法适用于公司内所有员工。

三、申请与审核程序1.员工应填写通讯费补贴申请表格，并附上相关的通讯费用发票或凭证；2.部门负责人审核员工的申请，确认申请的合理性和准确性；3.财务部门核实申请的费用，并进行审核；4.财务部门汇总审核通过的申请，并将补贴金额反馈给部门负责人；5.部门负责人将补贴金额通知员工，补贴金额将按月发放至员工工资中。

四、补贴标准与范围1.通讯费补贴标准为每人每月不超过200元；2.通讯费包括但不限于方式话费、宽带费、方式费等费用；3.员工需提供具体的通讯费用发票或凭证；4.补贴范围仅限于员工个人使用，不包括家庭或他人使用的通讯费用。

五、补贴申请要求1.员工每月需要填写一次通讯费补贴申请表格，并如实填写相关费用信息；2.员工需提供相关的发票或凭证；3.申请表格需在每月月底前提交至部门负责人。

六、补贴管理责任与义务1.员工有义务如实申报通讯费用；2.部门负责人有责任审核员工的申请，并确认其合理性和准确性；3.财务部门有责任核实申请的费用，并进行审核；4.公司有权随时对员工提交的通讯费用进行核实，并有权调整补贴金额；5.员工需妥善保管通讯费用发票或凭证，以备核实之用。

七、违规处理1.如果发现员工恶意虚报通讯费用或提供虚假发票，将取消其通讯费补贴资格，并追回已支付的补贴金额；2.若部门负责人未认真审查员工申请，导致发放补贴资金错误或超标，将追究其相关责任；3.若财务部门未严格审核补贴资金的使用情况，导致资金使用不当或超支，将追究其相关责任。

八、附件1.通讯费补贴申请表格样本2.相关通讯费用发票或凭证的要求说明九、法律名词及注释1.通讯费：指员工个人使用的包括方式费、宽带费、方式费等在内的通讯相关费用。

2.补贴标准：指每人每月不超过200元的通讯费补贴金额。

通讯费补贴管理办法
第一章总则
第一条为规范公司通讯费用补贴管理，合理控制成本，提高工作效率，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工。

第三条通讯费补贴的发放应遵循公平、合理、透明的原则。

第二章补贴标准
第四条根据员工的职位级别和工作性质，通讯费补贴分为以下几类：
1. 高级管理人员：根据实际通讯费用实报实销。

2. 中级管理人员：每月固定补贴金额。

3. 基层员工：根据工作需要，实行限额补贴。

第五条通讯费补贴的具体金额由人力资源部门根据市场调研和公司财
务状况定期调整。

第三章申请与审批
第六条员工需在每月规定时间内提交上月通讯费用的发票或账单至人
力资源部门。

第七条人力资源部门负责审核员工提交的通讯费用票据，确保票据真实、有效。

第八条通讯费用补贴的审批流程如下：
1. 员工提交票据。

2. 人力资源部门审核。

3. 财务部门复核。

4. 部门负责人审批。

5. 总经理或授权人最终批准。

第四章发放与管理
第九条通讯费用补贴的发放时间为每月工资发放日。

第十条员工应确保通讯费用票据的真实性，如有虚假报销，公司将追
回补贴并视情节轻重给予相应处分。

第五章附则
第十一条本办法自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释。

第十二条对本办法的修改和补充，由人力资源部门提出，经总经理批
准后执行。

第十三条本办法如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

第十四条本办法最终解释权归公司所有。

第一章总则第一条为规范公司员工通讯费用管理，降低经营成本，提高员工工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司通讯费用补贴遵循公平、合理、节约的原则，按照国家相关规定和公司实际情况执行。

第二章补贴范围与标准第四条补贴范围：1. 公司固定电话费；2. 享受补贴的员工手机电话费。

第五条补贴标准：1. 固定电话费：根据公司实际情况，对办公场所固定电话进行费用补贴；2. 手机电话费：根据员工岗位、工作性质等因素，确定不同补贴标准。

第三章补贴申请与审批第六条员工通讯费用补贴申请流程：1. 员工每月底填写《通讯费用补贴申请表》，附上话费发票；2. 所属部门负责人审核；3. 财务部进行费用审核；4. 经公司领导审批后，予以报销。

第七条补贴金额的确定：1. 固定电话费：按照实际发生的费用进行报销；2. 手机电话费：根据补贴标准，按照实际发生的费用进行报销。

第四章补贴发放与管理第八条补贴发放：1. 每月末，财务部根据审批通过的《通讯费用补贴申请表》和话费发票，将补贴金额打入员工工资卡；2. 对未按规定报销或提供虚假发票的，不予补贴。

第九条补贴管理：1. 员工需确保通讯设备正常使用，不得恶意损坏或停机；2. 通讯费用补贴不得用于个人用途，如有违规行为，将追究相关责任；3. 公司定期对通讯费用进行审计，确保补贴发放的合规性。

第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十二条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。

通讯费补贴管理办法一、总则为了规范公司通讯费补贴的管理，合理控制费用开支，提高工作效率，根据公司的实际情况，特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司全体正式员工。

三、补贴标准（一）根据员工的职位和工作需要，通讯费补贴分为以下几个等级：1、高层管理人员：每月补贴_____元。

2、中层管理人员：每月补贴_____元。

3、基层管理人员：每月补贴_____元。

4、普通员工：每月补贴_____元。

（二）对于因工作需要，通讯费支出较高的特殊岗位员工，经部门负责人提出申请，公司领导审批后，可适当提高补贴标准。

四、补贴方式（一）通讯费补贴将在每月工资中统一发放。

（二）员工应确保提供的通讯方式畅通，以便公司在工作需要时能够及时联系到本人。

五、申请与审批流程（一）新入职员工在转正后，由本人填写《通讯费补贴申请表》，经部门负责人审核后，提交人力资源部。

（二）人力资源部对申请进行核实，并根据本管理办法确定补贴标准，报公司领导审批。

（三）审批通过后，从次月起开始发放通讯费补贴。

六、使用规定（一）通讯费补贴仅限于员工因工作需要产生的通讯费用，不得用于个人其他消费。

（二）员工应合理使用通讯费补贴，不得浪费或滥用。

如发现有违规使用的情况，公司有权追回已发放的补贴，并给予相应的处罚。

（三）员工离职时，通讯费补贴自离职当月停止发放。

七、监督与管理（一）财务部负责对通讯费补贴的发放情况进行监督和检查，确保补贴的发放符合公司规定。

（二）人力资源部负责定期对员工的通讯费使用情况进行评估，如发现补贴标准与实际工作需求不符，应及时进行调整。

（三）各部门负责人应加强对本部门员工通讯费使用情况的管理，督促员工合理使用通讯资源。

八、报销凭证与审计（一）员工应保存好通讯费用的相关凭证，如发票、缴费记录等，以备公司审计。

（二）公司有权对通讯费补贴的使用情况进行审计，如发现有虚假报销或违规使用的情况，将严肃处理。

九、附则（一）本管理办法自发布之日起生效，如有修订，另行通知。

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移动通讯补贴管理办法（一）移动通讯费补贴管理办法为保持信息畅通，方便工作联系，提高工作效率，促进企业发展，进一步规范管理移动通讯补贴范围、标准、审批程序、开支形式，结合公司实际情况，特制定本办法。

1.移动通讯费定额补贴应遵循以下原则1.1.因工作需要，并非福利的原则1.2.岗位特点决定补贴多少的原则1.3.定额补贴，超额自负的原则1.4.享受补贴必须承担责任的原则2.享受移动通讯费定额补贴的岗位及标准3.管理措施3.1.当月移动通讯费补贴每月底由综合管理部按标准编制报表，经公司领导批准后由财务开支，以充值或充值卡形式发放。

3.2.职务、岗位变动时，从变动后的次月起按新的职务、岗位标准进行发放。

3.3.新进员工按职务、岗位标准，15日前入职的全额发放；15日后入职的减半发放。

3.4.离职员工按职务、岗位标准，15日前离职的减半发放；15日后离职的全额发放。

3.5.超出本管理办法所规定的补贴岗位及标准的自本办法发布施行起暂停发放，确因岗位工作需要的需重新申请并报公司总裁批准。

综合管理部凭批复予以申报发放。

3.6.凡享受移动通讯费补贴的员工，原则上不再使用付费固定办公电话，当办公电话月度费用超过X元时，将从本人工资中扣除。

3.7.凡享受移动通讯费补贴的员工，必须保持24小时手机畅通，凡一月内发生两次以上或一季度发生三次以上无故关机或无故不接电话的，将暂停三个月通讯费用补贴。

暂停通讯费用补贴期间，仍然必须保持通讯畅通，否则，公司将取消其补贴待遇。

3.8.凡享受移动通讯费补贴的员工，入职后应及时向综合管理部提供本人日常工作使用的手机号码（中国联通或中国移动）。

需要变更手机号码时，应提前向综合管理部提出申请并在变更后及时备案。

4.此办法自x年x月开始生效，由综合管理部负责解释。

5.此办法经公司总裁批准后施行，修改亦同。

通讯费用补贴管理方法第一条公司通讯费用发放范围（一）公司领导班子成员；（二）公司职能部室正职、副职及一般管理人员；（三）公司基层单位领导班子成员及部门负责人、一般管理人员；（四）经研究讨论确需通讯费用补贴的人员。

第二条发放标准（一）公司领导班子成员：正职每月600元，副职每月400元总经理助理、副三总师每月300元（二）公司职能部室：部长每月260元副部长每月130元（三）公司基层单位：领导班子正职（书记、经理）每月300元领导班子副职每月220元部门负责人、主管工长每月130元一般管理人员每月50元（四）经研究讨论确需通讯费用补贴的其他人员，应履行审批程序并参照以上原那么标准具体确定。

第三条发放方式：每月随工资同时发放。

第四条其他规定（一）全体员工不得以任何理由影响正常主责工作，不得利用职权让基层或有关单位为其购置通讯费充值卡或报销通讯费用，违者由纪检监察部门按违纪处理。

（二）根据工作性质和岗位实际需要，对返聘、外聘等其他人员通讯费用补贴实行“一事一办制”，履行相应审批程序后再行实施。

（三）领取通讯费用补贴的管理人员岗位变动时，从变动的次月起按新岗位标准发放。

（四）领取通讯费用补贴的管理人员自进入工程人才管理中心待岗的当月起，停止发放通讯费用补贴。

（五）上年度按规定完成企业下达的主要技术经济指标的各基层单位可按标准及要求执行。

发生以下情况的减发或不发通讯费用补贴：上年度利润亏损的单位，本年度连续3个月或累计6个月亏损，在企业规定的时间内未实现增盈的，减发其管理人员标准通讯费用补贴的30%—50%，亏损严重的单位不发放通讯费用补贴；工程工程进入竣工结算清算阶段的，对有关清算组成员减发其标准通讯费用补贴30%—50%；生产经营单位在无工程施工任务或无经营收入期间，不发放通讯费用补贴（六）企业假设遇重大政策性变更，或发生经营亏损无力支付时，可随时对通讯费用补贴标准进行调整修订或终止发放。

（七）各基层单位参照本方法原那么要求，结合本单位实际制定具体的实施方法，报公司人力资源部，按照相应审批程序批准后再行实施。

通讯费补贴的财务制度一、总则为了规范通讯费补贴的管理，提高单位财务管理效率，做到资金使用合理、透明，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位下属所有员工的通讯费补贴管理，包括但不限于手机通讯费、上网费用等。

三、补贴标准单位将统一为员工提供通讯费补贴，标准为每月人均不超过100元，具体金额由各单位根据实际情况确定。

四、发放时间通讯费补贴按月发放，发放日期为每月的最后一个工作日。

五、发放途径通讯费补贴将通过工资卡或银行转账的方式发放至员工的个人账户。

六、报销范围通讯费补贴仅限于员工私人通讯费用，不包括单位公务通讯费用。

具体包括但不限于手机话费、上网费等。

七、报销方式员工需在每月底前将已发生的通讯费用填写在通讯费报销单上，并在报销单上附上相关发票、凭证等材料，交由财务部门核对后进行报销。

八、审核程序财务部门将对每位员工的报销单进行审批，并核对相关发票、凭证等材料的真实性和合规性。

九、发放流程一经审核通过，通讯费补贴将于下一月发放至员工的个人账户。

十、管理制度1. 员工应当如实填写通讯费报销单，并提供真实、完整的相关材料。

2. 财务部门应当认真审核每位员工的报销单，确保报销工作的准确性和合规性。

3. 单位领导应当加强对通讯费补贴的监督，确保通讯费补贴的使用符合相关规定。

4. 对于违规使用通讯费补贴的员工，将按照单位相关规定予以处理。

十一、附则本制度自发布之日起生效，如有变更或修订，将提前通知全员并进行公示。

十二、结语通讯费补贴的财务制度旨在规范管理单位的通讯费用支出，提高单位财务管理效率，做到资金使用合理、透明，希望所有员工都能遵守相关规定，以更好地服务单位的发展。