发放通讯费用补贴和有关事项管理的试行办法
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通讯费补贴管理办法
第一章总则
第一条为规范公司通讯费用补贴管理,合理控制成本,提高工作效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工。
第三条通讯费补贴的发放应遵循公平、合理、透明的原则。
第二章补贴标准
第四条根据员工的职位级别和工作性质,通讯费补贴分为以下几类:
1. 高级管理人员:根据实际通讯费用实报实销。
2. 中级管理人员:每月固定补贴金额。
3. 基层员工:根据工作需要,实行限额补贴。
第五条通讯费补贴的具体金额由人力资源部门根据市场调研和公司财
务状况定期调整。
第三章申请与审批
第六条员工需在每月规定时间内提交上月通讯费用的发票或账单至人
力资源部门。
第七条人力资源部门负责审核员工提交的通讯费用票据,确保票据真实、有效。
第八条通讯费用补贴的审批流程如下:
1. 员工提交票据。
2. 人力资源部门审核。
3. 财务部门复核。
4. 部门负责人审批。
5. 总经理或授权人最终批准。
第四章发放与管理
第九条通讯费用补贴的发放时间为每月工资发放日。
第十条员工应确保通讯费用票据的真实性,如有虚假报销,公司将追
回补贴并视情节轻重给予相应处分。
第五章附则
第十一条本办法自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
第十二条对本办法的修改和补充,由人力资源部门提出,经总经理批
准后执行。
第十三条本办法如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第十四条本办法最终解释权归公司所有。
中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法(国管财〔2004〕5号,2004年1月8日印发)按:目前,国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局联合下发《中央和国家机关公务移动通讯费用补贴管理办法》,规定如下:第一条根据党的十五届六中全会《关于加强和改进党的作风建设的决定》和十六届三中全会《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》精神,为规范职务消费,进一步改革和完善移动通讯工具管理制度,提高工作效率,控制经费支出,促进机关党风廉政建设,特制定本办法。
第二条自本办法实施之日起,停止用公款为机关工作人员公务活动购置或配备无线移动电话、寻呼机,与此相关的各项费用一律由个人自理,对机关工作人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴,具体标准为:部级每人每月300元;司(局)级每人每月240元;处级每人每月180元;科级每人每月130元;科级以下每人每月80元;高级技师、技师每人每月130元,其他工勤人员每人每月80元。
移动通讯费用补贴在“邮电费”科目中列支。
第三条各部门特殊工作岗位人员,可在规定的补贴标准之外,按不同岗位情况每月另行增加100元或150元的补贴。
特殊工作岗位人员是指:党和国家领导同志办公室工作人员、部门领导同志秘书、工作流动性较大的工作人员等。
各部门可根据实际情况,研究提出本部门特殊工作岗位的意见,分别报国务院机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局商财政部审批。
第四条机关工作人员离休、退休的,停发公务移动通讯补贴费。
特殊工作岗位人员变动工作后,不再享受另行增加的补贴。
第五条机关工作人员领取公务移动通讯费用补贴后,必须保证工作联系的畅通。
各部门要结合实际情况,制定具体的规定。
第六条各部门要严格按照本办法的规定发放公务移动通讯补贴,不得擅自提高标准和扩大特殊工作岗位范围。
第七条纪检、监察、审计部门要加强监督、检查,对违反规定,仍用公款购置或配备移动通讯工具、支付有关费用的,要给予通报批评,并追究有关领导的责任。
通讯费补贴管理办法一、总则为了规范公司通讯费补贴的管理,合理控制费用开支,提高工作效率,根据公司的实际情况,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体正式员工。
三、补贴标准(一)根据员工的职位和工作需要,通讯费补贴分为以下几个等级:1、高层管理人员:每月补贴_____元。
2、中层管理人员:每月补贴_____元。
3、基层管理人员:每月补贴_____元。
4、普通员工:每月补贴_____元。
(二)对于因工作需要,通讯费支出较高的特殊岗位员工,经部门负责人提出申请,公司领导审批后,可适当提高补贴标准。
四、补贴方式(一)通讯费补贴将在每月工资中统一发放。
(二)员工应确保提供的通讯方式畅通,以便公司在工作需要时能够及时联系到本人。
五、申请与审批流程(一)新入职员工在转正后,由本人填写《通讯费补贴申请表》,经部门负责人审核后,提交人力资源部。
(二)人力资源部对申请进行核实,并根据本管理办法确定补贴标准,报公司领导审批。
(三)审批通过后,从次月起开始发放通讯费补贴。
六、使用规定(一)通讯费补贴仅限于员工因工作需要产生的通讯费用,不得用于个人其他消费。
(二)员工应合理使用通讯费补贴,不得浪费或滥用。
如发现有违规使用的情况,公司有权追回已发放的补贴,并给予相应的处罚。
(三)员工离职时,通讯费补贴自离职当月停止发放。
七、监督与管理(一)财务部负责对通讯费补贴的发放情况进行监督和检查,确保补贴的发放符合公司规定。
(二)人力资源部负责定期对员工的通讯费使用情况进行评估,如发现补贴标准与实际工作需求不符,应及时进行调整。
(三)各部门负责人应加强对本部门员工通讯费使用情况的管理,督促员工合理使用通讯资源。
八、报销凭证与审计(一)员工应保存好通讯费用的相关凭证,如发票、缴费记录等,以备公司审计。
(二)公司有权对通讯费补贴的使用情况进行审计,如发现有虚假报销或违规使用的情况,将严肃处理。
九、附则(一)本管理办法自发布之日起生效,如有修订,另行通知。
通讯补贴管理办法为了进一步规范公司通讯补贴管理,提高工作效率、营造良好的管理氛围,制定以下通讯补贴管理办法:第一章总则第一条目的为了规范公司通讯补贴管理,提高工作效率,营造良好的管理氛围,根据公司《员工补贴管理办法》制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所有在编员工、合同工、临时工等全部人员。
第三条原则通讯费的发放以公正、公开、透明的原则进行。
第四条通讯费用范围通讯费用包括手机、座机等通讯设备费用。
不包括上网费、话费、短信费等其他通讯费用。
第二章通讯补贴的办理第五条通讯补贴的依据员工通讯补贴的依据为公司的薪资管理办法,具体标准按月计算。
第六条申请流程员工需要在每月月末向人力资源部提交通讯补贴申请,经审核后由公司财务部按照公司规定发放补贴。
第七条申请条件员工需要符合以下条件:1.在职状态。
2.月工资不低于规定的最低薪资标准。
3.提供相应通讯费用的发票。
第八条通讯补贴标准公司通讯补贴标准根据职位不同而不同,具体标准由公司制定。
第三章监督管理第九条监督部门公司领导班子对通讯补贴进行监督,人力资源部负责具体的实施工作。
其他部门的监督义务是配合人力资源部的工作。
第十条监督内容公司领导班子和人力资源部应当对通讯补贴管理制度进行常态化、深入的监督,发现问题及时纠正。
第十一条违规处理对于违反通讯补贴管理办法的员工,应当依据公司内部规章制度进行处理。
第四章附则第十二条解释权本制度由人力资源部负责解释,公司领导班子审定。
第十三条生效日期本制度自发布之日起生效。
以上就是通讯补贴管理办法的规定,旨在确保公司的通讯费用发放更为规范、透明,营造正常、健康的工作氛围,为公司的健康发展提供保障。
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移动通讯补贴管理办法(一)移动通讯费补贴管理办法为保持信息畅通,方便工作联系,提高工作效率,促进企业发展,进一步规范管理移动通讯补贴范围、标准、审批程序、开支形式,结合公司实际情况,特制定本办法。
1.移动通讯费定额补贴应遵循以下原则1.1.因工作需要,并非福利的原则1.2.岗位特点决定补贴多少的原则1.3.定额补贴,超额自负的原则1.4.享受补贴必须承担责任的原则2.享受移动通讯费定额补贴的岗位及标准3.管理措施3.1.当月移动通讯费补贴每月底由综合管理部按标准编制报表,经公司领导批准后由财务开支,以充值或充值卡形式发放。
3.2.职务、岗位变动时,从变动后的次月起按新的职务、岗位标准进行发放。
3.3.新进员工按职务、岗位标准,15日前入职的全额发放;15日后入职的减半发放。
3.4.离职员工按职务、岗位标准,15日前离职的减半发放;15日后离职的全额发放。
3.5.超出本管理办法所规定的补贴岗位及标准的自本办法发布施行起暂停发放,确因岗位工作需要的需重新申请并报公司总裁批准。
综合管理部凭批复予以申报发放。
3.6.凡享受移动通讯费补贴的员工,原则上不再使用付费固定办公电话,当办公电话月度费用超过X元时,将从本人工资中扣除。
3.7.凡享受移动通讯费补贴的员工,必须保持24小时手机畅通,凡一月内发生两次以上或一季度发生三次以上无故关机或无故不接电话的,将暂停三个月通讯费用补贴。
暂停通讯费用补贴期间,仍然必须保持通讯畅通,否则,公司将取消其补贴待遇。
3.8.凡享受移动通讯费补贴的员工,入职后应及时向综合管理部提供本人日常工作使用的手机号码(中国联通或中国移动)。
需要变更手机号码时,应提前向综合管理部提出申请并在变更后及时备案。
4.此办法自x年x月开始生效,由综合管理部负责解释。
5.此办法经公司总裁批准后施行,修改亦同。
员工通讯费补贴办法
背景
为了更好地满足员工的通信需求,并提高工作效率,公司决定制定员工通讯费补贴办法。
目的
本补贴办法的目的是确保员工在工作期间的通信费用得到合理的补贴,促进员工的工作积极性和工作满意度。
补贴对象
本补贴办法适用于公司在职员工,包括全职、兼职和实生。
补贴范围
1. 通信费补贴包括话费、短信费、流量费等通信费用。
2. 补贴范围仅限于员工在工作期间因公务或工作需要所产生的通信费用。
补贴标准
1. 补贴金额根据员工岗位的性质和需要通信的频率而定,具体
标准由人力资源部门确定并公布。
2. 员工需要向直属领导申请通信费补贴,并提供相关的通信费
用明细和凭证。
补贴发放
1. 补贴发放时间为每月的工资发放日。
2. 补贴金额将直接以工资形式发放到员工个人银行账户。
补贴申请流程
1. 员工需要在每月特定的日期之前向直属领导递交通信费补贴
申请。
2. 申请提交后,直属领导将审核申请,并根据补贴标准和员工
实际情况确定补贴金额。
3. 审核通过后,补贴金额将在下一个工资发放日一同发放。
规定与约束
1. 员工需要确保通信费用是因工作需要产生的,不得违规私用。
2. 如发现员工故意虚报或滥用通信费补贴的情况,将进行相应
的处罚。
以上是公司制定的员工通讯费补贴办法,请各位员工遵守相关
规定并合理使用通信费补贴。
如有任何疑问,请咨询人力资源部门。
感谢各位员工的合作和支持!
人力资源部
日期: [填写日期]。
通讯费补助标准及报销管理办法颁布时间:2017 年 4 月 5 日生效时间:2017 年 4 月 5 日第一章总则第一条为提高工作效率和质量,规范移动通讯补助标准及报销管理,本着经济合理的原则,特制定本办法。
第二章范围第二条本办法适用于公司员工,结合总部《通讯费补助标准及报销管理办法》根据具体情况制定本公司的《通讯费补助标准及报销管理办法》,报总部审批后执行。
第三章要求第三条移动电话及电话号码,一律由员工自主自备。
报销话费的移动电话号码须向全公司公开,并且保证全天处于畅通状态。
第四条报销移动电话话费的员工,须本人缴纳月度话费,由公司的财务部门依规定程序次月办理报销。
第五条任何形式的通讯费支出必须凭票报销。
报销单据须为电信运营商或银行代收的正式发票或非实名移动品牌的 200 元/月以下号码卡的充值发票。
第六条凡执行>200 元/月移动电话费月度报销标准的各类员工,须使用实名制的移动品牌号码卡,凭月度实际话费缴费单据在限额内据实费用报销。
如果采用非实名制移动品牌、整〈定〉额单据报销方式者,则核定按≤200 元/月的标准额度报销。
第七条经批准的公务出境人员,按境外着陆日至离陆日的期间天数计算,根据境外区域(港澳台、亚欧、北美非等)漫游业务费率不同,可分别按 10、20、40 元/(天·人)增加当月的限额标准,并按实际话费发票总限额内次月报销。
第八条对于确实因工作需要而使用两部以上移动电话的员工,应报总经理批准。
但报销累计总额不得超过其岗位标准确定的总额度。
第九条根据岗位性质不同、职系及职级不同,各职系及职级通讯费补助报销标准详如下。
话费超出上述额度部分不予报销,由员工自行承担。
第十条员工的移动号码发生变更,须及时告知综合管理部更改登记。
如登记号码与补助号码不符,不予报销。
第四章附则第十二条本办法由综合管理部负责解释或修订。
第十三条本办法自 2017 年 4 月 15 日起施行。
通讯费补贴发放管理办法第一条目的1、为了进一步提高工作效率,完善公司通讯费补贴管理,规范按管理层不同职级的通讯费用发放标准,本着高效、合理、节约的原则,特制订本管理办法。
第二条适用范围1、本办法适用于公司下辖的国家(或区域)总项目部、项目经理部的管理岗位、管理服务性岗位及其他特殊岗位。
第三条管理责任部门1、本办法由综合管理部负责实施、管理和监控,财务部配合监督。
第四条员工通讯费标准1、员工通讯费标准①实行管理岗位职级补贴标准范围内的发放制度,即由国家(或区域)总项目部在本办法规定的补贴标准以内进行定额发放,超出不补。
②补贴标准根据对管理岗位职级的实际使用消费进行评估后决定,按月动态调整。
③月度补贴标准的制定由综合管理部发起,工程部、财务部共同讨论,总经理批准。
④对当月新入岗管理人员的通讯费不予补贴;对当月休假离岗或返岗人员的通讯费补贴,按在岗时间比例推算发放额度。
2、部门网络通讯费标准①公司根据各部门的工作需求,配置无线网络接收器。
设备由综合管理部负责集中采购,实行部门领用、专人保管。
②部门网络通讯费执行标准,由总项目部下的综合管理部发起各部门讨论拟定,总经理批准。
3、话费充值卡、部门网络通讯费充值由综合管理部统一采购,擅自采购不予报销。
4、员工通讯费补贴发放标准表详见附件(一)、部门网络通行费申请详见附件(二)。
第五条通讯费发放1、每月的1号与当月预借工资一起发放员工通讯费充值卡;部门通讯费的充值原则上每月一次。
2、由各使用部门发起当月的个人通讯费补贴申请和部门通行费充值申请。
第六条临时等任务通讯补贴1、临时受命执行某项工作任务,需要通讯服务支撑,公司视执行任务的时间、通讯使用频度,采取事后给予追加补贴,次月发放。
2、阶段性因执行某项特定任务,需要通讯服务支撑,采取与管理岗位同步补贴发放,任务结束,补贴终止。
3、被补贴人的通讯费补贴,在次月发放时由所在工作部门一并申请办理。
第六条管理要求1、享受补贴对象的手机在岗期间必须保持畅通,无特殊情况下不得擅自关机、停机,发现一次扣除当月通讯费补贴,并对由此给公司带来的损失另行处罚。
XXX公司通讯补贴管理规定
一、目的
为保障员工手机畅通,便于公司内部交流及业务处理以提高工作效率,并合理控制通讯成本,特制定本办法。
二、适用范围
集团总部各部门
三、内容
3.1、补贴对象
使用原来公司手机号码的不予补贴,其他凡使用私人号码的按照岗位进行话补。
3.2、补贴标准
3.2.1总监级及以上岗位通讯补贴金额为300元/月。
3.2.2经理级岗位通讯补贴金额为200元/月。
3.2.3主管级岗位通讯补贴金额为100元/月。
3.2.4文职类职员岗位的通讯补贴金额为50元/月。
3.3、补贴申请
3.31申请手机通讯补贴
个人填写《通讯补贴申请单》(见附件)——所属部门初审——所属中心总监复审——行政部审核——行政部总监审批。
3.32非标申请
(1)指补贴金额与补贴标准等级金额不一致时,申请人专项申请报告并附上近3个月的话费清单,报总监审批。
(2)岗位调整的补贴变动申请由行政部根据岗位调整文件,直接调整补贴等级。
3.4补贴取消
(1)通讯补贴是预补。
原则上,当月出勤不足时,会在下月扣回。
为方便理解和操作,当月实际出勤天数不足应出勤天数一半时,取消下月通讯补贴。
(2)病事假:病事假月合计超过应出勤天数一半,下月不享受;
(3)离职:批准在15日前(含)离职的,当月不享受。
因其他原因,离职日期没法确定的,视为非15日前离职,可以享受。
3.5补贴发放
各项补贴在当月工资体现。
通讯费补贴办法第一章前言第一条为规范员工通讯费补贴管理,激发员工工作积极性和责任心,提高公司管理效率,进一步推动公司企业文化建设,特制订本办法。
第二章实施范围第二条管理岗位:主管级及以上管理岗位;第三条销售岗位:全体销售人员;第四条技术岗位:开发三级及以上技术岗位;第五条客服岗位:客服主管及以上客服岗位;第六条运维岗位:运维工程师及以上平台岗位;第七条特殊岗位:因工作需要予以通讯费补贴的特殊岗位。
说明:符合上述岗位要求的员工在转正后方有资格申请和享受。
第三章通讯费补贴标准第四章通讯费补贴申请和发放流程第八条申请流程1.无需申请人员总经理、副总经理/总经理助理、总监/部门负责人这几类人员无需申请,经试用期考核通过后,转正当月即在工资中发放通讯费补贴。
2.部门副职/经理岗位申请流程人力资源部人事专员每月5日前,将上月通过试用期考核的部门副职/经理岗位人员名单提交部门负责人及分管领导签批后,报给薪酬专员核算并备案。
3.主管及其它岗位申请流程主管及其它岗位人员根据工作需要,在试用期考核通过后由个人填写《通讯补贴申请表》,经总经理批准后,于每月5日前提交给人事专员后生效。
第九条发放流程薪酬专员每月15日之前汇总上月通讯费补贴名单,经人力资源部负责人审核、总经理批准后提交财务人员,财务部每月20日之前通知员工提交通讯费报销发票。
第五章附则第十条如有与本办法冲突的相关规定,以本办法的规定为准,对于本办法所未规定的事项,由人力资源部依照其他管理制度执行,必要时可及时编制新的补充规定。
第十一条本办法由人力资源部负责解释。
第十二条本办法自发布当日起生效。
第1篇第一章总则第一条为规范公司通讯补贴管理,合理控制通讯成本,提高通讯效率,保障员工通讯需求,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司通讯补贴管理遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章补贴范围第四条公司通讯补贴主要包括以下范围:1. 手机话费补贴:为公司员工提供一定额度的手机话费补贴。
2. 通讯设备费用补贴:为公司员工购置通讯设备提供一定额度的费用补贴。
3. 国际漫游费用补贴:为公司员工因公出国(境)提供一定额度的国际漫游费用补贴。
4. 特殊通讯需求补贴:根据公司业务需求,为特定岗位或特殊情况下员工提供的通讯补贴。
第三章补贴标准第五条手机话费补贴标准:1. 正式员工:根据岗位性质和公司规定,每月提供一定额度的手机话费补贴。
2. 临时工、实习生:根据劳动合同或实习协议,参照正式员工标准提供手机话费补贴。
第六条通讯设备费用补贴标准:1. 新入职员工:在入职满三个月后,根据公司规定,一次性提供通讯设备费用补贴。
2. 通讯设备更换:员工因工作需要更换通讯设备时,可申请通讯设备费用补贴。
第七条国际漫游费用补贴标准:1. 员工因公出国(境)期间,根据实际产生的国际漫游费用,按照公司规定比例提供补贴。
2. 员工因私出国(境)期间,不得申请国际漫游费用补贴。
第八条特殊通讯需求补贴标准:1. 特定岗位:根据岗位性质和公司业务需求,为特定岗位员工提供相应通讯补贴。
2. 特殊情况:员工因特殊原因需要使用通讯设备时,可申请特殊通讯需求补贴。
第四章补贴申请与审批第九条员工申请通讯补贴,应按照以下流程进行:1. 员工填写《通讯补贴申请表》,并附上相关证明材料。
2. 员工所在部门负责人审核申请材料,签署意见。
3. 公司行政部门根据规定审批通讯补贴申请。
第十条通讯补贴申请审批时限为十个工作日。
第五章补贴发放与核算第十一条通讯补贴按月发放,于次月工资中扣除。
第一章总则第一条为规范公司通讯补贴的申请、使用和报销,提高通讯补贴的使用效率,降低公司通讯成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。
第三条本制度自发布之日起实施。
第二章补贴范围和标准第四条公司通讯补贴范围包括:固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的费用。
第五条补贴标准根据员工岗位、工作性质、工作地点等因素进行确定,具体标准如下:(一)固定电话:根据员工工作性质,每月给予一定数额的通讯费用补贴。
(二)移动电话:根据员工岗位和工作性质,每月给予一定数额的通讯费用补贴。
补贴标准根据工作地点和通讯需求进行分类。
(三)宽带网络:根据员工工作性质,每月给予一定数额的宽带网络费用补贴。
第三章补贴申请和审批第六条员工申请通讯补贴,需填写《通讯补贴申请表》,并附上相关通讯费用凭证。
第七条《通讯补贴申请表》经部门负责人审核,报人力资源部门审批。
第八条人力资源部门对申请材料进行审核,确认无误后,将审批结果通知申请人。
第四章补贴发放和报销第九条通讯补贴按月发放,于每月15日前发放到员工工资中。
第十条员工报销通讯费用,需提供以下材料:(一)《通讯补贴申请表》。
(二)通讯费用凭证,包括固定电话、移动电话、宽带网络等通讯工具的缴费凭证。
(三)部门负责人签字的审批意见。
第十一条人力资源部门对报销材料进行审核,确认无误后,将报销款项发放到员工工资中。
第五章管理和监督第十二条公司设立通讯补贴管理小组,负责本制度的实施和监督。
第十三条通讯补贴管理小组定期对通讯补贴的申请、发放和报销情况进行检查,确保制度的落实。
第十四条员工有义务配合通讯补贴管理小组的工作,如实提供相关资料。
第十五条任何单位和个人不得利用通讯补贴谋取私利,一经发现,将严肃处理。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如需修改,经公司总经理批准后生效。
通讯费补贴管理办法通讯费补贴管理办法一、补贴标准1.1 通讯费补贴适用范围:通讯费补贴适用于公司员工在工作过程中产生的通讯费用。
1.2 补贴金额:通讯费补贴金额为每个月固定数额,具体金额由公司根据员工职位和工作特性决定。
二、补贴申请及审批流程2.1 申请流程:员工需按照公司规定的通讯费补贴申请表格,详细填写相关信息并提交给所在部门的负责人。
2.2 审批流程:2.2.1 部门负责人审批:部门负责人负责对员工提交的通讯费补贴申请进行初步审核,并根据情况决定是否批准。
2.2.2 财务部审批:经过部门负责人审批的申请,需提交给财务部进行终审,确认申请的合理性并核实补贴金额是否准确。
2.3 补贴发放:补贴金额将在每月工资单中发放至员工的工资账户。
三、补贴使用规定3.1 补贴使用范围:通讯费补贴只能用于支付员工工作所需产生的通讯费用,包括但不限于方式费、上网费等。
3.2 使用限制:3.2.1 补贴金额不得用于支付个人通讯费用或与工作无关的通讯费用。
3.2.2 员工需按照公司规定的通讯费使用方式进行合理使用,不得违规使用或转让补贴金额。
四、补贴申报与核验4.1 申报时间:员工需按照公司规定的时间节点每月申报上月通讯费用,并提交相关凭证和申请表格给财务部进行核验。
4.2 核验要求:财务部将对员工申报的通讯费用进行核验,包括核对费用凭证的真实性、合规性等。
五、违规处理5.1 违规行为:5.1.1 员工虚报通讯费用情况。
5.1.2 员工将补贴金额用于个人通讯费用或与工作无关的通讯费用。
5.1.3 员工违反公司通讯费使用规定。
5.2 处理措施:对于发现违规行为的员工,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于扣回补贴金额、纪律处分等。
附件:1.通讯费补贴申请表格法律名词及注释:1.补贴:公司为员工提供的额外费用补助,以补偿员工在工作过程中产生的相关支出。
2.申请表格:公司规定的详细填写通讯费补贴申请信息的表格,员工需按要求填写并提交。
公司员工通讯费用补贴管理办法1.目的:规范通讯费用补贴的标准以及发放方式。
2.通讯费用的定义:员工因公务而产生的个人通讯费用,包括但不限于手机费。
3.适用范围:本办法适用于集团公司以及各地区地产公司所有正式员工。
4.基本原则:简化管理;遵守法律。
5.通讯费用补贴标准
6.发放方法
Ø为简化操作,各地区公司均不再采取报销的方式。
当月补贴将随固定工资发放,与其他工资项目一起由公司代扣代缴个人收入所得税。
员工不再需要提供发票(即使其能够一贯地提供足额的实名发
票)。
Ø在员工入职、离职、病假、事假、产假等特殊情况时,为简化管理,只要在当月正常出勤一天就享有当月的通讯费用补贴。
一天都没有正常出勤的,当月额度作废。
Ø如果当地税务法规允许,且不增加大量行政工作,地区公司人力资源及行政部可以和计财部合作争取一些减免的优惠。
在这一点上不要求各地区公司的统一。
7.其它
Ø新员工入职尚未定级时可以按照其可能定级中的较低级别的通讯费用标准暂定。
转正定级后即使调整,差额也不再追溯。
Ø集团人力资源及行政部门将每年度回顾本政策并在需要时调整(额度、发放频率等)。
8.本办法自20XX年XX月XX日开始执行。
通讯费用补贴管理办法范文一份通讯费用补贴管理办法 1通讯费用补贴管理办法第一条公司通讯费用发放范围(一)公司领导班子成员;(二)公司职能部室正职、副职及一般管理人员;(三)公司基层单位领导班子成员及部门负责人、一般管理人员;(四)经研究讨论确需通讯费用补贴的其他人员。
第二条发放标准(一)公司领导班子成员:正职每月600元,副职每月400元总经理助理、副三总师每月300元(二)公司职能部室:部长每月260元副部长每月130元(三)公司基层单位:领导班子正职(__、经理)每月300元领导班子副职每月220元部门负责人、主管工长每月130元一般管理人员每月50元(四)经研究讨论确需通讯费用补贴的其他人员,应履行审批程序并参照以上原则标准具体确定。
第三条发放方式:每月随工资同时发放。
第四条其他规定(一)全体员工不得以任何理由影响正常主责工作,不得利用职权让基层或有关单位为其购买通讯费充值卡或报销通讯费用,违者由纪检监察部门按违纪处理。
(二)根据工作性质和岗位实际需要,对返聘、外聘等其他人员通讯费用补贴实行“一事一办制”,履行相应审批程序后再行实施。
(三)领取通讯费用补贴的管理人员岗位变动时,从变动的次月起按新岗位标准发放。
(四)领取通讯费用补贴的管理人员自进入项目人才管理中心待岗的当月起,停止发放通讯费用补贴。
(五)上年度按规定完成企业下达的`主要技术经济指标的各基层单位可按标准及要求执行。
发生以下情况的减发或不发通讯费用补贴:上年度利润亏损的单位,本年度连续3个月或累计6个月亏损,在企业规定的时间内未实现增盈的,减发其管理人员标准通讯费用补贴的30%―50%,亏损严重的单位不发放通讯费用补贴;工程项目进入竣工结算清算阶段的,对有关清算组成员减发其标准通讯费用补贴30%―50%;生产经营单位在无工程施工任务或无经营收入期间,不发放通讯费用补贴(六)企业若遇重大政策性变更,或发生经营亏损无力支付时,可随时对通讯费用补贴标准进行调整修订或终止发放。
通讯补贴的管理制度一、背景随着互联网技术的不断发展,通讯工具的种类越来越丰富,人们在工作和生活中使用手机、电脑、传真等通讯设备的频率也越来越高。
为了提高工作效率和推动工作的顺利进行,公司决定对员工发放通讯补贴,以补偿员工在工作中使用通讯设备的费用。
为了规范通讯补贴的管理,提高补贴的使用效率,保障公司的利益,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、劳务派遣等。
三、通讯补贴标准1. 通讯补贴发放标准由公司财务部门根据公司绩效考核、员工岗位等级和通讯费用支出情况确定。
2. 通讯补贴包括电话费、手机费、上网费、传真费等通讯设备使用费用。
3. 通讯补贴以月度为单位发放,具体发放时间由公司财务部门根据公司的财务情况和工资发放时间确定。
四、通讯补贴的申领和使用1. 员工在每月固定的时间段内可向公司财务部门提交通讯补贴申请。
2. 员工需填写通讯补贴申请表格,并在表格上注明具体的通讯费用支出情况。
3. 公司财务部门收到申请后,对员工的申请进行审核,并根据实际情况发放通讯补贴。
4. 员工领取通讯补贴后,应当按照实际使用情况合理使用通讯设备,并保留相关的费用凭证作为备查。
5. 员工如有恶意虚报通讯费用或滥用通讯补贴的行为,一经查实,将取消其通讯补贴资格,并视情节轻重给予相应处罚。
五、通讯补贴的管理1. 公司财务部门负责通讯补贴的管理工作,包括审核员工的申请、发放通讯补贴、监督员工的通讯费用支出等。
2. 公司各部门负责人应当加强对员工通讯补贴的监督管理,及时发现问题并采取有效措施加以解决。
3. 公司定期开展通讯补贴的使用情况检查,对不合规使用通讯补贴的员工进行通报批评或相应处理。
4. 公司应当建立通讯补贴的档案管理制度,对员工的申领和使用情况进行记录并保存至少两年以上。
六、通讯补贴的调整1. 公司财务部门会定期对通讯补贴的发放标准进行适时调整,以确保补贴的合理性和公平性。
2. 员工如有特殊情况或通讯费用支出较大的情况,可向公司领导提出申请,并提供相关支出凭证,由公司财务部门酌情分配额外的通讯补贴。
通讯费补贴管理办法一、背景介绍随着信息化时代的快速发展,通讯费用也成为企业管理中的一项重要支出。
为了规范和管理通讯费用的使用,提高企业的运营效益,制定一套通讯费补贴管理办法势在必行。
二、补贴范围1. 通讯费补贴适用于企业员工的日常工作需要,包括但不限于电话、短信、流量等通讯费用;2. 补贴范围包括企业内部通信、业务往来、外部合作等与工作相关的通讯费用;3. 通讯费补贴不包括个人的私人通讯费用,如个人电话费用、社交娱乐等费用。
三、补贴标准1. 补贴标准将根据员工不同的职位级别和工作需要而有所差异,具体由企业内部的相关管理部门决定;2. 企业可以根据通讯费用的变动情况,适时调整补贴标准;3. 员工需要提供相应的通讯费用消费明细,以便核算补贴金额。
四、补贴申请和核发1. 员工需按规定的流程提交通讯费用补贴申请,包括填写申请表格和提供相关的通讯费用消费明细;2. 相关部门对申请进行审核,并核对通讯费用的合理性和真实性;3. 补贴金额经过审核后,由财务部门进行核发;4. 员工可以选择补贴金额的直接转账或者发放现金。
五、补贴使用限制1. 通讯费补贴只能用于工作需要,不得滥用或进行个人的非工作性消费;2. 员工应妥善保管通讯设备和通讯账号等,不得私自拓宽通讯费用的使用范围;3. 对于超出通讯费补贴标准的费用,员工应自行承担,企业不予以报销。
六、监督和检查1. 企业应建立定期检查制度,对通讯费补贴的使用情况进行抽查和核实;2. 相关部门应配合内部审计工作,确保通讯费补贴的合规性和准确性;3. 对违规使用通讯费补贴的员工,将根据公司相关规定进行处理,并追究相应责任。
七、附则1. 本办法自颁布之日起生效;2. 对于本办法的解释和修订,由企业内部相关管理部门负责;3. 本办法的补贴标准、申请流程等细节,由企业内部详细制定并向所有员工进行宣传。
八、总结通讯费补贴管理办法的制定有助于企业规范和管理通讯费用的使用,提高管理效率和运营效益。
关于发放通讯费用补贴和有关事项管理的暂
行办法
(讨论稿)
按照“简化程序、规范管理、便于联络、提高时效”的原则,参照公务员通讯费用补贴标准,结合公司的实际情况,试行以下办法:
一、公司领导通讯费用补贴标准为每人每月100元;公司以前制定的其它通讯报销办法不变。
二、公司部门经理一级的人员,通讯费用补贴标准为每人每月50元;
三、经公司特批的主管和特种岗位员工,通讯费用补贴标准为每人每月40元;
四、主管一级人员通讯费用补贴标准为每人每月20元;
五、经公司审核同意,需配备传呼机的一般员工,每人每月15元;
六、在本规定实施后的第一年,凡是公司统一配置传呼机的人员,购置年限在10年以上的,按每人目前领取补贴标准的95%发放;购置年限5年以上,不足10年的,按每人目前领取补贴标准的85%发放;购置年限在5年以内的,按每人目前领取补贴标准的80%发放。
第二年按现行的指定的领取标准执行。
七、凡领取补贴不足半年,提出调离公司的人员的,应向公司
交回个人已领取标准的50%的补贴。
超过半年的,不再向公司交纳个人实际领取的补贴。
八、以后因工作需要,必需配备传呼机员工,一律自购。
公司按上述规定的标准,发放一定的补贴费用。
九、公司不再统一报销各部门的传呼机费用。
每年的7月1日以后的第一个工作周,各部门将为发放通讯费用补贴人员的名单报总办,经总办审核后,报公司领导审批。
然后,由会计部统一发放。
发放补贴所需费用,均在本部门的预算内列支。
十、凡每年7月1日之前提职、新入职的的员工,需按规定领取通讯费用补贴,可领取当年的补贴费用;7月1日以后提职、新入职的的员工,不能享受当年的补贴标准。
十一、无论是继续使用传呼机,还是使用移动电话,必须将自己的联系方式,向自己的主管领导报告。
并向总办、保卫部备案。
十二、凡领取通讯费用补贴的人员,必须保证联络畅通。
由于个人原因,造成工作延误的,视具体情况,按员工手册中过失类别进行处理。
十三、凡领取通讯费用补贴的人员,当使用的传呼机需要修理时,应报总经办统一办理。
使用移动电话的人员,移动电话发生故障,公司不做统一的修理。
公司领导除外。
十四、本办法由公司总经办负责解释。
十五、本办法自二○○一年7月1 日起试行,原《关于BP机使用管理暂行规定》废止。
二○○一年四月。