物业服务品质检查评分表
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物业有限公司物业管理品质考评表得分管理处考评时间考评类型(□周检□月检□季度检□年检)序考评分考评细则扣分细项号项目值1.出入门岗(含车辆出入岗)保安未向业主(车主)问好,每发现一起扣 0.5 分,出入岗保安未向公司领导敬礼的,每起扣 0.5 分。
2.车辆收费记录不准确或者记录不完整,没收、少收或超额收费,每一处扣1 分。
3.楼道、辖区巡查没有记录或者记录不规范,每一处扣0.5 分。
4.非机动车辆乱停乱放的 , 每处扣 0.5 分。
一安全 205. 辖区内危及人身安全处没有明显警示标识,施工作业时没有设置明显的警示标志或外来施工单位未规范作业,管理没有监督到位,每处扣 1 分。
6.辖区内存在安全隐患如:乱接电源、临时拉接不规范、占用、堵塞楼宇消防通道,阳台花盆、空调板、阳台晾衣架等存在安全隐患,每处扣 1 分。
7 . 出现人身伤害(内部员工或因我方有责任导致的客户受伤害)或财产损失事故(超过1000 元),每一起扣3分;没上报公司的每一起扣 5 分。
8. 没有应急预案或有应急预案而没有演练或不熟悉预案操作程序的,扣 1 分。
9.人员进出严格执行来客登记制度,填写《人员来访登记表》;物品搬离小区应检验《放行条》并填写《物品搬离登记表》,发现一处未符合规定扣0.5 分。
1. 维修不及时,接单后超过15 分钟未登门维修的,每起扣 1 分。
工程2. 维修回馈单上服务质量每1 起“不满意”扣 1 分。
维修3.维修没按规定收费的,每一起扣 1 分;收费不按规定上缴的每起扣 2 分。
二与房10 4. 房屋天面、通道堆放杂物以及违章占用,每处扣 1 分。
屋管5. 违反规定私搭乱建、擅自改变房屋用途现象,每一处扣0.5 分。
理6上门维修未穿鞋套,未带抹布( 这点华侨新苑可以考虑执), 没有清洁维修区域的,每起0.5 分。
. 行扣7. 房屋外墙瓷片破损、脱落未及时修补(需要动用本体维修基金的查看有无相关的申请资料),每处扣0.5 分。
物业在管小区物业服务品质检查评分表 小区名称:序号检查项目检查标准评判标准(无不符合,得满分;有1处不符合项,扣1分,以单个指标为单位扣完即止。
)无不符合项(请打"√")问题点详细描述(问题点区域、问题点部位、问题点内容描述)数量扣分内容1-1周边环境清洁小区出入口可视范围内地面干净,无漂浮垃圾。
1-2周边无乱停车现象1.小区出入口可视范围内无乱停车现象,车辆都停放在规划的停车位上,且停放整齐;2.若现场有乱停放现象,保安敢于对乱停放车辆进行干预、管理,不影响业主的正常出行(车辆在30分钟内离开则不扣分)。
1-3门前绿化维护小区门前草坪黄土无明显裸露,绿植没有明显的枯枝烂叶。
1-4门前水景维护小区门前水景完好无破损,水池干净,池水不浑浊(如故障,有明显的维修标识告知)。
1-5户外垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱干净整洁,垃圾无外溢;垃圾桶、标识牌干净无破损。
1-6外围底商环境卫生小区外围底商门前人行区域地面干净整洁,大件杂物或垃圾不超过1处,商家货物摆放没有阻碍人行。
↑↑↑第一部分 小区周边(总分20分)/2-1小区各出入口大门完好,正常关闭1.小区所有的门禁系统均正常使用,且处于有效关闭状态;2.如门禁已停止使用或正处于维修状态,门禁附近有提醒说明或有工作人员在现场进行秩序管理。
2-2小区大门小区大门无残缺破损,无泥泞污渍,无斑驳锈渍。
2-3车行入口配备车闸系统,车闸系统工作正常如果(小区出入口和停车场)车闸系统不能正常使用,有工作人员进行秩序管理及维护,或在道闸附近张贴告示。
2-4大门保安岗亭内物品摆放整齐大门保安岗亭内物品摆放整齐。
2-5安全员人员形象门岗安全员站姿/坐姿挺拔,着装规范整洁,无抽烟等不雅动作,着装无明显衣衫不整。
2-6安全员工作态度门岗安全员没有聚堆聊天、看书报、玩手机(明显的有看视频玩游戏等现象,如:手机横屏状态等)等与工作无关现象。
2-7安全员服务礼仪门岗安全员主动向您问候或点头示意,态度热情。
服务质量检查评分标准被检服务部门:检查内容:职工服务形象检查日期:年月日序号检查项目扣分标准扣分及说明备注1、未着工作服,每发现1人扣 1分。
2、工作服上下不一致,每发现1人扣 1分。
3、工作服不洁净、齐整,有显然褶皱污迹的,纽扣未扣好,敞开外套卷起裤脚,衣袖,每一仪容仪表发现 1人扣 1分。
4、未佩戴工号牌,每发现 1 人扣分。
5、男的头发不整齐、染发、留大包头、两鬓头发超出两耳上方,女的长发未梳理齐整、披肩,涂有色指甲油,每发现1人扣 1分。
1、坐姿不正直、跷二朗腿,趴在桌上,每发现1人扣 1分。
2、站即刻袖手或将手插入衣袋,勾肩搭背,每发现1人扣 1分。
3、私自离岗、脱岗、窜岗,每发现1人扣 1分。
4、在上班时间,办公场所内看报书报、抽烟、听音乐,上网,做与工作没关的事等,每发二服务态度现 1人扣 1分。
5、客服招待对来访人员无笑脸、未起身相迎的,每发现 1 人扣分。
6、接听电话时先问好,例“你好,XXXX物业服务中心” ,每发现 1 人未问好扣分。
7、未文明用语,不讲一般话,每发现 1 人扣分。
8、办公场所不整齐,每发现一处扣 1 分。
品检人员署名:被检服务部门确认:服务质量检查评分标准被检服务部门:检查内容:次序保护及消防安全检查日期:年月日序号检查内容扣分标准扣分及说明备注1、未掌握本岗位职责,每发现1人扣 1分。
2、不熟习小区基本状况(包含小区各进出口数目地点、住所散布地点等),每发现1人扣 1分;3、不会使用消防设备(主要指灭火器、消火栓等),每发现1人扣 1分。
4、不知道报警电话及程序的,每发现1人扣 1分。
一业务技术5、未拟订巡逻路线,扣 1 分;不知道巡逻路线的,每发现1人扣 1分。
6、未拟订突发事件应急方案,扣 1 分。
7、执勤记录不完好、超前等,每发现一处扣1分;交接班登记不完好,每发现一处扣分8、消监控人员不会控制消控设备,每发现 1 人扣 1 分;无值班记录,每发现一处扣 1 分;记录不完好的,每发现一处扣分。
物业综合考核标准及评分表
项目:年月日
四、消防系统
五、电梯系
统
项目道路通畅,路面完好平坦,井盖完好无缺每发现一处不符合扣0.2分
二、清洁卫生管理
四、绿化管理花草树木修剪整齐美观、无
病虫害、无折损、无死苗现
象
绿地、草坪无人为破坏、践
踏现象,无大面积黄土裸露
现象
每发现一处不符合扣
0.2分
每发现一处不符合扣
0.2分
绿化带上无晾晒衣物现象
每发现一处不符合扣
0.2分
定期检查小区绿化状况,有
监督检查记录,并按规定定
期向公司反馈分包方服务情
记录每发现一处不符合
扣0.2分,未及时反馈
信息一次扣0.5分
考核评议得分:
物业总监:品质部:项目经理:。
物业公司日常服务品质检查评分标准一、综合管理1、例会制度,每周至少召开一次部门例会,会议纪要存档a、未按规定召开周例会(或会议纪要缺失)扣3分b、无参会人员签到记录扣2分2、周例会内容须包含:上周工作总结,本周工作重点,并落实时间节点、责任人a、会议纪要无上周工作总结扣2分b、会议纪要无本周工作重点扣2分c、工作安排未落实时间节点、责任人扣1分"3、信息化建设,项目基础信息准确完整,业户资料录入准确、及时、完整a、项目基础信息(须包括合同面积、管理面积、楼栋数、车位数)录入不全(或有误)扣2分b、业户资料(须包括客户名称、证件类型、证件号码、联系电话)录入不全(或有误),每户扣1分"4、合同管理,建立合同台帐,注明合同有效期限,并将合同分类归档;合同台账需有管理处负责人签字,合同变动及时更新a、未建立台账扣3分b、合同台账无管理处负责人签字扣1分c、合同台账信息与实际不符扣1分d、合同到期未及时告知相关部门扣2分5、岗位资格,电梯技工、电工、空调工等特种作业岗位须100%持有有效的相关岗位资格证;a、持有相应的岗位资格证,每人扣2分b、岗位资格证无效,每人扣1分6、考勤管理,所有人员按规定使用指纹考勤,员工特殊情况(手指脱皮、受伤、停电、考勤机故障等原因)无法指纹打卡时,须在考勤时间内到考勤员处签到(须考勤员、管理处负责人签字确认),考勤资料及原始数据(含考勤机导出的所有格式的考勤记录文件)保存一年以上,请假、调休按规定审批后执行a、存在密码考勤情况,每人扣2分b、考勤签到无相关人员签字确认记录,每项扣1分c、考勤资料及原始数据保存不足两年扣2分d、考勤统计有误,每处扣1分e、请假、调休等考勤单据未按规定审批(无相关责任人签字确认)或填写不规范,每单扣1分"7、文件档案管理,有独立档案室的,档案室须锁闭,档案室内卫生整洁、无潮湿,按规定配备灭火器,有防盗措施;无独立档案室的,文件柜须上锁a、独立档案室未锁闭扣2分b、现场有潮湿现象扣1分c、未配备有效灭火器扣1分d、环境卫生不达标扣1分e、非档案室内的文件柜未上锁扣2分8、文件档案管理,所有图纸、文件、资料、记录须按规定分类归档,标识清晰,编制档案索引目录便于查找,档案盒编号清晰,文件归档方便检索,能在三分钟内取阅,档案、资料借阅须按规定经相关负责人审批并登记后方可借阅a、图纸、档案、资料等未分类归档扣1分b、未建立档案资料索引目录扣1分c、档案柜/档案盒/档案袋无标识(或标识不清)扣1分d、档案资料未能在三分钟内取阅扣1分e、借阅未登记或无相关负责人审批,每项扣1分f、借阅超出7天未及时归还扣1分9 、文件档案管理,业户资料(业户资料登记表、前期物业服务协议、临时管理规约、收楼通知书、身份证明、维修资金缴费凭证)齐全,及时建档,按月更新,分类存放,档案盒/袋标准统一,卷宗贴有档案目录,目录清单与资料内容对应a、新业主收楼一周内未建立档案,每户扣1分b、老业主档案资料不全,每户扣1分c、档案盒/档案袋无目录清单,每户扣2分d、目录清单与资料内容不一致,每户扣1分10、用印管理,管理处公章严禁用于与业户或外单位签订的合同、协议等涉及经营、收费业务a、管理处公章用途违反规定,每次扣2分11、资产管理,建立固定资产管理台帐,并根据固定资产增置、验收、转移、闲置、减损、报废、出租、外借等异动情况及时更新a、未建立固定资产台账扣3分b、资产台账与实际不符扣2分12、资产管理,固定资产异动须办理相应手续,固定资产须粘贴实物卡a、固定资产变动未办理相应手续,每项扣2分b、固定资产未粘贴实物卡,每项扣2分c、固定资产实物卡基本信息(须有资产名称、资产编码、使用部门/使用人)缺失,每项扣1分"13、仓库管理,仓库配置货架,物品摆放规整,地面干净整洁a、仓库未配置货架扣2分b、物品摆放无序扣1分c、环境卫生不达标扣1分14、仓库管理,按规定配备灭火器,有防盗、防潮等措施,易燃易爆品、化学品应隔离存放a、无防盗措施扣3分b、未配置有效灭火器扣1分c、现场有潮湿现象扣1分d、易燃易爆品、化学品未隔离存放(如氧化剂和还原剂不可堆放一起)扣2分15、仓库管理,仓库有专人管理,物品出入库有登记,维修物料凭单领用并登记维修单号a、仓库无专人管理扣2分b、物品出入库未进行登记,每项扣1分c、维修物料未凭单领用,每项扣1分d、维修物料领用未登记维修单号,每单扣1分16、仓库管理,仓库管理实行实物卡制度,账、物、卡相符,每月有盘点,月度盘点记录有管理处负责人签字确认a、未按规定每月进行盘点(或无盘点记录)扣3分b、盘点记录无负责人签字记录扣1分c、仓库内物品无实物卡,每项扣2分d、账、物、卡不符,每项扣1分17、宿舍内务,宿舍整洁干净,物品摆放有序,所配资产无损坏a、环境卫生不达标,每宿舍扣1分b、物品摆放凌乱,每宿舍扣1分c、宿舍资产存在损坏且未及时维修,每项扣1分18、宿舍内务,按规定配置灭火器,入住人员须遵守相关管理规定,无安全隐患a、未配备有效灭火器,每宿舍扣1分b、存在私接电线现象,每宿舍扣1分c、擅自使用大功率电器,每宿舍扣1分d、无人情况下仍在充电,每宿舍扣1分e、留宿外来人员,每宿舍扣1分f、饲养宠物,每宿舍扣1分g、其他存在安全隐患的情况,每宿舍扣1分19、饭堂管理,饭堂员工须持有餐饮从业人员有效健康证明a、无有效健康证明(若为体检证明须有相应检查项目),每人扣2分20、饭堂管理,工作人员上岗前须按规定着装,穿戴餐饮行业所用的衣帽、口罩、手套等,不得穿拖鞋、赤膊、赤脚,不得留长指甲,不得涂抹香粉、指甲油,不得佩戴手镯、戒指等饰物上岗a、未按规定着装,每人扣2分b、仪容仪表不符合要求,每人扣2分21、饭堂管理,饭堂须保持内外环境整洁,无油腻、无积尘、无污垢、无蛛网a、饭堂用餐区域卫生不达标(地面湿滑、积水等)扣1分b、用餐区域墙面、天花卫生不达标(油污、污垢、蛛网等)扣1分c、操作间区域卫生不达标(油腻、污垢、积尘等)扣1分22、饭堂管理,每半年消杀一次并存有记录a、未按规定进行消杀(或无消杀记录)扣2分23、饭堂管理,饭堂每周公示菜谱a、未公示菜谱扣1分24、岗位培训,管理处各部门每月实施不少于4个课时的岗位技能培训(每课时不少于30分钟),若当月因特殊原因无法实施的,须书面向品质管理部负责人报告;管理处严格执行培训签到及培训资料(包括课件、课堂照片、参加人签到表)存档工作,保证培训记录的可追溯性a、各部门培训课时不足扣2分b、无法实施的培训未及时报备,每项扣1分c、培训资料缺失(或不全),每项扣1分25、综合管理,各级、各类人员熟悉各自岗位职责、工作流程a、不熟悉自身岗位职责、工作流程,每人扣2分26、综合管理,新下发制度、重要文件一周内传达到基层,并有相关记录a、无相关的传阅/学习记录,每项扣2分b、未按规定时间进行传达,每项扣2分27、综合管理,培训须有相应的考试等效果测评记录a、培训无相应的测评记录,每项扣1分b、参训员工对培训内容掌握不佳,每人扣1分28、工作巡查,管理处负责人每周组织各部门负责人开展一次项目全面检查,并存有记录a、未按规定组织项目全面检查(或无记录)扣3分b、检查记录不全面(包括参与检查人员、检查发现问题、问题整改责任人、整改节点)扣2分"29、应急处理,管理处对各类预案制定年度演练或培训计划并按计划实施a、未制定年度演练或培训计划扣3分b、未按计划实施(或无记录)扣2分30、应急处理,能按预案组织应急处理,响应时间达到规定标准a、消防报警测试不合格扣3分(秩序员未在3分钟内到达现场或未携带消防器具或不熟悉灭火流程)b、电梯困人测试不合格扣3分(服务人员未在5分钟内到达现场或救援人员未在15分钟内到达现场或救援人员不熟悉救援流程)c、紧急集合测试不合格扣3分(当班志愿消防队员未能在3分钟内集合完毕)d、监控异常测试不合格扣3分(5分钟内无人前往核实)客户服务31、形象礼仪,管理处全体员工按规定着工装,形象、礼仪符合规范;各部门每日召开班前会,对照形象、礼仪标准互相检查,合格后方可上岗a、未按规定着装,每人扣2分b、仪容仪表、服务礼仪不符合规范,每人扣2分c、上岗前未互相检查仪容仪表扣2分32、形象礼仪,前台接待工作用语、工作流程符合规范,接待来访须迎立式服务,来电须铃响3声内接听a、前台接待用语、流程不符合规范扣2分b、接待来访未迎立式服务扣2分c、来电未在3声内接听扣2分33、前台布置,客服前台接待区干净整洁,物品摆放整齐有序a、客服前台接待区域物品摆放不规整扣2分b、客服前台接待区域环境卫生不达标扣2分"34、业主投诉,管理处须保证供电的稳定性,不得随意停电,计划性检修需停电的应提前发布通知,非计划性停电须向业主做好解释安抚工作,停电期间须做应急供电a、非计划性停电,每次扣1分b、计划性检修需停电未提前发布停电通知的,每次扣2分c、停电期间未启动备用发电机应急供电的,每次扣1分d、解释安抚工作不到位引起业主投诉的,每次扣5分35、业主投诉,管理处须保证供水的稳定性,不得随意停水;计划性检修需停水的应提前发布通知;非计划性停水须向业主做好解释安抚工作a、非计划性停水,每次扣1分b、计划性检修需停水未提前发布停水通知的,每次扣2分c、因停电造成停水应启动备用发电机供电,否则每次扣1分d、解释安抚工作不到位引起业主投诉的,每次扣5分36、业主投诉,所有电梯须正常稳定运行,电梯发生故障应及时进行维修,维修工作当天完成a、电梯运行过程中出现滑梯的,每次扣3分b、出现电梯困人的,每次扣2分c、电梯故障维修时间跨天的,每台每天扣1分37、业主投诉,管理处对业主的合理诉求应及时处理,业主的诉求超出管理处工作职责的,须及时与业主沟通,并转相关部门处理a、业主的投诉前台无法解决的,应有主管或以上人员负责跟进处理,否则扣1分b、对有情绪特别激动的业主到前台吵架甚至破坏物品的,每次扣3分"38、重大事件,无因物业管理责任造成的水灾、火灾、集体被盗、食物中毒、员工罢工等重大事件a、发生因物业管理责任造成的重特大事件,每起扣10分39、社区文化,管理处每年至少举行四次社区文化活动,客服部制定年度《社区文化活动工作计划表》,举办活动须有相应的实施方案、总结报告等相关资料a、未按规定制定年度社区文化活动计划扣3分b、社区文化活动举办次数不足扣2分c、社区文化活动缺少相关记录,每项扣1分40、公告栏内张贴的通知、公告等各类信息格式字体统一规范,张贴整齐,严格按照时间节点撤除a、格式字体不一致扣1分b、张贴无序,每处扣1分c、未按时间节点撤除,每处扣1分房屋管理41、房屋管理、房屋外观、外墙清洁无张贴、无涂鸦、无明显污渍,外墙砖、涂料无破损、脱落a、外墙清洁卫生不达标,每处扣1分b、外墙砖、涂料存在破损、脱落现象,每处扣2分42、无违反规划私搭乱建,封闭阳台统一有序,无超出建筑设计要求安装的外廊、户外防盗网、晾晒架及遮阳篷等,业户阳台、窗户外沿不得摆放花盆等物品,建筑外立面无悬挂反动、抗议、声讨类或有损企业声誉的条幅、标语,无擅自在户外设置经营性条幅、标语、气球、彩旗、充气式设施等广告宣传,住改商须有政府部门的许可手续a、存在违反规划私搭乱建现象,每处扣2分b、园区阳台封闭款式不一致扣3分c、存在擅自安装超出建筑外立面的设施,每处扣1分d、业户阳台、窗户外沿摆放物品,每处扣1分e、建筑外立面悬挂各类条幅等,每处扣2分f、住改商无政府部门许可手续,每户扣1分43、楼宇内部管理,楼幢号、楼层号、户门号、推拉标识、防撞标识、门禁开关标识、客货电梯标识、其它公共标识齐全,无破损,无污渍a、楼幢号、楼层号、户门号标识缺失或破损,每处扣1分b、推拉标识、防撞标识缺失或破损,每处扣1分c、客货电梯标识缺失或破损,每处扣1分d、其他公共标识有破损,每处扣1分e、以上标识有明显污渍,每处扣1分44、房屋管理,楼宇天台无乱堆放,各方位女儿墙或护栏有明显安全警示标识a、天台存在乱堆放现象或环境卫生不达标,每处扣1分b、天台女儿墙/护栏警示标识缺失或模糊不清,每处扣1分45、房屋管理,楼宇内部水管井房、强电井房、弱电井房标识清晰,无杂物堆放,门锁完好,管井房门处于常闭状态a、管井房标识缺失或模糊清晰,每处扣1分b、管井房内堆放杂物,每处扣1分c、管井门未关闭(带锁的管井房门须锁闭),每处扣1分46、房屋管理,楼宇内部无乱堆放,无占用公共通道现象(如自行车、鞋子、鞋柜、花盆、沙发、纸箱及其他杂物);无乱派发小广告现象;无乱张贴各类催费单据a、楼层公共区域存在乱堆放现象,每处扣1分b、消防楼梯存在乱堆放现象,每处扣1分c、存在乱张贴、派发小广告现象,每处扣1分47、房屋管理,楼宇内公共墙面、通道、窗户完好,无破损,无安全隐患a、公共墙面、通道较大面积破损,每处扣1分b、窗户缺失或有损坏,每处扣1分c、楼宇窗户未加装防护致存在安全隐患,每处扣2分d、楼宇内部存在其他安全隐患的情况,每处扣1分48、房屋管理,电梯前室、疏散走道等公共区域照明正常,并有节能降耗举措,无长明灯现象a、楼宇内部公共区域照明灯具损坏,每处扣1分b、存在长明灯现象扣1分49、房屋管理,防火门完好,能正常开启和自行关闭a、防火门破损,每处扣1分b、防火门无法自动关闭,每处扣1分50、房屋管理,空置房管理。