海尔日清工作法
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工作就要日事日清——工作方法决定工作成效第一章从今天开始日事日清在职场中,拖延是高效工作的大敌,它是一个“职业杀手”,不停地摧残着我们的意志。
为了很好地解决这个问题,提高我们的工作效率,海尔给了我们答案。
通过几十年的不懈努力,海尔总结了一种科学合理的工作方式--日事日清。
利用这套工作方式,我们能够有效地对付拖延这个“职业杀手”1、职场中的大敌—拖延拖延是狠毒的职业杀手,它每天都在暗中行刺,每个人或多或少都有过和这个阴险的敌人交锋的经历。
很多人在事业上难以取得进步,一个很重要的原因就是日复一日的拖延。
2、日事日清促使我们在斜坡上加速前进在职场中,每个员工都如同在一个爬坡赛段,不进则退。
日事日清可以帮助我们止退,并给自己加油,帮助自己加速前进。
3、日事日清的强大魅力日事日清具有强大的“人格”魅力。
它是一种负责人的敬业精神,是一种完美的执行能力,是一种良好的工作习惯,是一种追求卓越的态度。
4、日清工作的“三本帐”和“三个表”海尔日清工作法的三本帐和三张表,能让员工自己及时掌握工作进程及完成情况。
同时,管理者可以做到及时纠正员工工作上的偏差。
三本帐和三张表明细了责任,明细了工作任务。
4、日事日清史成就辉煌海尔的一张王牌海尔,一个让国人骄傲的品牌;张瑞敏,一个让海尔插上翅膀腾飞的企业家;日事日清,一个让海尔腾飞的动力。
第二章日清的前提—目标与计划做好日清工作的前提就是要有宏伟的目标和为这个目标制订合理的工作计划。
宏伟的目标能为我们指引工作的方向,合理的计划能为我们提供工作的方案。
有了它们做保障,我们日事日清的目的也就能很快实现。
1、大目标成就大成功小目标,小成功;大目标,大成功,这个成功规律永远不会改变。
因此,只有拥有一个远大的目标,才能够高瞻远瞩,取得大的成功。
2、目标太多等于没有目标日清员工要牢牢记住:坠入空想,目标太多,会使你精神不集中、精力涣散,最终导致失败。
3、量化目标,逐个攻破每个人都可以有一个远大的目标,但却不要指望一下子都能够实现。
OEC管理法(Overall Every Control and Clear)即全方位优化管理法,是海尔集团于1989年创造的企业管理法。
该法为海尔集团创造了巨大的经济效益和社会效益,获得国家企业管理创新“金马奖”、企业改革“风帆杯”,朱镕基总理曾批示在全国推广这种管理经验。
海尔提出的“日事日毕、日清日高”管理口号即:每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高但海尔却并没有将这句话停留在这么简单的意义上,而是从这句话出发,开发出了一套称为OEC 的管理方法,并使之成为海尔文化的一个组成部分。
OEC是下列英文单词的缩写:OECO —Overall,海尔称其为全方位;E —Everyone,指每个人,Everything,指每件事,Everyday,指每一天;C —Control,控制,Clear,清理。
用海尔的话讲“总帐不漏项、事事有人管、人人都管事、管事凭效果、管人凭考核”。
OEC管理法由三个体系构成:目标体系-日清体系-激励机制。
o首先确定目标;o日清是完成目标的基础;o日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。
这实际上是一个目标管理体系,总目标是“日高”,即企业管理水平和企业综合素质水平以及员工个人素质持续提高,而其基础是“日清”,即使得企业日常工作的每一件事都达到有序状态和受控状态。
达到“日高”的目的和巩固“日清”的基础又是通过在每天的日常工作中,全面控制企业里每个人、每件事的具体行为过程而达到的。
目标有如技术、经济、质量、管理等各方面的目标,不同的部门其核心目标是不同的,有量化的指标,也有不可量化的指标,如生产部门,其主要标准就是一些量化指标,而如办公室等职能部门,其主要衡量标准应在于注重工作水平的提高,多数为不可量化指标。
目标的制定要讲科学又要讲实际,可量化的应使其量化,不可以量化来表示的,便不要强求使其量化。
目标的设定都要围绕着一个中心,即:使企业取得最佳经济效益为总目标。
管理工作的难点在于如何做到持续的实施和改进。
海尔集团“OEC” 中华小窝整理海尔集团提出的“OEC”管理模式,即“日事日毕、日清日高”的工作准则,体现了企业不断进步和持续改进的特点。
“OEC”管理模式是海尔集团管理体系的基石,是其对外并购扩张、推行统一管理的基本模式,也是全国企业到海尔集团学习先进管理经验的主要内容。
正是通过这种持续改进使得海尔集团由1984年的亏损企业发展成为世界第四大白色家电制造商、中国最具价值品牌的大规模的跨国企业集团,2007年海尔集团实现全球营业额1 180亿元。
一、“OEC”管理方法的构成框架OEC是Overall Every Control and Clear 的英文缩写,其含义是全方位地对每人、每天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”。
具体的讲,就是企业每天所有的事都有人管,控制到人不漏项;所有的人均有管理、控制的内容,并依据工作标准,按规定的计划执行。
每日对每个过程或每件事进行日控、事事控,把执行结果与计划指标对照、总结、纠偏,确保实现预定的目标。
日清日高管理法的实质是:管理不漏项,事事有人管,人人都管事,管事凭效果,管人凭考核。
简单的说,OEC的含义就是:今天的工作必须今天完成;今天完成的事情必须比昨天有所提高;明天的目标必须比今天更高。
海尔OEC管理模式的理论依据是“海尔定律”(斜坡球体论):即企业如同爬坡的一个球,受到来自市场竞争和内部职工惰性而形成的压力,如果没有一个止动力它就会下滑,这个止动力就是基础管理和企业持续不断地改进。
“OEC”管理法由三个基本框架构成,即目标系统、日清控制系统和有效激励机制。
(一)“OEC”目标系统企业目标系统指企业发展的方向和要达到的目的。
海尔在实施企业目标管理时,将企业总目标分解为各部门目标,各部门再把它的目标细化为每个人的具体目标,目标细化既具体、定量,而且到每个人。
具体的说,OEC 目标系统将所有的物和事进行分解,强调“三个一”,即分解量化到每一个人,每一天,每一项工作,形成大到机器设备,小到每块玻璃,都清楚地表明责任人和监督人,有详细的工作内容的考核标准,形成环环相扣的责任链,做到奖有理、罚有据,同时追求各项工作的零缺陷、高灵敏度,把管理问题控制、解决在最短时间、最小范围,使经济损失降到最低,逐步实现基础管理的精细化。
海尔OEC管理模式海尔推行了一套管理方法叫做“OEC”,其中O代表Overall (全方位),E代表Everyone(每人)、Everything(每件事)、Everyday(每天)、C代表Control(控制)、Clear(清理)。
“OEC”管理法也可以表示为:日事日毕,日清日高。
也就是,当天的工作要当天完成,天天清理并且天天都有所提高。
1、OEC的具体形式及内容OEC的具体形式及内容主要表现为“三本账”和“三个表”。
三本账是指:(1)管理工作总账,就是企业年度方针目标展开实施对策表,它由总经理签发执行,按工作的目标值、先进目标、现状和难点实施对策、完成期限、责任部门、工作标准、见证材料及审核办法的统一格式,将全企业的产量、质量、经济效益、生产率管理、市场产品和发展作为工作重点进行详细分析、分解,按规定的标准与审核周期进行考核奖惩。
(2)管理工作分类账,即分厂、各部门年度方针目标展开实施对策表,是由分厂厂长或部门负责人签发执行、按工作分工和总账中所确定的主要责任进行分析和分解。
对企业职能部门按其职能确定重点并分解到人,对分厂则按照产量、质量、物耗、设备计量、现场管理、安全和管理等方面进行控制和分解。
(3)管理工作明细账,即工作控制日清台账,其基本内容为项目、标准和指标价值比率、责任人、每天的完成情况、见证性材料、考核结果、实得总额及考核人。
此工作账以天为单位进行动态控制,以达到有效控制及纠偏的目的。
“三个表”是指日清栏、3E卡和现场管理日清表。
(1)日清栏由两个部分组成:一部分是在每个工作现场设立的大表,将其质量、设备、工艺、生产计划、物耗、劳动纪律和文明生产等方面的实际情况每两小时由巡检人员填写登记一次。
另一部分是职能人员对上述几个方面进行巡检时所做的记录及每天的日清栏考核评价意见,它将对每天日清栏的全部情况进行汇总及评价,以备存档查询。
(2)3E卡,指“3E日清工作记录卡”。
3E卡将每个人每天工作的七个要素量化,每天由员工自我清理计算并填写记账和检查确认,月底汇总兑现计件工资。
海尔的日清日高OEC管理法(一)OEC管理法·OEC管理法是英文Overall Every Control and Clear的缩写,即每天对每人每件事进行全方位的控制和清理。
·O-Overall(全方位)E-Everyone(每人)Everyday(每天)Everything (每件事)C-Control(控制)Clear(清理)·OEC管理法的主要目的是:“日事日毕、日清日高”每天的工作要每天完成,每一天要比前一天提高1%。
·“OEC”管理法由三个体系构成:目标体系→日清体系→激励机制首先确立目标;日清是完成目标的基础工作;日清的结果必须与正负激励挂钩才有效。
(二)斜坡球体论企业在市场上的地位犹如斜坡上的小球,需要有上升力(目标的提升),使其不断向上发展;还需要有止动力(基础管理),防止下滑。
(三)什么叫做不简单?什么叫做不容易?什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好就是不简单。
什么叫做不容易?大家公认的非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易。
案例:121万个焊点都没问题121万个焊点无泄漏,这可是个了不得的数字!这年,冰箱厂焊工小马被海尔表彰嘉奖,成为公司的“三八能手”,一下子成了新闻人物。
焊接活儿可不容易干,一天8小时,衣服上到处都是被焊火烧透的小孔,可小马凭着一股年轻的心劲儿告诫自己:“三百六十行,行行出状元,状元是凭本事争来的。
”流水线是紧张的,焊工低头弯腰,要保证焊得平整圆滑,又不耽误下道工序,在有限的时间内要完成多个焊点,没有毅力是不行的!就在这平凡的岗位,小马干出了成绩。
几乎所有的人都认为海尔的模式挺好,可学不来,就是因为太苦了!但在中国企业,不这么干是不行的!什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好就是不简单!什么叫做不容易?大家公认的非常容易的事情,非常认真地做好它,就是不容易!(四)日事日毕日清日高用斜坡球体论来比喻OEC在管理上的深层含义的三方面:1.管理是企业成功的必要条件。
青岛海尔电冰箱厂“日日清”工做法山东省企业联合会一、课题的提出1985年的一天,青岛海尔电冰箱厂。
一声声沉闷有力的“咔嚓”声敲在76台带有轻微质量问题的电冰箱上。
瞬间,“亭亭玉立”即将“出嫁”的电冰箱变成了一片狼藉的“工业垃圾”。
声声锤击震撼着每个海尔人的心灵,敲出了海尔人追求卓越的信念,敲出了“谁砸冰箱的牌子,就砸谁的饭碗”的质量共识,敲出了海尔决策者“向管理要质量、向管理要效益”的决心和思路。
即:使员工质量意识长期不懈,把质量问题控制在最小范围,把工作缺陷和经济损失降到最低。
为此,企业通过推行全面质量管理和一系列现代化管理方法,开展企业升级,管理工作达到国内同行业先进水平,并晋升为全国同行业第一批国家级企业。
但是,与全面实现上述愿望,仍有较大差距。
特别在91年下半年,企业在转机建制、走向市场的情况下,企业内部管理工作抓什么、怎么抓、抓到何种程度;自我约束、自我发展的管理体制如何建立与完善,成为海尔集团也是企业管理界面临的两大课题,为探索解决这些问题的有效途径,企业于1991年底开始探索实行“日日清”工作法。
二、“日日清”工作法的含义与特点“日日清”工作法,概括地说就是企业每天对每个人的每件事,每个员工对每天、每项工作的控制情况进行定量化、激励性清理,使企业及每个员工、每项工作走上自我约束、自我发展良性循环轨道的一种精细化的管理方法。
他与传统管理方法相比,具有以下五个主要特点:1、管理思想科学务实。
一是用哲学的观点组织企业管理工作。
“日日清”工作法把质量互变规律作为基本思想,坚持日事日清,积沙成塔,使员工素养、企业素质与管理水平的提高寓于每日工作之中,摒弃追求一时轰动效应的会战、突击、献礼等形式主义。
二是坚持“科学管理也是生产力”的观点。
“日日清”工作法意在通过日积月累的管理进步,使生产力诸要素的组合与运行达到合理优化的状态,不增加投入就可使现实生产力获得尽可能好的管理效果,使管理收到事半功倍的报酬。