M05-01-B3首-末次会议记录表

认证有限公司会议签到表组织名称：会议记录首次会议内容：（组长主持会议，其他参加人员详见首次会议签到表）会议内容：1.双方人员介绍；2.介绍审核性质、审核目的、审核范围、审核依据3.宣布审核日程安排，说明在现场审核中确认组织拟删减的合理性和充分性。

4.几项说明：1）介绍审核方法：抽样方法2）介绍审核程序及不符合性质的说明3）介绍报告方式：末次会议以口头形式通报组织的管理体系与标准的符合性；4）宣读审核人员规范说明；5）确定陪同人员：职责为向导、见证、联络、做好记录；6）所需的资源：其办公、通讯、交通工具、劳动保护（需要时）；7）末次会议的时间、地点、参加人员；8）是否有需要澄清其它问题。

末次会议内容：（组长主持会议，其他参加人员详见末次会议签到表）1.代表审核组对组织领导和全体员工的配合、协作表示感谢；2.重申审核性质、审核目的及审核依据；3.审核组和组织确认审核范围( 如有变化请在审核报告中详细说明,包括删减的合理理由)；4.审核情况报告；5.宣读不符合报告，请组织确认；6.提出纠正措施的完成日期及验证方式(强调举一反三)；7.认证证书使用情况（监督审核时）；8.宣读审核结论：◆组织是否针对审核组的审核发现及其依据提出质疑，如有，是否已经得到了解决并说明；◆如受审核方对审核结论仍有异议，请向中心综合部提出申诉；9.审核报告的分发：◆审核报告未经许可，认证机构不得向第三方展示；◆认证机构/组织各一份；10.说明认证证书及标志的使用（初审时）；11.获证后的监督程序以及未能按期接受监督的相关处置规定；12.重申审核员规范及保密声明；13.有无其它需要澄清的问题；14.组织领导讲话：记录人：审核组长/日期：。

首次会议在座的各位领导，大家早上好！我们受北京**认证有限公司的委托，到贵公司来进行质量体系认证的（初次审核、第*次监督审核）工作。

1.双方人员介绍为了工作方便，我们互相认识一下，首先我来介绍一下审核组，这位是***老师，国家注册审核员，我是***，国家注册高级审核员，担任这次审核的组长工作。

下面请管代介绍一下在座的各位领导。

好，下面我简单介绍一下本次审核的情况。

2.介绍审核性质—第三方审核。

本次审核的性质为第三方认证审核。

审核目的—□初审一阶段：了解贵公司□质量/□环境/□职业健康安全管理体系的状况，收集信息，确定认证审核范围，确认第二阶段审核的可行性；□初审二阶段：验证贵公司按标准所建□质量/□环境/□职业健康安全管理体系的符合性及运行的有效性，确定是否推荐认证注册；□监督：验证贵公司□质量/□环境/□职业健康安全管理体系是否持续有效运行，以确定是否推荐保持认证注册资格；□再认证：验证贵公司□质量/□环境/□职业健康安全管理体系的符合性及持续有效性，以确定是否推荐保持认证注册资格并换发认证证书；□特殊审核：确定是否推荐同意扩大范围的申请并换发认证证书等；审核范围—***的研发、生产和服务审核依据—□GB/T19001-2000 □GB/T24001-2004□GB/T28001-2001 □管理手册、质量手册、程序文件、作业文件、有关法律、法规、产品标准及其他要求；审核日期：年月日至月日。

宣布审核日程安排（见审核计划），请受审核组织再次确认。

3. 几项说明(1) 审核方法，抽样方法说明；自从上次审核至今，组织体系运行形成了大量的记录等证据，我们不可能全部看完，所以采用抽样的方式。

抽样就有风险性。

如果我们抽到的都是咱们企业做的好的一面，那么风险由我们公司承担，如果抽到的都是咱们企业做的不好的一面，那么风险由咱们企业承担，因此，为了把风险降到最低，请在座各受审核部门尽量向审核组多提供的正面证据，同时加强沟通和交流，使抽样的风险降到最低。

×××××工程质量检测有限责任公司
内审首次会议记录表
会议主持人时间年月日地点主要参加人员
会议记录1、内审组长宣布质量管理体系内部审核首次会议开始。

2、组长介绍内审计划、审核项目内容、以及内审人员的组成、分
工，同时提出了内审的相关要求。

3、内审组长强调了此次内审的重要性，是我们贯彻《资质认定评
审准则》的一次重要的活动，通对过准则各要素和监测活动的审核，来验证本所体系运行的充分性、有效性和符合性，也包括对体系文件的指导性和操作性的一次验证，也关系到体系文件今后是否持续有效的运行，起到指导作用。

4、组长宣布内审开始。

记录人
×××××工程质量检测有限责任公司
内审首次会议记录表
会议主持人时间年月日地点主要参加人员
会议记录1．内审组长宣布质量管理体系内部审核末次会议开始。

2．组长公布了此次内审的结论，内审组审核结论认为本所质量管理体系是持续有效的，能够保持稳定的检测能力，满足客户的要求，但仍存在一些不符合的内容，对此，内审组开具了6项不符合项，并要求针对不符合进行整改，并通过验证合格。

3．到会上讲话，内审是成功的，运行中的问题是存在的，但是要发现一个就想办法解决一个，不妥不等，力求改进，并要求存在不符合项的相关部门岗位，认真整改，使质量管理体系进一步完
善。

4．会议结束
记录人。

会议纪要会议内容：会议记录表全套（标准版）使用说明一、概述会议记录表全套（标准版）旨在规范会议组织流程，确保会议信息的全面、准确记录，便于后续工作的跟进与回顾。

该套表格包括会议签到表、会议纪要及纪要发放签收三个部分，通过系统化的设计，提升会议管理的效率与质量。

二、会议签到表使用说明基本信息填写：在会议开始前，需填写会议内容、时间/时长、地点、发起部门及主持人等基本信息。

同时，明确应到人数与实到人数，对于未到人员需记录其姓名及原因。

参会人员签到：参会人员按照签到表的格式，依次填写序号、部门、姓名等信息。

签到表的设计应留有足够的空间，以应对不同规模的会议需求。

表格扩展：若参会人员较多，可复制并粘贴额外的签到表页面，确保每位参会人员都能有序签到。

三、会议纪要编写指南基本信息记录：会议纪要的首部需记录会议名称、时间、地点、主持人及记录人等信息，以便后续查阅。

参会与缺席情况：简要概述参会人员名单及缺席人员情况，包括缺席人员的姓名及原因，确保会议信息的完整性。

重点工作安排及议题：会议纪要的主体部分应详细记录会议讨论的重点工作安排及议题。

每项议题应明确列出，并注明主要负责人、协助人员及预计完成时间。

这有助于会后工作的分配与跟进。

抄送部门与人员：会议结束后，需将会议纪要抄送给相关部门与人员。

在纪要中明确列出抄送部门与人员名单，确保信息的及时传递与共享。

四、纪要发放签收流程纪要发放：会议纪要编写完成后，需及时发放给相关部门与人员。

发放方式可根据实际情况选择邮件、内部系统或纸质文件等形式。

签收确认：接收部门或人员收到会议纪要后，需在纪要发放签收表上签名并注明签收时间。

这一环节有助于确认纪要的接收情况，确保信息的有效传达。

存档管理：完成签收后，会议记录表全套（标准版）应妥善存档管理。

电子文档可保存在企业内部系统或云存储平台中，纸质文档则需按照档案管理规定进行归档保存。

五、注意事项在使用会议记录表全套（标准版）时，应确保信息的真实性与准确性，避免遗漏或错误记录。